lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty tnhh văn phòng phẩm hồng hà

Nhưng để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp cầnphải có một kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hợp lý.. Vai trò của việc lập kế hoạch: - Kế hoạch là công cụ đắc lực trong việc phố

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay các Doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế và sựphát triển kinh tế, đặc biệt là khi Việt Nam chúng ta đang từng bước hội nhập khuvực, thế giới và tham gia vào WTO – tổ chức Thương mại toàn cầu lớn nhất hànhtinh Các doanh nghiệp được thành lập đều hướng tới hoạt động kinh doanh nhằmmục tiêu thu được lợi nhuận Nhưng để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp cầnphải có một kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hợp lý

Ban đầu khi mới thành lập, các doanh nghiệp chưa ý thức được tầm quan trọngcủa việc lập kế hoạch Các chủ doanh nghiệp có thể tự kiểm soát, quản lý doanhnghiệp mình thông qua việc sắp xếp, liên kết mọi người trong toàn doanh nghiệp đitheo một định hướng chung đã được xác định từ trước

Trải qua một thời gian nhất định, các doanh nghiệp dần dần phát triển Với sựquản lý, kiểm soát của một cá nhân thì sẽ không làm cho doanh nghiệp đi lên mãiđược, mọi nỗ lực cá nhân sẽ là không đủ để bù đắp cho những thiếu hụt khi hoạt độngcủa doanh nghiệp ngày càng nhiều lên

Thực tế này đòi hỏi các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần phải biết hoạch địnhcho những đường đi nước bước của doanh nghiệp mình một cách khôn ngoan hơn,biết gắn kết tập thể để giải quyết các sự kiện mà doanh nghiệp mình gặp phải Từ đóđưa doanh nghiệp thực hiện theo những định hướng xuyên suốt trong cả quá trìnhhoạt động kinh doanh

Qua đó, ta có thể thấy tầm quan trọng của việc lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh cho một doanh nghiệp như thế nào Và môn học “Quản trị kinh doanh” đã

giúp chúng ta có được ít nhiều kiến thức để giải quyết vấn đề đó

Để giúp em hiểu sâu và kỹ hơn về môn học, em đã được giao nhiệm vụ “lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty TNHH văn phòng phẩm Hồng Hà” Báo cáo được thực hiện với các nội dung sau:

1 Cơ sở lý luận về kế hoạch

2 Giới thiệu sơ bộ về Công ty TNHH VPP Hồng Hà

3 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

4 Xây dựng kế hoạch cho Công ty trong thời gian tới

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH

I KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH:

1 Khái niệm:

Lập kế hoạch là quá trình xác định những mục tiêu của tổ chức và phương thức tốt nhất để đạt được những mục tiêu đó

2 Vai trò của việc lập kế hoạch:

- Kế hoạch là công cụ đắc lực trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong một doanh nghiệp

- Lập kế hoạch có tác dụng là giảm tính bất ổn của doanh nghiệp

- Lập kế hoạch giảm được sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí

- Lập kế hoạch thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra

3 Các loại kế hoạch:

3.1 Theo phạm phạm vi hoạt động:

- Kế hoạch chiến lược:

Là kế hoạch ở cấp độ toàn bộ doanh nghiệp, nó thiết lập nên những mục tiêu chungcủa doanh nghiệp và vị trí của doanh nghiệp đối với môi trường

Là những kế hoạch với những mục tiêu đã được xác định rất rõ Không có sự mập

mờ và hiểu làm trong kế hoạch này

- Kế hoạch định hướng:

Là kế hoạch có tính linh hoạt đưa ra những hướng chỉ đạo chung

II NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC LẬP KẾ HOẠCH:

1 Cấp quản lý

2 Các chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp

3 Độ bất ổn định của môi trường

4 Độ dài của những cam kết trong tương lai

III MỤC TIÊU - XUẤT PHÁT ĐIỂM CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH:

1 Khái niệm:

- Mục tiêu là kết quả mong muốn cuối cùng của các cá nhân, nhóm hay toàn bộ tổ chức Chỉ ra phương hướng cho các quyết định quản trị Là xuất phát điểm đồng thời nó là nền tảng của việc lập kế hoạch

- Mục tiêu của doanh nghiệp phản ánh những động cơ hoạt động dài hạn và cũng thể hiện thực chất của doanh nghiệp đó Định hướng chính của doanh nghiệp:

 Phát triển doanh nghiệp: Kế hoạch mở rộng sản xuất

 Kế hoạch đầu tư doanh nghiệp: Kế hoạch chiếm lĩnh thị trường, đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng quy mô, nguyên vật liệu trong tương lai

2 Phân biệt mục tiêu thực với mục tiêu phát biểu:

- Mục tiêu phát biểu: Là những mục tiêu được doanh nghiệp chính thức tuyên bố, đó là những điều mà doanh nghiệp muốn công chúng tin là mục tiêu của doanh nghiệp

- Mục tiêu thực: Là những mục tiêu mà doanh nghiệp thực sự theo đuổi và được xác định bởi những việc làm thực của các thành viên trong doanh nghiệp

IV LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC:

1 Khái niệm:

Lập kế hoạch chiến lược là quá trình xác định sứ mệnh của doanh nghệp, đề ra những mục tiêu và xây dựng những chiến lược cho phép doanh nghiệp đó hoạt động một cách thành công trong môi trường của nó

2 Tầm quan trọng ngày càng tăng của lập kế hoạch chiến lược:

Những thay đổi trong môi trường nói chung và trong luật chơi nói riêng đã bắt buộc các nhà quản trị phải triển khai nghiêm túc việc phân tích môi trường một cách có hệ thống, đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp

3 Cấp chiến lược:

- Chiến lược cấp doanh nghiệp:

Là chiến lược trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp sẽ nằm ở trong những ngành kinh doanh nào, vị trí của doanh nghiệp đối với môi trường, và vai trò của từng ngành kinh doanh trong doanh nghiệp

- Chiến lược cấp kinh doanh:

Là chiến lược xác định doanh nghiệp nên cạnh tranh trong mỗi ngành kinh doanh của nó như thế nào

- Chiến lược cấp chức năng:

Là chiến lược xác định cần phải hỗ trợ chiến lược cấp kinh doanh như thế nào

4 Quá trình quản trị chiến lược:

- Sứ mệnh: Là mục đích thường dùng là lý do tồn tại của doanh nghiệp Sứ mệnh phản ánh nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp đối với môi trường và được thực hiện thông qua những triết lý kinh doanh hết sức ngắn gọn của doanh nghiệp.

- Phân tích môi trường cho phép doanh nghiệp dự đoán những vấn đề sau:

 Nhu cầu của thị trường để sản xuất sớm hơn, chờ thời cơ xuất hiện thì doanhnghiệp sẵn sàng hành động

 Các đối thủ cạnh tranh đã đi đến đâu trong vấn đề sản xuất sản phẩm

 Những luật và chính sách nào sẽ ra đời ảnh hưởng tới công việc kinh doanh củadoanh nghiệp

 Những thay đổi về thị trường cung ứng đầu vào có ảnh hưởng đến giá cả của sảnphẩm mà doanh nghiệp sản xuất

- Các bước trong quá trình quản trị chiến lược:

 Bước 1: Xác định sứ mệnh và những mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp

 Bước 2 : Phân tích môi trường để từ đó nhận thức cơ hội và những mối đe dọa

 Bước 3: Phân tích các nguồn lực của doanh nghiệp để từ đó xác định được điểmmạnh và điểm yếu của doanh nghiệp

 Bước 4 : Đánh giá sứ mệnh và những mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp

 Bước 5 : Hình thành các chiến lược

 Bước 6 : Thực hiện các chiến lược

Phân tích các nguồn lực của doanh nghiệp

Đánh giá lại sứ mệnh và những chiến lược của doanh nghiệp

Hình thành các chiến lược

Thực hiện các chiến lược

Đánh giá kết quả

 Bước 7 : Đánh giá kết quả.

V NHỮNG KỸ THUẬT VÀ CÔNG CỤ LẬP KẾ HOẠCH:

1 Những kỹ thuật đánh giá môi trường:

- Nghiên cứu môi trường: là nghiên cứu trí tuệ của các đối thủ cạnh tranh – đó là hoạt động truy tìm những thông tin cơ bản về các đối thủ cạnh tranh Những thông tin chínhxác về cuộc cạnh tranh cho phép các nhà quản trị thấy trước được những hành động của các đối thủ

- Dự báo:

 Căn cứ cho dự báo chính là những kết quả của nghiên cứu môi trường, bao gồm:

dự báo doanh thu và dự báo công nghệ

 Những kỹ thuật dự báo có thể được chia thành hai phạm trù: dự báo về lượng và dựbáo về chất

2 Những kỹ thuật lập kế hoạch chiến lược:

a) Chiến lược cấp doanh nghiệp:

- Chiến lược tổng thể: gồm chiến lược ổn định, chiến lược tăng trưởng, chiến lược thu hẹp và chiến lược hỗn hợp

- Chiến lược Portfolio:

Đây là một trong những cách tiếp cận phổ biến nhất trong việc xác định chiến lược cấp doanh nghiệp

Trong số những sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp, có những sản phẩm đầy hứa hẹn, có những sản phẩm loại tầm tầm, lại có những sản phẩm mà nếu duy trì việc sản xuất chúng thì sẽ nguy hại đến sự tồn tại của daonh nghiệp, và cuối cùng là những sản phẩm rất “khó nghĩ” khiến doanh nghiệp không biết nên xử sự thế nào cho phải

b) Chiến lược cấp kinh doanh:

- Chiến lược thích ứng

- Chiến lược cạnh tranh

3 Những công cụ lập kế hoạch tác nghiệp:

- Lập ngân quỹ: có các loại ngân quỹ là ngân quỹ tài chính và ngân quỹ hoạt động.

- Lập tiến độ: là lập danh mục những công việc cần làm theo thứ tự thực hiện của chúng, có ghi rõ ai làm và thời gia thực hiện

CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU SƠ BỘ VỀ CÔNG TY

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ

Ngày thành lập: 1/10/1959

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

Lĩnh vực hoạt động: Túi xách – Vali – Giấy vở

Địa chỉ : 25 Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Điện thoại : 84-4-8.261837

Fax : 84-4-8.260359

Địa chỉ trên MaroStores : http://hongha.marofin.com/

Website : http://www.vpphongha.com.vn/

Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – Vietcombank

Số tài khoản giao dịch: 0141000178902

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ:

Toạ lạc tại một vị trí tuyệt đẹp giữa trung tâm Thủ đô, số 25 phố Lý ThườngKiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Nơi trước kia là một xưởng sửa chữa xe hơi của Phápmang tên Stai Với sự giúp đỡ của Trung Quốc, Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà,nhà máy sản xuất đồ dùng văn phòng đầu tiên của nước Việt Nam Dân Chủ CộngHoà, đã chính thức cắt băng khánh thành vào ngày 1/10/1959

Trong một khuôn viên không rộng, năm dây chuyền sản xuất với tính côngnghệ hoàn toàn khác nhau đã được lắp đặt và đưa vào hoạt động Đó là dây chuyềnsản xuất các loại bút máy, bút chì, mực nước, giấy than và các loại kim gài Với độingũ hơn 300 người là những cán bộ quản lý, những cán bộ kỹ thuật mới được đào tạo

từ Trung Quốc trở với, một số là cán bộ miền Nam mới tập kết ra Bắc, số khác là họcsinh từ trường phổ thông, trường công nhân kỹ thuật… tới đây Trong số họ lúc nàykhông có ai là kỹ sư, thậm chí rất ít người có bằng trung cấp Mặc dù kiến thức kỹthuật chưa được trang bị nhiều nhưng họ lại có trái tim dâng hiến và tâm hồn khátkhao xây dựng Nhà máy

Từ ngày thành lập tới nay đã 50 năm, nhưng thương hiệu Hồng Hà luôn luônvang vọng trên thương trường Những tên sản phẩm luôn gợi cho khách hàng của cảngày xưa lẫn ngày nay nhớ với những hình ảnh đẹp của đất nước, như mực Cửu Long,bút máy Hồng Hà, Trường Sơn, Ba Vì rồi Thăng Long, Hà Nội… Làm sao chúng taquên được những cây bút chì Hồng Hà, những lọ mực Cửu Long, những hộp giấythan, … Rồi ngày nay, những sản phẩm mới như giấy vở, sổ sách, bút bi, bút dạ Hồng

Hà, … lại nổi lên trong các cuộc bình chọn Top 5, Top 10… sản phẩm chất lượng cao

mà người tiêu dùng ưa thích

Số phận của Nhà máy luôn gắn liền với vận mệnh của Tổ quốc Những cơn lốcxoáy của chiến tranh bảo vệ Tổ quốc, của cách mạng kinh tế thay đổi cơ chế quản lý,đôi lúc đã làm Nhà máy chao đảo 50 năm cùng với 4 giai đoạn lịch sử đáng nhớ: thời

kì xây dựng (1959 – 1965), thời kỳ sản xuất và chiến đấu (1965 – 1975), khôi phục vàkiến thiết (1975 – 1987), và phát triển nền kinh tế thị trường (1987 – 2009) – Nhàmáy vẫn luôn đứng vững để phát triển, phát triển không ngừng

Biểu tượng của công ty:

II CẤU TRÚC TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY:

Cơ cấu tổ chức của công ty văn phòng phẩm Hồng Hà được thể hiện ở sơ đồ sau:

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng

kế toán tài chính

Phòng điều

độ sảnxuất

Phân xưởng sản xuất

III SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GIẤY VỞ CỦA CÔNG TY:

IV NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY:

1 Vốn và tài sản: tính đến ngày 31/12/2008.

CHỈ TIÊU GIÁ TRỊ (VNĐ) TỶ LỆ % (%)

1 Tiền mặt 68.837.459.000 17,22

2 Tiền gửi Ngân hàng 22.943.645.000 5,74

3 Phải thu của khách hàng 115.314.942.442 28,86

4 Nguyên vật liệu tồn kho 151.250.514.314 37,85

5 Sản phẩm tồn kho 41.270.527.695 10,33

Tổng tài sản 399.617.088.341 100

Nhận thấy nguồn vốn và tài sản của Công ty là khá lớn Điều này cho thấy tiềm lựccủa Công ty là khá mạnh, Công ty có thể cạnh tranh song phẳng với các Doanh nghiệp khác kinh doanh cùng lĩnh vực trên cả nước

Vì là một công ty sản xuất nên tỷ lệ nguyên vật liệu tồn kho của công ty chiếm tỷ lệlớn trong tổng tài sản, việc tích trữ nguyên vật liệu này sẽ giúp cho công ty ổn định được giá bán trong trường hợp khan hiếm nguyên vật liệu, đồng thời giúp công ty luôn sản xuất

ổn định, không quá phụ thuộc vào tình hình thị trường nguyên vật liệu

Bên cạnh đó khoản phải thu của khách hàng cao là do công ty tổ chức phân phối sản phẩm cho các đại lý, các cửa hàng và các hiệu sách theo hình thức ký gửi, sẽ được thanh toán khi lượng hàng được bán hết Ngoài ra, khối lượng tiền mặt và tiền gửi Ngân

Gỗ nguyên

Trộn nước, hóa chất, phẩm

Nhập vào ống lăn, trục épLàm khô

Sản xuất

ra cuộn

giấy

hàng của công ty cho thấy khả năng thanh toán nhanh của công ty là khá cao, điều này làm cho các bạn hàng luôn tin khi làm ăn với công ty.

Bất kỳ một công ty hay một doanh nghiệp nào, khi sản xuất đều phải có một khối lượng dự trữ cho kỳ sau, đó chính là sản phẩm tồn kho Nó giúp cho các doanh nghiệp có thể cung cấp cho thị trường ngay khi cần

2 Cơ sở vật chất kỹ thuật: (đơn vị là VND)

STT TÊN TÀI SẢN NGUYÊN GIÁ ĐÃ KHẤU HAO GIÁ TRỊ CÒN LẠI

3 Tình hình nhân lực của công ty:

TT TIÊU CHÍ PHÂN LOẠI SỐ NGƯỜI TỶ LỆ %

Với tổng số lao động của Công ty là 745 lao động, con số này tuy thấp nhưng nó cho thấy mức trang bị máy móc – kỹ thuật của công ty là khá cao, số lượng máy móc – kỹthuật hiện đại được trang bị cho từng người công nhân là khá lớn.

Vì công ty là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tương đối độc hại nên tỷ lệ lao động nữ trong công ty chiếm ít hơn lao động nam, các lao động nữ được sắp xếp vào các dây chuyền lắp ráp, kiểm tra sản phẩm do tính chất công việc nhẹ, đòi hỏi ít thể lực Bên cạnh đó trình độ văn hóa của lao động toàn công ty là chưa cao, thể hiện qua số liệu về laođộng có trình độ đại học và trên đại học là ít (32,08%), còn lao động có trình độ cao đẳng

và trung cấp chiếm khá lớn (55,03%), và vẫn còn tồn tại một bộ phận lao động phổ thông

Qua đó thấy rằng công ty muốn đưa năng suất lao động lên cao hơn nữa thì nhất thiết phải đưa người lao động đi học, tham gia vào các khóa học bồi dưỡng kiến thức để tiếp thu và sử dụng thành thạo công nghệ mới, sáng tạo hơn trong công việc

CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

I CÁC SẢN PHẨM CHÍNH CỦA CÔNG TY:

Là một công ty sản xuất kinh doanh trong ngành văn phòng phẩm, các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã Các sản phẩm chính của công ty như là:giấy – vở, sổ - giáo án, bút viết, dụng cụ học tập, đồ dùng văn phòng, xuất bản phẩm, đồng phục học sinh, bàn – bảng – giá – kệ, túi – cặp – ba lô…

Sản phẩm của công ty rất phong phú và luôn được đổi mới, nâng cao về chất lượngnhằm phục vụ, đáp ứng nhu cầu của mọi người tiêu dùng, nhất là các bạn học sinh – sinh viên

II HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY:

Ta có bảng tổng hợp một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2008 như sau:

Bảng tổng hợp chỉ tiêu hoạt động sản xuất kinh

1 Tổng giá trị tài sản 399.617.088.341

2 Doanh thu thuần 356.733.399.332

3 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 46.066.929.098

5 Lợi nhuận trước thuế 45.300.437.400

6 Lợi nhuận sau thuế 40.707.441.682

Phân tích tình hình thực hiện một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty:Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH văn phòng phẩm Hồng Hà trong năm vừa qua là khá cao, cho thấy có sự tăng trưởng vượt bậc

Các nhân tố chủ yếu tác động đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty trong năm 2008 là do nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng rất mạnh mẽ (tốc độ tăng GDP