nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty tnhh một thành viên công trình công cộng và dịch vụ du lịch hải phòng năm 2010 và thực hiện chuyên đề nghiên cứu công tác quản

Trong công tác quản lý kinh tế thì vốn bằng tiền là chỉ tiêu quan trọngluôn được các doanh nghiệp quan tâm, vì vốn bằng tiền của doanh nghiệp là một bộ phận của kế toán vốn sản xuất kinh

LỜI NÓI ĐẦU

Hơn mười năm từ khi chuyển sang cơ chế thị trường, đất nước đã có nhữngthay đổi hết sức to lớn về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội Đã có nhiều ngườinước ngoài phải thừa nhận sự thay đổi đáng ngạc nhiên đó Từ khi Việt Nam gianhập WTO sự chuyển mình lại càng mạnh mẽ, sự thay đổi đó là phù hợp với xuhướng của thời đại

Với điều kiện nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa hiệnnay, đứng trước sự bùng nổ về kinh tế, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanhnghiệp và nhu cầu của xã hội ngày càng đa dạng đòi hỏi các doanh nghiệp phảicủng cố và hoàn thiện hơn nữa nếu muốn tồn tại và phát triển bền vững

Trong công tác quản lý kinh tế thì vốn bằng tiền là chỉ tiêu quan trọngluôn được các doanh nghiệp quan tâm, vì vốn bằng tiền của doanh nghiệp là một

bộ phận của kế toán vốn sản xuất kinh doanh dưới hình thức tiền mặt tại quỹ,tiền gửi ngân hàng, chứng khoán có giá trị như trái phiếu, tiền đang chuyển,ngoại tệ, vàng bạc, đá quý Bên cạnh đó vốn bằng tiền là loại tài sản đặc biệt cótính linh hoạt cao, hàng ngày hàng giờ cần cho sản xuất kinh doanh nhanh chóngtạo ra lợi nhuận nhưng cũng rất dễ rủi ro, lợi dụng tham ô, mất cắp… Do đó đòihỏi sự quản lý chặt chẽ của lãnh đạo và cán bộ quản lý vốn làm việc nghiêm túctrách nhiệm Như vậy có thể nói công tác hạch toán vốn bằng tiền là khâu rấtquan trọng của toàn bộ công tác kế toán, nó có vai trò duy trì và phát triển vốncủa doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, với mong muốnđược góp phần hoàn thiện quá trình hạch toán vốn bằng tiền nói riêng, công tác

tổ chức kế toán nói chung; cùng sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Xuân

Hưởng em lựa chọn đề tài “Nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình

tài chính của công ty TNHH một thành viên công trình công cộng và dịch vụ du lịch Hải Phòng năm 2010 và thực hiện chuyên đề: Nghiên cứu công tác quản lý

và kế toán vốn bằng tiền” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết thúc, nội dung của bản báo cáo được chia thành 4phần như sau:

- Chương I: Tìm hiểu chung về công ty TNHH một thành viên công trình công cộng và dịch vụ du lịch Hải Phòng

- Chương II: Đánh giá chung kết quả sản xuất kinh doanh.

- Chương III: Nghiên cứu tình hình tài chính của công ty TNHH một thành viên công trình công cộng và dịch vụ du lịch Hải Phòng năm 2010.

- Chương IV: Chuyên đề Quản lý và kế toán vốn bằng tiền.

Do còn thiếu kinh nghiệm thực tế ,thời gian thực tập không nhiều nên báocáo của em không tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng gópcủa các thầy cô, cùng các cô chú,anh chị trong công ty để bản báo cáo này đượchoàn thiện hơn Em xin chân thành cám ơn !

CHƯ ƠNG I :

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH

HẢI PHÒNG

I Sự hình thành và quá trình phát triển của Công ty

Tên đầy đủ: Công ty TNHH một thành viên Công trình công cộng và dịch

Tài khoản: 10201000020639 Ngân hàng Công thương Đồ Sơn

Công ty TNHH một thành viên CTCC & DVDL Hải Phòng tiền thân làPhòng quản lý đô thị Đồ Sơn, thành lập tháng 3/1969 do Sở Nhà đất và Côngtrình đô thị Hải Phòng quản lý

Với tốc độ phát triển nhanh, đặc biệt trong việc xây dựng và phát triển khu

du lịch Đồ Sơn một địa danh thắng cảnh nổi tiếng của Hải Phòng nói riêng và cảnước nói chung Nắm bắt được tình hình, UBND thành phố Hải Phòng thấy cầnphải đầu tư sức người, sức của để tôn tạo cảnh quan, nâng cấp cơ sở hạ tầng, bảo

vệ môi trường phải có một đơn vị đủ mạnh để đáp ứng được nhu cầu này

Ngày 17/12/1982 UBND thành phố đã ra quyết định số 928/TCCQ vềviệc thành lập Công ty Công trình công cộng Đồ Sơn trên cơ sở sáp nhập một

số bộ phận của Công ty Công viên Hải Phòng và Phòng quản lý CTĐT Đồ Sơn.Dưới sự chỉ đạo của chủ quan là Sở Nhà đất và Công trình đô thị Hải Phòng

Ngày 11/12/2000 UBND thành phố Hải Phòng đã ra quyết định số 2345/QĐ-UB chuyển Công ty Công trình Công cộng Đồ Sơn thành doanh nghiệp Nhà

nước hoạt động công ích và đổi tên thành Công ty Công trình công cộng và dịch

vụ du lịch

Ngày 29/6/2010 UBND thành phố Hải Phòng đã ra quyết định số1025/QĐ-UB chuyển Công ty Công trình Công cộng và dịch vụ du lịch thànhCông ty TNHH một thành viên Công trình công cộng và dịch vụ du lịch HảiPhòng từ ngày 1/7/2010

Qua gần 20 năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH một thành viênCTCC & DVDL Hải Phòng đã thực sự làm nên nhiều thành công Luôn là đơn

vị dẫn đầu ngành, được Nhà nước trao tặng huân chương Lao động, đượcUBND Thành phố tặng thưởng nhiều bằng khen khác

II Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty theo giấy phép kinh doanh và Nhà nướcgiao cho:

- Quản lý, khai thác các công trình công cộng : Đường, hè, thoát nước, điệnchiếu sáng công cộng, cọc tiêu, biển báo giao thông, các vườn hoa, công viên

và cây xanh, kè biển, các bãi tắm biển, giếng nước ngọt, nhà tắm, nhà vệ sinhcông cộng, các nghĩa trang của quận Đồ Sơn

- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ, các công trình kiếntrúc dân dụng và công nghiệp

- Kinh doanh dịch vụ du lịch

- Tổ chức quản lý và khai thác các công trình công cộng có hiệu quả

- Tuyên truyền rộng rãi nhân dân việc bảo vệ các công trình phúc lợi công cộng,chấp hành thực hiện công tác vệ sinh môi trường

- Khai thác xây dựng các công trình giao thông, xây dựng dân dụng… trên phạm

vi trong và ngoài tỉnh

- Chấp hành đầy đủ chủ trương chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước

III Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện nay

3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Xuất phát từ tình hình đổi mới cơ chế quản lý của đất nước nói chung và nềnkinh tế mở cửa của thành phố Hải Phòng nói riêng Căn cứ vào yêu cầu, nhiệm

vụ của đơn vị phải đảm bảo tốt công tác phục vụ vệ sinh môi trường, vừa phảilàm công tác xây dựng cơ bản Chính điều này mà bộ máy quản lý cần gọn nhẹ,

đề cao chất lượng là điều cần thiết, yếu tố con người được đặt lên hàng đầu.Trong bộ máy ấy, mỗi cán bộ công nhân viên đã được tạo điều kiện để pháthuy tối đa khả năng và sở trường của mình Quyền hạn và trách nhiệm, lợi íchcủa mỗi người, mỗi bộ phận được phân định rõ ràng Chế độ thưởng phạt phânminh nhằm khuyến khích động viên để đạt được hiệu quả cao trong công việc

3.1.1 Sơ đồ bộ máy cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.

Chú thích: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Quan hệ chỉ đạo gián tiếp

Nhìn vào sơ đồ chúng ta có thể thấy Công ty có 4 phòng ban và 5 đội thamgia vào việc trực tiếp xây dựng sản xuất và kinh doanh Bộ máy quản lý của

Phòngtổchức

Phòng

kĩ thuật

Đội xây dựng 2

Đội môitrường 1 Đội môitrường 2

Đội GT

đô thị

Công ty đã được tinh giảm đến mức có thể mà vẫn đảm bảo được công tác quản

lý hiệu quả nhất

Công ty gồm có 5 đội tham gia trực tiếp vào công việc sản xuất tạo ra sảnphẩm Mỗi đội được phân công phụ trách từng mảng công việc và ở những địabàn cụ thể Trong mỗi đội lại được chia ra thành các đội nhỏ hơn để làm cácnhiệm vụ được giao Thông thường các bộ phận hoạt động độc lập, nhưng khicần thì giữa các bộ phận vẫn có sự giúp đỡ lẫn nhau để cùng hoàn thành côngviệc

3.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:

Giám đốc:

Là người điều hành quản lý mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm

về toàn bộ kết quả kinh doanh, có trách nhiệm trong phân công công việc chocác bộ phận; đồng thời giám đốc là người trực tiếp phụ trách công tác Tài chính,

kế toán và tổ chức bộ máy nhân sự Giám đốc là người đại diện cho Công tytrước pháp luật và phải chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản, trước phápluật về hoạt động kinh doanh của mình

Phó giám đốc:

Là người giúp việc cho giám đốc, thay thế giám đốc khi giám đốc đi vắng.Phó giám đốc chỉ được giải quyết công việc trong phần nhiệm vụ được giao vàchịu trách nhiệm trước giám đốc về phần công việc được giao

- Tham mưu và thực hiện các Kế hoạch, phương án đầu tư, xây dựng; Chủđộng tìm kiếm đối tác, nghiên cứu, phát triển thị trường, khách hàng

- Lập hồ sơ dự thầu cho từng dự án, lên kế hoạch dự trù vật tư cho từng côngviệc của từng công trình Tham mưu cho ban giám đốc chọn nhà cung ứng vật tư

để cung ứng cho công trình kịp thời

- Lập hợp đồng dịch vụ và theo dõi, giám sát vật tư, phụ tùng…

- Lập kế hoạch triển khai thực hiện các nhiệm vụ của từng thành viên Phòng

Kế hoạch - Kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu được giao

- Kiểm tra, kiểm soát đánh giá nhân sự và kết quả thực hiện nhiệm vụ củanhân viên qua đó áp dụng các hình thức khen thưởng, đào tạo hoặc xử lý kỹthuật phù hợp

- Phối hợp với phòng Kỹ thuật thi công lập và nộp hồ sơ quyết toán sau khicông trình hoàn thành (chịu trách nhiệm chính)

- Nhận xét đánh giá năng lực CBNV định kỳ và thường xuyên để đề xuất ýkiến chính xác, kịp thời, khách quan trong việc quản lý sử dụng, khen thưởng kỷluật CBNV Công ty

- Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách của Công ty,quy định của Nhà nước liên quan đến nhân sự, tiền lương và lao động

- Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu vềcông tác Nhân sự của Công ty để dễ dàng truy xuất và báo cáo

- Chăm lo đời sống tinh thần và vật chất, môi trường và điều kiện làm việccủa CBNV, để CBNV toàn tâm, toàn ý phát huy sáng kiến, năng lực phục vụhiệu quả lâu dài cho sự nghiệp phát triển của Công ty.

- Tổ chức và kiểm tra thường xuyên công tác bảo vệ, Phòng cháy chữa cháy,phòng chống bão lụt, vệ sinh, quản lý nội trú nhằm đảm bảo an toàn tính mạngCBNV, tài sản và hàng hóa của Công ty

Phòng tài vụ

- Phản ánh kịp thời vào sổ sách Kế toán mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh có liên quan đến hoạt động của Công ty, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách, tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý; Từ các số liệu trên báo cáo tài chính, phân tíchhiệu quả kinh doanh, tham mưu, đề xuất những biện pháp thích hợp và cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh

- Thực hiện kiểm soát, giám sát công tác thu chi, tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền hàng định kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng, đúng quy trình, quy định, chế độ của Công ty và Nhà nước; Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các khỏan công nợ của khách hàng, của Công ty, các khoản tạm ứng nội bộ, tình hình thanh toán công nợ - tạm ứng để đôn đốc thu hồi hoặc báo cáo và xử lý kịp thời

- Phổ biến, hướng dẫn CBNV Công ty chấp hành nghiêm túc các quy trình, quy định, nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính kế toán do Công ty ban hành cùng các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nước; Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan đơn vị tài chính, thuế, ngân hàng trong toàn khu vực nhằm tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động kinh doanh của Công ty

Đội thi công (đội xây dựng, đội môi trường và đội giao thông đô thị)

- Tổ chức thực hiện lắp đặt và giám sát thi công tại các dự án Công ty

- Phối hợp với phòng KH lập hồ sơ hoàn công quyết toán công trình ngay saukhi hoàn thành

- Quản lý các vật dụng, thiét bị, vật tư thi công, hạn chế rủi ro, mất mát xảy ra;Quản lý nhân sự trong đội, phân công công việc và hướng dẫn cho các thành viên trong tổ thực hiện công việc theo đúng tiến độ đề ra

- Tổ chức công tác quản lý, điều phối đội xe; lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì,

bảo dưỡng định kỳ nhằm phục vụ tốt cho công việc được giao.

- Báo cáo đề xuất những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm

vụ cho lãnh đạo phòng biết để giải quyết

- Thực hiện công tác bảo hành sau khi công trình được nghiệm thu

3.2 Lực lượng lao động của Công ty.

Bảng 3.2.1: Bảng cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

Trong bảng cơ cấu theo chuyên môn ở trên ta thấy số lượng công nhân vệsinh môi trường chiếm tỷ lệ cao nhất Nhìn vào đội ngũ công nhân viên trongmột công ty ta có thể đánh giá được tính chất công việc mà công ty đó thựchiện.Tuy nhiên ta cũng phải thừa nhận cơ cấu lao động theo chuyên môn bị ảnhhưởng nhiều bởi nhiệm vụ và chức năng của công việc mà công ty đang đảmnhiệm Và xét theo khía cạnh đó thì cơ cấu lao động tại Doanh nghiệp là phùhợp

IV Cơ sở vật chất kỹ thuật

Với sự đa dạng của ngành nghề kinh doanh do đó mà hiện nay Công ty cómột lượng tài sản cố định khá nhiều Sau đây là bảng chi tiết Tài sản cố định củaCông ty:

SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

12 Xuồng máy 40 X WL 2005 nt 98.000.000 49.600.000 48.400.000

Qua bảng ta thấy, nhìn chung cơ cấu TSCĐ của công ty là hợp lý, phù hợpvới đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Do đặc thù kinh doanh của Công

ty là hoạt động công ích, ngoài các dịch vụ phục vụ mang tính chất công cộng,Công ty còn có các sản phẩm thuộc lĩnh vực xây dựng công trình Công ty trựctiếp sản xuất ra sản phẩm nên nhà cửa, vật kiến trúc và phương tiện vận tải, thiết

bị truyền dẫn là 2 loại TSCĐ chiếm tỷ trọng chủ yếu trong cơ cấu TSCĐ củacông ty Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm 75,5% còn phương tiện vận tải, thiết bịtruyền dẫn chiếm 23,4% Còn máy móc thiết bị, thiết bị dụng cụ quản lý chỉchiếm tỷ trọng nhỏ để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh cơ bản

Qua bảng ta thấy được tình hình khấu hao TSCĐ cũng như hiện trạng kỹthuật của TSCĐ tại công ty Khấu hao luỹ kế của các loại TSCĐ khác nhau do tỷ

lệ trích khấu hao mỗi loại khác nhau Mức trích khấu hao trung bình hàng nămcủa TSCĐ được xác định bằng tỷ lệ giữa nguyên giá TSCĐ với thời gian sửdụng của từng TSCĐ Do phần lớn TSCĐ của công ty đã được sử dụng từ lâu ,nhiều phương tiện, thiết bị đã lạc hậu nên tỷ lệ hao mòn TSCĐ khá cao Thực tế

đó đòi hỏi công ty tăng cường công tác đầu tư đổi mới, nâng cấp TSCĐ và nângcao tay nghề cho người lao động để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ

V Tổ chức lao động tiền lương

5.1 Đặc điểm cơ cấu lao động.

Với phương châm phát huy tối đa sức người sức của, đội ngũ công nhân viêntrong công ty luôn được lên kế hoạch công việc từ trước, tránh tình trạng lãngphí hoặc không chịu lao động của nhân viên trong Công ty

Bảng: Bảng cơ cấu lao động của công ty theo trình độ chuyên môn

2008 2009 2010 2008 2009 2010

Công nhân vệ sinh môi trường 134 134 135 56.31 56.31 57.44

Trong bảng cơ cấu theo chuyên môn ở trên ta thấy số lượng công nhân vệsinh môi trường chiếm tỷ lệ cao nhất Qua cả 3 năm thì cơ cấu lao động cơ bản

là không có thay đổi nào là lớn, tuy nhiên điều này cho thấy tỷ lệ giữa lao độngchất xám và lao động sử dụng sức lao động của doanh nghiệp cũng không có sựthay đổi Nếu như theo chiều hướng phát triển phù hợp với xu hướng của kinh tếhiện nay thì tỷ lệ lao động chất xám phải gia tăng hơn so với tỷ lệ lao động chântay Trong cả 3 năm 2008, 2009, 2010 cả số lượng cũng như chất lượng củacông nhân viên trong Công ty chưa có sự thay đổi nào rõ nét cả

Doanh nghiệp cần chú ý đến công tác tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộcông nhân viên để gia tăng chất lượng của đội ngũ lao động Nhìn vào đội ngũcông nhân viên trong một công ty ta có thể đánh giá được tính chất công việc màcông ty đó thực hiện

Tuy nhiên ta cũng phải thừa nhận cơ cấu lao động theo chuyên môn bịảnh hưởng nhiều bởi nhiệm vụ và chức năng của công việc mà công ty đangđảm nhiệm Và xét theo khía cạnh đó thì cơ cấu lao động tại Doanh nghiệp làphù hợp

5.2 Công tác tổ chức lao động trong Công ty.

5.2.1 Công tác quản lý và tổ chức nhân sự

Bộ phận chuyên trách về hoạt động Quản trị nhân sự tại Công ty là Phòng

Tổ chức hành chính Là phòng tham mưu giúp Giám đốc và lãnh đạo Công ty tổ

chức, triển khai, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ chủ trương đường lối của lãnhđạo Công ty đối với các đơn vị trực thuộc về các lĩnh vực công tác: tổ chức cán

bộ, lao động, tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, thi đua, khen thưởng, kỷ luật,đào tạo, dân quân tự vệ và các chế độ khác đối với cán bộ công nhân viên

a, Quản lý quỹ tiền lương tại công ty

Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệpdùng để trả lương và tất cả các khoản có tính chất tiền lương cho toàn bộ ngườilao động trong doanh nghiệp thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty xácđịnh quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động

Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương đượchưởng có thể phân chia tổng quỹ lương cho các quỹ sau:

+ Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương

sp, lương thời gian" ít nhất bằng 76% tổng quỹ lương"

+ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất chấtlượng cao, có thành tích trong công tác ( tối đa không quá 10% tổng quỹ lương).+ Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật caohay nghề giỏi (tối đa không vướt quá 2% tổng quỹ lương)

+ Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không vượt quá 12% tổng quỹ lương).Trong quỹ lương của doanh nghiệp còn có các khoản trợ cấp BHXH chocông nhân viên trong thời gian đau ốm, thai sản, tai nạn lao động

* Việc qui định trả lương cho từng bộ phận, cá nhân người lao động theoquy chế chủ yếu phụ thuộc vào chức năng, chất lượng, hiệu quả công việc, giátrị cống hiến của từng bộ phận, cá nhân người lao động, không phân phối bìnhquân Đối với người lao động có trình độ, chuyên môn kỹ thuật cao, giữ vai trò

và đóng góp quan trọng trong công việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh của đơn vị mình thì mức tiền lương phải được trả một cách thoả đáng.Đối với người lao động làm công việc chuyên môn nghiệp vụ giản đơn phổ biếnthì mức lương được trả cần cân đối với mức lương được trả của lao động cùng

loại trên địa bàn, không tạo sự chênh lệch thu nhập bất hợp lý

b, Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định của nhà nước

Trong công ty, ngoài việc người lao động được trả các khoản tiền lương,người lao động được hưởng các quỹ phúc lợi của doanh nghiệp và các khoản trợcấp dưới các hình thức khác nhau Những khoản này không nằm trong quỹ tiềnlương vì nó không mang nội dung của các khoản phụ cấp lương mà là nhữngkhoản chi thể hiện sự quan tâm chăm lo của Nhà nước đối với đời sống sứckhoẻ, gia đình của người lao động

Theo qui định hiện hành, ngoài tiền lương trả cho người lao động, doanhnghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, một bộ phận chi phí trích theotiền lương bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ

Quỹ BHXH

Quỹ này được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp các khoản chi phí BHXH theo qui định của nhà nướctheo qui định này, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo

tỉ lệ 22% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên củangười lao động Trong đó có ( 16% ) do đơn vị sử dụng lao động trả và phần nàyđược hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp Phần còn lại ( 6%) do người laođộng đóng góp, phần này trừ vào thu nhập hàng tháng của người lao động

Quỹ BHXH được thiết lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trongtrương hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu Theo cơ chế tàichính hiện hành, nguồn quỹ BHXH do cơ quan chuyên trách cấp trên quản lý vàchi trả

Các trường hợp được phân cấp chi trả:

- Trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp là 75% mức tiền lương mà người lao động

đó đã đóng góp BHXH trước khi nghỉ

- Trợ cấp thai sản: Trong trường hợp được nghỉ hưởng trợ cấp bằng 100%

mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 thángliền kề trước khi nghỉ đẻ

- Trợ cấp thai sản: Trong trường hợp được nghỉ hưởng trợ cấp bằng 100%

mức lương mà người đó đã đóng BHXH trước khi nghỉ đẻ

- Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Trong thời gian điều trị

được hưởng 100% mức lương đang hưởng Sau đó tuỳ thuộc mức độ suy giảmkhả năng lao động sẽ hưởng mức lương trung bình của công chức Nhà nước

- Trợ cấp thôi việc, hưu trí: Mức lương hưu hàng tháng và trợ cấp một lần

khi nghỉ hưu qui định tại điều 28 Nghị định số 152/2006/NĐ-CP được hướngdẫn như sau: Tỷ lệ hưởng lương hưu hàng tháng được tính bằng 45% tương ứngvới 15 năm đóng bảo hiểm xã hội, sau đó cứ thêm mỗi năm đóng bảo hiểm xãhội thì tính 2 % đối với nam và 3 % đối với nữ Mức tối đa bằng 75 %

- Trợ cấp thôi việc, hưu trí: Khi nghỉ hưu tuỳ theo thời gian đóng góp

BHXH lương được hưởng 55% tiền lương đóng góp

Quỹ BHYT

Được hình thành tạo nguồn kinh phí tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh vàchăm sóc sức khoẻ cho người lao động Quỹ BHYT được hình thành từ việctrích lập hàng tháng theo chế độ qui định Theo qui định hàng tháng doanhnghiệp trích lập BHYT 4,5% trên tổng số tiền lương theo hệ số cấp bậc và cáckhoản phụ cấp thường xuyên phải trả cho người lao động trong đó 3% doanhnghiệp phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và người lao độngchịu 1,5% trừ vào lương

BHYT được nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để phục vụ bảo vệ chămsóc sức khoẻ cho công nhân như khám, chữa, điều trị

Kinh phí công đoàn

Quỹ này được hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% trên tổng số lượng thực tế phảitrả cho người lao động trong tháng, số KPCĐ được trích lập và phân cấp quản lý

và chỉ tiêu theo qui định: 1% nộp cho cơ quan công doàn cấp trên của doanh

nghiệp, 1% để lại cho doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động của tổ chức côngđoàn ở doanh nghiệp.

Khoản trích KPCĐ nhằm phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức côngđoàn để chăm lo bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động trong doanhnghiệp

Quỹ BHTN

Quỹ này được hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% trên tổng số lượng thực tế phảitrả cho người lao động trong tháng, số BHTN được trích lập và phân cấp quản lý

và chỉ tiêu theo qui định: 1% nộp cho cơ quan cấp trên của doanh nghiệp, 1% đểlại cho doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động ở doanh nghiệp

Như vậy, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cùng với tiềnlương phải trả cho công nhân viên hợp thành chi phí về nhân công trong tổng chiphí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính toán trích lập và chi tiêu sử dụng cácquỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa không chỉ với việc hoạchtoán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn có ý nghĩa cả với việc đảm bảo quyềnlợi cho người lao động trong doanh nghiệp

5.2.2 Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty.

Mỗi doanh nghiệp khác nhau có loại hình kinh doanh khác, đặc điểm sảnphẩm và quy trình công nghệ khác nhau, chính vì vậy mỗi doanh nghiệp có thểlựa chọn một hoặc nhiều hình thức trả lương phù hợp với doanh nghiệp củamình Tại Công ty TNHH một thành viên CTCC & DVDL Hải Phòng hiện nay

do đặc thù của công ty có sản phẩm liên quan đến các công trình xây dựng nênviệc lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp là rất cần thiết vì nó ảnh hưởngtrực tiếp tới hiệu quả sản xuất của công ty Hiện nay công ty áp dụng hai hìnhthức trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Tronghình thức trả lương theo sản phẩm công ty sử dụng hình thức trả lương theokhoán sản phẩm

a) Hình thức trả lương theo thời gian.

Đối tượng áp dụng:

Hình thức trả lương này được áp dụng để trả lương cho những người đảmnhận những công việc thường xuyên, ổn định, kết quả lao động của họ khôngthể hiện rõ trên từng sản phẩm Tại công ty hình thức trả lương này được ápdụng để trả lương cho bộ máy gián tiếp của Công ty Bộ máy gián tiếp của công

ty là các cán bộ nhân viên làm công việc quản lý tại văn phòng công ty cũng nhưtại các phòng ban và các đội xây dựng trực thuộc

Tiền lương mà các cán bộ nhận được chi trả theo từng tháng dựa trên thờigian thực tế mà họ bỏ ra để thực hiện công việc cũng như mức lương cấp bậccủa công việc đó

Phân phối tiền lương cho người lao động:

Để trả lương cho từng người, ta căn cứ vào công việc được giao gắn vớimức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thànhcông việc và số ngày công thực tế, hệ số cấp bậc của từng người

Công thức:

Tiền lương của nhân viên i = lương cơ bản*hệ số lương + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp tiền ăn ca + tiền tăng ca (nếu có)

Trong đó:

- Lương cơ bản hiện tại đang được áp dụng là 730.000 đồng

- Hệ số lương: tùy theo trình độ và số năm kinh nghiệm mà hệ số lương

b) Hình thức trả lương khoán:

Đối tượng áp dụng:

Tại Công ty TNHH một thành viên CTCC & DVDL Hải Phòng hình thứctrả lương khoán được áp dụng đối với người lao động đảm nhận những côngviệc không thường xuyên nhưng có thể xác định được khối lượng công việchoàn thành của từng người, nhóm người Đồng thời chỉ có thể nghiệm thu vàđánh giá chất lượng sản phẩm là các công trình sau khi xây dựng xong từnghạng mục hoặc cả công trình Hình thức này được áp dụng trả cho lao động trựctiếp sản xuất trên các công trường Nó được xác định như sau:

Hiện nay, công tác trả lương, đặc biệt là các hình thức trả lương mà Công

ty đang áp dụng phù hợp với loại hình sản xuất của doanh nghiệp Các hình thứctrả lương đều có đối tượng áp dụng cụ thể, được phổ biến cho người lao động và

để họ nhận biết được cách thức mà công ty trả lương cho mình

Hình thức trả lương theo thời gian được công ty áp dụng trả cho các cán

bộ quản lý tại công ty, điều này cho phép doanh nghiệp quản lý được thời gianthực tế mà nhân viên làm việc Điều này là hợp lý vì đánh giá công việc mà cácnhân viên thực hiện tại khối văn phòng chỉ phụ thuộc vào thời gian thực tế mà

họ làm việc và kết quả công việc Hình thức trả lương này được công ty áp dụngkhá cụ thể, từng bước rõ ràng và việc tính toán lương có thể được đưa ra mộtcách cụ thể

Tại công ty, do đặc điểm SXKD và do cơ cấu tổ chức sản xuất của cácđơn vị trực thuộc là độc lập, tự chủ cho nên công tác xây dựng quy chế trả lươngcũng được phân ra và xây dựng theo từng đơn vị của Công ty Chính việc phânchia này giúp cho công tác xây dựng quy chế trả lương của Công ty được chi tiết

và rõ ràng hơn, phản ánh được đặc điểm riêng của từng đơn vị

Hình thức trả lương khoán được áp dụng tại Công ty là khá hợp lý, docông ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ công cộng và xây dựng, đối với laođộng trực tiếp việc đánh giá kết quả đạt được chỉ có thể có được sau khi hoànthành một hạng mục hoặc toàn bộ công trình

5.3.2 Các hạn chế còn tồn tại

Hiện nay, các hình thức trả lương tại công ty được xây dựng rõ ràng, cụthể và chi tiết nhưng khi áp dụng lại không được như trên thực tế xây dựng Nóicách khác hiệu quả của việc thực hiện chưa cao Công ty áp dụng công tác trảlương trên cơ sở những hướng dẫn, quy định cụ thể của Nhà nước điều này dễdẫn đến tình trạng ỷ lại, không có sự đổi mới cho phù hợp với doanh nghiệpmình Một vài nhân viên văn phòng, quản lý ý thức trách nhiệm chưa cao trongcông việc, những nhân viên làm việc tích cực thì cuối tháng cũng chỉ bằngnhững người làm ít, điều này dẫn đến thái độ thiếu hăng hái tích cực trong côngviệc ở nhân viên

Công ty hiện nay có hơn 230 lao động, cả lao động trực tiếp và gián tiếpnhưng lại chỉ có một cán bộ làm công tác tiền lương ,và lập các kế hoạch về tiềnlương Chính điều này làm cho việc thực hiện các kế hoạch tiền lương không

nhất quán và không đạt được mục tiêu mà người xây dựng đặt ra, từ đó làmgiảm hiệu quả công việc.

Trong việc phân phối và trả lương cho người lao động các hình thức trảlương của công ty là khá hợp lý, tuy nhiên việc phân phối tiền lương thực tế chongười lao động lại phụ thuộc vào đơn giá nhân công tổng hợp trong dự toán Vìvậy mà đối với hình thức trả lương sản phẩm khoán thì phải qua nhiều gian đoạntính toán rồi mới phân phối được đến người lao động Còn trong việc trả lươngtheo h́nh thức thời gian kết hợp với sản lượng thì việc xác định các thông số rấtphức tạp và dễ nhầm lẫn

5.3.3 Phương hướng của Công ty

Về công tác tiền lương trong thời gian tới công ty cũng có những địnhhướng phát triển và hoàn thiện cụ thể như sau:

Nhà nước vừa có sự thay đổi trong việc xác định lương tối thiểu chi trảcho người lao động làm công ăn lương Với tư cách là một doanh nghiệp Nhànước hiện nay, công ty vẫn áp dụng mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định

Do mức lương tối thiểu đã tăng lên 730.000 đồng, điều này ảnh hưởng khôngnhỏ tới việc thực hiện và đưa ra kế hoạch về quỹ tiền lương trong năm của công

ty Chính vì vậy các cán bộ nhân sự của công ty kết hợp với các phòng ban kháckhi tiến hành điều chỉnh đơn giá cho một đơn vị sản phẩm cho phù hợp với xuthế biến động của tiền lương và của giá cả thị trường

Với mục tiêu nâng cao chất lượng công việc của người lao động, Công tycũng nên mở rộng các quỹ khen thưởng và phúc lợi cho người lao động

VI Quy trình sản xuất kinh doanh.

6.1 Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất sản phẩm

6.1.1 Đặc điểm sản phẩm

Ngoài các dịch vụ phục vụ mang tính chất công cộng thì ta có thể nói sảnphẩm chính của công ty chủ yếu là các sản phẩm thuộc lĩnh vực xây dựng công

trình nên nó cũng mang những đặc điểm của các sản phẩm xây dựng.

- Sản phẩm mang tính đơn chiếc

- Chịu ảnh hưởng những đặc điểm địa lý, văn hóa, xã hội

- Thời gian sử dụng và giá trị sản phẩm: yêu cầu về độ bền vững và thời gian

sử dụng của các sản phẩm xây dựng thường lớn và dài ngày Giá trị của sảnphẩm xây dựng nói chung lớn hơn nhiều so với sản phẩm thông thường

- Đặc điểm thi công xây dựng là không ổn định, ảnh hưởng lớn đến chuyênmôn hóa cũng như nâng cao năng suất lao động, gây không ít khó khăn về ăn

ở, đi lại, quản lý và bố trí sử dụng lao động

6.1.2 Đặc điểm của quy trình công nghệ

Công ty tiến hành thi công theo trình tự sau:

- Dự toán thiết kế được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt để lập dự toán thicông

- Chuẩn bị mặt bằng, phương tiện thi công

- Tập kết nguyên vật liệu đúng chủng loại theo thứ tự và tiến độ thi công côngtrình

- Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế

- Nghiệm thu kĩ thuật về khối lượng, chất lượng

- Nghiệm thu quyết toán bàn giao đưa công trình vào sử dụng

6.2 Nhận xét những ưu nhược điểm của quy trình SXKD.

Công nghệ sản xuất phức tạp và đòi hỏi qua nhiều công đoạn: quá trìnhsản xuất một sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, sử dụng kĩthuật, công nghệ, nội dung từng công việc khác nhau, lao động sử dụng cho từngcông việc cũng đòi hỏi rất khác nhau về số lượng và chất lượng

Sản phẩm tiến hành ngoài trời do đó chịu sự ảnh hưởng trực tiếp của thờitiết, khí hậu, môi trường tự nhiên Công ty đã có các biện pháp bảo đảm an toàn

để thi công đúng tiến độ như:

- Mua sắm, cấp phát đầy đủ trang bị và bảo hộ lao động cho người lao động

và kiểm tra an toàn mới bố trí thi công.

- Làm các lán che mưa nắng cho CBCNV công trường nghỉ giải lao Các lướiche chắn chống bụi và gió trên các dàn giáo

- Cung cấp đủ nước uống và bố trí khu vực vệ sinh ở nơi thuận tiện, khôngảnh hưởng đến vệ sinh môi trường

VII Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây

Chỉ tiêu

Đơn vị tính

Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

Năm 2009

so với năm 2008 (%)

Năm 2010

so với năm 2009 (%)

Tổng thu nhập Đồng 31.559.492.912 18.501.716.266 10.749.577.544 58,62 58,10Tổng chi phí Đồng 31.049.054.384 17,871,246,849 10,630,064,486 57,56 59,48Tổng lợi nhuận Đồng 510.438.528 705.377.154 370.754.123 138,19 52,56Nộp ngân sách Đồng 308.645.791 164.588.003 123.722.207 53,32 75,17

Thu nhập bình

quân

Đồng /người 34.809.974 29.511.173 29.397.402 84,78 99,61Qua bảng phân tích ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gầnđây của Công ty Trong 3 năm hầu hết các chỉ tiêu đều biến động, cho thấy phầnnào hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp bị giảm sút, doanh nghiệp gặp khókhăn trong kinh doanh Điều này cũng hoàn toàn phù hợp với bối cảnh kinh tếcủa nước ta trong những năm gần đây Năm 2008 nền kinh tế Việt Nam bị ảnhhưởng trầm trọng bởi cuộc khủng hoảng kinh tế diễn ra trên toàn thế giới, năm

2009 là sự phục hồi của nền kinh tế Năm 2010, các chỉ tiêu giảm mạnh, lợinhuận chỉ đạt 52,56% so với năm 2009 Năm 2010 cùng với những khó khănchung của các doanh nghiệp là ít có điện sản xuất làm ảnh hưởng không nhỏ đếnkhả năng sản xuất của doanh nghiệp, nhưng trên thực tế trong năm 2010 doanhnghiệp đã nhận được nhiều công trình hơn, đặc biệt là các công trình tự làm, cónhiều công trình còn dở dang chuyển năm sau, do đó cũng không thể đánh giárằng năm 2010 doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả Có được nhiều công

trình tự làm hơn thể hiện là doanh nghiệp đang khẳng định được vị thế của mìnhtrên thị trường, trong bối cảnh công ty đang chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

IIX Định hướng phát triển của Công ty trong tương lai.

Với mục tiêu là xây dựng Công ty TNHH một thành viên CTCC&DVDLHải Phòng thành một công ty mạnh trong lĩnh vực thi công công trình không chỉ

ở Hải Phòng mà còn vươn ra các tỉnh bạn cùng với chiến lược đa dạng hóangành nghề, đa dạng hóa sản phẩm để phục vụ tốt nhất cho khách hàng; đã đặt

ra cho công ty những nhiệm vụ chính trong những năm tới:

Tiếp tục duy trì và phát huy những ngành nghề kinh doanh hiện có, đi liềnvới việc phát triển và mở rộng sang những ngành kinh doanh mới, chú trọng hơnvào công việc kinh doanh các dịch vụ du lịch Đây là ưu điểm rất lớn của công

ty khi trên địa bàn hoạt động của công ty có khu du lịch nghỉ mát cấp quốc gia

Đồ Sơn ( hiện tại Đồ Sơn đang xây dựng khu du lịch khách sạn 3 sao và 5 saođảo Hòn Dấu)

Củng cố và tiếp tục hoàn thiện bộ máy tổ chức cũng như cơ cấu tổ chức sảnxuất của Công ty cho phù hợp với nhiệm vụ mới, yêu cầu của thị trường vànhững định hướng chiến lược trong tương lai

Tăng cường công tác đào tạo, bổi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên củaCông ty, xây dựng một tập thể CBCNV có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao,

có kiến thức về khoa học kỹ thuật, về thị trường, luôn đáp ứng được những đòihỏi của thị trường và sự phát triển của khoa học kỹ thuật

Tiếp tục đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ công tác quản lý và thi côngcũng như đầu tư những thiết bị công nghệ phục vụ cho những lĩnh vực kinhdoanh mới, khó, việc đầu tư này phải đảm bảo các thiết bị được đầu tư là nhữngthiết bị, công nghệ tiên tiến, hiện đại, mang lại năng suất cao, giảm chi phí màđảm bảo chất lượng sản phẩm Song song với việc đầu tư trang thiết bị, côngnghệ, công tác đầu tư vào các dự án cũng tiếp tục được phát huy như việc đầu tư

vào dự án Khu đô thị Anh Dũng, Dự án khu Công nghiệp Đồ Sơn, một số dự ánkinh doanh nhà ở khác…

Trong năm 2011, Công ty có kế hoạch mua mới một xe ép rác HYUNDAI

để phục vụ tốt hơn việc thu gom rác, bảo vệ môi trường Hiện nay khối lượngcông việc của các đội môi trường và xây dựng là khá nhiều, do đó ban lãnh đạoCông ty đã lập đề án tách đội môi trường và đội xây dựng của công ty thành các

xí nghiệp trực thuộc, trình cơ quan cấp trên duyệt Điều này sẽ rất thuận lợi choCông ty trong công tác quản lý và giảm bớt áp lực, công việc cho các cán bộ cấptrên, mở rộng quyền hạn cho cán bộ cấp dưới, khuyến khích lao động, tăng sứcsản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Tăng cường công tác kiểm tra giám sát công tác thi công tại các công trìnhnhằm đạt chỉ tiêu 100% các công trình, các sản phẩm làm ra đạt chất lượngcao,tạo uy tín và sự tin cậy đối với khách hàng và thị trường

Với bề dày truyền thống và kinh nghiệm của công ty qua 40 năm xây dựng

và trưởng thành, sự cố gắng nỗ lực trong các mặt công tác, sự lãnh đạo sáng suốtcủa các cấp lãnh đạo Đảng, chính quyền, toàn thể công ty, sự đoàn kết nhất trícủa tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty, sự tạo điều kiện giúp đỡ của SởXây dựng Hải Phòng, và các ban ngành đoàn thể, chắc chắn Công ty TNHH mộtthành viên CTCC & DVDL Hải Phòng sẽ luôn giữ được mức tăng trưởng caotrong những năm tiếp theo, thực hiện thắng lợi những mục tiêu, chiến lược đã đề

ra, góp một phần tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đấtnước

CHƯƠNG II

ĐÁNH GIÁ CHUNG KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

Khi một doanh nghiệp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì mụctiêu đầu tiên là lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này thì doanh nghiệp phải cómột chiến lược kinh doanh cụ thể cùng với các phương pháp để đạt được mụctiêu đó Sau một thời gian hoạt động nhất định, doanh nghiệp thường phải tiếnhành tổng kết các kết quả thu được và các hạn chế,yếu kém đã mắc phải Chỉtiêu kết quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng giúp cho doanhnghiệp có cái nhìn khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trongkhoảng thời gian nghiên cứu Có nhiều chỉ tiêu giúp đánh giá chung tình hìnhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các chỉ tiêu chủ yếu thường được chialàm các nhóm chính sau:

+ Tiền lương bình quân

Nhóm 4 : Nhóm chỉ tiêu quan hệ ngân sách bao gồm

+ Thuế giá trị gia tăng

+ Thuế thu nhập Doanh nghiệp

+ Thuế khác

- Xác định các nguyên nhân dẫn đến sự biến động của các nhân tố, làm ảnhhưởng trực tiếp đến mức độ và xu hướng của hiện tượng kinh tế.

- Đề xuất các phương hướng và biện pháp để cải tiến công tác, khai thác cáckhả năng tiềm tàng trong nội bộ doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh, đề ra xu hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai

2 Ý Nghĩa

Trong điều kiện sản xuất kinh theo cơ chế thị trường để tồn tại và pháttriển thì các doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi Để đạt được kết quả cao nhấtthì doanh nghiệp cần phải xác định được phương hướng, mục tiêu trong đầu tư,biện pháp sử dụng các điều kiện sẵn có về nhân lực tài sản Muốn vậy các doanhnghiệp cần nắm vững các nhân tố, các nguyên nhân làm ảnh hưởng đến kết quảsản xuất kinh doanh Từ việc đánh giá đúng mục đích và nội dung cho ta lượngthông tin chính xác để phân tích các chỉ tiêu, tìm ra những nguyên nhân cơ bản

từ đó định hướng, xây dựng kỳ kế hoạch tiếp theo sát thực, giúp doanh nghiệpnhìn nhận một cách đầy đủ sâu sắc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củamình Từ đó thấy được mặt mạnh, mặt yếu trong công tác quản lý của doanhnghiệp để đề ra các biện pháp khai thác các khả năng tiềm tàng của doanhnghiệp và đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU

CỦA CÔNG TY TNHH MTV CTCC VÀ DVDL HẢI PHÒNG NĂM 2010

2009

Thực hiện năm

So sánh (%)

6 Quan hệ ngân sách

a) Đánh giá chung

Qua bảng phân tích tình hình thực hiện một số chỉ tiêu sản xuất kinhdoanh chủ yếu ta nhận thấy hầu hết các chỉ tiêu năm 2010 đều tăng lên so vớinăm 2009 Nhóm chỉ tiêu sản xuất, tài chính, lao động tiền lương năm 2010 tănglên so với năm 2009: giá trị sản lượng của công ty tăng 123,29 % ; tổng quỹlương tăng 123,64 % ; tiền lương bình quân tăng 122,41 % Điều này cho thấy

sự tăng trưởng của công ty năm 2010 là rất tốt, năng lực sản xuất nâng cao, đồngthời doanh nghiệp còn rất quan tâm đến việc nâng cao đời sống của người laođộng Qua bảng ta thấy cả 2 chỉ tiêu tổng doanh thu và tổng chi phí đều tăngnhưng tổng doanh thu chỉ tăng 119,74% còn tổng chi phí tăng 122,39% Nhưvậy tốc độ tăng chi phí nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu nên kéo theo lợi nhuậngiảm Lợi nhuận năm 2010 chỉ đạt 52,56% so với năm 2009, giảm 334.623.031đ

về số tuyệt đối Điều này là không tốt với một doanh nghiệp, cho dù hoạt động ởbất kỳ lĩnh vực nào thì lợi nhuận luôn là mục tiêu của các doanh nghiệp hướngtới, cho thấy hiệu quả kinh doanh năm 2010 của doanh nghiệp là chưa tốt Chỉtiêu này giảm kéo theo thuế TNDN cũng giảm theo bởi vì thuế thu nhập doanhnghiệp liên quan tới lợi nhuận của doanh nghiệp

Sự biến động về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể

do một số nguyên nhân chính sau:

+ Tháng 7/2010 doanh nghiệp chuyển đổi từ Công ty CTCC và DVDL thànhCông ty TNHH MTV CTCC và DVDL Hải Phòng, những phức tạp trong quátrình chuyển đổi như thay đổi cán bộ quản lý, quản lý TSCĐ, giấy tờ pháplý việc chuyển đổi này có ảnh hưởng nhiều đến quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, dẫn đến chi phí tăng làm cho lợi nhuận giảm

+ Doanh nghiệp đầu tư thêm máy móc trang thiết bị để mở rộng sản xuất…nên các chi phí bỏ ra lớn làm giá thành sản xuất tăng nhanh hơn so với giá bán

đã làm cho lợi nhuận giảm

+ Doanh thu của tăng do công ty đã nâng cao chất lượng phục vụ, đảm bảo

uy tín đối với khách hàng;

Để có thể có những đánh giá sâu sắc và chính xác về sự biến động tình hìnhSXKD của doanh nghiệp, ta sẽ đi tiến hành phân tích chi tiết từng chỉ tiêu.

b)Phân tích chi tiết

Giá trị sản lượng

Qua bảng phân tích ta có thể nhận thấy giá trị sản lượng của Công ty trongnăm 2009 là 24.795.124.853 đồng và năm 2010 là 30.569.853.624 đồng, nhưvậy năm 2010 so với năm 2009 đã tăng lên số tuyệt đối là: 5.774.728.771đ vàmột số tương đối là: 23,29% Sở dĩ có việc tăng này là do:

+ Công ty có xu hướng muốn mở rộng thị trường nên trong năm 2010 doanhnghiệp đã ký được rất nhiều hợp đồng, làm số lượng công trình tự làm năm 2010tăng 27,98% so với năm 2009, nhận được nhiều công trình giao thầu hơn năm

2009, năm 2010 đã tăng 5,63% Điều này là rất tốt vì thể hiện được năng lực sảnxuất của doanh nghiệp cao, còn thể hiện được uy tín của doanh nghiệp trên thịtrường xây dựng, và thực hiện các hoạt động công ích được Nhà nước giao phómột cách tốt nhất

+ Doanh nghiệp đã tính toán dự trữ nguồn nguyên vật liệu đầu vào cho sảnxuất đầy đủ và kịp thời Các nhà quản lý có kế hoạch mua sắm vật tư, công cụdụng cụ … phù hợp với kế hoạch sản xuất đã làm cho việc sản xuất diễn ra đúngtiến độ và hoàn thành được kế hoạch được giao

Tổng thu nhập của doanh nghiệp trong kỳ nghiên cứu tăng so với kỳ gốc

là 3.666.837.119 đồng, tương ứng tăng 19,74% về số tương đối Sự biến động

tăng của nhân tố này có thể do các nguyên nhân sau :

+ Đầu tư máy móc, phương tiện mở rộng quy mô hoạt động, giá trị sản lượngtăng lên làm cho doanh thu trong kỳ tăng

+ Công ty có mối quan hệ tốt với đối tác và ngày càng nâng cao uy tín trênthị trường, do vậy công ty ký kết được hợp đồng ngày càng nhiều hơn, mở rộngđịa bàn hoạt động không chỉ ở khu vực Đồ Sơn mà còn có Kiến Thụy, DươngKinh, do vậy mà các công trình tự làm của doanh nghiệp ngày một tăng cao cả

về số lượng và giá trị công trình

+ Doanh thu của công ty với các ngành dịch vụ khác tăng do công ty đã nângcao chất lượng phục vụ, đảm bảo uy tín đối với khách hàng;

+ Năm 2010 doanh nghiệp đã tham gia hoạt động đầu tư tài chính do đó màtrong tổng thu nhập năm nay đã có thêm doanh thu từ hoạt động tài chính Điềunày là rất tốt cho doanh nghiệp vì sử dụng được hiệu quả số vốn nhàn rỗi trongdoanh nghiệp

+ Trong thời gian qua do tình hình giá cả thị trường biến động, lạm phát giatăng do đó giá cả leo thang cao Lý do đã khiến cho doanh thu của Công ty tănglên so với thời gian trước

*) Tổng chi phí:

Chi phí hoạt động của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ cáchao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi ra trong một kỳ cóliên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanhnghiệp

Tổng chi phí của doanh nghiệp được tính = giá vốn hàng bán + chi phí quản lý doanh nghiệp + chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

(Vì đây là doanh nghiệp xây lắp và kinh doanh dịch vụ do đó mà không có chiphí bán hàng trong tổng chi phí.)

Tổng chi phí năm 2010 tăng 4.001.460.150 đồng về số tuyệt đối, tươngứng tăng 22,39% về số tương đối so với năm 2009 Sự biến động của nhân tốnày có thể do các nguyên nhân sau:

+ Trong năm, doanh nghiệp đầu tư mua thêm một xe ép rác mới để phục vụcho hoạt động công ích.

+ Doanh nghiệp tăng lương cho cán bộ công nhân viên chức để động viên vềtinh thần, tạo động lực cho họ hăng say làm việc; đạt hiệu quả cao hơn;

+ Trong năm, doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động sang địa bàn khácnhư Kiến Thụy, Dương Kinh Do đó mà doanh nghiệp phải tăng thêm chi phí vềtìm hiểu, khảo sát địa bàn

+ Trong năm 2010, Công ty đã cử cán bộ kĩ thuật và cán bộ cấp cao sangthăm các nước Trung Quốc, Singapo, Thái Lan để học tập cách làm việc cũngnhư thăm quan các đô thị kiểu mẫu Điều này rất tốt cho doanh nghiệp đang hoạtđộng trong lĩnh vực môi trường, đô thị như công ty

Qua phân tích, ta thấy tổng chi phí tăng như vậy là chưa hợp lý vì tổng chităng nhanh hơn so với mức tăng của tổng thu đã làm cho lợi nhuận giảm Do đódoanh nghiệp cần có những biện pháp tích cực và cụ thể hơn để tiết kiệm chi phílàm tăng lợi nhuận

*) Lợi nhuận

Lợi nhuận là biểu hiện bằng tiền khoản chênh lệch giữa thu nhập và chiphí bỏ ra để có thu nhập đó

Tổng lợi nhuận của doanh nghiệp = Tổng thu nhập – Tổng chi phí.

Tổng chi phí kỳ nghiên cứu đã tăng so với kỳ gốc, tốc độ tăng của chi phí caohơn tốc độ tăng của doanh thu, điều này đã làm cho lợi nhuận nghiên cứu giảm

so với kỳ gốc Trong kỳ nghiên cứu, lợi nhuận của công ty giảm 334.623.031đ,tương ứng giảm 47,44% so với kỳ gốc Từ đó có thể thấy lợi nhuận giảm do một

số nguyên nhân sau:

+ Do trong kỳ doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất nên đã làm tăng nhiềuloại chi phí như: chi phí khấu hao, chi phí quản lý… làm giảm lợi nhuận Đây lànguyên nhân tiêu cực vì tuy doanh nghiệp mở rộng quy mô nhưng chưa biếtcách quản lý, khai thác và sử dụng tốt các loại TSCĐ nên đã gây ra lãng phí

+ Bộ máy quản lý của doanh nghiệp do mới thay đổi, một số cán bộ mớiđược đề bạt nên làm việc chưa hiệu quả làm tốn kém chi phí Các khâu côngviệc tốn kém thời gian, thủ tục rườm rà đã làm cho các công việc bị chậm chễdẫn tới tăng chi phí

Lợi nhuân giảm ở thời kỳ đầu mở rộng địa bàn, lĩnh vực sản xuất là khótránh, là đầu tư cần thiết nâng cao năng lực kinh doanh Tuy nhiên, lợi nhuậngiảm mà kéo dài là không tốt, nó sẽ làm giảm khả năng kinh doanh và giảm uytín đối với khách hàng Do đó mà doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ quátrình sản xuất kinh doanh hơn nữa để có thể tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận chođơn vị

Nhóm chỉ tiêu lao động tiền lương.

*) Tổng quỹ lương

Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệpdùng để trả lương và tất cả các khoản có tính chất tiền lương cho toàn bộ ngườilao động trong doanh nghiệp thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng

QTL = V kh + V pc + V bs + V tg

Trong đó:

QTL: Tổng quỹ lương chung năm kế hoạch

Vkh : Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương

Vpc: Quỹ các khoản phụ cấp lương kế hoạch và các chế độ khác khôngđược tính trong đơn giá tiền lương theo quy định

Vbs: Quỹ tiền lương bổ sung theo kế hoạch chỉ áp dụng đối với doanhnghiệp được giao đơn giá tiền lương theo đơn vị sản phẩm

Vtg: Quỹ tiền lương làm thêm giờ được tính theo kế hoạch, không vượt quá

số giờ làm thêm theo quy định của Bộ Luật lao động

Tổng quỹ lương của công ty ở kỳ nghiên cứu đã tăng 1.087.819.200 đồngbằng 23,64% kỳ gốc Tổng quỹ lương tăng có thể do các nguyên nhân sau:

+ Quỹ lương của công ty xác định theo giá trị sản lượng, trong kỳ giá trị sảnlượng của công ty tăng đã kéo theo sự tăng lên của quỹ lương.

+ Do doanh nghiệp có chính sách tăng lương, khen thưởng cho người laođộng tăng vừa để khuyến khích người lao động tích cực làm việc vừa để giữ lạinhững nhà quản lý có tài, những người lao động có tay nghề cao

+ Do kết cấu lao động trong doanh nghiệp có sự thay đổi, số công nhân cóbậc lương cao tăng hơn so với kỳ trước nên đã làm cho tổng quỹ lương tăng.Những công nhân làm việc lâu năm và được doanh nghiệp đưa đi học tập nângcao tay nghề đã làm cho bậc lương của họ tăng

+ Do chính sách của Nhà nước là chính sách về tiền lương đã làm ảnh hưởngđến tổng quỹ lương trong doanh nghiệp Năm nay nhà nước đã có quy định mới

về mức lương cơ bản đối với người lao động, mức lương này tăng hơn so vớimức lương cơ bản cũ Do đó mà doanh nghiệp cũng phải tăng lương cho ngườilao động đã làm cho tổng quỹ lương tăng

Nhìn chung tổng quỹ lương của doanh nghiệp tăng như vậy là khá tốt vìtổng quỹ lương đã chậm hơn mức tăng năng suất lao động Điều này chứng tỏdoanh nghiệp đã sử dụng lao động hợp lý Hơn nữa ta cũng thấy tổng quỹ lươngtăng trong khi tổng số lao động lại giảm, chứng tỏ rằng doanh nghiệp đã quantâm đến đời sống của người lao động

+ Năm 2010 do chuyển đổi doanh nghiệp, Công ty đã tiến hành khuyến khíchnhững công nhân đã đủ năm công tác nghỉ hưu sớm theo chế độ 41, do đó màtrong năm số lao động trong doanh nghiệp đã giảm đi.

*) Tiền lương bình quân

Tiền lương bình quân của doanh nghiệp tăng từ 18.632.842 đ/ người/ năm

ở kỳ gốc đến 22.808.080 đồng/ người/ năm kỳ nghiên cứu

+ Việc tăng này là do trong năm 2010 công ty làm ăn có hiệu quả, công tykhuyến khích người lao động, chú trọng đến đời sống của CBCNV hơn để họlàm việc chăm chỉ hơn góp phần làm tăng doanh thu cho công ty Đây chính làđòn bẩy kinh tế mà công ty đã sử dụng để có thể tăng lợi nhuận

+ Công ty luôn quan tâm đến đời sống và cải thiện điều kiện cho cán bộ côngnhân, công ty có chế độ bồi dưỡng đối với các lao động làm việc trong điều kiệnvất vả, nặng nhọc, tổ chức cho cán bộ công nhân đi nghỉ mát hàng năm

Mức lương bình quân hàng tháng của người lao động là tạm thời ổn địnhsong nhìn chung so với công ty khác vẫn chưa cao Công ty đang cố gắng trongnhững năm tới mức thu nhập của người lao động tăng lên nhiều hơn nữa

Nhóm chỉ tiêu quan hệ với ngân sách

*) Thuế GTGT

Thuế GTGT là thuế tính trên khoản gia tăng thêm của hàng hoá dịch vụkinh doanh phát sinh trong quá trình từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng Đốitượng chịu VAT là hàng hoá dịch vụ dùng cho SXKD , đối tượng nộp VAT làcác tổ chức cá nhân SXKD hàng hoá dịch vụ

Thuế giá trị gia tăng kỳ nghiên cứu tăng 31.080.554 đồng so với kỳ trước.Thuế giá trị gia tăng phải nộp chính là phần chênh lệch giữa thuế giá trị gia tăngđầu vào và thuế giá trị gia tăng của sản phẩm, dịch vụ bán ra.Tuy doanh thu củacông ty tăng nhiều so với năm 2009, nên thuế GTGT đầu ra tăng một lượngđáng kể Nhưng do trong năm công ty đầu tư mua sắm nhiều máy móc nên thuế

GTGT đầu vào được khấu trừ nhiều nên thuế GTGT phải nộp trong năm 2010của công ty chỉ tăng nhẹ so với năm 2009.

Nhìn chung thuế VAT tăng là tốt vì tỷ lệ tăng thuế VAT gần bằng với tỷ

lệ tăng tổng thu nên có thể thấy rằng doanh nghiệp đã thực hiện tốt nghĩa vụ củamình đối với Nhà nước Đồng thời, nó cũng thể hiện sự phát triển của doanhnghiệp góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế

*) Thuế TNDN.

Trong năm 2010 số thuế TNDN là 123.722.207 đồng, giảm so với năm

2009 một số tuyệt đối là 40.865.796 đồng tương ứng với 24,83% Vì thuếTNDN phụ thuộc vào lợi nhuận của doanh nghiệp và thuế suất thuế thu nhậpdoanh nghiệp mà thuế suất không thay đổi do đó thuế TNDN chỉ phục thuộc vàolợi nhuận Vì vậy, có thể thấy rằng các nguyên nhân làm giảm lợi nhuận cũngchính là các nguyên nhân làm giảm thuế TNDN phải nộp trong kỳ Ta thấy thuếTNDN trong kỳ giảm gần bằng mức giảm của lợi nhuận điều đó cho thấy doanhnghiệp đã chấp hành các quy định chính sách của Nhà nước về nộp thuế Hàngnăm công ty đều thực hiện báo cáo thanh quyết toán thuế đầy đủ và đúng thờihạn với cơ quan thuế, không nợ đọng, không nộp chậm

*) Thuế khác

Đây là các khoản phí, lệ phí khác doanh nghiệp phải nộp, năm 2009 là20.070.000 đồng, năm 2010 là 0 đồng Tìm hiểu báo cáo tài chính năm 2009 vànăm 2010 của Công ty ta nhận thấy sự bất thường của con số này Doanh nghiệp

có chức năng thực hiện một số hoạt động công ích, vì vậy hàng năm doanhnghiệp phải nộp cho Nhà nước các khoản phí mà doanh nghiệp thu được từ hoạtđộng công ích Nhưng năm 2004 doanh nghiệp đã nộp thừa số tiền là 20.070.000đồng, đến nay do thay đổi cán bộ kế toán trưởng, và những phức tạp trong việcthu hồi lại số tiền này Do đó mà doanh nghiệp để âm khoản này và năm 2010chuyển thành thuế và các khoản phải thu Nhà nước Công ty đã có dự tính choxóa khoản nợ phải thu này và tính vào chi phí khác của doanh nghiệp

c)Tiểu kết

Qua việc đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpthông qua một số chỉ tiêu chính về giá trị sản lượng, về lao động tiền lương, vềchỉ tiêu tài chính và quan hệ với ngân sách thì thấy rằng tuy lợi nhuận của doanhnghiệp kỳ nghiên cứu giảm 47,44% so với kỳ gốc nhưng các chỉ tiêu còn lạinhư giá trị sản lượng, tiền lương, tổng thu, tổng chi đều tăng Điều đó cho thấydoanh nghiệp không ngừng cải thiện đời sống cho người lao động và hoàn thànhnghĩa vụ với Nhà nước Giá trị sản lượng của doanh nghiệp trong kỳ là chỉ tiêutăng nhiều nhất, điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang nỗ lực hết mình để mởrộng quy mô sản xuất của mình Bởi vì doanh nghiệp đã đầu tư nhiều phươngtiện phục vụ sản xuất, chi phí mở rộng địa bàn kinh doanh, tăng lương chongười lao động, các chi phí cho việc học tập bồi dưỡng cán bộ quản lý đã làmcho chi phí trong kỳ tăng cao mà doanh thu tăng không đủ để bù đắp các chi phí

đã bỏ ra trong kỳ Do đó đã làm cho lợi nhuận giảm, mặc dù việc đầu tư là hợp

lý và có hiệu quả nhưng đối với một doanh nghiệp thì lợi nhuận luôn là một mụctiêu hàng đầu Vì vậy doanh nghiệp cần phải tìm biện pháp để nâng cao lợinhuận

Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp cần phải thựchiện một số biện pháp chủ yếu sau đây:

 Tăng cường công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sao cho ở mức tối thiểu để tốc

độ tăng chi phí chậm hơn của doanh thu

 Sử dụng triệt để các tài sản hiện có và tính toán mua các tài sản mới cho phùhợp, tránh để tình trạng tài sản mua về nhiều mà không sử dụng được hếtcông suất của chúng

 Chú trọng hơn nữa đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động để nângchất lượng cho doanh nghiệp

Có như vậy thì doanh nghiệp mới ngày càng phát triển hơn và tạo được uytín đối với khách hàng và bạn hàng

CHƯƠNG III

NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT

THÀNH VIÊN CTCC & DVDL HẢI PHÒNG NĂM 2010

I Nghiên cứu về cơ cấu của bộ phận tài chính công ty

1) Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận tài chính công ty

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, thanh toán

nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, pháthiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán , tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụyêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị kế toán

- Cung cấp các thông tin , số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn

- Thực hiện việc chi trả tiền lương , các khoản phụ cấp và các khoản chi khácphục vụ cho việc xây dựng cơ sở vật chất , sửa chữa mua sắm trang thiết bịcho công ty

- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt tài chính theo chế độ kế toánhiện hành Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định

2 Cơ cấu tổ chức

Là một đơn vị hạch toán kế toán độc lập, có địa bàn hoạt động tập trung

để đảm bảo cho việc chỉ đạo kiểm tra đôn đốc kế toán được sát sao, kịp thời nênCông ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tức là phòng kếtoán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán chitiết và kế toán tổng hợp đến lập báo cáo tài chính Mô hình kế toán tập trung làmột hình thức phù hợp với quá trình hoạt động của công ty Vì mô hình này đơngiản thuận tiện trong dự toán chi phí,dự toán thu nhập và kết quả của từng loạihàng hoá, dịch vụ Từ đó theo dõi ,kiểm tra suốt quá trình chi phí sản xuất ,muabán hàng hoá - dịch vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể của Doanh nghiệp mộtcách hiệu quả,chính xác, kịp thời và tiện lợi

Phòng kế toán gồm 5người, trong đó có một trưởng phòng, ba kế toánviên và một thủ quỹ Mỗi thành viên trong phòng được sắp xếp và bố trí côngviệc rõ ràng

Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán:

*) Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành

toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, làm tham mưu cho giám đốc về hoạt độngtài chính, lập kế hoạch, tổ chức kiểm tra kế toán trong toàn Công ty Nghiên cứuvận dụng chế độ, chính sách kế toán của nhà nước vào đặc điểm của công ty, xét

Kế toán trưởng

(kiêm Kế toán tổng hợp)

Kế toán thuế

và kế toán

Kế toán thanh toán

duyệt báo kế toán của toàn công ty trước khi gửi lên giám đốc Đồng thời thammưu cho giám đốc, bố trí, sắp xếp nhân sự phòng Tài chính, Kế toán sao chohợp lý nhằm sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của công ty.

- Kế toán thuế, kế toán TSCĐ: Gồm một kế toán thuế kiêm kế toán TSCĐ,

có nhiệm vụ viết hoá đơn,chứng từ cho khách hàng Tập hợp các hoá đơn đầuvào và đầu ra để lập báo cáo thuế gửi lên cơ quan thuế Ngoài ra kế toán thuếcòn theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định, theo dõi việc tính khấu haoTSCĐ theo quy định của Nhà nước

- Kế toán thanh toán và kế toán lao động tiền lương: Gồm có một người

kế toán thanh toán kiêm kế toán lao động tiền lương, theo dõi công nợ của kháchhàng và nhà cung cấp; Kiểm soát chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng;Phát hành giấy báo nợ, báo có; Theo dõi tạm ứng nhân viên; Theo dõi các hợpđồng mua, bán; Thực hiện các công việc được giao khác do Giám Đốc và KếToán Trưởng Bộ phận thanh toán có nhiệm vụ ghi các sổ TK 111,112,341,…tính lương và trích BHXH cho công nhân viên

- Kế toán kho: Thủ kho đảm nhiệm việc xuất – nhập hàng hoá trong kho

trên cơ sở các phiếu nhập, phiếu xuất hợp lệ, hợp pháp Thực hiện kiểm kê khođịnh kỳ và thực hiện đối chiếu số dư hàng tồn thực tế trong kho với số dư trên sổsách kế toán Quản lý kho công cụ, dụng cụ, trang thiết bị của công ty, quản lýtài sản công ty

- Thủ quỹ: Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của

chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ Kiểm tra tiền mặt để phát hiện cácloại tiền giả và báo cáo kịp thời Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàngngày với kế toán tổng hợp, quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt Quản lý chìakhoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hayxem chìa khoá két Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền Đảm bảo số

dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thôngbáo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế tổng tổng hợp Thực hiện các công việc khác

do Kế toán trưởng và Giám đốc giao