Bài 3: GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

Đặng Hữu Hoàng BÀI THU HOẠCH TẬP HUẤN Giáo viên: Vũ Hải Đường Đơn vị: Trường THPT Văn Lãng - Lạng Sơn BÀI 3 GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Hãy cho biết trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính, gồm có những phần mềm nào? Kể tên? • Microsoft Office Word • Microsoft Office Word • Microsoft Office Excel • Microsoft Office Excel • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office Outlook • Microsoft Office Outlook • Microsoft Office Publisher • Microsoft Office Publisher • Microsoft Office InfoPath • Microsoft Office InfoPath • Microsoft Office Access • Microsoft Office Access • Microsoft Office FrontPage • Microsoft Office FrontPage • Microsoft Office Access • Microsoft Office Access PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS Phần mềm Microsoft Access là gì? • Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường windows. • Nằm trong bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office của hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. • Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường windows. • Nằm trong bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office của hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access có nghĩa là gì? • To locate (data) for transfer from one part of a computer system to another, generally between an external storage device and main storage. (theo Webster’s Unabridged Dictionary) • To locate (data) for transfer from one part of a computer system to another, generally between an external storage device and main storage. (theo Webster’s Unabridged Dictionary) • Truy cập, truy xuất • Truy cập, truy xuất KHẢ NĂNG CỦA ACCESS KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access cung cấp các công cụ nào? • Tạo lập dữ liệu. • Lưu trữ dữ liệu. • Cập nhật dữ liệu. • Khai thác dữ liệu • Tạo lập dữ liệu. • Lưu trữ dữ liệu. • Cập nhật dữ liệu. • Khai thác dữ liệu KHẢ NĂNG CỦA ACCESS KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access có những khả năng nào? • Tạo lập và lưu trữ các cơ sở dữ liệu gồm các bảng, mối quan hệ giữa các bảng trên các thiết bị nhớ. • Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL. • Tạo chương trình giải bài toán quản lí. • Đóng gói cơ sở dữ liệu và chương trình tạo phần mềm quản lí vừa và nhỏ. • Tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ dữ liệu trên mạng. • Tạo lập và lưu trữ các cơ sở dữ liệu gồm các bảng, mối quan hệ giữa các bảng trên các thiết bị nhớ. • Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL. • Tạo chương trình giải bài toán quản lí. • Đóng gói cơ sở dữ liệu và chương trình tạo phần mềm quản lí vừa và nhỏ. • Tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ dữ liệu trên mạng. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Access có những đối tượng nào? • Bảng (Table) • Bảng (Table) • Mẫu hỏi (Query) • Mẫu hỏi (Query) • Biểu mẫu (Form) • Biểu mẫu (Form) • Báo cáo (Report) • Báo cáo (Report) • Macro • Macro • Module • Module CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Bảng (Table) là gì? • Bảng (Table) • Bảng (Table) • Là đối tượng cơ sở, được dùng để lưu trữ dữ liệu. • Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. • Là đối tượng cơ sở, được dùng để lưu trữ dữ liệu. • Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. [...]... được chọn và in ra CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng ? • Chế độ thiết kế (Design View) • Chế độ trang dữ liệu (Data Sheet View) MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 1 Khởi động Access Chọn Start  Program  Microsoft Office  Microsoft Access 1 Khởi động Access Double Click biểu tượng Access trên màn hình • Màn hình làm việc của Access Thanh bảng chọn Thanh công cụ (Thanh... ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS • Mẫu hỏi (Query) Mẫu hỏi (Query) là gì? • Là đối tượng cho phép tìm kiếm, sắp xếp và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS • Biểu mẫu (Form) Biểu mẫu (Form) là gì? • Là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS • Báo cáo (Report)... của CSDL đó 3 Mở cơ sở dữ liệu đã có Cách 3: Click chọn Cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL: QuanlyHocSinh Click chọn để mở file làm việc trong chế độ trang dữ iệu (Datasheet View) Click chọn để mở file làm việc trong chế độ thiết kế (Design View) 4 Kết thúc phiên làm việc với Access Chọn File  Exit Click • Nhớ lưu file thông tin trước khi kết thúc phiên làm việc với Access LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG 1 Chế... hình • Màn hình làm việc của Access Thanh bảng chọn Thanh công cụ (Thanh cơ sở dữ liệu) Khung tác vụ 2 Tạo cơ sở dữ liệu mới Cách 1: Click chọn Cách 2: chọn File  New Bước 1 2 Tạo cơ sở dữ liệu mới Cách 3: Click chọn Bước 1 2 Tạo cơ sở dữ liệu mới Click chọn Xuất hiện hộp thoại Bước 2 Bước 2 Hộp thoại File New Database Nhập tên cơ sở dữ liệu mới Click chọn Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo Cửa sổ . InfoPath • Microsoft Office Access • Microsoft Office Access • Microsoft Office FrontPage • Microsoft Office FrontPage • Microsoft Office Access • Microsoft Office Access PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS PHẦN. Hoàng BÀI THU HOẠCH TẬP HUẤN Giáo viên: Vũ Hải Đường Đơn vị: Trường THPT Văn Lãng - Lạng Sơn BÀI 3 GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Hãy cho biết trong bộ phần mềm Microsoft. BẢN 1. Khởi động Access 1. Khởi động Access Chọn Start  Program  Microsoft Office  Microsoft Access Chọn Start  Program  Microsoft Office  Microsoft Access Double Click biểu tượng Access trên