Đang tải... (xem toàn văn)
Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩ...
1. Phần mềm microsoft access Là hệ quản trị CSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dùng cho máy tính cá nhân và các máy tính trong mạng cục bộ. 2. Khả năng của ACcess Cung cấp các công cụ tạo lập, l u trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu giúp giải các bài toán quản lí. T¹o lËp c¸c CSDL vµ l u tr÷ chóng trªn c¸c thiÕt bÞ nhí. T¹o c¸c biÓu mÉu ®Ó cËp nhËt vµ hiÓn thÞ th«ng tin mét c¸ch thuËn tiÖn. T¹o c¸c mÉu hái ®Ó khai th¸c d÷ liÖu vµ t×m kiÕm th«ng tin. T¹o c¸c b¸o c¸o thèng kª, tæng kÕt. Danh s¸ch häc sinh cã ®iÓm tin tõ 8 trë lªn 3. Các loại đối t ợng chính của ACcess Bảng (Table) Mẫu hỏi (Query) Dùng để l u dữ liệu của một chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể. Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. Biểu mẫu (Form) Báo cáo (Report) Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin một cách thuận tiện. Đ ợc thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu đ ợc chọn và in ra. Ví dụ: Xét bài toán quản lí học sinh của một lớp trên access Bảng (Table) Mẫu hỏi (Query) Biểu mẫu (Form) Báo cáo (Report) L u ý : Mỗi đối t ợng đ ợc Access quản lí d ới một tên. Tên của mỗi đối t ợng gồm chữ cái, chữ số và có thể chứa dấu cách. 4. Một số thao tác cơ bản Cách 1: Từ bảng chọn Start Programs Microsoft Access. a. Khởi động ACCESS Cách 2: Nháy đúp vào biểu t ợng Access trên màn hình nền. Thanh b¶ng chän Thanh c«ng cô Khung t¸c vô b. Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS c. Tạo CSDL mới B1. File New B2. Chọn Blank Database trên khung tác vụ. B3. Nhập tên CSDL mới trong hộp thoại File New Database và nháy Create. Các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định là .mdb [...]... View Datasheet View hoặc nháy nút b Cách tạo đối tợng mới Trong Access, với mỗi đối tợng có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau: Ngời dùng tự thiết kế Dùng các mẫu dựng sẵn(Wizard) Kết hợp cả hai cách trên c Mở đối tợng Chọn loại đối tợng nháy đúp vào tên đối tợng 1 .microsoft access là một phần mềm quản trị CSDL 2.các đối tợng chính của access - Bảng (Table) - Mẫu hỏi (Query) - Biểu mẫu (form) - Báo... Mở CSDL đã có Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL trong khung New File Cách 2: Chọn lệnh File Open, nháy đúp vào tên CSDL cần mở e Kết thúc phiên làm việc với Access Cách 1: File Exit Cách 2: Nháy nút ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access 5 làm việc với các đối tợng a Chế độ làm việc Chế độ thiết (Design View) kế Dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu Chế thaytrang dữ trình hỏi,Mô hình CSDL phần mềm chấm công nhân viên • Sơ đồ DFD mức đỉnh (mức1) Hồ sơ NV Thông tin NV Nhân viên Thông báo Báo cáo 1.Quản lý nhân Ban giám đốc Phòng Tổ chức Quyết định T kê Lỗi Xác nhận Quản lý chấm công Quyết định Bảng chấm công 3.Quản lý phòng ban Hiêu chỉnh Báo cáo Lương Chức quản lí phòng ban Thêm Quyết định Thông báo Dữ liệu P/B Loại bỏ Trưởng Phòng/BP Quyết định Yêu cầu Ban giám đốc Phòng tổ chức Xem thông tin Trả lời Yêu cầu Hiệu chỉnh Bài 3: Giới Thiệu Microsoft Access I - Mục đích, yêu cầu Biết những khả chung nhất của Access; Biết bốn đối tượng bản Access; Liên hệ một bài toán quản lí; Biết một số thao tác đơn giản; Hai chế dộ làm việc với các đối tượng; Cách tạo các đối tượng 1 Phần mềm Microsoft Access • Là hệ quản trị CSDL nằm phần mềm Microsoft Office của máy tính dần cho máy tính cá nhân và máy tính chạy mạng cục bộ 2 Khả của Access Access có những khả nào? Access cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác DL: -Tạo lập CSDL và lưu trữ chúng thiết bị nhớ; Tạo biểu mẫu để cập nhật và ển thị thông tin cách huận tiện; - Tạo mẫu hỏi để khai thác dữ liệu và tìm kiếm thông tin Danh sách HS có điểm Môn Tin >=8 - Tạo các báo cáo, thống kê, tổng kết Các đối tượng chính của Access a/• Các loại đối tượng Bảng(Table) : Dùng để lưu dữ liệu, bảng chứa thông tin về chủ thể xác định, gồm nhiều hàng nhiều cột • Mẫu hỏi: Dùng để sắp xếp, tìm kiếm, và kết xuất dữ liệu từ bảng hoặc nhiều bảng Biểu mẫu:(Form) Giúp tạo giao diện cho việc nhập or hiển thị thông tin Báo cáo(Report): Định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in Ví dụ: Một số thao tác a/ Khởi động Access Cách 1: Start->all program->Microsoft access Cách 1: Start->all program->Microsoft access Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Access màn hình nền Thanh bảng chọn Thanh công cụ Khung tác vụ b Tạo sở dữ liệu Chọn file ->new ->blank Database ->chọn vị trí lưu tệp -> Creat Nhập tên CSDL Thanh bảng Chọn Trang bảng Bảng chọn Đối tượng Cửa sổ CSDL tạo c/ Mở CSDL đã co – C1: nháy chuột lên tên của CSDL khung New File – C2: chọn File -> Open…rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở Chú ý: Tại thời điểm, Access làm việc với CSDL Tên của tệp có phần mở rộng là mdb d Kết thúc phiên làm việc với Access C1: Chọn File-> Exit C2: nháy vào nút nhân góc bên phải màn 5/ Làm việc với các đối tượng hình a/ Chế độ làm việc với các đối tượng - Chế độ thiết kế (Design view): dùng để tạo mới thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo Chọn View -> Design View nháy nút - Chế độ trang dữ liệu: dùng để hiển thị DL dạng bảng, cho phép xem, xoá thay đổi Dl đã co Để chọn chế độ trang DL, chọn View->Datasheet View nháy vào biểu tượng công cụ b Tạo đối tượng mới ‾ Dùng mẫu dựng sẵn (wizard – thuật sĩ); ‾ Người dùng tự thiết Kết hợp hai cách tr t Đối tượng thòi Mở đối tượng ong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên đối tượng để mở ó Đặng Hữu Hoàng BÀI THU HOẠCH TẬP HUẤN Giáo viên: Vũ Hải Đường Đơn vị: Trường THPT Văn Lãng - Lạng Sơn BÀI 3 GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Hãy cho biết trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính, gồm có những phần mềm nào? Kể tên? • Microsoft Office Word • Microsoft Office Word • Microsoft Office Excel • Microsoft Office Excel • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office Outlook • Microsoft Office Outlook • Microsoft Office Publisher • Microsoft Office Publisher • Microsoft Office InfoPath • Microsoft Office InfoPath • Microsoft Office Access • Microsoft Office Access • Microsoft Office FrontPage • Microsoft Office FrontPage • Microsoft Office Access • Microsoft Office Access PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS Phần mềm Microsoft Access là gì? • Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường windows. • Nằm trong bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office của hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. • Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường windows. • Nằm trong bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office của hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access có nghĩa là gì? • To locate (data) for transfer from one part of a computer system to another, generally between an external storage device and main storage. (theo Webster’s Unabridged Dictionary) • To locate (data) for transfer from one part of a computer system to another, generally between an external storage device and main storage. (theo Webster’s Unabridged Dictionary) • Truy cập, truy xuất • Truy cập, truy xuất KHẢ NĂNG CỦA ACCESS KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access cung cấp các công cụ nào? • Tạo lập dữ liệu. • Lưu trữ dữ liệu. • Cập nhật dữ liệu. • Khai thác dữ liệu • Tạo lập dữ liệu. • Lưu trữ dữ liệu. • Cập nhật dữ liệu. • Khai thác dữ liệu KHẢ NĂNG CỦA ACCESS KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access có những khả năng nào? • Tạo lập và lưu trữ các cơ sở dữ liệu gồm các bảng, mối quan hệ giữa các bảng trên các thiết bị nhớ. • Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL. • Tạo chương trình giải bài toán quản lí. • Đóng gói cơ sở dữ liệu và chương trình tạo phần mềm quản lí vừa và nhỏ. • Tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ dữ liệu trên mạng. • Tạo lập và lưu trữ các cơ sở dữ liệu gồm các bảng, mối quan hệ giữa các bảng trên các thiết bị nhớ. • Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL. • Tạo chương trình giải bài toán quản lí. • Đóng gói cơ sở dữ liệu và chương trình tạo phần mềm quản lí vừa và nhỏ. • Tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ dữ liệu trên mạng. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Access có những đối tượng nào? • Bảng (Table) • Bảng (Table) • Mẫu hỏi (Query) • Mẫu hỏi (Query) • Biểu mẫu (Form) • Biểu mẫu (Form) • Báo cáo (Report) • Báo cáo (Report) • Macro • Macro • Module • Module CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Bảng (Table) là gì? • Bảng (Table) • Bảng (Table) • Là đối tượng cơ sở, được dùng để lưu trữ dữ liệu. • Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. • Là đối tượng cơ sở, được dùng để lưu trữ dữ liệu. • Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. [...]... được chọn và in ra CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng ? • Chế độ thiết kế (Design View) • Chế độ trang dữ liệu TIN HỌC 12 Bài 3: Giới Thiệu Microsoft Access Sinh viên: Lê Khắc Sơn Thuận. Lớp: A - K56 Khoa CNTT. A. Mục đích yêu cầu: - Học sinh hiểu được những khả năng của Access. - Học sinh biết các thao tác cơ bản như khởi động Access và mở một cơ sở dữ liệu đã có. B. Phương pháp, phương tiện: 1. Phương pháp: - Kết hợp các phương pháp dạy học với thực tế. - Vận dụng kiến thức trong sách giáo khoa kếp hợp với kiến thức của giáo viên. 2. Phương tiện: - Sách giáo khoa tin học 12. - Vở ghi lý thuyết tin học 12. - Sách tham khảo (nếu có). C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: I. Ổn định lớp: (1’) Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số và ổn định lớp. II. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ: (4’) 1. Kiểm tra bài cũ: Hãy trình bày sơ lược về hoạt động của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu. 2. Gợi động cơ: Ở chương trước chúng ta đã tìm hiểu các khái niệm cơ bản của hệ cơ sở dữ liệu. Bước sang chương này chúng ta tìm hiểu về một phần rất quan trọng của hệ cơ sở dữ liệu đó là hệ quản trị cơ sở dữ liệu và cụ thể trong chương trình học của chúng ta là hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Bây giời thầy trò chúng ta sẽ bắt đầu bài học của chương “Giới thiệu Microsoft Access”. III. Nội dung dạy học: Nội dung Hoạt động của thầy và trò TG 1. Phần mền Microsoft Access: - Phầm mền Microsoft Acess là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mền Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. 2. Khả năng của Access: a. Access có những khả năng nào? Cung cấp các công cụ khai báo, lưu trữ, xử lí dữ liệu: - Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một CSDL được tạo lập bằng Acces gồm các bảng dữ liệu và lien kết giữa các bảng đó. - Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lý. b. Ví dụ: - Xét bài toán quản lý học sinh của một lớp. GV: - Cho học sinh đọc sách giáo khoa và gọi một em đọc. HS: - Đọc bài. GV: - Đặt câu hỏi: Em đọc sách và cho thầy biết Assecc có những khả năng gì? HS: Trả lời: Access cung cấp các công cụ khai báo, lưu trữ, xử lí dữ liệu: - Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một CSDL được tạo lập bằng Acces gồm các bảng dữ liệu và lien kết giữa các bảng đó. - Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lý. GV: - Thuyết trình: Chúng ta cùng xét bài toán quản lí học sinh. . Để quản lý học sinh trong lớp giáo viên chủ nhiệm cần lập một bảng gồm đầy đủ các thông tin của học sinh như họ và tên, năm sinh… . Đến cuối kì giáo viên căn cứ 4’ 5’ 5’ 3. Các loại đối tượng chính cuae Acceess: a. Các loại đối tượng: Các đối tượng chính trong cơ sở dữ liêu Áccess là bảng, mẫu hỏi biểu mẫu báo cáo, macra, modun: - Bảng: dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và gồm nhiều hang, mỗi hang chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ ther đó. - Mẫu hỏi: dung để tìm kiếm, sắp xếp và kết xuât dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. - Biểu mẫu: giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thự hiện một ứng dụng. - Báo cáo được thiét kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. b.Ví dụ: Bài toán quản lý học sinh: - Bảng: TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ******************** Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access Giảng viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh. Sinh viên thực hiện: kiều thị Hợp - K56A CNTT A. Mục đích,yêu cầu: Giới thiệu cho học sinh biết về phần mềm Microsoft Access, những khả năng của Access cũng như các đối tượng chính của Access. Giúp học sinh nắm được những thao tác cơ bản để khởi động Access, tạo cơ sở dữ liệu mới, mở cơ sở dữ liệu đã có và kết thúc làm việc với Access. Giới thiệu với học sinh cách làm việc với các đối tượng trong Access. B. Phương pháp- phương tiện: 1.Phương pháp: Kết hợp các phương pháp giảng dạy như thuyết trình,vấn đáp… 2.Phương tiện: Máy chiếu, máy tính, màn chiếu hoặc bảng, Sách giáo khoa Tin học 12 Vở ghi lý thuyết Tin học 12 Các sách tham khảo có nội dung về Microsoft Access ( nếu có) C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: 1. Ổn định lớp: (1’) Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số. 2. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ.(3’) a. Kiểm tra bài cũ: Đặt câu hỏi: Trong bài trước các em đã học về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, em nào có thể trình bày sơ lược về hoạt động của một hệ cơ sở dữ liệu? (Gọi học sinh trả lời và cho điểm). b. Gợi động cơ: Bài trước các em đã được tìm hiểu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, và qua bài đọc thêm, các em cũng đã biết sơ lược về lịch sử cơ sở dữ liệu. Như các em đã biết, hiện nay trên thế giới có nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu được sử dụng rộng rãi trong những hệ thống Ngân hàng, bệnh viện, trường học, nhà máy, công ty, thư viện… như Oracle, SQL Server, DB2, FoxBASE,… Những hệ thống cơ sở dữ liệu khổng lồ đã xuất hiện, như các kho dữ liệu khoa học lớn về gen, về địa lý, khảo sát vũ trụ,… Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một hệ cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft, đó là phần mềm Microsoft Access. 1. Nội dung bài giảng: Nội dung Hoạt động giữa thầy và trò Thời gian 1. Ph ầ n m ề m Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access hay gọi tắt là Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. GV: thuyết trình Phần mềm Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, được tích hợp trong bộ phần mềm gồm 7 ứng dụng của bộ Microsoft Office. Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu dùng để tạo và xử lý dữ liệu, ngoài ra còn có thể kết hợp với các ngôn ngữ lập trình như Visual Basic…để tạo các ứng dụng quản lý. 2’ 2. Kh ả năng c ủ a Access: a) Những khả năng của Access: Cung cấp các công cụ khai báo, lưu trữ và xử lý dữ liệu: Tạo lập các cơ sở dữ liệu và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một cơ sở dữ liệu được tạo lập bởi Access gồm có các bảng dữ liệu và liên kết giữa các bảng đó. Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo các báo cáo thống GV: thuyết trình Trong sách giáo khoa có giới thiệu những khả năng của Microsoft Access, các em hãy theo dõi trong sách giáo khoa. Phần mềm này tuy không mạnh bằng các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác vì có nhiều hạn chế về số lượng bản ghi cà các thành phần, nhưng bù lại phần mềm này rất phổ biến và dễ dàng cài đặt cũng như sử dụng. Microsoft Access cho phép quản lí dữ liệu một cách có tổ chức thống nhất, liên kết các dữ liệu rời rạc thành một hệ thống hoàn chỉnh, thay thế cho việc quản lí dữ liệu một cách thủ công. Ta có thể dễ dàng tạo lập các cơ sở dữ liệu và lưu trữ dữ liệu, cũng như tạo các biểu mẫu để cập nhật dữ liệu. tạo các báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu. Chúng ta xét ví dụ trong sách giáo khoa, 12’ kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí. b) Ví dụ: xét bài toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ******************** Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access Giảng viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thùy Linh - K56A CNTT Tiết: ………………………………………………………………………………… Lớp: ………………………………………………………………………………… Hà Nội 4 – 2008 A. Mục đích,yêu cầu: Giới thiệu cho học sinh biết về phần mềm Microsoft Access, những khả năng của Access cũng như các đối tượng chính của Access. Giúp học sinh nắm được những thao tác cơ bản để khởi động Access, tạo cơ sở dữ liệu mới, mở cơ sở dữ liệu đã có và kết thúc làm việc với Access. Giới thiệu với học sinh cách làm việc với các đối tượng trong Access. B. Phương pháp- phương tiện: 1.Phương pháp: Kết hợp các phương pháp giảng dạy như thuyết trình,vấn đáp… 2.Phương tiện: Máy chiếu, máy tính, màn chiếu hoặc bảng, Sách giáo khoa Tin học 12 Vở ghi lý thuyết Tin học 12 Các sách tham khảo có nội dung về Microsoft Access ( nếu có) C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: 1. Ổn định lớp: (1’) Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số. 2. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ.(2’) a. Kiểm tra bài cũ: Đặt câu hỏi: Trong bài trước các em đã học về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, em nào có thể trình bày sơ lược về hoạt động của một hệ cơ sở dữ liệu? (Gọi học sinh trả lời và cho điểm). b. Gợi động cơ: Bài trước các em đã được tìm hiểu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, và qua bài đọc thêm, các em cũng đã biết sơ lược về lịch sử cơ sở dữ liệu. Như các em đã biết, hiện nay trên thế giới có nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu được sử dụng rộng rãi trong những hệ thống Ngân hàng, bệnh viện, trường học, nhà máy, công ty, thư viện… như Oracle, SQL Server, DB2, FoxBASE,… Những hệ thống cơ sở dữ liệu khổng lồ đã xuất hiện, như các kho dữ liệu khoa học lớn về gen, về địa lý, khảo sát vũ trụ,… Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một hệ cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft, đó là phần mềm Microsoft Access. 1. Nội dung bài giảng: Nội dung Hoạt động giữa thầy và trò Thời gian 1. Ph ầ n m ề m Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access hay gọi tắt là Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. GV: thuyết trình Phần mềm Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, được tích hợp trong bộ phần mềm gồm 7 ứng dụng của bộ Microsoft Office. Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu dùng để tạo và xử lý dữ liệu, ngoài ra còn có thể kết hợp với các ngôn ngữ lập trình như Visual Basic…để tạo các ứng dụng quản lý. 2. Kh ả nă ng c ủ a Access: a) Những khả năng của Access: Cung cấp các công cụ khai báo, lưu trữ và xử lý dữ liệu: Tạo lập các cơ sở dữ liệu và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một cơ sở dữ liệu được tạo lập bởi Access gồm có các bảng dữ liệu và liên kết giữa các bảng đó. Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo các báo cáo thống GV: thuyết trình Trong sách giáo khoa có giới thiệu những khả năng của Microsoft Access, các em hãy theo dõi trong sách giáo khoa. Phần mềm này tuy không mạnh bằng các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác vì có nhiều hạn chế về số lượng bản ghi cà các thành phần, nhưng bù lại phần mềm này rất phổ biến và dễ dàng cài đặt cũng như sử dụng. Microsoft Access cho phép quản lí dữ liệu một cách có tổ chức thống nhất, liên kết các dữ liệu rời rạc thành một hệ thống hoàn chỉnh, thay thế cho việc quản lí dữ liệu một cách thủ công. Ta có thể dễ dàng tạo lập các cơ sở dữ liệu và lưu trữ dữ liệu, cũng như tạo các biểu mẫu để cập nhật dữ liệu. tạo các báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu. Chúng ta xét ví dụ trong sách giáo khoa, kê, tổng kết hay những mẫu hỏi ... Một số thao tác a/ Khởi động Access Cách 1: Start->all program- >Microsoft access Cách 1: Start->all program- >Microsoft access Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Access màn hình nền Thanh... Phần mềm Microsoft Access • Là hệ quản trị CSDL nằm phần mềm Microsoft Office của máy tính dần cho máy tính cá nhân và máy tính chạy mạng cục bộ 2 Khả của Access Access có... Yêu cầu Hiệu chỉnh Bài 3: Giới Thiệu Microsoft Access I - Mục đích, yêu cầu Biết những khả chung nhất của Access; Biết bốn đối tượng bản Access; Liên hệ một bài toán quản lí;
