Giáo án tin học 12 Bài: 3- tiết: 10 Tuần dạy: CHƯƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS Mục tiêu: 1.1 Kiến thức: HS biết: Biết Access hệ QTCSDL Biết loại đối tượng Access: bảng(Table), mẫu hỏi(Query), biểu mẫu(Form), báo cáo(report) Biết khởi động kết thúc chương trình Access, tạo CSDL mới, mở CSDL có, tạo đối tượng mở đối tượng Biết có chế độ làm việc với đối tượng Biết có hai cách tạo đối tượng: dùng thuật sĩ (Wizard) tự thiết kế (design) 1.2 Kỹ năng: Khởi động, khỏi Ms Access, tạo CSDL, mở CSDL có 1.3 Thái độ: Trọng tâm: Chuẩn bị: 3.1 Giáo viên: Bảng 3.2 Học sinh: Tiến trình: 4.1 Ổn định tổ chức kiểm diện: - Ổn định lớp - Điểm danh lớp 4.2 Kiểm tra miệng: 4.3 Giảng mới: Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung học Phần mềm Microsoft Access HĐ 1: GV: Hãy cho biết phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính, gồm có phần mềm nào? Kể tên? HS: • Microsoft Office Word • Microsoft Office Excel • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office Access GV: Phần mềm Microsoft Access gì? (access 1.0,97,2003,2007) HS: Là hệ QT CSDL GV: Access có nghĩa gì? HS: Truy cập, truy xuất GV: Access cung cấp công cụ nào? HS: • Tạo lập liệu • Lưu trữ liệu • Cập nhật liệu Khai thác liệu GV: Access có khả nào? HS: - Phần mềm Microsoft Access hệ quản trị CSDL môi trường Windows Access nằm phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục - Access ngày phát triển hoàn thiện Khả Access a) Access có khả nào? + Tạo lập lưu trữ sở liệu GV: Trần Thị Trúc Phương Giáo án tin học 12 • Tạo lập lưu trữ sở liệu gồm bảng, mối quan hệ bảng thiết bị nhớ • Tạo chương trình giải toán quản lí • Đóng gói sở liệu chương trình tạo phần mềm quản lí vừa nhỏ GV: Xét toán quản lí học sinh lớp GV: Để quản lí học sinh lớp Gv cần làm gì? HS: Cần tạo bảng gồm thông tin bảng sau: vd SGK GV: Có thể dùng Access xây dựng CSDL giúp giáo viên quản lí học sinh, cập nhật thông tin, tính điểm trung bình môn, tính toán thống kê cách tự động HS: Chú ý nghe giảng GV: Access có đối tượng nào? HS: Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo, gồm bảng, mối quan hệ bảng thiết bị nhớ + Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL + Tạo chương trình giải toán quản lí + Đóng gói sở liệu chương trình tạo phần mềm quản lí vừa nhỏ + Tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ liệu mạng b) Ví dụ: SGK Các loại đối tượng Access a) Các loại đối tượng - Access có nhiều đối tượng, đối tượng có chức riêng liên quan đến việc lưu trữ, cập nhật kết xuất liệu + Bảng (Table): • Là đối tượng sở, dùng để lưu trữ liệu • Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể + Mẫu hỏi (Query): • Là đối tượng cho phép tìm kiếm, xếp kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng + Biểu mẫu (Form): • Là đối tượng giúp cho việc nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện để điều khiển thực ứng dụng + Báo cáo (Report) : • Là đối tượng thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp liệu chọn in VD: SGK trang 27 GV: Bảng (Table) gì? HS: Là đối tượng sở, dùng để lưu trữ liệu GV: Mẫu hỏi (Query) gì? HS: Đọc SGK nghiên cứu trả lời câu hỏi Dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu từ nhiều bảng GV: Biểu mẫu (Form) gì? HS: Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin GV: Báo cáo (Report) gì? HS: Được thiết kế để định dạng, tính toán tổng hợp liệu chọn in GV: Có chế độ làm việc với đối tượng ? HS: - Chế độ thiết kế (Design View) - Chế độ trang liệu (Data Sheet View) GV: Nêu cách khởi động Word Exel? HS: Cách1: Kích vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word Cách 2: Kích vào biểu tượng Access Shortcut Bar , kích đúp vào biểu tượng Word Desktop Một số thao tác bản: a) Khởi động Access Có cách để khởi động Access Cách 1: Start/ chọn Programs/ Microsoft Office/ chọn Microsoft Access Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access hình b) Tạo CSDL GV: Hướng dẫn học sinh thực tạo CSDL GV: Trần Thị Trúc Phương Giáo án tin học 12 GV: Kết thúc phiên làm việc với Access ta làm nào? HS: Ghi lại thoát HS: Cách1: Kích vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word Cách 2: Kích vào biểu tượng Access Shortcut Bar , kích đúp vào biểu tượng Word Desktop GV: Kết thúc phiên làm việc với Access ta làm nào? HS: Ghi lại thoát Thực bước sau: B1: Chọn lệnh File ◊ New B2: Chọn Blank Database, xuất hộp thoại File New Database B3: Chọn vị trí lưu tệp nhập tên tệp ◊ chọn Create c) Mở CSDL có Thực cách sau: C1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) C2: Chọn lệnh File/ Open, tìm nháy đúp vào tên CSDL cần mở d) Kết thúc phiên làm việc với Access: Thực cách sau: Cách 1: Chọn File/ Exit Cách 2: Nháy nút góc bên phải GV: Hướng dẫn học sinh cách làm viêc với đối tượng Access GV: Thực máy tính hướng dẫn học sinh thực thao tác HS: Theo dõi thực theo hướng dẫn giáo viên hình Làm việc với đối tượng: a) Chế độ làm việc với đối tượng + Chế độ thiết kế (Design View) Dùng để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày định dạng biểu mẫu báo cáo + Chế độ trang liệu (Datasheet View) Dùng để hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa thay đổi liệu có Chú ý: chuyển đổi qua lại chế độ thiết kế chế độ trang liệu b) Tạo đối tượng Có thể thực nhiều cách sau: - Dùng mẫu dựng sẵn (Wizard - Thuật sĩ); - Người dùng tự thiết kế; - Kết hợp hai cách c) Mở đối tượng Trong cửa sổ loại đối tượng tương ứng, double click lên đối tượng GV: Hướng dẫn học sinh cách tạo đối tượng Access HS: Thực theo hướng dẫn giáo viên GV: Thuật sĩ (Wizard) chương trình nào? HS: Thuật sĩ chương trình hướng dẫn bước giúp tạo đối tượng CSDL từ mẫu dựng sẵn cách nhanh chóng 4.4 Câu hỏi, tập củng cố: Sau học sing HS trả lời câu hỏi: Access gì? Các chức Access? Thực thao tác với đối tượng Access, cách khởi động thoát khỏi Access? 4.5 Hướng dẫn học sinh tự học: Đối với học tiết học này: Yêu cầu HS trả lời câu hỏi 1, 2, 3, 4, trang 33 sgk Đối với học tiết tiếp theo: Xem trước §4 : CẤU TRÚC BẢNG Rút kinh nghiệm : Cần rút kinh nghiệm : GV: Trần Thị Trúc Phương Giáo án tin học 12 GV: Trần Thị Trúc Phương ... Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word Cách 2: Kích vào biểu tượng Access Shortcut Bar , kích đúp vào biểu tượng Word Desktop Một số thao tác bản: a) Khởi động Access Có cách để khởi động Access. .. hỏi, tập củng cố: Sau học sing HS trả lời câu hỏi: Access gì? Các chức Access? Thực thao tác với đối tượng Access, cách khởi động thoát khỏi Access? 4.5 Hướng dẫn học sinh tự học: Đối với học... GV: Kết thúc phiên làm việc với Access ta làm nào? HS: Ghi lại thoát HS: Cách1: Kích vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word Cách 2: Kích vào biểu tượng Access Shortcut Bar , kích đúp