Quản lí cơ sở vật chất trường học

Quản lí cơ sở vật chất trường học

Quản lý cơ sở vật chất trường tiểu học

Khái niệm CSVC

 Nhóm trường sở, đất đai

 Nhóm thiết bị dạy học: TB dùng chung cho toàn trường, TB phục vụ GV và HS trong đổi mới PP, TB cho các bài thí

nghiệm thực hành

Mục tiêu của quản lý

 Huy động tối đa, khai thác tiềm năng của CSVC phục vụ giảng dạy, học tập nằm đạt được mục tiêu chung do nhà trường đề ra.

Nội dung QL CSVC trường TH

 Quản lý thiết bị dạy học

 Quản lý trường sở đất đai

Quản lý thiết bị dạy học

Quản lý thiết bị dạy học

 Cung ứng kịp thời

 Đào tạo nhân viên chuyên môn (cán bộ thiết bị) để phụ trách

Quản lý trường sở đất đai

 Quản lý các hồ sơ về bản đồ địa chính trường

 Thực hiện việc ngăn ngừa lấn chiếm địa giới

 Giữ môi trường trong lành: không khí, nước, đất, tiếng ồn…

 Luôn đề phòng và ngăn ngừa những tệ nạn xã hội thâm nhập vào trường

Quản lý tài chính trường tiểu học

Câu hỏi

 Chế độ tài chính ở trường tiểu học hiện nay được áp dụng theo cơ sở pháp lý

nào?

 NGHỊ ĐỊNH SỐ 43/2006/NĐ-CP NGÀY 25 THÁNG 4 NĂM 2006 QUY

ĐỊNH QUYỀN TỰ CHỦ, TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ THỰC HIỆN

NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC BỘ MÁY, BIÊN CHẾ VÀ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI

ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP

 THÔNG TƯ SỐ 71/2006/TT-BTC NGÀY 9 THÁNG 8 NĂM 2006 HƯỚNG

DẪN THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH SỐ 43/2006/NĐ-CP

 THÔNG TƯ SỐ 81/2006/TT-BTC NGÀY 06 THÁNG 9 NĂM 2006

HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ KIỂM SOÁT CHI ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ SỰ

NGHIỆP CÔNG LẬP THỰC HIỆN QUYỀN TỰ CHỦ, TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC BỘ MÁY, BIÊN CHẾ VÀ TÀI CHÍNH

Nguồn tài chính ở trường tiểu học

 Nguồn đầu tư của nhà nước

Nguồn tài chính phân phối theo định mức chi thường xuyên (số HS x định mức cho phép)

Nguồn TC cung cấp ngoài định mức để tăng cường CSVC

Nguồn tài chính ở trường tiểu học

 Nguồn đóng góp của cha mẹ học sinh

 Kinh phí đóng góp xây dựng, sửa chữa trường học

 KP học buổi thứ hai

 KP phục vụ trông trưa

 Tiền ăn cho HS bán trú

 Nguồn hỗ trợ của xã hội, tổ chức, tập thể, cá nhân

Mục đích của quản lý tài chính

Nâng cao hiệu quả việc sử dụng vốn nhà trường nhằm:

 Đáp ứng yêu cầu, mục tiêu phát triển

dạy và học (cả về số lượng và chất

lượng)

 Nâng cao đời sống vật chất là tinh thần cho GV, CNV

Các mặt QLTC ở trường TH

 Quản lý ngân sách nhà nước

 Quản lý quỹ lương

 Quản lý các nguồn thu

 Quản lý tài sản

Biện pháp QLTC ở trường TH

 Quản lý ngân sách:

 Chỉ đạo việc lập và chấp hành kế hoạch thu, chi ngân sách của trường theo từng quý, năm được duyệt

 Duyệt các khoản chi theo đúng mục lục ngân sách nhà nước, đúng chế độ tiêu chuẩn, định mức hiện hành

 Đảm bảo triệt để tiết kiệm, tôn trọng kỷ luật, nguyên tắc tài chính

Biện pháp QLTC ở trường TH (tt)

 Quản lý các nguồn thu

 HT cùng với liên tịch lập kế hoạch thu chi theo đúng chế độ quy định (-> xây dựng QC chi tiêu nội bộ)

 Duyệt các khoản chi theo kế hoạch thu chi được cấp trên phê duyệt

 Công tác lập sổ lương, báo cáo quyết toán

 Chấp hành chế độ quản lý tiền mặt

 Lập báo cáo quyết toán số liệu thu chi theo chế độ quy định

Biện pháp QLTC ở trường TH (tt)

 Quản lý tài sản

 Theo dõi tài sản vật tư nhập, xuất và bảo quản kho

 Lập các thủ tục nhập xuất và chuyển kho

 Kiểm kê tài sản định kỳ

Câu hỏi thảo luận nhóm

 Nguồn thu ngoài ngân sách có ý nghĩa như thế nào đối với trường?

 Là HT, anh/chị có những phương án

nào để thực hiện tốt các biện pháp

QLTC ở trường?

Công tác kế hoạch hoá

ở trường tiểu học

I Khái niệm kế hoạch

 KH là chương trình hành động trong

tương lai hướng vào việc thực hiện

mục tiêu nào đó

KH chiến lược: dài hạn, thể hiện tầm nhìn

KH hành động (tác nghiệp): thời gian ngắn, công việc cụ thể đối với từng bộ phận

II Công tác kế hoạch hoá

 Kế hoạch hoá: làm cho mọi việc theo

II Các loại KH trong nhà trường TH

 Kế hoạch chung

 KH năm học

 KH chỉ đạo hoạt động dạy học và giáo dục

 KH của các tiểu ban: tuyển sinh, bồi dưỡng,

GD ngoài giờ lên lớp

 KH của tổ khối, chuyên môn

tr ờng

Lựa chọn giải pháp

Tổ chức thực hiện

Kiểm tra, đánh giá

Giai đoạn xây dựng Thực hiện KH Kiểm soát KH

Xác định nhiệm vụ, mục tiêu KH

 Mục tiêu: Những kết quả cụ thể mà Trường

muốn đạt được trong một khoảng thời gian nhất định

 Cụ thể hóa nhiệm vụ thành các kết quả

 Định hướng cho các quyết định QL và hình thành tiêu chuẩn để đánh giá thành quả công việc.

 Yêu cầu: Nêu rõ cần đạt đến kết quả nào? bao nhiêu?

trong thời gian nào?

Ph©n tÝch m«i

tr êng

KH

Phân tích môi trường

 Phân tích môi trường bên ngoài

- Môi trường vĩ mô: Các yếu tố kinh tế,

chính trị, văn hóa, pháp luật, tự nhiên, môi trường, công nghệ…

- Môi trường ngành: các yếu tố tạo nên

áp lực trong ngành

(Nguån cña lîi thÕ c¹nh tranh)

riêng biệt

(Nhờ năng lực riêng biệt)

Lîi thÕ c¹nh tranh bền vững

Ph©n tÝch néi bé

Năng lực

Phân tích môi trường (nội bộ)

Phân tích môi trường (nội bộ)

 Phân tích môi trường nội bộ:

 Đánh giá chính xác các nguồn lực (nguồn vốn, CSVC, trình độ - năng lực đội ngũ…)

 Chỉ ra khả năng của trường trong việc thực hiện những công việc chức năng khác nhau như:

giáo dục – đào tạo, nghiên cứu và phát triển, hệ thống thông tin, tài chính, kế toán, quản lý

nguồn nhân lực

 Bất kỳ hoạt động nào mà TC thực hiện tốt hoặc bất

kỳ nguồn lực nào có tính đặc biệt đều được xem là

điểm mạnh của TC đó Điểm yếu là các hoạt động

mà TC không làm tốt hoặc những nguồn lực TC

cần nhưng không có.

 Cơ hội chủ yếu

 Nguy cơ chủ yếu

 Điểm mạnh then chốt

 Điểm yếu cốt lõi

2 Liên kết điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, nguy

cơ then chốt

Bước 1: Liệt kê các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội,

nguy cơ then chốt vào các ô trong ma trận SWOT

Bước 2: Đưa ra các kết hợp từng cặp

Ma trận SWOT

Ma trận SWOT

Phân tích Môi trường

C¬ héi

Thách thức

O1 O2

T1 T2

Ph©n tÝch néi bé

iÓm m¹nh ĐiÓm m¹nh

iÓm yÕu ĐiÓm m¹nh

S1 + O2 => P1

A

B

SWOT

S: liệt kê các điểm mạnh chủ yếu

W: liệt kê các điểm yếu chủ yếu

O: liệt kê những

để tận dụng cơ hội

WO: các GP khắc phục điểm yếu để tận dụng cơ hội

T: liệt kê những

để hạn chế và né tránh nguy cơ

WT: các GP khắc phục điểm yếu để giảm bớt nguy cơ

Lùa chän gi¶i ph¸p

Lựa chọn các phương án

 Dựa trên kết quả phân tích môi trường

 Dựa trên mục tiêu đã xác định

 Lựa chọn giải pháp

Tæ chøc thùc hiÖn KH

Tổ chức thực hiện chiến lược

 Thiết lập các mục tiêu thường niên

 Đánh giá, huy động và phân bổ các nguồn

lực

 Điều chỉnh cơ cấu tổ chức cho phù hợp

 Thực hiện các hoạt động chức năng

Kiểm tra, đánh giá

5 Kiểm soát việc thực hiện KH

 Xem xét lại các yếu tố môi trường

 Đánh giá mức độ thực hiện

 Thực hiện những điều chỉnh, sửa đổi cần thiết

Nội dung ôn tập

1 Vị trí, vai trò của các chức năng quản lý: Hoạch định - Tổ chức - Chỉ đạo -

Kiểm tra

2 Những nội dung quản lý ở trường tiểu học

3 Công tác kế hoạch hoá ở trường TH

4 Liên hệ thực tiễn tại đơn vị công tác