Microsoft PowerPoint Chuong 4 Quan ly du an ban in gui sinh vien va dung giang day ppt [Compatibility Mode] 10/28/2016 1 Nhập môn về kỹ thuật 1 Nhập môn về kỹ thuật QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 4 MỤC ĐÍCH CỦA[.]
10/28/2016 Chương QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhập mơn về kỹ thuật 1 MỤC ĐÍCH CỦA CHƯƠNG Nhập mơn về kỹ thuật NỘI DUNG • Nhằm cung cấp cho sinh viên hiểu biết nguyên tắc công cụ sử dụng quản lý dự án • Giúp sinh viên nâng cao khả làm việc hiệu nhóm thực dự án, vai trị người quản lý dự án • Cải thiện kỹ giao tiếp sinh viên thông qua thảo luận, báo cáo thuyết trình đồ án • Sinh viên có khả sử dụng phần mềm Excel, Microsoft Project…để lập kế hoạch thực dự án cho (đồ án môn học) 3‐3 3.1 Giới thiệu chung 3.2 Lập kế hoạch thực dự án 3.3 Các công cụ quản lý dự án 3‐4 10/28/2016 3.1 Giới thiệu Quản lý dự án gì? • Dự án gì? – Dự án tập hợp hoạt động phối hợp thống nhất, với điểm bắt đầu kết thúc xác định, tiến hành cá nhân hay tổ chức nhằm đáp ứng mục tiêu cụ thể vịng lịch trình, chi phí, thơng số hiệu qui định (BS 6079-1 “Guide to Project Management”) Quản lý dự án khoa học (hay nghệ thuật) tổ chức thực thành phần (nhiệm vụ) dự án Là tập hợp nguyên tắc, phương pháp, kỹ thuật nhằm lập kế hoạch hiệu cho công việc định hướng mục tiêu – Một dự án phần công việc bình thường hàng ngày Đây cơng việc có tính thời đặc biệt “nó có bắt đầu kết thúc” – Một dự án tiêu tốn nguồn lực người, tiền bạc, vật liệu, thời gian…tất có giới hạn 3‐5 3‐6 Các nội dung quản lý dự án Quản lý dự án gì? • Là phương pháp tổ chức thực nhiệm vụ • Là khung cấu trúc nhằm trợ giúp nhóm làm việc hiệu • Là cơng cụ để trợ giúp thiết lập trình tự thực cơng việc, phân tích mối liên quan, nguồn lực, xây dựng kế hoạch etc • Là công cụ theo dõi tiến độ dự án 3‐7 3‐8 10/28/2016 Các yêu cầu kỹ quản lý dự án hiệu • • • • • Một dự án thực thành công, tức là: Dự án phải hoàn thành thời hạn; Dự án phải thực chi phí ngân sách; Dự án phải đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định Giải xung đột Tính sáng tạo linh hoạt Khả điều chỉnh để thay đổi Lập kế hoạch tốt Thương lượng Các mục tiêu thể tam giác quản lý dự án: Mục tiêu - Kế hoạch - Nguồn lực 3‐9 3‐10 3.2 Lập kế hoạch dự án 3.2.2 Các câu hỏi cần thiết cho trình lập kế hoạch: 3.2.1 Tại cần phải lập kế hoạch dự án quản lý dự án? • Lập kế hoạch dự án tốt yếu tố quan trọng góp phần cho thành cơng dự án nhóm • Các dự án kỹ thuật thường phức tạp, yêu cầu nhiều nhiệm vụ khác hoàn thành người khác thời điểm khác Các nhiệm vụ cần phải đồng hành với đến tận đáp ứng thời hạn cho trước nhu cầu khách hàng • Do dự án cần phải tổ chức tiến hành thực cách có hệ thống nhằm đảm bảo thành công 3‐11 Việc mà nhóm thực dự án nên làm gì? Việc gì? Dự án cần người để hoàn thành? Để hoàn thành dự án này, bạn cần cung cấp vật tư gì? • Bạn dự kiến dự án diễn khoảng thời gian bao lâu? • Khi nhóm bạn hồn thành dự án? • Làm bạn biết nhóm bạn hồn thành dự án? • • • • 3‐12 10/28/2016 3.2.3 Các bước tiến hành lập kế hoạch dự án (1) 3.2.3 Các bước tiến hành lập kế hoạch dự án (2) • Đánh giá thời gian thực • Tổ chức thực nhiệm vụ • Lập tiến trình thực (biểu đồ Gantt, Pert, …) • Xác định chi phí nguồn lực (con người, tiền, ngun vật liệu) • Theo dõi giám sát thực dự án • Xác định mục tiêu dự án (xuất phát từ việc phân tích u cầu đặt ra) • Xác định nhiệm vụ dự án • Xác định mốc thời gian phải hoàn thành nhiệm vụ 3‐13 Xây dựng điều lệ dự án 3‐14 Xác định mục tiêu dự án • Bước việc lập kế hoạch dự án xây dựng Tóm tắt dự án • Các nội dung Tóm tắt dự án bao gồm : – Kết cần đạt được? Thời gian thực hiện? – Thông tin kế hoạch: • Các nhiệm vụ thời gian cần thiết để thực • Các mốc thời gian • Nhóm dự án vai trò thành viên 3‐15 • Phác thảo mục tiêu cần đạt dự án • Mơ tả kết cuối dự án ảnh hưởng đến tổ chức thực dự án 3‐16 10/28/2016 Xác định mốc thời gian Xác định nhiệm vụ • Để việc lập kế hoạch đạt hiệu cao nhiệm vụ cần phải định nghĩa chi tiết, dễ hiểu • Ví dụ: – – – – – Lập kế hoạch Hình thành ý tưởng Thiết kế Chế tạo Giao hàng… • Mốc thời gian mà nhiệm vụ phải hồn thành • Q trình thực dự án cần giám sát • Thời gian hồn thành cơng đoạn dự án • Xác định mối quan hệ nhiệm vụ trình tự tiến hành • Mối quan hệ nhóm nhiệm vụ 3‐17 Xác định thời gian 3‐18 Tổ chức thực nhiệm vụ •Xác định thời gian cần thiết để hồn thành nhiệm vụ • Xác định mối quan hệ nhiệm vụ thứ tự nhiệm vụ • Nhóm nhiệm vụ • Để tổ chức tốt nhiệm vụ bạn sử dụng cơng cụ như: biểu đồ Gantt, PERT •Đối với sinh viên, chia cơng việc theo đơn vị tuần •Nên chia nhiệm vụ thành giai đoạn ngắn •Hãy trung thành với thời gian mà bạn xác định 3‐19 3‐20 10/28/2016 3.3 Các công cụ dùng để quản lý dự án Ví dụ biểu đồ PERT • Biểu đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique): Hải quân Mỹ (US Navy) phát triển vào năm 1950s • Trên biểu đồ Pert, nhiệm vụ thể ô chữ nhật mô tả ngắn gọn công việc khoảng thời gian thực • Các mốc thời gian thể ô Mối liên hệ nhiệm vụ thể đường thẳng (hoặc mũi tên) • Ví dụ 3‐21 22 3.3 Các cơng cụ dùng để quản lý dự án • Biểu đồ GANTT: kỹ sư người Mỹ Henry L.Gantt phát triển vào năm 1917, công cụ phổ biến sử dụng để lập kế hoạch dự án • Biểu đồ Gantt biểu đồ dạng nằm ngang, hàng thể nhiệm vụ định (xem ví dụ) • Thời gian thể trục nằm ngang, nằm trên biểu đồ, thể ngày – tháng – năm tuần, theo tỉ lệ thời gian xác định (ví dụ theo quí, tháng…) • Nhiệm vụ chia nhỏ đặt theo hàng theo trình tự thực • Các mốc thời gian thể mầu khác 3‐23 Sử dụng phần mềm xây dựng biểu đồ như: • Excel • Microsoft Project • Gantt Project • Open Workbench • OmniPlan 3‐24 10/28/2016 Ví dụ biểu đồ GANTT Ví dụ biểu đồ GANTT Nhóm số … Tên thành viên Nhiệm vụ Tên thành viên Thảo luận ý tưởng Tên thành viên Tên thành viên Thời gian thực Nhiệm vụ (Tuần 1) Tham gia (Tuần 2) (Tuần 3) (Tuần 4) (Tuần 5) (Tuần 6) (Tuần 7) (Tuần 8) Từ… đến Nghiên cứu, thiết kế Thiết kế hoàn thiện Vật liệu Thảo luận ý tưởng Nhóm Nghiên cứu -thiết kế Nhóm Thiết kế hồn thiện Nhóm Tập hợp vật liệu Nhóm Xây dựng mẫu Nhóm Hiệu chỉnh, sửa đổi Thử mẫu Nhóm Báo cáo sơ Nhóm Báo cáo hồn chỉnh Nhóm Báo cáo làm mẫu Nhóm Thi Nhóm Tham gia 1-8/3/12 8-15/3/12 Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm 15-22/3/12 22-29/3/12 Nhóm Thịnh, Duy, Vĩnh, An Nhóm Thịnh, Vĩnh, An Thịnh, Vĩnh, An Tạo mẫu Thịnh,An Thịnh, An Thử mẫu Thịnh, An Thịnh, An Thiết kế mẫu 29/3-5/4/12 5-12/4/12 12-19/4/12 19-26/4/12 Thịnh, Duy, Vĩnh Thịnh, Duy, Vĩnh Báo cáo sơ Thịnh, An Duy, An Báo cáo hồn chỉnh Nhóm Sửa đổi lần cuối Nhóm Thi Nhóm Duy, An Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm 3‐25 3‐26 Bài tập nhà Vai trị thành viên nhóm Dự án: Thiết kế chế tạo xe chạy lượng lò xo Yêu cầu: - Thời gian hoàn thành 10 tuần - Xe chạy tối thiểu 10m, xa Yêu cầu: Xác định nhiệm vụ dự án Vẽ biểu đồ PERT cho dự án Ước lượng thời gian tối đa để hoàn thành dự án Dùng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch cho dự án • Phân cơng nhiệm vụ cho thành viên sở trường người • Sau có kế hoạch sơ phân nhiệm vụ cho thành viên • Phân cơng cơng việc phải hợp lý thành viên • Hàng tuần nên cập nhật công nhân phân công 3‐27 3‐28 10/28/2016 Tài liệu tham khảo của Chương 3 [1] Oakes, Leone, Gunn, Engineering Your Future, A Comprehensive Approach, 5th Edition, Great Lake Press, 2006 [2] Ho, Nhut "Course ME101 - Introduction to Mechanical Engineering." Department of Mechanical Engineering, California State University, Northridge, USA Course URL: www.csun.edu/~me101 4‐29