BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH ĐÔNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CỬ NHÂN[.]
Lý do lựa chọn đề tài
Mỗi doanh nghiệp sản xuất đều cần đến sự phân bổ các hao phí nguyên vật liệu, lao động và các chi tiêu chung để chế biến sản phẩm nhằm xác định chi phí sản xuất cuối cùng Trong hầu hết các ngành công nghiệp, chi phí sản xuất chiếm từ 70-80% giá bán sản phẩm Do đó nhu cầu cần có một hệ thống phân bổ và phân tích - quản trị chi phí có hiệu quả để kiểm soát và đánh giá các chi phí sản xuất là điều kiện sống còn của mỗi doanh nghiệp Luận văn Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông nhằm nghiên cứu và khai thác chi tiết các vấn đề liên quan đến quản trị chi phí tại doanh nghiệp, qua đó đưa ra đánh giá, nhận xét và giải pháp cho doanh nghiệp.
Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng đối với Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông Trong quá khứ và hiện tại, chi phí sản xuất kinh doanh có chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công ty. Việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh phần nào đã thực hiện được kế hoạch kinh doanh và đáp ứng được mong muốn của lãnh đạo công ty và doanh nghiệp
Chi phí và các vấn đề trong quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông hiện diễn biến khá phức tạp Công ty cần cơ cấu lại các khoản mục chi phí sao cho hợp lý hơn Hiện tại, ban lãnh đạo công ty đang rất quan tâm đến vấn đề quản trị chi phí và đang tìm cách khắc phục, giải quyết triệt để các chi phí không cần thiết.
Qua quá trình thực tập, tác giả phát hiện thấy có những vấn đề sau cần giải quyết liên quan đến quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty nơi thực tập.
Cụ thể qua các khía cạnh sau: Phân loại chi phí, Ước tính chi phí, Tổ chức sản xuất kinh doanh liên quan đến chi phí, Xác định chi phí thực tế, đặc biệt là các vấn đề về phân bổ chi phí chung, Kiểm soát chi phí Các biện pháp quản trị chi phí sản xuất kinh doanh hiện đã được áp dụng, nhưng vẫn chưa triệt để Những chi phí không cần thiết vẫn tồn tại. Đối với bản thân tác giả, việc chọn đề tài này phù hợp với chuyên ngành đào tạo, phù hợp với mức độ yêu cầu của một luận văn tốt nghiệp. Đề tài liên quan trực tiếp đến chuyên ngành Tài chính ngân hàng và mang lại những tư liệu thực tế quý giá trong việc tìm hiểu, phát triển kỹ năng nghiên cứu đánh giá chuyên sâu về chuyên môn Qua đó rút ra những bài học thực tế và góp phần xây dựng cho chính sách của công ty.
Mục đích nghiên cứu
Mục đích nghiên cứu : Đề xuất các giải pháp với công ty trong quản trị chi phí sản xuất kinh doanh bám sát đặc trưng sản xuất kinh doanh và chiến lược, kế hoạch kinh doanh của công ty.
Phân tích thực trạng các nội dung, khía cạnh quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông. Phân tích các nhân tố môi trường kinh doanh tác động tới chi phí sản xuất kinh doanh và quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông.
Nhận dạng các thành công, các vấn đề tồn tại và nguyên nhân của các tồn tại trong quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông.
Trên cơ sở các phân tích thực trạng Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tạiCông ty cổ phần Cơ khí Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông, kết hợp với phân tích các yếu tố môi trường kinh doanh của công ty, đề xuất các giải pháp và kiến nghị đối với công ty trong quản trị chi phí sản xuất kinh doanh.
Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện mục tiêu nghiên cứu, trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như sau:
Phương pháp thu thập: thu thập số liệu kinh doanh của công ty cũng như kết quả nghiên cứu đã có, được sử dụng để giải quyết các vấn đề liên quan của đề tài.
- Phương pháp suy luận: tác giả sử dụng quy nạp hay suy diễn (đối với tốt nghiệp, thường sử dụng suy diễn, bởi lẽ tốt nghiệp không nhằm mục đích phát hiện ra các lý thuyết mới, mà chủ yếu suy luận từ các mô hình, các lý thuyết có sẵn nhằm luận giải các vấn đề đặt ra trong thực tiễn quản trị tại công ty nơi thực tập.
- Các phương pháp sử dụng trong phân tích: sử dụng phương pháp phân tích nhân tố; phân tích tình huống trong các thương vụ cho vay phát sinh nợ xấu; sử dụng mô hình SWOT để phân tích các nhân tố môi trường kinh doanh ảnh hưởng tới hoạt động quản trị chi phí sản xuất kinh doanh của công ty Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông; sử dụng mô hình chuỗi rủi ro để phân tích rủi ro tín dụng trong Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh của công ty Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông.
- Các phương pháp xử lý thông tin: đối với, thường sử dụng các phương pháp thống kê như: tổng hợp, phân tích (sử dụng các chỉ tiêu, chỉ số, phân tích xu hướng, …), đối chiếu giữa kế hoạch với thực hiện, đối chiếu giữa công ty nơi thực tập với các chỉ số bình quân toàn công ty.
Kết cấu luận văn
Ngoài lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ và hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung chính của được kết cấu thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về quản trị chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông
Chương 3: Một số đề xuất, kiến nghị đối với Công ty cổ phần Cơ khí
Xây dựng và xuất nhập khẩu Thành Đông về nhằm quản trị chi phí sản xuất kinh doanh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT
Tổng quan về chi phí sản xuất kinh doanh
1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tiêu dùng một bộ phận nguồn lực (làm phát sinh chi phí), đồng thời lại tạo ra một nguồn lực mới dưới dạng các sản phẩm, dịch vụ Đây thực chất là quá trình tiêu dùng các yếu tố sản xuất kinh doanh (gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động) để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội Lợi nhuận thu được từ việc bán các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ chính là mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí kinh doanh là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm hai bộ phận đó là chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính Trong đó, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh là những chi phí thường xuyên phát sinh, gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí phát sinh gắn liền với hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của các loại vật tư đã tiêu hao, chi phí hao mòn máy móc, thiết bị, tiền lương hay tiền công và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất, bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải luôn chú ý tới việc tăng cường quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ, bởi vì nếu doanh nghiệp sử dụng chi phí mất cân đối, để chi phí không hợp lý phát sinh nhiều sẽ làm giảm lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Nội dung Chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí cho việc sản xuất ra các sản xuất sản phẩm hàng hóa, dịch vụ: Là toàn bộ chi phí để doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm, dịch vụ; bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh: tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ) doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: số khấu hao TSCĐ trích theo quy định đối với toàn bộ TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh; các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu sản xuất và các chi phí bằng tiền khác.
- Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: toàn bộ các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên phục vụ trong khâu bán hàng; chi phí vật liệu bao bì, chi phí công cụ dụng cụ ở khâu bán hàng; khấu hao TSCĐ trích theo quy định đối với toàn bộ TSCĐ phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm; chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý tài chính và điều hành chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Các dòng chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
– Đầu tiên, chi phí cho việc mua nguyên vật liệu để sử dụng trong sản xuất
– Chi phí nguyên vật liệu được đưa vào tài khoản sản xuất kết hợp với các yếu tố chi phí lao động và các yếu tố chi phí khác
– Khi sản phẩm hoàn thành, các chi phí tích lũy trong tài khoản sản xuất sẽ được chuyển ra khỏi tài khoản này và đưa vào tài khoản thành phẩm
– Tổng kết tất cả chi phí lại ta có giá vốn hàng bán cho sản phẩm sẵn sàng bán.
Sơ đồ 1 Các dòng chi phí trong doanh nghiệp sản xuất và thương mại
1.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phân loại theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho công tác quản lý chi phí, phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Thông thường chi phí sản cuất kinh doanh thường được phân loại theo một số tiêu thức sau đây: a) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế (theo yếu tố chi phí):
Cách phân loại này căn cứ vào đặc điểm kinh tế giống nhau của chi phí để xếp chúng vào từng loại, mà không tính đến công dụng, địa điểm phát sinh của chúng trong quá trình sản xuất Mối loại là một yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế, tính chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau đây:
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Cách phân loại nảy giúp doanh nghiệp lập được dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố; kiểm tra sự cân đối chi phí phát sinh ở các bộ phận trong doanh nghiệp. b) Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh của chi phí (phân loại theo khoản mục):
Những chi phí có cùng công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh được xếp vào cùng một khoản mục chi phí Theo cách phân loại này có những khoản mục chi phí sau đây:
- Chi phí vật tư trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
- Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh:
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia làm hai loại là chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Chi phí cố định là chi phí không thay đổi (hoặc không thay đổi đáng kể) theo sự thay đổi của sản lượng sản xuất, hay quy mô kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc về loại chi phí này gồm có: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí về tiền lương trả cho cán bộ, nhân viên quản lý, các chi phí về thuê tài sản, thuê văn phòng làm việc.
Chi phí biến đổi là các chi phí thay đổi theo sự thay đổi của sản lượng sản xuất hay quy mô sản xuất Thuộc về loại chi phí này gồm các chi phí về vật tư, chi phí tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp, chi phí dịch vụ như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…
Khi quy mô sản xuất kinh doanh tăng thì chi phí cố định tính cho một đơn vị sản phẩm, hàng hóa sẽ giảm Đối với chi phí biến đổi, việc tăng, giảm, hay không đổi khi chi phí này cho một đơn vị sản phẩm còn phụ thuộc vào tương quan biến đổi giữa quy mô sản xuất kinh doanh và tổng chi phí biến đổi doanh nghiệp.
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp thấy được xu hướng biến đổi của từng loại chi phí theo quy mô kinh doanh, từ đó doanh nghiệp có thể xác định được sản lượng hòa vốn cũng như quy mô kinh doanh hợp lý để đạt được hiệu quả tối ưu.
Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Quản trị chi phí là phân tích các thông tin cần thiết cho công việc quản trị của một doanh nghiệp Các thông tin này bao gồm các thông tin tài chính (chi phí và doanh thu) lẫn các thông tin phi tài chính (năng suất, chất lượng và các yếu tố khác của doanh nghiệp).
Nhà quản trị chi phí không đơn giản là người ghi chép các thông tin về chi phí mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các quyết định quản trị để có thể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm/dịch vụ có chất lượng tốt nhất với chi phí thấp nhất.
– Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp tập trung năng lực của mình vào các điểm mạnh, tìm ra các cơ hội hoặc các vấn đề quan trọng trong sản xuất kinh doanh – Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp có thể cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch vụ của mình mà không làm thay đổi chi phí
– Quản trị chi phí giúp người ra quyết định nhận diện được các nguồn lực có chi phí thấp nhất trong việc sản xuất và cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ
Bảng 1.1 So sánh vai trò của quản trị chi phí và kế toán chi phí
1.2.1.2 Quản trị chi phí trong môi trường kinh doanh hiện nay
Môi trường kinh doanh hiện nay đã có rất nhiều thay đổi, và đã làm biến đổi thực tế quản trị chi phí của các doanh nghiệp
Môi trường kinh doanh toàn cầu
Hiện nay, môi trường kinh doanh đã mở rộng đến thị trường thế giới, làm cho các doanh nghiệp phải chịu sức ép cạnh tranh trên quy mô toàn cầu Vì vậy, doanh nghiệp cần nhiều thông tin về quản trị chi phí hơn để có thể xây dựng chiến lược cạnh tranh và kinh doanh có hiệu quả
Công nghệ sản xuất Để cạnh tranh một cách hiệu quả, các doanh nghiệp phải chấp nhận thay đổi công nghệ sản xuất Điều này không những giúp cho doanh nghiệp có thể kiểm soát được các dòng chi phí vào (chi phí NVL, lao động, chi phí khác) mà còn có thể xây dựng các quyết định cho đầu ra sản xuất (giá bán, sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, tồn kho) Định hướng khách hàng
Một thay đổi quan trọng của môi trường kinh doanh hiện nay là sự thay đổi liên tục thị hiếu của khách hàng đối với sản phẩm/dịch vụ Họ thích sản phẩm có chất lượng cao, có nhiều tính năng mới, mẫu mã đa dạng, các dịch vụ kèm theo phải phong phú Vì vậy, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp là phải thỏa mãn các yêu cầu này với chi phí thấp nhất Vai trò của quản trị chi phí, vì thế, trở nên rất quan trọng vì nếu không quản lý và phân tích tốt, sản phẩm tuy có chất lượng cao nhưng giá cũng sẽ cao, khách hàng sẽ không thích nữa
Do mục tiêu là nhắm đến thỏa mãn thị hiếu của khách hàng nên các hoạt động sản xuất và kinh doanh cũng chuyển dịch theo hướng khách hàng Vì thế, tổ chức của doanh nghiệp cũng thay đổi và hình thành các nhóm hoạt động hoặc bộ phận chức năng (nghiên cứu phát triển, tổ chức sản xuất, giao hàng, bảo hành, sửa chữa) Theo đó, thực tế việc quản trị chi phí cũng sẽ có những thay đổi cho phù hợp Từng nhóm/bộ phận sẽ có các chi phí hoạt động của mình Các báo cáo về chi phí sẽ phản ảnh hoạt động của các nhóm/bộ phận hợp lý hay chưa hợp lý
1.2.1.3 Chiến lược quản trị chi phí
Benchmarking (kỹ thuật bắt chước) Để áp dụng kỹ thuật này, doanh nghiệp phải xác định các nhân tố thành công của mình, nghiên cứu thực tế thực hiện tốt nhất của một doanh nghiệp khác (hay có thể là một đơn vị khác ngay trong doanh nghiệp) về chúng, sau đó thực hiện việc cải thiện trong quy trình sản xuất kinh doanh của mình Công cụ này giúp doanh nghiệp nhận diện các cơ hội, các điều kiện để cải thiện hoạt động mà không làm tăng chi phí
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp trong hoạt động đã vận dụng công cụ này và đã vươn lên trở thành các doanh nghiệp hàng đầu như: Motorola với hệ thống sản xuất linh hoạt, IBM, Ford tập trung vào chất lượng, AT&T với dịch vụ chăm sóc khách hàng…
Quản trị chất lượng (TQM = Total Quality Management) Đây là một hệ thống hoạt động với mục tiêu là đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ luôn đáp ứng sự mong đợi của khách hàng Hệ thống này nghiên cứu việc tăng thêm các tính năng cho sản phẩm, gia tăng độ tin cậy, độ bền vững của sản phẩm, phát triển dịch vụ khách hàng tốt nhất Quản trị chi phí làm nhiệm vụ phân tích tất cả thông tin về chi phí của các phương án hoạt động, đánh giá tác động của chúng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, thu nhận và xem xét mọi ý kiến phản hồi của khách hàng Mục đích của việc quản trị chất lượng là xây dựng lòng trung thành của khách hàng đối với sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm, cạnh tranh ngày càng hiệu quả hơn
Quản trị chi phí theo hoạt động (Activity-Based Costing)
Quản trị chi phí theo hoạt động được sử dụng để cải thiện tính chính xác của các phân tích chi phí Nó giúp cho việc tính toán chi phí của từng sản phẩm được chính xác Việc phân tích chi tiết các hoạt động sẽ cho thấy các hoạt động đó được thực hiện trong từng công việc riêng biệt ở doanh nghiệp như thế nào. Ngày nay, nhiều doanh nghiệp xem đây là công cụ chiến lược cho sự thành công của mình Chúng ta sẽ phân tích chi tiết phương pháp này trong bài 3
Ngoài các công cụ trên, các doanh nghiệp còn sử dụng một số công cụ khác nữa, ví dụ như Cải thiện liên tục (kaizen), Thuyết ràng buộc (theory of constraints), Chi phí mục tiêu (target cost)…
1.2.2 Nội dung quản trị chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Yêu cầu quan trọng của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp là phải quản trị chi phí sản xuất kinh doanh, thông qua việc lập và thực hiện kế hoạch chi phí, từ đó có phương án tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, vì chi phí sản xuất kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với doanh thu và lợi nhuận.
Nếu chi phí giảm sẽ làm lợi nhuận tăng và ngược lại, nếu chi phí tăng không hợp lý sẽ làm cho lợi nhuận giảm sút Cụ thể, tài chính doanh nghiệp cần chú trọng tới một số vấn đề như sau:
Biện pháp quản trị chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp20
1.3.1 Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh là việc xác định toàn bộ mọi khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để sản xuất và tiêu thụ sản xuất kỳ kế hoạch
Thông qua việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình sử dụng chi phí, phát hiện khả năng tiết kiệm chi phí để thúc đẩy đơn vị cải tiến kinh doanh tăng lợi nhuận, đáp ứng nhu cầu tái sản xuất mở rộng và cải thiện đời sống công nhân viên đơn vị
Trong quá trình lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh đòi hỏi người quản lý phải tính đúng, tính đủ các chi phí sản xuất kinh doanh để xác định chỉ tiêu kế hoạch, đồng thời theo dõi động viên các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện.
1.3.2 Quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả
Muốn giảm chi phí tiền lương và tiền công cần phải tăng nhanh năng suất lao động Để làm được như vậy phải tiến hành cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật và tay nghề; hoàn thiện định mức lao động, tăng cường kỷ luật lao động, áp dụng hình thức tiền lương tiền thưởng, trách nhiệm vật chất để người lao động gắn bó và có trách nhiệm nâng cao năng suất lao động.
Sử dụng yếu tố “con người” là rất quan trọng vì tỷ trọng chi phí tiền lương chiếm rất lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp Hàng kỳ doanh nghiệp nên tổ chức bình chọn những cá nhân, đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ để khen thưởng kịp thời; doanh nghiệp đưa ra hệ số thi đua vào trong tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên
Mặt khác, doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác đời sống cho cán bộ công nhân viên như: nơi ăn ở, vui chơi, thể dục thể thao; có các chính sách phù hợp cho người lao động như: nghỉ phép, nghỉ ốm, sẽ khuyến khích được người lao động nâng cao năng suất lao động.
1.3.3 Tổ chức sản xuất, bố trí các khâu sản xuất hợp lý
Việc tổ chức sản xuất, bố trí các khâu sản xuất hợp lý sẽ tiết kiệm được chi phí gián tiếp, hạn chế sự lãng phí nguyên vật liệu, giảm thấp khối lượng phế liệu thu hồi, chi phí ngừng sản xuất
Tổ chức quản lý sản xuất phải được chú trọng từ trên xuống dưới, mỗi đồng chi phí bỏ ra được người quản lý sử dụng một cách tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất.
1.3.4 Phát huy vai trò tài chính
Thực hiện biện pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác kiểm tra tài chính đối với từng khoản chi phí như:
Chi phí nguyên vật liệu: kiểm tra định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giá vật tư, tận dụng phế liệu thu hồi Thông qua kiểm tra phát hiện sự tăng giảm chi phí vật tư cho một đơn vị sản phẩm, đề xuất kịp thời biện pháp thưởng phạt.
Chi phí tiền lương: kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch lao động tiền lương và tình hình thực hiện quỹ lương bằng việc kiểm tra định mức lao động, tốc độ tăng tiền lương và tốc độ tăng năng suất lao động, hình thức trả lương.
Chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp: kiểm tra các khoản chi phí này thực tế phát sinh có phù hợp với dự toán được lập hay không,cần kết hợp với tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp, qua đó ngăn chặn kịp thời tình trạng chi phí quá mức cần thiết kém hiệu quả Mặt khác, tổ chức sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu vốn cho mua sắm vật tư tránh tổn thất cho sản xuất như phải ngừng sản xuất vì thiếu vật tư, kiểm tra tình hình dự trữ vật tư, tồn kho sản phẩm, từ đó đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn, giảm bớt nhu cầu vay vốn làm giảm bớt chi phí lãi vay.Trên đây là một số biện pháp nhằm để quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Thực tế, do đặc điểm khác nhau giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân nên mỗi doanh nghiệp cần phải căn cứ vào những biện pháp chung đó để đưa ra cho doanh nghiệp mình phương hướng, biện pháp cụ thể có tính chất khả thi nhằm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH
Giới thiệu khái quát về công ty CP CKXD & XNK Thành Đông
2.1.1 Thông tin khái quát về công ty CP CKXD & XNK Thành Đông
Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ XUẤT
Tên giao dịch quốc tế: THANH DONG JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: Số 972 Đại lộ Lê Thanh Nghị, Phường Hải Tân, Thành phố Hải
Dương, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam Điện thoại: 0782285888
Loại hình đơn vị: Công ty cổ phần
Cơ cấu tổ chức bộ máy:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu cổ chức của công ty CP Cơ khí Xây dựng và Xuất Nhập
Cũng như các công ty cổ phần khác khác, bộ máy tổ chức của công ty CP được chia như sau: đứng đầu là Hội Đồng Quản Trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ
GIÁM ĐỐCHỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại Hội Cổ Đông Kế tiếp là Giám Đốc, người điều hành công việc hàng ngày của công ty ; chịu sự giám sát của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Giám Đốc có thể là thành viên trong HĐQT, tiếp đó là các phòng ban chuyên môn Cơ cấu quản trị của công ty là cơ cấu trực tuyến, mỗi cấp chỉ có một cấp trên thực hiện, đường truyền mệnh lệnh từ trên xuống Cơ cấu này rất phù hợp với quy mô hoạt động và tính chất kinh doanh không phức tạp như công ty.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc: người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban của công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật, đồng thời đại diện cho quyền lợi của toàn thể nhân viên trong công ty Là người quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty Việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế của công ty, các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao Đồng thời, Giám đốc có nhiệm vụ quyết định phân chia lợi nhuận phân phối lợi nhuận vào quỹ của Công ty, duyệt tổng quyết toán của Công ty, quyết định về việc chuyển nhượng, mua bán, cầm các loại tài sản chung của Công ty theo quy định của Nhà nước, Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty và thực hiện nộp ngân sách hằng năm
Phòng kế toán: tổ chức quản lý thực hiện công tác hạch toán kế toán, tài chính và thống kê theo quy định của Nhà nước; quan sát, quản lý nguồn vốn, tài sản, công nợ của công ty Đồng thời, chịu trách nhiệm lưu giữ, bảo quản các chứng từ theo quy định, ghi chép phản ảnh chính xác, kịp thời, đây là tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty; thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm đề trình Giám đốc; tổ chức hướng dẫn, bồi dưỡng các nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ đội ngũ kế toán viên Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, và lập phiếu thu chỉ cho tất cả những chi phí phát sinh Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty.
Phòng kinh doanh: có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty do nó có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng doanh thu của công ty đó Phòng kinh doanh có các nhiệm vụ trong doanh nghiệp như sau:
+ Công tác kế hoạch: Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của
Công ty trong từng giai đoạn tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư, chủ trì lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kẻ hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty, thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định
+ Công tác lập dự án: Chủ trì lập dự án công trình, dự toán mua sắm vật tư thiết bị và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, soi xét hồ sơ, tham mưu cho Giám đốc thẩm duyệt về dự toán, thanh quyết toán khối lượng thực hiện hoạt động công ích Sản xuất thương mại dịch vụ, các dự án đầu tư xây dựng công trình, ta sắm thiết bị khác phục bão lụt để trình cấp có thẩm quyền duyệt.
+ Công tác hợp đồng: Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các nghiệp vụ và kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế; tham mưu và hợp đồng kinh tế đối với công trình và nguồn vốn do Công ty làm chủ đầu tư và hợp đồng xây dựng, mua sắm phương tiện, thiết bị, vật tự nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị và những hợp đồng trên các lĩnh vực khác theo quy định hiện hành Phối hợp cùng các phòng ban thực hiện công tác nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, chủ trì trong công tác các định mức, quy chế khoán.
+ Công tác đấu thầu: Chủ trì tham mưu và thực hiện việc tìm kiếm các việc làm, tham gia đấu thầu các dự án nhằm đào tạo doanh thu và lợi nhuận cho công ty; chủ trì tham mưu trình tự thủ tục đầu tư - Xây dựng, đấu thầu - Giao thầu - Giao khoán; lập và soát xét hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu phần chỉ dẫn đối với nhà thầu, tham mưu tổ chức đấu thầu theo quy định; tham gia vào tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu, tham mưu cho Giám đốc giải quyết mọi thủ tục có liên quan từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc đẩy thầu
Bộ phận bán hàng: thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu mục tiêu của ban giám đốc đưa ra, quản lý và điều phối hàng hóa, tham gia tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn các nghiệp vụ cho nhân sự thuộc bộ phận
Phòng vật tư: quản lý toàn bộ vật tư, hàng hoá luân chuyển qua công ty, thực hiện quy trình xuất nhập vật tư Mở sổ sách, theo dõi, ghi chép, đảm bảo tính chính xác, hàng tuần tập hợp, cập nhật, phân loại, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hóa cùng các hồ sơ đi kèm Kiểm tra việc mua bán, tỉnh hình dự trữ vật tư, công cụ dụng cụ, giá vật tư theo giá thị trường, đề xuất xử lý số liệu vật tư chênh lệch, thửa thiểu, ứ đọng, kém phần chất và các nguyên liệu, vật tư có số lượng lớn bị tồn kho lâu ngày, ngăn ngừa sử dụng vật tư, công cụ dụng cụ sai quy định của công ty Ngoài ra, hàng tháng phải kiểm kê, đối chiếu số liệu tồn kho với thủ kho, bộ phận sản xuất và các bộ phận có liên quan
Bộ phận vận chuyển, bốc xếp: tổ chức phản công vận chuyển hàng hóa theo đơn đặt hàng của khách và đơn nhận hàng của công ty, tổ chức thu gom, phân loại, sắp xếp hàng hóa đúng vị trí quy định; tổ chức đề xuất sửa chữa, loại bỏ các sản phẩm hư vỡ Ngoài ra, bộ phận này cũng cần sắp xếp hàng hóa tồn kho và tính sản lượng hàng xuất nhập hàng tháng của các kho.
- Strengths (thế mạnh): Hiện nay Hải Dương có tốc độ phát triển nhanh, đầu tư cho cơ sở hạ tầng mạnh, do vậy xây dựng là một lợi thế nổi trội của công ty tại Hải Dương Ngoài ra công ty CP Cơ khí xây dựng và XNK Thành Đông là một trong những công ty có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng, do đó công ty nhận được sự tin tưởng lớn từ phía người dân và địa phương Cũng như có một mạng lưới khách hàng tiềm năng.
- Weaknesses (điểm yếu): Vốn công ty còn hạn chế, doanh thu chưa đạt kỳ vọng của ban lãnh đạo đề ra và quản trị chi phí chưa được hiệu quả.
- Opportunities (cơ hội): Trong giai đoạn 2020-2021 công ty đã tìm kiếm và gặt hái được nhiều cơ hội liên quan đến các dự án lớn không chỉ ở Hải Dương mà còn các tình thành lân cận.
Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty CP CKXD &
2.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty CP CKXD & XNK Thành Đông giai đoạn 2017 – 2019 Đặc điểm về sản phẩm
– Sản xuất xây dựng là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm của công ty mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình, đòi hỏi yêu cầu kinh nghiệm,kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp, được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng riêng biệt Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình và kết cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công nghiệp Do đó, nhu cầu vốn của công ty xây dựng rất khác nhau theo từng thời điểm nhận công trình hay không.
– Đối tượng của công ty thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công dài, kỳ tính giá sản phẩm không phải là hàng tháng như các loại hình doanh nghiệp khác, mà được xác định tùy theo đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, điều này thể hiện qua phương thức thanh toán giữa hai bên nhà thầu và khách hàng Vì thời gian sản xuất dài, và thường khách hàng chỉ tạm ứng một phần số tiền của công trình thi công nên doanh nghiệp cần vốn dài hạn với khối lượng lớn Điều này mang lại nhiều rủi ro tài chính cho doanh nghiệp Việc vay dài hạn khiến chi phí sử dụng vốn lớn hơn Hơn nữa, việc chỉ được thanh toán sau khi công trình hoàn thành cũng làm giảm khả năng thanh toán của doanh nghiệp trong giai đoạn sản xuất sản phẩm
– Sản xuất xây dựng thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động của các yếu tố môi trường trực tiếp, do vậy thi công xây lắp mang tính chất thời vụ Các yếu môi trường này ảnh hưởng đến kỹ thuật và tiến độ thi công, đồng thời các nhà thầu còn phải chú ý đến các biện pháp quản lý máy thi công và vật liệu ngoài trời Việc thi công diễn ra dài và thi công ngoài trời còn tạo ra những khoản thiệt hại bất ngờ Đây cũng là một rủi ro trong doanh nghiệp xây dựng Ngoài ra, sản xuất xây lắp được thực hiện trên các địa điểm biến động Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, gắn liền với địa điểm xây dựng, trong quá trình thi công các nhà thầu phải thay đổi địa điểm thường xuyên, từ đó sẽ phát sinh một số các chi phí cần thiết Đây cũng là những rủi ro đặc trưng của ngành xây dựng. Đặc điểm về tốc độ và quy mô đầu tư
Tốc độ và quy mô đầu tư thường rất lớn dẫn đến nhu cầu vốn cũng lớn. Hoạt động của công ty hiện nay ngày càng tăng về quy mô, đặc biệt có rất nhiều dự án có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với nền kinh tế nên các doanh nghiệp đòi hỏi phải huy động cả vốn chủ sở hữu và vốn vay rất lớn để đáp ứng về nhu cầu vốn Đây là đặc điểm có ảnh hưởng lớn đến cấu trúc vốn doanh nghiệp, khi quy mô hoạt động tăng thì dẫn đến nhu cầu về quy mô cả vốn chủ sở hữu và vốn vay đều tăng.
Ngoài ra, tính chất đa dạng về ngành nghề kinh doanh cũng ảnh hưởng đến cấu trúc vốn Công ty hiện nay được chia thành các nhóm như sau:
– Xây dựng nhà các loại.
– Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng.
– Hoạt động xây dựng chuyên dụng.
2.2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty CP CKXD & XNK Thành Đông giai đoạn 2017 – 2019
2.2.2.1 Tình hình Sản xuất kinh doanh của công ty CP CKXD & XNK Thành Đông giai đoạn 2017 – 2019
Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty CP CKXD & XNK Thành Đông giai đoạn 2017-2019.
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Doanh thu hoạt động tài chính
- Trong đó: Chi phí lãi vay 203 313 549 110 54,19% 236 75,40%
7 Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
12 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(Nguồn: Tính toán từ BCTC của công ty CP CKXD & XNK Thành Đông)
2.2.2.2 Tình hình tài chính tại công ty CP CKXD & XNK Thành Đông giai đoạn 2017 – 2019
● Quy mô và cơ cấu tài sản
Bảng 2.2 Cơ cấu tài sản của công ty CP CKXD & XNK Thành Đông giai đoạn 2017 – 2019
Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017 So sánh năm
1 Tiền và các khoản tương đương tiền
2 Các khoản phải thu ngắn hạn
4 Tài sản ngắn hạn khác - - 890 6,23% 479 3,93% 411 85,80% -887 -99,66%
2 Tài sản dài hạn khác - - 5 0,28% - - - - -
(Nguồn: Tính toán từ BCTC của công ty CP CKXD & XNK Thành Đông)
Bảng 2.3 Cơ cấu nguồn vốn của công ty CP CKXD & XNK Thành Đông giai đoạn 2017 – 2019
Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017 So sánh năm
1.Phải trả người bán ngắn hạn 416 5,66% 662 7,51% 1.000 15,56
2.Người mua trả tiền trước ngắn hạn 1 0,01% 504 5,72% 68 1,06% 436 639,97
3.Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 13 0,18% 13 0,15% 0,00% 13 0 -0,89%
4.Phải trả ngắn hạn khác 14 0,19% 16 0,18% 0,00% 16 -2 11,57%
5.Vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn 6.915 93,96% 7.619 86,44
1.Phải trả người bán dài hạn 579 100,00
1.Góp vốn của chủ sở hữu 3.000 42,72% 3.000 45,60
2.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 4.023 57,28% 3.579 54,40
(Nguồn: Tính toán từ BCTC của công ty CP CKXD & XNK Thành Đông)
2.2.2.3 Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Về chất lượng sản phẩm
Về sự ổn định của nguồn nguyên vật liệu, sản phẩm đầu vào
Về thị trường tiêu thụ
Về hình thức pháp lý
Về tỷ giá hối đoái và sự biến động giá dầu thô trên thế giới
Về thị trường kinh doanh
Tình hình Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty CP CKXD & XNK Thành Đông
2.3.1 Tình hình lập kế hoạch quản trị chi phí sản xuất kinh doanh của công ty
CP CKXD & XNK Thành Đông
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong giai đoạn 2019 - 2021, công ty chủ động tìm kiếm các nguồn hàng mới nhưng vẫn đáp ứng chất lượng với giá thành cạnh tranh hơn nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đặc biệt với những mặt hàng chính như xi măng, sắt thép, đây là nguyên liệu - vật tư chính của công ty, mỗi năm đều tiêu thụ một khoảng lớn nên việc cân nhắc lựa chọn nguồn hàng, giảm giá đầu vào là vô cùng quan trọng và cấp thiết trong thị trường cạnh tranh như hiện nay.
Nhằm giảm chi phí nhân công, ban quản lý công ty định hướng phát triển nguồn nhân lực lâu dài với kỹ năng được đào tạo kỹ càng và cẩn thận, tránh việc thay đổi nhân sự, tốn kém chi phí đào tạo nhân lực mới cũng như làm giảm năng suất sản xuất và chậm tiến độ công việc.
Bên cạnh đó, các nguồn nhân lực không cần thiết cũng cần được cắt bỏ đặc biệt là nhân lực văn phòng và quản lý Chú trọng xây dựng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, thành thạo các thao tác và có kinh nghiệm trong việc quản lý, xử lí tình huống.
+ Chi phí sản xuất chung:
Mục tiêu trong thời gian sắp tới, ban quản lý sẽ lược bỏ các quy trình sản xuất không cần thiết, ứng dụng khoa học - kĩ thuật hiệu quả hơn nhằm giảm ít nhất 10% chi phí sản xuất chung so với giai đoạn 2017-2019.
2.3.2 Phân tích thực trạng quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty CP CKXD & XNK Thành Đông giai đoạn 2017-2019
2.3.2.1 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Theo Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty CP CKXD &
XNK Thành Đông giai đoạn 2017-2019 doanh thu thuần của công ty tăng trong giai đoạn 2017 - 2019 Năm 2017 doanh thu thuần của công ty là 15915 triệu đồng Năm 2018 doanh thu thuần của công ty là 21849 triệu đồng, tăng 7252 triệu đồng (tương ứng tăng 49,68%) so với năm 2017 Năm 2019 doanh thu bán hàng của công ty là 362265 triệu đồng, tăng 14416 triệu đồng, tương ứng tăng 65.98% so với năm 2018 Qua đó ta thấy công ty đang dần dần mở rộng quy mô kinh doanh.
Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng đều qua 3 năm Năm 2017, lợi nhuận sau thuế là 272 triệu đồng, năm 2018, lợi nhuận sau thuế có giá trị 363 triệu đồng, tăng 91 triệu đồng, tương ứng tăng 33.46% so với năm 2017 Năm
2019, lợi nhuận sau thuế có giá trị 444 triệu đồng, tăng 81 triệu đồng, tương ứng tăng 22.31% so với năm 2018 Nguyên nhân chủ yếu của việc năm 2019 lợi nhuận của công ty cao như vậy là do doanh thu bán hàng của công ty năm đó thu được cao Mặt khác, công ty tiết kiệm được khoản chi phí giá vốn hàng bán.
Về chi phí, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, của công ty đều tăng từ năm 2017 – 2019
Chi phí giá vốn hàng bán: tăng dần qua các năm, năm 2018, GVHB đạt20.792 triệu đồng, tăng gần 7.000 triệu đồng Đến năm 2019, đạt 34.495 triệu đồng, tăng 13.703 triệu đồng so với năm 2018 Mặc dù lợi nhuận thuần tăng nhưng chi phí giá vốn hàng bán lại chiếm một tỷ lệ rất lớn Do đó, công ty cần xem xét để đưa ra những chính sách cắt giảm chi phí hợp lý để tối đa hóa lợi nhuận.
Năm 2018, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp đạt 386 triệu đồng, tăng 154 triệu so với năm trước Năm 2019, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh, đạt 618 triệu đồng
Chi phí tài chính của công ty cũng có sự tăng qua các năm, lần lượt là: 204 triệu đồng, 313 triệu đồng, 549 triệu đồng
Chi phí khác cũng có sự tăng trong giai đoạn này, có giá trị 29 triệu đồng năm 2019, tăng rất nhiều so với năm trước đó.
2.3.2.2 Phân tích cơ cấu tài sản
Theo Bảng 2.2 Cơ cấu tài sản của công ty CP CKXD & XNK Thành Đông giai đoạn 2017 – 2019 đánh giá khái quát về tài sản thì ta thấy quy mô sử dụng tài sản trong giai đoạn 2017 – 2019 có xu hướng tăng Cụ thể, năm 2017, tổng tài sản là 13709 triệu đồng, năm 2018 là 16092 triệu đồng và năm 2019 là
14961 triệu đồng Để hiểu rõ hơn tình hình biến động quy mô và cơ cấu tài sản của công ty ta cần đi sâu vào phân tích từng khoản mục trên bảng kết cấu tài sản.
Trong năm 2017 tài sản ngắn hạn có giá trị 12181 triệu đồng chiếm tỷ trọng 88,85% Đến năm 2018 tài sản ngắn hạn có giá trị 14275 triệu đồng chiếm tỷ trọng 88,71% Tuy nhiên, đến năm 2019 tài sản ngắn hạn giảm 712 triệu đồng, đạt 13563 triệu đồng, chiếm 90,66% tổng tài sản Như vậy tài sản ngắn hạn có sự thay đổi lớn trong 3 năm cả về giá trị và tỷ trọng Cụ thể biến động của từng khoản mục như sau:
Tiền và các khoản tương đương tiền: Năm 2017 tiền và các khoản tương đương tiền có giá trị 740 triệu đồng, chiếm 6.08% tài sản ngắn hạn Sang năm
2018 khoản này có giá trị 111 triệu đồng, chiếm 0.78% tài sản ngắn hạn Như vậy năm 2018 công ty đã để tồn quỹ tiền mặt rất ít, điều này không tốt vì nó sẽ làm giảm khả năng thanh toán nhanh và giảm tính chủ động của doanh nghiệp.
Do đó, năm 2019 tiền và các khoản tương đương tiền đã được điều chỉnh tăng lên và có giá trị 297 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 2,60% trong tổng tài sản, tương ứng tăng 186 triệu đồng so với 2018.
Các khoản phải thu ngắn hạn: Khoản phải thu ngắn hạn năm 2017 có giá trị 4.974 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 40.83% tài sản ngắn hạn Năm 2018 khoản này có giá trị 6935 triệu đồng chiếm tỷ trọng 48.58%, tăng lên 1961 triệu đồng so với
Đánh giá chung
2.4.1 Các kết quả đạt được
Qua việc phân tích thực trạng hoạt động quản trị chi phí của công ty rút ra được một số nhận xét như sau:
Thứ nhất, về cấu trúc tài chính công ty:
Công ty có cơ cấu tài sản ngắn hạn cao hơn tài sản dài hạn cho thấy khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty được đảm bảo hơn.
Trong khi đó, quy mô nguồn vốn của công ty cũng tăng lên do huy động vốn của chủ sở hữu và đặc biệt là từ nguồn vốn vay, cho thấy chính sách huy động vốn đã mang lại hiệu quả.
Thứ hai, về kết quả kinh doanh:
Doanh thu tăng dần qua các năm, chiếm phần lớn là doanh thu từ HĐ BH & CCDV Lợi nhuận sau thuế cũng có sự tăng trưởng mạnh mẽ Công ty hoạt động tốt trong giai đoạn 2017 -2019
Thứ ba, về khả năng thanh toán:
Các hệ số về khả năng thanh toán tổng quát và khả năng thanh toán liên thời đều lớn hơn 1 chứng tỏ công ty cũng đã quan tâm đến khả năng thanh toán của mình. Điều này cho thấy công ty đảm bảo khả năng thanh toán trong ngắn hạn.
Thứ tư, về hiệu quả quản trị chi phí:
Hoạt động quản trị chi phí của công ty khá tốt, các khoản thu chi được phân bổ rõ ràng, tính toán chi tiết hợp lý và cẩn thận cũng như có những kế hoạch quản lý chi phí hiệu quả và lâu dài.
2.4.2 Những tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được thì tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh có những hạn chế:
Thứ nhất, về cấu trúc tài chính công ty:
Công ty sử dụng chủ yếu là nợ ngắn hạn, các khoản nợ chiếm hơn 50% tổng nguồn vốn của công ty Tuy nhiên khả năng chiếm dụng vốn từ người bán của công ty không cao, công ty sử dụng chủ yếu vốn vay ngân hàng để kinh doanh dẫn đến chi phí tăng cao.
Quản lý khoản phải thu từ khách hàng là một vấn đề rất quan trọng và phức tạp, bởi nó liên quan đến nhiều vấn đề như: chính sách tiêu thụ sản phẩm, việc tổ chức và bảo tồn vốn lưu động, việc gia tăng chi phí quản lý nợ, Công tác quản lý các khoản phải thu khách hàng của công ty trong năm 2019 chưa thực sự hiệu quả, khách hàng chiếm dụng vốn lớn.
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng rất cao trong tài sản ngắn hạn làm tăng chi phí lưu kho điều này sẽ làm ảnh hưởng nhiều tới lợi nhuận của công ty Vì thế công ty cần có những biện pháp hợp lý để điều chỉnh lượng hàng tồn kho một cách phù hợp Giá cả mặt hàng thép trong nước luôn biến động không ngừng vừa tạo ra cơ hội cũng tạo ra không ít khó khăn cho công ty, nếu công ty tồn quá nhiều mặt hàng thép trong kho mà giá thép trong nước và ngoài nước giảm thì công ty sẽ chịu rất nhiều chi phí về kho bãi và lãi vay ngân hàng, đó là điều mà lãnh đạo công ty cần có quyết định đúng đắn để giảm thiệt hại ít nhất cho công ty.
Thứ hai, về kết quả kinh doanh:
Doanh thu thuần của công ty cao nhưng lợi nhuận ròng lại ở mức thấp.
Nguyên nhân là do chi phí đầu vào tăng cao, cụ thể chi phí giá vốn hàng bán cao, chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao Do đó, công ty cần có biện pháp để nâng cao doanh thu, lợi nhuận đồng thời giảm chi phí hoạt động
Thứ ba, về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp:
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp còn cao, tăng dần theo các năm và chiếm tỉ trọng lớn.
2.4.3 Nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế
Có rất nhiều nguyên nhân gây ra những vấn đề trong tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có thể kể đến như:
Thứ nhất, công ty chưa thực sự xây dựng được chính sách tín dụng và chính sách thu tiền hợp lý và ổn định dẫn đến tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn cao Do đó, công ty cần nâng cao hiệu quả quản lý khoản phải thu khách hàng, xây dựng chính sách bán chịu và thu tiền hợp lý.
Thứ hai, lượng dự trữ tiền mặt quá thấp khiến cho công ty không đáp ứng được khả năng thanh toán tức thời trong trường hợp nhà phân phối yêu cầu công ty phải thanh toán khoản nợ ngắn hạn trong thời gian ngắn.
Thứ ba, việc lưu trữ hàng tồn kho quá nhiều khiến cho công ty phải mất nhiều chi phí nhân công, chi phí quản lý,…dẫn đến lợi nhuận ròng thấp mặc dù doanh thu thuần của công ty cao.
Thứ tư, các chi phí đầu vào cao khiến cho lợi nhuận sau thuế của công ty thấp mặc dù doanh thu thuần tăng mạnh dẫn đến hệ số sinh lời trên doanh thu chưa thực sự hiệu quả.
Ước tính chi phí giai đoạn 2021 - 2023
– Bước 1: Đối tượng nhận chi phí được ước tính
– Bước 2: Xác định các tác nhân tạo chi phí
Chi phí được ước tính Tác nhân tạo chi phí
Khoảng cách vận chuyển hàng hoá
Công việc xây dựng, sửa chữa, lắp đặt, vận chuyển
Công việc quản lý, tính toán, công việc văn phòng
Nguồn vốn, công việc liên quan đến vay - nợ
Lượng hàng cần cất giữ
Các vấn đề phát sinh
– Bước 3: Thu thập dữ liệu với yêu cầu:
Số lượng nhân viên bán hàng
Vị trí Số người Tỷ lệ
Chi phí vật tư Xi măng
Chi phí nhân lực Nhân công bốc vác
Nhân công quản lí Nhân công văn phòng Nhân công bán hàng
Chi phí tài chính Khoản vay ngân hàng
Chi phí kho Kho chứa hàng
Kho để xe vận chuyển
Chi phí khác Các vấn đề phát sinh
– Bước 5: Phương pháp ước tính
- Phương pháp ước lượng trực tiếp
Theo phương pháp này, các nhà quản trị chi phí phải xem xét dữ liệu của những năm trước dưới dạng số liệu hay biểu đồ, từ đó ước tính mức chi phí. Phương pháp này có ưu điểm là nhanh, dễ thực hiện Tuy nhiên, có hạn chế là nếu kích thước dữ liệu tương đối nhỏ thì sẽ khó thấy được xu hướng sắp tới của chi phí, do đó có thể làm sai lệch kết quả ước tính
– Bước 6: Mức chính xác của chi phí ước tính Ước tính chi phí sử dụng phương pháp ước lượng trực tiếp dựa trên kết quả phân tích - thống kê giai đoạn 2017-2019 sẽ đem lại kết quả tương đối chính xác và đem lại con số gần nhất phục vụ việc lên kế hoạch sản xuất kinh doanh trong giai đoạn sắp tới.
Bảng 2.10 Ước tính chi phí
Chi phí Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Tỷ lệ tăng trung bình
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Chi phí khác 30 30 30 Ổn định
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH ĐÔNG VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Phương hướng và mục tiêu phát triển
Trên cơ sở phân tích những kết quả đạt được cũng như những hạn chế và nguyên nhân còn tồn tại và những nhận định về cơ hội và thách thức trong những năm tới Trong giai đoạn 2020 – 2025, công ty CP CKXD & XNK Thành Đông xây dựng phương hướng hoạt động mở rộng thêm nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhưng vẫn lấy hoạt động xây dựng làm gốc Tiếp tục phát triển trên lĩnh vực cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho các công trình Để hoàn thành được những phương hướng đã đề ra, công ty xây dựng phương hướng hoạt động như sau:
Thứ nhất, đảm bảo kinh doanh có lãi với tốc độ phát triển ổn định.
Thứ hai, ngoài phương thức huy động vốn truyền thống, công ty tập trung đa dạng hóa nguồn vốn Có kế hoạch đầu tư vào các kênh như chứng khoán, chênh lệch tỷ giá để có thêm khoản thu từ hoạt động tài chính khác.
Thứ ba, thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Đặc biệt có chế độ đãi ngộ cho đội bốc xếp hàng hóa vì đội này chiếm phần lớn trong số nhân viên công nhân của công ty và trực tiếp thực hiện cung cấp dịch vụ bốc xếp cho khách hàng.
Thứ tư, tăng cường xây dựng cơ sở vật chất, áp dụng công nghệ tiên tiến hiện đại, nâng cao năng lực kinh doanh, phát triển và mở rộng liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước.
Thứ năm, hoàn thiện công tác quản lý trong doanh nghiệp, điều hành giữa các đơn vị trong công ty và liên kết giữa các bô phận với nhau.
Thứ sáu, khẳng định vị trí và uy tín của công ty trên thương trường đối với khách hàng thông qua cải tiến chất lượng dịch vụ và có cái gói khuyến mại nhằm thu hút khách hàng Giữ khách hàng lâu năm và tìm kiếm các khách hàng mới để mở rộng sản xuất kinh doanh hơn nữa.
Thứ nhất, phấn đấu giai đoạn tiếp theo đạt mức doanh thu tăng 10% so với giai đoạn 2017-2019, và các giai đoạn sau doanh thu tiếp tục tăng với tốc độ cao hơn.
Thứ hai, công ty thực hiện giảm 10% các chi phí thông qua việc thắt chặt và quản lý về giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chưa thực sự cần thiết,…
Các đề giải pháp đề xuất với công ty để cải thiện tình hình quản trị
3.2.1 Về công tác lập kế hoạch chi phí và giá thành
Công tác xây dựng kế hoạch chi phí và kế hoạch giá thành đóng vai trò hết sức quan trọng, là tiền đề, cơ sở của việc kiểm tra, đối chiếu nỗ lực tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm của mỗi doanh nghiệp Vì vậy, trong thời gian tới Công ty cần xem xét, chú trọng hơn nữa khâu lập kế hoạch chi phí và giá thành kế hoạch:
- Xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành, tiêu thụ, từ đó lựa chọn, bố trí và thực hiện sản xuất một cách hợp lý.
- Xác định kế hoạch cung ứng vật tư, lao động: đối với những loại vật tư chủ yếu, Công ty nên đặt mua với khối lượng lớn dùng ở mức bình quân năm nhằm tiết kiệm chi phí thông qua giảm chiết khấu, không phải ứng tiền trước đồng thời chủ động về nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất nhằm tránh gián đoạn.
- Xây dựng hệ thống định mức, xây dựng kế hoạch tiết kiệm giá thành hàng năm: trên cơ sở các hệ số do bộ phận kế hoạch báo cáo, cơ sở giá thành dự toán sản phẩm, từ đó Công ty cần lập ra hệ số giá thành của các khoản mục đầu vào cho phù hợp Đồng thời, dựa trên kế hoạch sản xuất ở từng phân xưởng, phòng kế toán cần tính ra mức tiết kiệm kế hoạch mà mỗi phân xưởng cần đạt được Sau đó so sánh giữa mức thực tế tiết kiệm được và kế hoạch đã đề ra để xác định xem phân xưởng nào có những nỗ lực nhất định trong công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm từ đó có chính sách khen thưởng, động viên khích lệ kịp thời.
3.2.2 Về công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Công ty cần xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các bạn hàng, để có thể chủ động được với nguồn nguyên vật liệu ngay cả khi gặp khó khăn Cần tìm kiếm thêm các bạn hàng mới trên cơ sở đảm bảo chất lượng ổn định, giá cả hợp lý, thanh toán thuận tiện; tiếp tục duy trì củng cố mối quan hệ với các bạn hàng lâu năm bằng cách đưa ra những chiến lược để có thể nhận được sự quan tâm hợp tác và hỗ trợ tốt nhất từ bạn hàng
- Công ty cần xây dựng chiến lược dự trữ nguồn nguyên liệu hợp lý, tránh trạng thái tâm lý “ phòng xa”, gây ra những chi phí không hợp lí như chi phí kho bãi để dự trữ nguyên liệu, chi phí bảo quản nguyên liệu (với khí hậu như ở nước ta, độ ẩm không khí cao, dễ gây ra nấm mốc hoặc mùa hè nóng ẩm dễ làm biến chất một số nguyên vật liệu, vì vậy, việc bảo quản nguyên liệu là rất khó khăn).
Từ định mức tiêu hao nguyên liệu và kế hoạch sản xuất trong thời gian tiếp theo, công ty chỉ cần tính toán làm sao để có thể có đủ nguyên liệu để tiến hành sản xuất kinh doanh mà vẫn tiết kiệm được chi phí để dự trữ bảo quản.
- Trong xu thế hợp tác của thế giới, nguồn thông tin là rất nhiều, do đó, cần tích cực khai thác, cập nhật các thông tin mới nhất về tình hình nguồn nguyên liệu và xu hướng biến động của giá cả nguyên liệu trên thị trường thế giới, từ đó mới có thể chủ động trong mọi tình huống, đồng thời có thể nhanh chóng triển khai tìm kiếm nguồn nguyên liệu thay thể từ thị trường khác trên thế giới.
- Do mỗi sản phẩm được tạo thành từ một tỉ lệ nguyên liệu nhất định nên Công ty cần nghiên cứu, đánh giá thị trường, tìm ra nhu cầu của thị trường để xác định sản phẩm chủ lực của mình trong từng mùa vụ mới, từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất hợp lí Xây dựng thương hiệu đối với một số mặt hàng chủ lực là vấn đề cần được quan tâm hơn nữa, để xác định được sản lượng hàng tiêu thụ ổn định hàng năm Nhờ đó, công ty sẽ đạt được hiệu quả cao nhất, tránh được tình trạng sản phẩm sản xuất ra nhưng không bán được, vừa tiết kiệm được nguyên vật liệu sản xuất, vừa nâng cao được lợi nhuận của mình.
3.2.3 Về việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp, nâng cao trình độ người lao động:
- Do đặc thù sản xuất của ngành, Công ty vẫn phải sử dụng lao động phổ thông Vì vậy, cần tích cực mở các lớp bồi dưỡng, nâng cao nhận thức, kiến thức của người lao động về những công việc, lĩnh vực mà họ tham gia.
- Cần đi sâu tìm hiểu khả năng, năng lực của từng người trong công ty, để từ đó, có những điều chỉnh, bố trí cho họ làm việc đúng với sở trường và năng lực của họ Việc bố trí công việc sao cho phù hợp với năng lực, trình độ nhận thức, chuyên môn nghề nghiệp của người lao động sẽ khiến cho người lao động làm việc tự tin hơn, hăng say hơn và có điều kiện để sáng tạo,cải tiến, thể hiện năng lực của mình trong công việc, khuyến khích được người lao động làm việc nhiệt tình hơn.
3.2.4 Về việc quản lý chi phí sản xuất chung:
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền (đáng chú ý như chi phí điện nước, điện thoại; chi phí tái chế hàng hóa; chi phí lễ tân, khách tiết…) cũng là một khoản khá lớn của Công ty Công ty nên khoán định mức cho các phòng ban, các phân xưởng khoản chi phí này theo tháng hoặc theo quý, không để việc sử dụng chi phí tràn lan, không có kế hoạch, không có chứng từ hợp lý hợp lệ.
3.2.5 Về việc quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Đối với việc quản lý chi phí bán hàng, đầu năm, Công ty cần lập kế hoạch cụ thể về công tác bán hàng và mở rộng thị trường, sau đó có thể khoán định mức chi phí cho các chi nhánh, các tổ bán hàng Việc tổ chức các hội thảo đầu bờ, các hội thảo giới thiệu sản phẩm tới bà con nông dân có thể giúp Công ty củng cố và mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh số bán hàng Vì vậy, việc chi cho công tác này là cần thiết, nhưng phải căn cứ vào cơ sở quy mô thị trường tiêu thụ ở từng vùng để có kế hoạch chi hợp lý, tránh chi tràn lan, trong khi hiệu quả bán hàng đưa về không tương xứng.
Việc sử dụng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phải gắn với kết quả bán hàng và hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty có thể quản lý hai khoản mục này một cách chi tiết hơn thông qua các yếu tố chi phí cụ thể phát sinh tại từng chi nhánh Điều này có thể giúp Công ty xác định được việc mục đích sử dụng các khoản chi ở từng đơn vị có đúng, có phù hợp hay không Đồng thời cần thường xuyên kiểm tra các đơn vị trong việc thực hiện định mức chi phí để kịp thời nhắc nhở giúp đơn vị đảm bảo đúng định mức chi phí, tránh phát sinh vượt định mức quá nhiều ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Cuối năm, Công ty cần động viên khích lệ, khen thưởng kịp thời đối với những đơn vị vừa thực hiện tốt công tác bán hàng, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí Đồng thời, nếu trong năm, đơn vị nào có hai khoản mục chi phí này vượt nhiều so kế hoạch đặt ra, phải giải trình cụ thể với Ban lãnh đạo Công ty.
3.2.6 Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho và khoản phải thu Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau: Chủ động xây dựng phương án mua hàng có chọn lọc ngay từ lúc mua vào, để tìm nguồn cung cấp hàng hóa nhằm làm cho việc sản xuất thuận lợi nhất, đáp ứng các yêu cầu chất lượng, số lượng và giá cả hợp lý.
Một số kiến nghị
Nhà nước phải không ngừng hoàn thiện hệ thống pháp luật Hệ thống quy phạm pháp luật đầy đủ, chính xác sẽ tạo ra môi trường tốt, lành mạnh, an toàn thúc đẩy hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp Cải cách hành chính nhà nước vẫn đang là vấn đề cần giải quyết, góp phần lành mạnh hoá nền hành chính quốc gia Nó sẽ mang lại hiệu quả cho xã hội: vừa tiết kiệm cho ngân sách, vừa tiết kiệm tiền bạc, thời gian công sức cho người dân.
Nhà nước cần phải quy định rõ về nội dung đối với việc lập các báo cáo phân tích tài chính của các doanh nghiệp, cần quy định rõ các báo cáo cần phải được công bố, những chỉ tiêu mang tính bắt buộc phải có thời gian báo cáo định kỳ và ban hành các chế tài xử lý vi phạm đối với các đơn vị liên quan trọng việc công bố thông tin.
Nhà nước cần tổ chức công tác kiểm toán, vì nó sẽ tạo ra một môi trường tài chính lành mạnh cho các doanh nghiệp, tạo ra một hệ thống thông tin chuẩn xác cung cấp cho các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu chung của ngành, của nền kinh tế để trên cơ sở đó làm căn cứ, chuẩn mực đánh giá chính xác thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong tương quan so sánh với doanh nghiệp cùng ngành, với đà phát triển kinh tế nói chung là rất cần thiết Đây là một việc lớn đòi hỏi phải có sự phối hợp của nhiều bộ ngành, các cơ quan hữu quan và sự thống nhất từ trung ương tới địa phương Chính phủ và các bộ ngành, tùy thuộc chức năng nhiệm vụ và quyền hạn mà có sự quan tâm, đầu tư thích đáng về vật chất, con người vào việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu chung này.
3.3.2 Đối với Bộ công thương
Phối hợp với các cơ quan địa phương để thực hiện công tác đánh giá và xây dựng những kế hoạch cụ thể trong phát triển hạ tầng thương mại, các giải pháp thúc đẩy phát triển hệ thống phân phối, đẩy mạnh quá trình bán hàng trên toàn lãnh thổ.
Xây dựng chiến lược chống bán phá giá, niêm yết giá cả nguyên vật liệu đầu vào như sắt thép, gạch đá, xi măng,…để các nhà phân phối thực hiện đúng theo quy định Từ đó, các công ty cùng ngành nói chung và TNHH thương mại và vận tải Trọng Vinh nói riêng xây dựng được chiến lược bán hàng và quản lý chi phí hợp lý, nhằm tạo ra lợi nhuận tối đa.