ĐỒ ÁN : “Quản Lý Nhân Sự - Tiền Lương” ở công ty Angimex.

MỤC LỤCMỞ ĐẦUNỘI DUNGGIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP: CÔNG TY ANGIMEX1I. Tổng quan1II. Sơ đồ tổ chức2III. Chức năng nhiệm vụ21. Phòng hành chính – pháp lý22. Phòng nhân sự23. Phòng phát triển chiến lược34. Phòng tài chính - kế toán35. Bộ phận công nghệ thông tin36. Ban quản lý các dự án37. Phòng bán hàng38. Phòng điều hành kế hoạch lương thực39. Chi nhánh lương thực310. Xí nghiệp sản xuất kinh doanh gạo an toàn411. Nhiệm vụ các trung tâm412. Trách nhiệm của trưởng đơn vị4Chương I: TỔNG QUAN HỆ THỐNG NHÂN SỰ5TIỀN LƯƠNG5I. Giới thiệu51. Mô tả bài toán52. Mô tả phạm vi bài toán73. Ràng buộc tổng quan hệ thống8II. Mô tả phương án tổng quan và đánh giá khả thi81. Mô tả phương án tổng quan82. Đánh giá khả thi93. Phát sinh về quản lý10Chương II: PHÂN TÍCH CÁC YÊU CẦU11I. Các mục tiêu chung111. Yêu cầu chức năng112. Yêu cầu phi chức năng113. Yêu cầu về giao diện124. Yêu cầu tính hiệu quả125. Yêu cầu tiện dụng126. Yêu cầu tính bảo mật-an toàn127. Yêu cầu về khối lượng dữ liệu12II. Danh sách các yêu cầu121. Các yêu cầu về nghiệp vụ122. Các yêu cầu chất lượng162.2. Yêu cầu tương thích172.4. Yêu cầu về công nghệ19Chương III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG19I. Phân tích dữ liệu191 Mô hình thực thể kết hợp192. Thuyết minh mô hình203. Phân tích xử lý mô hình dòng dữ liệu DFD22Chương IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG46I. Cây chức năng của hệ thống46II. Thiết kế dữ liệu471. Xây dựng cơ sở dữ liệu và mối quan hệ472. Mô tả chi tiết thuộc tính các bảng48III. Thiết kế hệ thống: biểu đồ tuần tự601. Biểu đồ tuần tự cho đăng nhập602. Biểu đồ tuần tự quản lý nhân viên613. Biểu đồ tuần tự quản lý bảng lương624. Biểu đồ tuần tự quản lý phòng ban635. Biểu đồ tuần tự quản lý chính sách656. Biểu đồ tuần tự quản lý cơ quan677. Biểu đồ tuần tự quản lý đảng viên688. Biểu đồ tuần tự quản lý đi công tác709. Biểu đồ tuần tự quản lý điều chuyển công tác7210. Biểu đồ tuần tự quản lý khen thưởng7311. Biểu đồ tuần tự quản lý kỷ luật7512. Biểu đồ tuần tự quản lý nghỉ việc7713. Biểu đồ tuần tự quản lý quá trình công tác8014. Biểu đồ tuần tự quản lý quá trình đào tạo8215. Biểu đồ tuần tự quản lý tai nạn lao động8416. Biểu đồ tuần tự quản lý thân nhân8617. Các chức năng khác:87III. Thiết kế giao diện881. Giao diện ban đầu của chương trình882. Giao diện kết nối Servername và Database883. Giao diện đăng nhập hệ thống894. Giao diện đổi mật khẩu895. Giao diện chính của hệ thống896. Giao diện form nhân viên927. Giao diện form lý lịch nhân viên928. Giao diện form bảng lương939. Giao diện form nhật ký lương9310. Giao diện form tìm kiếm nhân viên94Chương V: CÀI ĐẶT94I. Kiến trúc phần mềm94II. Môi trường cài đặt951. Visual Studio 2005952. Giới thiệu về .NET FRAMEWORK953. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 200096KẾT LUẬN97TÀI LIỆU THAM KHẢO98

Lời Cảm Ơn o0o

Chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, Ban Chủ

Nhiệm Khoa Kỹ Thuật - Công Nghệ - Môi Trường, quý Thầy Cô trong khoa cùng

quý thầy cô trong trường đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu trongsuốt bốn năm qua

Xin cảm ơn Lãnh Đạo Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang –

ANGIMEX đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em được thực tập tại cơ quan Cảm

ơn toàn thể cô, chú, anh, chị trong tổng công ty ANGIMEX, đặc biệt là anh

Huỳnh Thanh Tùng và anh Nguyễn Sơn Luân – người trực tiếp hướng dẫn tại

công ty đã giúp chúng em hoàn thành tốt đề tài thực tập này

Chúng em xin chân thành cám ơn Cô Lê Thị Minh Nguyệt đã tận tình hướng

dẫn, chỉ bảo chúng em trong suốt thời gian thực hiện đề tài thực tập cuối khóa

Mặc dù đã cố gắng hoàn thành đề tài thực tập cuối khóa này với tất cả sự nổlực của bản thân, nhưng chắc chắn rằng đề tài thực tập cuối khóa này không tránhkhỏi những thiếu sót và sai lầm nhất định, kính mong sự cảm thông và tận tình chỉbảo của quý Thầy, Cô

Trân trọng kính chào…!

Nhóm thực hiện:

Đỗ Văn Nhớ Phan Thị Thanh Xuân Nguyễn Thị Vân

Lời Mở Đầu

Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầuhết mọi doanh nghiệp, đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong công tácquản lý Trong đó công tác quản lý nhân sự, quản lý tiền lương là một lĩnh vực cầnthiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp

Trong nền kinh tế tri thức, con người được đánh giá là tài sản quan trọngnhất Vì thế, quản lý nhân sự trở thành cầu nối giao tiếp giữa ban lãnh đạo và tất cảcác nhân viên trong công ty

Vấn đề đặt ra là làm thế nào có thể quản lý được nguồn lực này một cáchhiệu quả? Để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp có số lượngnhân viên lớn, đảm bảo việc tính lương cho nhân viên một cách chính xác nhanhchóng với đầy đủ các yếu tố động Chương trình quản lý nhân sự tiền lương là mộtgiải pháp hữu hiệu Đó cũng là lý do mà nhóm chúng em quyết định chọn đề tài

“Quản Lý Nhân Sự - Tiền Lương” ở công ty Angimex.

MỤC LỤC



MỞ ĐẦU

NỘI DUNG

GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP: CÔNG TY ANGIMEX 11

I Tổng quan 11

II Sơ đồ tổ chức 12

III Chức năng nhiệm vụ 13

1 Phòng hành chính – pháp lý 13

2 Phòng nhân sự 13

3 Phòng phát triển chiến lược 13

4 Phòng tài chính - kế toán 13

5 Bộ phận công nghệ thông tin 13

6 Ban quản lý các dự án 14

7 Phòng bán hàng 14

8 Phòng điều hành kế hoạch lương thực 14

9 Chi nhánh lương thực 14

10 Xí nghiệp sản xuất kinh doanh gạo an toàn 14

11 Nhiệm vụ các trung tâm 14

12 Trách nhiệm của trưởng đơn vị 15

Chương I: TỔNG QUAN HỆ THỐNG NHÂN SỰ 15

TIỀN LƯƠNG 15

I Giới thiệu 15

1 Mô tả bài toán 15

2 Mô tả phạm vi bài toán 17

3 Ràng buộc tổng quan hệ thống 18

II Mô tả phương án tổng quan và đánh giá khả thi 19

1 Mô tả phương án tổng quan 19

2 Đánh giá khả thi 19

3 Phát sinh về quản lý 21

Chương II: PHÂN TÍCH CÁC YÊU CẦU 22

I Các mục tiêu chung 22

1 Yêu cầu chức năng 22

2 Yêu cầu phi chức năng 22

3 Yêu cầu về giao diện 22

4 Yêu cầu tính hiệu quả 22

5 Yêu cầu tiện dụng 22

6 Yêu cầu tính bảo mật-an toàn 22

7 Yêu cầu về khối lượng dữ liệu 23

II Danh sách các yêu cầu 23

1 Các yêu cầu về nghiệp vụ 23

2 Các yêu cầu chất lượng 27

2.2 Yêu cầu tương thích 27

2.4 Yêu cầu về công nghệ 29

Chương III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 29

I Phân tích dữ liệu 29

1 Mô hình thực thể kết hợp 29

2 Thuyết minh mô hình 30

3 Phân tích xử lý mô hình dòng dữ liệu DFD 32

Chương IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 56

I Cây chức năng của hệ thống 56

II Thiết kế dữ liệu 57

1 Xây dựng cơ sở dữ liệu và mối quan hệ 57

2 Mô tả chi tiết thuộc tính các bảng 58

III Thiết kế hệ thống: biểu đồ tuần tự 70

1 Biểu đồ tuần tự cho đăng nhập 70

2 Biểu đồ tuần tự quản lý nhân viên 71

3 Biểu đồ tuần tự quản lý bảng lương 73

4 Biểu đồ tuần tự quản lý phòng ban 74

5 Biểu đồ tuần tự quản lý chính sách 76

6 Biểu đồ tuần tự quản lý cơ quan 78

7 Biểu đồ tuần tự quản lý đảng viên 79

8 Biểu đồ tuần tự quản lý đi công tác 81

9 Biểu đồ tuần tự quản lý điều chuyển công tác 83

10 Biểu đồ tuần tự quản lý khen thưởng 84

11 Biểu đồ tuần tự quản lý kỷ luật 86

12 Biểu đồ tuần tự quản lý nghỉ việc 88

13 Biểu đồ tuần tự quản lý quá trình công tác 91

14 Biểu đồ tuần tự quản lý quá trình đào tạo 93

15 Biểu đồ tuần tự quản lý tai nạn lao động 95

16 Biểu đồ tuần tự quản lý thân nhân 97

III Thiết kế giao diện 99

1 Giao diện ban đầu của chương trình 99

2 Giao diện kết nối Servername và Database 99

3 Giao diện đăng nhập hệ thống 100

4 Giao diện đổi mật khẩu 100

6 Giao diện form nhân viên 103

7 Giao diện form lý lịch nhân viên 103

8 Giao diện form bảng lương 104

9 Giao diện form nhật ký lương 104

10 Giao diện form tìm kiếm nhân viên 105

Chương V: CÀI ĐẶT 105

I Kiến trúc phần mềm 105

II Môi trường cài đặt 106

1 Visual Studio 2005 106

2 Giới thiệu về NET FRAMEWORK 106

3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 107

KẾT LUẬN 1

TÀI LIỆU THAM KHẢO 2

LỊCH LÀM VIỆC



Họ và tên sinh viên: PHAN THỊ THANH XUÂN

Cơ quan thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang - ANGIMEX

Họ và tên giảng viên hướng dẫn: LÊ THỊ MINH NGUYỆT

Thời gian thực tập, từ ngày 02 tháng 02 năm 2009 đến ngày 06 tháng 04 năm 2009

Tuần Nội dung công việc được giao

Tự nhận xét

về mức độ hoàn thành

Nhận xét của

GV hướng dẫn

Chữ ký của GVHD

- Tìm hiểu về công ty thực tập

- Thu thập các yêu cầu

- Trình bày đề tài đăng ký và yêu cầu sự hỗ trợ của công ty

- Gởi mô tả bài toán cho GVHD

- Mô tả tổng quan hệ thống

- Phân tích yêu cầu

- Phân tích dữ liệu nhân sự

- Xây dựng đề cương cơ bản cho đề tài quản lý nhân sự

- Xây dựng các mô hình DFD

- Thiết kế giao diện nhân sự

- Phân tích dữ liệu phần tiền lương

- Xây dựng biểu đồ tuần tự

- Xây dựng cơ sở dữ liệu phầntiền lương

- Kiểm tra mô hình thực thể ERD

- Gởi mô hình DFD cho GVHD

Tốt

- Viết báo cáo (tt)

- Gởi bản báo cáo nháp cho GVHD

LỊCH LÀM VIỆC



Họ và tên sinh viên: ĐỖ VĂN NHỚ

Cơ quan thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang - ANGIMEX

Họ và tên giảng viên hướng dẫn: LÊ THỊ MINH NGUYỆT

Thời gian thực tập, từ ngày 02 tháng 02 năm 2009 đến ngày 06 tháng 04 năm 2009

Tuần Nội dung công việc được giao

Tự nhận xét

về mức độ hoàn thành

Nhận xét của

GV hướng dẫn

Chữ ký của GVHD

- Tìm hiểu về công ty thực tập

- Thu thập các yêu cầu

- Trình bày đề tài đăng ký và yêu cầu sự hỗ trợ của công ty

- Mô tả tổng quan hệ thống

- Phân tích yêu cầu

- Phân tích dữ liệu nhân sự

- Bước đầu xây dựng cơ sở dữliệu phần nhân sự

- Thiết kế giao diện nhân sự

- Phân tích dữ liệu phần tiền lương

- Kiểm tra biểu đồ tuần tự

- Kiểm tra mô hình thực thể ERD

- Xây dựng cơ sở dữ liệu phầntiền lương và Relationships

Tốt

liệu hoàn chỉnh

Tốt

Từ ngày

02/03/2009

đến ngày

07/03/2009

- Code module kết nối và

kiểm tra cơ sở dữ liệu

- Code module sao lưu và

phục hồi cơ sở dữ liệu

- Code module nhân sự

- Gởi tất cả module hoàn thành ở tuần thứ 5 cho Xuân và Vân kiểm tra

- Tiếp Xuân chỉnh sửa báo cáo cho hoàn chỉnh

Tốt

LỊCH LÀM VIỆC



Họ và tên sinh viên: NGUYỄN THỊ VÂN

Cơ quan thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang - ANGIMEX

Họ và tên giảng viên hướng dẫn: LÊ THỊ MINH NGUYỆT

Thời gian thực tập, từ ngày 02 tháng 02 năm 2009 đến ngày 06 tháng 04 năm 2009

Tuần Nội dung công việc được giao

Tự nhận xét

về mức độ hoàn thành

- Thu thập các yêu cầu

- Trình bày đề tài đăng ký và yêu cầu sự hỗ trợ của công ty

- Mô tả tổng quan hệ thống

- Phân tích yêu cầu

- Phân tích dữ liệu nhân sự

- Bước đầu xây dựng cơ sở dữliệu phần nhân sự

- Thiết kế giao diện nhân sự

- Phân tích dữ liệu phần tiền lương

- Kiểm tra biểu đồ tuần tự

- Gởi Nhớ và Xuân mô hình ERD hoàn chỉnh

- Xây dựng cơ sở dữ liệu phầntiền lương

đến ngày

07/03/2009

- Code module đăng nhập và

đổi mật khẩu Hoàn thành gửi cho Nhớ và Xuân

- Code module tìm kiếm

- Code module cây cơ cấu tổ chức

- Code module lương

- Ràng buộc dữ liệu phần nhân sự cùng Nhớ

- Giao module lương cho Nhớvà Xuân

Tốt

NỘI DUNG

GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP: CÔNG TY

ANGIMEX

I Tổng quan

- Lĩnh vực hoạt động: Tổ chức thu mua, chế biến lúa gạo tiêu thụ nội địa, cung ứng, xuất khẩu trực tiếp Ngoài ra, ANGIMEX còn kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, điện máy, thực phẩm công nghệ, giáo dục đào tạo,…

Giám đốc TT KD

TH ANGIMEX

CH Honda Long Xuyên

BPKD Phân bón

Ban kiểm soát

Phó Tổng Giám đốc

Bộ phận KD thức ăn chăn nuôi

Chi nhánh TPHCM

Ban quản lý các dự án

XN Sản xuất kinh doanh gạo an toàn

TT Bảo dưỡng- DV Honda

Bộ phận CNTT

II Sơ đồ tổ chức

III Chức năng nhiệm vụ

1 Phòng hành chính – pháp lý

ty

2 Phòng nhân sự

thưởng của Công ty

- Quản lý công tác tuyển dụng nội bộ và bên ngoài đáp ứng chiến lược của Công ty

- Quản lý Trung tâm đào tạo và đề xuất các chính sách đào tạo phát triển nhân viên

động đúng qui định, qui chế của nhà nước và Công ty

3 Phòng phát triển chiến lược

- Dự báo các xu hướng và rủi ro có liên quan đến hoạt động của Công ty

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty hàng tháng, quí, 6 tháng và năm trình Hội đồng quản trị

4 Phòng tài chính - kế toán

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán và bộ máy kế toán toàn Công ty theo qui định của pháp luật

- Xây dựng và quản lý các qui định về quản lý tài chính

- Lập các báo cáo tài chính và đóng thuế theo qui định

5 Bộ phận công nghệ thông tin

- Quản lý mạng, máy tính toàn Công ty hoạt động ổn định và bảo mật tốt

- Duy trì trang Web Công ty hoạt động thường xuyên

6 Ban quản lý các dự án

- Nghiên cứu và lập dự án theo chiến lược của Công ty

- Quản lý và điều hành các dự án

7 Phòng bán hàng

− Lập bộ chứng từ hàng xuất và theo dõi thanh toán

8 Phòng điều hành kế hoạch lương thực

− Lập kế hoạch, tổng kết, báo cáo kinh doanh định kỳ theo qui định

− Điều hành mua, bán, giao hàng theo kế hoạch và theo hợp đồng

9 Chi nhánh lương thực

− Thực hiện tốt, có hiệu quả kế hoạch mua, giao hàng của Phòng Điều hành kế hoạchlương thực

của Công ty

− Quản trị chi phí sản xuất có giá thành thấp hơn qui định

− Quản lý hồ sơ, thiết bị và dụng cụ sản xuất rõ ràng

10 Xí nghiệp sản xuất kinh doanh gạo an toàn

lượng luôn an toàn đến người sử dụng cuối cùng

− Xây dựng hệ thống phân phối gạo nội địa phát triển bền vững

11 Nhiệm vụ các trung tâm

11.1 Trung tâm kinh doanh Honda ANGIMEX

Honda theo qui chế, theo chiến lược phát triển thị phần của Công ty

− Phát triển hệ thống bán sỉ xe và phụ tùng trong và ngoài địa bàn tỉnh An Giang

11.2 Trung tâm kinh doanh tổng hợp ANGIMEX

− Lập kế hoạch kinh doanh và điều hành hoạt động kinh doanh các ngành hàng theo chiến lược của Công ty, luôn phát triển về qui mô địa bàn, thị phần và kiểm soát tốt rũi ro

11.3 Trung tâm đào tạo ANGIMEX (trực thuộc Phòng Nhân sự)

− Đào tạo về công nghệ thông tin, Anh ngữ và các kỹ năng nghiệp vụ về quản trị kinh doanh, kế toán tài chính trong và bên ngoài Công ty

12 Trách nhiệm của trưởng đơn vị

thuộc quyền

Chương I: TỔNG QUAN HỆ THỐNG NHÂN SỰ

TIỀN LƯƠNG

I Giới thiệu

và chính xác, công ty Angimex đã có sự hỗ trợ phần mềm trong việc quản lý Sau một khoảng thời gian dài, phần mềm vẫn đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý của công

ty Nhưng trong thời gian gần đây, công ty có chiều hướng bắt đầu thay đổi về cơ cấu

tổ chức và cách tính lương mới Nên chương trình quản lý cũ chưa đáp ứng kịp thời với sự thay đổi đó

- Để giúp công ty một phần nào đó giải quyết những vấn đề trước mắt, nhóm chúng

em quyết định thực hiện đề tài “Quản Lý Nhân Sự - Tiền Lương”.

trên ghế nhà trường tiếp cận với thực tế Đề tài này hoàn toàn độc lập với phần mềm của công ty đang sử dụng, nó được thực hiện trên những yêu cầu mới của công ty đề ra

1 Mô tả bài toán

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương dành cho nhân viên thuộc biên chế của công

ty xuất nhập khẩu An Giang bao gồm các chức năng chính sau:

1.1 Chức năng quản lý nhân sự

1.1.1 Quản lý hồ sơ lý lịch

− Quản lý chi tiết thông tin của nhân viên: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, tôn giáo, CMND, quê quán, số điện thoại, email…

− Quản lý thông tin về trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, tin học, ngoại ngữ, chính trị

− Quản lý quá trình công tác của nhân viên trước khi vào làm công ty cho đếnhiện nay.

1.1.2 Quản lý điều chuyển công tác

− Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên trong nội bộ công ty Tại các thờiđiểm nhân viên đó giữ chức vụ gì và làm việc ở phòng ban nào

1.1.3 Quản lý quá trình công tác

1.1.4 Quản lý các chuyến công tác

1.1.5 Quản lý về đào tạo

− Theo dõi danh sách nhân viên được đào tạo, quá trình đào tạo, chi phí thực hiện công tác đào tạo

1.1.6 Quản lý về tai nạn lao động

− Chi phí thanh toán tai nạn

1.1.7 Quản lý khen thưởng/kỷ luật

công ty

1.1.8 Quản lý thôi việc

1.1.9 Quản lý thông tin các chính sách cho nhân viên

− Theo dõi quyền lợi của nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

1.2 Chức năng quản lý tiền lương

Bảng tính lương cho nhân viên:

[Thực Nhận Lương] = [Lương Căn Bản] + [Lương Kinh Doanh]

Trong đó:

[Lương Căn Bản] = [[Hệ Số Lương] + [Phụ Cấp]] x [Lương Tối Thiểu] [Lương Kinh Doanh] = [[Tổng Lương Kinh Doanh] / [Tổng Hệ Số Lương Công Việc]] x [Hệ Số Lương Công Việc]

Ví dụ:

- Tổng hệ số lương căn bản và hệ số phụ cấp của toàn nhân viên trong công ty là 50,0

- Ví dụ: anh A có hệ số lương là 2,45 , phụ cấp là 0,1 và hệ số lương công việc là7,75

= [ 540.000 x ( 2,45 + 0,1)] + [154.000 x 7,75] = 2.570.500đ

- Nếu anh A nghỉ 3 ngày trong tháng đó:

− Chức năng kết nối và kiểm tra dữ liệu, sao lưu và phục hồi dữ liệu

1.4 Chức năng báo cáo

− Báo cáo quản lý nhân sự:

+ Danh sách nhân viên trong công ty

+ Danh sách thông tin nhân viên

+ Danh sách nhân viên theo phòng ban

+ Danh sách nhân viên được khen thưởng

+ Danh sách nhân viên bị kỷ luật

+ Danh sách nhân viên nghỉ việc

− Báo cáo quản lý tiền lương:

+ Danh sách bảng lương nhân viên theo tháng

2 Mô tả phạm vi bài toán

Bảng mô tả phạm vi hệ thống Quản lý nhân sự - tiền lương:

Thông tin tổng quan:

Tên dự án: Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương của công ty xuất nhập khẩu

An Giang – ANGIMEX.

Nhà tài trợ: ………

Quản lý dự án: Đỗ Văn Nhớ

Phan Thị Thanh Xuân

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN

SỰ TIỀN LƯƠNG

Đầu vào:

Hồ sơ các thông

tin của nhân viên,

lương nhân viên…

sổ sách rất nhiều vì vậy các nhà quản lý muốn tự động hóa hoạt động lưu trữ, xử

lý tính toán, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nhằm đáp ứng được một khối lượng lớnvề xử lý thông tin và tính chính xác của thông tin

hiệu quả hơn

Mô tả:

thông tin về lương và các thông tin có liên quan một cách an toàn Đồng thời, căncứ vào các quy định hiện hành để sắp lịch công tác, đào tạo,… Tự động tínhlương cho nhân viên theo từng tháng, từng năm Hệ thống còn có thể kết xuấtthông tin khi có các yêu cầu thống kê, báo cáo Ngoài ra, hệ thống còn cho phépngười dùng tra cứu thông tin một cách nhanh chóng

Lợi ích mang lại:

lợi và dễ dàng hơn Tiết kiệm được thời gian, nhân lực

hơn

Các bước thực hiện:

− Khảo sát hiện trạng và phỏng vấn

− Lập kế hoạch phát triển hệ thống

− Thiết kế

− Biên soạn tài liệu

Thời gian ước tính: 2 tháng

3 Ràng buộc tổng quan hệ thống

− Ngày hoàn thành dự án triển khai không quá 2 tháng

− Hệ thống phải hoạt động ổn định sau 1 tháng kể từ ngày triển khai hệ thống

nhận

− Hỗ trợ in ấn cho các hoạt động sổ sách, báo cáo

− Chỉ có trưởng phòng, ban giám đốc hoặc người quản lý phần mềm mới có quyền thay đổi các thông tin nhân viên và quyền sử dụng của nhân viên.

II Mô tả phương án tổng quan và đánh giá khả thi

1 Mô tả phương án tổng quan

1.1 Về phần cứng

dụng mạng LAN là việc rất dễ dàng

2 Đánh giá khả thi

2.1 Khả thi về kinh tế

các chi phí định kỳ khác Hầu như các khoản chi sẽ do nhóm thực hiện đề án tự chi trả

vi tính, phương tiện di chuyển,…

2.2 Khả thi về kỹ thuật

− Khả thi về kỹ thuật cho chúng ta sự hiểu biết nhất định về khả năng của tổ chứcnhằm xây dựng hệ thống thông tin tự động hóa

2.2.1 Độ lớn của dự án

− Thời gian thực hiện dự án: 2 tháng

2.2.2 Cấu trúc dự án

− Trong quá trình xây dựng hệ thống thì mặt tổ chức nhân sự của công ty có sự thay đổi rất lớn

2.2.3 Công cụ phát triển

Các công cụ sử dụng trong quá trình hoạt động dự án gồm:

Enterprise Edition

2.2.4 Nhóm người dùng

− Đa số các nhân viên trong các phòng ban liên quan đến dự án đều có trình

độ từ trung cấp chuyên nghiệp trở lên, trình độ tin học A trở lên

2.2.5 Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật

Dự án: Phần mềm quản lý nhân sự

- tiền lương của công ty xuất nhập

khẩu An Giang - ANGIMEX

Người đánh giá:

Đỗ Văn Nhớ Phan Thị Thanh Xuân Nguyễn Thị Vân

Ngày: 20/02/2009

STT Rủi ro Đánh giá Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục

1 Thay đổi tổ chức, cơ cấu,cách tính lương Rất thấp Không ảnh hưởng

Đa số nhân viên cótrình độ tin học Atrở lên

3 dùng về việc tích cực thamSự nhận thức của người

gia hoạt động

Thấp muốn tin học hóaĐa số nhân viên

bằng hệ thống

Nhân viên đã từng

sử dụng nhiềuchương trình quản

lý5

Sự quen thuộc của nhóm

phát triển trong lĩnh vực

này

Trungbình

Đã từng tham giaphát triển các hệthống tương tự

nhân sự - tiền lương của

công ty xuất nhập khẩu

An Giang - ANGIMEX

Người đánh giá:

Đỗ Văn Nhớ Phan Thị Thanh Xuân Nguyễn Thị Vân

Ngày: 20/02/2009

STT Rủi ro Đánh giá Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục

1

Tác động của hệ

thống mới về quản

lý nhân sự - tiền

lương

Thấp

Không làm gia tăngthủ tục mà còngiảm bớt được côngviệc trong quá trìnhlưu trữ và tính toán2

làm

3 công việc tại côngThời gian xử lý

ty

Cao

Hệ thống sẽ giúpphòng nhân sự giảiquyết công việcnhanh hơn

4 Nhập liệu sai, hiệuchỉnh dữ liệu Cao

Trong quá trìnhnhập liệu khôngtránh khỏi nhữngsai sót có thể gâyhậu quả nghiêmtrọng

Có sự phân quyềnngười dùng rõ ràng,phân cấp quyền sửdụng hệ thống cụthể cho từng phòng

ban

3 Phát sinh về quản lý

3.1 Thành viên tham gia

STT Tên thành viên Mã số sinh viên Vai trò

1 Phan Thị Thanh Xuân DTH051116 Quản lý dự án

3 Nguyễn Thị Vân DTH051115 Thành viên

3.2 Bảng mô tả công việc và trách nhiệm đối với từng thành viên

Khởi tạo dự án Tìm hiểu cơ quan thực tập Thu thập yêucầu của người dùng về phần mềm. Phan Thị Thanh XuânĐỗ Văn Nhớ

quá trình phát triển hệ thống

Đỗ Văn NhớPhan Thị Thanh XuânNguyễn Thị Vân

Xác định yêu cầu

Mô hình hóa yêu

cầu

Mô hình hóa yêu cầu dưới dạng sơ đồ, mô

tả tổng quan phần mềm

Phan Thị Thanh XuânNguyễn Thị VânThiết kế phần

mềm Thiết kế chi tiết phầm mềm bao gồm thiếtkế chi tiết dữ liệu và thiết kế giao diện

Đỗ Văn NhớPhan Thị Thanh XuânNguyễn Thị Vân

Đỗ Văn NhớPhan Thị Thanh XuânNguyễn Thị VânKiểm tra và thử

nghiệm hệ thống

Rà soát các chức năng ban đầu và thửnghiệm với dữ liệu mẫu

Đỗ Văn NhớPhan Thị Thanh XuânNguyễn Thị Vân

Chương II: PHÂN TÍCH CÁC YÊU CẦU

I Các mục tiêu chung

1 Yêu cầu chức năng

liên quan đến nhân sự

2 Yêu cầu phi chức năng

− Có hỗ trợ các chức năng trợ giúp và tra cứu

3 Yêu cầu về giao diện

việc tìm kiếm

4 Yêu cầu tính hiệu quả

− Lưu trữ ít tốn, tốc độ truy xuất nhanh, gọn

− Vị trí sắp xếp các nút lệnh hợp lý

5 Yêu cầu tiện dụng

− Hạn chế tối đa các lỗi, thông báo người dùng khi nhập không đủ thông tin

6 Yêu cầu tính bảo mật-an toàn

truy cập vào ngoại trừ những người có quyền quản lý

7 Yêu cầu về khối lượng dữ liệu

công ty

− Thời gian xử lý, kết xuất báo cáo, truy xuất dữ liệu của hệ thống là nhanh và chínhxác

II Danh sách các yêu cầu

1 Các yêu cầu về nghiệp vụ

1.1 Đối với nhân viên phòng nhân sự trong việc quản lý nhân viên

6

Thêm các thông tin liên quan đến

hồ sơ lý lịch của nhân viên: dân

tộc, tôn giáo…

1.2 Đối với nhân viên phòng nhân sự trong việc quản lý tiền lương nhân viên

1.3 Các loại biểu mẫu

Biểu mẫu 1 (BM1): Danh sách nhân viên của công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN

XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Cơ quan

Nhiệm vụ

Ghi chú

Long xuyên, ngày…… tháng…….năm……… Thủ trưởng

Biểu mẫu 2 (BM2): Danh sách nhân viên theo phòng ban

CÔNG TY CỔ PHẦN

XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - tự do - hạnh phúc

DANH SÁCH NHÂN VIÊN

THÁNG … NĂM…….

STT Họ tên Năm sinh Chức danh Địa chỉ Điện thoại Ghi chú

Long xuyên, ngày…… tháng…….năm……… Thủ trưởng

Biểu mẫu 3 (BM3): Lương nhân viên

Do biểu mẫu này quá lớn nên đã đặt riêng và đính kèm ở cuối bài

Biểu mẫu 4 (BM4): Quá trình đào tạo

CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG

Từ ngày ngày Đến Khóa dung Nội

Nơi đào tạo

Chi phí nhân viên

Chi phí công ty

Tổng chi phí

Long xuyên, ngày…… tháng…….năm……… Thủ trưởng

Biểu mẫu 5 (BM5): Quá trình công tác

CÔNG TY CỔ PHẦN

XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đến ngày Nội dung

Nơi công tác

Nhận xét

Ghi chú

Long xuyên, ngày…… tháng…….năm……… Thủ trưởng

Biểu mẫu 6 (BM6): Danh sách nhân viên được khen thưởng

CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG Độc lập - tự do - hạnh phúc

DANH SÁCH NHÂN VIÊN

THÁNG … NĂM…….

S

T

T

Họ tên Ngày Lý do Hình thức Số quyết định Ghi chú

Long xuyên, ngày…… tháng…….năm……… Thủ trưởng

Biểu mẫu 7 (BM7): Danh sách nhân viên bị kỷ luật

CÔNG TY CỔ PHẦN

XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Hình thức

Ngày vi phạm

Thời gian kỷ luật

Số quyết định

Ghi chú

Long xuyên, ngày…… tháng…….năm……… Thủ trưởng

Biểu mẫu 8 (BM8): Thông tin có liên quan như: phòng ban, chức vụ, trình độ học vấn….

THÔNG TIN KHÁC

2 Các yêu cầu chất lượng

2.1 Yêu cầu tiện dụng

2.1.1 Bảng yêu cầu tiện dụng

STT Nghiệp vụ Mức độ dễ học Mức độ dễ sử dụng Ghi chú

2

Tra cứu thông tin

nhân viên và các

thông tin liên quan

Có hướng dẫn

Có thể cung cấp nhiềuhoặc ít thông tin muốntìm

Xuất đầy đủthông tin3

Tiếp nhận bảng

lương và các thông

tin liên quan đến

lương

4 Tra cứu lương và cácthông tin liên quan. Có hướng dẫn

Có thể cung cấp nhiềuhoặc ít thông tin về

lương muốn tìm

Xuất đầy đủthông tin

2.1.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng

2

Tra cứu thông tin nhân

viên và các thông tin liên

quan

Đọc hướng dẫn về các thôngtin cần cung cấp cho đốitượng cần tìm kiếm

Thực hiện đúng yêu cầu

Xuất đầy đủthông tin

3

Tiếp nhận bảng lương và

các thông tin liên quan đến

lương

4 Tra cứu lương và cácthông tin liên quan.

Đọc hướng dẫn về các thôngtin cần cung cấp cho đốitượng cần tìm kiếm

Thực hiện đúng yêu cầu

Xuất đầy đủthông tin

2.2 Yêu cầu tương thích

2.2.1 Bảng yêu cầu tương thích

1 Tiếp nhận nhân viên mới Từ tập tin Excel

liên quan đến lương

Từ tập tin Excel

2.2.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích.

1 Tiếp nhận nhân viênmới

Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc theo biểu mẫu và cho biết tập tin muốn dùng

Thực hiện đúng yêu cầu

2

Tra cứu thông tin

nhân viên và các

thông tin liên quan

Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc theo biểu mẫu và cho biết đối tượng cần tra cứu

Xuất ra theo biểu mẫu qui định

3

Tiếp nhận bảng lương

và các thông tin liên

quan đến lương

Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc theo biểu mẫu và cho biết tập tin muốn dùng

Thực hiện đúng yêu cầu

4 Tra cứu lương và cácthông tin liên quan

Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc theo biểu mẫu và cho biết đối tượng cần tra cứu

Xuất ra theo biểu mẫu qui định

2.3 Yêu cầu hiệu quả

2.3.1 Bảng yêu cầu hiệu quả

Với cấu hình máy tính đề xuất

STT Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng lưu trữ Ghi chú

1 Tiếp nhận nhân viênmới 2 nhân viên /10 phút

2

Tra cứu thông tin

nhân viên và các

thông tin liên quan

Ngay tức thì (tuy nhiên sẽ cóphụ thuộc vào số lượng mẫu tinlưu trữ)

3

Tiếp nhận bảng lương

và các thông tin liên

thông tin liên quan

Ngay tức thì (tuy nhiên sẽ cóphụ thuộc vào số lượng mẫu tinlưu trữ)

2.3.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả

2 Tra cứu thông tin nhânviên và các thông tin

liên quan

Xuất ra theo biểu mẫu qui định

3

Tiếp nhận bảng lương

và các thông tin liên

quan đến lương

Thực hiện đúng yêu cầu

4 Tra cứu lương và cácthông tin liên quan.

Xuất ra theo biểu mẫu qui định

2.4 Yêu cầu về công nghệ

Các yêu cầu về công nghệ

nhanh

Khi sửa lỗi một chức năng khôngảnh hưởng đến chức năng khác

3 Tái sử dụng Triển khai lại phần mềm quảnlý trong 3 ngày. Với cùng các yêu cầu

4 Dễ mangchuyển Đổi sang hệ quản trị cơ sở dữliệu mới trong 3 ngày. Với cùng các yêu cầu

Chương III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

I Phân tích dữ liệu

1 Mô hình thực thể kết hợp

Hình 1: Mô hình thực thể kết hợp (ERD)

2 Thuyết minh mô hình

- Chú thích: Trường nào được in đậm và gạch dưới đó là khóa chính

Nhân viên: MA_NHANVIEN, HO, TENLOT, TEN, MA_PHONGBAN,

MA_CHUCVU, MA_COQUAN, NHIEMVU

Thông tin nhân viên: MA_NHANVIEN, HOTEN_DANGDUNG,

HOTEN_KHAISINH, BIDANH, NGAYSINH, MAPHAI, NOISINH, MA_QUOCTICH, MA_DANTOC, MA_TONGIAO, CMND, NGAYCAP, NOICAP, QUEQUAN,

DIACHITHUONGTRU, DIACHITAMTRU, SODIENTHOAI, EMAIL,

NGAYVAOLAM, TINHTRANGHONNHAN, MA_TDHOCVAN, MA_NGOAINGU, MA_TDNGOAINGU, MA_TDTINHOC, THANHTICH_HT, NANGKHIEU,

SOTRUONGCONGTAC, CHIEUCAO, CANNANG, HE, MA_TDCHUYENMON,

NGANH, MA_LLCHINHTRI, SOBHXH, NGAYCAP_BHXH, NOICAP_BHXH,

NGAYTHAMGIA_BHXH, SOBHYT, NGAYCAP_BHYT, NOICAP_BHYT,

NGAYTHAMGIA_BHYT, SOHOCHIEU, TEN_NGANHANG,

SOTAIKHOAN_NGANHANG, NGAYNHAPNGU, NGAYXUATNGU,

CAPBAC_QUANSU, CHUCVU_QUANSU, BINHCHUNG, HINHANH, TRANGTHAI, GHICHU

Chính sách: MA_CHINHSACH, MA_NHANVIEN, NGAYNGHI,

NGAYLAMVIEC, TIENTROCAP, LYDO

Chức vụ: MA_CHUCVU, TEN_CHUCVU, MA_NHOM

Chương trình đào tạo: MA_CTDAOTAO, TEN_CHUONGTRINHDAOTAO

Cơ quan: MA_COQUAN, TEN_COQUAN, DIACHI, SODIENTHOAI

Đảng viên: MA_DANGVIEN, MA_NHANVIEN, NGAYVAODANG,

TAICHIBO_KETNAP, THUOCDANGBO_KETNAP, HOTEN_NGT1, DIACHI_NGT1, NGHENGHIEP_NGT1, HOTEN_NGT2, DIACHI_NGT2, NGHENGHIEP_NGT2, NGAYCHINHTHUC, TAICHIBO_CHINHTHUC, THUOCDANGBO_CHINHTHUC, NGAYVAODANG_LAN2, TUOIDANG_LAN2, LYDOGIANDOAN_SHD,

HOTEN_NGTLAN2, CHUCVU_NGTLAN2, THEDANG, NGAYCAP,

DANGBO_CAPTHE, QUATRINHTHAMGIA_CAPUY

Dân tộc: MA_DANTOC, TEN_DANTOC

Đi công tác: MA_NHANVIEN, TUNGAY, DENNGAY, NOICONGTAC,

KHACHHANG, MUCDICH, CHIPHI_VND

Điều chuyển công tác: MA_NHANVIEN, TUNGAY, MA_PHONGBAN_TRUOC,

MA_PHONGBAN_SAU, MA_COQUAN_TRUOC, MA_COQUAN_SAU

Hệ số công việc: MA_CHUCVU, NGAYNHAN, HESOCONGVIEC

Hệ số lương: MA_NHANVIEN, NGAYNHAN, HESOLUONG

Hệ số phụ cấp: MA_CHUCVU, NGAYNHAN, HESOPHUCAP

Khấu trừ: MA_NHANVIEN, NGAYNHAN, TAMUNG

Khen thưởng: MA_NHANVIEN, NGAYKHENTHUONG,

LYDOKHENTHUONG, SOQUYETDINH, HINHTHUCKHENTHUONG

Khối: MA_KHOI, TEN_KHOI

Kỷ luật: MA_NHANVIEN, NGAYKYLUAT, LYDOKYLUAT,

HINHTHUCKYLUAT, NGAYVIPHAM, THOIGIANKYLUAT, SOQUYETDINH

Lý do thôi việc: MA_LDTHOIVIEC, TEN_LYDOTHOIVIEC

Lý luận chính trị: MA_LLCHINHTRI, TEN_LYLUANCHINHTRI

Nghỉ việc: MA_NHANVIEN, NGAYQUYETDINH, SOQUYETDINH, NGUOIKY,

NGAYTHOIVIEC, MA_LDTHOIVIEC, THANHTOAN_THOIVIEC,

TIENBOITHUONG

Ngoại ngữ: MA_NGOAINGU, TEN_NGOAINGU

Phòng ban: MA_PHONGBAN, TEN_PHONGBAN

Nhóm: MA_NHOM, TEN_NHOM, MA_KHOI

Quan hệ gia đình: MA_QHGD, TEN_QHGD

Quá trình công tác: MA_NHANVIEN, TUNGAY, DENNGAY, CONGVIEC,

NOICONGTAC, NHANXET

Quá trình đào tạo: MA_NHANVIEN, TUNGAY, MA_CTDAOTAO, DENNGAY,

KHOA, NOIDUNG, NOIDAOTAO, CHIPHI_NHANVIEN, CHIPHI_CONGTY,

TONGCHIPHI

Quốc tịch: MA_QUOCTICH, TEN_QUOCTICH

Tai nạn lao động: MA_TNLAODONG, MA_NHANVIEN, NGAYTAINAN,

DIADIEM, SUVIEC, MUCDO, TUNGAY, DENNGAY, CHIPHI_VND

Thân nhân: MA_THANNHAN, MA_NHANVIEN, MA_QHGD, HOTEN,

NGAYSINH, DIACHI, NGHENGHIEP, MAPHAI, DIENTHOAI

Tôn giáo: MA_TONGIAO, TEN_TONGIAO

Chuyên môn: MA_TDCHUYENMON, TEN_TRINHDOCHUYENMON

Trình độ học vấn: MA_TDHOCVAN, TEN_TRINHDOHOCVAN

Trình độ ngoại ngữ: MA_TDNGOAINGU, TEN_TRINHDONGOAINGU Trình độ tin học: MA_TDTINHOC, TEN_TRINHDOTINHOC

Phụ cấp: MA_NHANVIEN, NGAYNHAN, PHUCAPDILAI,

PHUCAPKHUYENKHICH, PHUCAPDOANTHE, PHUCAPDACBIET, TRUYLINH

3 Phân tích xử lý mô hình dòng dữ liệu DFD

3.1 Mô hình mức 0

Hình 2: Mô hình của hệ thống mức 0

3.2 Mô hình mức 1

Hình 3a: Mô hình mức 1 – phân rã xử lý của hệ thống quản lý nhân sự

Hình 3b: Mô hình mức 1 – phân rã xử lý của hệ thống quản lý tiền lương

3.3 Mô hình mức 2

3.3.1 Phân rã ô xử lý 1.1

Hình 4: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.1 (Thông tin nhân viên)

Hình 5: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.1.1 (Thêm thông tin nhân viên)

Hình 6: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.1.2 (Thay đổi thông tin nhân viên)

3.3.2 Phân rã ô xử lý 1.2

Hình 7: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.2 (Thông tin Điều chuyển công tác)

Hình 8: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.2.1 (Thêm thông tin Điều chuyển công tác)

Hình 9: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.2.2 (Xóa thông tin Điều chuyển công tác)

Hình 10: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.2.3 (Thay đổi thông tin Điều chuyển công tác)

3.3.3 Phân rã ô xử lý 1.3

Hình 11: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.3 (Thông tin Đào tạo)

Hình 12: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.3.1 (Thêm thông tin Đào tạo)

Hình 13: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.3.2 (Xóa thông tin Đào tạo)

Hình 14: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.3.3 (Thay đổi thông tin Đào tạo)

3.3.4 Phân rã ô xử lý 1.4

Hình 15: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.4 (Thông tin Tai nạn lao động)

Hình 16: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.4.1(Thêm thông tin Tai nạn lao động)

Hình 17: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.4.2 (Xóa thông tin Tai nạn lao động)

Hình 18: Mô hình mức 2 – phân rã ô xử lý 1.4.3 (Thay đổi thông tin Tai nạn lao động)