Hoàn thiện công tác kiểm tra của công ty truyền tải điện 1

739 K> Q II BỘ GIÁO BỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TÊ QUỐC DÂN ĐẬU XUÂN BÌNH HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIÊM TRA CỨA c n g ty ír u y ê n tái b ệ n ! LUẬN VẤN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH ị HẢ N Ộ I “ 2003 B ộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN (Ề ã u ~X J uSn &Tình HOAN THIỆN CONG TAC KIEM TRA CỦA CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN LUẬN VÃN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH C h u yên ngành: Quản trị kinh doanh tổng hợp N g i h n g d ẫ n : T S r€ a o N ỉtu /ệ  ìê n i Thi HÀ NƠI - 2003 aLcto cẩm ơít (lóa gin bag tỏ Lồng cẩm đít chăn thành (tối nối: 'híìg Vơ giáo ^ĩrtuitỊ tâm Quản tri kinh doanh tắn (Ị họp, (tặc biât Là £7rV Van (Jhug ctlâm , ~Khoa San (tại họct urating đại học K in h tấ quốc dán (tã tân tình chi bảo tác giả q trình họa tập làm Luận ồn; đồng chí lãnh đạo Vơng tg I'rugcn tả i (tiện £7’rugền tá i (tiện lơ 'lĩnh (tã tạo đĩễtt kiện cho tác giả hoàn thành Ldtố học l()ỉí Qlộỉ, năm 2003 'lác giả D ậu Ọũuăn Dinh (Ề ảu Ẫ tiâ n ĩM ìn h £ ( u â n n ăn f/ia r v ‘ỹ M Ụ C LỤ C T n g M đầu Chương LÝ LUẬN VỀ KIỂM TRA TRONG QUẢN TRI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kiểm tra 1.1.1 Khái niệm kiểm tra 1.1.2 Mục đích kiểm tra 1.1.3 Vai trò kiểm tra 10 1.2 Bản chất kiểm tra 11 1.3 Qúa trình kiểm tra 14 1.3.1 Một số ý kiến khác quátrình kiểm tra 14 1.3.2 Quá trình kiểm tra đầy đủ 15 1.4 Tiêu chuẩn kiểm tra 12 1.4.1 Khái niệm tiêu chuẩn kiểm tra 17 1.4.2 Tiêu chí kiểm tra 17 1.4.3 Chuẩn mực kiểm tra 21 1.5 Chủ thể kiểm tra doanh nghiệp 22 1.6 Các hình thức kiểm tra 24 1.7 Các phưong pháp kiểm tra 27 1.8 Nguyên tác kiểm tra 20 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM t r a TRUYỂN t ả i đ iệ n c c ô n g ty ĐỐI VỚI TRUYỂN TẢI ĐIỆN KHU v ự c 2.1 Tổng quan ngành điện Việt Nam 37 2.1.1 Trước năm 1995 37 2.1.2 Từ năm 1995 đến 38 2.2 Giới thiệu Công tv Truyền tảiđiệnl Truyền tải điện khu vực 42 (ềâu À ttđn PJầmỉi ỈÍÁudn văn f/tar bỹ 2.2.1 Giới thiệu Công ty Truyền tải điện 42 2.2.2 Giới thiệu Truyền tải điện khu vực 47 2.3 Thực trạng công tác kiểm tra Công ty Truyền tải điện Truyền tải điện khu vực 49 2.3.1 Giai đoạn 1995 -1996 49 2.3.2 Từ năm 1997 đến 52 2.4 Đánh giá chung công tác kiểm tra Công ty Truyền tải điện Truyền tải điện khu vực 67 Chương HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIEM t r a cơng ty TRUYỀN TẢI ĐIỆN Đ ố i VỚI TRUYEN t ả i 3.1 đ iệ n k h u vự c 68 Những nét đặc thù ngành điện có ảnh hưởng đến cơng tác kiểm tra doanh nghiệp ngành 68 3.2 Định hướng phát triển Ngành điện Việt Nam 71 3.3 Quan điểm đạo việc hồn thiện cơng tác kiểm tra Cơng ty Truyền tải điện Truyền tải điện khu vực 3.4 74 Giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm tra Công ty Truyền tải điện khu vực 76 3.4.1 Hoàn thiện tiêu chuẩn chấm điểm quý 76 3.4.2 Đổi chấm điểm quý 93 3.4.3 Đ ị n h h n g h iệ n đ i h o p h n g tiệ n k i ể m t r a k i ế n nghị 96 K ế t lu ậ n 97 Danh mục tài liệu tham khảo 98 Phụ lục Q âa -JẰ u ân ẩễm /t f£uđn năn f/ưic ■'yỹ CH Ử V IẾT TẮT AT an toàn ATVSV an toàn vệ sinh viên BHLĐ bảo hộ lao động CBCNV cán công nhân viên Công ty TTĐ1 Công ty Truyền tải điện CPSX chi phí sản xuất ĐL Điện lực EVN Tổng công ty Điện lực Việt Nam KTAT kỹ thuật an toàn NMNĐ nhà máy nhiệt điện NMTĐ nhà máy thuỷ điện PCCC phòns cháy chữa cháy PCBL phòng chống bão lụt SCL sửa chữa lớn SCTX sửa chữa thường xuyên SCTQ cố thoáng qua scvc cố vĩnh cửu TNLĐ tai nạn lao động TTĐ khu vực Truyền tải điện khu vực XLSC xử lý cố íỉ'ả a X n X ìn /i X u â n năn tỉiac bỹ DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ DÙNG TRONG LUẬN VĂN Tên Ký hiệu Trang Khối lượng quản lý lưới điện cáaCông ty Truyền tải Bảng 2.1 40 điện Khối lượng quản lý lưới điện sản lượng điện truyền Bảng 2.2 tải hàng năm Công ty Truyền tải điện giai 46 đoạn 1994 - 2002 Bảng 2.3 Tiêu chuẩn chấm điểm thi đua đơn vị xuất sắc Thống kê "Tiêu chuẩn chấm điểm thi đua đơn vị xuất Bảng 2.4 Bảng 2.5 55 62 sắc" Kết chấm điểm quý từ quý I năm 2001 đến quý II 65 năm 2003 Chênh lệch nhu cầu điện Miền Bắc TSĐ5 Bảng 3.1 73 TSĐ5 hiệu chỉnh Hình 1.1 Vai trị kiểm tra 11 Hình 1.2 Hệ thống phản hồi vật lý 12 Hình 1.3 Hệ thống kiểm tra phản hồi kết hoạt động 12 Hình 1.4 Hệ thống kiểm tra dự báo 13 Hình 1.5 Hệ thống kiểm tra kết hợp 14 Hình 1.1 Quá trình kiểm tra đầy đủ 16 Các đơn vị thành viên Tổng công ty Điện lực Việt Hình 2.1 39 Nam Biểu đồ sản lượng điện thương phẩm hàng năm Việt Hình 2.2 41 Nam giai đoạn 1980 - 2002 Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức Cơng ty Truyền tải điện 44 Hình 2.4 Sơ đổ tổ chức Truyền tải điện khu vực 48 Hình 3.1 Sơ đồ dây chuyền sản xuất ngành điện Việt Nam 69 (ỉ ân (£ u fĩn !făn thac l ỹ ểBìn it J llỏ đ ầ u Tính cấp thiết đề tài Cơng ty TTĐ1 doanh nghiệp nhà nước, thành viên hạch tốn phụ thuộc EVN Lưới điện Cơng ty phụ trách có cấp điện áp 220KV, 500KV, giữ vai trò quan trọng hệ thống điện Việt Nam Cơng ty có mười bốn đơn vị trực thuộc, có chín TTĐ khu vực Mỗi TTĐ khu vực phụ trách lưới truyền tải điện khu vực địa lý phân cơng TTĐ khu vực hồn thành nhiệm vụ điều kiện tiên để Công ty hồn thành nhiệm vụ Cơng ty TTĐ1 gặp khó khăn cơng tác kiểm tra TTĐ khu vực có cách xa địa lý máy quản trị cấp Công ty TTĐ khu vực, hoạt động sản xuất TTĐ khu vực không diễn khn viên trụ sở mà tuyến đường dây, trạm biến áp thường nơi xa xơi, địa hình phức tạp Cơng ty TTĐ1 đứng trước áp lực nặng nề: khối lượng công việc ngày lớn lưới điện truyền tải điện Miền Bắc ngày mở rộng, công suất truyền tải ngày tăng; Nhà nước, khách hàng ngày địi hỏi cao tính liên tục cung cấp điện chất lượng điện năng; EVN yêu cầu cao tiết kiệm chi phí Ngồi mục đích chung, công tác kiểm tra Công ty TTĐ1 TTĐ khu vực có mục đích riêng vơ quan trọng cung cấp sở để phân phối quỹ lương cho TTĐ khu vực Những hạn chế công tác ảnh hưởng đến hành vi, động lực thực nhiệm vụ TTĐ khu vực Tinh hình địi hỏi phải hồn thiện cơng tác kiểm tra Công ty TTĐ1 TTĐ khu vực Mục đích nghiên cứu Vận dụng lý luận để đánh giá thực trạng công tác kiểm tra Công ty TTĐ1 TTĐ khu vực, từ đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác Đối tượng phạm vi nghiên cứu SPttận ră n thạc íiỹ (Ếđrr Ậ 'tiflit tâ ìn ỉt Đ i tư n g n g h iên cứu: Công tác kiêm tra cua Cong ty TTĐ1 tren phương diên môt chức quan tụ P h m vi n gh iên cứu Giới hạn đối tượng kiểm tra: TTĐ khu vực Giới hạn thời gian: từ năm 1995 tới Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng luận vãn phương pháp vật biện chứng phương pháp vật lịch sử Các phương pháp cụ thể là: phương pháp nghiên cứu tài liệu; phương pháp phân tích tổng hợp Những đóng góp khoa học luận văn Hệ thống hoá lý luận kiểm tra quản trị doanh nghiệp, sở phân tích thực trạng cơng tác kiểm tra Công ty TTĐ1 TTĐ khu vực để đề giải pháp hồn thiện cơng tác Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm ba chương: Chương Lí luận kiểm tra quản trị doanh nghiệp Chương Thực trạng công tác kiểm tra Công ty TTĐ1 dối với TTĐ khu vực Chương Hồn thiện cơng tác kiểm tra Công ty TTĐ1 TTĐ khu vực Q'dn ■JX uđn XBln/i ^ h đ n Ị Ị ,1 xuân, năn thac LÝ LUẬN VỂ KIỂM t r a TRONG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỂ KIEM t r a 1.1.1 Khái niệm kiểm tra Trong trình hoạt động nghề nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp toàn thể máy quản trị họ cần biết nhiều thứ liên quan đến doanh nghiệp đẳ, diễn nào: có dự đốn, có định hướng, có tn theo kế hoạch, có đạt mục đích, mục tiêu, hay khổnơ? Một cách tự nhiên họ xem xét thứ thấy có lệch lạc, sai lầm tiến hành điều chỉnh, thay đổi Hiện cịn có nhiều ý kiến khác khái niệm để hoạt động "Có thể hiểu kiểm tra, kiểm sốt hoạt động quản trị kinh doanh việc đo lường điều chỉnh hoạt động toàn doanh nghiệp phận bên doanh nghiệp để tin mục tiêu giải pháp nhằm đạt mục tiêu đề hoàn thành theo ý đồ lãnh đạo doanh nghiệp” [8, ch 5, tr 1], "Kiểm soát việc dựa vào định mức, kế hoạch định để đánh giá hiệu công tác quản trị cấp đề biện pháp quản trị thích hợp nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp" [22, tr 496] "Về bản, công việc kiểm tra bao gồm việc đo lường chấn chỉnh hoạt động phân cấp để tin muc tiêu kế hoạch để đạt mục tiêu hoàn thành"[36, tr 541] "Kiểm tra trình xem xét hoạt động nhằm mục đích làm cho hoạt động đạt kết tốt hơn, đồng thời, kiểm tra giúp phát sai sót, lệch lạc để có biện pháp khắc phục, bảo đảm cho hoạt động thực hướng"[9, tr 170] "Kiểm tra trình xem xét, đo lường, đánh giá chấn chỉnh việc thực nhằm đảm bảo cho mục tiêu, kế hoạch doanh nghiệp hồn thành cách có hiệu quả" [6, tr 315] "Kiểm tra tiến trình đo lường kết thực hiện, so sánh với điều (Ềậu -J) tư ín 'jftln /t STuân Kăn l/ư ir vỹ, lở VÌ lũ lụt dẫn đên đổ cột v.v Trong bốn quý năm có đến ba quý có bão lụt nên việc đưa tiêu chí PCBL vào tiêu chuẩn chấm điểm quý hoàn toàn hợp lý Sủa đổi, bổ sung tiêu đè tiêu chuẩn phản ánh đầy đủ yêu cầu E V N vận hành sửa chữa lưới điện Thứ nhất, tách tiêu cố thành hai tiêu riêng: tiêu cố trạm tiêu cố đường dây Theo văn số 2814 EVN/KTLĐ ngày 06/6/2001 Tổng giám đốc EVN cách tính tiêu cố: Sự cố lưới điện kể đường dây trạm phân thành hai loại theo nguyên nhân cố chủ quan cố khách quan; Theo tính chất, có cố đường dây phân thành hai loại cố thoáng qua cố vĩnh cửu; Để phù hợp với quy định này, tiêu chuẩn chấm điểm cần có riêng tiêu cố trạm tiêu cố đường dây Quy định trừ điểm có cố phải phù hợp với cách phân loại mà EVN quy định Thứ hai, bổ sung tiêu "Đảm bảo thời hạn trả lưới đợt sửa chữa lưới điện có đăng ký cắt điện" Theo quy định hành, TTĐ khu vực cần cắt điện để sửa chữa thiết bị lưới điện phải làm đăng ký với Điều độ Công ty Điều độ Công ty đăng ký với Điều độ HTĐ quốc gia Điều độ HTĐ quốc gia xem xét, phê duyệt thời hạn cắt điện sở lập phương thức kết nối lưới điện tạm thời để đảm bảo cung cấp điện cho khách hàng Sau sửa chữa xong, việc TTĐ khu vực báo cáo với Điều độ Công ty thiết bị lưới điện sẩn sàng nhận điện trở lại gọi trả lưới Tiếp Điều độ Cồng ty trả lưới cho Điều độ quốc gia để họ khôi phục việc cung cấp điện cho khách hàng Việc trả lưới chậm so với thời hạn quy định ảnh hưởng đến chế độ làm việc bình thường hệ thống điện việc cung cấp điện bình thường cho khách hàng Chính EVN quan tâm đến vấn đề Trong tiêu chuẩn chấm điểm thi đua Công ty TTĐ Tổng giám đốc EVN ban hành theo Quyết định số 1928/QĐ-EVN-TĐTT ngày 16/7/2003 có riêng tiêu việc trả lưới với mức điểm chuẩn 88 Q)ậrt -Xuân 'J J lìn /i (£ uđn năn tỉiae vũ điểm thang điểm 100 Việc đảm bảo thời hạn trả lưới có tầm quan trọng đến tiêu chuẩn chấm điểm hành Công ty chưa đề cập đến Sau tiêu chuẩn chấm điểm hoàn chỉnh: TIÊU CHUẨN CHÂM ĐIỂM TTĐ KHU V ự c THỰC HIỆN NHIỆM v ụ TIÊU CHÍ CHÂM ĐIỂM TT 1.2 chuẩn THỰC HIỆN CÁC CH Ỉ TIÊU 1.1 Điểm Khơng có tai nạn lao động 50 TNLĐ chết người: trừ5điểm /vụ TNLĐ nặng: trừ điểm/vụ TNLĐ nhẹ: trừ điểm/vụ Không xảy cháy Xảy cháy văn phòng: trừ điểm/ vụ Xảy cháy khu vực sản xuất, kho: -Thiệt hại < 10 triệu đồng: trừ điểm/vụ -Thiệt hại > 10 triệu đồng trừ điểm Khơng có cố trạm s c chủ quan, thời gian điện < 20 phút: trừ điểm/vụ s c chủ quan, thời gian điện > 20 phút: trừ điểm/vụ s c khách quan: trừ điểm/vụ Khơng có cố đường dây s c v c chủ quan: trừ điểm/vụ s c v c khách quan: trừ điểm/vụ SCTQ chủ quan: trừ điểm/vụ SCTQ khách quan: trừ 0,5 điểm/vụ 89 VỀậu -Xn ổ /ìn /i íTudn năn ỈỈUỈC vỹ SCT 20 phút: trừ điểm/lần Đo đếm, giao nhận điện xác M ỗi cơng tơ ngừng quay mà khơng biết: Biên giao nhận khơng xác: 1.8 trừ điểm/giờ trừ ỉ điểm/biên Điện tự dùng < mức giao Điểm trừ = (Sốquy tròn với bước 5% tỷ lệ vượt) : 5% 1.9 SL = [(/CPSX-TH - CPSXKH/ ) : CPSXKH] X 100% < 5% Trong đó: CPSXTH chi phí sản xuất thực quý CPSXKH chi phí sản xuất kế hoạch quý SL trị tuyệt đối tỷ lệ sai lệch CPSX-PH so với CPSXKH Nếu SL> 5% quy trịn SL theo bước 5% đ ể SLTD; Điểm bị trừ = (SLj D- 5% ): 5% 1.10 TLCN = (CN : CPSXKH) X 100% < 1% Trong đó: CN cơng nợ quý [triệu đổng]; CPSXKHlà CPSX kế hoạch quý [triệu đồng]; TLCN tỷ lệ công nợ quý so với CPSX kế hoạch quý tính phần trăm TLC N > ỉ % : trừ ỉ điểm TLCN > 2% : trừ điểm TLCN > 3% : trừ điểm 90 Ckậu Xuân PỂìn/t 2.1 PEuân năn t/iac iỹ 30 THỰC HIỆN NHIỆM v ụ SẢN XUẤT TRỰC T IÊ P Vận hành, sửa chữa lưới điện 16 2.1.1 Thực chế độ kiểm tra thiết bị lưới điện theo quy trình, quy định M ỗi khiếm khuyết thiết bị không phát hiện: trừ 0,5 điểm 2.1.2 Thực bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, thí nghiệm thiết bị điện theo quy trình, quy định Vi phạm thiết bị: trừ 0,5 điểm 2.1.3 Các cơng trình SCL đảm bảo khối lượng, chất lượng, tiến độ Cơng trình SCL tự làm: vi phạm trừ điểm Cơng trình SCL B làm: mối vi phạm trừ 0,5 điểm 2.2 Công tác AT-BHLĐ 2.2.1 Thực quy định lập kế hoạch, mua sắm, bảo 2,5 quản, thử nghiệm, sử dụng dụng cụ AT, phương tiện BHLĐ, dụng cụ thi công Vi phạm nội dung: trừ 0,5 điểm 2.2.2 Tuân thủ nghiêm quy trình kỹ thuật an tồn điện Mối phiếu cơng tác, phiếu thao tác s a i: M ỗi lỗi dạng khác: 2,5 trừ điểm trừ 0,5 điểm 2.3 Công tác PCCC, PCBL, diễn tập XLSC 2.3.1 Thực công tác PCCC quy định theo nội dung: trang bị phương tiện; bảo quản kiểm tra phương tiện; Lập phương án huấn luyện PCCC; diễn tập chữa cháy Vi phạm nội dung: trừ 0,5 điểm 2.3.2 Diễn tập XLSC quy định Thiếu lần diễn tập XLSC: trừ 0,5 điểm 2.3.3 Thực tốt cơng tác PCBL 91 Vtậu -J ) nân dBình í£uân năn than ■'vĩỹ 2.4 C ô n g tá c b ả o vệ 2.4.1 Không tài sản trụ sở quan trạm biến áp 2.4.2 Phối hợp chặt chẽ với quyền địa phương để bảo vệ an toàn đường dây 2.5 P h n g tiệ n vận tải quản lý, bảo quản, sử dụng, sửa chữa quy định Mỗi nội dung không đạt yêu cầu: 2.6 trừ 0,5 điểm Đ ả m b ả o th ô n g tin liên lạc T H Ự C H IỆ N C Á C N H IỆ M v ụ K H Á C 3.1 C ô n g tá c k ê h o c h 3.1.1 Lập hồ sơ kế hoạch quy định, kịp thời 20 Vi phạm yêu cầu: trừ 0,5 điểm 3.1.2 Báo cáo SCL xác, kịp thời Vi phạm yêu cầu: trừ 0,5 điểm 3.1.3 Nghiệm thu, tốn cơng trình SCL, SCTX quy định, xác Mỗi nội dung không đạt yêu cầu: trừ 0,5 điểm 3.2 C ô n g tá c q u ả n lý k ỹ th u ậ t 3.2.1 Báo cáo kỹ thuật mẫu, kỳ hạn thời hạn, số liệu xác Vi phạm yêu cầu: trừ 0,5 điểm 3.2.2 Sổ sách quản lý kỹ thuật đầy đủ theo quy định, số liệu xác, ghi chép cẩn thận bảo quản tốt Vi phạm yêu cầu: trừ 0,5 điểm 3.2.3 Tài liệu kỹ thuật lưu trữ cẩn thận, ngăn nắp 3.3 C n g tá c tài c h ín h kê tốn 3.3.1 Lập kế hoạch tài quy định, kịp thời ĩ 92 QẾậu Ẳuđ/ìi PBỉn/i Tk/ưin năn thac vỹ 3.3.2 Thực nghiệp vụ tài kế tốn 3.3.3 Tn thủ chế độ báo cáo, thống kê 3.4 Công tác vật tư 3.4.1 Mua sắm, sử dụng vật tư quy định định mức Mỗi nội dung không đạt yêu cầu: trừ 0,5 điểm 3.4.2 Thực nghiệp vụ vật tư, kho bãi quy định Mỗi nội dung không đạt yêu cầu: 3.5 Công tác đào tạo 3.5.1 Thực quy chế đào tạo 1 trừ 0,5 điểm 3.5.2 Đảm bảo chất lượng đào tạo Tỷ lệ công nhân thi giữ bậc đạt < 75%: trừ 0,25 điểm Tỷ lệ công nhân thi nâng bậc đạt < 75%: trừ 0,25 điểm 3.6 Phối hợp với cơng đồn để thực tốt nhiệm vụ 3.6.1 Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động Vi phạm kỷ luật vận hành trạm: Vi phạm khác: trừ điểm/vụ trừ 0,5 đỉểmlvụ 3.6.2 Kiểm tra phận trực thuộc quy định 3.6.3 Thực quy chế trả lương 3.6.4 Thực quy chế dân chủ sở 3.6.5 Thực tốt Nghị định 06/CP ngày 20/01/95 3.6.6 Tham gia đầy đủ phong trào thi đua lao động sản xuất Tổng cộng 100 3.4.2 Đổi chấm điểm quý Thứ nhất, giao Phòng chức Công ty theo dõi, thống kê, báo cáo kết thực tiêu TTĐ khu vực Việc hồn tồn thực mà khơng thiết phải đến tận nơi TTĐ khu vực đóng qn 93 (Ềậu 'Xn ẽBìn/i í£ u â n n ăn tỉia c iỹ Thứ hai, giao Phòng chức Công ty đợt công tác TTĐ khu vực, ngồi nhiệm vụ đợt công tác phải kết hợp kiểm tra đột xuất, ghi nhận tình hình thực nhiệm vụ TTĐ khu vực lĩnh vực chức tương ứng Kết đợt kiểm tra đột xuất tuỳ thuộc vào định Giám đốc coi để chấm điểm quý lĩnh vực chức tương ứng Thứ ba, đa dạng hố hình thức chấm điểm - Chấm điểm gián tiếp Hội đồng chấm điểm không đến kiểm tra trực tiếp chấm điểm TTĐ khu vực mà tiến hành họp chấm điểm trụ sở Công ty Thành phần hội đồng chấm điểm: Giám đốc (Phó giám đốc) Cơng ty đại diện Ban thường vụ Cơng đồn Cơng ty (từ gọi chung Lãnh đạo Công ty), đại diện Phịng chức Cơng ty Cách áp dụng quý mà tình hình chung TTĐ khu vực khơng có vấn đề cộm - Chấm điểm gián tiếp mở rộng diện hẹp Thành phần họp chấm điểm bao gồm: Hội đồng chấm điểm, đại diện TTĐ khu vực mà Giám đốc Công ty xét thấy cần thiết phải mời có vấn đề cộm phải giải trình - Chấm điểm gián tiếp mở rộng diện rộng Thành phần họp chấm điểm: Hội đồng chấm điểm, đại diện tất TTĐ khu vực Đây cách thích hợp trường hợp: thứ nhất, Giám đốc Công ty vào báo cáo Phịng chức thấy có vấn đề chung tất TTĐ khu vực cần phải bàn biện pháp chấn chỉnh; thứ hai, Giám đốc cần kết hợp buổi họp chấm điểm với việc sơ kết cơng tác tồn cơng ty phổ biến chủ trương, kế hoạch công tác - Chấm điểm gián tiếp có kiểm tra trực tiếp diện hẹp - chuyên đê Thành phần họp chấm điểm giống cách thứ Đối tượng kiểm tra trực tiếp tất TTĐ khu vực mà TTĐ khu vực Nội dung kiểm tra trực tiếp lĩnh vực 94 (Ịlặre -J) uân PMìn/i P£uđn năn t/ia c b ỹ Công tác mà đối tượng kiểm tra trực tiếp có biểu yếu Thành phần đoan kiêm tra trực tiếp: Lanh đạo Công ty, đại diện Phòng Giám đốc định tương ứng với nội dung kiểm tra trực tiếp - Chấm điểm gián tiếp có kiểm tra trực tiếp diện hẹp - toàn diện Thành phân họp châm diêm: Hội đông chấm diêm Đối tượng kiểm tra trưc tiếp TTĐ khu vực Nội dung kiểm tra trực tiếp toàn nhiệm vụ TTĐ khu vực xác định đối tượng kiểm tra trực tiếp Thành phần đoàn kiểm tra trực tiếp Hội đồng chấm điểm Đây hình thức thích hợp trường hợp: Công ty kết hợp chấm điểm với kiểm tra trực tiếp toàn diện vài TTĐ khu vực để suy tơn điển hình tiên tiến, phục vụ cơng tác thi đua khen thưởng; Cồng ty tìm ngun nhân giúp đỡ khắc phục TTĐ khu vực có biểu yếu tồn diện làm ảnh hưởng nhiều đến thành tích chung - Chấm điểm gián tiếp có kiểm tra trực tiếp diện rộng - chuyên đề Đối tượng kiểm tra trực tiêp tất TTĐ khu vực Nội dung kiểm tra trực tiếp một sô linh vực mà Giám đốc thấy có vấn đề cộm hầu hết TTĐ khu vực, cần phải tìm ngun nhân đích thực để chấn chỉnh kịp thời Thành phần họp chấm điểm: Hội đồng chấm điểm Thành phần đoàn kiểm tra trực tiếp gồm: Lãnh đạo Công ty, đại diện Phòng chức Giám đốc định tương ứng nội dung kiểm tra trực tiếp - Chấm điểm trực tiếp diện rộng - toàn diện Hội đồng chấm điểm đồn kiểm tra trực tiếp Đối tượng kiểm tra trực tiếp tất TTĐ khu vực Nội dung kiểm tra trực tiếp toàn nội dung chấm điểm, bao gồm tất mặt công tác TTĐ khu vực Đây hình thức chấm điểm mà cơng ty TTĐ áp dụng từ trước đến giới thiệu phần đầu mục Nó có nhược điểm gây nhiều tốn Chỉ nên áp dụng trường hợp kết hợp chấm điểm quý với việc thu thập thông tin để chuẩn bị cho chủ trương lớn, tác động rộng toàn diện 95 (Ềậu -J ) u đ n ễBìn/i £u ãn năn f/iar yỵ 3.4.3 Định hướng đại hoá phương tiện kiểm tra kiến nghị Theo quy định hành, TTĐ khu vực phải lập hàng loạt loại báo cáo gửi Công ty TTĐ1 Hàng ngày: Báo cáo sản lượng điện truyền tải Hàng tuần: Báo cáo tình hình thực SCL; Đăng ký cắt điện tuần sau (nếu cần) Hàng tháng: 17 biểu mẫu báo cáo kế toán; Báo cáo kỹ thuật trạm; Báo cáo kỹ thuật đường dây 220 kV; Báo cáo kỹ thuật đường dây 500 kV; Báo cáo giao nhận điện năng; Báo cáo sử dụng sửa chữa xe máy; Báo cáo công tác PCBL Hàng quý: biểu mẫu báo cáo kế toán; Báo cáo kiểm tra đêm đường dây 220 kV; Báo cáo kiểm tra đêm đường dây 500 kV; Báo cáo đường dây giao chéo; Báo cáo chấm điểm công tác BHLĐ; Báo cáo hoạt động mạng lưới ATVSY Ngồi cịn có báo cáo đột xuất, chuyên đề khác Các báo cáo nêu có vai trị quan trọng hoạt động quản trị Cơng ty nói chung, cơng tác kiểm tra nói riêng Biểu mẫu loại báo cáo thiết kế tương đối khoa học Nhưng cách gửi lạc hậu, chủ yếu qua đường bưu điện truyền thống Công ty TTĐ1 nhận thức lạc hậu việc đưa tin học vào quản lý nói chung phục vụ cơng tác kiểm tra nói riêng Khơng cịn đường khác phải bước hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý, trước mắt phải nhanh chóng hồn thiện mạng máy tính nội để TTĐ khu vực gửi báo cáo Công ty theo đường Trong lúc chi phí đường truyền bưu điện cịn cao, định hướng hồn thiện mạng máy tính nội Cơng ty phải triệt để tận dụng đường truyền nội ngành điện Hiện nay, EVN có mạng đường truyền điện thoại nội đến tận trạm biến áp từ 110 k v trở lên Mạng làm việc theo nguyên lý gửi tín hiệu liên lạc lên đường dây điện lực Chính có lợi chi phí Rất đáng tiếc chất lượng đường truyền theo mạng EVN cần phải có chủ trương giao nhiệm vụ cho Công ty viễn thông Điện lực thực việc nâng cao chất lượng đường truyền nội Chỉ sở doanh nghiệp EVN nói chung Cơng ty TTĐ1 nói riêng hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý cách hiệu 96 QỀđu -J )n ã n T£uân năn tỉưư “ vũ T B ìn /i KẾT LUẬN • Đối chiếu với mục đích nghiên cứu, luận văn đạt kết sau Hệ thống hoá lý luận kiểm tra quản trị doanh nghiệp Phân tích thực trạng cơng tác kiểm tra Cơng ty TTĐ1 TTĐ khu vực từ đố rút nhận xét chủ yếu sau Thành công: - Công ty TTĐ1 thiết lập tiêu chuẩn kiểm tra TTĐ khu vực thực nhiệm vụ; - Gắn kết kiểm tra với phân phối tiền lương Hạn chế: - Nội dung kiểm tra trọng nhiều hoạt động tác nghiệp, chưa quan tâm thích đáng đến kết hoạt động cuối cùng; - Tiêu chuẩn kiểm tra cịn nhiều nhược điểm; - Hình thức phương pháp kiểm tra đơn điệu, tốn kém; - Phương tiện kiểm tra lạc hậu Đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm tra Cơng ty TTĐ1 TTĐ khu vực, quan trọng xây dựng lại tiêu chuẩn kiểm tra TTĐ khu vực thực nhiệm vụ hàng q khơng cịn chứa đựng hạn chế tiêu chuẩn cũ Trong trình làm luận văn, tác giả gặp nhiều khó khăn: kiểm tra chức rộng, liên quan nhiều lĩnh vực; chưa có cơng trình khoa học nghiên cứu riêng cơng tác kiểm tra; nơi làm việc xa trường; thời gian eo hẹp phải vừa làm vừa học; kiến thức thân cịn hạn chế Vì luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận bảo ân cần thầy cô giáo 97 rỉậ (i Á fỉân J MinJi ỉ£uân năn tỉiac !vỹ Qtank mục tà i liêu tkam tcAảo • • [1] PTS Ngô Trần ánh (chủ biên), Kinh tế quản lý doanh nghiệp, NXB Thống kê - 2000 [2] Bộ luật lao động [3] Bộ môn Quản trị kinh doanh,Trung tâm đào tạo QTKDTH, Trường ĐH Kinh tế quốc dân, Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp, NXB Thống kê - 2001 [4] Bộ mơn Kế tốn - Kiểm toán, Trường đại học Kinh tế quốc dân, Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội - 2001 [5] Bộ Tài chính, Chế độ báo cáo tài doanh nghiệp (ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 Bộ trưởng Bộ Tài chính), Hà Nội - tháng 11 năm 2000 [6] TS Mai Văn Bưu - TS Phan Kim Chiến (chủ biên), Giáo trình Lý thuyết quản trị kinh doanh, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội 2001 [7] Công ty Truyền tải điện 1, quy chế; báo cáo tổng kết [8] GS.TS Ngơ Đình Giao - TS Nguyễn Ngọc Huyền, Các giai đoạn công nghệ quản trị kinh doanh doanh nghiệp (Bài giảng cao học) [9] TS Đoàn Thị Thu Hà - TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền (chủ biên), Giáo trình Khoa học quản lý tập II, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội 2002 [10] TS Vũ Duy Hào, Những vấn đề quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội - 2000 [11] TS Nguyễn Cảnh Hoan (chủ biên), Tập giảng Quản lý kinh tế, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội - 2000 [12] TS Nguyễn Thanh Hội - TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống 98 % đu -JẰ nđn ?ỉììn /i (£ u đ n năn t/ia r "vỹ kê - 1999 [13] H ộ i Đ iện lực V iệ t Nam , Tạp ch í Đ iện & Đ i sống số từ năm 2000 đến [14] TS Nguyễn Ngọc Huyền, Tập giảng Quản trị ch i phí kinh doanh [15] Nguyễn Hồng Lin h - V ũ Xuân Tiền, 500 tình quản lý quy định pháp luật xử lý , N X B Lao động - X ã hội, Hà N ội - 2000 [16] PTS Phạm V ũ Luận, Quản trị doanh nghiệp thương m ại, Trường đại học Thương m ại, H N ội - 1997 [17 ] Luật Cơng đồn [18] Luật doanh nghiệp nhà nước [19] Luật doanh nghiệp [20] Hoàng Phê (chủ biên), Từ điển tiếng V iệ t, N X B G iáo dục, H N ội 1994 [2 1] P G S T S Nguyễn M inh Phương, G iáo trình K ế tốn quản trị, N X B Lao động - X ã hội, Hà N ội - 2002 [22] G S T S Lê V ăn Tâm (chủ biên), G iáo trình Quản trị doanh nghiệp, N X B Thống kê, H N ội - 2000 [23] G S T S Lê V ăn Tâm (chủ biên), G iáo trình Quản trị chiến lược, N X B Thống kê , H N ội - 2000 [24] G S T S Đỗ Hồng Tồn (chủ biên), G iáo trình Khoa học quản lý , N X B Khoa học K ỹ thuật, Hà N ộ i - 2000 [25] G S T S Trần A nh Tuấn, G iáo trình Quản trị học, Đ i học mở bán cơng TP Hồ C h í M inh - 1995 [26] N guyễn Dỗn T rí, Những nguyên tắc vàng dành cho nhà quản trị doanh nghiệp, N X B Khoa học K ỹ thuật - 2000 [27] Tổng công ty Đ iện lực V iệt Nam, 40 năm ngành Đ iện lực V iệ t Nam, N X B Chính trị quốc gia, Hà N ội - 1995 99 % đu 'JX uân KỈằìnĩi (£ u d n năn ỉỉia c vỹ [28] Tổng cồng ty Đ iện lực V iệ t Nam , Q uy chế phân cấp quản lý Tổng công ty Đ iện lực V iệ t Nam (ban hành theo Quyết định số 33 E V N / H Đ Q T -T C C B L Đ ngày 31/0 1/20 0 ) [29] Tổng công ty Đ iện lực V iệt Nam, Q uy chế quản lý tài hạch tốn kinh doanh Tổng công ty Đ iện lực V iệ t Nam (ban hành theo Quyết định số 189 Đ V N / H Đ Q T ngày 1/5 /19 ) [30] Tổng công ty Đ iện lực V iệt Nam , Tạp ch í Đ iện lực số từ năm 2000 đến [31] Tổng công ty Đ iện lực V iệt nam, văn số 14 E V N /K T L Đ cách tính tiêu cố, ngày 06/6/2001 [32] Trần Quang Tuệ (dịch biên soạn), sổ tay người quản lý , N X B Lao động - 1998 [33] V iệ n Chiến lược phát triển & Tạp ch í K in h tế Dự báo, Bộ K ế hoạch Đ ầu tư, Dự báo phát triển lượng V iệ t Nam , N X B Thống kê, H N ộ i - 1998 [34] G arry D Sm ith - Danny R amold - Bobby G B izze ll, Chiến lược sách lược kinh doanh, Người dịch: B ùi V ăn Đông, N X B Thống kê - 2000 [35] Gaston Courtois, Lãnh đạo Quản lý - nghệ thuật, Người dịch: T rịn h T h ị K im Hương - Đỗ Nguyên, N X B Lao động - X ã hội, 2002 [36] H arold Koontz - C y ril Odonneil - H einz W eirhrich, Những vấn đề cốt yếu quản lý , N X B Khoa học K ỹ thuật, H N ộ i - 1994 [37] L ý Tư - L ý Dương, cẩm nang mưu lược quản lý , Người dịch: Đào V ă n H ọc, N X B V ăn hố Thơng tin - 1999 100 tằậu -âu đn PBlnh Phu luc (£ u ậ n năn thạc ếệ CÁC LOẠI s ổ , BIỂU MAU b o c o k ế t o n ÁP DỤNG ĐỐI VỚI TTĐ KHU vực TT KỲ HẠN TÊN BIẾU A Biểu mẫu báo cáo kê toán B iểu cân đối tài khoản kế toán tháng, quý Biểu tổng hợp cấp phát tháng Báo cáo thực chi phí tháng tháng Báo cáo thực chi phí quý quý K ế hoạch chi phí truyền tải quý quý Báo cáo thực chi phí đại tu tháng Báo cáo thực chi phí cơng trình nhận thầu tháng Báo cáo thực thuế G T G T -M O tháng Báo cáo thực thuế G T G T -M tháng, quý 10 Bảng kê chi tiết T K 3363 tháng 11 Bảng kê ch i tiết T K 1 1 tháng 12 Bảng kê chi tiết T K 1 tháng 13 Bảng kê chi tiết nhập, xuất, tồn vật tư tháng 14 Bảng phân bổ vật tư sử dụng tháng 15 Bảng kê ch i tiết T K 14 tháng 16 Bảng kê chi tiết T K 142 tháng 17 Bảng kê ch i tiết T K 1384 tháng 18 Bảng kê chi tiết T K 3 11 tháng 19 Bảng kê chi tiết T K 6423 quý 20 Bảng kê chi tiết T K 6273 quý 21 Biên kiểm kê quỹ tiền mặt tháng 22 Biểu toán lương quý quý 101 % ậu -J)u d n PMình ỉ£uđn năn thac ínỹ B Sổ sách theo dõi chi tiết đơn vị Sổ quỹ tiền mặt Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng Sổ theo dõi trang bị, dụng cụ sản xuất Sổ theo dõi trang bị, dụng cụ hành Sổ theo dõi chi tiết vật tư Biên kiểm kê vật tư Biên kiểm kê tài sản cố định Thẻ kho Thẻ tài sản cố định 102