Đang tải... (xem toàn văn)
Các chức năng chính của Access là : Thiết kế bảng, thiết lập mối liên kết giữa các bảng, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu... Khả năng của Access:..[r]
(1)HỆ QUẢN TRỊ
CƠ SỞ DỮ LIỆU
(2)§3.Giới thiệu Microsoft Access
NỘI DUNG BÀI HỌC
1 Phần mềm Microsoft Access gì? 2 Access có khả nào?
3 Biết loại đối tượng Access 4 Biết số thao tác bản
5 Biết thao tác với đối tượng chế độ làm việc với đối tượng.
(3)1 Phần mềm Microsoft Access:
Phần mềm Microsoft Access hệ quản trị cơ sở liệu dùng máy tính cá
nhân máy tính chạy mạng cục
Để sử dụng Access 2002 máy tính cần có cấu hình sau:
+ Bộ xử lí Pentium III trở lên + Bộ nhớ RAM 64 MB
(4)2 Khả Access:
Access có khả nào?
Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ khai thác liệu:
Tạo lập lưu trữ sở liệu
thiết bị nhớ Một CSDL gồm bảng liệu mối liên kết bảng đó.
Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo
cáo thống kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL, giải các toán quản lí.
(5)- Để quản lý học sinh giáo viên phải tạo bảng gồm các thông tin: mã số, họ tên, ngày sinh, giới
tính, địa chỉ, đồn viên, tổ, điểm trung bình mơn học: Tốn, Văn, lý, hố, …
Ví dụ:
?Để quản lý học sinh giáo viên phải cần thơng tin gì.
(6)(7)3 Các loại đối tượng Access:
Em cho biết các loại đối tượng
chính Access ?
Các loại đối tượng chính: Bảng (Table),
(8)-Bảng (Table) dùng để làm gì?
Dùng để lưu trữ liệu, bảng chứa thông tin
chủ thể xác định, gồm nhiều hàng nhiều cột, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể
- M u h iẫ ỏ (query) dùng để làm gì?
Dùng để xếp, tìm kiếm kiết xuất liệu xác định từ nhiều bảng
? Có loại đối tượng
Được thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp
dữ liệu chọn in
Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển
thị thơng tin
-Biểu mẫu (Form) dùng để làm gì?
(9)(10)Thông tin học sinh chưa đoàn viên
(11)Biểu mẫu : Nhap HS
Để cập nhật thông tin học sinh
Biểu mẫu : Nhap diem
(12)(13) Mỗi đối tượng được đặt tên, để đặt tên ta dùng chữ cái, chữ số dấu cách
(14)4 Một số thao tác bản:
- Cách 1: Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Access
Xuất hình làm việc Access.
a Khởi động Access:
? Có cách
khởi động những cách nào.
(15)Màn hình làm việc Access
Thanh tác vụ
Thanh bảng chọn
(16)4 Một số thao tác bản:
b Tạo sở liệu mới:
Access
Bước 3: Chọn vị trí lưu tệp nhập tên tệp CSDL Sau
nháy vào nút Create =>hiện cửa sổ CSDL tạo
Bước 1:Chọn File \ New
=>hiện khung New File
Bước 2:chọn Blank
(17)*Đặc điểm cửa sổ CSDL tạo:
Gồm phần chính:
- Thanh cơng cụ
- Bảng chọn đối tượng
-Trang chứa đối tượng
Chú ý:
Tệp CSDL vừa tạo chưa có đối tượng (CSDL trống)
(18)c.Mở sở liệu có
Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) khung New File
Cách 2: File\ Open … nháy đúp vào tên CSDL cần mở Xuất CSDL vừa mở
Chú ý:
- Tại thời điểm Access làm việc với CSDL
- Access tạo tệp thường có phần mở rộng
(19)4 Một số thao tác bản:
d Kết thúc làm việc với Access:
Cách 1: Ch n File\ Exit.ọ
(20)5 Làm việc với đối tượng:
a Chế độ làm việc với đối tượng:
Chế độ thiết kế (Design View):
Để chọn chế độ thiết kế: chọn View\ Design View nháy nút
Trước tiên cần chọn loại đối tượng
(21) Chế độ trang liệu (Datasheet View):
Để chọn chế độ trang liệu:
Chọn View \ Datasheet View nháy nút
(22)b Tạo đối tượng mới:
Mỗi đối tượng tạo nhiều cách khác nhau:
c Mở đối tượng:
- Nháy đúp lên tên đối tượng cần mở.
Dùng mẫu dựng sẵn (Wizard – thuật sĩ).
(23)Củng cố:
Câu 1: Microsoft Access phần mềm?
a Hệ Thống. b Ứng dụng. c Tiện ích.
Câu 2: Phần tên tệp Access là?
(24)Câu 3: Thoát khỏi Access cách?
a Chọn File \ Exit b Ấn phím Alt + F4
c Nháy nút close (X) nằm tiêu đề cửa sổ Access
(25)- Cách 1: Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Access
Câu 4: Hãy nêu cách Khởi động Access?
- Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Access trên hình nền.
(26)Bước 3: Chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới Sau đó nháy vào nút Create
Bước 1:Chọn File \ New
Bước 2:Chọn Blank Database
Câu 5: Trình bày thao tác tạo sở liệu mới?
(27)Câu 6: Trình bày thao tác mở CSDL có?
Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) khung New File
Cách 2: File\ Open … nháy đúp vào tên CSDL cần mở.
Trả lời: