bai 3. Gioi thieu MS access(3 cot)

GIÁO ÁN GIẢNG DẠY  Tuần: 5. Tiết: 9, 10 Trường: THPT Hoàng Diệu Ngày soạn: 3/9/2009 Giáo viên: Mã Bính Mai CHƯƠNG 2: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access §3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I. Mục tiêu: 1. Về kiến thức: Giúp học sinh - Biết những khả năng chung của Access như một hệ QTCSDL - Biết bốn đối tượng cơ bản trong Access: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo. - Liên hệ được một bài toán quản lí gần gũi với học sinh. - Biết được một số thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc Access, tạo và mở CSDL. - Biết hai chế độ làm việc với các đối tượng: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu - Biết các cách tạo các đối tượng: dùng thuật sĩ và tự thiết kế 2. Về kỹ năng: Khởi động, ra khỏi Ms Access, tạo mới CSDL, mở CSDL đã có 3. Về tư duy – thái độ: - Chú ý, tích cực tham gia xây dựng bài. - Tư duy các thao tác một cách linh hoạt. II. Phương pháp và phương tiện dạy học: 1. Phương pháp: Sử dụng phương pháp diễn giảng, đàm thoại gợi mở, đặt vấn đề. 2. Phương tiện: - Giáo án, SGK. - Chuẩn bị một số đồ dùng dạy học như: thước kẻ, phấn màu, bảng phụ, đĩa chương trình minh hoạ 1 CSDL quản lý học sinh. III. Hoạt động dạy học: 1. Ổn định tổ chức: Ổn định lớp, kiểm tra sĩ số, vệ sinh của lớp. 2. Kiểm tra bài cũ: không. 3. Nội dung bài mới: Nội dung bài Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh * Hoạt động 1: tìm hiểu phần mềm và khả năng của Access. 1. Phần mềm Microsoft Access: Microsoft Access gọi tắt là Access, là hệ QTCSDL do hãng Microsoft sản xuất. 2. Khả năng của Access: Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu. - Access cung cấp khả năng tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. - Access cung cấp khả năng tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng hợp hay những mẫu hỏi để khai thác CSDL trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lý. - Kể tên một vài phần mềm thuộc bộ Microsoft Office đã được học - Microsoft Access (gọi tắc là Access là một hệ QTCSDL thuộc bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft. - Access là một hệ QTCSDL. Vậy các em hãy cho biết chức năng của một hệ QTCSDL? - Ví dụ quản lí học sinh trong lớp học thì ta có thể dùng Access để xây dựng CSDL quản lí học sinh đó. Trong Access có nhiều đối tượng để ta xây dựng CSDL quản lí học sinh. - Hướng dẫn học sinh các đối tượng cần quản lý trong ví dụ - Ms Word, Ms Excel, . - Nghe giảng và suy nghĩ trả lời: cung cấp môi trường tạo lập CSDL, cập nhật dữ liệu, khai thác CSDLvà kiểm soát, điều khiển truy cập. - Theo dõi. * Hoạt động 2: tìm hiểu các loại đối tượng chính của Access. 3. Các loại đối tượng chính trong Microsoft Access : a) Các loại đối tượng:gồm có bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo, macro, môđun. Ta xét 4 đối tượng cơ bản: - Bảng (Table): lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. - Mẫu hỏi (Query): sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. - Biểu mẫu (form): tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin. - Báo cáo (Report): để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. - Các em hãy cho biết trong Access có những đối tượng nào? * Ví dụ với CSDL quản lí học sinh - Bảng HOC_SINH: dùng để lưu thông tin về HS - Mẫu hỏi: Dùng để xem thông tin của một học sinh hay của cả lớp theo điều kiện nào đó như xem danh sách học sinh nam của lớp, . - Biểu mẫu nhập HS: dùng cập nhật thông tin về học sinh. - Báo cáo: Xem và in ra bảng điểm, danh sách sắp xếp họ tên theo bảng chữ cái, - Mỗi loại đối tượng bao gồm nhiều đối tượng. - Tìm hiểu SGK và trả lời câu hỏi. - Chú ý theo dõi và chép bài. - Nêu phần chú ý trong SGK. * Hoạt động 3: tìm hiểu một số thao tác cơ bản trong Access 4. Một số thao tác cơ bản a) Khởi động Access Cách1: Kích vào Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Access. Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng của Access trên Desktop. b) Tạo cơ sở dữ liệu mới Bước 1: kích vào File/New trên màn hình làm việc của Access. Bước 2: Kích vào Blank database (CSDL trắng), xuất hiện trên hộp thoại File New Database Bước 3:Chọn vị trí lưu tệp, nhập tên tệp, rồi nhấn nút Create. c) Mở cơ sở dữ liệu đã có Cách 1: Đến thư mục chứa tệp cần mở, kích đúp vào tên tệp muốn mở. Cách 2: Trong cửa sổ CSDL, kích vào File/Open/kích vào tên CSDL muốn mở. c) Kết thúc phiên làm việc với Access Cách 1: Kích vào - Sử dụng máy chiếu để học sinh quan sát các thao tác cơ bản. - Gọi HS lên khởi động Access. - Thực hiện từng thao tác để tạo CSDL mới. - Nhập vào tên tệp (tối đa 255 ký tự), phần đuôi do Access tự gán .MDB ( Manegement DataBase) - Chú ý: tại mỗi thời điểm, Access chỉ làm việc với 1 CSDL. - Lên thực hành. - Quan sát, chép bài. File/Exit. Cách 2: Kích vào nút Close (X) nằm ở góc phải phía trên cửa sổ (trên thanh Title Bar). * Hoạt động 4: làm việc với các đối tượng 5. Làm việc với các đối tượng. a) Chế độ làm việc với các đối tượng. - Chế độ thiết kế: (Design View) dùng tạo mới các thành phần như: Table, query, form, report theo ý của người lập trình. - Chế độ trang dữ liệu: (Datasheet view) cho phép hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng, người dùng có thể thực hiện các thao tác như xem, xóa, hiệu chỉnh, thêm dữ liệu mới. b) Tạo đối tượng mới Mỗi đối tượng có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau: - Dùng các mẫu dựng sẳn (Wizard- Thuật sĩ). - Người dùng tự thiết kế. - Kết hợp cả hai cách trên. c) Mở đối tượng - Làm việc với các đối tượng chế độ làm việc sau: + Chế độ thiết kế là dùng để tạo mới hay thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, hay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo. Thực hiện mở các loại đối tượng có trong Access và thực hiện chọn chế độ thiết kế minh họa, + Chế độ trang dữ liệu: dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, thay đổi dữ liệu đó. - Vừa giảng vừa minh hoạ trên máy cho học sinh quan sát. Trên CSDL quản lý học sinh đã soạn. - Quan sát để tiếp thu kiến thức. - Theo dõi các thao tác. Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên trên một đối tượng muốn mở. - Gọi 1 vài HS lên thực hành lại các thao tác. - Xung phong. IV. Củng cố: Access là gì? Các chức năng chính của Access? Nắm các đối tượng của Access, Cách khởi động và thoát khỏi Access? V. Dặn dò: - Về nhà xem lại bài. - Thực hành lại các thao tác đã học. - Trả lời các câu hỏi và bài tập trong SGK - Xem trước bài Cấu Trúc Bảng. Ngày duyệt:…………… Giáo viên hướng dẫn La Thị Xuân Phương . 10 Trường: THPT Hoàng Diệu Ngày soạn: 3/ 9/2009 Giáo viên: Mã Bính Mai CHƯƠNG 2: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I. Mục. thuật sĩ và tự thiết kế 2. Về kỹ năng: Khởi động, ra khỏi Ms Access, tạo mới CSDL, mở CSDL đã có 3. Về tư duy – thái độ: - Chú ý, tích cực tham gia xây dựng