bài 3: Gioi thieu Access

HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu microsoft access Bµi 3: Giíi thiÖu Microsoft Access Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 1. Phần mềm Microsoft Access: ? Trong bộ Office chúng ta đã được học mấy chương trình ứng dụng. Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Micrsoft Office của hãng Microsoft. Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 2. Khả năng của Access: ? Access có những khả năng nào. Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ và khai thác dữ liệu. - Tạo lập CSDL và lưu chúng trên các thiết bị nhớ. Một CSDL được tạo lập bằng Access gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó. - Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí. MH a. Access có những khả năng nào? Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 2. Khả năng của Access: - Để quản lý học sinh giáo viên phải tạo bảng gồm các thông tin: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, là đoàn viên hay không, tổ, điểm trung bình các môn học: toán, lý, hoá, văn, anh, tin, MH b. Ví dụ: ?Để quản lý học sinh giáo viên phải cần những thông tin gì. Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 2. Khả năng của Access: MH b. Ví dụ: Họ và tên Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Đoàn viên Tổ Toán Lí Tin . Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 3. Các loại đối tượng chính của Access: - Bảng (Table): MH a. Các loại đối tượng: Dùng để lưu trữ dữ liệu, mỗi bảng chứa thông tin về 1 chủ thể xác định, gồm nhiều hàng và nhiều cột, mỗi hàng chứa các thông tin về 1 cá thể xác định của chủ thể đó. - Mẫu hỏi (query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kiết xuất dữ liệu xác định từ 1 hoặc nhiều bảng. Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 3. Các loại đối tượng chính của Access: - Bảng (Table): MH a. Các loại đối tượng: Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. - Mẫu hỏi (query): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin. - Biểu mẫu (Form): - Báo cáo (Report): Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 3. Các loại đối tượng chính của Access: MH b. Ví dụ: Về quản lý học sinh - Một số biểu mẫu: + Nhap_HS: Dùng để cập nhật thông tin về học sinh. + Nhap_Diem: Dùng để nhập điểm trung bình môn của học sinh. - Bảng: HOC_SINH, DIEM Lưu thông tin về học sinh gồm:MaHS, Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính, Tổ, Toán, lý, Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 3. Các loại đối tượng chính của Access: MH - Một số biểu mẫu: Nhap_HS, Nhap_Diem: - Bảng: HOC_SINH, DIEM - Một số mẫu hỏi: Dùng để xem thông tin học sinh theo 1 điều kiện nào đó. - Một số báo cáo: Xem và in bảng điểm b. Ví dụ: Về quản lý học sinh Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 4. Một số thao tác cơ bản: - Cách 1: Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Access. Xuất hiện màn hình làm việc của Access. a. Khởi động Access: ? Có mấy cách khởi động và đó là những cách nào. - Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Access trên màn hình nền. [...]... điểm Access chỉ làm việc với 1 CSDL -Access tạo ra 1 tệp duy nhất thường có phần mở rộng là mdb chứa tất cả các đối tượng liên quan đến CSDL: bảng, mẫu hỏi Do vậy thường gọi tệp CSDl thay cho CSDL Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 4 Một số thao tác cơ bản: d Kết thúc làm việc với Access: Cách 1: File\ Exit Cách 2: Nháy vào nút ở góc bên phải màn hình làm việc của Accsee Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access. .. =>xhiện cửa sổ CSDL mới tạo Access Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 4 Một số thao tác cơ bản: *Đặc điểm của cửa sổ CSDL mới tạo: Gồm 3 phần chính: - Thanh công cụ - Bảng chọn đối tượng - Trang chứa các đối tượng Chú ý: -Tệp CSDL vừa tạo chưa có đối tượng nào (CSDL trống) -Tệp CSDL đã có bảng thì danh sách các bảng sẽ hiện ở trang bảng Access Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 4 Một số thao tác cơ.. .Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access Màn hình làm việc của Access Thanh bảng chọn Thanh công cụ ( Thanh cơ sở dữ liệu) Thanh tác vụ Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 4 Một số thao tác cơ bản: b Tạo cơ sở dữ liệu mới: Bước 1: Vào File \ New => xhiện khung New File Bước 2:Tại khung New File chọn Blank Database => xhiện hộp File New Database Bước 3: Chọn vị trí lư u tệp và nhập... a DOC b TEXT c XLS d MDB Củng cố: Câu 3: Thoỏt khi Access bng cỏch: a Vo File /Exit b Trong ca s CSDL, vo File/Exit c Trong ca s CSDL, kớch vo nỳt close (X) nm trờn thanh tiờu ca s Access d Cõu b v c Câu 4: Tờn file trong Access t theo qui tc no a Phn tờn khụng quỏ 8 ký t, phn uụi khụng cn gừ, Access t gỏn MDB b Phn tờn khụng quỏ 64 ký t, phn uụi khụng cn gừ, Access t gỏn MDB c Phn tờn khụng quỏ 255... nháy chuột vào Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 5 Làm việc với các đối tượng: b Tạo đối tượng mới: Mỗi đối tượng có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau: - Dùng các mẫu dựng sẵn - Người dùng tự thiết kế - Kết hợp cả 2 cách trên c Mở đối tượng: Nháy đúp lên tên đối tượng cần mở Củng cố: Câu 1: Microsoft Access là phần mềm: a Hệ Thống b ứng dụng c Tiện ích Câu 2: Phn uụi ca tờn tp tin trong Access l a DOC... khụng cn gừ, Access t gỏn MDB b Phn tờn khụng quỏ 64 ký t, phn uụi khụng cn gừ, Access t gỏn MDB c Phn tờn khụng quỏ 255 ký t k c du trng, phn uụi khụng cn gừ, Access t gỏn MDB d Phn tờn khụng quỏ 256 ký t k c du trng, phn uụi khụng cn gừ, Access t gỏn MDB . trÞ c¬ së d÷ liÖu microsoft access Bµi 3: Giíi thiÖu Microsoft Access Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 1. Phần mềm Microsoft Access: ? Trong bộ Office. trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí. MH a. Access có những khả năng nào? Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 2. Khả năng của Access: - Để quản lý học