Tiểu luận Thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái hoà

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ 1.1.. Ra đời vào giữa năm 1996, từ mô hìn

TIỂU LUẬN:

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn

Thái Hoà

Để tồn tại và đi lên các doanh nghiệp cần phải xây dựng một cơ chế quản lý chặt chẽ

và hệ thống thông tin có hiệu quả Với mục đích đó, các doanh nghiệp đã sử dụng một trong những công cụ quan trọng nhất và hiệu quả nhất là hạch toán kế toán Với chức năng chính của hạch toán kế toán là phản ánh, giám đốc một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống tất cả mọi hoạt động kinh tế, thông tin kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng, là cơ sở để nhà quản trị ra các quyết định kinh doanh chiến lược kịp thời cho doanh nghiệp

Bên cạnh những mặt đã đạt được trong công tác hạch toán kế toán của đơn vị, các doanh nghiệp Việt Nam vẫn còn mắc phải những nhược điểm, thiếu sót cần hoàn thiện Trong xu thế hội nhập, các doanh nghiệp Việt Nam cần cố gắng khắc phục để nâng cao hơn nữa công tác kế toán của mình, để hạch toán kế toán thực sự là “công

cụ quản lý kinh tế” một cách hữu hiệu nhất

Với khoá thực tập tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà đã tạo cơ hội cho em tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tại đơn vị, thấy được mối liên hệ giữa lý thuyết tại chiếc ghế nhà trường và thực tế bổ ích – là hành trang cho chúng em bước vào nghề Qua thời gian thực tập này, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung gồm 3 phần:

Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà

Chương III: Nhận xét khái quát tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG

TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ

1.1.1 Quá trình hình thành công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà

* Giới thiệu công ty

Đã từ rất lâu, niềm khao khát cháy bỏng:“ tạo dựng thương hiệu cà phê Arabica của vùng đất Phủ Quỳ danh tiếng ” luôn chảy trong con người đầy nhiệt huyết Nguyễn Văn An Cho đến tháng 03/ 1996 mơ ước này mới trở thành hiện thực khi ông quyết định thành lập công ty riêng: Công ty Thái Hoà Thái Hoà là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên chuyên sản xuất và chế biến cà phê – một nông sản điển hình Công ty được chính thức thành lập vào ngày 04/03/1996 theo giấy phép kinh doanh số 2335/GP – UB, đăng ký kinh doanh số 048176 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 12/3/1996, với vốn điều lệ ban đầu là 55 tỷ, nhà máy đầu tiên được xây dựng là Thái Hoà Nghệ An sản xuất và chế biến cà phê xuất khẩu

-Tên công ty: Công ty SX & TM Thái Hoà

-Tên tiếng Anh: Thai Hoa production and Trading company Limited -Tên viết tắt: T.H Co., Ltd

-Đơn vị quản lý: Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội

- Giám đốc công ty: Nguyễn Văn An

-Trụ sở chính: D21 Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội

-Tel: (84-4).5761332 – Fax: (84-4).8520507

-Mã số thuế: 0100367361

-Số tài khoản: 1001232257

- Tổng vốn điều lệ ban đầu là 55 tỷ đồng

-Tổng số nhân viên khi mới hình thành là: 67 người

- Ngành nghề kinh doanh chính là chế biến và xuất khẩu cà phê

Cách đây 13 năm, cà phê Việt Nam bị coi là kẻ xa lạ, thậm chí cà phê Arabica còn bị người ta kì thị đến mức nếu người mua phát hiện cà phê Robusta có trộn cà phê Arabica thì sẽ bị từ chối Trong bối cảnh đó, với lòng tin sắt đá vào sự thành công của một nước có khí hậu nhiệt đới, đất đai thuận lợi cùng với tầm nhìn chiến lược, ông Nguyễn Văn An đã xây dựng thương hiệu cà phê ngày càng lớn mạnh, các nhà máy sản xuất và chế biến cà phê dần được xây dựng khắp các tỉnh miền Bắc, Trung, Nam Ra đời vào giữa năm 1996, từ mô hình công ty TNHH nằm giữa thị trấn Thái Hòa, sau hơn 13 năm, ông Nguyễn Văn An - chủ tịch tập đoàn hiện nay đã đưa Thái Hòa thành một tập đoàn lớn mạnh, gồm 15 công ty thành viên và là doanh nghiệp duy nhất Việt Nam hoạt động khép kín từ canh tác, sản xuất, chế biến, xuất khẩu cà phê nhân và cà phê tiêu dùng, hệ thống chế biến lớn và hiện đại phủ khắp các vùng cà phê Việt Nam và Lào

Cà phê Thái Hòa đã nhanh chóng tạo dựng được uy tín và trở thành thương hiệu cà phê quen thuộc đối với người tiêu dùng cả trong và ngoài nước

** Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

Chế biến cà phê: đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu sản phẩm và dịch vụ

của Thái Hòa, với tỷ trọng 90% điểm nổi bật về sản phẩm của Thái Hòa là chế biến chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn vào bất kỳ thị trường và nhà rang xay nào trên thế giới

Trồng cà phê: bên cạnh thế mạnh là chế biến cà phê, Thái Hòa đang khẳng

định uy tín trong lĩnh vực trồng cà phê với một loạt dự án lớn ở Việt Nam và Lào có tổng diện tích 10.000 ha

Cao su: Trong thời gian tới, cao su sẽ trở thành sản phẩm nông nghiệp chủ lực

của Thái Hòa Hiện tại, Thái Hòa đang triển khai dự án trồng 12.000 ha cao su tại tỉnh Savavakhet Với tổng vốn đầu tư trên 60 triệu USD, và đến năm 2005 Thái Hòa

sẽ kết thúc giai đoạn trồng để chuyển sang giai đoạn đầu tư phát triển và chuẩn bị cho khai thác

Xây dựng và bất động sản: Nằm trong chiến lược mở rộng lĩnh vực kinh

doanh, xây dựng và đầu tư bất động sản sẽ là một trụ cột kinh doanh của Thái Hòa

Mở đầu cho lĩnh vực kinh doanh là khách sạn Thái Ninh với tổng vốn đầu tư 30 tỷ đồng

Thương mại và dịch vụ: Thời gian qua lĩnh vực này dù chiếm tỷ trọng nhỏ

nhưng có tốc độ tăng trưởng rất cao, hứa hẹn sự đóng vai trò lớn trong cơ cấu kinh doanh của Thái Hòa trong tương lai Dịch vụ Thái Hòa chủ yếu tập trung cho hoạt động xuất khẩu cà phê, trong đó nổi bật là dịch vụ kho vận Sắp tới, Thái Hòa sẽ cung cấp thêm các dịch vụ kỹ thuật cà phê

1.1.2 Sự phát triển của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà

* Giai đoạn 1996-2006: Khai sáng tương lai Arabica Việt Nam

Thái Hoà đã được ghi nhận có công lớn trong việc đưa cà phê Arabica trở thành mặt hàng xuất khẩu có giá trị cao ra thị trường thế giới Cách đây 10 năm cà phê này được trồng còn rất hạn chế ở nước ta, chỉ chiếm 10% trong tổng diện tích cà phê Nhưng bằng sự quyết tâm và tầm nhìn chiến lược của mình, với phương châm: “ Nghĩ khác biệt bước ra thế giới” Thái Hòa đã đưa Arabica trở thành mặt hàng xuất khẩu có giá trị lớn trên thị trường thế giới, xây dựng các nhà máy với công suất lớn

và chất lượng cao Thái Hoà đã chinh phục được khách hàng khó tính Nhật Bản và tiến hành xuất khẩu cà phê sang Mĩ, EU, Trung Đông… Thái Hoà đã xây dựng và

mở rộng được nhiều nhà máy và chi nhánh cụ thể như sau:

- Tháng 6/1997: Xây dựng nhà máy chế biến cà phê xuất khẩu đầu tiên tại Hà

Nội

- Tháng 12/1998: Nhà máy Nghệ An sử dựng công nghệ chế biến ướt đi vào

hoạt động, nay là Công ty Thái Hoà Nghệ An

- Tháng 9/2000: Nhờ sự kiện xây dựng nhà máy chế biến cà phê Liên Ninh

Thái Hòa trở thành nhà xuất khẩu số 1 Việt Nam về cà phê Arabica

- Tháng 8/2001: Xây dựng nhà máy chế biến ướt tại Khe Xanh (Quảng Trị)

- Tháng 3/2002: Mở thêm chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh

- Tháng 2/2003: Nhận chứng chỉ ISO 9001-2000, mở cửa chi nhánh tại Sơn

La

- Tháng 2/2004: Xây dựng nhà máy chế biến cà phê Lao Bảo (Quảng Trị),

hiện nay là công ty Thái Hòa Quảng Trị

- Tháng 6/2005: Thành lập chi nhánh tại Điện Biên và xây dựng nhà máy chế

biến cà phê An Giang tại Đồng Nai

- Đến năm 2006: Nhà máy này được đưa vào hoạt động với công suất trên

60.000 tấn/năm nhưng chỉ sau một năm, Nhà máy An Giang đã vươn lên vị trí hàng đầu về chế biến và xuất khẩu cà phê với kim ngạch hơn 80 triệu USD, khách hàng là các nhà rang xay lớn ở trên 20 nước Yếu tố chất lượng là một lý do khiến một số tập đoàn cà phê nước ngoài muốn đặt hợp đồng mua sản phẩm dài hạn với Nhà máy cà phê An Giang

- Cũng trong năm 2006 (6/2006): Thái Hòa cho thành lập công ty Thái Hòa

Lào - Việt và công ty Thái Hòa Thừa Thiên - Huế

- Tháng 5/2007 : Lễ động thổ xây dựng nhà máy cà phê Lâm Đồng được tổ

chức

** Giai đoạn 2007 đến nay – Thái Hoà bước ngoặt vươn lên

Năm 2008, khởi đầu giai đoạn phát triển thứ hai của Thái Hòa, đánh dấu bước ngoặt quan trọng cho sự chuyển mình mạnh mẽ của mình trên mọi phương diện Từ chỗ là một Công ty có các thành viên theo tính chất hành chính, Thái Hoà đã trở thành loại hình doanh nghiệp cổ phần và có các Công ty thành viên hoạt động theo

mô hình Tập đoàn, theo mối quan hệ kinh tế Mô hình mới đã tạo động lực mạnh mẽ cho Thái Hoà phát triển với tốc độ cao

- Tháng 8/2008 nhà máy cà phê chế biến ướt Lâm Đồng bắt đầu đi vào hoạt

động

- Tháng 1/2008 thành lập công ty cổ phần An Giang

Ngày 19/05/2008 công ty TNHH SX và TM Thái Hoà chuyển đổi thành công

ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà với giấy phép kinh doanh số 0103024767 ngày 19/5/2008 (được chuyển đổi từ Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Hoà) do

Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp

- Tên tiếng anh: Thai hoa group joint stock company

- Vốn điều lệ của doanh nghiệp tính đến thời điểm tháng 6/2008 là 350 tỷ VNĐ

- Tháng 9 năm 2009 các chi nhánh Hồ Chí Minh, Điện Biên và Sơn La được chuyển đổi thành các công ty con

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà

 Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong hợp đồng kinh tế có liên quan

 Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu

 Đào tạo cán bộ lành nghề, có kinh nghiệm phục vụ lâu dài cho công ty

 Làm tốt mọi nghĩa vụ và công tác xã hội khác

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà

Thái Hoà là nhà chế biến và xuất khẩu cà phê hàng đầu Việt Nam và có uy tín

trên thị trường quốc tế, cũng là doanh nghiệp duy nhất ở Việt Nam có quy trình khép kín từ trồng, thu mua, chế biến và xuất khẩu cà phê

+Bộ phận sản xuất chính của Thái Hòa gồm 7 nhà máy chế biến cà phê ở Việt Nam đó là:

- Nhà máy chế biến Nghệ An

- Nhà máy chế biến cà phê Khe Sanh

- Liên hợp chế biến cà phê và phân vi sinh Lâm Đồng

- Nhà máy chế biến cà phê Lao Bảo

- Nhà máy chế biến cà phê An Giang Đồng Nai

- Nhà máy chế biến cà phê Liên Linh

- Nhà máy chế biến cà phê giáp bát

Trong đó có 5 nhà máy sản xuất tiến hành hoạch toán độc lập, có nhiệm vụ xay, rang, sấy, đóng gói cà phê nhân Arabica, cà phê nhân Robusta tạo thành sản phẩm cà phê xuất khẩu Thái Hòa Các bộ phận sản xuất này sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng, vào tình hình tiêu thụ của thị trường và nhu cầu dự trữ của công ty để tiến hành sản xuất Còn 2 phân xưởng Liên Ninh và Giáp Bát giữ vai trò sản xuất phụ thuộc Chuyên sản xuất ra cà phê cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu

+ Các bộ phận sản xuất phụ gồm các phòng ban, tuy không trực tiếp sản xuất

ra sản phẩm nhưng có nhiệm vụ hỗ trợ, phục vụ cho các bộ phận sản xuất chính

Các phòng ban này bao gồm: Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tài chính kế toán, ban kinh doanh xuất nhập khẩu, ban bảo vệ

Nhiệm vụ và chức năng của một số bộ phận tiêu biểu:

 Phòng kế hoạch kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất, lập

kế hoạch về nguyên vật liệu đầu vào,soạn thảo hợp đồng kinh tế Quản lý vật tư, kho hàng, quản lý thiết bị công nghệ ,nghiên cứu sản phẩm mới, mẫu mã, bao bì sản phẩm

 Ban bảo vệ: Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, an ninh chính trị xã hội

trong doanh nghiệp, công tác phòng chống cháy nổ, bảo vệ kinh tế, bí mật công nghệ

Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ và thực hiện nghĩa vụ quân sự

- Thị trường đầu vào

Do một số khó khăn ban đầu nên vấn đề tích tụ dất và quy hoạch phát triển trồng trọt và chế biến cà phê chưa đi vào quỹ đạo Quá trình trồng trọt và chế biến cà phê theo lề thói cũ( tự phát, công nghệ chế biến thô sơ) đã tạo ra những hố sâu biến động về cung cầu, chất lượng kém, ngay cả trong nước chưa nói đến thị trường thế giới Vì vậy, diện tích cà phê cả nước hàng năm vẫn tăng nhiều nhưng hiệu quả không cao: do chế biến không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng dẫn đến giá cả thấp, thị phần xuất khẩu nhỏ Nhiều nông trường, hộ trồng cà phê đã phải chuyển đổi sang cây trồng khác Trước tình hình đó, Công ty Thái hòa thu mua nguyên liệu trên các vùng miền trên lãnh thổ Việt Nam thông qua các kênh Công ty thành viên, Chi nhánh, Xí nghiệp, Văn phòng đại diện, các trạm thu mua và các đại lý.Tổ chức mua hàng theo phương pháp này tạo được sự ổn định và tính chủ động cao trong kế hoạch sản xuất kinh doanh Phương pháp này giúp công ty giảm được chi phí vận chuyển gom hàng, lượng hàng mua vào lớn, kiểm soát được chất lượng nguyên liệu ổn định

Hai kênh tiêu thụ sản phẩm khá phổ biến của doanh nghiệp là: bán trực tiếp đến tay người tiêu dùng và thông qua các nhà bán buôn, đại lý

Để nâng cao hiệu quả của tiêu thụ sản phẩm, Thái Hoà luôn áp dụng các biện pháp kích thích người tiêu dùng như quảng cáo, dịch vụ sau bán hàng…Doanh nghiệp luôn có sự theo dõi sự phản ứng của khách hàng qua:

+ Tiếp nhận phản hồi khách hàng thông qua gặp gỡ, trao đổi trực tiếp

+ Định kỳ gửi phiếu đánh giá cho khách hàng

Qua đó có những biện pháp thích hợp để đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng, tạo thương hiệu trong lòng công chúng

- Về nhân sự

Nguồn nhân lực luôn là yếu tố rất quan trọng và quyết định đến sự thành thành bại của doanh nghiệp Cùng với khoa học - công nghệ, nguồn nhân lực luôn được Thái Hòa coi trọng từ tuyển dụng đến đào tạo và phát triển Nguồn nhân lực được sử dụng là toàn bộ đội ngũ cán bộ có trình độ tay nghề cao từ trong và nước ngoài Nguồn nhân lực chủ yếu được sử dụng để trực tiếp sản xuất ra cà phê Tuy nhiên cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường, sự phát triển của công nghiệp hóa, hiện đại hóa Cơ cấu sử dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp cũng dần thay đổi qua các năm

Bảng 1: cơ cấu lao động của doanh nghiệp

Chỉ tiêu

Số lượng (người)

Cơ cấu (%)

Số lượng (người)

Cơ cấu (%)

Số lượng (người)

Cơ cấu (%)

Số lượng (người)

Cơ cấu (%)

Nhìn vào thực trạng chung ta thấy: Cơ cấu lao động đã có sự chuyển biến rõ rệt

và theo chiều hướng tích cực Số lượng lao động ngày càng gia tăng, hoạt động của công ty được mở rộng nên nhu cầu tuyển dụng ngày càng nhiều hơn Cụ thể là năm

2006 tổng lao động mới chỉ là 22.110 nhưng đến năm 2009 tổng lao động đã tăng

lên 11,47% với 24.648 người Về chất lượng lao động cũng được nâng cao hơn Số lao động có trình độ cao ngày càng chiếm tỉ lệ lớn hơn trong tổng số lao động của doanh nghiệp

Xét theo tính chất lao động: Do trình độ công nghệ máy móc ngày càng hiện

đại, số công nhân có trình độ và được đào tạo ngày một tăng, lao động trực tiếp của doanh nghiệp đã được chuyển dần sang gián tiếp phần trăm lao động gián tiếp chiếm

tỉ lệ ngày càng lớn trong cơ cấu lao động Như năm 2007, 2008, 2009 các tỷ lệ phần trăm này lần lượt là: 5,5%, 5,8%, 6,9%

Xét theo ngành: Do thị trường xuất khẩu cà phê của doanh nghiệp ngày càng

mở rộng, người dân cũng đã được phổ biến phương pháp hiện đại tiến dần đến công nghệ Điều này đã dẫn đến tỉ lệ lao động trong ngành nông nghiệp giảm dần qua các năm từ 2006-2009 là: 44,2%; 43,7%; 40,8%; 39,5% Và thay vào đó là sự phát triển của công nghiệp và thương mại

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là quy trình sản xuất giản đơn được tiến hành tại phân xưởng Nguyên vật liệu được bỏ một lần, toàn bộ ngay từ đầu quy trình công nghệ Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ phân xưởng, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành và việc tính giá thành được tiến hành theo phương

pháp giản đơn

Công ty Thái Hoà được biết đến với dây chuyền công nghệ sản xuất cà phê hiện đại nhất Việt Nam Điểm nổi bật về sản phẩm cà phê của Tập Đoàn Thái Hoà là chế biến chất lượng cao, với công nghệ tiên tiến hiện đại và quy trình ISO đáp ứng đủ tiêu chuẩn của bất kỳ thị trường nào và của các nhà rang xay nào trên thế giới Sản lượng cà phê Robusta xuất khẩu đạt trên 200.000tấn/năm Tập đoàn Thái Hoà đặt mục tiêu đến năm 2010 cà phê Robusta sẽ đạt 40% sản lượng xuất khẩu Riêng cà phê Arabica chiếm tới 70% lượng xuất khẩu của Việt Nam Dưới đây là quy trình chế biến cà phê khô tại công ty Thái Hoà:

Sơ đồ 1: Đặc điểm quy trình chế biến cà phê khô

Nguyên liệu cà phê

thóc Arabica

Xát khô (tách vỏ và

vỏ lụa)

Sau khi thu mua nguyên vật liệu về sẽ được chuyển vào hệ thống sấy bằng hệ thống trống quay, sau đó cà phê được làm sạch qua dây chuyền sản xuất tự động Cho cà phê vào máy xát khô để làm sạch vỏ lụa cà phê Máy tự động sẽ phân loại cà phê bằng máy bắn màu tự động Sau khi hoàn thành phân loại máy tự động đánh bóng cà phê và cho ra thành phẩm cuối cùng Trước khi đưa sản phẩm đã qua các quy trình chế biến trên, kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm lần cuối và đóng gói bao bì bán ra thị trường trong nước và xuất khẩu

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ

- Cơ cấu tổ chức

Đứng đầu trong bộ máy quản lý công ty là Tổng giám đốc, giúp việc cho tổng giám đốc là phó tổng giám đốc điều hành, tiếp đến là giám đốc tài chính và các trưởng phòng ban chức năng

Chức năng, nhiệm vụ vụ thể của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của công

ty được thể hiện như sau:

 Tổng giám đốc: Là người được giao trách nhiệm quản trị doanh

nghiệp Có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kỹ thuật kinh doanh và đời sống của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Hệ thống sấy Làm sạch

Phân loại Bắn màu

Đánh bóng Đóng gói

 Phó tổng giám đốc điều hành: Là người điều hành công tác đời sống,

hành chính của công ty và nhận uỷ quyền của tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng Giám đốc về những công việc được giao

- Hướng dẫn, kiểm tra trưởng các phòng, ban chức năng của công ty về các lĩnh vực chuyên môn mà được tổng giám đốc phân công phụ trách đồng thời là người quyết định cuối cùng về các biện pháp chuyên môn đó

- Thay mặt tổng giám đốc điều hành các công việc chung khi tổng giám đốc,

ký ban hành một số văn bản thuộc thẩm quyền của TGĐ khi TGĐ ủy quyền hoặc đi vắng

 Giám đốc tài chính: Có nhiệm vụ phân tích cấu trúc & quản lý rủi ro tài

chính Theo dõi lợi nhuận và chi phí; điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính

Dự báo những yêu cầu tài chính; chuẩn bị ngân sách hàng năm Thiết lập & duy trì các quan hệ với ngân hàng và các cơ quan hữu quan

 Ban kế toán: Tham mưu cho giám đốc về hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ

chức và các hoạt động của công ty Tổ chức và quản lý nguồn tài chính và thu chi tổng hợp, phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính trong sản xuất kinh doanh xây dựng cơ sở hạch toán kinh doanh về giá cả, tỷ giá xuất nhập khẩu và các định mức trong sản xuất

 Phòng hành chính: Dự thảo các văn bản về lao động, tổ chức nhân sự,

tuyển dụng, tuyển chọn nhân sự Quản lý các thiết bị hành chính, thảo, lưu, chuyển công văn giấy tờ Quản lý trực tiếp công tác tổ chức hành chinh văn phòng trong toàn công ty Công tác quản trị hành chính Triển khai, thực hiện các chế độ chính sách Thực hiện công tác quản lý hành chính pháp chế, công văn thư từ báo chí Phụ trách công tác đào tạo, tuyển dụng và đề bạt cán bộ công nhân viên theo yêu cầu công việc của từng bộ phận Xây dựng mức tiền lương chung của công ty; theo dõi quản lý, thực hiện các nghiệp vụ về chính sách cho người lao động; tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị lớn của công ty

 Ban Kinh doanh XNK: Đóng vai trò quyết định đến sự thành công hay

thất bại của doanh nghiệp trên thương trường Nghiên cứu khảo sát thị trường và tìm

kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng tiờu thụ kinh doanh và triển khai cỏc hợp đồng, mở rộng thị trường…

Hoạt động xuất khẩu chỉ cú thể tiến hành khi cú sự nghiờn cứu tỷ mỷ về thị trường hàng hoỏ, dịch vụ, về cỏc đối tỏc cỏc đối thủ cạnh tranh, về phương thức giao dịch, đàm phỏn và ký kết hợp đồng Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp phải cú đội ngũ cỏn bộ kinh doanh am hiểu thị trường quốc tế cú khả năng phõn tớch và dự bỏo những

xu hướng vận động của thị trường, khả năng giao dịch đàm phỏn… Đồng thời thụng thạo cỏc thủ tục xuất nhập khẩu, cỏc cụng việc tiến hành cũng trở nờn rất cần thiết

 Cỏc cụng ty con, chi nhỏnh và nhà mỏy

- Trực tiếp sản xuất cà phờ nhõn xuất khẩu đỏp ứng đủ hàng theo yờu cầu

của cụng ty

- Thực hiện tốt chu trỡnh cà phờ để đạt tiờu chuẩn xuất khẩu theo tiờu chuẩn

quy định

- Sản xuất và chế biến cà phờ thành phẩm

- Đầu tư trang thiết bị, mỏy múc và nhà xưởng hợp lý, đầu tư khoa học kỹ

thuật để đảm bảo sản xuất ổn định về chất lượng và tăng dần về số lượng

- Tỡm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu ra thị trường thế giới

Bộ mỏy quản trị đó tổng hợp cỏc bộ phận kế toỏn, tài chớnh, hành chớnh, kinh doanh Tạo ra mối quan hệ mật thiết giữa chỳng Khụng những võymà cỏc bộ phận cũn được chuyờn mụn hoỏ, được giao những trỏch nhiệm, quyền hạn nhất định và được bố trớ theo từng cấp rất phự hợp với quy mụ sản xuất, thớch ứng với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp Là động lực giỳp doanh nghiệp Thỏi Hũa đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh một cỏch suất xắc

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ mỏy Cụng ty Cổ Phần Tập Đoàn Thỏi Hoà

Phú Tổng Giỏm Đốc

Kinh Doanh

Phú tổng Giỏm đốc Điều hành

Giỏm Đốc Tài Chớnh

Ban Tài chớnh Kế toỏn Tổng Giỏm đốc

TT Kinh Ban

Quản đốc

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ

1.4.1 Một số thành tựu đạt được

Những cống hiến to lớn của Công ty trong việc xây dựng tên tuổi cho cà phê Arabica đã được Bộ thương mại và UBND Thành phố Hà Nội công nhận qua việc trao tặng bằng khen về thành tích xuất khẩu liên tục trong 8 năm 2001, 2002, 2003,

2004, 2005, 2006, 2007, 2008, được cấp chứng chỉ ISO 9001 - 2000 vào năm 2003,

và nhiều giải thưởng khác Với những thành quả đạt được, đóng góp đáng kể cho xã hội và cộng đồng Thái Hòa đã được nhà nước và nhiều tổ chức ghi nhận ở các mặt khác nhau

- Liên tục trong các năm từ 2001 đến 2004 doanh nghiệp Thái Hòa đều nhận được bằng khen thưởng về thành tích xuất khẩu

- Bằng khen và thưởng của UBND thành phố Hà Nội về thành tích xuất khẩu năm 2002, 2003

- Bằng khen của thành phố Hà Nội về thành tích sản xuất kinh doanh và tham gia hoạt động xã hội năm 2004,2005,2006

- Bằng khen của phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam về xuất khẩu và đóng góp cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam (2006)

- Bằng khen “doanh nghiệp có mặt hàng xuất khẩu độc đáo được thị trường đánh giá cao” của UBND về hợp tác kinh tế quốc tế năm 2006

- Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp chứng nhận hàng hóa nông sản chất lượng cao và uy tín thương mại năm 2006

-Một số bằng khen của chính quyền địa phương cho các công ty thành viên

1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty

Bảng 2: Bảng cân đối kế toán

2 Thuế GTGT được khấu trừ 3.952.211.694 2.275.765.989

3 Thuế và các khoản khác phải thu

II Các khoản đầu tư tài chính dài

2 Đầu tư vào công ty liên kết, liên

III Tài sản dài hạn khác 7.313.014.768 395.544.000 155.525.140

4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà

7 Quỹ đầu tư phát triển 13.245.937.96

5

4.071.337.041 4.071.337.041

9 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 1.369.333.936 803.522.572 -

10 Lợi nhuận chưa phân phối 98.976.121.60

Nhìn chung tổng tài sản của công ty đã lớn mạnh lên qua các năm 2008, 2009 Vốn

chủ sở hữu cũng tăng khá mạnh Tính đến năm 2009, tổng nguồn vốn đã lên đến hơn

460 tỷ đồng Điều này là do mấy năm gần đây Thái Hoà kinh doanh rất phát đạt, lợi

nhuận thu về lớn nên đã thu hút vốn của nhà đầu tư mạnh mẽ

1.4.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2007-2009

6 Doanh thu hoạt động tài chính 614.524.456 39.724.359.971 38.458.986.598

7 Chi phí tài chính

Trong đó chi phí lãi vay

22.228.236.854 30.256.359.448 33.500.024.256 19.150.005.120 25.568.145.875 26.563.985.157

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.254.985.689 5.487.956.458 5.256.458.174

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 67.804.486.025 151.964.133.100 195.986.250.895

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 68.234.191.115 153.084.303.543 197.854.612.776

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

hiện hành

19.105.573.512 42.863.604.992 55.399.291.577

16.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 49.128.617.603 110.220.698.551 142.455.321.199

Nguồn: Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu

Nhận xét: Nhìn chung trong hai năm 2008 và 2009 mọi chỉ tiêu đều vượt năm

2007 chứng tỏ quy mô hoạt động của công ty ngày càng mở rộng, hoạt động kinh

doanh đạt hiệu quả cao hơn Doanh thu năm 2009, 2008 tăng so với năm 2007 lần

Do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trong khi chi phí giá vốn trong hai năm gần đây đều giảm kéo theo lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng được tăng đều qua hai năm lần lượt là: 50,38% và 101,50%

Về lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tăng đều qua các năm từ 2005 đến

2009 So với năm 2005, năm 2008 lợi nhuận này đã tăng 29 lần Và đến năm 2009 gấp 38 lần

Từ sự tăng lên mạnh mẽ về lợi nhuận đã làm hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng lớn mạnh, giúp doanh nghiệp ngày càng tăng nguồn vốn sở hữu của mình, thu hút được lượng vốn dồi dào từ thị trường đầu tư trong nước

Tổng kết lại bản kết quả kinh doanh cho ta thấy Thái Hòa đã có bước phát triển vượt bậc trong những năm gần đây Khẳng định sự phát triển bền vững và lâu dài của doanh nghiệp trong tương lai

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ

Thái Hoà là một tập đoàn hoạt động trên quy mô lớn, có mạng lưới các đơn vị thành viên trải dài trên các vùng miền đất nước Để quản lý và giám sát một cách có hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị thì bộ máy kế toán phải được thiết

kế một cách phù hợp để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty cũng như không trái với chế độ hiện hành, Thái Hoà đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa mang tính tập trung, vừa mang tính phân tán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thành Phòng Kế Toán, đứng đầu là

kế toán trưởng Phòng Kế Toán có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của công ty Để phù hợp vớí nhu cầu quản lý, bộ máy kế toán của công ty cũng phân thành các phần hành riêng biệt, mỗi một phần hành đảm nhiệm những chức năng nhiệm vụ riêng, vừa hoạt động và chịu trách nhiệm độc lập, vừa phối hợp liên kết tạo thành các mắt xích trong sự vận hành của “guồng máy kế toán”

Mô hình tổ chức Bộ máy kế toán của Công ty CP Tập Đoàn Thái Hoà được minh hoạ qua sơ đồ sau

Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán TSCĐ

&

XDCB

Kế toán thanh toán

Kế toán công

nợ

Kế toán tiền lương

Thủ quỹ

kế toán đơn

vị trực thuộc

Trong đó:

Kế toán trưởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và

cấp trên về công tác kế toán của đơn vị Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán, phân công, bố trí công việc cho các nhân viên kế toán của Công ty, đồng thời làm việc với

kế toán trưởng của các Công ty con, các chi nhánh và nhà máy, kiểm soát công tác kế toán các đơn vị thành viên

Kế toán tổng hợp: Chức năng chính là tổng hợp các thông tin từ nhân viên kế

toán các phần hành để lên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo kết quả kinh doanh

Kế toán tổng hợp còn phụ trách việc kê khai thuế hàng tháng cũng như quyết toán thuế cuối năm, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản: Theo dõi tình hình tăng, giảm

TSCĐ, việc tính và trích khấu hao TSCĐ Theo dõi, tập hợp chi phí xây dựng cơ bản

dở dang và kết chuyển chi phí khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Đồng thời lưu giữ hồ sơ tài sản, kiểm tra, đối chiếu số liệu của các báo cáo kế toán và bảng tổng kết tài sản của với các đơn vị thành viên trong trường hợp tài sản được đem đi góp vốn

xuất và tiêu thụ Lựa chọn phương pháp tính giá vật tư và hình thức ghi sổ phù hợp Thường xuyên đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan Từ đó theo dõi quá trình sản xuất, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và phân bổ nguyên vật liệu và công

cụ dụng cụ theo quy định hạch toán của công ty

Kế toán ngân hàng: Thực hiện các hoạt động liên quan đến ngân hàng như:

làm thủ tục vay vốn, theo dõi lãi vay; theo dõi các giao dịch phát sinh trên tài khoản tiền gửi tại ngân hàng và nhập sổ phụ vào phần mềm kế toán khi có phát sinh

Kế toán thanh toán: Cùng với kế toán trưởng kiểm tra các chứng từ thanh

toán Theo dõi tình hình thanh toán các khoản thu chi hàng ngày, Lập phiếu thu, phiếu chi

Kế toán công nợ: Theo dõi, kiểm tra, đốc thúc các khoản công nợ phải

thu-phải trả, các khoản công nợ tạm ứng Đề xuất với lãnh đạo các biện pháp thu hồi

công nợ cũng như thanh toán thích hợp

Kế toán tiền lương: Tính và lập bảng lương, thưởng và các các chế độ chính

sách cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty dựa trên các quy định của nhà nước

và doanh nghiệp đồng thời lập bảng tổng hợp đưa lên máy vi tình để phân bổ và trích lương

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, thực hiện các nghiệp vụ về

thu, chi tiền mặt Lập Uỷ nhiệm chi gửi ngân hàng, rút tiền và chuyển tiền, ghi sổ quỹ

và lập báo cáo theo quy định

Các nhân viên kế toán đơn vị trực thuộc: Theo dõi, tập hợp các khoản chi phí

phát sinh tại phân xưởng, lập các báo cáo Nhập - Xuất -Tồn kho vật tư, hàng hoá, tập hợp và gửi lên cho văn phòng Tổng của công ty theo yêu cầu

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toánViệt Nam ban hành theo

Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các bản sửa đổi bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VND)

Chú thích:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu:

Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền: Là các khoản đầu tư ngắn

hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo

Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại các thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính

Chính sách đối với hàng tồn kho: Hàng tồn khi được ghi nhận theo giá gốc

Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân

gia quyền

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Được lập vào thời điểm cuối năm, là số

chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng

Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình,

TSCĐ vô hình: Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng tài sản cố định ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại

Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng Thời

gian khấu hao được tính theo khung thời gian Nhà nước quy định đối với từng loại TSCĐ

Nguyên tắc vốn hoá các khoản chi phí đi vay: Chi phí đi vay liên quan trực

tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang được tính vào giá trị của tài sản đó (được vốn hoá), bao gồm các khoản lãi tiền vay, phân bổ các khoản chiết khấu hoặc phụ trội khi phát hành trái phiếu, các khoản chi phí phụ phát sinh liên quan tới quá trình làm thủ tục vay Việc vốn hoá chi phí đi vay sẽ chấm dứt khi các hoạt động chủ yếu cần thiết cho việc chuẩn bị đưa tài sản dở dang vào sử dụng hoặc bán

đã hoàn thành Chi phí đi vay phát sinh sau đó sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phát sinh Chi phí đi vay được vốn hoá trong kỳ không được vượt quá tổng số chi phí đi vay phát sinh trong kỳ Các khoản tiền lãi vay và khoản phân bổ chiết khấu hoặc phụ trội được vốn hoá trong từng ký không được vượt quá

số lãi vay thực tế phát sinh và số phân bổ chiết khấu hoặc phụ trội trong kỳ đó

Nguyên tắc vốn hoá các khoản chi phí khác: Chi phí trả trước: các chi phí trả

trước chỉ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm tài chính hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn Các chi phí sau đây đã phát sinh trong năm tài chính nhưng được hạch toán vào chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào kết quả hoạt động kinh doanh:

+ Công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn

+ Những khoản chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều niên độ kế toán

Chi phí khác phục vụ cho hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo, nâng cấp TSCĐ trong kỳ được vốn hoá vào TSCĐ đang được đầu tư hoặc cải tạo nâng cấp đó Các loại chi phí trả trước nếu chỉ liên quan đến năm tài chính hiện tại thì được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính

Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: Được ghi nhận theo số vốn thực góp

của chủ sở hữu

Vốn khác của chủ sở hữu: Được ghi theo giá trị còn lại giữa giá trị hợp lý của

các tài sản mà doanh nghiệp được các tổ chức, cá nhân khác tặng, biếu sau khi trừ các khoản thuế phải nộp (nếu có) liên quan đến các tài sản được tặng, biếu này; và khoản bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: Là số lợi nhuận từ các hoạt động của

doanh nghiệp sau khi trừ các khoản điều chỉnh do áp dụng hồi tố thay đổi chính sách

kế toán và điều chỉnh hồi tố sai sót trọng yếu của các năm trước

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

 Doanh thu bán hàng: được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau: + Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

+ Công ty không còn nắm quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Công ty đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Doanh thu cung cấp dịch vụ: Được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp việc cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn các điều kiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

+ Xác định được phần công việc đã được hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời hai điều kiện sau:

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty Thái Hòa được áp dụng theo đúng nội dung, phương pháp lập và ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31/5/2004 của chính phủ về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh

Bảng 4: Bảng tổng hợp một số loại chứng từ phát sinh

TÊN CHỨNG TỪ

Lao động tiền lương

Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Giấy đi đường, Bảng kê

các khoản trích nộp theo lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Hàng tồn kho

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản

phẩm, hàng hóa , Bảng kê mua hàng, Bảng phân bổ nguyên liệu, vật

liệu, công cụ, dụng cụ

Bán hàng

Hoá đơn GTGT, Invoice, Tờ khai hải quan, Hợp đồng xuất khẩu, các

chứng từ kiểm nghiệm chất lượng

Tiền tệ

Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán, Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND), Uỷ nhiệm chi, Séc

Tài sản cố định

Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản kiểm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Trình tự luân chuyển chứng từ

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hiện nay Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và lựa chọn ra những tài khoản thích hợp để vận dụng vào hoạt động kế toán tại công ty Các tài khoản được mở chi tiết đến tài khoản cấp 2; 3 như tài khoản vay ngắn hạn 311 được cụ thể hóa cho các đối tượng cho vay như các ngân hàng, tài khoản doanh thu, chi phí được mở chi tiết cho các loại thành phẩm

Các tài khoản sử dụng tại Công Ty Tập Đoàn Thái Hòa:

Nhãm TK KÝ hiÖu tµi kho¶n

Loại 1

111,112,113,121,128,131,133,136,138,139,141,142,144,151 152,153,154,155,156,157,158,159,161

Loại 2 211,212,213,214,217,221,222,223,228,229,241,242,243,244

Loại 3 311,315,331,333,334,335,336,337,338,341,342,343,344,347,351,352

trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;

Phần mềm ACsoft cho phép bảo mật bằng mật khẩu, phân quyền truy cập và cập nhật chi tiết Việc cập nhật và xử lý dữ liệu được tiến hành một cách trực tiếp, chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày được mã hóa và cập nhật theo những menu cụ thể

Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Chứng từ kế

toán

-Sổ chi tiết -Sổ tổng hợp

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán các phần hành xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ( cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động

và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán tổng hợp có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy; Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về

sổ kế toán ghi bằng tay

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống Báo cáo kế toán tại công ty bao gồm: Báo cáo Tài chính và Báo cáo Quản Trị

* Hệ thống báo cáo tài chính:

Khi kết thúc niên độ kế toán, các công ty con và chi nhánh tự lập và nộp báo cáo Thuế cho cơ quan thuế sở tại; Tại Tổng công ty, Kế toán tổng hợp lập và gửi báo cáo tài chính cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý thuế; cho cơ quan thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh sở tại

Danh mục và mẫu biểu báo cáo tài chính năm gồm:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN

Nội dung, hình thức trình bày, thời hạn lập, nộp và công khai báo cáo tài chính

tổng hợp thực hiện theo quy định tại thông tư hướng dẫn chuẩn mực kế toán số 21

“Trình bày báo cáo tài chính"

* Hệ thống báo cáo quản trị:

Hàng tháng, các công ty con, các chi nhánh và kể cả Phòng kế toán- tài chính của Tập Đoàn Thái Hoà phải nộp báo cáo sơ bộ về Kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng đó cho Phòng Tổng Giám Đốc

Hàng quý các công ty con, các chi nhánh và phòng kế toán- tài chính công ty lập báo cáo quản trị để phán ánh tình hình thu chi, công nợ và tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nhằm tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính, các chính sách và chiến lược tài chính kế toán trong ngắn và dài hạn

Cuối năm, khi kết thúc niên độ kế toán – tài chính Tập đoàn Thái Hoà sẽ tổng hợp, quyết toán tất cả các công ty con, chi nhánh để phân chia lợi nhuận

Hệ thống báo cáo quản trị bao gồm:

+ Báo cáo nhanh tình hình tài chính

+ Báo cáo hoạt động thu chi

+ Báo cáo chi tiết công nợ tài khoản 131,138,141,331,338

+ báo cáo Tình hình vay vốn và dư nợ tại các tổ chức tín dụng

+ Báo cáo chi tiết doanh thu theo mặt hàng, đối tượng

+ Báo cáo chi tiết chi phí theo khoản mục…

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình thức tiền tệ bao gồm tiền mặt tại quỹ tiền, gửi ngân hàng và tiền đang chuyển

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp ứng nhu cầu thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật tư hàng hóa để phục vụ sản xuất- kinh doanh vừa là kết quả của việc mua bán hoặc thu hồi các khoản nợ

Hiện nay, Tập đoàn Thái Hòa tổ chức thực hiện kế toán vốn bằng tiền theo chế

độ kế toán hiện hành được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty hạch toán vốn bằng tiền, sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là Việt Nam đồng Hạch toán ngoại tệ sử dụng một loại tỷ giá là tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để quy đổi  Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 111: tiền mặt tại quỹ

Tài khoản 112: tiền gửi ngân hàng

Tài khoản 113: tiền đang chuyển

Tài khoản 007: ( tài khoản ngoài bảng) Ngoại tệ các loại

 Chứng từ sử dụng:

- Phiếu thu – Mẫu 01 – TT

- Phiếu chi – Mẫu 02 – TT

- Bảng kiểm kê quỹ – Mẫu số 07 a – TT/BH và mẫu 07b – TT

- Giấy nộp tiền

- Uỷ nhiệm chi

- Giấy thanh toán tiền – Mẫu 04 – TT

- Giấy đề nghị – Mẫu 05 – TT

 Sổ sách sử dụng:

+ Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết TK

113

+ Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 111, 112, 113; Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật

ký thu tiền; Sổ Nhật ký chi tiền