Đang tải... (xem toàn văn)
ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP CHƯƠNG 3 ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP CHƯƠNG 3 QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ KINH DOANH PHẦN 1 CÂU HỞI TỰ LUẬN Câu 1 Nêu các nguyên nhân vì sao phải lập kế hoạch cho dự án đầu tư kinh doanh? Trả lời Các ngu.
ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP CHƯƠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ KINH DOANH PHẦN 1:CÂU HỞI TỰ LUẬN Câu 1:Nêu nguyên nhân phải lập kế hoạch cho dự án đầu tư kinh doanh? Trả lời: Các nguyên nhân phải lập kế hoạch cho dự án đầu tư kinh doanh là: Lập kế hoạch dự án việc lập tiến độ tổ chức dự án theo trình tự loogic, xác định mực tiêu phương pháp để đạt mục tiêu dự án,dự tính nhữn công việc cần làm ,nguồn lực thực thời gian cần làm cơng việc nhằm hồn thành tốt mục tiêu xác định dự án Lập kế hoạch dự án tiến hành chi tiết hóa mực tiêu dự án thành cơng việc cụ thể hoạch định chương trình biện pháp để thực cơng việc Như lập kế hoạch giữ vị trí quan trọng cơng tác quản lý dừ án Kế hoạch dự án có tác dụng: • Là sở tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân lực cho dự án • Là để dự toán tổng ngân sách chi phí cho cơng việc dự án • Kế hoạch dự án sở để nhà quản lý điều phối nguồn lực quản lý tiến độ cơng việc dự án • Lập kế hoạch dự án xác có tác dụng làm giảm thiều mức độ rủi ro không thành công dự án, tránh tình trạng khơng khả thi , lãng phí nguồn lực tượng tiêu cực • Là để kiểm tra giám sát, đánh giá tiến trình thực dự án mặt :thời gian, chi phí, chất lượng … Câu 2: Phân tích cách phân loại kế hoạch dự án đầu tư kinh doanh? Yêu cầu công tác lập kế hoạch dự án? Trả lời: Các cách phân loại kế hoạch dự án đầu tư kinh doanh là: Kế hoạch dự án gồm nhiều loại, từ kế hoạch đơn lẻ theo lĩnh vực đến kế hoạch tổng hợp, từ kế hoach giai đoạn lập dự án đến giai đoạn kết thúc dự án, từ kế hoạch thời gian đến kế hoạch nhân lực , vốn…Như số kế hoạch dự án đầu tư kinh doanh sau: • Kế hoạch phạm vi kế hoạch rõ phạm vi dự án phương diện tài chính, thời gian nguồn lực, khơng gian…Sử dụng phương pháp phân tách công việc, kế hoạch phạm vi cần rõ công việc thuộc dự án công việc không thuộc dự án Đây để lập loại kế hoạch thực sau • Kế hoạch thời gian xác định thời gian bắt đầu, kết thúc, độ dài thời gian thực tồn dự án cơng việc, xác định mối quan hệ công việc, xây dựng sơ đồ hệ thống phản ánh mối quan hệ • Kế hoạch chi phí dự tính tổng vốn đầu tư, chi phí cho cơng việc trực tiếp công việc gián tiếp; xác định chi phi theo khoản mục; dự tốn chi phí theo giai đoạn cho hạng mục công viêc • Kế hoach nhân lực phản ánh số lao động cần thiết cho dự án gồm trực tiếp gián tiếp; kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, kế hoạch tiền lương gồm lương lao động nước chun gia nước ngồi (nếu có) phân bổ cho hạng mực đầu tư, đơn vị thực thi dự án theo thời kỳ đầu tư • Kế hoạch quản lý chất lượng nêu rõ tiêu chuẩn chất lượng cần phải đạt phần việc hạng mực đầu tư; công tác đảm bảo chất lượng tiến hành phương pháp, cơng cụ kiềm sốt chất lượng vận hành *Yêu cầu công tác lập kế hoạch dự án là: • Kế hoạch phải toàn diện, rõ ràng tuân thủ yêu cầu nhà nước thống bên liên quan tới dự án • Kế hoạch nêu lên có tham gia thực chủ thể liên quan đến dự án, đặc biệt cac quan tổ chức chịu trách nhiệm quản lý dự án đơn vị khai thác sử dụng dự án • Kế hoạch phải dựa thông tin đầy đủ, xác Câu 3: Hãy cho biết nội dung trình lập kế hoạch dự án? Trả lời: Nội dung trình lập kế hoạch dự án bao gồm: 1) Xác lập mục tiêu dự án Qúa trình lập kế hoạch dự án bắt đầu việc thiết lập mục tiêu cụ thể dự án Những mục tiêu phản ánh rõ: bắt đầu hồn thành; mức chi phí dự án; kết cần đạt Để xác lập xác mực tiêu dự án cần thực bước sau: -Tuyên bố mục tiêu: liệt kê mốc thời gian quan trọng khn khổ thời gian hồn thành dự án Bổ nhiệm cá nhân phận có trách nhiệm để thực dự án Họ nhân tố quan trọng để thực thành công dự án nên phải cần chọn sớm giai đoạn lập kế hoạch 2)Phát triển kế hoạch Trong giai đoạn phát triển kế hoạch phải tiến hành xác định nhiệm vụ để thực mục tiêu Nội dung giai đoạn phát triển kế hoạch bao gồm số cơng việc lập danh mục mã hóa cơng việc dự án, trính báy sơ đồ cấu phân tách cơng việc (WBS)…Trong WBS nhiệm vụ quan trọng Lập danh mục mã hóa công việc bước việc phát triển kế hoạch dự án Phân tách công việc việc phân chia công việc dự án thành phần việc nhỏ để dễ dàng kiểm soát qn lý Có thể kết hợp nhiều cơng việc lại thành nhóm tùy theo tính chất chúng theo đơn vị thực dự án 3)Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án Sơ đồ kế hoạch dự án phản ánh quan hệ loogic công việc Có hai phương pháp chủ yếu để thiết lập sơ đồ kế hoạch phương pháp lập sơ đồ theo theo thứ tự (AON) phương pháp lập sơ đồ theo mũi tên (AOA) 4)Lập lịch trình thực dự án Là kế hoạch tiến độ sơ rõ công việc bắt đầu, kết thúc, độ dài thời gian thực công việc mốc thời gian quan trọng ( sử dụng sơ đồ GANTT để thực u cầu 5)Dự tốn kinh phí phân bổ nguồn lực cho mối công việc kế hoạch Để kế hoạch lập dự án tổng thể cần dự toán chi phí cho cơng việc khoan mục dự tính cho nguồn lực cần thiết khác lao động, máy móc thiết bị…Thực chất kế hoạch ngân sách dự án gắn liền với việc lập lịch trình thực dự án trước 6) Chuẩn bị báo cáo kết thúc dự án Báo cáo tiến độ thời gian, chi phí nhằm kiểm sốt kế hoạch thời gian dự tính chi phí Chuẩn bị tốt hệ thống báo cáo, kiểm tra giám sát khâu cần thiết để thực thành cơng kế hoạch dự án Câu 4: Vì nói rằng: phân tách cơng việc tài liệu quan trọng để quản lý điều hành dự án?Lập giải cần thiết phân tách công việc? Trả lời: Phân tách công việc tài liệu quan trọng để quản lý điều hành dự án vì: • Trên sở sơ đồ phân tách cơng việc , giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể cá nhân , phận công việc dự án WBS làm cho người quan tâm đến dự án làm nhóm dự án hiều yêu cầu • Phân tách cơng việc sở phát triển trình tự thứ tự quan hệ trước sau công việc, sở lập sơ đồ mạng PERT/CPM • Sơ đồ phân tách công việc sở xây dựng kế hoạch chi tiết điều chỉnh kế hoạch tiến độ thời gian ,phân bổ nguồn lực cho cơng việc dự án Ví dụ , việc bố trí lao động , máy móc thiết bị lập dự tốn chi phí theo phương pháp từ lên vào sơ đồ phân tách cơng việc dự án • Là sở để đánh giá trạng kết thực công việc thực dự án thời kỳ • Với sơ đồ phân tách công việc, nhà quản lý dự án trình điều phối kế hoạch tiến độ , nguồn lực chi phí tránh sai sót bỏ qn cơng việc *Những giải cần thiết phân tách cơng việc là: • Liệt kê yếu tố đầu vào cần thiết, vẽ kỹ thuật, kết cuối cần đạt … cho công việc Ví dụ trình bày kết dự án phát triển máy tính liệt kê sản phẩm phần cứng, phần mềm, báo cáo… • Chỉ rõ nhà cung cấp, nhà thầu phụ liên quan (chỉ rõ xem cần địi hỏi người khác điều để bắt đầu cơng việc?) • Xác định nhu cầu cán bộ, lao động để thực công việc Xác định qui mô thiết bị, hệ thống nhà xưởng ,điện nước ,nguyên vật liệu, tiền vốn cho cơng việc dự án • Ước tính thời gian thực công việc (nhiệm vụ kéo dài bao lâu, bắt đầu kết thúc nào) Đây sở để xây dựng kế hoạch tiến độ dự án • Liệt kê trách nhiệm cá nhân tổ chức với tùng nhiệm vụ Cá nhân tổ chức chịu trách nhiệm xây dựng trợ giúp xây dựng sơ đồ phân tách công việc cần kiểm tra lại sơ đồ thiết lập, ước lượng thời gian ngân sách Mục đích làm rõ tính xác sơ đồ phân tách công việc, dự án kiểm tra tính liên hệ lãn cơng việc Câu5:trình bày hiểu biết bạn công cụ WBS việc lập kế hoạch cho dự án Trả lời WBS cho phép phân tích mực tiêu thành nhiêm vụ nhỏ, sử lý hay tuần, động thời tính toán hợp lý thời gian nguồn lực cần thiết để hồn thành nhiệm vụ đó.Dự án phức tạp mức độ phân chia tách cơng việc dày.Để thực phân chia theo công cụ WBS, tiến hành sau: • Bắt đầu từ nhiệm vụ cao di chuyển dần xuống • Đặt câu hỏi: phải lảm để đạt mục tiêu? Bàng cách lặp lặp lại nhiệm vụ, nhiệm vụ nhỏ hơn, cuối đến điểm mà nhiệm vụ khơng thể chia nhỏ • Không nên tiếp tục chia nhỏ công việc mà đạt đến điểm mà lượng thời gian dành cho công việc đơn vị thời gian nhỏ mà mong muốn • Kiểm tra tồn q trình phân chia để xem xét liệu tất nhiệm vụ nhỏ tổng chúng có phug hợp để đạt nhiệm vụ cao khơng • Sau phân tách cơng việc phải ước tính thời gian nguồn lực cần thiết để thực dự án • Giao phó cơng việc cho thành viên để thực (lưu ý tới lực sở trường người ứng với nhiệm vụ phân công Câu :Nêu ưu điểm nhược điểm biểu đồ GANTT ( biểu đổ tuyến thời gian hay biểu đồ cột mốc) việc lập kế hoạch cho dự án? Trả lời: Biểu đồ GANTT thể tiến trình hoạt động dự án thời gian phải hồn thành hoạt động đó.Biểu đồ GANTT thể : tình trạng dự án ( cách tơ đậm nhiệm vụ hồn tất), khoảng thời gian ước tính dự án, khoảng thời gian ước tính cho nhiệm vụ, trình tự cơng việc cần làm Các bước tiến hành lập biểu đồ GANTT: • Xác định pha: phân nhỏ dự án thành pha hợp lý Xác định rõ phụ thuộc pha vào hoàn tất pha trước tầm quan trọng với pha • Dự kiến thời điểm bắt đầu: xác định pha phải thực thời pha cần thực theo thứ tự • Và ước tính thời gian cho pha: xác định số ngày tuần cần thiết để hoàn tất pha • Sửa lỗi lịc trình : thảo luận kỹ nhóm dự án thực sửa đổi cần • Xây dựng biểu đồ GANTT: thể lịch trình biểu đồ.Trong trình thực dự án, kết thực thực tế cần đưa lên biểu đồ phải theo dõi chặt chẽ để đánh giá tiến độ chung dự án nhằm phát triển kịp thời chậm chễ từ đưa giải pháp thích hợp *Ưu điểm biểu đồ GANTT: không dành riêng cho nhà quản lý mà phát huy hiệu cao tất thành viên dự án biết sử dụng để lập giám sát hoạt động dự án * Nhược điểm biểu đồ GANTT: • Không thể dùng để quản lý dự án lớn phức tạp nghĩa có phối hợp đa chiều • Khơng nhận biết khâu yếu pha công việc chuyển giao từ người qua người khác • Khơng phát hiệ chậm chễ khơng lượng trước thể thời gian bắt đầu kết thúc theo dự kiến thời gian thực thực tế cho pha • Không phối hợp nguồn lực u cầu hợp tác tồn mạng lưới cơng việc điểm thiết yếu lịch trình • Khơng mức độ hồn tất pha Câu Nêu ưu điểm nhược điểm sơ đồ mạng PERT việc lập kế hoạch cho dự án? PERT công cụ quản lý dùng để xác định phối hợp cần làm để đạt mục tiêu cụ thể dự án thời gian định Sơ đồ PERT mạng lưới dạng đồ thị cho thấy trình tự hoạt động kết hợp phải diễn khoảng thời gian định.Đồ thị sử dụng mũi tên biểu thị hoạt động Đuôi mũi tên biểu thị điểm khởi đầu đầu mũi tên điểm kết thúc hoạt động Độ dài mũi tên khoảng thời gian tiến hành hoạt động Ở đầu cuối mũi tên kiện biểu thị mơt vịng trịn, bên có ghi số thứ tự hay chữ tượng trưng cho kiện *Ưu điểm sơ đồ PERT • theo dõi nhiều yếu tố : thời gian tối thiểu tối đa cần thiết, lượng thời gian sử dụng cho pha dự án tới thời điểm tại, xác định thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc sớm nhất, đồng thời phương pháp tính tốn khoảng thời gian để định nhữn hội bù lại thời gian bị trễ lịch trình • Cho phép lập lại lịch trình pha để giảm chậm trễ đến mức tối thiểu • Áp dụng cho dự án quy mơ lớn, có nhiều hoạt động phức tạp , đặc biệt dự án giám sát qua máy tính phần mềm tinh xảo *Nhược điểm PERT • với dự án có quy mơ nhỏ PERT lại khơng cung cấp thơng tin có giá trị • Do tính chất phức tạp nên cơng cụ sử dụng lập kế hoạch dự án • Câu Phân tách cơng việc có tác dụng điều cần ý phân tách cơng việc? • - Tác dụng việc phân tách cơng việc: • + Trên sở sơ đồ phân tách cơng việc, giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể cá nhân, phận công việc dự án WBS làm cho người quan tâm đến dự án làm nhóm dự án hiểu yêu cầu • + sở phát triển trình tự thứ tự quan hệ trước sau công việc, sở lập sơ đồ mạng PERT/ CPM • + sở xây dựng kế hoạch chi tiết điều chỉnh kế hoạch tiến độ thời gian, phân bổ nguồn lực cho công việc dự án • • • • • • • • • • + Là sở để đánh giá trạng kết thực công việc dự án thời kỳ + Với sơ đồ phân tách công việc, nhà quản lý dự án trình điều phối kế hoạch tiến độ, nguồn lực chi phí tránh sai sót bỏ qn số cơng việc - Những giải cần thiết tiến hành phân tách công việc: Để phát triển kế hoạch dự án, công việc sơ đồ phân tách công việc cần lập giải chi tiết Bản giải cho sơ đồ phân tách công việc bao gồm thông tin sau: + Liệt kê yếu tố đầu vào cần thiết, vẽ kỹ thuật, kết cuối cần đạt…cho công việc + rõ nhà cung cấp, nhà thầu phụ liên quan (chỉ rõ xem cần đòi hởi người khác điều để bắt đầu cơng việc?) + Xác định nhu cầu cán bộ, lao động để thực công việc Xác định quy mô thiết bị, hệ thống nhà xưởng, điện nước, nguyên liệu, tiền vốn… cho cơng việc dự án + Ước tính thời gian thực cơng việc (nhiệm vị kéo dài bao lâu, bắt đầu kết thúc nào?) Đây sở để xây dựng kế hoạch tiến độ dự án + Liệt kê trách nhiệm cá nhân tổ chức nhiệm vụ Các cá nhân tổ chức chịu trách nhiệm xây dưng trợ giúp xây dựng sơ đồ phân tách công việc cần kiểm tra lại sơ đồ thiết lập, ước lượng thời gian ngân sách Mục đích làm rõ tính xác sơ đồ phân tách cơng việc, dự tốn kiểm tra tính liên hệ lẫn công việc Câu 9: Hãy nêu phân tích loại kế hoạch dự án ? Trả lời Kế hoạch dự án gồm loại chủ yếu: Kế hoạch phạm vi Kế hoạch thời gian Kế hoạch chi phí Kế hoạch nhân lực Kế hoạch quản lý chất lượng * Kế hoạch phạm vi Kế hoạch rõ phạm vi dự án phương diện tài chính, thời gian, nguồn lực, khơng gian Sử dụng phương pháp phân tách công việc, phân chia theo cấp bậc dự án thành nhiều nhóm cơng việc cụ thể Kế hoạch phạm vi cần rõ công việc thuộc dự án công việc không thuộc dự án Đây để lập loại kế hoạch thực sau * Kế hoạch thời gian Nội dung chủ yếu xác định thời gian bắt đầu, kết thúc, đọ dài thời gian thực tồn dự án cơng việc; Xác định mối quan hệ công việc xem công việc làm trước, công việc làm sau, xây dựng sơ đồ hệ thống phản ánh quan hệ Mối quan hệ cơng việc mối quan hệ tự nhiên khơng thể thay đổi mối quan hệ nhà quản lý dự án tự xác định * Kế hoạch chi phí Dự tính tổng vốn đầu tư, chi phí cho cơng việc trực tiếp chi phí gián tiếp; xác định chi phí theo khoản mục; dự tốn chi phí theo giai đoạn cho hạng mục công việc * Kế hoạch nhân lực Phản ánh số lao động cần thiết cho dự án gồm trực tiếp gián tiếp; kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, tiền lương phân bổ cho hạng mục đầu tư, đơn vị thực thi dự án theo thời kỳ đầu tư * Kế hoạch quản lý chất lượng Kế hoạch nêu rõ tiêu chuẩn chất lượng cần phải đạt phần việc, hạng mục đầu tư; công tác đảm bảo chất lượng tiến hành phương pháp, công cụ kiểm soát chất lượng vân hành Câu 10: Lập kế hoạch dự án gì? Những lợi ích mà việc lập kế hoạch dự án mang lại? Trả lời: - Lập kế hoạch dự án việc lập tiến độ tổ chức dự án theo trình tự logic, xác định mục tiêu phương pháp để đạt mục tiêu dự án, dự tính công việc cần làm, nguồn lực thực thời gian làm cơng việc nhằm hồn thành tốt mục tiêu xác định dự án Lập kế hoạch tiến hành chi tiết hoá mục tiêu dự án thành công việc cụ thể hoạch định chương trình biện pháp để thực cơng việc - Tác dụng việc lập kế hoạch: + Là sơ để tuyển dụng, đào tạo bố trí nguồn nhân lực cho dự án + Là dự toán tổng ngân sách chi phí cho cơng việc dự án + Làm giảm thiểu mức độ rủi ro không thành công dự án, tránh tình trạng khơng khả thi, lãng phí nguồn lực tượng tiêu cực + Là sở để nhà quản lý điều phối nguồn lực quản lý tiến độ công việc dự án + Là để kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến trình thực dự án mặt: thời gian, chi phí, chất lượng… PHẦN 2:CÂU HỎI TÌNH HUỐNG 1)Cơng ty phê duyệt dự án xây nhà cho cán công nhân viên làm việc công ty tháng trước Dự án nhà có vai trị quan trọng ảnh hưởng tới người lao động cơng ty, có thúc đẩy tinh thần lao động hay khơng phụ thuộc lớn vào dự án này.Công ty bổ nhiệm trưởng ban dự án thành lập ban quản lý dự án Trưởng ban dự án nhận nhiệm vụ kế hoạch thực thi dự án Ba nội dung quan trọng kế hoạch ông quan tâm đến vấn đề thời gian , vốn nhân cho dự án Về kế hoạch thời gian ông xây dựng tiến độ thực theo mốc thời gian ông cho quan trọng Đối với kế hoạch vốn, ơng dự tính tổng nhu cầu vốn cho hạng mục cơng việc, ước tính chi phí cho cơng việc dự án Với kế hoạch nhân ơng dự tính số lao động chun môn loại cần thiết thời kỳ suốt vòng đời dự án Vậy theo bạn bạn trưởng ban quàn lý dự án bạn lập ba kế hoạch tiến độ thời gian, nguồn lực nhân giống hay khác với trưởng ban làm? Hãy giải thích ý kiến mình? Trà lời: Tơi đồng tình với trưởng ban dự án giải thích ý kiến sau: Kế hoạch thời gian tiến độ dự án phải làm rõ lịch trình thực dự án, để ban quản lý dự án quản lý điều hành, cho phép xác định dễ dàng công việc then chốt, xác định ngày bắt đâug ,ngày kết thúc ,thời gian thực công việc , xác định mốc thời gian quan trọng ….Kế hoạch tiến độ phải lập gắn chặt chễ , động thời sở để lập kế hoạch khác.Cần phải xác định trình tự cơng việc , so sánh đánh giá phù hợp tiến độ thời gian vời chi phí, nguồn lực phân phối cho chúng, kiểm tra đánh giá , phê duyệt thức tiến độ chung , xây dựng, phân tích phương án đẩy nhanh… Kế hoạch phân phối nguồn lực dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật, quy định nhà nước, riêng dự án.Cần làm rõ nguồn lực sủ dụng, xác định tổng nhu cầu loại nguồn lực dành cho dự án, xác định thứ tự ưu tiên phân phối nguồn lực cho dự án công việc dự án; xây dựng sơ phương pháp phân phối nguồn lực, đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu, tìm kiếm khả giải thiếu hụt Kế hoạch vốn cần phải xác định tổng nhu cầu vốn, huy động vốn, phân bổ vốn theo thời kỳ, đơn vị thi công , theo hạng mục công việc, theo khoản mục chi phí…Ngồi kế hoạch vốn phải đưa thủ tục quản lý chi phí suốt q trình thực dự án Kế hoạch nhân cẩn trình bày yêu cầu riêng công tác nhân sự, nhu cầu tuyển dụng đào tạo, hạn chế lực lượng lao động dành cho dự án, kế hoạch lao động tiền lương cho họ 2) Công ty xây dựng A nhận dự án xây dựng cao ốc cho tập đoàn lớn dự án phê duyệt Đây dự án lớn, giúp đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty giúp cơng ty khẳng định vị Cơng ty định thành lập ban dự án cơng trình bổ nhiệm người làm trưởng ban dự án Trưởng ban dự án nhận nhiệm vụ tiến hành lập kế hoạch cho dự án Trong kế hoạch ông quan tâm nhiều đến kế hoạch phạm vi, chi phí nhân Về kế hoạch phạm vi dự án lớn, khối lượng cơng việc nhìêu nên ơng tiến hành phân tách công việc để biết xem công việc dự án, công việc không cần thiết cho dự án ông Về kế hoạch chi phí, ơng dự tính chi phí cho hạng mục, cho cơng việc tổng chi phí cho tồn dự án Về kế hoạch nhân sự, ơng dự tính số lao động chun mơn, lao đơng phổ thông cần thiết cho giai đoạn dự án Theo bạn, bạn đứng vị trí trưởng ban quản lý dự án, bạn lập kế hoạch giống hay khác so với ông trưởng ban quản lý làm? Giải thích sao? Trả lời: - Khi em đứng vị trí trưởng ban quản lý dự án, em lập kế hoạch giống ơng trưởng ban quản lý làm Vì: + Đây dự án xây dựng dự án lớn, địi hỏi phải tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí nhân lực Vì để tránh lãng phí làm việc khơng hiệu cần có kế hoạch phạm vi để phân tách rõ ràng công việc cần có cho dự án, cơng việc khơng cần thiết cho dự án Để tốn nhiều thời gian, vốn nhân lực vào công việc Cũng tránh cho việc phát sinh nhiều chi phí khơng định lượng trước + Tập trung vào kế hoạch nhân lực để biết rõ công việc công việc trọng tâm để tập trung nguồn lực vào cơng việc đó, để biết với cơng việc cần nhân cơng để bố trí nhân lực cho phù hợp nhằm đảm bảo tiến độ dự án thực liên tục hoàn thành kế hoạch định + tập trung vào kế hoạch chi phí để ước lượng khoản chi phí cần thiết cho dự án để có kế hoạch điều động vốn phù hợp, tránh trường hợp thiếu vốn thực tiếp dự án, tránh trường hợp dự án bị lỗ 3)khi bạn vừa tốt nghiệp trường nhận vào làm công ty tiếng,ngay buổi đầu làm việc bạn nhận hội để khẳng định khả thân trước xếp mình.xếp có đưa cho bạn lựa chọn sau thứ lập kế hoạch cho dự án kinh doanh sản phẩm công ty(thuộc chuyên ngành bạn học sở trường bạn) thứ hai bạn phải lập kế hoạch cho dự án xây dựng nhà cho công nhân công ty (không thuộc chun mơn bạn ) để hồn thành dự án bạn cần thêm tháng để học thêm chun mơn hồn thành kế hoạnh dự án phê duyệt bạn nhận tiền thưởng tương đương tháng lương bạn,cịn hồn thành kế hoạch dự án phê duyệt bạ dược thưởng tháng lương Nếu bạn ,bạn lựa chọn dự án nào? Trả lời Để lập kế hoạch cho dự án đố trước tiên bạn phải người hiểu dự án đó.bạn phải có kiến thức chun mơn để nắm bắt,hiểu biết trình thực dự án nào,thứ hai niềm đam mê cơng việc địi hỏi nhiệt tình,tận tâm bạn điều có mà bạn làm cơng việc với chun mơn Thứ tính tới chi phí hội việc lựa chọn dự án Cùng xuất phát từ mốc thời gian ta thấy việc lựa chọn dự án mang lại thu nhập cao tiềm ẩn mức đọ rủi ro cao khả chấp nhận dự án thấp việc bạn phải học thêm kiến thức chuyên môn Từ lập luận xin đưa lựa chọn dự án 4)sau tổng hợp tất công việc để lập kế hoạch cho dự án.kĩ sư A nhận thấy cịn hạng mục cơng việc quan trọng có ảnh hưởng lớn tới kết dự án triển khai,vấn đề hạng mục cơng việc nằm ngồi khả hiểu biết kĩ sư A mà kĩ sư A kĩ sư lâu năm nhiều kinh nghiệm nhận tin cậy người,từ trước tới có đồng nghiệp xin ý kiến từ kĩ sư A chưa có điều ngược lại.đối với kĩ sư A việc phải xin ý kiến đóng góp cho cơng việc gân điều khơng nghĩ tới Với hoàn cảnh kĩ sư A bạn làm gì? Trả lời Có thể nói dự án khơng thể thành cơng kỹ sư A đảm nhiệm hoàn toàn Vấn đề giải hạng mục công việc Với tính cách việc đem khó khăn dự án đồng nghiệp giúp đỡ khó khăn nói cách khác “sĩ diện” không cho phép làm điều kĩ sư A tơi có lựa chọn sau: + bàn giao lại dự án cho cấp nêu khó khăn mà khơng thể khắc phục để giữ vững uy với đồng nghiệp việc giải khó khăn thuộc cấp +gạt bỏ niềm tụ cao để chia sẻ với đồng nghiệp để giải khó khăn mục tiêu cơng ty PHẦN CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM 1, Lập kế hoạch dự án không bao gồm kế hoạch nào? A Kế hoạch phạm vi B Kế hoạch chi phí C Kế hoạch nhân lực D Kế hoạch chiến lược 2, Lập kế hoạch dự án đem lại lợi ích gì? A Là sở để tuyển dụng lao động, đào tạo bố trí nguồn nhân lực B Là sở để dự tốn chi phí C Giúp giảm thiểu rủi ro D Tất đáp án 3, Quá trình lập kế hoạch gồm có bước? A bước B bước C bước D bước 4, Cơng việc nằm q trình lập kế hoạch? A Xác lập mục tiêu dự án B Dự tốn nguồn lực phân bổ kinh phí C Cả đáp án D Khơng có đáp án 5, Mục tiêu dự án cần phản ánh gì? A Tuyên bố mục tiêu B Nhiệm vụ để thực mục tiêu C Khi dự án bắt đầu, dự án hoàn thành D Đáp án A, B 6, Tác dụng việc phân tách công việc? A Điều phối tiến độ B Là sở để đánh giá C Là sở để xây dựng kế hoạch chi tiết D Tất đáp án 7, Phân tách cơng việc cần phải ý điều gì? A Giao nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng B Liệt kê yếu tố đầu vào cần thiết C Có sở phát triển sơ đồ mạng D Lập bảng phân tích 8, Mục đích việc lập kế hoạch dự án gì? A Đảm bảo mục tiêu dự án B kiểm tra, giám sát trình lập dự án C Chỉ phương pháp phù hợp để đạt mục tiêu cách nhanh D Đáp án A, C 9, Kế hoạch kế hoạch dự án? A Kế hoạch phạm vi B Kế hoạch thời gian C Kế hoạch chi phí D Cả đáp án 10, Lập kế hoạch dự án gì? A Là việc lập tiến độ tổ chức dự án theo trình tự lơgic, xác định mục tiêu phương pháp để đạt mục tiêu dự án B Dự tính cơng việc cần làm, nguồn lực thực thời gian làm cơng việc C Tiến hành chi tiết hoá mục tiêu dự án thành công việc cụ thể hoạch định chương trình biện pháp để thực cơng việc D Tất đáp án 11) Lịch trình thực dự án, lập bằng: a) Sơ đồ GANTT Sơ đồ mạng (PERT) b) Sơ đồ VENN c) Lịch thời vụ d) Lịch hoạt động Đáp án a 12) Một dự án đầu tư có nguồn vốn sau: a) Vốn tự có b) Vốn vay c) Vốn ngân sách d) Tất câu Đáp án d 13) GANTT là: a) Tên nhà bác học b) Một phương pháp sơ đồ c) Một công cụ quản lý thời gian d) Tất Đáp án d 14) Phương pháp sơ đồ GANTT tiến hành qua: a) bước b) bước c) bước d) bước Đáp án c 15) Phương pháp sơ đồ GANTT tiến hành qua số bước, bước: ”Sắp xếp trình tự thực cơng việc cách hợp lý”, là: a) Bước b) Bước c) Bước d) Bước Đáp án b 16) Phương pháp sơ đồ GANTT tiến hành qua số bước, bước: ” Xác định thời gian thực dự tính cơng việc cách thích hợp”, là: a) Bước b) Bước c) Bước d) Bước Đáp án c 17) Phương pháp sơ đồ GANTT tiến hành qua số bước, bước: ” Liệt kê công việc dự án”, là: a) Bước b) Bước c) Bước d) Bước Đáp án a 18) Phương pháp sơ đồ GANTT tiến hành qua số bước, bước: ”Quyết định thời điểm bắt đầu kết thúc cho công việc”, là: a) Bước b) Bước c) Bước d) Bước Đáp án d 19) Phương pháp sơ đồ GANTT tiến hành qua số bước, bước: ” Xây dựng bảng phân tích cơng việc”, là: a) Bước b) Bước c) Bước d) Bước Đáp án c 20) Phương pháp sơ đồ GANTT tiến hành qua số bước, bước: ” Vẽ sơ đồ GANTT dự án”, là: a) Bước b) Bước c) Bước d) Bước Đáp án d 21) Trên sơ đồ GANTT, thì: a) Các cơng việc thể trục hồnh b) Các cơng việc thể trục tung c) Thời gian thể trục tung d) Tỷ lệ xích trục tung trục hoành phải Đáp án b 22) Phương pháp sơ đồ GANTT, có: a) ưu điểm nhược điểm b) ưu điểm nhược điểm c) ưu điểm nhược điểm d) ưu điểm nhược điểm Đáp án d 23) Nhìn vào sơ đồ GANTT: a) Cho biết tổng thời gian thực dự án b) Không cho biết tổng thời gian thực dự án c) Phức tạp d) Khó nhận biết công việc, thời gian thực mối quan hệ chúng Đáp án a 24) Nhìn vào sơ đồ GANTT: a) Cho thấy cách rút ngắn tổng tiến độ b) Không cho thấy cách rút ngắn tổng tiến độ c) Không cho biết tổng thời gian thực dự án d) Tất Đáp án b 25) Nhìn vào sơ đồ GANTT nhận biết: a) Đường găng dự án b) Cho thấy cách rút ngắn tổng tiến độ c) Các công việc nằm tiến trình tới hạn d) Tất sai Đáp án d 26) Phương pháp sơ đồ PERT: a) Là sơ đồ mạng b) Do hải quân Hoa Kỳ xây dựng c) Không vẽ hệ trục tọa độ hai chiều d) Tất Đáp án d 27) Phương pháp sơ đồ PERT sử dụng năm: a) 1948 b) 1958 c) 1968 d) 1978 Đáp án b 28) Tìm câu sai câu sau đây: a) Đối với công việc phương pháp PERT, ba thời gian ước tính kết hợp với để xác định thời gian hoàn thành cơng việc mong đợi phương sai b) Các phương pháp sơ đồ mạng khác sử dụng kiểu thời gian ước tính trung bình cho cơng việc c) Phương pháp sơ đồ PERT phương pháp sơ đồ mạng khác, khác phương pháp d) Sơ đồ PERT không vẽ hệ trục tọa độ hai chiều Đáp án c 29) Ký hiệu: sơ đồ PERT, để chỉ: a) Công việc thật b) Công việc ảo c) Sự kiện d) Mạng lưới Đáp án c 30) Ký hiệu: sơ đồ PERT, để chỉ: a) Công việc thực b) Công việc ảo c) Sự kiện d) Thời điểm bắt đầu kết thúc Đáp án b 31) Tìm câu sai câu sau đây: a) Công việc ảo công việc khơng có thực, thể mối liên hệ phụ thuộc công việc b) Công việc ảo, không cần hao phí thời gian chi phí c) Cơng việc ảo dùng để công việc đứng sau khơng thể khởi cơng cơng việc việc đứng trước cơng việc ảo hồn thành d) Cơng việc ảo vẽ đường mũi tên nét đứt Đáp án c 32) Critical Path, là: a) Tiến trình tới hạn b) Đường găng c) Tiến trình có tổng thời gian dài d) Tất câu Đáp án d 33) Sự kiện sơ đồ PERT mà khơng có cơng việc gọi là: a) Sự kiện xuất phát b) Sự kiến cuối công việc c) Sự kiện đầu cơng việc d) Sự kiện hồn thành công việc Đáp án d 34) Điền vào dấu chấm đáp án câu “Có … vẽ sơ đồ PERT” : a) quy tắc b) quy tắc c) quy tắc d) quy tắc Đáp án c 35) Cho hai sơ đồ với mũi tên công việc dự án, thì: a) Sơ đồ vẽ b) Sơ đồ vẽ sai c) Sơ đồ vẽ d) Cả hai sơ đồ vẽ sai Đáp án c 36) Tìm câu sai câu sau: a) Trong sơ đồ PERT chiều dài mũi tên không cần phải tỷ lệ với độ lớn thời gian công việc dự án b) Trong sơ đồ PERT có cơng việc thật có cơng việc ảo c) Đường có thời gian dài sơ đồ PERT gọi đường găng d) Trong sơ đồ PERT có đường găng Đáp án d 37) Số lượng bước vẽ sơ đồ PERT so với sơ đồ GANTT, thì: a) Giống b) Khác c) Tùy dự án d) Khơng có câu Đáp án a 38) Căn vào sơ đồ đây, chọn câu sai câu sau : F0 A5 B1 E7 G D4 C3 a) Công việc F công việc ảo b) Công việc F thể công việc E bắt đầu cơng việc A hồn thành c) Cơng việc F có vai trị công việc G d) Công việc F không nằm đường găng Đáp án d 39) Căn vào sơ đồ đây, chọn câu câu sau : F0 A5 B1 E7 E7 G D4 C3 a) Sự kiện đổi vị trí cho kiện b) Sự kiện đổi vị trí cho kiện c) Sự kiện đổi vị trí cho kiện d) Tất câu Đáp án b 40) Công việc C sơ đồ : F0 A5 B1 G D4 C3 a) Có vai trị, ý nghĩa công việc F b) Chỉ công việc E muốn tiến hành cơng việc C hồn thành c) Cơng việc C có quan hệ gián tiếp với công việc E d) Tất câu sai Đáp án c ... tích cách phân loại kế hoạch dự án đầu tư kinh doanh? Yêu cầu công tác lập kế hoạch dự án? Trả lời: Các cách phân loại kế hoạch dự án đầu tư kinh doanh là: Kế hoạch dự án gồm nhiều loại, từ kế hoạch... so với ông trưởng ban quản lý làm? Giải thích sao? Trả lời: - Khi em đứng vị trí trưởng ban quản lý dự án, em lập kế hoạch giống ông trưởng ban quản lý làm Vì: + Đây dự án xây dựng dự án lớn,... cho dự án, kế hoạch lao động tiền lương cho họ 2) Công ty xây dựng A nhận dự án xây dựng cao ốc cho tập đoàn lớn dự án phê duyệt Đây dự án lớn, giúp đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty giúp công