Đồ án quản lý phòng khám tư nhân bằng C

Lời mở đầu I. Khảo sát hiện trạng II. Phân tích và thiết kế hệ thống1 Phân tích xử lý :1.1 Biểu đồ chức năng BFD1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu2 Phân tích dữ liệu :2.1 Mức quan niệm2.2 Mức tổ chức2.3 Mức vật lý.III Cài đặt và kiểm thử

LỜI MỞ ĐẦU

Sự xuất hiện của Tin học đã tạo một bước đột phá rất lớn trong sự phát triển của khoa học và công nghệ Chính vì vậy, ngày nay, trong tất cả các ngành, các lĩnh vực ở mọi cấp độ và quy mô khác nhau vai trò ứng dụng của Tin học là vô cùng quan trọng và tất yếu

Trong lĩnh vực Y tế, các phòng khám tư ngày càng mở rộng về số lượng lẫn quy mô.Chính vì thế, công tác quản lý các thông tin liên quan đến bệnh nhân cũng như việc khám chữa bệnh các phòng khám tư là rất cần thiết Việc ứng dụng Tin học trong quá trình xử lý, giải quyết hiệu quả vấn đề trên là không thể thiếu Đó chính là nguyên nhân xuất phát ý tưởng cần phải xây dựng một phần mềm quản lý phòng khám tư để đáp ứng hiệu quả với nhu cầu thực tế được đặt ra như trên

Em xin chân thành cảm ơn thầy Hoàng Nguyễn Tuấn Minh đã giúp đỡ,

hướng dẫn em hoàn thành đề tài này

Tp Huế, ngày 20 tháng 4 năm 2010

Sinh viên thực hiện

Lê Thị Phượng

I Khảo sát hiện trạng :

Các phòng khám tư ra đời nhằm phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh của nhân dân, vì vậy các phòng khám bệnh tư nhân cũng cần được tin học hóa việc quản lý hồ sơ bệnh nhân cũng như việc khám chữa bệnh Công việc quản lý được thực hiện như sau :

Phòng khám tiếp nhận bệnh nhân đến khám chữa bệnh và mua thuốc Thông tin bệnh nhân khi đến khám được lưu lại bao gồm họ tên,giới tính, ngày sinh,địa chỉ, số điện thoại Khi bệnh nhân đến khám chữa bệnh, y tá xác nhận bệnh nhân đến tái khám hay là bệnh nhân mới Nếu là bệnh nhân mới thì y tá phải nhập mới thông tin của bệnh nhân Sau đó, y tá chuyển hồ sơ bệnh nhân vào cho bác sĩ khám

• Đối với bệnh nhân mới, bác sỹ sẽ xác nhận lại họ tên, tuổi tác của bệnh

nhân Sau đó, sẽ thăm khám và hỏi về triệu chứng, tình trạng bệnh tình của bệnh nhân

• Đối với bệnh nhân tái khám, người trực phòng khám sẽ đưa hồ sơ bệnh án

cũ của người bệnh cho bác sỹ Thông qua hồ sơ bệnh án, bác sỹ sẽ xác nhận lại họ tên bệnh nhân, tình trạng sức khỏe bệnh nhân sau quá trình điều trị, đơn thuốc đã

kê cho bệnh nhân thế nào, có xảy ra các phản ứng phụ không

Sau khi khám bệnh xong, bác sỹ sẽ cho biết bệnh nhân có cần thiết phải thực hiện các dịch vụ cận lâm sàng không ( dịch vụ cân lâm sàng là các dịch vụ kỹ thuật y tế ví dụ : chụp XQ, xét nghiệm tế bào,… các dịch vụ này nhằm phục vụ xác định chính xác bệnh mà bác sỹ nghi ngờ) Sau đó, khi có kết quả cận lâm sàng(nếu có), bệnh nhân sẽ được bác sỹ chẩn đoán bệnh rồi viết phiếu khám và kê đơn thuốc Nội dung phiếu khám bao gồm họ tên bệnh nhân, ngày khám, bác sỹ khám, triệu chứng, các dịch vụ kỹ thuạt y tế có sủ dụng, kết quả sử dụng dịch vụ, chẩn đoán, và toa thuốc được bác sỹ kê Chi tiết của toa thuốc gồm tên các loại thuốc kèm theo số lượng, liều dung của nó

Với mỗi phiếu khám chỉ giành cho một bệnh nhân nhất định Một phiếu khám được coi là hoàn thành khi đã được bác sỹ kê toa thuốc và in phiếu khám cho bệnh nhân, và khi đã hoàn thành thì không thể bổ sung gì thêm nữa Nếu nội dung của phiếu khám khi chưa hoàn thành thì có thể được bổ sung (bổ sung các thông tin về kết quả sử dụng các dịch vụ ký thuật y tế, chuẩn đoán, và kê toa thuốc)

Thuốc tại phòng khám được mua bởi nhiều nhà cung cấp Khi thuốc được nhập về, dược sĩ bán thuốc phải kiểm tra xem thuốc này là thuốc mới hay là đã có trong kho Thuốc mới thì nhập mới thông tin của thuốc (mã thuốc, tên thuốc, số

lượng nhập về, ngày nhập thuốc, đơn giá, nhà cung cấp thuốc), ngược lại thì tăng

số lượng của thuốc trong kho

Bệnh nhân mua thuốc không nhất thiết phải là bệnh nhân của phòng khám, vì vậy được gọi chung là khách hàng Khi khách hàng mua thuốc sẽ được nhận hóa đơn Nội dung của hóa đơn bao gồm mã hóa đơn, ngày mua, tiền thuốc với tên những loại thuốc mua kèm theo số lượng của nó

Mọi hóa đơn bán thuốc, mua thuốc, khám bệnh đều đưa về bộ phận kế toán Định kì theo ngày, tháng, năm hay theo yêu cầu của chủ phòng khám, bộ phận kế toán phải thống kê báo cáo Nội dung của thống kê báo cáo bao gồm thống kê bệnh nhân như tổng số bệnh nhân, số lượng bệnh nhân đến khám và thống kê thuốc như số lượng từng loại thuốc,số lượng thuốc bán được, số lượng thuốc tồn kho ,…

Các biểu mẫu liên quan :

2.1 Yêu cầu: Lập danh sách khám bệnh

BM1:

Danh sách khám bệnh

Ngày khám: …

Mã bn Họ tên Giới tính Năm sinh Địa chỉ SDT

2.2Yêu cầu: Lập phiếu khám bệnh

BM2: Phiếu khám bệnh

Họ tên: Ngày khám:

Triệu chứng : Dự đoán loại bệnh:

2.3 Yêu cầu : Lập danh sách bệnh nhân

Mã bn Họ Tên Ngày khám Triệu chứng Chuẩn đoán

2.5 Yêu cầu: Lập báo cáo tháng

BM5.1: Lập báo cáo bệnh nhân theo

Tháng:

STT Ngày Mã bệnh nhân Họ tên Mã phiếu khám

BM 5.2 Báo cáo sử dụng thuốc

Tháng:

STT Ngày Mã thuốc Tên thuốc SL dùng Đơn vị

II Phân tích thiết kế hệ thống :

Phương phát phân tích : bài toán được phân tích theo phương pháp phân tích thiết

kế có cấu trúc ( SADT – structured analysis anh Design Technique )

1.2.1 Biểu đồ DFD ở mức 0 (mức bối cảnh ) :

1.2.2 Biểu đồ DFD ở mức 1 (mức đỉnh ):

1.2.3 Biểu đồ DFD ở mức 2 ( Định nghĩa chức năng : Quản lý bệnh nhân )

1.2.4 Biểu đồ DFD ở mức 2 (Định nghĩa chức năng : Quản lý thuốc)

1.2.5 Biểu đồ DFD ở mức 2 (Định nghĩa chức năng :Khám chữa bệnh )

1.2.6 Biểu đồ DFD ở mức 2 (Định nghĩa chức năng :Thống kê báo cáo)

2 Phân tích dữ liệu :

2.1 Mức quan niệm

Mô hình ER:

2.2 Mức tổ chức :

Mô hình tổ chức về dữ liệu:

- Benhnhan(Mabn, hoten, gioitinh, ngaysinh, diachi, sodienthoai )

- Thuoc( Mathuoc, tenthuoc, dongia, soluong, donvi, mancc )

- Nhacungcap ( Mancc, tenncc, diachi, sdt )

- Dichvu ( Madv, tendv, dongia )

- Phieukham ( Mapk, mabn, ngaykham, trieuchung, chuandoan, tenbacsy, tienkham)

- Kedonthuoc (Mapk, mathuoc, soluong, lieudung )

- Canlamsang (Mapk, madv, ketqua )

- Hoadon ( Mahd, ngayban, tenkhach )

- Chitiethoadon (Mahd, mathuoc, soluong )

Sơ đồ dữ liệu quan hệ được cài đặt trên MS Access :

Địa chỉ của bệnh nhân

Số điện thoại của bệnh nhân

AutoNumber Text

Date/Time Yes/No Text Text

Long Integer 50

50 11

Text Text AutoNumber AutoNumber Date/Time

5 50 Long Integer Long Integer

Số điện thoại

Text Text Text Text

5 50 50 11

AutoNumber Number Date/Time Memo Memo Text Number

Long Integer Long Integer

50 Long Integer

Mã thuốc được kê

Số lựơng ứng với thuốc Liều dùng ứng với thuốc

Number Text Number Text

Long Integer 4

Long Integer 50

AutoNumber Text

Number

Long Integer 50

Number Number Memo

Long Integer Long Integer

AutoNumber Date/Time Text

Long Integer 50

Long Integer 4

Long Integer

III Phần cài đặt và kiểm thử :

1 giao diện chính :

Chương trình có thực hiện chưc năng phân quyền :

- Admin : thực hiện mọi chức năng trong chương trình

- Nhân viên : không thực hiện các chức năng thông kê báo cáo

Vì vậy cần đăng nhập trước khi sư dụng hệ thống

• Màn hình đăng nhập :

2 Menu Hệ thống :

3.Menu Quản lý bệnh nhân :

3.1 Màn hình nhập bệnh nhân:

Sau khi nhập đầy đủ thông tin nhấn nút Lưu thông tin bạn sẽ nhận được thông báo có muốn lập ngay phiếu khám cho bệnh nhân này không ? Nếu “Yes“

bạn sẽ chuyển sang mà hình lập phiếu khám với mã bệnh nhân này ! Nếu “No” bạn sẽ nhận được thông báo có tiếp tục muốn nhập bệnh nhân không ?

Nhấn In đơn thuốc để hoàn thành một phiếu khám.

3.2 Màn hình tìm kiếm bệnh nhân :

Nếu bệnh nhân chưa lập phiếu khám thì chỉ hiện thông tin cơ bản, nếu đã lập thì sẽ hiện các mã phiếu khám đi kèm, để xem chi tiết phiếu khám bạn kích vào phiếu khám muốn xem.

4.Menu Quản lý thuốc :

4.3 Màn hình thay đổi thông tin thuốc :

5 Menu Khám chữa bệnh :

5.1 Màn mình lập phiếu khám :

Phiếu khám mới được lập với mã bệnh nhân đã được lưu trong cơ sở dữ liệu

Sau khi nhập thông tin về tên bác sỹ, triệu chứng của bện nhân Nếu cần phải sử dụng các dịch vụ kỹ thuật y tế phục vụ cho cận lâm sàng , thì người lập phiếu chọn dịch vụ, và thêm kết quả sau sử dụng (triệu chứng cận lâm sàng )

và nhấn nút Thêm dịch vụ để thêm Nếu không dùng dịch vụ thì bác sỹ để

trông mục này và chuyển sang chuẩn đoán bệnh và kê toa thuốc cho bệnh nhân Để hoàn thành phiếu khám phải thực hiên In đơn thuốc (sẽ in phiếu khám) Tới đây kêt thúc thao tác lập phiếu khám.

5.2 Màn hình bổ sung thông tin:

Chỉ có thể bổ sung thông tin vào các phiếu khám chưa được in phiếu khám (tức là phiếu khám chưa hoàn thành ) Sau khi chọn 1 mã phiếu khám thì nội dung của phiếu khám sẽ được load lên, bạn bổ sung thông tin và nhấn In đơn thuốc để hoàn thành phiếu khám

Sau khi nhập đủ danh sách thuốc khách muốn mua và khách đã thanh toán thì bạn in hoá đơn cho khách Hoá đơn được in tức đã hoàn thành thao tác bán thuốc.

7 Menu Thống kê báo cáo :

7.1 Màn hình Thống kê bệnh nhân khám trong ngày :

7.2 Màn hình Thống kê bệnh nhân khám trong tháng:

7.3 Màn hình thống kê bệnh nhân khám trong năm:

7.4 Màn hình thống kê thuốc tồn kho :

7.5 Màn hình thống kê thuốc bán được trong ngày :

7.6 Màn hình thống kê thuốc bán được trong tháng :

7.7 Màn hình thống kê thuốc bán trong năm :