lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đại việt và biện pháp nâng cao công tác lập kế hoạch

Theo STEYNER thì: “Lập kế hoạch là một quá trình bắt đầu từ việcthiết lập các mục tiêu, quyết định các chiến lược, các chính sách, kế hoạch chitiết để đạt được mục tiêu đã định .Lập kế h

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường và thực hiện nền kinh tế mở

Sự chuyển mình sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước,kinh tế nước ta đã đạt được những thành tựu khích lệ Cùng với sự bung racủa mọi thành phần kinh tế, các doanh nghiệp không còn giữ được thế độcquyền như trước, mà để tồn tại cũng như thể hiển được vai trò chủ đạo củamình trong nền kinh tế quốc dân các doanh nghiệp phải xác định chỗ đứngcho mình, nắm bắt được sự tác động của môi trường kinh doanh và mọi thời

cơ để kinh doanh hiệu quả

Để thích nghi với cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải tìm ra đáp áncho ba vấn đề kinh tế lớn đó là : Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Sảnxuất cho ai? Phù hợp với năng lực và ngành nghề của mình Điều quan trọngnhất là làm thế nào để đáp ứng cách tốt nhất nhu cầu của thị trường Đó là vấn

đề sống còn đối với các doanh nghiệp Đó cúng chính là lý do tại sao mỗidoanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một phương án sản xuất tối ưu

Có thể nói, kế hoạch hoá là một công cụ chủ yếu, hữu hiệu để doanhnghiệp xây dựng chiến lược phát triển của mình và trong đó việc lập kế hoạchsản xuất của doanh nghiệp đóng góp một phần quan trọng vào thành công củadoanh nghiệp

Xuất phát từ vai trò quan trọng của việc lập kế hoạch và trên cơ sở nghiêncứu thực trạng hoạt động lập kế hoạch tại công ty Đại Việt nên em xin chọn

đề tài: “Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Đại Việt và biệnpháp nâng cao công tác lập kế hoạch” làm bài thiết kế môn học của mình Bài viết của em gồm 3chương:

Chương I : Cơ sở lý thuyết của việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Chương II: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Chương III: Biện pháp nâng cao công tác lập kế hoạch

cả đều cố gắng biểu hiện đúng bản chất của phạm trù quản lý này.

Nếu đứng trên góc độ ra quyết định thì: “ Lập kế hoạch là một loại raquyết định đặc thù để xác định một tương lai cụ thể mà các nhà quản lý mongmuốn cho tổ chức của họ” Quản lý có bốn chức năng cơ bản là lập kế hoạch,

tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra Lập kế hoạch có thể ví như là bắt đầu từ rễ cáicủa một cây sồi lớn, rồi từ đó mọc lên các “ nhánh” tổ chức, lãnh đạo và kiểmtra Xét theo quan điểm này thì lập kế hoạch là chức năng khởi đầu và trọngyêú đối với mỗi nhà quản lý

Với cách tiếp cận theo quá trình

Kế hoạch sản xuất kinh doanh có thể coi là quá trình liên tục xoáy trôn

ốc với chất lượng ngày càng tăng lên kể từ khi chuẩn bị xây dựng kế hoạchcho tới lúc chuẩn bị tổ chức thực hiện kế hoạch nhằm đưa hoạt động củadoanh nghiệp theo đúng mục tiêu đã đề ra

Theo STEYNER thì: “Lập kế hoạch là một quá trình bắt đầu từ việcthiết lập các mục tiêu, quyết định các chiến lược, các chính sách, kế hoạch chitiết để đạt được mục tiêu đã định Lập kế hoạch cho phép thiết lập các quyếtđịnh khả thi và bao gồm cả chu kỳ mới của việc thiết lập mục tiêu và quyếtđịnh chiến lược nhằm hoàn thiện hơn nữa.”

Theo cách tiếp cận này thì lập kế hoạch được xem là một quá trình tiếpdiễn phản ánh và thích ứng được với những biến động diễn ra trong môitrường của mỗi tổ chức, đó là quá trình thích ứng với sự không chắc chắn củamôi trường bằng việc xác định trước các phương án hành động để đạt đượcmục tiêu cụ thể của tổ chức

Với cách tiếp cận theo nội dung và vai trò :

Theo RONNER: “Hoạt động của công tác lập kế hoạch là một trongnhững hoạt động nhằm tìm ra con đường để huy động và sử dụng các nguồnlực của doanh nghiệp một cách có hiệu quả nhất để phục vụ cho các mục tiêukinh doanh ”

Theo HENRYPAYH: “Lập kế hoạch là một trong những hoạtđộng cơ bản của quá trình quản lý cấp công ty, xét về mặt bản chất thì hoạtđộng này nhằm mục đích xem xét các mục tiêu, các phương án kinh doanh,bước đi trình tự và cách tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.”

Như vậy, Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọncác phương thức tốt nhất để đạt được các mục tiêu đó Lập kế hoạch nhằmmục đích xác định mục tiêu cần phải đạt được là cái gì? và phương tiện để đạtđược các mục tiêu đó như thế nào? Tức là, lập kế hoạch bao gồm việc xácđịnh rõ các mục tiêu cần đạt được, xây dựng một chiến lược tổng thể để đạtđược các mục tiêu đã đặt ra, và việc triển khai một hệ thống các kế hoạch đểthống nhất và phối hợp các hoạt động

1.2.Vai trò của lập kế hoạch

Xét trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì kế hoạch là mộttrong những công cụ điều tiết chủ yếu của Nhà nước.Còn trong phạm vi mộtdoanh nghiệp hay một tổ chức thì lập kế hoạch là khâu đầu tiên, là chức năngquan trọng của quá trình quản lý và là cơ sở để thúc đẩy hoạt động sản xuấtkinh doanh có hiệu quả cao, đạt được mục tiêu đề ra.

Các nhà quản lý cần phải lập kế hoạch bởi vì lập kế hoạch cho biếtphương hướng hoạt động trong tương lai, làm giảm sự tác động của nhữngthay đổi từ môi trường, tránh được sự lãng phí và dư thừa nguồn lực, và thiếtlập nên những tiêu chuẩn thuận tiện cho công tác kiểm tra Hiện nay, trong cơchế thị trường có thể thấy lập kế hoạch có các vai trò to lớn đối với các doanhnghiệp Bao gồm :

-Kế hoạch là một trong những công cụ có vai trò quan trọng trongviệc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong một doanh nghiệp Lập kếhoạch cho biết mục tiêu, và cách thức đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.Khi tất cả nhân viên trong cùng một doanh nghiệp biết được doanh nghiệpmình sẽ đi đâu và họ sẽ cần phải đóng góp gì để đạt được mục tiêu đó, thìchắc chắn họ sẽ cùng nhau phối hợp, hợp tác và làm việc một cách có tổ chức.Nếu thiếu kế hoạch thì quĩ đạo đi tới mục tiêu của doanh nghiệp sẽ là đườngziczăc phi hiệu quả

-Lập kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn định của doanhnghiệp, hay tổ chức Sự bất ổn định và thay đổi của môi trường làm cho côngtác lập kế hoạch trở thành tất yếu và rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp,mỗi nhà quản lý Lập kế hoạch buộc những nhà quản lý phải nhìn về phíatrước, dự đoán được những thay đổi trong nội bộ doanh nghiệp cũng như môitrường bên ngoài và cân nhắc các ảnh hưởng của chúng để đưa ra những giảipháp ứng phó thích hợp

-Lập kế hoạch làm giảm được sự chồng chéo và những hoạt động làmlãng phí nguồn lực của doanh nghiệp Khi lập kế hoạch thì những mục tiêu đãđược xác định, những phương thức tốt nhất để đạt mục tiêu đã được lựa chọnnên sẽ sử dụng nguồn lực một cách có hiệu quả, cực tiểu hoá chi phí bởi vì nóchủ động vào các hoạt động hiệu quả và phù hợp.

-Lập kế hoạch sẽ thiết lập được những tiêu chuẩn tạo điều kiện chocông tác kiểm tra đạt hiệu quả cao Một doanh nghiệp hay tổ chức nếu không

có kế hoạch thì giống như là một khúc gỗ trôi nổi trên dòng sông thời gian.Một khi doanh nghiệp không xác định được là mình phải đạt tới cái gì và đạttới bằng cách nào, thì đương nhiên sẽ không thể xác định đựợc liệu mình cóthực hiện được mục tiêu hay chưa, và cũng không thể có được những biệnpháp để điều chỉnh kịp thời khi có những lệch lạc xảy ra Do vậy, có thể nóinếu không có kế hoạch thì cũng không có cả kiểm tra

Như vậy, lập kế hoạch quả thật là quan trọng đối với mỗi doanhnghiệp, mỗi nhà quản lý Nếu không có kế hoạch thì nhà quản lý có thể khôngbiết tổ chức, khai thác con người và các nguồn lực khác của doanh nghiệp mộtcách có hiệu quả, thậm chí sẽ không có được một ý tưởng rõ ràng về cái họcần tổ chức và khai thác Không có kế hoạch, nhà quản lý và các nhân viêncủa họ sẽ rất khó đạt được mục tiêu của mình, họ không biết khi nào và ở đâucần phải làm gì

Tóm lại, chức năng lập kế hoạch là chức năng đầu tiên, là xuất phátđiểm của mọi quá trình quản lý Bất kể là cấp quản lý cao hay thấp, việc lập rađược những kế hoạch có hiệu quả sẽ là chiếc chìa khoá cho việc thực hiện mộtcách hiệu quả những mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp

1.3 Các yếu tố tác động đến việc lập kế hoạch

1.3.1 Quan điểm của các nhà lập kế hoạch

Vì việc lập kế hoạch là do các nhà lập kế hoạch hoạch định nên ngoàinhững yếu tố tác động khách quan thì các kế hoạch vẫn sẽ bị chi phối bởiquan điểm chủ quan của những nhà làm công tác kế hoạch.

1.3.2 Cấp quản lý

Giữa cấp quản lý trong một doanh nghiệp và các loại kế hoạch được

lập ra có mối quan hệ với nhau Cấp quản lý mà càng cao thì việc lập kế hoạchcàng mang tính chiến lược.Các nhà quản lý cấp trung và cấp thấp thường lậpcác kế hoạch tác nghiệp

Tăng trưởng

Chín muồi

Suy thoái

Các nhà quản lý cấp thấp

Các nhà quản lý cao cấp

Các nhà quản lý cấp trung.

Lập các kế hoạch tác nghiệp

Lập các kế hoạch chiến lược

Mỗi chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp đều trải qua bốn giai đoạn làhình thành, tăng trưởng, chín muồi, và suy thoái.Với mỗi giai đoạn thì việc lập

kế hoạch là không giống nhau Qua các giai đoạn khác nhau thì độ dài và tính

cụ thể của các kế hoạch là khác nhau

-Trong giai đoạn hình thành (hay giai đoạn bắt đầu đi lên của chu kỳkinh doanh) các nhà quản lý thường phải dựa vào kế hoạch định hướng Thời

kỳ này các kế hoạch rất cần tới sự mềm dẻo và linh hoạt vì mục tiêu có tínhchất thăm dò , nguồn lực chưa được xác định rõ, và thị trường chưa có gì chắcchắn Kế hoạch định hướng trong giai đoạn này giúp cho những nhà quản lýnhanh chóng có những thay đổi khi cần thiết

-Trong giai đoạn tăng trưởng, kế hoạch ngắn hạn được sử dụng nhiều vàthiên về cụ thể vì các mục tiêu được xác định rõ hơn, các nguồn lực đangđược đưa vào và thị trường cho đầu ra đang tiến triển

-Ở giai đoạn chín muồi, doanh nghiệp nên có các kế hoạch dài hạn và cụthể vì ở giai đoạn này tính ổn định và tính dự đoán được của doanh nghiệp làlớn nhất -Trong giai đoạn suy thoái, kế hoạch lại chuyển từ kế hoạch dàihạn sang kế hoạch ngắn hạn, từ kế hoạch cụ thể sang kế hoạch định hướng.Cũng giống như giai đoạn đầu, giai đoạn suy thoái cần tới sự mềm dẻo, linhhoạt vì các mục tiêu phải được xem xét và đánh giá lại, nguồn lực cũng đượcphân phối lại cùng với những điều chỉnh khác

1.3.4 Tính không chắc chắn của môi trường kinh doanh

Lập kế hoạch là quá trình chuẩn bị để đối phó với sự thay đổi và tìnhhuống không chắc chắn của môi trường kinh doanh mà chủ yếu là các nhân tốtrong môi trường nền kinh tế và môi trường ngành Môi trường càng bất ổnđịnh bao nhiêu thì kế hoạch càng mang tính định hướng và ngắn hạn bấynhiêu Những doanh nghiệp hoạt động trong môi trường tương đối ổn địnhthường có những kế hoạch dài hạn, tổng hợp và phức tạp, còn những doanhnghiệp hoạt động trong môi trường hay có sự thay đổi lại có những kế hoạchhướng ngoại và ngắn hạn Các nhà lập kế hoạch cần phải tính toán, phán đoánđược sự tác động của môi trường kinh doanh, sự không chắc chắn của môitrường kinh doanh được thể hiện dưới ba hình thức sau:

-Tình trạng không chắc chắn: xảy ra khi toàn bộ hay một phần của môitrường kinh doanh được coi là không thể tiên đoán được

-Hậu quả không chắc chắn: là trường hợp mặc dù đã cố gắng nhưng nhàquản lý không thể tiên đoán được những hậu quả do sự thay đổi của môitrường tác động đến các doanh nghiệp, do vậy mà dẫn đến sự không chắcchắn

-Sự phản ứng không chắc chắn: là tình trạng không thể tiên đoán đượcnhững hệ quả của một quyết định cụ thể, sự phản ứng của doanh nghiệp đốivới những biến động của môi trường kinh doanh

Vì vậy công việc của các nhà lập kế hoạch là phải đánh giá tính chất vàmức độ không chắc chắn của môi trường kinh doanh để xác định giải phápphản ứng của doanh nghiệp và triển khai các kế hoạch thích hợp Với nhữnglĩnh vực có mức độ không chắc chắn thấp thì việc xây dựng kế hoạch là ítphức tạp, nhưng những lĩnh vực có mức độ không chắc chắn cao thì đòi hỏi kếhoạch phải được xác định rất linh hoạt

1.3.5 Hệ thống mục tiêu và chiến lược trong doanh nghiệp

Mục tiêu là kết quả mong muốn cuối cùng của các cá nhân, tổ chức haydoanh nghiệp Mục tiêu chỉ ra phương hướng cho tất cả các quyết định quản

lý và hình thành nên những tiêu chuẩn đo lường cho việc thực hiện trong thực

tế Mục tiêu là nền tảng của việc lập kế hoạch Do vậy các nhà lập kế hoạchcần phải dựa vào hệ thống mục tiêu của tổ chức, doanh nghiệp mình để có các

kế hoạch dài hay ngắn cho phù hợp nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra

1.3.6 Sự hạn chế của các nguồn lực

Khi lập kế hoạch các nhà lập kế hoạch phải dựa vào nguồn lực hiện cócủa doanh nghiệp mình Thực tiễn cho thấy sự khan hiếm của các nguồn lực làbài toán làm đau đầu các nhà quản lý khi lập kế hoạch.Chính điều này nhiềukhi còn làm giảm mức tối ưu của các phương án được lựa chọn Nguồn lựccủa doanh nghiệp bao gồm :Nguồn nhân lực, nguồn lực về tài chính, cơ sở vậtchất kỹ thuật, máy móc thiết bị, khoa học công nghệ…

Trước hết là nguồn nhân lực, đây được coi là một trong những thếmạnh của nước ta, nhưng thực tế ở các doanh nghiệp còn rất nan giải Lựclượng lao động mặc dù thừa về số lượng nhưng lại yếu về chất lượng Sốlượng lao động có trình độ quản lý, tay nghề cao còn thiếu nhiều, lực lượnglao động trẻ ít kinh nghiệm vẫn cần phải đào tạo nhiều

Tiếp đến phải kể đến là sự hạn hẹp về tài chính Nguồn lực tài chínhyếu sẽ cản trở sự triển khai các kế hoạch và nó cũng giới hạn việc lựa chọnnhững phương án tối ưu

Cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị của doanh nghiệp cũng lànguồn lực hạn chế Thực tế hiện nay ở các doanh nghiệp nước ta hệ thống cơ

sở vật chất kỹ thuật còn yếu, thiếu và lạc hậu, trình độ khoa học công nghệcòn thấp Điều này đã cản trở việc xây dựng và lựa chọn những kế hoạch sảnxuất tối ưu

1.3.7 Hệ thống thông tin

Nhà kinh tế học người Anh Roney cho rằng :”Một công ty hoạt độngtrong nền kinh tế thị trường muốn chiến thắng trong cạnh tranh thì trước hếtphải nắm được thông tin, tiếp đó phải xây dựng cho mình các chiến lược và kếhoạch đầy tham vọng”

Trong quá trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thông tin sẽ giúp bộphận lãnh đạo của doanh nghiệp có được các quyết định đúng đắn kịp thời Trong nền kinh tế thị trường thì thông tin là quan trọng nhất, thôngtin là cơ sở của công tác lập kế hoạch Khi lập kế hoạch nhà quản lý cần dựavào thông tin về các nguồn nhân lực, tài lực, vật lực và mối quan hệ tối ưugiữa chúng, làm cho chúng thích nghi với sự biến động của môi trường, giảmthiểu tính mù quáng của hoạt động kinh tế, đảm bảo tạo ra khối lượng sảnphẩm lớn nhất bằng chi phí nhỏ nhất Đồng thời trong quá trình thực hiện kếhoạch thì chúng ta cũng cần phải dựa vào các thông tin phản hồi để có nhữngđiều chỉnh phù hợp

1.3.8.Hệ thống kiểm tra đảm bảo cho quá trình lập kế hoạch đạt kết quả và hiệu quả

Kiểm tra đảm bảo cho các kế hoạch được thực hiện với hiệu quả cao.Trong thực tế, những kế hoạch tốt nhất cũng có thể không được thực hiện như

ý muốn Các nhà quản lý cũng như cấp dưới của họ đều có thể mắc sai lầm vàkiểm tra cho phép chủ động phát hiện, sửa chữa các sai lầm đó trước khichúng trở nên nghiêm trọng để mọi hoạt động của tổ chức được tiến hành theođúng kế hoạch đã đề ra

1.3.9 Năng lực của các chuyên gia lập kế hoạch

Năng lực của các chuyên gia lập kế hoạch có ảnh hưởng lớn đến côngtác xây dựng kế hoạch, các nhà lập kế hoạch phải có kiến thức và trình độtổng hợp để lập kế hoạch

1.3.10 Cơ chế quản lý kinh tế và kế hoạch hoá của Nhà nước

Đây là nhân tố có ảnh hưởng sâu sắc đến công tác lập kế hoạch sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Một cơ chế quản lý phù hợp sẽ có tác dụngthúc đẩy hoạt động kế hoạch sản xuất phát triển, ngược lại nó sẽ kìm hãm sựphát triển của doanh nghiệp Thực tế trong những năm chuyển đổi cơ chếquản lý kinh tế của Nhà nước ta đã cho thấy, càng đi sâu vào cơ chế thị trườngthì càng phát sinh thêm nhiều vấn đề mới cần tiếp tục nghiên cứu giải quyết

để hoàn thiện cơ chế quản lý và kế hoạch hoá của Nhà nước Nhà nước cầnphải tiếp tục giải quyết các tồn đọng, vướng mắc trong nhiều năm chuyển đổi

để thực sự tạo quyền tự chủ cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo được yêucầu quản lý tập trung thống nhất của Nhà nước

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp phải quán triệtyêu cầu hệ thống đồng bộ Nền kinh tế quốc dân là một hệ thống thống nhất,gồm nhiều phân hệ là các doanh nghiệp Thực hiện yêu cầu này, trong cáckhâu của công tác lập kế hoạch phải đảm bảo cho mục tiêu hoạt động củadoanh nghiệp đồng hướng và góp phần thúc đẩy việc thực hiện mục tiêu baotrùm của cả hệ thống

- Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp phảiquán triệt yêu cầu “vừa tham vọng vừa khả thi” Trong nền kinh tế thị trường

đối với các doanh nghiệp thì mục tiêu lợi nhuận là tối cao,do vậy để thực hiệnđược mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch để thựchiện các phương án đó Tuy nhiên, các kế hoạch được đề ra phải có khả năngthực thi

- Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp phảiquán triệt yêu cầu “kết hợp mục tiêu chiến lược với mục tiêu tình thế “ Tức là

hệ thống mục tiêu kế hoạch phải được xây dựng và điều chỉnh linh hoạt theoyêu cầu thay đổi của môi trường và điều kiện kinh doanh

- Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp phảiquán triệt yêu cầu kết hợp đúng đắn các loại lợi ích kinh tế trong doanh nghiệp

kể cả lợi ích xã hội Đây chính là động lực của sự phát triển và là cơ sở choviệc thực hiện có hiệu quả các phương án sản xuất kinh doanh

1.4.2 Các căn cứ để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

1.4.2.1 Căn cứ vào chủ trương , đường lối , chính sách phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước

Doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nên các kế hoạchsản xuất kinh doanh do doanh nghiệp đề ra phải phù hợp với chủ trương,đường lối, chính sách phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước Nếuhoạt động của doanh nghiệp mà đi ngược lại xu thế phát triển, vi phạm nhữnglợi ích chung của nền kinh tế nó sẽ bị đào thải, ngược lại nếu nhận thức và hoàmình vào xu thế phát triển chung thì doanh nghiệp sẽ phát triển ổn định vàbền vững

1.4.2.2.Căn cứ vào kết quả điều tra nghiên cứu thị trường

Thị trường có vai trò trực tiếp hướng dẫn các doanh nghiệp lựa chọnlĩnh vực hoạt động và phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả Kết quảđiều tra nghiên cứu nhu cầu thị trường phải phản ánh được qui mô, cơ cấu đốivới từng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, có tính đến tác động của các

nhân tố làm tăng hoặc giảm cầu để đáp ứng yêu cầu của công tác lập kế hoạch.Những kết quả điều tra nghiên cứu này có thể tập hợp theo mức giá để xácđịnh mục tiêu kinh doanh phù hợp với phân đoạn thị trường hoặc theo kháchhàng để đảm bảo sự gắn bó giữa sản xuất với kinh doanh Căn cứ vào sốlượng các đối thủ cạnh tranh, sự biến động giá cả trên thị trường để lập kếhoạch thì hiệu quả của phương án kế hoạch sẽ được nâng cao

Đối với các doanh nghiệp trong ngành may mặc thì việc nghiên cứuthị trường để lập kế hoạch là rất quan trọng, vì nhu cầu về thời trang luôn thayđổi từng ngày, mỗi mùa lại có những sản phẩm khác nhau

1.4.2.3 Căn cứ vào kết quả phân tích và dự báo về tình hình sản xuất kinh

doanh , về khả năng nguồn lực có thể khai thác.

Doanh nghiệp căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động kinh doanh thời

kỳ trước và dự báo khả năng tương lai ứng với các nguồn lực có thể khai thácđược, đặc biệt là dựa vào những lợi thế vượt trội của doanh nghiệp về các mặtchất lượng sản phẩm, kênh tiêu thụ hợp tác liên doanh, khoa học công nghệ sovới đối thủ cạnh tranh sẽ góp phần làm tăng tính khả thi của các phương án kếhoạch Các chỉ tiêu chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh cần phảiđược chú trọng tập trung phân tích

1.4.3 Các phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Trong thực tế doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phương pháp để lập

kế hoạch, tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu mà doanh nghiệp sử dụng cácphương pháp khác nhau

1.4.3.1.Phương pháp cân đối

Phương pháp này gồm các bước sau :

Bước 1: Xác định khả năng của doanh nghiệp, bao gồm khả năng sẵn

có và khả năng chắc chắn có trong tương lai của doanh nghiệp và các yếu tốsản xuất

Bước 2: Cân đối giữa nhu cầu của thị trường và khả năng về các yếu

-Thực hiện cân đối liên hoàn,nghĩa là tiến hành nhiều cân đối kế tiếpnhau để bổ sung và điều chỉnh phương án cho phù hợp với những thay đổi củamôi trường kinh doanh

-Trước khi tiến hành cân đối tổng thể các yếu tố thì phải thực hiện cânđối trong những yếu tố trước Kết quả cân đối tổng hợp phải là căn cứ để xácđịnh năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để xác địnhhoặc điều chỉnh các phương án kinh doanh của doanh nghiệp

1.4.3.2 Phương pháp tỷ lệ cố định

Nội dung của phương pháp này là tính toán một số chỉ tiêu của năm kếhoạch theo một tỷ lệ đã được xác định trong năm báo cáo trước đó Theophương pháp này doanh nghiệp sẽ coi tình hình của năm lập kế hoạch giốngnhư tình hình của năm báo cáo đối với một số chỉ tiêu nào đó Phương phápnày cho thấy kết quả nhanh nhưng thiếu chính xác, vì thế chỉ nên sử dụngtrong trường hợp không đòi hỏi độ chính xác cao, và thời gian thực hiện kếhoạch không kéo dài

1.4.3.3 Phương pháp lập kế hoạch từ việc phân tích các nhân tố tác động

Đây là một phương pháp lập kế hoạch có tính chất truyền thống và vẫn

được sử dụng rộng rãi.Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi các nhà quản lý

phải có cách xem xét ,phân tích hệ thống và tổng thể nhiều vấn đề Phải biếtđặt tình trạng của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế của các yếu tố ngoạilai.Cần xem xét các yếu tố sau :

-Các yếu tố kinh tế như: Tổng sản phẩm quốc dân, mức cung ứng tiềntệ…

-Sự phát triển về dân số, nhóm lứa tuổi, tình hình thay đổi thói quentrong cuộc sống

-Các yếu tố chính trị và pháp luật như luật canh tranh, luật thuế

-Sự biến động của thị trường và thái độ của khách hàng, qui mô thịtrường, chu kỳ vận động của thị trường, sự trung thành của khách hàng, sứcmua

-Sự thay đổi của khoa học công nghệ, cấu trúc ngành nghề như loại sảnphẩm, cấu trúc giá, chi phí của các đối thủ cạnh tranh

-Các đặc điểm về nguồn lực của doanh nghiệp như phần thị trường, chu

kỳ sống của sản phẩm ,trình độ lao động, chi phí tiền lương, tình hình doanhthu, chất lượng sản phẩm

1.4.3.4 Phương pháp lợi thế vượt trội

Phương pháp này gợi mở cho các nhà quản lý khi lập kế hoạch phảixem xét khai thác các lợi thế vượt trội để nâng cao khả năng cạnh tranh củadoanh nghiệp Khi lập kế hoạch doanh nghiệp cần phát huy lợi thế vượt trộitrên các mặt sau:

-Lợi thế vượt trội trong lĩnh vực tiêu thụ, trong việc triển khai cáckênh phân phối sản phẩm với các đối tác khác

-Lợi thế vượt trội trong sản xuất thể hiện trong việc tăng cường liêndoanh liên kết để phát huy chuyên môn hoá

-Lợi thế vượt trội trong việc hợp tác nghiên cứu điều tra dự báo

-Lợi thế vượt trội nhờ năng lực và trình độ của các nhà quản lý trongviệc giải quyết các vấn đề phát sinh cụ thể.

1.4.3.5 Phương pháp mô hình PIMS (Profit Impact Market Strategy)

Theo phương pháp này, khi lập kế hoạch, các nhà lập kế hoạch phảiphân tích kỹ 6 vấn đề sau:

-Sức hấp dẫn của thị trường như mức tăng trưởng thị trường, tỷ lệ xuấtnhập khẩu…

-Tình hình cạnh tranh: Đó là phần thị tương đối của doanh nghiệp sovới tổng thị trường của 3 đối thủ cạnh tranh lớn nhất

Phần thị trường

của doanh nghiệp

Đây là chỉ tiêu mà phương pháp này sử dụng để phân tích cho từng loạisản phẩm của doanh nghiệp

-Hiệu quả hoạt động của các hoạt động đầu tư: Tốc độ đầu tư, doanhthu trên mỗi hoạt động đầu tư

-Sử dụng ngân sách của doanh nghiệp: Chi cho marketing trongdoanh thu ,hệ số tăng sản xuất

-Các đặc điểm của doanh nghiệp như:Qui mô hoạt động của doanhnghiệp ,mức độ phân tán của doanh nghiệp

-Vấn đề cuối cùng là phân tích sự thay đổi : phần thị trường liên kết,giá cả, chất lượng sản phẩm và sự thay đổi sản lượng

Phương pháp này nhằm xác định tỷ suất lợi nhuận so với tổng vốn kinhdoanh của từng đơn vị sản xuất chiến lược của doanh nghiệp để lập kế hoạchtrên cơ sở phân tích các vấn đề trên

1 4.3.6 Phương pháp phân tích chu kỳ sống của sản phẩm

Phần thị trường tuyệt đối của doanh nghiệp

Tổng phần thị trường tuyệt đối

Chu kỳ sống của sản phẩm là khoảng thời gian từ khi nó được đưa ra thịtrường cho đến khi nó không còn tồn tại trên thị trường Chu kỳ sống của sảnphẩm được đặc trưng bởi 4 giai đoạn chủ yếu: Triển khai, tăng trưởng, bãohoà và suy thoái Tương ứng với mỗi giai đoạn là các vấn đề và cả cơ hội kinhdoanh.Do vậy ,doanh nghiệp cần nắm vững đặc điểm của từng giai đoạn đểlập kế hoạch sản xuất phù hợp vì mỗi giai đoạn của chu kỳ sống có mức độtiêu thụ trên thị trường khác nhau.

1.5 Các công thức tính

1.5.1 Giá thành đơn vị sản phẩm

z = Z Q

Trong đó + Z : giá thành toàn bộ sản phẩm

+ Q : khối lượng sản phẩm sản xuất

+ z : giá thành đơn vị sản phẩm

1.5.2 Giá vốn hàng bán

Giá vốn = Cnvltt + Cnctt + CsxcTrong đó : + Cnvltt : chi phí nguyên vật liệu trự tiếp

+ Cnctt : chi phí nhân công trực tiếp

+ Csxc : chi phí sản xuất chung

1.5.3 Sản lượng hoà vốn

Qhv = FC

P – AVCTrong đó : + FC : chi phí cố định

+ P : giá bán

+ AVC : chi phí biến đổi bình quân

AVC = VC

1.5.6 Doanh thu thuần

DT thuần = DT – Các khoản giảm trừ doanh thu

1.5.7 Lợi nhuận gộp

LN gộp = DT thuần – Giá vốn

CHƯƠNG II : CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI VIỆT 2.1 Thực trạng lập kế hoạch của công ty cổ phần Đại Việt

2.1.1 Hệ thống kế hoạch hiện nay của Công ty

Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là các công việc dựkiến sẽ thực hiện trong thời gian tiếp theo gồm các chỉ tiêu kinh tế như giá trịsản lượng, doanh thu, nộp Ngân sách, sản phẩm sản xuất chủ yếu, kim ngạchxuất khẩu, tổng vốn đầu tư thực hiện, số người đang làm việc, lợi nhuận…ỞCông ty cổ phần Đại Việt việc lập kế hoạch được tiến hành theo từng giaiđoạn (ngắn hạn , trung hạn, dài hạn ) và phù hợp với từng loại hình sản xuấtcủa Công ty Hiện nay, việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công tyđược chia làm hai loại chủ yếu sau:

-Kế hoạch ngắn hạn: kế hoạch tháng ,quý , nửa năm

-Kế hoạch dài hạn: Kế hoạch cho từng năm tài chính “kế hoạch hằngnăm”

Để định hướng chiến lược phát triển lâu dài Công ty còn có kế hoạchdài hạn ,kế hoạch chiến lược kéo dài trong thời gian từ 5 đến 10 năm

2.1.2 Các căn cứ lập kế hoạch của Công ty

2.1.2.1 Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch do Tập Đoàn Dệt –May giao.

Hàng năm, Công ty sẽ nhận quyết định giao kế hoạch sản xuất kinhdoanh do Tổng Công ty gửi xuống sau khi Tổng Công ty đã nhận được bảnbáo cáo thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch năm trước của Công ty

Chỉ tiêu do Tổng Công ty giao xuống gồm ba phần , đó là :

-Chỉ tiêu chính thức : Là các chỉ tiêu sản xuất như giá trị sản xuấtcông nghiệp, Tổng doanh thu, …Và các chỉ tiêu hiệu quả như lợi nhuận, cáckhoản nộp Ngân sách…

-Chỉ tiêu hướng dẫn : Là các chỉ tiêu như Kim ngạch xuất khẩu,nhập khẩu, số lượng các sản phẩm sản xuất chủ yếu

-Chỉ tiêu thi đua : Là chỉ tiêu Tỷ suất lợi nhuận/ Vốn kinh doanh

2.1.2.2 Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường

Trong nền kinh tế thị trường ,doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển lớn mạnh thì phải lấy thị trường là trung tâm cho mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình, thị trường chính là nơi quyết định sản xuất cái gì? Sảnxuất như thế nào? Sản xuất cho ai? Do vậy nghiên cứu thị trường là công việccần thiết đầu tiên đối với bất cứ doanh nghiệp nào trong quá trình kinh doanh.Một doanh nghiệp không thể khai thác hết tiềm năng của mình cũng nhưkhông thoả mãn tốt được nhu cầu của khách hàng nếu không có được đầy đủcác thông tin chính xác về thị trường Vì vậy nghiên cứu thị trường là khâuquan trọng đầu tiên làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàngnăm của Công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trường mở cửa và hội nhậpkinh tế quốc tế như hiện nay Thông qua việc nghiên cứu thị trường Công ty

sẽ nắm được những thông tin về giá cả, tình hình cung cầu sản phẩm mà Công

ty sản xuất để đề ra những phương án chiến lược và lập kế hoạch kinh doanhcho Công ty Và Công ty cổ phần Đại Việt cũng phải tuân thủ qui luật này nếumuốn tồn tại và phát triển Hàng năm công ty thường tiến hành nghiên cứu thịtrường trước để làm căn cứ cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trongnăm Cụ thể là hàng năm Công ty đều phải xem xét tác động của cả yếu tố chủquan và khách quan như dự báo tình hình phát triển kinh tế của Việt Nam ,nhucầu thời trang của người dân thay đổi như thế nào…

Theo đánh giá của Công ty thì hiện tại 90% giá trị sản lượng củaCông ty có được là do xuất khẩu, chỉ có 10% thu được là từ thị trường nộiđịa Vì vậy có thể nói thị trường xuất khẩu đang là thị trường sống còn củaCông ty Định hướng cơ bản của hoạt động thị trường trong thời gian tới củaCông ty là giữ vững thị trường cũ, từng bước mở rộng thị trường mới, chuyển

từ thế bị động gia công xuất khẩu sang chủ động xuất khẩu FOB Các thịtrường hoạt động của Công ty:

-Thị trường nước ngoài : Công ty hiện có hai bạn hàng lớn là EU vàNhật Bản

-Thị trường trong nước : nước ta là nước đông dân, đời sống củangười dân ngày càng được nâng cao nên sức mua hàng dệt may là rất lớn Nókhông chỉ dừng lại ở các nhu cầu thông thường mà còn xuất hiện các nhu cầu

về trang phục đi học, đi làm, trang phục lễ hội…

Vì vậy hàng năm để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thì Công ty đềuphải tiến hành nghiên cứu và dự báo cả thị trường trong nước và thị trườngnước ngoài, điều tra nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân cư, khai thác tốtthông tin trên mạng để kịp thời cập nhật các thay đổi trong xu hướng tiêudùng và thời trang của khách hàng … để từ đó lập kế hoạch sản xuất cho từngmặt hàng phù hợp

2.1.2.3 Căn cứ vào năng lực hiện có của Công ty

Khi tiến hành lập kế hoạch thì người ta phải căn cứ vào khả nănghiện có của Công ty để biết được hiện nay Công ty đang đứng ở đâu, năng lựcsản xuất kinh doanh là bao nhiêu, công nghệ như thế nào? Để trả lời được cáccâu hỏi đó, Công ty phải xem xét đánh giá năng lực chủ yếu về các mặt sau:Năng lực về số lượng máy móc thiết bị, công nghệ ,lao động, năng lực sảnxuất của Công ty …