Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cơ sở vật chất trường học

Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cơ sở vật chất trường học

Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Đối với sở giáo dục, chất lượng đào tạo định tồn phát triển bền vững Nhà trường Muốn chất lượng giáo dục tăng lên, trình giáo dục dạy học nhà trường cần phải đảm bảo hài hòa yếu tố mục tiêu, nội dung, phương pháp, phương tiện (bao gồm sở vật chất, thiết bị giáo dục), giáo viên học sinh Trong đó, nội dung phương tiện (cơ sở vật chất, thiết bị giáo dục) coi phận, thành tố khơng thể thiếu q trình giáo dục dạy học, tác động trực tiếp đến hiệu giáo dục, đến chất lượng đào tạo nhà trường Tuy nhiên trang bị đầy đủ sở vật chất, thiết bị giáo dục chất lượng tăng lên Bởi lẽ, thân sở vật chất thiết bị giáo dục chịu tác động yếu tố quản lý Nội dung sở vật chất thiết bị giáo dục mở rộng đến đâu tầm quản lý phải rộng sâu đến Kinh nghiệm thực tiễn rõ, sở vật chất thiết bị giáo dục phát huy tác dụng tốt việc giáo dục đào tạo quản lý tốt Hiện trước thay đổi nhanh chóng khoa học cơng nghệ, cơng nghệ thơng tin việc ứng dụng thành tựu vào công tác quản lý nói chung quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục nói riêng ngành Giáo dục - Đào tạo ngày trở nên cần thiết xem xu tất yếu thời đại Việc ứng dụng tiến công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động quản lý trường học cho phép bao quát toàn hoạt động trường cách kịp thời, xác giúp cán lãnh đạo, quản lý nắm bắt đầy đủ, chi tiết, xác thơng tin cần thiết thời điểm với đối tượng quản lý Trong Nghị 29 NQ/TW Hội nghị Trung ương (khóa XI Đảng) đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo khẳng định nhiệm vụ Giáo dục đào tạo cần phải tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông dạy học; phát huy vai trị cơng nghệ thông tin thành tựu khoa học-công nghệ Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn đại quản lý nhà nước giáo dục, đào tạo; bước đại hóa sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt hạ tầng công nghệ thông tin Trong năm qua Trường Phổ thông Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn chất lượng công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục nhà trường trọng nâng cao nhiều hơn, bước đầu có định hướng việc ứng dụng CNTT vào đổi công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Trường Tuy nhiên, so với yêu cầu nhiệm vụ thực tế cơng tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục nhà trường tồn nhiều hạn chế cụ thể như: việc đổi nâng cao chất lượng công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT bước đầu quan tâm chậm; nhận thức cán bộ, giáo viên, nhân viên vai trò, tầm quan trọng ứng dụng CNTT quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục chưa sâu sắc; khó khăn hạ tầng thiết bị CNTT điều kiện để đáp ứng yêu cầu ứng dụng CNTT quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục chưa giải triệt để; kỹ CNTT kỹ ứng dụng phần mềm tin học vào quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục đội ngũ cán quản lý nhân viên hạn chế chủ yếu thực quản lý sổ sách, đánh máy ghi chép tay nên hiệu quản lý thấp, thông tin liệu cập nhật chậm, quản lý không sát với thực tế; sở vật chất, thiết bị giáo dục xuống cấp, lạc hậu hư hỏng nhiều, chậm cập nhật bổ sung quản lý, khai thác sử dụng chưa đồng thiếu thống nhất… hạn chế nêu làm giảm hiệu sử dụng, khai thác sở vật chất thiết bị giáo dục, từ ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục nhà trường Xuất phát từ thực tế trên, với vai trị Phó Hiệu trưởng phụ trách cơng tác quản lý hành chính-cơ sở vật chất đơn vị, để khắc phục tồn quản lý sử dụng sở vật chất, thiết bị giáo dục đơn vị việc nghiên cứu biện pháp quản lý hiệu sở vật chất thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT Trường Phổ thông Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn vấn đề có tính cấp thiết lý luận thực tiễn Nghiên cứu vấn đề này, có nhiều tác giả sâu nghiên cứu cấp độ khác Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn Tuy nhiên chưa có cơng trình nghiên cứu cách hệ thống quản lý sở vật chất thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT trường phổ thông dân tộc nội trú nói chung Trường Phổ thơng Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn nói riêng Với lý nêu trên, tác giả lựa chọn sáng kiến: “Biện pháp nâng cao hiệu quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin trường Phổ thông dân tộc nội trú THCS Ninh Sơn” làm đề tài nghiên cứu 1.2 Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT, đề xuất số biện quản lý hiệu sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin Trường Phổ thông Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.3.1 Khách thể nghiên cứu Vấn đề quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin trường học 1.3.2 Đối tượng nghiên cứu Các biện quản lý hiệu sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin Trường Phổ thông Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn 1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu Xác lập sở lí luận quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin trường học Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin Trường Phổ thông Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn Đề xuất biện số quản lý hiệu sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin Trường Phổ thông Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn 1.5 Phạm vi thời gian nghiên cứu Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn Do điều kiện thời gian nghiên cứu khuôn khổ sáng kiến, tác giả tập trung nghiên cứu đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT phạm vi Trường Phổ thông Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn Thời gian nghiên cứu, thực sáng kiến từ tháng 9/2019 đến tháng 4/2020 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu tài liệu, văn bản, quan điểm lí luận có liên quan để làm rõ khái niệm, nội dung, tiêu chí, vai trị quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT trường học 1.6.2 Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Nhóm phương pháp nhằm thu thập thông tin thực tiễn để xây dựng sở thực tiễn sáng kiến Thuộc nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn có phương pháp nghiên cứu cụ thể sau đây: - Phương pháp điều tra; - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm; - Phương pháp lấy ý kiến khảo sát; 1.6.3 Phương pháp xử lý thông tin: gồm xử lý tốn học thơng tin định lượng xử lý logic thông tin định tính để đưa nhận xét, đánh giá liệu thu thập đề xuất hệ thống biện pháp giải vấn đề Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn PHẦN THỨ HAI: NHỮNG BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 2.1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Tại số nước phát triển giới, người ta sớm trọng tới việc ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng chương trình quốc gia cơng nghệ thơng tin nhằm ứng dụng vào mặt đời sống xã hội có giáo dục đào tạo Tại Mỹ nước châu Âu việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lí giáo dục ln nhận ủng hộ Chính phủ thơng qua sách trợ giúp từ cuối thập niên 90 kỷ XX Ở Việt Nam nay, ứng dụng công nghệ thông tin chủ trương lớn, quán Đảng, Nhà nước Việt Nam, thể luật, thị, nghị Đảng Nhà nước như: Luật công nghệ thông tin 2006; Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động quan Nhà nước; Quyết định số 117/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ ngày 25/01/2017: Phê duyệt Đề án "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025” Việc nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lí giáo dục nói chung quản lý sở vật chất nói riêng nước ta, số luận văn thạc sĩ, cơng trình khoa học nghiên cứu đề cập đến, chẳng hạn như: "Một số biện pháp đạo việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lí dạy học trường THPT" tác giả Nguyễn Văn Tuấn (Đại học Sư phạm Hà Nội, 2006), "Thực trạng quản lý sở vật chất trường Đại học Tiền Giang" tác giả Nguyễn Văn Ngạn (Đại học Sư phạm thành phố Hồ Chí Minh, 2013; Đề tài KHCN cấp Bộ: "Nghiên cứu tổ chức quản lí việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin&TT quản lí nhà trường THCS" Trương Đình Mậu làm chủ nhiệm Những cơng trình nghiên cứu đề cập đến việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào quản lí nói chung quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn nói riêng trường học, khẳng định ý nghĩa tầm quan trọng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lí Các tác giả đề xuất số biện pháp cần thiết, khả thi nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin quản lí nói chung quản lý sở vật chất, thiết bị dạy học nói riêng trường học Tuy nhiên, dừng phạm vi, trường THPT, trường Đại học số khía cạnh Chưa có cơng trình nghiên cứu khoa học đề cập đến việc biện pháp quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin trường Dân tộc nội trú mà cụ thể ở trường Phổ thông dân tộc nội trú THCS Ninh Sơn Vì thế, tơi sâu nghiên cứu đề tài mong muốn đề xuất giải pháp nhằm ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quản lí sở vật chất, thiết bị giáo dục, nhằm đáp ứng yêu cầu đổi quản lý góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trường Phổ thông dân tộc nội trú THCS Ninh Sơn 2.2 Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu 2.2.1 Cơ sở vật chất thiết bị giáo dục (1) Khái niệm sở vật chất thiết bị giáo dục Cơ sở vật chất thiết bị giáo dục hệ thống phương tiện vật chất kỹ thuật khác sử dụng để phục vụ việc giáo dục đào tạo toàn diện học sinh nhà trường Đó đồ vật, cải vật chất khung cảnh tự nhiên xung quanh nhà trường (2) Hệ thống sở vật chất thiết bị giáo dục Hệ thống sở vật chất thiết bị giáo dục nhà trường khối cơng trình, nhà cửa, sân chơi, thư viện, dụng cụ thí nghiệm, đồ, tranh ảnh trang thiết bị khác trang bị riêng cho nhà trường, chia làm phận: trường học, thiết bị giáo dục thư viện nhà trường trực tiếp quản lý sử dụng Trường học: Là nơi tiến hành dạy học giáo dục Đó tịa nhà, sân chơi, vườn trường quang cảnh tự nhiên bao quanh trường Là ba phận quan trọng hình thành nên sở vật chất thiết bị giáo dục trường học, bao gồm khối, khu cơng trình: Khối phịng học, phịng học Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn môn; khối phục vụ học tập; khối phịng hành chính-quản trị; khu sân chơi bãi tập; khu vệ sinh; khu để xe; hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin kết nối internet Thiết bị giáo dục: bao gồm thiết bị dùng chung, thiết bị trực quan, thực nghiệm thiết bị kỹ thuật Thiết bị giáo dục môn sử dụng thường xuyên nhất, chúng trực tiếp tham gia vào trình giảng dạy học tập, gắn liền với nội dung phương pháp tiết học Các thiết bị giảng dạy học tập lớp, thiết bị phịng thí nghiệm, thiết bị thể dục thể thao, thiết bị nhạc - họa thiết bị khác xưởng trường, vườn trường, phòng truyền thống,… nhằm đảm bảo cho việc nâng cao chất lượng dạy học, góp phần thực mục tiêu giáo dục toàn diện Thư viện: Sách báo, sách giáo khoa sách tham khảo thành phần thư viện trường học, sách Bộ giáo dục Đào tạo cho phép sử dụng trường học, phòng đọc cho mượn, kho sách, loại sở vật chất trọng yếu, cung cấp tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho việc giảng dạy, học tập nghiên cứu GV, HS nhà trường, nguồn tri thức quan trọng học sinh giáo viên Như quan niệm sở vật chất thiết bị giáo dục tất phương tiện vật chất huy động vào việc giảng dạy, học tập hoạt động mang tính giáo dục khác để đạt mục đích giáo dục (3) Vai trò sở vật chất, thiết bị giáo dục trường học Cơ sở vật chất đóng vai trị quan trọng việc định chất lượng giáo dục, thành tố trình dạy học Với vai trị thành tố trình dạy học, sở vật chất, thiết bị giáo dục góp phần tạo nên chất lượng giáo dục Quá trình dạy học, giáo dục cấu thành nhiều thành tố có liên quan chặt chẽ tương tác với Các thành tố trình dạy học: Mục tiêu Nội dung - Phương pháp - Giáo viên – Học sinh - Cơ sở vật chất Thiết bị giáo dục góp phần nâng cao chất lượng phương pháp dạy học có mà không làm thay đổi chất phương pháp Cơ sở vật Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn chất, thiết bị giáo dục đầy đủ, quy cách tổ chức hình thức dạy học, giáo dục đa dạng, linh hoạt, như: dạy lớp, lớp, trường gắn với thực tiễn, dạy sinh viên nghiên cứu,… Tổ chức hội thảo, hội nghị, lớp học theo phương thức giáo dục từ xa, họp trực tuyến Làm thay đổi phương pháp dạy học, làm cho trình giáo dục sinh động hiệu Tăng tốc độ truyền tải thông tin Tạo “vùng hợp tác” thầy trò rộng hơn, rèn luyện kỹ thực hành, học tập, làm việc Tiết kiệm thời gian lớp, cải tiến hình thức lao động sư phạm 2.2.2 Khái niệm quản lý quản lý giáo dục Quản lý: tác động có định hướng, có chủ đích chủ thể quản lý đến khách thể quản lý thông qua việc thực sáng tạo chức quản lý để đạt mục tiêu tổ chức, làm cho tổ chức vận hành tiến lên trạng thái chất Quản lý có bốn chức liên quan mật thiết với nhau, tạo thành chu trình quản lý gồm: Lập kế hoạch, tổ chức, đạo kiểm tra Trong bốn chức trên, chức tổ chức quan trọng Quản lí giáo dục: q trình tác động có định hướng ngành giáo dục, nhà quản lí giáo dục việc vận dụng nguyên lý, phương pháp chung khoa học nhằm đạt mục tiêu đề Những tác động thực chất tác động khoa học đến nhà trường, làm cho nhà trường tổ chức cách khoa học, có kế hoạch đảm bảo q trình giáo dục đạt mục tiêu giáo dục 2.2.3 Khái niệm quản lý sở vật chất thiết bị giáo dục Quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục tác động có mục đích người quản lý nhằm xây dựng, phát triển sử dụng có hiệu hệ thống sở vật chất, thiết bị giáo dục phục vụ đắc lực cho công tác giáo dục đào tạo Quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục việc thực chức bản, là: - Lập kế hoạch quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn - Tổ chức thực kế hoạch quản lý - Chỉ đạo thực kế hoạch quản lý - Kiểm tra việc thực kế hoạch quản lý Quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục việc thực nội dung quản lý công tác thiết bị từ khâu cung ứng, bảo quản sử dụng để đảm bảo sở vật chất, thiết bị giáo dục phát huy vai trị, tác dụng giáo dục đào tạo Như vậy, nói quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục công việc người cán quản lý, đối tượng quản lý nhà trường 2.2.4 Công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục trường học (1) Khái niệm Công nghệ thông tin Theo Chỉ thị 58-CT/TW ngày 17/10/2000 Bộ Chính trị: Cơng nghệ thơng tin thuật ngữ dùng để ngành khoa học, công nghệ, phương tiện, công cụ, bao gồm chủ yếu máy tính, mạng truyền thơng hệ thống kho liệu nhằm tổ chức, lưu trữ, truyền dẫn khai thác, sử dụng có hiệu nguồn thơng tin lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa… người Theo Luật Cơng nghệ thơng tin năm 2006: Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, công nghệ công cụ kỹ thuật sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin số Như vậy, công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại, chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thơng, nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội (2) Khái niệm ứng dụng công nghệ thông tin quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục trường học Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn Theo Luật Công nghệ thông tin năm 2006: Ứng dụng công nghệ thông tin việc sử dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh hoạt động khác nhằm nâng cao suất, chất lượng, hiệu hoạt động Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục trường học sử dụng thành tựu, sản phẩm CNTT trực tiếp vào công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục nhà trường giúp cơng việc nhanh chóng, xác hiệu Hoạt động ứng dụng CNTT quản lý nói chung quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục trường học vừa mục tiêu, vừa biện pháp để nâng cao chất lượng hoạt động tồn diện nhà trường (3) Vai trị ứng dụng CNTT hoạt động quản lý sở vật chất thiết bị giáo dục Ứng dụng CNTT làm cho việc quản lý nói chung hay quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục nói riêng trở nên sâu sát hơn, cụ thể hơn, người quản lý không nhiều thời gian vào việc cụ thể mà dành nhiều thời gian cho công việc hoạch định chiến lược cho tổ chức, cho đơn vị CNTT làm cho tất thông tin cập nhật nhanh chóng, thơng tin tình hình sở vật chất thiết bị giáo dục đơn vị công khai nhà trường Thông tin công khai làm cho cộng đồng dễ chấp nhận đơn vị, lãnh đạo quản lý nhà trường nắm tình trạng sở vật chất, thiết bị giáo dục đơn vị CNTT làm cho trình quản lý nhanh chóng, xác, kịp thời Máy tính cơng cụ chủ yếu CNTT, máy tính thực phép tính tốn nhanh xác Cơng nghệ truyền thơng dần tiến tới trình độ hồn thiện mức độ cao nên thơng tin truyền nhanh chóng, rộng khắp Nhờ CNTT, thơng tin quản lý truyền đến người quản lý tức thì, trực tiếp khơng thơng qua khâu trung gian nên người quản lý nắm bắt thông tin cách nhanh chóng, chân thực Từ nguồn thơng tin đó, người quản lý xử lý thơng tin quản lý kịp thời xác Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 10 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn lý nhà trường Bên cạnh giáo viên kiêm nhiệm cơng nghệ thơng tin trường hạn chế lực để tham mưu, tổ chức hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường + Mặc dù nhà trường tốn kinh phí đầu tư sở hạ tầng CNTT trang thiết bị kỹ thuật cho việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý quản lý CSVC, TBGD Tuy nhiên, việc sử dụng, khai thác lại hiệu quả, công tác bảo quản, bảo trì chưa quan tâm mức dẫn đến sở vật chất, thiết bị kỹ thuật nhanh bị hư hỏng, lạc hậu sau thời gian ngắn sử dụng + Công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá kết ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục chưa thực thường thường xuyên, có thực nặng hình thức dẫn đến hiệu quản lý không cao + Hệ thống văn quy phạm, chương trình, hướng dẫn có chưa cụ thể, cịn mang tính tổng qt; chưa trở thành động lực để thúc đẩy tạo điều kiện cho việc ứng dụng CNTT có hiệu - Nguyên nhân hạn chế + Cán quản lý có trình độ chun mơn chuẩn, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lí, làm việc cịn mang tính vụ, chủ yếu quản lý kinh nghiệm công tác thực biện pháp quản lí mơi trường cơng nghệ thơng tin phát triển cịn chậm + Trình độ tin học, kỹ ứng dụng công nghệ thông tin đội ngũ cán quản lí nhân viên bồi dưỡng thường xuyên kỹ thực hành ứng dụng CNTT cịn chưa tốt + Một thầy (cơ) tuổi cao nên ngại đổi mới, khả học hỏi công nghệ thông tin hạn chế, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin khó khăn + Tuy sở vật chất đầu tư thiếu yếu chưa bảo đảm chất lượng, chưa đáp ứng với yêu cầu việc ứng dụng CNTT + Về chế sách Nhà nước, hành lang pháp lý công nghệ thông tin giáo dục chưa cởi mở, thơng thống Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 29 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn 2.4 Một số biện pháp quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn 2.4.1 Nâng cao nhận thức tạo động lực cho cán quản lý giáo viên, nhân viên tích cực ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục 2.4.1.1 Mục tiêu biện pháp Thay đổi nhận thức cán quản lý nhân viên CNTT cách triệt để, theo xu hướng cơng nghệ nói chung Ngoài việc sử dụng thiết bị CNTT cách thông thường, cán quản lý nhân viên cần phải nắm hiệu quả, xu hướng phát triển CNTT tương lai Nhận thức đắn, dẫn đến thái độ quản lý làm việc đúng, đưa đơn vị hướng việc phát triển ứng dụng CNTT vào quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục góp phần đưa đơn vị đạt đến mục tiêu đề Từ nhận thức tầm quan trọng hiệu việc ứng dụng CNTT mang lại, cán quản lý nhân viên có thêm động lực nâng cao trách nhiệm việc tăng cường ứng dụng CNTT vào quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Thơng qua đó, trình độ cán quản lý nhân viên CNTT nâng cao, tạo tiền đề cho việc ứng dụng CNTT mức độ cao 2.4.1.2 Cách thức thực biện pháp Quán triệt sâu sắc đến toàn thể đội ngũ cán quản lý, GV cán phụ trách sở vật chất, thiết bị giáo dục vai trò, tầm quan trọng việc ứng dụng CNTT vào quản lý sở vật chất thiết bị giáo dục, giúp họ ý thức sâu sắc cần thiết phải ứng dụng CNTT vào quản lý, khai thác, sử dụng sở vật chất thiết bị giáo dục, hiểu rõ trách nhiệm người thực nhiệm vụ để phát huy hết hiệu sở vật chất thiết bị giáo dục hoạt động nhà trường Có thể tun truyền nhiều hình thức như: Triển khai văn đạo Bộ, ngành ứng dụng công nghệ thông tin họp quan, buổi sinh hoạt cờ; thông qua buổi sinh hoạt chuyên môn tổ khối; tổ chức hội thảo chuyên đề ứng dụng công Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 30 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn nghệ thông tin; thông qua việc triển khai thi có ứng dụng cơng nghệ thơng tin ngành tổ chức Phát động sâu rộng thành phong trào đề yêu cầu cụ thể việc ứng dụng Công nghệ thông tin công việc cán quản lý, nhân viên thiết bị, nhân viên thư viện để họ qua áp dụng thấy hiệu cần thiết việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý sở vật chất thiết bị giáo dục, đặc biệt làm thay đổi thói quen quản lý sổ sách, ghi chép tay qua sử dụng máy tính, phần mềm tin học ứng dụng Nhà trường có kế hoạch chi tài chính, ngân sách khuyến khích tạo điều kiện mặt, qua tạo tâm lý tốt cho giáo viên tích cực sử dụng cơng nghệ thơng tin đổi phương pháp dạy học Bên cạnh đưa vào tiêu chí đánh giá, xếp loại thi đua giáo viên hàng năm Tổ chức cho cán quán lý, nhân viên phụ trách thiết bị, thư viện tham quan, học tập trường tỉnh, nên trọng tới trường tổ chức có hiệu việc ứng dụng CNTT quản lý nói chung quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục nói riêng Qua giúp họ có nhận thức sâu sắc vai trị hiệu việc ứng dụng CNTT quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục đáp ứng yêu cầu đổi quản lý, đồng thời giúp họ học hỏi nhiều kinh nghiệm phục vụ cho thân cơng tác Tóm lại, nhận thức yếu tố quan trọng hoạt động Nhận thức đắn hành động hướng phù hợp với thực tiễn, phù hợp với xu hướng phát triển Lãnh đạo nhận thức hành động tất yếu cán quyền có nhận thức hành động phù hợp Giáo viên, nhân viên nhận thức có thái độ, hành vi phù hợp với CNTT, có ứng dụng tốt việc làm thân 2.4.2 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực công nghệ thông tin; tạo điều kiện khuyến khích cán bộ, nhân viên tự học, tự nghiên cứu nâng cao trình độ, kỹ sử dụng phần mềm tin học lực ứng dụng công nghệ thông tin quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục 2.4.2.1 Mục tiêu giải pháp Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 31 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn - Nâng cao trình độ, kỹ CNTT cho đội ngũ cán quản lý nhân viên làm công tác quản lý thiết bị, quản lý tài sản nhân viên thư viện Để họ thực việc quản lý, khai thác, sử dụng, bảo quản cở sở vật chất TBGD phần mềm tin học cách thích hợp, tiện lợi, xác, khoa học đáp ứng yêu cầu đổi mới, nâng cao chất lượng giáo dục Ngồi cịn giúp họ nắm vững nguyên tắc quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục, bắt kịp xu hướng phát triển CNTT, hiệu việc ứng dụng CNTT, xử lý số phần mềm thông thường phục vụ công tác quản lý hàng ngày - Xây dựng đội ngũ cán chun trách có trình độ chun mơn CNTT để vận hành hệ thống xử lý kịp thời cố, tránh làm ảnh hưởng đến công tác quản lý - Tiêu chuẩn hóa lượng hóa trình độ CNTT chức danh chuyên viên, cán trực tiếp làm công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục đối tượng tham gia trình khai thác, sử dụng sở vật chất, thiết bị giáo dục nhà trường 2.4.2.2 Cách thức thực biện pháp Thường xuyên có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ, kỹ sử dụng phần mềm tin học lực ứng dụng CNTT cho đội ngũ cán quản lý nhân viên việc quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Quan tâm, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho cán quản lý nhân viên chưa qua đào tạo Tin học tham gia lớp học chuyên ngành; thường xuyên tổ chức hội thảo chia sẻ kinh nghiệm việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin nhằm nâng cao trình độ từ Tin học B trở lên nâng cao kỹ ứng dụng công nghệ thông tin hiệu Bố trí xếp để cán quản lý, nhân viên phụ trách tham gia đầy đủ lớp tập huấn, bồi dưỡng ứng dụng công nghệ thông tin ngành tổ chức Trong xu đổi giáo dục nay, trường học tăng cường, bổ sung, đổi sở vật chất, thiết bị giáo dục cán quản lý nhân viên phụ trách phải nắm vững thay đổi để cập nhật phần mềm quản lý, phần mềm sử dụng Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 32 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn Định hướng cho cán quản lý nhân viên phụ trách ln có ý thức sưu tầm tài liệu Công nghệ thông tin Động viên cán bộ, nhân viên tích cực tự học, tự tìm tịi, sẵn sàng chia sẻ, ln cầu thị tiến bộ, thường xuyên trao đổi với đồng nghiệp; lãnh đạo nhà trường phải phận kết nối, trung tâm tạo mơi trường học hỏi tích cực Xây dựng, tổ chức phận chuyên trách công nghệ thông tin để phụ trách công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục trường Bộ phận chuyên trách có nhiệm vụ thực cơng việc có liên quan đến CNTT công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục, giải vấn đề phát sinh xảy q trình thực hiện, đảm bảo cho công tác thực tốt, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Đồng thời phổ cập ứng dụng CNTT đến cán quản lý nhân viên phụ trách công tác thiết bị, thư viện quản lý tài sản Khuyến khích động viên cácn quan rlý nhân viên phụ trách sở vật chất, thiết bị giáo dục, tích cực tham gia thi ứng dụng công nghệ thông tin ngành tổ chức Bởi tham gia thi yêu cầu sản phẩm đòi hỏi người tham gia thi phải có đầu tư nhiều thời gian, công sức, chất xám việc phải học hỏi người giỏi Chính yếu tố giúp giáo viên lúc rèn kỹ tự học học hỏi đồng nghiệp đạt hiệu 2.4.3 Tăng cường đầu tư xây dựng hạ tầng CNTT tương thích, mua sắm thiết bị đại phần mềm tin học phù hợp quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục 2.4.3.1 Mục tiêu giải pháp Đảm bảo sở vật chất hạ tầng CNTT phần mềm tin học trang bị cập nhật thường xuyên cho việc ứng dụng CNTT quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Trường 2.4.3.2 Cách thức thực biện pháp Tiến hành khảo sát, đánh giá cụ thể, khách quan trạng sở hạ tầng Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 33 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn CNTT có nhà trường, đánh giá nguồn lực có khả huy động thêm, tiến hành đầu tư kinh phí nâng cấp thiết bị, hạ tầng sở CNTT Trang bị đầy đủ máy vi tính với cấu hình phù hợp, máy in, máy scan cho phận cán quản lý nhân viên phụ trách sở vật chất, thiết bị giáo dục Tất máy tính kết nối mạng LAN, mạng Internet cài đặt phần mềm quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Mua phần mềm tin học ứng dụng quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Phần mềm cần dễ sử dụng để cán quản lý nhân viên phụ trách sở vật chất, thiết bị giáo dục khơng cần phải có kiến thức sâu CNTT sử dụng Mặt khác, chương trình cần theo chuẩn liệu chung để dễ dàng hịa nhập với chương trình mà cấp trang bị hay trang bị Chuẩn liệu thống làm cho việc sử dụng liệu cho nhiều chương trình khác cách thuận lợi Hoàn thiện, nâng cấp hệ thống mạng nội (LAN) tồn nhà trường Mạng LAN có tác dụng lớn việc chuyển giao thông tin nội Nhiều thông tin chuyển giao lãnh đạo phận, phòng làm việc, phịng học với Mạng LAN dùng để phổ biến thơng tin tồn thể CBVC Ngồi ra, mạng LAN dùng để chuyển giao biểu mẫu báo cáo để CBVC báo cáo định kỳ Phần mềm quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục chạy mạng nội giúp cho cán quản lý nắm thơng tin, tình hình sở vật chất, thiết bị giáo dục trường mà khơng cần phải đến máy phận chuyên trách để xem Hoàn thiện, nâng cấp hệ thống mạng Internet: Mạng Internet sở để truyền tải thông tin thành viên nhà trường mà không thiết phải có mặt trường, cần đâu có máy vi tính nối mạng Internet liên lạc, trao đổi thông tin Là nơi để khai thác, tìm kiếm thơng tin, tìm kiếm ứng dụng CNTT Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 34 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn Trang bị, nâng cấp hệ thống bảo mật sử dụng phần mềm quét diệt vi-rút, hệ thống tường lửa… giúp tăng tính bảo mật, an ninh cho liệu máy tính Xây dựng trang thông tin điện tử trường lĩnh vực quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng thuận tiện việc truy cập, tra cứu thông tin người truy cập Trang thông tin điện tử phải thiết kế rõ ràng bố cục nội dung cho người sử dụng, dễ truy cập, dễ sử dụng với tất người Việc truy cập phải đảm bảo thông suốt, tránh trường hợp truy cập vào trang thông tin điện tử Cập nhật thơng tin có liên quan đến cơng tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục trường Các thông tin đăng tải yêu cầu phải xác thống nội dung để đảm bảo thông tin cập nhật cách nhanh xác nhất, điều yêu cầu CBVC phải ứng dụng CNTT Tóm lại, sở hạ tầng CNTT yếu tố quan trọng cán quản lý nhân viên phụ trách sở vật chất, thiết bị giáo dục thực ý tưởng thân, đồng thời tạo nhu cầu sử dụng vào cơng tác hàng ngày Nhưng tăng cường sở hạ tầng CNTT cần phải có lộ trình phù hợp với lực ứng dụng đội ngũ cán quản lý nhân viên phụ trách sở vật chất, thiết bị giáo dục đơn vị, không gây lãng phí Phải gắn việc trang bị với việc sử dụng hiệu Phải kiểm tra lại toàn hệ thống thiết bị tin học có, từ đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị hỏng hóc, điều chuyển để đảm bảo tính đồng bộ, trang bị bổ sung nhằm nâng cao hiệu sử dụng 2.4.4 Tăng cường sử dụng phần mềm tin học chuyên dụng vào quản lý sở vật chất thiết bị giáo dục 2.4.4.1 Mục tiêu giải pháp Ứng dụng phần mềm tin học quản lý để nâng cao chất lượng, tăng hiệu quản lý cở sở vật chất thiết bị giáo dục nhà trường 2.4.4.2 Cách thức thực biện pháp Hiện nay, cở sở vật chất trường ngày hoàn thiện theo hướng kiên cố hóa, đại hóa; trang thiết bị dạy học đa dạng có số lượng Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 35 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn lớn, cơng tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì, kiểm kê, lý tài sản gặp nhiều khó khăn Để quản lý sử dụng hiệu quả, tránh thất thốt, lãng phí sở vật chất thiết bị giáo dục, giảm nhân thừa địi hỏi phải nhanh chóng ứng dụng phần mềm tin học vào công tác quản lý Để thực việc ứng dụng phần mềm tin học vào quản lý cở sở vật chất thiết bị giáo dục cần tăng cường đầu tư, hoàn thiện sở vật chất nhân cho việc ứng dụng CNTT hoạt động quản lý nói chung hoạt động quản lý cở sở vật chất thiết bị giáo dục trường nói riêng Tăng cường việc liên kết với số công ty phần mềm để cung cấp số phần mềm quản lý phù hợp Nâng cao hiệu cơng tác xã hội hóa việc ứng dụng CNTT hoạt động giáo dục, giảng dạy, giáo dục Trường Tích cực tham mưu Sở GD&ĐT triển khai áp dụng đồng phần mềm quản lý cở sở vật chất, thiết bị giáo dục trường học, cập nhật liệu thiết bị giáo dục trường hệ thống mạng online; có kết nối với liệu thiết bị giáo dục trường tỉnh để trường chia sẻ, hỗ trợ, trao đổi kinh nghiệm, học tập lẫn khai thác, quản lý sử dụng cở sở vật chất thiết bị giáo dục Xây dựng thư viện theo hướng số hoá, áp dụng phần mềm quản lý thư viện để phục vụ bạn đọc (GV, HS, cán bộ, nhân viên) truy cập lựa chọn tài liệu, theo dõi việc mượn, trả sách; khai thác học liệu phục vụ dạy học Triển khai thực công tác quản lý thiết bị thực hành, thí nghiệm phần mềm tin học Việc sử dụng phần mềm tin học giúp giám sát chặt chẽ tình hình quản lý thiết bị thực hành, thí nghiệm Trường số lượng giá trị theo loại thiết bị, theo mơn học, tình trạng sử dụng thiết bị, số lượng thiết bị đạt chuẩn, chưa đạt chuẩn, số lượng hỏng, mất, sử dụng theo năm học Đồng thời, giúp quản lý tình hình biến động (tăng, giảm) trang thiết bị trình sử dụng, đánh giá hiệu khai thác, sử dụng thiết bị để có kế hoạch đầu tư, trang bị thiết bị kịp thời xác Ngồi sử dụng phần mềm còn giúp thống kê chi phí mua sắm thiết bị theo mơn, theo nguồn kinh phí hình thành (ngân sách, học phí, dự án, Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 36 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn xã hội hóa, ) để lập dự tốn chi phí mua sắm hàng năm, tự động tổng hợp báo cáo thống kê thiết bị, tình hình sử dụng thiết bị Trường theo học kỳ, năm học 2.4.5 Tăng cường kiểm tra, giám sát đánh giá hiệu việc quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin 2.4.5.1 Mục tiêu giải pháp Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lý nói chung quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục nói riêng góp phần đảm bào việc thực tiến hành đồng bộ, thống nhất, để đảm bảo cá nhân thực theo kế hoạch, tiến độ Đồng thời làm sở để khen thưởng, xử phạt kịp thời nhằm khuyến khích tính chủ động, sáng tạo cơng việc 2.4.5.2 Cách thức thực biện pháp Tăng cường khuyến khích đơn vị sử dụng hệ thống thư điện tử, eOffice làm tiền đề cho phát triển sang nội dung khác Cần có chế ràng buộc để cho cá nhân phải sử dụng trao đổi thông tin điện tử, hạn chế việc trao đổi văn bản, giấy tờ Việc giám sát, đôn đốc thực phải diễn thường xuyên, phải báo cáo thường xuyên báo cáo phải sát với tình hình thực tế, việc giám sát lơ là, cán giám sát thiếu trách nhiệm cán quản lý khơng nắm tình hình từ đạo khơng phù hợp Do địi hỏi đội ngũ kiểm tra, giám sát phải có kiến thức chun mơn, có trách nhiệm với cơng việc Cơng tác kiểm tra phải thực cách nghiêm túc, quy định, trách hình thức, chiếu lệ Thực kiểm tra theo định kỳ kiểm tra thường xuyên thực trạng ứng dụng CNTT cá nhân, đơn vị cơng việc Và có biện pháp xử lý kịp thời trường hợp sai phạm, khơng hồn thành nhiệm vụ Có nhiều giải pháp tuyên truyền thuyết phục, kết hợp bắt buộc với vận động, khen thưởng với xử phạt, tiêu chí thi đua với tiêu chuẩn đánh giá… để nâng cao nhận thức cấp lãnh đạo, toàn thể đội ngũ giáo Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 37 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn viên, toàn xã hội vị trí, cần thiết, mục đích, nội dung việc tăng cường đưa ứng dụng CNTT vào quản lý Một yếu tố quan trọng thực kế hoạch vấn đề khen thưởng Khi định khen thưởng nhân viên phải biết cách để họ cảm thấy nỗ lực tập thể ghi nhận cách xứng đáng Mỗi CBVC muốn thân coi trọng Một cảm thấy cơng nhận hồn tồn xứng đáng, tinh thần làm việc họ phấn chấn, khả làm việc tăng lên gấp bội Để đạt hiệu tối ưu, lãnh đạo nhà trường nên đảm bảo việc khen thưởng thực cách công khai Như vậy, thân người vinh danh, khen thưởng cảm thấy tự hào hơn, niềm tin vào tổ chức thêm cố Đây thông điệp, động lực thúc đẩy nỗ lực, phấn đấu công việc CBVC lại Chúng ta biết rằng, CBVC có điểm mạnh điểm yếu riêng họ, đó, cần phải làm để phát huy điểm mạnh họ hạn chế điểm yếu Vì cần có chế khen thưởng kịp thời Tổ chức thi đua khen thưởng cho đơn vị đạt thành tích cao nội dung Khen thưởng đơn vị có nhiều ứng dụng CNTT cơng tác quản lý cá nhân, đơn vị về: thực đầy đủ đảm bảo tính xác báo cáo có ứng dụng CNTT; đơn vị có tỉ lệ cao ứng dụng CNTT hoạt động quản lý, hoạt động giảng dạy; đơn vị, cá nhân có nhiều sản phẩm sáng tạo sử dụng CNTT, nhiều cá nhân thành thạo ứng dụng CNTT Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 38 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn PHẦN BA: KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ PHỔ BIẾN ĐỀ TÀI 3.1 Khảo sát tính cần thiết khả thi biện pháp 3.1.1 Mục đích khảo sát Các biện pháp đề xuất thực khảo sát nhằm mục đích đánh giá cần thiết tính khả thi triển khai thực trường Phổ thông Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn Từ đó, khẳng định độ tin cậy biện pháp đánh giá cao Đồng thời, việc khảo sát sở để điều chỉnh nội dung chưa phù hợp biện pháp để áp dụng có hiệu vào thực tế công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin Trường 3.1.2 Đối tượng khảo sát Cán quản lý (gồm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng), nhân viên quản lý thiết bị thực hành thí nghiệm, nhân viên thư viện người trực tiếp thực công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục trường Ngoài thực khảo sát tổ trưởng chun mơn, tổ trưởng hành chính, trưởng đồn thể (Cơng đồn, Đồn niên, Đội) người tham gia hỗ trợ công tác quản lý việc sử dụng sở vật chất, thiết bị giáo dục phận phụ trách giáo viên kiêm nhiệm CNTT nhà trường 3.1.3 Nội dung, phương pháp khảo sát 3.3.2.1 Nội dung khảo sát Sự cần thiết khả thi biện pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT Trường Phổ thông dân tộc nội trú THCS Ninh Sơn trình bày sáng kiến 3.3.2.2 Phương pháp khảo sát Gởi phiếu khảo sát đến đối tượng khảo sát trường Phổ thông Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn 3.3.3 Kết khảo sát Sau tiến hành khảo nghiệm biện pháp cho 12 phiếu khảo sát được, kết cụ thể sau: Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 39 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn Bảng 3.1: Kết khảo sát cần thiết khả thi biện pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT Trường Phổ thông Dân tộc Nội trú THCS Ninh Sơn TT Nội dung biện pháp Nâng cao nhận thức tạo động lực cho cán quản lý giáo viên, nhân viên tích cực ứng dụng cơng nghệ thông tin công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực công nghệ thông tin; tạo điều kiện khuyến khích cán bộ, nhân viên tự học, tự nghiên cứu nâng cao trình độ, kỹ sử dụng phần mềm tin học lực ứng dụng công nghệ thông tin quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Tăng cường đầu tư xây dựng hạ tầng CNTT tương thích, mua sắm thiết bị đại, thường xuyên cập nhật sử dụng phần mềm tin học phù hợp quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục Tăng cường sử dụng phần mềm tin học chuyên dụng vào quản lý sở vật chất thiết bị giáo dục Tăng cường kiểm tra, giám sát đánh giá hiệu việc quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT Rất cần thiết khả thi Cần thiết khả thi Không cần thiết SL % SL % SL % 58,3 33,3 8,3 10 83,3 16,7 - - 10 83,3 16,7 - - 11 91,7 8,3 - - 58,3 41,7 - - Từ kết khảo nghiệm tính cần thiết tính khả thi cho thấy: thầy (cơ) tham gia khảo sát có quan điểm thống cao tính cần thiết tính khả thi biện pháp quản lý CSVC TBGD theo hướng ứng dụng CNTT mà tác giả đề xuất Mặc dù biện pháp có đồng thuận khác nhau, độ Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 40 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn chênh khơng lớn Điều thể tính cần thiết, tính khả thi năm biện pháp đề xuất Tuy nhiên, để thực đầy đủ hiệu biện pháp đề xuất cần phải có lộ trình triển khai Trước hết, phải làm cho cán quản lý, nhân viên thấy tầm quan trọng CNTT, có nhu cầu ứng dụng CNTT cơng việc Lộ trình cần có tư vấn chuyên gia CNTT, có đồng thuận người phải đưa tiêu chí vào đánh giá thi đua Những cán bộ, nhân viên ứng dụng CNTT có hiệu cần phải kiểm tra, giám sát, đánh giá thường xuyên, động viên, khuyến khích thơng qua sách khen thưởng, tặng danh hiệu thi đua Để ứng dụng CNTT hiệu quả, cần phải có đầu tư mua sắm ứng dụng ngành CNTT, phải có đồng CBVC để trao đổi, tìm hiểu ứng dụng cơng việc Phải thường xuyên tiến hành kiểm tra, đánh giá Phải làm tốt công tác thi đua khen thưởng người thực tốt việc ứng dụng CNTT cơng việc để khuyến khích họ phát huy lực thân nâng cao hiệu công tác 3.2 Đánh giá hiệu phổ biến ứng dụng đề tài vào thực tiễn trường PTDTNT THCS Ninh Sơn Để đánh giá hiệu phổ biến ứng dụng đề tài vào thực tiễn trường PTDTNT THCS Ninh Sơn, người nghiên cứu tiến hành thực nghiệm, áp dụng vào thực tiễn công tác quản lý CSVC, TBGD đơn vị từ đầu học kỳ năm học 2019-2020 cho kết đáng khích lệ, cụ thể: - Nhận thức đội ngũ cán quản lý vai trò cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin quản lý sở vật chất đơn vị nâng lên rõ rệt có chuyển biến tích cực Lãnh đạo nhà trường quan tâm, trọng đến việc đầu tư trang thiết bị hạ tầng CNTT trang bị thêm máy tính để bàn, máy tính laptop có cấu hình cao cho cán quản lý, tăng số lượng dung lượng gói internet nhà trường Cử giáo viên tin học kiêm nhiệm việc triển khai ứng dụng CNTT đơn vị Bên cạnh tích cực nghiên cứu, đạo việc triển khai thí điểm dùng thử phần mềm chuyên dụng công tác Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 41 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn quản lý thiết bị, quản lý thư viện Cụ thể, thân triển khai dùng thử Phần mềm quản lý thiết bị giáo dục QLTH.VN Qua đánh giá hiệu lưu ý triển khai thực đại trà, thường xuyên - Cơ sở vật chất, thiết bị giáo dục nhà trường quản lý cách chặt chẽ khoa học hơn; kịp thời bổ sung, sửa chữa thiết bị hư hỏng, lạc hậu đánh giá hiệu sử dụng thiết bị giáo viên Việc thí điểm quản lý thực phần mềm chuyên dụng giúp giảm tối đa mát tài sản, thiết bị, xác định tình trạng thiết bị giáo dục sau sử dụng, xác định danh sách thiết bị mượn hạn chưa trả, Bên cạnh đó, quản lý liệu sở vật chất, thiết bị giáo dục phần mềm thay cho việc quản lý hoàn toàn sổ sách, giấy tờ cho kết nhanh chóng, giảm thiểu sai sót giúp hạn chế việc ghi chép tay nhân viên quản lý thiết bị, nhân viên thư viện thực quản lý việc mượn trả thiết bị thực hành thí nghiệm, mượn trả sách giáo khoa, - Việc xếp bố trí phịng học, phịng thực hành, thí nghiệm, phịng cho thao giảng mơn bố trí thiết bị hỗ trợ giảng dạy máy chiếu, âm ly, loa, trở nên khoa học không bị chồng chéo giữa, không lặp lại - Việc quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục nhà trường trở nên thống đồng từ xuống Việc thống kê, báo cáo số liệu nhân viên quản lý thiết bị, nhân viên thư viện với BGH nhà trường thực dễ dàng thường xuyên hơn, BGH nhà trường cập nhật tình trạng, nắm rõ tình hình sở vật chất, thiết bị giáo dục nhà trường từ xây dựng bổ sung kịp thời, hình thành hệ thống hồn chỉnh quản lý nhà trường Tóm lại, từ nghiên cứu lý luận kết hợp với đánh giá thực tiễn thực trạng công tác quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục, sáng kiến đề xuất nhóm biện pháp giúp quản lý hiệu sở vật chất, TBGD theo hướng ứng dụng CNTT trường PTDTNT THCS Ninh Sơn Bằng việc thí điểm áp dụng thời gian, kết hợp với khảo sát lấy ý kiến đội ngũ cán quản lý, nhân viên Trường, để kiểm chứng tính khả thi biện pháp Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 42 Sáng kiến năm học 2019 - 2020 Trường PTDTNT THCS Ninh Sơn hiệu phổ biến của sáng kiến Sáng kiến thể tính thực tiễn khả áp dụng mang lại hiệu cao Sáng kiến khơng có hiệu phổ biến đơn vị mà triển khai áp dụng cho trường PTDTNT tỉnh 3.3 Đề xuất, kiến nghị 3.3.1 Đối với Sở Giáo dục đào tạo - Tiếp tục điều tra thực trạng sở vật chất, trang thiết bị cơng nghệ thơng tin để có kế hoạch đầu tư cho trường trực thuộc, giúp trường có đủ điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin quản lý - Thường xuyên mở lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ CNTT cho cán quản lý, giáo viên nhân viên 3.3.2 Đối với nhà trường - Làm tốt công tác xã hội để tăng cường đầu tư trang thiết bị, sở vật chất, máy vi tính hịa mạng Internet chất lượng cao để phục vụ tốt cho việc ứng dụng CNTT vào quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục hiệu - Đổi công tác quản lí, cơng tác tham mưu với cấp quyền phát triển giáo dục Tăng cường tuyên truyền phát triển giáo dục, tạo đồng lịng, trí cao đội ngũ nhà giáo việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác góp phần nâng cao hiệu giáo dục đào tạo Ninh Sơn, ngày 17 tháng năm 2020 Người viết Vũ Trọng Nghiệp Người thực hiện: Vũ Trọng Nghiệp Trang 43 ... kỹ thuật (4) Nội dung ứng dụng công nghệ thông tin quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục trường học Nội dung ứng dụng CNTT quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục việc vận dụng CNTT tồn quy trình... dụng CNTT không thầy cô đánh giá quan trọng Đây ý kiến hợp lý việc ứng dụng CNTT hiệu phụ thuộc nhiều vào sở hạ tầng CNTT lực, trình độ CNTT cán quản lý nhân viên Đây lý mà việc ứng dụng CNTT. .. dụng CNTT bước đầu quan tâm chậm; nhận thức cán bộ, giáo viên, nhân viên vai trò, tầm quan trọng ứng dụng CNTT quản lý sở vật chất, thiết bị giáo dục chưa sâu sắc; khó khăn hạ tầng thiết bị CNTT