Bài 1 tổng quan về dự án và quản trị dự án www svtm vn

BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN Giảng viên: Th.S Hoàng Cao Cường Chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp Điện thoại: 0982 16 18 19 Email: cuongqtdn@yahoo.com.vn TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP • Một người có số tiền tỷ đồng, định xây ngơi nhà • Một tổng cơng ty xây dựng đầu tư 200 tỷ đồng xây dựng khu nhà chung cư Theo bạn: • Đâu dự án? • Trong hai công việc trên, công việc dễ quản lý hơn? • Cá nhân người quản lý việc xây dựng chung cư hay khơng? • Việc quản lý hai cơng việc có giống khơng? MỤC TIÊU MƠN HỌC • Hiểu vấn đề có tính tổng quan dự án quản trị dự án, nhà quản trị dự án • Hiểu rõ dự án vấn đề liên quan đến dự án • Hiểu nội dung cụ thể cơng tác quản trị dự án • Hiểu, nắm bắt yêu cầu nhà quản trị dự án • Vận dụng khiến thức học vào lĩnh vực thực tiễn, triển khai bước dự án quản trị dự án HƯỚNG DẪN HỌC • Học viên cần chủ động tồn q trình học • Học viên cần tập trung nghiên cứu theo nội dung giảng Quản trị dự án TOPICA phát hành • Nghiên cứu mở rộng theo tài liệu tham khảo cung cấp giới thiệu • Chú ý tới hướng dẫn giảng viên • Tham gia đầy đủ buổi online, offline • Thực đầy đủ nội dung môn học thực hành, tập… • Tập trung vấn đề có thắc mắc để đề nghị giải đáp NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI • Tổng quan dự án • Tổng quan quản trị dự án • Nhà quản trị dự án 1.1 KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN 1.1.1 KHÁI NIỆM DỰ ÁN, DỰ ÁN KINH DOANH • Theo cách hiểu thông thường: Dự án hình tượng tình mà ta muốn đạt tới tương lai • Theo cách hiểu rộng: Dự án hoạt động đặc thù tạo nên cách có phương pháp định tiến với phương tiện cho nhằm tạo nên thực tế 1.1.2 KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN KINH DOANH Dự án kinh doanh dự án hình thành triển khai lĩnh vực kinh doanh • Về hình thức: Là tập hồ sơ tài liệu, trình bày cách chi tiết hệ thống hoạt động với nguồn lực chi phí theo kế hoạch nhằm thực mục tiêu xác định thời gian ấn định • Về nội dung: Là tổng thể sách, hoạt dộng chi phí liên quan với hoạch định nhăm đạt mục tiêu định thời hạn định 1.1.3 CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN • Tính phức tạp • Tính sáng tạo • Mục tiêu dự án xác định • Vịng đời dự án có giới hạn • Môi trường dự án phức tạp 1.1.3.1 PHÂN LOẠI DỰ ÁN • Theo lĩnh vực đầu tư • Theo thời gian • Theo quy mơ 1.1.3.1 PHÂN LOẠI DỰ ÁN THEP LĨNH VỰC ĐẦU TƯ • Dự án sản xuất • Dự án thương mại • Dự án dịch vụ • Dự án xây dựng 10 2.1.2 VÍ DỤ • • • • • • Bạn nhà quản trị dự án phát triển sản phẩm doanh nghiệp Bạn phải tiến hành lập dự án Xây dựng êkíp làm việc cho dự án Quản lý dự án kế hoạch, nhân sự, tài chính, hiẹu quả… Tổ chức hoạt động dự án Kiểm soát hoạt động dự án, kiểm soát hiệ dự án… Chịu trách nhiệm dự án… MỘT SỐ NỘI DUNG CẦN CHÚ Ý CỦA QUẢN TRỊ DỰ ÁN • Đánh giá yêu cầu • Nhận thức rõ ràng xem xét tính khả thi dự án • Cân yêu cầu chất lượng, quy mô, thời gian chi phí • Có kế hoạch sách đáp ứng đề xuất yêu cầu cụ thể bên liên quan 31 2.1.2 VAI TRÒ CỦA QUẢN TRỊ DỰ ÁN • Quản trị dự án đảm bảo thực mục tiêu dự án • Quản trị dự án điều phối, phân bổ nguồn lực dự án • Quản trị dự án thống hoạt động dự án • Quản trị dư án đảm bảo dự án thực tiến độ 32 2.2 CÁC GIAI ĐOẠN CỦA QUẢN TRỊ DỰ ÁN • Xác định dự án • Phân tích lập dự án • Xin phê duyệt dự án • Triển khai thực dự án • Nghiệm thu, tổng kết giải thể dự án 33 2.2.1 XÁC ĐỊNH DỰ ÁN giai đoạn quản trị dự án nhằm phát ý đồ đầu tư, ý tưởng sáng tạo, phương án giải vấn đề doanh nghiệp mà trước chưa có tiền lệ Các nhà quản trị dự án vào nhiều nguồn, lĩnh vực khác để tìm kiếm ý tưởng kinh doanh cho dự án 34 2.2.2 PHÂN TÍCH VÀ LẬP DỰ ÁN giai đoạn nghiên cứu chi tiết ý đồ dự án đề xuất sáu phương diện chủ yếu: kỹ thuật, tổ chức - quản lý, thể chế - xã hội, thương mại, tài chính, kinh tế Bước tập trung vào hai nội dung chính: • Nghiên cứu tiền khả thi • Nghiên cứu khả thi 35 2.2.3 THẨM ĐỊNH VÀ PHÊ DUYỆT DỰ ÁN Là việc nhà quản trị dự án tập trung kiểm chứng tính khả thi dự án chuẩn bị hồ sơ điều kiện khác để cấp có thẩm quyền xem xét thơng qua dự án Nhà quản trị dự án canà phải chứng minh tính khả thi tính hiệu dự án, dự án phê duyệt 36 2.2.4 TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ ÁN QUẢN TRỊ THỜI GIAN QUẢN TRỊ NHÂN LỰC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH VÀ CHI PHÍ QUẢN TRỊ RỦI RO VÀ QUẢN TRỊ TRIỂN KHAI THỰC HiỆN 37 2.2.5 NGHIỆM THU, TỔNG KẾT VÀ GIẢI THỂ DỰ ÁN Nhiệm vụ giai đoạn nghiệm thu, tổng kết giải thể dự án làm rõ mặt thành công, hạn chế tồn chu trình dự án nhằm rút học kinh nghiệm cho công tác quản trị dự án doanh nghiệp tương lai Nhà quản trị dự án cần tính đến hai cơng việc quan trọng, là: • Bàn giao hay phân phối sử dụng kết dự án, phương tiện mà dự án cịn để lại • Bố trí lại cho thành viên tham gia dự án, người biệt phái hoàn toàn khỏi doanh nghiệp họ suốt thời gian dài làm việc cho dự án 38 Ví dụ: Dự án xây nhà cho người thu nhập thấp: • Xác định dự án: nhiều người chưa có nhà ở, nhiều người chưa có khả tốn mua nhà, yêu cầu xã hội cần ổn định nơi sinh hoạt cho cán bộ, do… • Phân tích dự án: phân tích xem dự án thực không chia làm hai giai đoạn:  Phân tích tiền khả thi: vào sơ từ ý tưởng đến khẳng định dự án xây nhà xong bán  Phân tích khả thi: vào phân tích chi tiết vấn đề tài chính, thời gian, nhân sự, kỹ thuật… • Thẩm định phê duyệt: dự án viết hoàn chỉnh, trình lên sở xây dựng hà nội, tài ngun mơi trường, lãnh đạo doanh nghiệp… • Triển khai thực hiện: huy động vốn, nhân sự, khoa học kỹ thuật, nguyên vật liệu, quản lý tiến độ, chât lượng thực hiện… • Nghiệm thu, tổng kết, giải thể dự án: phân phối hết sản phẩm, bàn giao, giải hết tồn đọng tài chính,thanh lý máy móc… NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN 3.1 CÁC PHẨM CHẤT CẦN CĨ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN • Để quản trị dự án nhà quản trị cần phải có phẩm chất:  Bản lĩnh trị  Năng lực tổ chức điều hành  Năng lực chuyên môn  Năng lực lãnh đạo  Năng lực giao tiếp  Năng lực tạo dựng nhóm làm việc  Dám đương đầu… 40 3.2 MỘT SỐ HIỂU BIẾT CẦN THIẾT • Mơi trường văn hóa xã hội như: Con người ảnh hưởng ngược lại người đối vơi dự án • Mơi trường quốc tế mơi trường sách như: Luật pháp thể chế quốc gia, quốc tế, khu vực, địa phương … có ảnh hưởng tới dự án • Mơi trường vật lý: Hiểu ảnh hưởng môi trường vật lý xung quanh dự án, ví dụ, hiểu biết môi trường sinh thái địa lý … 41 3.3 MỘT SỐ KIẾN THỨC CƠ BẢN CẦN CÓ • Tài quản lý tài • Đầu tư mua sắm • Bán hàng Marketing • Luật thương mại phương thức ký kết hợp đồng • Sản xuất phân phối • Quản lý hậu cần • Quản trị chiến lược • Cơ cấu hành vi tổ chức, kiến thức quản lý nhân • Các kiến thức sức khỏe an tồn • Cơng nghệ thơng tin 42 3.4 MỘT SỐ KỸ NĂNG CẦN THIẾT ĐỐI VỚI NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN • Tài quản lý tài • Đầu tư mua sắm • Bán hàng Marketing • Luật thương mại phương thức ký kết hợp đồng • Sản xuất phân phối • Quản lý hậu cần • Quản trị chiến lược • Cơ cấu hành vi tổ chức, kiến thức quản lý nhân s • Các kiến thức sức khỏe an tồn • Cơng nghệ thơng tin 43 TÓM LƯỢC CUỐI BÀI Sau kết thúc học này, học viên cần nắm cách dự án quản trị dự án Nhận thức việc làm dự án quản trị dự án hoạt động khó phức tạp chuỗi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ xác định lựa chọn cho hoạt động kinh doanh phù hợp Đối với nhà quản trị dự án, không thiết phải thục tất kỹ chun mơn địi hỏi tất phải nắm vững kỹ quản trị, lộ trình xây dựng dự án, lộ trình thực dự án cần đánh giá lực người khác ta phải lựa chọn nhà quản trị dự án