Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩ...

1. Phần mềm microsoft access Là hệ quản trị CSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dùng cho máy tính cá nhân và các máy tính trong mạng cục bộ. 2. Khả năng của ACcess Cung cấp các công cụ tạo lập, l u trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu giúp giải các bài toán quản lí.  T¹o lËp c¸c CSDL vµ l u tr÷ chóng trªn c¸c thiÕt bÞ nhí.  T¹o c¸c biÓu mÉu ®Ó cËp nhËt vµ hiÓn thÞ th«ng tin mét c¸ch thuËn tiÖn.  T¹o c¸c mÉu hái ®Ó khai th¸c d÷ liÖu vµ t×m kiÕm th«ng tin.  T¹o c¸c b¸o c¸o thèng kª, tæng kÕt. Danh s¸ch häc sinh cã ®iÓm tin tõ 8 trë lªn 3. Các loại đối t ợng chính của ACcess Bảng (Table) Mẫu hỏi (Query) Dùng để l u dữ liệu của một chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể. Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. Biểu mẫu (Form) Báo cáo (Report) Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin một cách thuận tiện. Đ ợc thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu đ ợc chọn và in ra. Ví dụ: Xét bài toán quản lí học sinh của một lớp trên access Bảng (Table) Mẫu hỏi (Query) Biểu mẫu (Form) Báo cáo (Report) L u ý : Mỗi đối t ợng đ ợc Access quản lí d ới một tên. Tên của mỗi đối t ợng gồm chữ cái, chữ số và có thể chứa dấu cách. 4. Một số thao tác cơ bản Cách 1: Từ bảng chọn Start Programs Microsoft Access. a. Khởi động ACCESS Cách 2: Nháy đúp vào biểu t ợng Access trên màn hình nền. Thanh b¶ng chän Thanh c«ng cô Khung t¸c vô b. Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS c. Tạo CSDL mới B1. File New B2. Chọn Blank Database trên khung tác vụ. B3. Nhập tên CSDL mới trong hộp thoại File New Database và nháy Create. Các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định là .mdb [...]... View Datasheet View hoặc nháy nút b Cách tạo đối tợng mới Trong Access, với mỗi đối tợng có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau: Ngời dùng tự thiết kế Dùng các mẫu dựng sẵn(Wizard) Kết hợp cả hai cách trên c Mở đối tợng Chọn loại đối tợng nháy đúp vào tên đối tợng 1 .microsoft access là một phần mềm quản trị CSDL 2.các đối tợng chính của access - Bảng (Table) - Mẫu hỏi (Query) - Biểu mẫu (form) - Báo... Mở CSDL đã có Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL trong khung New File Cách 2: Chọn lệnh File Open, nháy đúp vào tên CSDL cần mở e Kết thúc phiên làm việc với Access Cách 1: File Exit Cách 2: Nháy nút ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access 5 làm việc với các đối tợng a Chế độ làm việc Chế độ thiết (Design View) kế Dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu Chế thaytrang dữ trình hỏi,Thời lượng: tiết Ngày soạn: Tiết thứ: Người soạn: Chương II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU: - - Kiến thức: + Hiểu chức Access: tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết bảng, cập nhật kết xuất thông tin + Biết bốn đối tượng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu báo cáo + Biết hai chế độ làm việc: chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) chế độ làm việc với liệu Kỹ năng: + Thực khởi động khỏi Access + Tạo CSDL mới, mở CSDL có II PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: III - Phương pháp: Thuyết trình vấn đáp - Phương tiện: Máy chiếu, máy tính, phông chiếu bảng LƯU Ý SƯ PHẠM: - Để gây hứng thú cho HS làm quen với Access, GV nên chuẩn bị máy tính, máy chiếu lớp có sẵn chương trình quản lí thông tin Access để trình diễn chức chúng - Trong không nên thiết kế giảng hoàn toàn PowerPoint hình cần giới thiệu chuyển vào PowerPoint chúng hình phóng to Do sử dụng bảng viết dùng Projector bảng phụ GV thao tác Access cho HS thấy trực tiếp thành phần chức Access cách trực quan sinh động - Cần xây dựng thực hành tổ chức thực phòng máy để học sinh (HS) đạt kỹ theo yêu cầu IV.NỘI DUNG BÀI GIẢNG: Hoạt động GV HS Ổn định tổ chức lớp: Thời gian Nội dung • Chào thầy/cô, chỉnh đốn trang phục • Cán lớp báo cáo sỉ số • Ghi 3’ Kiểm tra cũ: Nội dung mới: Bài 3: Bài 3: GIỚI THIỆU GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS MICROSOFT ACCESS TỔ BỘ MÔN TIN HỌC Giáo án Tin học 12 GV: Trong lớp 10 em học phần mềm Microsoft? Phần mềm Microsoft Access HS: Trả lời câu hỏi: MS Word Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt GV: Trong phần mềm MS Office Access) hệ quản trị sở liệu nằm MS Word phần mềm nào? phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân máy tính chạy HS: Trả lời câu hỏi mạng cục GV: Trong chương trình lớp 12 học CSDL cụ thể dùng MS Access để minh họa cụ thể Khả Microsoft Access a Access có khả nào? Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật khai thác liệu: GV: Access có nghĩa gì? HS: Trả lời câu hỏi GV: Access có nghĩa truy cập, truy xuất GV: Microsoft Access giúp người lập trình tạo CSDL, nhập DL khai thác thông tin từ CSDL công cụ sau: GV: phần ta dùng tranh ảnh chụp kết qủa thực trước, dùng trực tiếp Projector để thực minh họa dựa ý tưởng sau: - Tạo lập sở liệu lưu trữ chúng thiết bị nhớ - Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL, giải toán quản lí b Ví dụ (SGK trang 26) Ví dụ 1: Ở bảng minh họa STT Họ tên Ngày sinh Đoàn viên Đ Văn Đ Toán Trong bảng cột tuổi cột ngày sinh ta tính tuổi công thức GV: Từ bảng có Query thực việc tính toán để tạo thêm cột tuổi GV: Trên thực tế dùng biểu mẫu để nhập liệu điều khiển thực ứng dụng Ví dụ, máy tính bỏ túi Hoặc dùng biểu mẫu để cập nhật thông tin HS Bài 03: Giới thiệu Microsoft Access Tin học 12 GV: Từ bảng ta hoàn toàn thực việc báo cáo xem có đoàn viên danh sách, nói tóm lại công việc tổng hợp liệu theo yêu cầu Các đối tượng Microsoft Accesss a Các đối tượng Accesss - Bảng (Table): dùng để lưu liệu Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể - Mẫu hỏi (Query): dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng - Biểu mẫu (Form): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin - Báo cáo (Report): thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp liệu chọn in b Ví dụ: (xem thêm SGK27) Ví dụ toán “Quản lí học sinh” GV: Vì HS khởi động MS Word chương trình Tin 10 nên ta hoàn toàn để HS chủ động đưa ý kiến cách khởi động Access GV: Theo em có cách để khởi động Access? Một số thao tác a Khởi động Access HS: Trả lời câu hỏi Có thể khởi động Access cách sau: GV: Khởi động Access máy chiếu (Hình 1) - Từ bảng chọn Windows Start: nháy chuột Start/ All Programs/ Microsoft Office/ HS: Ghi bài, theo dõi máy chiếu Microsoft Access - Từ biểu tượng shortcut Access: nháy vào biểu tượng ( ) hình Desktop (nếu có) nháy mục chọn bảng chọn Windows Start (nếu có) b Tạo CSDL Để tạo CSDL mới: 1) Chọn lệnh File  New, hình làm việc Access có hộp thoại New File bên phải (H.1) 2) Chọn Blank Database, xuất hộp TỔ BỘ MÔN TIN HỌC Giáo án Tin học 12 thoại File New Database (H.2) GV: Thực Projector bước để tạo CSDL (H.2) 3) Trong hộp thoại File New Database chọn vị trí lưu tập tin đặt tên cho tệp CSDL Sau nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp GV: Sau nháy nút Create, xuất cửa sổ CSDL hình cửa sổ CSDL, gồm phần chính: Thanh công cụ, Bảng chọn đối tượng (cột bên trái) trang ( phần bên phải Bảng chọn đối tượng) c Mở CSDL có GV: Thực Projector bước để mở CSDL có GV: Thực Projector thao tác kết thúc Access (hình 4): Để mở CSDL có, ta chọn hai thao tác sau: - Nháy đúp tên CSDL (nếu có hộp thoại New File); - Chọn lệnh File  Open tìm CSDL HK1, HK2, LILICH d Kết thúc Access Để kết thúc làm việc với Access thực thao tác sau: - Chọn Exit bảng chọn File - Nháy đúp nút góc bên trái hình làm việc Access nháy nút chọn Close - Nháy nút (Close) goc bên phải hình làm việc Access Hình Bài 03: Giới thiệu Microsoft Access Tin học 12 GV: Nên lưu thông tin trước thoát ... Đặng Hữu Hoàng BÀI THU HOẠCH TẬP HUẤN Giáo viên: Vũ Hải Đường Đơn vị: Trường THPT Văn Lãng - Lạng Sơn BÀI 3 GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Hãy cho biết trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính, gồm có những phần mềm nào? Kể tên? • Microsoft Office Word • Microsoft Office Word • Microsoft Office Excel • Microsoft Office Excel • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office Outlook • Microsoft Office Outlook • Microsoft Office Publisher • Microsoft Office Publisher • Microsoft Office InfoPath • Microsoft Office InfoPath • Microsoft Office Access • Microsoft Office Access • Microsoft Office FrontPage • Microsoft Office FrontPage • Microsoft Office Access • Microsoft Office Access PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS Phần mềm Microsoft Access là gì? • Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường windows. • Nằm trong bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office của hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. • Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường windows. • Nằm trong bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office của hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access có nghĩa là gì? • To locate (data) for transfer from one part of a computer system to another, generally between an external storage device and main storage. (theo Webster’s Unabridged Dictionary) • To locate (data) for transfer from one part of a computer system to another, generally between an external storage device and main storage. (theo Webster’s Unabridged Dictionary) • Truy cập, truy xuất • Truy cập, truy xuất KHẢ NĂNG CỦA ACCESS KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access cung cấp các công cụ nào? • Tạo lập dữ liệu. • Lưu trữ dữ liệu. • Cập nhật dữ liệu. • Khai thác dữ liệu • Tạo lập dữ liệu. • Lưu trữ dữ liệu. • Cập nhật dữ liệu. • Khai thác dữ liệu KHẢ NĂNG CỦA ACCESS KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access có những khả năng nào? • Tạo lập và lưu trữ các cơ sở dữ liệu gồm các bảng, mối quan hệ giữa các bảng trên các thiết bị nhớ. • Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL. • Tạo chương trình giải bài toán quản lí. • Đóng gói cơ sở dữ liệu và chương trình tạo phần mềm quản lí vừa và nhỏ. • Tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ dữ liệu trên mạng. • Tạo lập và lưu trữ các cơ sở dữ liệu gồm các bảng, mối quan hệ giữa các bảng trên các thiết bị nhớ. • Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL. • Tạo chương trình giải bài toán quản lí. • Đóng gói cơ sở dữ liệu và chương trình tạo phần mềm quản lí vừa và nhỏ. • Tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ dữ liệu trên mạng. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Access có những đối tượng nào? • Bảng (Table) • Bảng (Table) • Mẫu hỏi (Query) • Mẫu hỏi (Query) • Biểu mẫu (Form) • Biểu mẫu (Form) • Báo cáo (Report) • Báo cáo (Report) • Macro • Macro • Module • Module CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Bảng (Table) là gì? • Bảng (Table) • Bảng (Table) • Là đối tượng cơ sở, được dùng để lưu trữ dữ liệu. • Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. • Là đối tượng cơ sở, được dùng để lưu trữ dữ liệu. • Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. [...]... được chọn và in ra CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng ? • Chế độ thiết kế (Design View) • Chế độ trang dữ liệu TIN HỌC 12 Bài 3: Giới Thiệu Microsoft Access Sinh viên: Lê Khắc Sơn Thuận. Lớp: A - K56 Khoa CNTT. A. Mục đích yêu cầu: - Học sinh hiểu được những khả năng của Access. - Học sinh biết các thao tác cơ bản như khởi động Access và mở một cơ sở dữ liệu đã có. B. Phương pháp, phương tiện: 1. Phương pháp: - Kết hợp các phương pháp dạy học với thực tế. - Vận dụng kiến thức trong sách giáo khoa kếp hợp với kiến thức của giáo viên. 2. Phương tiện: - Sách giáo khoa tin học 12. - Vở ghi lý thuyết tin học 12. - Sách tham khảo (nếu có). C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: I. Ổn định lớp: (1’) Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số và ổn định lớp. II. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ: (4’) 1. Kiểm tra bài cũ: Hãy trình bày sơ lược về hoạt động của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu. 2. Gợi động cơ: Ở chương trước chúng ta đã tìm hiểu các khái niệm cơ bản của hệ cơ sở dữ liệu. Bước sang chương này chúng ta tìm hiểu về một phần rất quan trọng của hệ cơ sở dữ liệu đó là hệ quản trị cơ sở dữ liệu và cụ thể trong chương trình học của chúng ta là hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Bây giời thầy trò chúng ta sẽ bắt đầu bài học của chương “Giới thiệu Microsoft Access”. III. Nội dung dạy học: Nội dung Hoạt động của thầy và trò TG 1. Phần mền Microsoft Access: - Phầm mền Microsoft Acess là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mền Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. 2. Khả năng của Access: a. Access có những khả năng nào? Cung cấp các công cụ khai báo, lưu trữ, xử lí dữ liệu: - Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một CSDL được tạo lập bằng Acces gồm các bảng dữ liệu và lien kết giữa các bảng đó. - Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lý. b. Ví dụ: - Xét bài toán quản lý học sinh của một lớp. GV: - Cho học sinh đọc sách giáo khoa và gọi một em đọc. HS: - Đọc bài. GV: - Đặt câu hỏi: Em đọc sách và cho thầy biết Assecc có những khả năng gì? HS: Trả lời: Access cung cấp các công cụ khai báo, lưu trữ, xử lí dữ liệu: - Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một CSDL được tạo lập bằng Acces gồm các bảng dữ liệu và lien kết giữa các bảng đó. - Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lý. GV: - Thuyết trình: Chúng ta cùng xét bài toán quản lí học sinh. . Để quản lý học sinh trong lớp giáo viên chủ nhiệm cần lập một bảng gồm đầy đủ các thông tin của học sinh như họ và tên, năm sinh… . Đến cuối kì giáo viên căn cứ 4’ 5’ 5’ 3. Các loại đối tượng chính cuae Acceess: a. Các loại đối tượng: Các đối tượng chính trong cơ sở dữ liêu Áccess là bảng, mẫu hỏi biểu mẫu báo cáo, macra, modun: - Bảng: dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và gồm nhiều hang, mỗi hang chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ ther đó. - Mẫu hỏi: dung để tìm kiếm, sắp xếp và kết xuât dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. - Biểu mẫu: giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thự hiện một ứng dụng. - Báo cáo được thiét kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. b.Ví dụ: Bài toán quản lý học sinh: - Bảng: TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ******************** Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access Giảng viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh. Sinh viên thực hiện: kiều thị Hợp - K56A CNTT A. Mục đích,yêu cầu:  Giới thiệu cho học sinh biết về phần mềm Microsoft Access, những khả năng của Access cũng như các đối tượng chính của Access.  Giúp học sinh nắm được những thao tác cơ bản để khởi động Access, tạo cơ sở dữ liệu mới, mở cơ sở dữ liệu đã có và kết thúc làm việc với Access.  Giới thiệu với học sinh cách làm việc với các đối tượng trong Access. B. Phương pháp- phương tiện: 1.Phương pháp: Kết hợp các phương pháp giảng dạy như thuyết trình,vấn đáp… 2.Phương tiện:  Máy chiếu, máy tính, màn chiếu hoặc bảng,  Sách giáo khoa Tin học 12  Vở ghi lý thuyết Tin học 12  Các sách tham khảo có nội dung về Microsoft Access ( nếu có) C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: 1. Ổn định lớp: (1’)  Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số. 2. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ.(3’) a. Kiểm tra bài cũ: Đặt câu hỏi:  Trong bài trước các em đã học về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, em nào có thể trình bày sơ lược về hoạt động của một hệ cơ sở dữ liệu? (Gọi học sinh trả lời và cho điểm). b. Gợi động cơ: Bài trước các em đã được tìm hiểu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, và qua bài đọc thêm, các em cũng đã biết sơ lược về lịch sử cơ sở dữ liệu. Như các em đã biết, hiện nay trên thế giới có nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu được sử dụng rộng rãi trong những hệ thống Ngân hàng, bệnh viện, trường học, nhà máy, công ty, thư viện… như Oracle, SQL Server, DB2, FoxBASE,… Những hệ thống cơ sở dữ liệu khổng lồ đã xuất hiện, như các kho dữ liệu khoa học lớn về gen, về địa lý, khảo sát vũ trụ,… Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một hệ cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft, đó là phần mềm Microsoft Access. 1. Nội dung bài giảng: Nội dung Hoạt động giữa thầy và trò Thời gian 1. Ph ầ n m ề m Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access hay gọi tắt là Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.  GV: thuyết trình  Phần mềm Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, được tích hợp trong bộ phần mềm gồm 7 ứng dụng của bộ Microsoft Office.  Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu dùng để tạo và xử lý dữ liệu, ngoài ra còn có thể kết hợp với các ngôn ngữ lập trình như Visual Basic…để tạo các ứng dụng quản lý. 2’ 2. Kh ả năng c ủ a Access: a) Những khả năng của Access:  Cung cấp các công cụ khai báo, lưu trữ và xử lý dữ liệu:  Tạo lập các cơ sở dữ liệu và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một cơ sở dữ liệu được tạo lập bởi Access gồm có các bảng dữ liệu và liên kết giữa các bảng đó.  Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo các báo cáo thống  GV: thuyết trình  Trong sách giáo khoa có giới thiệu những khả năng của Microsoft Access, các em hãy theo dõi trong sách giáo khoa. Phần mềm này tuy không mạnh bằng các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác vì có nhiều hạn chế về số lượng bản ghi cà các thành phần, nhưng bù lại phần mềm này rất phổ biến và dễ dàng cài đặt cũng như sử dụng. Microsoft Access cho phép quản lí dữ liệu một cách có tổ chức thống nhất, liên kết các dữ liệu rời rạc thành một hệ thống hoàn chỉnh, thay thế cho việc quản lí dữ liệu một cách thủ công. Ta có thể dễ dàng tạo lập các cơ sở dữ liệu và lưu trữ dữ liệu, cũng như tạo các biểu mẫu để cập nhật dữ liệu. tạo các báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu. Chúng ta xét ví dụ trong sách giáo khoa, 12’ kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí. b) Ví dụ: xét bài toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ******************** Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access Giảng viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thùy Linh - K56A CNTT Tiết: ………………………………………………………………………………… Lớp: ………………………………………………………………………………… Hà Nội 4 – 2008 A. Mục đích,yêu cầu:  Giới thiệu cho học sinh biết về phần mềm Microsoft Access, những khả năng của Access cũng như các đối tượng chính của Access.  Giúp học sinh nắm được những thao tác cơ bản để khởi động Access, tạo cơ sở dữ liệu mới, mở cơ sở dữ liệu đã có và kết thúc làm việc với Access.  Giới thiệu với học sinh cách làm việc với các đối tượng trong Access. B. Phương pháp- phương tiện: 1.Phương pháp: Kết hợp các phương pháp giảng dạy như thuyết trình,vấn đáp… 2.Phương tiện:  Máy chiếu, máy tính, màn chiếu hoặc bảng,  Sách giáo khoa Tin học 12  Vở ghi lý thuyết Tin học 12  Các sách tham khảo có nội dung về Microsoft Access ( nếu có) C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: 1. Ổn định lớp: (1’)  Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số. 2. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ.(2’) a. Kiểm tra bài cũ: Đặt câu hỏi:  Trong bài trước các em đã học về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, em nào có thể trình bày sơ lược về hoạt động của một hệ cơ sở dữ liệu? (Gọi học sinh trả lời và cho điểm). b. Gợi động cơ: Bài trước các em đã được tìm hiểu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, và qua bài đọc thêm, các em cũng đã biết sơ lược về lịch sử cơ sở dữ liệu. Như các em đã biết, hiện nay trên thế giới có nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu được sử dụng rộng rãi trong những hệ thống Ngân hàng, bệnh viện, trường học, nhà máy, công ty, thư viện… như Oracle, SQL Server, DB2, FoxBASE,… Những hệ thống cơ sở dữ liệu khổng lồ đã xuất hiện, như các kho dữ liệu khoa học lớn về gen, về địa lý, khảo sát vũ trụ,… Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một hệ cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft, đó là phần mềm Microsoft Access. 1. Nội dung bài giảng: Nội dung Hoạt động giữa thầy và trò Thời gian 1. Ph ầ n m ề m Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access hay gọi tắt là Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.  GV: thuyết trình  Phần mềm Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, được tích hợp trong bộ phần mềm gồm 7 ứng dụng của bộ Microsoft Office.  Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu dùng để tạo và xử lý dữ liệu, ngoài ra còn có thể kết hợp với các ngôn ngữ lập trình như Visual Basic…để tạo các ứng dụng quản lý. 2. Kh ả nă ng c ủ a Access: a) Những khả năng của Access:  Cung cấp các công cụ khai báo, lưu trữ và xử lý dữ liệu:  Tạo lập các cơ sở dữ liệu và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một cơ sở dữ liệu được tạo lập bởi Access gồm có các bảng dữ liệu và liên kết giữa các bảng đó.  Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo các báo cáo thống  GV: thuyết trình  Trong sách giáo khoa có giới thiệu những khả năng của Microsoft Access, các em hãy theo dõi trong sách giáo khoa. Phần mềm này tuy không mạnh bằng các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác vì có nhiều hạn chế về số lượng bản ghi cà các thành phần, nhưng bù lại phần mềm này rất phổ biến và dễ dàng cài đặt cũng như sử dụng. Microsoft Access cho phép quản lí dữ liệu một cách có tổ chức thống nhất, liên kết các dữ liệu rời rạc thành một hệ thống hoàn chỉnh, thay thế cho việc quản lí dữ liệu một cách thủ công. Ta có thể dễ dàng tạo lập các cơ sở dữ liệu và lưu trữ dữ liệu, cũng như tạo các biểu mẫu để cập nhật dữ liệu. tạo các báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu. Chúng ta xét ví dụ trong sách giáo khoa, kê, tổng kết hay những mẫu hỏi ...GV: Trong lớp 10 em học phần mềm Microsoft? Phần mềm Microsoft Access HS: Trả lời câu hỏi: MS Word Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt GV: Trong phần mềm MS Office Access) hệ quản trị sở liệu nằm... Microsoft Access a Access có khả nào? Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật khai thác liệu: GV: Access có nghĩa gì? HS: Trả lời câu hỏi GV: Access có nghĩa truy cập, truy xuất GV: Microsoft Access. .. tin HS Bài 03: Giới thiệu Microsoft Access Tin học 12 GV: Từ bảng ta hoàn toàn thực việc báo cáo xem có đoàn viên danh sách, nói tóm lại công việc tổng hợp liệu theo yêu cầu Các đối tượng Microsoft