Giới thiệu Microsoft Access

Giới thiệu Microsoft Access

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ******************** Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access Giảng viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: kiều thị Hợp - K56A CNTT A Mục đích,yêu cầu:  Giới thiệu cho học sinh biết phần mềm Microsoft Access, khả Access đối tượng Access  Giúp học sinh nắm thao tác để khởi động Access, tạo sở liệu mới, mở sở liệu có kết thúc làm việc với Access  Giới thiệu với học sinh cách làm việc với đối tượng Access B Phương pháp- phương tiện: 1.Phương pháp: Kết hợp phương pháp giảng dạy thuyết trình,vấn đáp… 2.Phương tiện: Máy chiếu, máy tính, chiếu bảng, Sách giáo khoa Tin học 12 Vở ghi lý thuyết Tin học 12 Các sách tham khảo có nội dung Microsoft Access ( có) C Tiến trình lên lớp nội dung giảng: Ổn định lớp: (1’) Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số Kiểm tra cũ gợi động cơ.(3’) a Kiểm tra cũ: Đặt câu hỏi:  Trong trước em học hệ quản trị sở liệu, em trình bày sơ lược hoạt động hệ sở liệu? (Gọi học sinh trả lời cho điểm) b Gợi động cơ: Bài trước em tìm hiểu hệ quản trị sở liệu, qua đọc thêm, em biết sơ lược lịch sử sở liệu Như em biết, giới có nhiều hệ quản trị sở liệu sử dụng rộng rãi hệ thống Ngân hàng, bệnh viện, trường học, nhà máy, công ty, thư viện… Oracle, SQL Server, DB2, FoxBASE,… Những hệ thống sở liệu khổng lồ xuất hiện, kho liệu khoa học lớn gen, địa lý, khảo sát vũ trụ,… Hôm tìm hiểu hệ sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft, phần mềm Microsoft Access Nội dung giảng: Nội dung Hoạt động thầy trò Thời gian Phần mềm Microsoft  GV: thuyết trình 2’ Access  Phần mềm Microsoft Access Phần mềm Microsoft hệ quản trị sở liệu quan hệ, Access hay gọi tắt Access tích hợp phần mềm gồm ứng hệ quản trị sở dụng Microsoft Office liệu nằm phần mềm  Access hệ quản trị sở Microsoft Office hãng liệu dùng để tạo xử lý liệu, Microsoft dành cho máy tính cịn kết hợp với ngơn ngữ cá nhân máy tính chạy lập trình Visual Basic…để tạo mạng cục ứng dụng quản lý Khả Access:  GV: thuyết trình a) Những khả  Trong sách giáo khoa có giới thiệu khả Microsoft Access, Access: em theo dõi sách giáo khoa Phần mềm không mạnh  Cung cấp công cụ hệ quản trị sở liệu khác khai báo, lưu trữ xử lý có nhiều hạn chế số lượng ghi cà thành phần, bù lại phần liệu: mềm phổ biến dễ dàng cài đặt  Tạo lập sở liệu sử dụng Microsoft Access lưu trữ chúng thiết cho phép quản lí liệu cách có tổ chức thống nhất, liên kết liệu rời bị nhớ Một sở liệu rạc thành hệ thống hoàn chỉnh, thay tạo lập Access gồm cho việc quản lí liệu cách thủ có bảng liệu liên cơng Ta dễ dàng tạo lập sở liệu lưu trữ liệu, tạo kết bảng 12’  Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL, giải tốn quản lí biểu mẫu để cập nhật liệu tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu Chúng ta xét ví dụ sách giáo khoa, em theo dõi ví dụ trang 28  HS: theo dõi SGK  GV: thuyết trình b) Ví dụ: xét tốn quản lí học sinh lớp Để quản lí học sinh lớp, giáo viên chủ nhiệm tạo bảng gồm thông tin: họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, tổ, đồn viên hay khơng, điểm trung bình mơn Tốn, Lí, Hóa, Văn, Tin Các thông tin học sinh lưu vào hồ sơ lớp Đến cuối học kì, vào điểm trung bình mơn, giáo viên tạo báo cáo thống kê phản ánh đánh giá học lực học sinh toàn lớp Các loại đối tượng Access  Trong Access có nhiều đối tượng, đối tượng thực số a) Các loại đối tượng: chức riêng, liên quan đến việc lưu  Bảng (table) dùng để lưu trữ, cập nhật kết xuất liệu trữ liệu Mỗi bảng chứa  Các loại đối tượng sở 15’ thông tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể liện Access bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo, macro, modun  Đặt câu hỏi: em cho biết chức đối tượng trên?  HS: trả lời  Mẫu hỏi (query) dùng  GV: theo dõi bổ sung ý kiến trả để tìm kiếm, xếp kết lời học sinh cho đầy đủ xuất liệu xác định từ nhiều bảng  Biểu mẫu (form) giúp cho việc nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện để điều khiển thực ứng dụng  Báo cáo (report) thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu chọn in b) Ví dụ: Tiếp tục xét VD  GV: thuyết trình  Để giải tốn đưa ví dụ phần 2, ta dùng Access để xây CSDL “Quản lí học sinh” có dựng sở liệu “Quản lí học sinh” gồm bảng để lưu trữ thông tin thể gồm: học sinh, biểu mẫu dùng để cập nhật thông tin, mẫu hỏi để kết xuất thông tin  Bảng: từ bảng, chẳng hạn xem điểm  HOC_SINH: lưu thông học sinh, xem danh sách học sinh có điểm trung bình mơn thấp tin học sinh (họ tên, 5,0 9,0…hoặc tạo báo cáo tổng ngày sinh, giới tính…) kết điểm học kì lớp, xếp họ tên học sinh theo thứ tự bảng chữ  Một số biểu mẫu: hay xếp điểm trung bình mơn theo thứ tự giảm dần…  Nhap HS: dùng để cập  Đặt câu hỏi: Các em theo dõi nhật thông tin học sinh SGK cho biết sở liệu “Quản lý học sinh” gồm đối tượng  Nhap diem: dùng để cập nào? nhật điểm trung bình mơn  HS: theo dõi trả lời câu hỏi học sinh  GV: Đánh giá bổ sung ý kiến trả  Một số biểu mẫu hỏi: lời học sinh dùng để xem thông tin Các em cần ý: đối tượng học sinh hay lớp theo Access quản lí tên, tên đối tượng gồm chữ điều kiện cái, chữ số có dấu cách,  Một số báo cáo: bảng không chứa đối tượng đặc biệt VD: HOC_SINH, Nhap HS, Nhap diem, điểm môn Tin học, danh sách … Đoàn viên, thống kê điểm số… Một số thao tác bản:  a) Khởi động Access:  Có cách để khởi động Access, cách giới thiệu SGK Các em theo dõi SGK trang 30, sau khởi động Access hình làm việc Access xuất có dạng tương tự hình 11 SGK  Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start All Program Microsoft Access GV: thuyết trình  Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access  HS: quan sát theo dõi hình  GV: thuyết trình b) Tạo sở liệu mới:  Để tạo sở liệu ta  Chọn lệnh File New, chọn lệnh File New, chọn Blank hình làm việc Access Database hộp thoại File New Database, mở khung New File bên ta chọn vị trí lưu tên tệp nhập tên phải CSDL mới, sau nháy vào nút Create  Chọn Blank Database, để xác nhận tạo tệp xuất hộp thoại File New  Tên tệp CSDL Access có phần Database mở rộng ngầm định mdb  Trong hộp thoại File  New Database chọn vị trí lưu Các em quan sát hình 12 SGK, 15’ tệp nhập tên tệp CSDL hộp thoại File New Sau nháy vào nút Database, xuất ta tạo sở Create để xác nhận tạo tệp liệu  Sau thực bước trên, cửa sổ sở liệu xuất hình 13 SGK Cửa sổ liệu gồm phần công cụ, bảng chọn đối tượng trang chứa đối tượng thời  Khi vừa khởi tạo tệp sở liệu chưa có đối tượng nào, sở liệu có bảng liệu bảng xuất trang bảng c) Mở CSDL có  GV: thuyết trình  Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL khung  Đặt câu hỏi: Để mở sở New File (nếu có) liệu có ta làm theo cách, cách trình bày  Cách 2: Chọn lệnh File SGK, em nêu cho cách mở Open tìm nháy đúp hệ sở liệu có? vào tên CSDL cần mở HS: trả lời câu hỏi  GV: thuyết trình  Sau thực cách trên, hình xuất cửa sổ sở liệu vừa mở hình 14 SGK  Tại thời điếm, Access làm việc với CSDL  Access tạo tệp để chứa tất đối tượng liên quan đến sở liệu như: bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi, báo cáo… Tệp thường có phần mở rơng mdb nên người ta thường gọi tệp CSDL thay cho CSDL d) Kết thúc làm việc với Access  GV: thuyết trình  Cách 1: Chọn Exit  Có cách kết thúc làm việc với bảng File nhấn tổ hợp Access, ta chọn Exit bảng phím Alt+F4 File bấm tổ hợp phím Alt+F4, nháy đúp nút biểu tượng Access  Cách 2: Nháy đúp nút góc bên phải nháy vào nút biểu tượng Microsoft Access chọn Close, cách thứ nháy vào góc bên trái hình nút dấu nhân góc bên trái nháy vào nút hình chon Close  Nếu cửa ssổ  Cách 3: Nháy nút dấu mở chứa thơng tin chưa lưu nhấn góc bên trái Access hỏi có muốn lưu thơng tin hình làm việc Access khơng Chúng ta nên lưu lại thông tin trước kết thúc làm việc với Access Làm việc với đối  GV: thuyết trình 15’ tượng:  Để làm việc với đối tượng nào, a) Chế độ làm việc với trước tiên cần chọn loại đối tượng làm đối tượng: việc bảng chọn đối tượng Chế độ thiết kê (Design view) dùng để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày định dạng biểu mẫu, báo cáo  Có chế độ làm việc với đối tượng: chế độ thiết kế (Design View) chế độ trang liệu (Datasheet View)  Để mở chế độ Design View ta nháy vào nút hình thước eke, em quan sát Chế đọ trang liệu hình 15 SGK, biểu (Datasheet View) dùng để hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa thay đổi liệu có mẫu chế độ thiết kế Chế độ dùng để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày định dạng biểu mẫu, báo cáo  Để mở chế độ Datasheet View ta nháy váo nút có hình bảng phía bên tay trái Hình 16 SGK hình minh họa cho chế độ trang liệu  Có thể chuyển qua lại chế độ thiết kế chế độ trang liệu cách nháy vào nút biểu tượng Design Table, chọn mục tương ứng bảng chọn View  b) Tạo đối tượng mới: Có nhiều cách khác nhau:  Dùng mẫu dựng sẵn (Wizard-thuật sĩ)  Người dùng tự thiết kế  Kết hợp cách GV: thuyết trình  Có nhiều cách khác để tạo đối tượng Access Có thể dùng mẫu dựng sẵn tự thiết kế kết hợp cách Thông thường người ta sử dụng cách kết hợp cách dùng thuật sĩ Wizard tự thiết kế để tạo đối tượng Thuật sĩ Wizard chương trình hướng dẫn bước giúp tạo đối tượng CSDL từ mẫu dựng sẵn cách nhanh chóng  Các em quan sát SGK hình 17 Trong hình cửa sổ liệu ứng với đối tượng làm việc thời bảng Để tạo bảng ta nháy đúp chuột lên tùy chọn ngăn bên phải CSDL o Creat table in Design View (tạo bảng chế độ thiết kế) o Creat table using wizard (tạo bảng cách dùng thuật sĩ) o Creat table using entering data (tạo bảng cách nhập liệu ngay) c) Mở đối tượng: Nháy đúp lên tên đối tượng cửa sổ loại đối tượng tương ứng   GV: thuyết trình Để mở đối tượng, cửa sổ loại đối tượng tương ứng nháy đúp lên tên đối tượng  D Củng cố ( 3’) Hôm tìm hiểu hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Các em biết khả Access, loại đối tượng Access, số thao tác gồm thao tác khởi động Access, tạo sở liệu mới, mở sở liệu có, kết thúc phiên làm việc với Access…và cách làm việc với đối tượng Các em nhà nên cố gắng thực hành thao tác cho thành thục, tự lập CSDL đơn giản để hiểu rõ học hôm E    Bài tập nhà : (2’) Làm tập sách giáo khoa sách tập Thực thành thạo thao tác học Chuẩn bị cho thực hành  ...  Giới thiệu cho học sinh biết phần mềm Microsoft Access, khả Access đối tượng Access  Giúp học sinh nắm thao tác để khởi động Access, tạo sở liệu mới, mở sở liệu có kết thúc làm việc với Access. .. mềm Microsoft Office hãng Microsoft, phần mềm Microsoft Access Nội dung giảng: Nội dung Hoạt động thầy trò Thời gian Phần mềm Microsoft  GV: thuyết trình 2’ Access  Phần mềm Microsoft Access. .. Access Phần mềm Microsoft hệ quản trị sở liệu quan hệ, Access hay gọi tắt Access tích hợp phần mềm gồm ứng hệ quản trị sở dụng Microsoft Office liệu nằm phần mềm  Access hệ quản trị sở Microsoft Office