Trình bày xây dựng kế hoạch thực hiện

Trình bày xây dựng kế hoạch thực hiện

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN1Trần Minh Hải Mục tiêuHiểu rõ các khái niệm như: lập kế hoạch thực hiện, quản lý thời gian…Hiểu và xây dựng được các chỉ báo của mục tiêu và các kết quả.Thực hành được các bước lập kế họach thực hiện như: xác định các hoạt động, lập kế hoạch hoạt động, xây dựng giản đồ công việc theo thời gian (giản đồ Gantt)2Trần Minh Hải Kết quả mong đợiCó một bảng kế họach thực hiện của tổ chức trong 3 năm tới.3Trần Minh Hải Thành phần của khung chiến lượcTầm nhìnGiá trịSứ mạngMục tiêu tổng quát (mục đích)Mục tiêu trước mắtKết quả chủ yếu (đầu ra)----------------------------Lập kế họach thực hiện4Trần Minh Hải Ngạn ngữ Ả rậpĐừng đòi hỏi có kết quả phi thường bằng lối làm việc bình thườngMà hãy làm việc phi thường để có kết quả bình thường5Trần Minh Hải Quan điểm quản lýNếu không hỏng hóc thì đừng sửa chữaSửa chữa trước khi hỏng6Trần Minh Hải 7 thói quen để thành đạtLuôn luôn chủ độngƯu tiên điều quan trọng nhấtBắt đầu từ mục tiêu đã xác địnhTư duy cùng thắngLắng nghe và thấu hiểuĐồng tâm hiệp lựcRèn luyện bản thân7Trần Minh Hải Kế hoạch thực hiện Kế hoạch hoạt động Kế hoạch công việc theo thời gian (biểu đồ Gantt)8Trần Minh Hải Kế hoạch hoạt động Công việc gì ? Do ai làm? Làm vào lúc nào (thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc)? Ở đâu? Nguồn lực cần có bên cạnh nhân sự là gì? (kinh phí, vật tư)9Trần Minh Hải 150 trẻ thuộc 10 dự án được tập huấn về kỹ năng sống trong năm 2010Stt Công việc Thời gian Nơi thực hiệnPhương tiện cần cóNgười thực hiện1 Xác định nhu cầu tập huấn của trẻ01 – 07/2/10Tại 10 dự ánPhiếu khảo sátTín2 Xây dựng chương trình tập huấn8 – 22/2/10Văn phòng dự ánBản mô tả nhu cầuAnh3 Chọn lựa tập huấn viên16 – 30/3/10Văn phòng dự ánBảng tiêu chuẩnTín4 Tổ chức các lớp tập huấn1/4 – 30/4/10Tại 10 dự ánThư chiêu sinh, tài liệu tập huấn, máy chiếuAnhTín10Trần Minh Hải [...]... kế hoạch thực hiện  WBS (Work Breakdown Structure) : phân tích công việc theo hệ thống  Gantt Chart: Giản đồ công việc theo thời gian Trần Minh Hải 11 Các bước lập kế hoạch cho các hoạt động  Bước 1: Liệt kê các hoạt động chính  Bước 2: Chẻ (chia nhỏ) các hoạt động  Bước 3: Làm rõ chuổi hoạt động và sự phụ thuộc giữa chúng với nhau  Bước 4: Ước tính thời điểm bắt đầu, thời gian và thời điểm kết... họach Thực hiện 26 Giản đồ công việc theo thời gian (Gantt) Lịch tiến hành (Work plan = Gantt chart) Nó mô tả mối liên quan giữa công việc, người thực hiện và nơi chốn với thời gian Lập kế hoạch công việc thì chỉ mới là một nửa của lập kế hoạch thực hiện Trần Minh Hải 27 Lợi ích khi dùng giản đồ Gantt Ta « nhìn thấy » được thời gian sẽ được sử dụng như thế nào Cân nhắc công việc nào cần được tiến hành... dụng trình lớn như đập Hoover (1931) hay hệ thống đường quốc lộ liên bang Mỹ  Ngày nay vẫn là một công cụ quan trọng trong quản lý dự án Trần Minh Hải 25 Chức năng cuả quản lý dự án Đánh giá Theo dõi Giám sát Henry Fayol (1841 – 1925) Trần Minh Hải Lập kế họach Thực hiện 26 Giản đồ công việc theo thời gian (Gantt) Lịch tiến hành (Work plan = Gantt chart) Nó mô tả mối liên quan giữa công việc, người thực. .. thể linh động thay thế các nguồn lực để thực hiện các hoạt động  Các đầu vào cần được tính toán cụ thể và chi tiết dựa vào các hoạt động được mô tả  Đầu vào thể hiện: Bản chiết tính kinh phí, vật tư, trang thiết bị, thuê dịch vụ… Trần Minh Hải 15 Chỉ báo (chỉ số)  Là cái dựa vào đó để đo lường mục tiêu cụ thể và mục tiêu tổng quát  Là thước đo để dùng để đo kết quả  Là công cụ quan trọng cho lượng... ra/mục tiêu Đo tác động Đo độ bao phủ Đo sự tham gia Đo sự nâng cao năng lực Trần Minh Hải 17 Cách trình bày chỉ báo Gồm 2 phần: Phần 1 chỉ báo mô tả cái thước đo được dùng là gì Phần 2 mô tả chi tiết các định mức, chỉ tiêu Phần chi tiết gồm: đối tượng, số lượng, thời gian, nơi chốn Trần Minh Hải 18 Cách trình bày chỉ báo Ví dụ: 60% người dân biết cách áp dụng các kỹ thuật chăn nuôi mới trong năm 2010 ở... cái được chia là hoạt động mà nên xem đó là những kết quả dự kiến Trần Minh Hải 22 Phân chia công việc theo cấu trúc (WBS) 3 Cách đánh số thứ tự 3.1 Bắt buộc phải đánh số thừ tự theo cấu trúc, ví dụ 1.; 1.1.; 1.1.1 Trần Minh Hải 23 Ưu điểm của phân chia công việc theo cấu trúc  Mọi người cùng tham gia vào việc chia nhỏ công việc và đề xuất cách thực hiện  Mỗi người của nhóm có thể chịu trách nhiệm... 2: Chẻ (chia nhỏ) các hoạt động  Bước 3: Làm rõ chuổi hoạt động và sự phụ thuộc giữa chúng với nhau  Bước 4: Ước tính thời điểm bắt đầu, thời gian và thời điểm kết thúc Trần Minh Hải 12 Các bước lập kế hoạch cho các hoạt động  Bước 5: Tóm tắt thời gian của các hoạt động chính  Bước 6: Xác định các cột mốc thời gian  Bước 7: Xác định năng lực cần có để hoàn thành hoạt động  Bước 8: Phân chia công . XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN1Trần Minh Hải Mục tiêuHiểu rõ các khái niệm như: lập kế hoạch thực hiện, quản lý thời gian…Hiểu và xây dựng được. bản thân7Trần Minh Hải Kế hoạch thực hiện Kế hoạch hoạt động Kế hoạch công việc theo thời gian (biểu đồ Gantt)8Trần Minh Hải Kế hoạch hoạt động Công việc