1. Phần mềm Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office. 2. Khả năng của Access a) Access có những khả năng nào? - Cung cấp các công cụ tạo lập, cập nhật và khai thác dữ liệu. + Tạo CSDL gồm các bảng, quan hệ giữa các bảng + Tạo ch ơng trình giải bài toán quản lí, lập các mẫu thống kê, tổng kết. 2. Khả năng của Access b) Ví dụ - Bài toán quản lí học sinh của một lớp: Họ và tên Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Đoàn viên Tổ Toán Lí Tin Nguyễn Văn Bờm 02/02/1991 Nam Cẩm Lý Có 1 8 8 9 . 3. Các loại đối t ợng chính của Access a) Các loại đối t ợng Bảng (Table): dùng để l u dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm các bản ghi là các hàng, mỗi hàng chứa thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. Mẫu hỏi (Query): dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu. Biểu mẫu (Form): giúp tạo giao diện thuận lợi cho việc nhập và hiển thị thông tin. Báo cáo (Report): đ ợc thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu đ ợc chọn và in ra. 3. C¸c lo¹i ®èi t îng chÝnh cña Access b) VÝ dô • Bµi to¸n qu¶n lý häc sinh cã thÓ thùc hiÖn viÖc b¸o c¸o xem cã bao nhiªu ®oµn viªn trong danh s¸ch. 4. Một số thao tác cơ bản a) Khởi động Access Cách 1: Start Program Microsoft Office Microsoft Access Cách 2: Nháy vào biểu t ợng trên màn hình nền (nếu có). Xuất hiện màn hình làm việc của Access. 4. Một số thao tác cơ bản a) Khởi động Access Thanh bảng chọn Thanh công cụ Thanh tác vụ 4. Một số thao tác cơ bản b) Tạo cơ sở dữ liệu mới B 1 - File New B 2 - Chọn Blank Database xuất hiện hộp thoại. Nhập tên CSDL mới B 3 - Trong hộp thoại File new Database, chọn vị trí l u tệp. Sau đó nháy vào nút Creat để xác nhận. 4. Một số thao tác cơ bản b) Tạo cơ sở dữ liệu mới Thanh công cụ Bảng chọn đối t ợng Trang bảng 4. Một số thao tác cơ bản c) Mở cơ sở dữ liệu đã có Nháy đúp chuột chọn CSDL Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) trong khung New File [...]... dùng tự thiết kế sẵn - Kết hợp cả 2 cách trên Thông qua bài học hôm nay các em cần nắm đợc các kiến thức sau: - Khái niệm Microsoft Access - Khả năng của Access Bài tập về nhà - Xem lại các thao tác thực hiện trên hệ QTCSDL - Trả lời câu hỏi 1, 2, 3, 4 và 5 (SGK - 33 ) - Chuẩn bị bài 4 - Cấu trúc bảng ... cơ bản d) Kết thúc phiên làm việc với Access Cách 1: Chọn File Exit Cách 2: Nháy nút ở góc bên phải màn hình làm việc của Access 5 Làm việc với các đối tợng a) Chế độ làm việc với các đối tợng - Chế độ thiết kế (Design View) - Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View) 5 Làm việc với các đối tợng b) Tạo đối tợng mới - Dùng các mẫu dựng sẵn - Ngời dùng tự thiết kế sẵn - Kết hợp cả 2 cách trên Thông qua . kiến thức sau: - Khái niệm Microsoft Access. - Khả năng của Access. - Xem l¹i c¸c thao t¸c thùc hiÖn trªn hÖ QTCSDL. - Tr¶ lêi c©u hái 1, 2, 3, 4 vµ 5 (SGK - 33 ) - ChuÈn bÞ bµi 4 - CÊu tróc b¶ng. Bµi. Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office. 2. Khả năng của Access a) Access có những khả năng nào? - Cung. thiÕt kÕ (Design View) - ChÕ ®é trang d÷ liÖu (Datasheet View) 5. Lµm viÖc víi c¸c ®èi t îng b) T¹o ®èi t îng míi - Dïng c¸c mÉu dùng s½n - Ng êi dïng tù thiÕt kÕ s½n. - KÕt hîp c¶ 2 c¸ch trªn.