[r]
(1)BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Giới thiệu
Bài giúp cho học viên có thơng tin để có nhìn tổng quan loại kế tốn, vai trị kế tốn quản trị, u cầu thơng tin kế tốn quản trị nội dung công tác
Nội dung Mục tiêu
Nội dung kế toán quản trị
So sánh kế tốn quản trị kế tốn tài
Yêu cầu thông tin nhà quản trị
Thời lượng học
tiết
Sau học xong này, học viên sẽ: Hiểu kế tốn quản trị gì?
Nắm mục tiêu, vai trò nội dung kế toán quản trị
Phân biệt kế toán quản trị kế tốn tài
(2)TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG BÀI
Tình
Công ty thương mại Hưng Thịnh chuyên kinh doanh ba loại sản phẩm A, B C Báo cáo kết kinh doanh năm 200X có số số liệu sau: (đơn vị tính: đồng)
Doanh thu 12.000.000
Giá vốn hàng bán 7.000.000
Chi phí bán hàng 2.400.000
Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.100.000 Lợi nhuận chưa phân phối 1.500.000
Chủ doanh nghiệp mong muốn biết tỷ suất lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt kỳ kế
tốn 200X để từđó định hướng tới phát triển sản phẩm có lợi nhuận cao
Câu hỏi
1 Hãy xác định mức lợi nhuận gộp (giá trị tuyệt đối giá trị tương đối) Liệu thơng tin có đủđể cho nhà quản lý định khơng?
(3)1.1. Khái niệm đối tượng, mục tiêu kế toán quản trị
1.1.1. Khái niệm
1.1.1.1. Khái niệm
Kế toán quản trị phận hệ thống thơng tin kế tốn tổ chức Các nhà quản lý dựa vào thơng tin kế tốn quản trịđể tiến hành hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức
Theo Luật Kế toán Việt Nam, kế toán quản trị
định nghĩa “việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích
và cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội bộđơn vị kế toán” (Luật Kế toán, Khoản 3, Điều 4)
Như vậy, kế toán quản trị lĩnh vực kế toán thiết kếđể thoả mãn nhu cầu thông tin nhà quản trị cá nhân khác làm việc tổ chức
1.1.1.2. Bản chất kế toán quản trị
Tình 1: Giả sử sản phẩm doanh nghiệp Hưng Thịnh tiêu thụ
trong kỳ 200X sau:
Sản phẩm Doanh thu Giá vốn hàng bán
A 7.200.000 4.900.000
B 3.000.000 1.100.000
C 1.800.000 1.000.000
Cộng 12.000.000 7.000.000
Câu hỏi 1: Hãy xác định lợi nhuận gộp loại sản phẩm (giá trị tuyệt đối giá trị tương đối) phân tích kết quảđạt
Lợi nhuận gộp sản phẩm là:
Sản phẩm Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp %
A 7.200.000 4.900.000 2.300.000 31,9%
B 3.000.000 1.100.000 1.900.000 63,3%
C 1.800.000 1.000.000 800.000 44,4%
Cộng 12.000.000 7.000.000 5.000.000 41,67%
Nhìn vào kết đây, nhận thấy mức lợi nhuận gộp trung bình 41,67% có sản phẩm B C đạt mức cịn sản phẩm A khơng đạt mức
Tình 2: Với kết tình 1, giả sử nhà quản lý mong muốn biết
được kết kinh doanh loại sản phẩm
(4)Chi phí bán hàng phân bổ cho sản phẩm theo tỷ lệ 60% cho A, 20% cho B 20% cho C Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho ba sản phẩm theo tỷ lệ
40% cho A, 30% cho B 30% cho C
Trả lời:
0 Tiêu chí A B C
Doanh thu bán hàng 7.200.000 3.000.000 1.800.000
Giá vốn hàng bán 4.900.000 1.100.000 1.000.000
Lợi nhuận gộp 2.300.000 1.900.000 800.000
Chi phí bán hàng 660.000 220.000 220.000
Chi phí quản lý doanh nghiệp 600.000 450.000 450.000 Lợi nhuận chưa phân phối 1.040.000 1.230.000 130.000 % tỷ suất lợi nhuận doanh thu 0,14 0,41 0,07
Qua bảng nhận thấy: Sản phẩm B sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp với 1.230.000 đồng với tỷ suất lợi nhuận doanh thu đạt 41% (tức đồng doanh thu mang lại 0,41 đồng lợi nhuận), sản phẩm A mang lại 0,14 đồng sản phẩm C mang lại có 0,07 đồng
Vì doanh nghiệp xem xét phát triển sản phẩm B, sản phẩm C nên xem xét thu hẹp sản xuất
Câu hỏi 3: Hãy giải thích kế tốn tài khơng cung cấp đủ thông tin cho nhà quản lý để xác định lợi nhuận cho sản phẩm
Qua tình trên, nhận thấy, chức kế toán quản trị đo lường Kế toán quản trị cho phép doanh nghiệp đo lường khoản chi phí kết hoạt động đối tượng cụ thể:
Về phạm vi: Kế tốn quản trị gồm thơng tin tài giá phí, thơng tin
các hoạt động kinh doanh tỷ lệ sản phẩm hỏng v.v…
Về mục đích: Kế tốn quản trị giúp cho tổ chức đạt mục tiêu chiến lược khơng phải mục tiêu lập báo cáo tài hay báo cáo thuế
Về thuộc tính: Kế tốn quản trị gồm ba thuộc tính: Kỹ thuật, hành vi ứng xử văn hóa
Thuộc tính kỹ thuật: Làm gia tăng
hiểu biết tượng đo lường cung cấp thơng tin thích hợp cho định chiến lược
Thuộc tính hành vi ứng xử: Khuyến khích hành động quán với mục tiêu tổ chức
Thuộc tính văn hóa: Hỗ trợ hay tạo
giá trị văn hóa, lịng tin giá trịđạo đức tổ chức xã hội
(5)Vậy hệ thống đo lường tốt? Hệ thống đo lường tốt phải có hai đặc điểm sau:
Thơng tin đưa phải thích hợp có tác động làm thay đổi hay cải thiện định theo hướng tích cực Nếu nhà quản lý hay không đưa
được định thơng tin đưa khơng cịn thích hợp Ví dụ: Hệ
thống kế toán quản trị tiếp tục thu thập báo cáo thông tin sử dụng lao
động phân xưởng sản xuất trình sản xuất tự động hóa, làm cho chi phí nhân cơng chiếm tỷ lệ nhỏ tổng chi phí Vì vậy, thơng tin khơng sử dụng
Tập trung vào đo lường kết theo trung tâm trách nhiệm tổ chức Ngày nay, nhà quản lý hiểu kết ngày mai phụ thuộc vào tổ chức thực công việc sản xuất sản phẩm hay dịch vụ hôm Do trình sản xuất hay dịch vụđược diễn theo chiều ngang, nghĩa diễn phận tổ chức hệ thống đo lường thông qua hệ thống trách nhiệm tổ chức
Hệ thống kế toán quản trị hướng vào quy trình sản xuất chủ yếu hướng vào việc
đo lường tính tốn kết quy trình sản xuất, theo phận tham gia quy trình nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng
Với hệ thống kế tốn hướng vào quy trình sản xuất giúp nhà quản trị doanh nghiệp khía cạnh sau:
Thứ hiểu mối quan hệ nhân Ví dụ, hoạt động làm phát sinh chi phí; hoạt động không sinh lợi
Thứ hai nhận diện hoạt động khơng làm tăng thêm giá trị, ví dụ nhận diện công việc thừa hay hoạt động không đáp ứng yêu cầu khách hàng từ tổ chức lại q trình sản xuất cho hợp lý
Thứ ba hiểu mối quan hệ kiện chuỗi kiện, ví dụ thơng tin kế tốn
quản trị ảnh hưởng nhà cung cấp hay nhà phân phối đến giá trị
sản phẩm hay dịch vụ mà khách hàng phải trả
Thứ tư tách biệt tác động bên bên ngồi tổ chức, ví dụ kế tốn quản trị phận trình sản xuất cản trở khả sản xuất
đưa đến bất mãn cho khách hàng
Hệ thống kế tốn quản trị có tác động đến hành vi cá nhân tổ chức cách thức đo lường kế toán quản trị làm ảnh hưởng đến cách cư xử người tổ chức, biểu chỗ:
Làm thay đổi nhận thức: Cái mà đo lường, tính tốn, thường bật người ta thấy rõ vật Vì thơng thường định đưa sau có sựđo lường, tính tốn cụ thể Ví dụ tính tốn chi phí cho việc bảo vệ môi trường làm cho nhà quản trị nghiêng phía định mua thiết bị khơng thải khí hại mơi trường dù giá có đắt
(6)TÓM LƯỢC CUỐI BÀI
Trong học viên cần hiểu khái niệm kế tốn quản trị, nội dung cơng tác kế
toán quản trị, điểm giống khác kế tốn quản trị với kế tốn tài chính, để từ sẽđi sâu nghiên cứu nội dung cụ thể kế toán quản trị
(7)CÂU HỎI ÔN TẬP
1. Hãy liệt kê số mục tiêu (có thể) tổ chức sau đây: Trường đại học kinh tế, công ty sản xuất, cục thuế, bệnh viện
2. Liệt kê định nghĩa cơng việc q trình quản lý hoạt động tổ chức
3. Lấy ví dụ minh hoạ cho cơng việc/chức nhà quản lý, xét trường hợp Nhà máy xe đạp Thống Nhất
4. Hãy liệt kê cho ví dụ mục tiêu kế toán quản trị
5. Kế toán quản trị có đóng vai trị quan trọng tổ chức phi lợi nhuận khơng? Giải thích
6. Trình bày điểm khác biệt kế toán quản trị kế tốn tài
7. Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng tổ chức Theo bạn, ngồi thơng tin cung cấp kế toán quản trị, nhà quản lý cần thông tin cho công việc quản lý thông tin cung cấp ai?
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Reel Tape công ty lớn thành lập năm 1960, công ty kinh doanh lĩnh vực băng từ Chúng có đối thủ cạnh tranh vùng Coast West chúng có vùng đất đẹp Khi cassette bắt đầu xuất hiện, Reel Tape tung loại sản phẩm sản phẩm quen thuộc họ giữ phong cách kinh doanh theo cách cũ Nhưng thị trường thay đổi Reel Tape có thêm đối thủ cạnh tranh từ châu Âu, Nhật nhà sản xuất từ miền viễn tây Các đối thủ có giá bán thấp giá thành công ty Họ cải thiện chất lượng sản phẩm, giao hàng hạn, giới thiệu sản phẩm chẳng hạn băng từ chromium mà Reel Tape chưa sản xuất chúng Khi Reel Tape nhận ra, trễ Reel Tape phát nhiều khách hàng Nhiều khách hàng rời bỏ họ, vậy?
Ban giám đốc Reel Tape cho có nhiều lý do, vấn đề quan trọng thiếu vắng hệ thống kế toán quản trị tốt Họ nghĩ hệ thống kế toán cần thiết kế tốn thuế kế tốn tài Reel Tape bắt đầu nghiên cứu cẩn thận vấn đề mà họ gặp phải, họ
phát hệ thống kế tốn cơng ty khơng cung cấp thông tin nhiều câu hỏi mà nhà quản trị cần biết Chẳng hạn như:
Cái làm cho tỷ lệ hàng bán bị trả lại cao?
Cái gây vấn đề chất lượng sản phẩm không tốt? Những thông tin giao hàng kịp thời ởđâu?
Hồ sơ ghi nhận đối thủ cạnh tranh?
Cách phân khúc thị trường khách hàng tiềm gì? Loại cassette đưa đến lợi tức cao nhất?
Chi phí cho việc giới thiệu sản phẩm bao nhiêu?
Shahid Ansari (California State University Northridge), Jan Bell (California State University Northridge), Thomas Klammer (University of North Texas), Carol Lawrence (University of Richmond) trình bày “ Strategy and Management Accounting”