BAI 3. GIOI THIEU MICROSOFT ACCESS

1. Phần mềm microsoft access Là hệ quản trị CSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dùng cho máy tính cá nhân và các máy tính trong mạng cục bộ. 2. Khả năng của ACcess Cung cấp các công cụ tạo lập, l u trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu giúp giải các bài toán quản lí.  T¹o lËp c¸c CSDL vµ l u tr÷ chóng trªn c¸c thiÕt bÞ nhí.  T¹o c¸c biÓu mÉu ®Ó cËp nhËt vµ hiÓn thÞ th«ng tin mét c¸ch thuËn tiÖn.  T¹o c¸c mÉu hái ®Ó khai th¸c d÷ liÖu vµ t×m kiÕm th«ng tin.  T¹o c¸c b¸o c¸o thèng kª, tæng kÕt. Danh s¸ch häc sinh cã ®iÓm tin tõ 8 trë lªn 3. Các loại đối t ợng chính của ACcess Bảng (Table) Mẫu hỏi (Query) Dùng để l u dữ liệu của một chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể. Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. Biểu mẫu (Form) Báo cáo (Report) Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin một cách thuận tiện. Đ ợc thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu đ ợc chọn và in ra. Ví dụ: Xét bài toán quản lí học sinh của một lớp trên access Bảng (Table) Mẫu hỏi (Query) Biểu mẫu (Form) Báo cáo (Report) L u ý : Mỗi đối t ợng đ ợc Access quản lí d ới một tên. Tên của mỗi đối t ợng gồm chữ cái, chữ số và có thể chứa dấu cách. 4. Một số thao tác cơ bản Cách 1: Từ bảng chọn Start Programs Microsoft Access. a. Khởi động ACCESS Cách 2: Nháy đúp vào biểu t ợng Access trên màn hình nền. Thanh b¶ng chän Thanh c«ng cô Khung t¸c vô b. Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS c. Tạo CSDL mới B1. File New B2. Chọn Blank Database trên khung tác vụ. B3. Nhập tên CSDL mới trong hộp thoại File New Database và nháy Create. Các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định là .mdb [...]... View Datasheet View hoặc nháy nút b Cách tạo đối tợng mới Trong Access, với mỗi đối tợng có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau: Ngời dùng tự thiết kế Dùng các mẫu dựng sẵn(Wizard) Kết hợp cả hai cách trên c Mở đối tợng Chọn loại đối tợng nháy đúp vào tên đối tợng 1 .microsoft access là một phần mềm quản trị CSDL 2.các đối tợng chính của access - Bảng (Table) - Mẫu hỏi (Query) - Biểu mẫu (form) - Báo... Mở CSDL đã có Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL trong khung New File Cách 2: Chọn lệnh File Open, nháy đúp vào tên CSDL cần mở e Kết thúc phiên làm việc với Access Cách 1: File Exit Cách 2: Nháy nút ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access 5 làm việc với các đối tợng a Chế độ làm việc Chế độ thiết (Design View) kế Dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu Chế thaytrang dữ trình hỏi, . Phần mềm microsoft access Là hệ quản trị CSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dùng cho máy tính cá nhân và các máy tính trong mạng cục bộ. 2. Khả năng của ACcess Cung. Programs Microsoft Access. a. Khởi động ACCESS Cách 2: Nháy đúp vào biểu t ợng Access trên màn hình nền. Thanh b¶ng chän Thanh c«ng cô Khung t¸c vô b. Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS c vào tên đối t ợng. Trong Access, với mỗi đối t ợng có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau: 1 .microsoft access là một phần mềm quản trị CSDL 2.các đối t ợng chính của access - Bảng (Table) -