Ms access chương 1 thuật ngữ access

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO MS ACCESS - THUẬT NGỮ NHÀ XUẤT GIÁO DỤC - 2008 MS Access - Chương 1: Thuật ngữ Access Access cung cấp môi trường với tiện ích mạnh mẽ để quản lý thông tin Sử dụng Access, bạn thực nhiệm vụ quản trị liệu khó khăn Chương bước trình học làm quen với thuật ngữ sở, cách để khởi động thoát khỏi Access Bạn trợ giúp nắm vững đại cương làm với Access Sau kết thúc chương này, bạn nắm kiến thức sau: • Thế sở liệu • Mối liên hệ table (bảng), form (báo biểu), query (truy vấn) tới Cơ sở liệu • Thế ghi trường liệu • Cách khởi động Access • Mơi trường làm việc Access • Wizards trợ giúp • Làm cách để nhận trợ giúp sử dụng Access • Có thể sử dụng sở liệu Access • Cách khỏi Access Bài 1: Làm quen với Access Trước sâu vào mơi trường Access, có vài thuật ngữ mà bạn cần phải làm quen Chúng ta thảo luận thuật ngữ phải bạn hiểu chúng Cơ sở liệu gì? Cơ sơ liệu tập hợp thơng tin có liên quan Ví dụ, tập hợp tất ảnh nhau, bạn có sở liệu ảnh Nếu tập hợp tất ảnh có chủ đề, bạn có sở liệu gốc tập toàn sở liệu Nếu sơ liệu nhỏ (ví dụ hợp đồng bảo hiểm bạn), bạn quản lý thơng tin bình thường Trong trường hợp vậy, bạn phải sử dụng phương pháp quản lý cũ bảng file hay danh sách đơn giản giấy Tuy nhiên, sở liệu ngày nhiều, thao tác quản lý trở nên khó Ví dụ, khó để quản lý tay sở liệu khách hàng công ty lớn Đây lúc máy tính bạn hệ quản trị sở liệu có ích Phần mềm quản trị sở liệu giúp bạn quản lý thông tin nhanh dễ dàng Trong Access, sở liệu khơng có thơng tin mà cịn có bảng thông tin xếp, sở liệu Access bao gồm mối quan hệ truy vấn, báo biểu, báo cáo lệnh lập trình Dưới khái niệm số thuật ngữ thường dùng Access: Thế Table (bảng)? Trong Access, bảng chứa thông tin thực tế sơ liệu, có nhiều bảng Thơng tin bảng liên quan tới thơng tin bảng khác Ví dụ, bạn có bảng chứa ghi tất khóa cửa tịa nhà, bảng khác phải có danh sách tất chìa khóa cho khóa Một bảng chứa tên tất người có chìa khóa Cả bảng có thơng tin liên quan đến nhau, chúng tạo thành sở liệu Hình mơ tả mối quan hệ bảng sở liệu Hình 1: Mối liên hệ bảng sở liệu Bước việc tạo sở liệu xác định thơng tin cần thiết Tiếp theo, sử dụng Access để thiết kế bảng lưu trữ thông tin Hình minh họa xem chế độ Design view, bạn sử dụng chế độ Design view để định cấu trúc cho bảng Hình 2: Chế độ Design view cho bảng Sau thiết kế xong bảng, sử dụng chế độ Datasheet view để nhập xem liệu Hình minh họa cách xem liệu chế độ Datasheet view Hình 3: Chế độ Datasheet view cho bảng Thế Query (truy vấn)? Khi làm việc với sở liệu lớn, tức làm việc với vùng riêng liệu Ví dụ, bạn có sơ liệu công ty, muốn xem tất tên khách hàng sinh sống Hà Nội Với kiện vậy, bạn nên dùng truy vấn Một câu hỏi truy vấn liệu sau “Những khách hàng sinh sống Hà Nội?” Như query định nghĩa việc truy vấn thơng tin sơ liệu mà bạn muốn xem Ví dụ, sở liệu chứa tên tất khách hàng mua chi tiết sản phẩm đó, dùng truy vấn đưa danh sách tên khách hàng mua Một truy vấn khác yêu cầu đưa khách hàng trẻ em Về bản, truy vấn giới hạn lọc thông tin từ sở liệu Khi bạn sử dụng query để lọc liệu, Access hiển thị thông tin để đáp ứng truy vấn Tại nên sử dụng truy vấn? Một cách cụ thể bạn làm việc phần sở liệu, truy vấn thực dễ dàng đưa kết dạng ghi theo tiêu chuẩn định Access cho bạn thấy rõ ràng, cụ thể hay phức tạp bạn muốn truy vấn Bạn bắt đầu học truy vấn chương “Sử dụng truy vấn để xử lý liệu” Thế Form (biểu mẫu)? Một sở liệu tồn để lưu giữ thông tin Sau xác định thông tin chứa sơ liệu, nơi bạn cần nhập liệu; sau xem, thêm, thay đổi liệu Bạn nên sử dụng chế độ Datasheet view hoàn thành thao tác, tạo biểu mẫu hiển thị lên hình để nhập, xem thay đổi thơng tin Trong Access, biểu mẫu (Form) hiển thị lên hình gọi form Sử dụng form hiển thị thông tin bảng, đồng thời thêm nút, text box, nhãn đối tượng khác để liệu nhập dễ dàng Hình 3, bạn thấy bảng tương tự Datasheet Hình biểu diễn ví dụ form sử dụng để đưa thơng tin vào bảng Chú ý: sử dụng form cung cấp giao diện tốt cho người dùng Hình 4: Ví dụ sử dụng form để nhập thơng tin cho bảng Record (Bản ghi) gì? Bản ghi khối thông tin độc lập, liệu công nhân hay khách hàng Một bảng tạo lên từ nhiều ghi Ví dụ, bạn có bảng chứa thơng tin tập hợp thẻ chơi bóng chày, ghi thông tin riêng thẻ Thơng thường, ghi đặt theo dịng bảng, Access trình bày ghi theo dịng Trường (Field) gì? Bảng tạo lên từ ghi, ghi tạo từ trường Như vậy, trường vùng thông tin nhỏ sở liệu Ví dụ, bạn có bảng chứa danh bạ điện thoại, ghi biểu thị cho người hay doanh nghiệp khác Lần lượt, ghi tạo từ trường riêng (như tên, địa chỉ, số điện thoại) Hình 5: biểu diễn mối quan hệ trường, ghi, bảng sở liệu  .. .MS Access - Chương 1: Thuật ngữ Access Access cung cấp mơi trường với tiện ích mạnh mẽ để quản lý thơng tin Sử dụng Access, bạn thực nhiệm vụ quản trị liệu khó khăn Chương bước trình... khởi động Access • Môi trường làm việc Access • Wizards trợ giúp • Làm cách để nhận trợ giúp sử dụng Access • Có thể sử dụng sở liệu Access • Cách thoát khỏi Access Bài 1: Làm quen với Access Trước... khăn Chương bước trình học làm quen với thuật ngữ sở, cách để khởi động thoát khỏi Access Bạn trợ giúp nắm vững đại cương làm với Access Sau kết thúc chương này, bạn nắm kiến thức sau: • Thế