Báo cáo thực tập Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng Tràng An

Tập hợp và huy động các nguồn tài chính, quản lý quỹ, thanh toán vật tư và tập hợp các chi phí của từng công trình.. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty Do đặc điểm cơ cấu tổ

LOI MO DAU

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất kĩ thuật cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng là các công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế- vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm của ngành xây dựng còn thể hiện giá trị thẩm mỹ, phong cách

kiến trúc nên cũng mang ý nghĩa quan trọng về mặt tinh thần, văn hoá xã hội

Dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, sau hơn mười năm thực hiện đường lối đổi mới, nên kinh tế nước ta đã có những bước chuyển khá vững chắc Việc mở rộng thị trường, thực hiện chính sách đa phương hoá các quan hệ kinh

tế đã tạo điều kiện tiên để cho nền kinh tế phát triển Hoà nhịp cùng với những chuyển biến chung đó của nền kinh tế, các doanh nghiệp xây dựng trên cương vị

là một đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nên kinh tế quốc dân đã góp phần không nhỏ trong tiến trình phát triển của đất nước Nhưng để có thể hội nhập với nền kinh tế thế giới, chúng ta phải có một cơ sở hạ tầng vững chắc là nên tảng cho các ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước, vốn đầu tư cho hiện đại hoá cơ sở hạ tầng ngày càng chiếm tỉ trọng lớn trong vốn đầu tư của nhà nước Đó là thuận lợi lớn cho các công ty xây lắp Tuy nhiên, trong cơ chế quản lý xây dựng cơ bản hiện nay, các công trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để có thể đưa

ra giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả năng trúng thầu cao đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần

Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH xây dựng Tràng An

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng Tràng An

Phần III: Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tại công ty

TNHH xây dung Trang An

PHAN I: GIGI THIEU CHUNG VE CONG TY TNHH XÂY DỰNG

giấy phép số 204-GP/UB ngày 20/03/2000 của UBND Tỉnh Hà Nam Đăng

ký kinh doanh lần 3 số 044720 ngày 28/02/2006 tại Sở Kế hoạch và đầu tư

Hà Nam Tràng An là Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên, có tư cách pháp nhân, có chế độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng

Ban đầu thành lập công ty chỉ có hai thành viên với số vốn điều lệ là 500.000.000 VNĐ, hoạt động chủ yếu bằng nguồn vốn vay Sau 5 năm hoạt động và phát triển Công ty đã mở rộng quy mô với 5 thành viên góp vốn dưới hình thức công ty TNHH và số vốn điều lệ tăng lên 4,470,000,000 VNĐ

Mã số thuế: 0500269464

2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính

- Xây dựng dân dụng giao thông thủy lợi

- Trang trí nội ngoại thất công trình

- Thi công san lấp mặt bằng

- Mua bán vật liệu xây dựng

- Vận tải hàng hóa hành khách đường bộ

- Sản xuất đồ mộc dân dụng

- Dịch vụ sửa chữa ô tô và thiết bị máy xây dựng

- Xây dựng đường dây và trạm điện đến 35 KV

3 Đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất được thể hiện

theo (Phụ lục 01)

4 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (2007-2008) (Phụ lục 02)

Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tổng quát trên ta thấy đến cuối

năm 2007, doanh thu thuần của công ty là 56,498,093,631 đồng, tăng

26,309,378,260 với tỷ lệ tăng là 8,714,971% so voi nam 2006 điều này

chưng tỏ sự phấn đấu vươn không ngừng của công ty đây là một kết quả đáng

mừng Bên cạnh đó ta cũng thấy tổng lợi nhuận bán hàng năm 2007 đã tăng so với 2006 là 2,270,881,196 đồng với tỷ lệ tương ứng 12,88§5,859% việc tăng lợi nhuận bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu kinh tế và xã hội khác như việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước, việc bổ

xung vốn để đầu tư mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh cũng như cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động

- Từ các nhân tố trên ta nhận thấy việc tăng lợi nhuận trong kì là do

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làm tăng 26,309,378,260

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp năm tăng 1,408,548,546

Công ty đã không ngừng tìm tòi, sáng tạo tiết kiệm được chi phí sản xuất làm giảm chi phí tăng lợi nhuận nhằm mang lại kết quả hoạt động sản xuất cao trong kinh doanh Trên đà phát triển này thì Công ty sẽ luôn đạt được lợi nhuận năm sau cao hơn so với năm trước

5 Co cau tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Phụ lục 03)

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu kết hợp trực tuyến- chức năng, phù hợp với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ của công ty

- Giám đốc: là người trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạt động của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong công ty Giám đốc đưa ra các đường lối, chính sách, phương hướng hoạt động của công ty

- Phó giám đốc: Dưới quyền giám đốc là phó giám đốc kỹ thuật và phó

giám đốc hành chính, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo phân công và uỷ

quyền của giám đốc Phó giám đốc hành chính chịu trách nhiệm điều hành bộ phận hành chính và tài chính- kế toán của công ty, phó giám đốc kỹ thuật trực

tiếp quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật và quản lý thi công trong công ty, có trách nhiệm giám sát và quản lý trực tiếp các công trường xây dựng

- Phòng Kinh tế- Hành chính: Nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung

cho toàn công ty Quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty và thực hiện các

công tác lao động tiền lương, BHXH, BHYT Hỗ trợ các phòng ban khác soạn thảo văn bản, công văn và hồ sơ dự thầu

- Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật: Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, lập kế hoạch thi công cho từng công trình, quản lý và giám sát việc thi công về tiến độ và chất lượng thi công, lập dự toán và thiết kế các bản vẽ hồ sơ hoàn công Giám sát các đơn vị thi công về kỹ thuật và theo đúng thiết kế Có trách nhiệm đảm bảo cho

các công trình hoạt động liên tục, quản lý giao nhận vật tư và các trang thiết bị

tại công trình, quản lý đội máy thi công Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng được quản lý bởi tổ trưởng tổ máy

- Phòng tài chính kế toán: Tổ chức công tác tài chính- kế toán trong công ty Tập hợp và huy động các nguồn tài chính, quản lý quỹ, thanh toán vật tư

và tập hợp các chi phí của từng công trình

I TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRÀNG AN

1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Do đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty để phù hợp với yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung theo đó toàn bộ công tác kế toán của công ty đều tập trung ở phòng kế toán căn cứ vào đặc điểm

tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và yêu cầu trình độ quản lý, bộ máy kế toán của công ty được sắp sếp như sau (Phụ lục 04)

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong công ty Phòng kế toán của Công ty gồm 4 người cùng với trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty

- Kế toán trưởng (đồng thời là kế toán thuế): Chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của công ty, là người điều hành bộ máy kế toán và trợ giúp

giám đốc trong việc cân đối kha năng tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả Xác định các khoản thuế, kê khai thuế và quyêt toán thuế với cục thuế theo

chế độ quy định, lập báo cáo tài chính

- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu, chứng từ, xác định kết quả kinh

doanh trong từng kỳ, lập bảng lương, theo dõi công tác thu hồi vốn và công nợ các công trình, tổng hợp chi phí và tính giá thành các công trình, theo dõi , phân

bổ và tính khấu hao tài sản cố định của công ty, tập hợp và hạch toán chi phi máy thi công

- Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Lập chứng từ thu- chỉ, thanh toán Cân đối, lập kế hoạch công nợ và theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng

- Kế toán ngân hàng- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, theo dõi và đối chiếu các khoản tiền gửi ngân hàng Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những

chứng từ hợp lý, hợp pháp đã được duyệt Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày

cùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

* Chính sách kế toán

- Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐÐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

- Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ 01/01/N đến hết 31/12/N)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp Kê khai

thường xuyên

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi theo giá gốc

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: tính theo giá đích danh

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Khấu hao đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung (Phụ lục 05)

PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH XÂY DUNG TRÀNG AN

1 Kế toán ngân hàng, thủ quỹ

Quản lý tiền mặt, theo dõi và đối chiếu các khoản tiền gửi ngân hàng Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp lý, hợp pháp đã được duyệt Ghi số quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày cùng với chứng từ gốc nộp lại cho

thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ sau mỗi lần nhập, xuất quỹ

hoặc cuối mỗi ngày

+ Tiên gửi ngân hàng(TK112): Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện

có và tình hình biến động tăng giảm các khoản tiền gửi tại Ngân hàng của

công ty

Phương pháp hạch toán:

-Ngay 06/08/2009 công ty TNHH Nam Sơn thanh toán tiền thi công nền móng công trình, công ty thanh toán bằng tiền mặt

Căn cứ vào phiếu thu ngày 06/08/2009 kế toán hạch toán.(Phụ lục 06)

- - Ngày 28/7/2008 công ty thanh toán tiền mua máy xúc cho công ty Hoàng Nam, công ty thanh toán bằng tiền gưi ngân hàng

+ Hao mon tai san c6 dinh(TK 214

2.2 Phương pháp đánh giá TSCĐ: Đánh giá theo nguyên giá tài sản cố định

Căn cứ vào Bảng thống kê TSCĐ năm 2007 (Phụ lục 08)

VD: Vào cuối tháng 12/2007 công ty mua một máy xúc đất phục vụ cho

bộ phận thi công có nguyên giá là 702,684,000đ dự tính sử dụng trong vòng 15năm Đến tháng 3/2007 giá trị hao mòn được tính là 20,897,000đ Vậy giá trị còn lại của tài sản cố định tính được là:

702,684.000-20,897,000=681,787,000đ

- Phương pháp tính khấu hao đường thẳng cố định:

Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính( đường thăng) để tính khấu hao cho tài sản cố định này

Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ

bình quân năm =

3.Ké toán tổng hợp

3.1 Kế toán vát tư hàng hoá

- Kế toán vật tư hàng hoá phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên, vật liệu, hàng hoá trong kho của công ty

3.1.1 Các chứng từ và sổ sử dụng trong kế toán vật tư hàng hoá:

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức, bản kiểm kê vật tư, biên bản kiểm nghiệm vật tư, số chi tiết vật liệu, số đối chiếu luân chuyển

- Tại công ty TNHH xây dung Tràng An, kế toán vật tư hàng hoá bao gồm:

Kế toán nguyên vật liệu( TKI52): Tài khoản này phản ánh trị giá hiện có

và tình hình biến động tăng, giảm các loại nguyên vật liệu trong kho của công ty 3.1.2 Phương pháp hạch toán

- Phương pháp tính giá mà công ty đang áp dụng là phương pháp giá

thực tế đích danh để tính giá xuất kho thành phẩm

VD:

* Doi voi vat liéu nhập kho

Ngày 10/1/2009 mua của anh Tạ Quang Uẩn tại Thống nhất-Thường tín-

Hà Tây theo hoá đơn số 0077725 (Phụ lục 09): 100.000 viên gạch chỉ đặc AI đơn giá 520 tổng giá trị 52,000,000đ

Công ty thanh toán bằng tiền mặt

Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng số 0077725 kế toán hạch toán:

Nợ TK 152 52,000,000đ

Nợ TK 1331 5,200,00đ

CóTK IlII 57,200.00đ

e_ Đối với vát liệu xuất kho:

Căn cứ vào phiếu xuất kho (Phụ lục 10)

Ngày 09/6/2008 xuất thép D6 = 850kg, D18 = 1.180kg làm tấm đan

No TK 621 36,710,000 d

Có TK 152 36,710,000 đ 3.2 Kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiên lương phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động trong công ty về tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản các thuộc về thu nhập của người lao động

- Hình thức trả lương của công ty

Do khoán sản phẩm nên không thực hiện chấm công mà theo báo cáo của?

và quản lý của từng đơn vị phòng ban, xưởng có xác nhận của xưởng trưởng và trưởng phòng

3.2.1 Các chứng từ và sổ kế toán sử dụng của công ty:

Bảng thanh toán tiền lương và BHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động

3.2.2 Các tài khoản sử dụng trong công ty bao gồm:

+ Phải trả cho người lao động(TK334)

+ Phải trả phải nộp khác(TK338)

Căn cứ vào bảng tính lương và các khoản trích theo lương phải trả cho các

bộ phận trong công ty tháng 01/2009 như sau: (Phu luc 11)

Lương phải trrả cho nhân viên:

No TK 627: 2,453,173d

No TK 641: 12,994,338d

No TK 642: 11,829,680d

Có TK 338: 41,852,945đ 3.3 Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành trong DN

3.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất:

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình, có thể là giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá

dự toán riêng hoặc có thể là nhóm công trình, là đơn vị thi công Việc xác định

đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp

3.3.2 Phương pháp tập hợp chí phí sản xuất:

Công ty sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp Được áp dụng với những chi phí trực tiếp, là những chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phi sản xuất Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp từng chi phí cho từng đối tượng sản xuất

Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 621 : Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp

- TK 622 : Chi phi nhân công trực tiếp

- TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

- TK 627 : Chi phí sản xuất chung

- TK 154 : Chi phi sản xuất kinh doanh dở dang

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan như : TK 152,

TK 153, TK 632, TK 334, TK 331, TK 111, TK 112

3.3.2.1 Chỉ phí NVL trực tiếp: là các NVL được sử dụng trực tiếp để xây dựng công trình Căn cứ vào đặc điểm của từng công trình

- NVL chính bao gồm: Sắt, thép, xi măng, gạch, cát, sỏi, đá, vôi, đất

- NVL phụ bao gồm: Sơn, định, bu lông, ốc vít

Cụ thể trong tháng 11/2009, tại công trình Biên Giang phát sinh các nghiệp vụ sau:

* Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hạch toán (Phụ lục 12)

- Ngày 8/11/2009 xuất 160,000kg xi măng và xuất thép D4 = 650kg, D18 = 970kg làm tấm đan để thi công công trình

Nợ TK 621: 185,830,000đ

Có TK 152: 185,830,000đ

Kế toán căn cứ các nghiệp vụ phát sinh hạch toán, lập sổ chi tiết TK621 như sau:

(Biểu mẫu 01: Sổ chỉ phí sản xuất kinh doanh- TK 621)

3.3.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp: là khoản chi phí trực tiếp ở công ty và gắn liền với lợi ích của người lao động

Chi phi nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp Hiện tại nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp của công ty là nhân công thuê ngoài Đối với nhân viên kỹ thuật, quản lý thi công thuộc các phòng ban được phân chia theo từng công trình được hạch toán vào chi phí sản xuất chung

Hiện nay công ty áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng công việc giao khoán đối vơí công nhân trực tiếp sản xuất

Tền lương khoán = Khối lượng công việc giao X Đơn giá tiền lương

khoán hoàn thành

Chi phí nhân công phát sinh trong tháng 11/2009 tại Công trình Biên

* Căn cứ vào bảng thanh toán nhân công thuê ngoài (Phụ lục 14)

Nhân công thuê ngoài sửa lề đường, đóng cọc: 5,940,000đ

Nợ TK 622 5,940,000đ

Có TK 334(2) 5,940,000đ

Kế toán căn cứ các nghiệp vụ phát sinh hạch toán, lập sổ chi tiết TKó622 như sau:

(Biểu mâu 02 : Sổ chỉ phí sản xuất kinh doanh- TK 622)

3.3.2.3 Chỉ phí máy thi công: Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác

máy thi công bao gồm các phương tiện, máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho

quá trình thi công

Đây là một trong những bộ phận không thể thiếu được trong quá trình thi công và chiếm một tỉ lệ không nhỏ trong tổng giá trị tài sản của công ty Không những thế nó còn giúp công ty đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình cũng như giảm một lượng hao phí nhân công đáng kể

VD: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế ngày 28/10/2009 Dựa vào biên bản nghiệm thu khối lượng thi công hoàn thành và biên bản thanh lý hợp đồng Thanh toán tiền thuê máy cho công ty TNHH Hoàng Khánh, số tiền 130,000,000 công trình Biên Giang Công ty thanh toán bằng tiền mặt (Phụ lục 15)

Nợ TK 623: 130,000,000d

Có TK III: 130,000,000đ

3.3.2.4 Chỉ phí sản xuất chung: Kế toán tập hợp vào khoản mục CPSXC những chi phí có tính chất phục vụ sản xuất và quản lý tại các phân xưởng Để theo dõi tập hợp toàn bộ CPSXC phát sinh trong kỳ ở từng phân xưởng và Chi nhánh, kế toán sử dụng TK 627 “ chi phi sản xuất chung”

* Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm: Các khoản tiền lương chính, lương phụ, và các khoản BHXH, BHYT trích theo tỷ lệ quy định Hình thúc trả lương theo thời gian gồm có: tiền lương bình quân, hệ số trách nhiệm quy định

cho từng chức vụ và bộ phận làm việc

* Chi phi bằng tiền khác bao gồm: chi phí điện nước, tiền nước, điện thoại, tiền thuê nha, chi phí tiếp khách giao dịch, chi phí thanh toán vé tàu, xe của nhân viên, chi phí phát sinh công trình nào thì tập hợp cho công trình đó

Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh tại công trình Biên Giang là: 44.056,000d

Nợ TK 627: 44,056,000đ

Có TK 111,141: 44.056.000đ

Kế toán căn cứ và lập sổ chỉ tiết TK627 như sau:

(Biểu mau 03: Sổ chỉ phí sản xuất kinh doanh - TK 627

3.3.3 Kế toán tập hop chi phi san xuất toàn doanh nghiệp và kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở

3.3.3.1 Kế toán táp hợp chỉ phí sản xuất

Cuối kỳ, kế toán căn cứ các nghiệp vụ phát sinh, kết chuyển chi phí

nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy, chi phí sản xuất chung vào TK

154 “ chi phi sản xuất dở dang”

3.3.3.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở

Phương pháp kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp

xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành

giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Công trình hạ tầng kỹ thuật khu giãn dân Biên Giang được thanh toán theo khối lượng công trình và hạng mục công trình

hoàn thành bàn giao có kèm theo biên bản nghiệm thu và được tính theo công

lượng hoàn thành lượng xây lắp đở

3.3.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xáy lắp

Do sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất kéo

đài nên Công ty lựa chọn đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục

công trình khi tập hợp chi phí được hoàn tất, kế toán tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp theo công thức sau:

Z= Dạ + PS, - Dy

Trong đó: Z: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

D,,: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ

PS: Chi phí phat sinh trong ky

D,,.: Chi phi san pham do dang cuối kỳ Đối với công trình hạ tầng kỹ thuật khu gian dan

Chi phí dở dang đầu ky: 3,293,807,240d

Chi phi phat sinh trong ky: 405,626,00d

Chi phí dở dang cuối ky: 0

Cuối tháng I1,Công ty nghiệm thu thanh toán giai đoạn 2 công trình Biên Giang

Kế toán xác định giá thành (Phụ lục 16 bảng tính giá thành)

Z = 3,293,807,240 +405,626,000 -0 = 3,560,983,010d

No TK 632: 3,560,983,010d

Có TK 154: 3,560,983,010đ

PHAN III : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRÀNG AN

1 Thu hoạch của bản thân

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dung Tràng An , được sự chỉ

bảo tận tình của các anh chị phòng kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty và em cũng đã hiểu được phần nào công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong

doanh nghiệp xây lắp nói riêng: Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng lợi nhuận cho công

ty Tập hợp được chi phí chính xác thì sẽ có biện pháp quản lý kịp thời để giảm thiểu chi phí phát sinh, tăng lợi nhuận

Công ty có sử dụng hạch toán các chi phí sử dụng máy thi công theo các

tài khoản chi tiết của tài khoản 623, theo dõi được chính xác các khoản mục chi phí cho đội máy

2.1 Uu điểm

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty và hạch toán độc lập đồng thời tạo điều

kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một

cách có hiệu quả Đội ngũ kế toán của phòng kế toán có trình độ cao, được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót

Về việc sử dụng hệ thống số kế toán: Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất mới

2.2 Nhược điểm

Bước đầu áp dụng chế độ kế mới cải cách nên xuất hiện sự sai sót nhầm

lẫn trong các công ty là không thể tránh khỏi Công ty TNHH xây dung Tràng

An ngoài những ưu điểm đã đạt được nêu trên không tránh khỏi một số tồn tại nhất định

Do cơ chế khoán gọn nên việc tap hop số liệu còn phụ thuộc nhiều vào các đội xây lắp dẫn đến việc cung cấp số liệu đôi khi bị chậm trễ

- Việc tổ chức quản lý chi phí còn chưa chặt chẽ toàn diện nên vì thế mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng bản chất của nó Trong sản phẩm công

ty, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hướng chính để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh đó lại

có kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do vật liệu được đội xây lắp mua xuất thẳng tới công trình và viết phiếu giao nhận vật tư giao cho nhà cung cấp Định kỳ, nhà cung cấp mang phiếu giao nhận vật tư và hoá đơn chứng từ đến thanh toán tại công ty Như vậy kế toán không kiểm tra được số vật liệu mua về thực tế đã dùng hết chưa và còn dẫn đến một số trường hợp thông đồng bán phiếu vật tư gây thất thoát cho công ty Phần nguyên liệu này làm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lượng chưa bảo đảm

- Trong thực tế khi các đội thi công nhận công trình mới thường đề nghị

giám đốc mua mới rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng Chính vì thế mà giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lãi của doanh nghiệp

- Hiện tại công ty 4p dung tinh chi phí máy thi công theo ngày, máy ở công

trình nào nhiều ngày thì chi phí máy phân bổ cho công trình đó cao Tuy nhiên

do yếu tố thời tiết, có thời điểm thời tiết không thuận lợi nên mặc dù máy được

điều chuyển về công trình này nhưng lại không thi công được Do vay chi phi

máy vẫn chưa được tính hợp lý

3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dung Trang An

Để khắc phục tình trạng cập nhật số liệu khoán nhân công và số liệu vật tư công

ty nên có kế toán công trình tại các công trường để tập hợp và kiểm soát số lượng vật tư

nhập vào và xuất dùng và tổng hợp các khối lượng giao khoán cho các đội công nhân

thực hiện được hàng ngày và chuyển về công ty cho kế toán tổng hợp, tránh thất thoát vật tư và gian lận sẽ hạ được chi phí và giá thành sản phẩm

Công ty nên có biện pháp tập hợp chi phí máy thi công riêng từng công trình

theo gid may thi công vì hiện tại công ty áp dụng tính chi phi máy thi công theo ngày, máy ở công trình nào nhiều ngày thì chi phí máy phân bổ cho công trình đó cao Ttuy nhiên do yếu tố thời tiết, có thời điểm thời tiết không thuận lợi nên mặc dù máy được điều chuyển về công trình này nhưng lại không thi công được Do vậy chi phí máy vẫn

chưa được tính hợp lý

KET LUAN

Qua quá trình đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức

sâu sắc được rằng: hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là trong giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt

là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng như đánh giá được khả năng và thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngoài ra, những thông tin này còn là cơ sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Do đó, cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu không thể thiếu đối với sự phát triển và lớn mạnh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế toán là giám đốc bằng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và có hệ thống, phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong quá trình hoạt động

Do thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo công ty và các anh chị trong phòng kế toán để nhận thức của em về vấn

đề này ngày càng hoàn thiện hơn

Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo PGS.TS Hà Đức Trụ và các anh chị phòng kế toán của công ty

đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập

Em xin chân thành cảm ơn!

PHU LUC

Phu lục 01: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

phâm

Phu luc 02:

KET QUA HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH NAM 2006 — 2007

6 Doanh thu hoạt động tài 2.184.558 1.887.131 (297,427) | -13.615 chính

7 Chỉ phí tài chính 337,593,827 877.126.500 539532673 | 159.82 -Trong đó: Chỉ phí lãi vay 337.593.827 877,126,500 539532673 | 159,82

an phi quan ly kinh 908,471,024 2,317.019,570 | 1,408,548,546 | 155,05

2 Lợi nhuận thuần từ hoạt 518.424.533 840,927,083 322,502,550 | 62,208 dong kinh doanh

10 Thu nhập khác 387.500.000 258.147.044 (129352956) | -33,381

11 Chi phí khác 387.500.000 246,242,274 (141,257,726) | -36,454

13 Tong lợi nhuận kếtoán | 1s 222433 | 852,831,853 trước thuế 334,407,320 | 64,505

14 Chi phí thuế thu nhập 145.158.869 238.792.919 93,634,050 | 64.505

doanh nghiệp

¬ thu nhập doanh nghiệp 373265664 614038934 | 240773270 | 64.505

Phu luc 03: So đồ tổ chức bộ máy quan lý của công ty