Nâng cao năng lực quản lý của văn phòng các chương trình khoa học và công nghệ quốc gia

LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Tác giả luận văn Trần Thị Thái Hà LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập từ năm 2014 đến 2016 trường Đại học Kinh tế quốc dân Tôi giảng viên tham gia giảng dạy truyền đạt nhiều kiến thức phong phú thực tế phục vụ hữu ích cho cơng tác sau Tôi xin chân thành tỏ lời cảm ơn đến thầy, cô giáo Viện Thương mại Kinh tế Quốc tế trường Đại học Kinh tế quốc dân giúp đỡ hướng dẫn thời gian khoá học Đặc biệt người hướng dẫn khoa học PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn trực tiếp hướng dẫn, góp ý giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Bản luận văn cịn mắc phải ít, nhiều thiếu sót, mong muốn nhận góp ý kiến thầy, Qua giúp tơi có thêm điều kiện hoàn thiện nhằm nâng cao kiến thức phục vụ cho cơng việc Xin chân thành cảm ơn ! Tác giả luận văn Trần Thị Thái Hà MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH TĨM TẮT LUẬN VĂN PHẦM MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ CỦA CÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ .9 1.1 Khái niệm các yếu tố cấu thành lực quản lý các tổ chức quản lý dự án khoa học công nghệ 1.1.1 Khái niệm lực quản lý tổ chức quản lý dự án khoa học công nghệ .9 1.1.2 Sự cần thiết phải nâng cao lực quản lý tổ chức quản lý dự án khoa học công nghệ .10 1.1.3 Các yếu tố cấu thành lực quản lý tổ chức quản lý dự án khoa học công nghệ 11 1.2 Nâng cao lực quản lý dự án các tổ chức quản lý dự án khoa học công nghệ 13 1.2.1 Dự án quản lý dự án khoa học công nghệ 13 1.2.2 Khái niệm lực quản lý dự án tổ chức quản lý dự án khoa học công nghệ 20 1.2.3 Vai trò việc nâng cao lực quản lý dự án tổ chức quản lý dự án khoa học công nghệ .21 1.2.4 Các phận cấu thành lực quản lý dự án tổ chức quản lý dự án khoa học công nghệ 22 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến lực quản lý các tổ chức quản lý các dự án khoa học công nghệ 30 1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến lực quản lý tổ chức quản lý dự án khoa học công nghệ 31 1.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến lực quản lý dự án tổ chức quản lý dự án khoa học công nghệ 32 CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NĂNG LỰC QUẢN LÝ CỦA VĂN PHÕNG CÁC CHƢƠNG TRÌNH KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA 36 2.1 Giới thiệu chung Văn phịng các Chƣơng trình khoa học công nghệ quốc gia 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 38 2.1.4 Đặc điểm hoạt động quản lý dự án Văn phịng Chương trình khoa học cơng nghệ quốc gia 40 2.2 Phân tích thực trạng lực quản lý dự án KH&CN Văn phòng các Chƣơng trình khoa học cơng nghệ quốc gia 44 2.2.1 Kết thực dự án KH&CN Văn phịng Chương trình khoa học công nghệ quốc gia giai đoạn 2013 - 2015 44 2.2.2 Xác định yêu cầu lực quản lý dự án KH&CN Văn phịng Chương trình khoa học công nghệ quốc gia 47 2.2.3 Thực trạng lực quản lý dự án Văn phịng Chương trình khoa học cơng nghệ quốc gia 51 2.3 Đánh giá chung lực quản lý dự án KH&CN Văn phịng các Chƣơng trình khoa học công nghệ quốc gia 71 2.3.1 Ưu điểm .72 2.3.2 Hạn chế 73 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 74 CHƢƠNG 3: ĐỊNH HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ CỦA VĂN PHÕNG CÁC CHƢƠNG TRÌNH KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ QUỐC GIA 77 3.1 Định hƣớng hoạt động nâng cao lực quản lý Văn phịng các chƣơng trình khoa học công nghệ quốc gia giai đoạn 2016 -2020 77 3.1.1 Định hướng hoạt động Văn phòng chương trình khoa học cơng nghệ quốc gia giai đoạn 2016-2020 77 3.1.2 Định hướng nâng cao lực quản lý dự án Văn phịng Chương trình khoa học công nghệ quốc gia giai đoạn 2016-2020 .79 3.2 Giải pháp nâng cao lực quản lý dự án KH&CN Văn phịng các Chƣơng trình khoa học công nghệ quốc gia 82 3.2.1 Giải pháp nâng cao lực đội ngũ nhân 82 3.2.2 Nâng cao khả phối hợp công việc phòng ban cán Văn phịng Chương trình khoa học cơng nghệ quốc gia 87 3.2.3 Nâng cao lực quản lý tuyển chọn thực hợp đồng 90 3.3 Kiến nghị 93 3.3.1 Kiến nghị với Bộ Khoa học Công nghệ .94 3.3.2 Kiến nghị với tổ chức thực nghiên cứu dự án khoa học công nghệ 95 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BQLDA Ban quản lý dự án KH Kế hoạch KH&CN Khoa học công nghệ QL Quản lý QLDA Quản lý dự án QLRR Quản lý rủi ro Văn phịng Văn phịng Chương trình KH&CN quốc gia NLQL Năng lực quản lý DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình thực dự án thuộc Chương trình thời điểm 31/12/2013, 31/12/2014, 31/12/2015 46 Bảng 2.2: Cơ cấu nhân Văn phịng theo trình độ chun mơn giai đoạn 2013-2015 .52 Bảng 2.3 Cơ cấu nhân Văn phòng theo độ tuổi giới tính giai đoạn 2013-2015 52 Bảng 2.4: Đánh giá lực nhân Văn phòng 53 Bảng 2.5: Đánh giá lực sở vật chất thiết bị Văn phòng 55 Bảng 2.6: Đánh giá lực quản lý dự án theo lĩnh vực hoạt động Văn phòng 56 Bảng 2.7: Đánh giá lực lập kế hoạch dự án Văn phòng .57 Bảng 2.8: Đánh giá lực quản lý dân Văn phòng 58 Bảng 2.9: Đánh giá lực quản lý dự án theo lĩnh vực hoạt động Văn phòng 61 Bảng 2.10: Tình hình tiến độ thực tế dự án thực theo Chương trình giai đoạn 2013 – 2015 63 Bảng 2.11: Đánh giá lực quản lý tiến độ dự án Văn phòng 64 Bảng 2.12: Tổng mức dự toán Chương trình giai đoạn 2013 – 2015 .66 Bảng 2.13 : Đánh giá lực quản lý dự án theo lĩnh vực hoạt động Văn phòng 67 Bảng 2.14 : Đánh giá lực quản lý dự án theo lĩnh vực hoạt động Văn phòng 69 Bảng 2.15 : Đánh giá lực giám sát nghiệm thu Văn phòng .70 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Mối quan hệ ba mục tiêu: thời gian, chi phí kết .17 Hình 1.2: Quá trình phát triển mục tiêu dự án .17 Hình 1.3: Quy trình quản lý phạm vi dự án 26 Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Văn Phòng 38 Hình 2.2 Quy trình tuyển chọn tổ chức thực dự án 60 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI Đảng (1986) đề đường lối đổi toàn diện, nhấn mạnh: "Một đặc điểm bật thời đại cách mạng khoa học kỹ thuật diễn mạnh mẽ, tạo thành bước phát triển nhảy vọt lực lượng sản xuất đẩy nhanh trình quốc tế hóa lực lượng sản xuất" Sau gần 30 năm đổi phát triển, quan điểm Đảng Nhà nước vai trò KH&CN tiếp tục nâng lên tầm cao Đại hội Đảng toàn quốc (2011) khẳng định: “Hoạt động nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học, công nghệ đẩy mạnh, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội Quản lý khoa học, cơng nghệ có đổi mới, thực chế tự chủ cho đơn vị nghiệp khoa học, công nghệ Thị trường khoa học, cơng nghệ bước đầu hình thành Đầu tư cho khoa học, công nghệ nâng lên” Thực tế cho thấy, năm qua, tiềm lực KH&CN nước ta nâng lên Quản lý nhà nước KH&CN bước đổi Hệ thống pháp luật KH&CN trọng hồn thiện Thị trường KH&CN hình thành bước đầu phát huy tác dụng Hợp tác quốc tế đẩy mạnh chủ động số lĩnh vực, góp phần nâng cao lực, trình độ khoa học cơng nghệ nước Tuy nhiên, hoạt động KH&CN nhìn chung cịn trầm lắng, chưa thực trở thành động lực phát triển kinh tế - xã hội Việc huy động nguồn lực xã hội vào hoạt động KH&CN chưa trọng; đầu tư cho KH&CN thấp, hiệu sử dụng chưa cao Việc đào tạo, trọng dụng, đãi ngộ cán KH&CN nhiều bất cập Cơ chế quản lý hoạt động KH&CN chậm đổi Công tác quy hoạch, kế hoạch phát triển KH&CN chưa gắn với yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội; chế tài cịn chưa hợp lý Thị trường KH&CN phát triển chậm, chưa gắn kết chặt chẽ kết nghiên cứu, ứng dụng đào tạo với nhu cầu sản xuất, kinh doanh quản lý Những hạn chế thể qua yếu nhiều đề tài, dự án KH&CN Những đề tài, dự án KH&CN có ý nghĩa thiết thực lại thiếu số lượng chưa thực đảm bảo nội dung Trong đó, nhiều đề tài, dự án nghiên cứu không dựa nhu cầu phát triển thực tế, khiến cho đề tài gây tình trạng lãng phí, khơng góp phần tham gia vào phát triển kinh tế xã hội đất nước Văn phịng Chương trình khoa học cơng nghệ quốc gia đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Bộ KH&CN Một chức quan trọng Văn phòng đảm nhiệm việc QL dự án KH&CN Bộ KH&CN chủ trì Do số hạn chế cơng tác QLDA, Văn phịng chưa phát huy nhiều vai trò việc giám sát giúp đỡ tổ chức, đơn vị nghiên cứu đề tài, dự án KH&CN Hệ khơng dự án KH&CN Văn phịng quản lý có hiệu chưa cao; chi phí, tiến độ chất lượng dự án chưa có tương xứng… Đặc biệt bối cảnh từ năm 2016, Văn phòng tiếp tục thực triển khai thêm Chương trình hợp tác nghiên cứu đa phương song phương KH&CN, vấn đề lực QLDA Văn phòng trở nên cấp thiết Trước hạn chế bất cập đó, cán cơng tác Văn phịng Chương trình khoa học cơng nghệ quốc gia, với nguyện vọng giúp nâng cao lực quản lý Văn phịng, từ góp phần nâng cao chất lượng đề tài, dự án thông qua việc nghiên cứu vấn đề đề xuất số giải pháp có tính thực tiễn mà lãnh đạo Văn phịng cân nhắc sử dụng, tác giả định lựa chọn đề tài: “Nâng cao lực quản lý Văn phịng Chương trình khoa học cơng nghệ quốc gia” để thực luận văn thạc sĩ Tổng quan các đề tài nghiên cứu có liên quan Tính đến thời điểm tại, có nhiều cá nhân, tổ chức thực đề tài nghiên cứu có liên quan đến vấn đề Những cơng trình nghiên cứu bao gồm báo khoa học, ký yếu hội thảo, luận án, luận văn… Về kỷ yếu hội thảo, kể đến kỉ yếu “Hội thảo đánh giá cấu Ban quản lý dự án” Ngân hàng giới tài trợ (2012) Hội thảo xem xét thực trạng PHỤ LỤC BẢNG HƢỚNG DẪN PHỎNG VẤN ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU DỰ ÁN Thời gian: 30 – 45 phút A Giới thiệu Kính chào anh (chị)! Tôi Trần Thị Thái Hà, cán cơng tác Văn phịng Chương trình khoa học công nghệ quốc gia Hiện nay, thực nghiên cứu nâng cao lực quản lý dự án Văn phịng Chương trình khoa học công nghệ quốc gia Tôi hân hạnh thảo luận với anh (chị) với vai trò đơn vị trực tiếp thực nghiên cứu dự án Tất ý kiến anh (chị) giúp đỡ nhiều việc thực nghiên cứu góp phần nâng cao lực quản lý dự án Văn phòng B Chủ điểm vấn Anh (chị) cho biết đơn vị nghiên cứu mà anh (chị) cơng tác có quan tâm đến loại lực đánh giá lực quản lý dự án? Năng lực quan trọng? - Năng lực nhân sự: lực đội ngũ cán Văn phòng - Năng lực sở vật chất thiết bị: lực trụ sở làm việc, thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động quản lý - Năng lực theo lĩnh vực quản lý dự án: lực phản ánh toàn hoạt động quản lý dự án, bao gồm: + Năng lực lập kế hoạch dự án + Năng lực quản lý nhân + Năng lực quản lý tuyển chọn thực hợp đồng + Năng lực quản lý tiến độ dự án + Năng lực quản lý chi phí dự án + Năng lực quản lý chất lượng dự án + Năng lực giám sát, nghiệm thu Theo anh (chị), yếu tố phản ánh loại lực mà anh (chị) quan tâm đây? C Kết thúc Xin chân thành cảm ơn anh (chị)! PHỤ LỤC BẢNG HƢỚNG DẪN PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC VĂN PHÕNG Thời gian: 20 – 25 phút Giới thiệu Chủ điểm vấn: - Quan điểm lãnh đạo Văn phòng lực quản lý dự án Văn phòng? - Đánh giá lãnh đạo Văn phòng thực trạng lực quản lý dự án Văn phòng? - Một số biện pháp nâng cao lực quản lý dự án mà Bộ KH&CN Văn phòng dự định thực hiện? Kết luận PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA VỀ NĂNG LỰC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA VĂN PHÕNG CÁC CHƢƠNG TRÌNH KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ QUỐC GIA Xin vui lịng cho biết tên đơn vị: …………………………………………… ………………………………………………………………………………… Thưa quý đơn vị, Trần Thị Thái Hà, cán Văn phòng Chương trình Khoa học cơng nghệ quốc gia Hiện nay, thực nghiên cứu nâng cao lực quản lý dự án Văn phòng Xin quý đơn vị vui lòng đưa ý kiến số vấn đề sau để giúp tơi hồn thành nghiên cứu góp phần nâng cao lực quản lý dự án Văn phòng Quý đơn vị cho biết yêu cầu, mong muốn quý đơn vị lực quản lý dự án Văn phịng chúng tơi cách cho điểm theo thang điểm từ 01 đến 07, cụ thể: [1: kém; 2: kém; 3: kém; 4: trung bình; 5: tốt; 6: tốt; 7: tốt] Xin quý vị đánh dấu (x) vào lựa chọn quý vị: a Với yếu tố phản ảnh loại lực quản lý dự án Văn phòng: Yếu tố STT Trình độ chun mơn Cán Văn phịng Kỹ giao tiếp cán Văn phòng Kinh nghiệm làm việc cán Văn phòng Kỹ sử dụng, quản lý thiết bị công nghệ cán Văn phòng Thái độ nghiêm túc cơng việc Sự nhiệt tình cơng việc Sự trung thực công việc Trụ sở làm việc Văn phịng Sự đầy đủ máy móc thiết bị STT Yếu tố 10 Sự đại máy móc, thiết bị 11 Sự đầy đủ kế hoạch dự án 12 Sự xác kế hoạch dự án 13 Tính thống kế hoạch dự án 14 Sự linh hoạt kế hoạch dự án 15 Sự phù hợp với vị trí cơng tác việc bố trí nhân 16 Sự phù hợp với cơng việc cụ thể bố trí cơng việc cho cá nhân 17 Khả phối hợp công việc 18 Khả thông tin phận 19 Tính minh bạch q trình tuyển chọn 20 Sự khoa học trình tuyển chọn 21 Khả giám sát chặt chẽ trình tuyển chọn 22 Thời gian trình tuyển chọn 23 Sự nghiêm túc thẩm định hồ sơ 24 Sự thuyết phục kết thẩm định hồ sơ 25 Sự thuận tiện điều chỉnh hợp đồng 26 Khả kiểm tra chất lượng thiết bị, vật tư nhập 27 Khả phát hiện, xử lý sai phạm 28 Thời gian thực điều chỉnh hợp đồng 29 Thời gian thực đánh giá, nghiệm thu, lý hợp đồng 30 Sự phù hợp kế hoạch tiến độ với thực tế 31 Sự phù hợp kế hoạch tiến độ với kế hoạch chung 32 Sự phù hợp tiến độ khâu, công việc 33 Sự phù hợp công cụ quản lý tiến độ 34 STT Khả công cụ quản lý tiến độ Yếu tố 35 Chế tài xử lý chậm tiến độ 36 Sự phù hợp với quy định hành kế hoạch chi phí 37 Sự phù hợp với thực tế kế hoạch chi phí 38 Khả cơng cụ quản lý chi phí 39 Sự chặt chẽ hoạt động quản lý chi phí 40 Sự thống với kế hoạch chung kế hoạch chất lượng 41 Tính thực tế kế hoạch chất lượng 42 Khả tổ chức kiểm tra chất lượng 43 Năng lực cán thực giám sát, nghiệm thu 44 Thái độ làm việc cán thực giám sát, nghiệm thu 45 Khả công cụ giám sát, nghiệm thu 46 Sự đảm bảo theo kế hoạch giám sát,nghiệm thu 47 Khả giám sát tổ chức thực nghiên cứu đề tài dự án b Với loại lực quản lý dự án Văn phòng STT Năng lực Năng lực nhân Năng lực sở vật chất trang thiết bị Năng lực hoạt động quản lý dự án a Năng lực lập kế hoạch b Năng lực quản lý nhân c d Năng lực quản lý tuyển chọn,thực hợp đồng Năng lực quản lý tiến độ dự án e Năng lực quản lý chi phí dự án f Năng lực quản lý chất lượng dự án g Năng lực giám sát, nghiệm thu Quý đơn vị cho biết đánh giá, nhận xét quý đơn vị thực trạng lực quản lý dự án Văn phịng chúng tơi cách cho điểm theo thang điểm từ 01 đến 07, cụ thể: [1: kém; 2: kém; 3: kém; 4: trung bình; 5: tốt; 6: tốt; 7: tốt] Xin quý vị đánh dấu (x) vào lựa chọn quý vị: a Với yếu tố phản ảnh loại lực quản lý dự án Văn phòng: STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Yếu tố Trình độ chun mơn Cán Văn phòng Kỹ giao tiếp cán Văn phòng Kinh nghiệm làm việc cán Văn phòng Kỹ sử dụng, quản lý thiết bị công nghệ cán Văn phòng Thái độ nghiêm túc cơng việc Sự nhiệt tình cơng việc Sự trung thực công việc Trụ sở làm việc Văn phịng Sự đầy đủ máy móc thiết bị Sự đại máy móc, thiết bị Sự đầy đủ kế hoạch dự án Sự xác kế hoạch dự án Tính thống kế hoạch dự án Sự linh hoạt kế hoạch dự án Sự phù hợp với vị trí cơng tác việc bố trí nhân Sự phù hợp với cơng việc cụ thể bố trí cơng việc cho cá nhân Khả phối hợp công việc Khả thông tin phận Tính minh bạch trình tuyển chọn Sự khoa học trình tuyển chọn Khả giám sát chặt chẽ trình tuyển chọn Thời gian trình tuyển chọn STT Yếu tố 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 Sự nghiêm túc thẩm định hồ sơ Sự thuyết phục kết thẩm định hồ sơ Sự thuận tiện điều chỉnh hợp đồng Khả kiểm tra chất lượng thiết bị, vật tư nhập Khả phát hiện, xử lý sai phạm Thời gian thực điều chỉnh hợp đồng Thời gian thực đánh giá, nghiệm thu, lý hợp đồng Sự phù hợp kế hoạch tiến độ với thực tế Sự phù hợp kế hoạch tiến độ với kế hoạch chung Sự phù hợp tiến độ khâu, công việc Sự phù hợp công cụ quản lý tiến độ Khả công cụ quản lý tiến độ Chế tài xử lý chậm tiến độ Sự phù hợp với quy định hành kế hoạch chi phí Sự phù hợp với thực tế kế hoạch chi phí Khả cơng cụ quản lý chi phí Sự chặt chẽ hoạt động quản lý chi phí Sự thống với kế hoạch chung kế hoạch chất lượng Tính thực tế kế hoạch chất lượng Khả tổ chức kiểm tra chất lượng Năng lực cán thực giám sát, nghiệm thu Thái độ làm việc cán thực giám sát, nghiệm thu Khả công cụ giám sát, nghiệm thu Sự đảm bảo theo kế hoạch giám sát,nghiệm thu Khả giám sát tổ chức thực nghiên cứu đề tài dự án b Với loại lực quản lý dự án Văn phòng STT a b c d e g h Năng lực Năng lực nhân Năng lực sở vật chất trang thiết bị Năng lực hoạt động quản lý dự án Năng lực lập kế hoạch Năng lực quản lý nhân Năng lực quản lý tuyển chọn,thực hợp đồng Năng lực quản lý tiến độ dự án Năng lực quản lý chi phí dự án Năng lực quản lý chất lượng dự án Năng lực giám sát, nghiệm thu Xin trân trọng cảm ơn! PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA VỀ NĂNG LỰC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA VĂN PHÕNG Xin anh (chị) vui lòng cho biết nhận xét, đánh giá anh chị thực trạng lực quản lý dự án Văn phòng cách cho điểm theo thang điểm từ 01 đến 07, cụ thể: [1: kém; 2: kém; 3: kém; 4: trung bình; 5: tốt; 6: tốt; 7: tốt] Anh (chị) đánh dấu (x) vào lựa chọn mình: a Với yếu tố phản ảnh loại lực quản lý dự án Văn phòng: STT Yếu tố Trình độ chun mơn Cán Văn phòng Kỹ giao tiếp cán Văn phòng Kinh nghiệm làm việc cán Văn phòng Kỹ sử dụng, quản lý thiết bị công nghệ cán Văn phịng Thái độ nghiêm túc cơng việc Sự nhiệt tình cơng việc Sự trung thực công việc Trụ sở làm việc Văn phịng Sự đầy đủ máy móc thiết bị 10 Sự đại máy móc, thiết bị 11 Sự đầy đủ kế hoạch dự án 12 Sự xác kế hoạch dự án 13 Tính thống kế hoạch dự án 14 Sự linh hoạt kế hoạch dự án 15 Hoạt động tuyển dụng Văn phòng 16 Hoạt động đào tạo Văn phịng 17 Sự phù hợp với vị trí cơng tác việc bố trí nhân 18 Sự phù hợp với cơng việc cụ thể bố trí cơng việc cho cá nhân 19 Khả phối hợp công việc STT 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Yếu tố Khả thông tin phận Tính minh bạch q trình tuyển chọn Sự khoa học trình tuyển chọn Khả giám sát chặt chẽ trình tuyển chọn Thời gian trình tuyển chọn Sự nghiêm túc thẩm định hồ sơ Sự thuyết phục kết thẩm định hồ sơ Sự thuận tiện điều chỉnh hợp đồng Khả kiểm tra chất lượng thiết bị, vật tư nhập Khả phát hiện, xử lý sai phạm Thời gian thực điều chỉnh hợp đồng Thời gian thực đánh giá, nghiệm thu, lý hợp đồng Sự phù hợp kế hoạch tiến độ với thực tế Sự phù hợp kế hoạch tiến độ với kế hoạch chung Sự phù hợp tiến độ khâu, công việc Sự phù hợp công cụ quản lý tiến độ Khả công cụ quản lý tiến độ Chế tài xử lý chậm tiến độ Sự phù hợp với quy định hành kế hoạch chi phí Sự phù hợp với thực tế kế hoạch chi phí Khả cơng cụ quản lý chi phí Sự chặt chẽ hoạt động quản lý chi phí Sự thống với kế hoạch chung kế hoạch chất lượng Tính thực tế kế hoạch chất lượng Khả tổ chức kiểm tra chất lượng Năng lực cán thực giám sát, nghiệm thu STT Yếu tố 46 Thái độ làm việc cán thực giám sát, nghiệm thu 47 Khả công cụ giám sát, nghiệm thu 48 Sự đảm bảo theo kế hoạch giám sát,nghiệm thu 49 Khả giám sát tổ chức thực nghiên cứu đề tài dự án b Với loại lực quản lý dự án Văn phòng STT Năng lực Năng lực nhân Năng lực sở vật chất trang thiết bị Năng lực hoạt động quản lý dự án a Năng lực lập kế hoạch b Năng lực quản lý nhân c Năng lực quản lý tuyển chọn,thực hợp đồng d Năng lực quản lý tiến độ dự án e Năng lực quản lý chi phí dự án g Năng lực quản lý chất lượng dự án h Năng lực giám sát, nghiệm thu Xin chân thành cảm ơn! 3 5 7 PHỤ LỤC TỔNG HỢP YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA VĂN PHÕNG a Với yếu tố phản ảnh loại lực quản lý dự án Văn phịng: STT Yếu tố u cầu Trình độ chun mơn Cán Văn phịng 5.59 Kỹ giao tiếp cán Văn phòng 4.15 Kinh nghiệm làm việc cán Văn phòng 4.91 Kỹ sử dụng, quản lý thiết bị công nghệ cán Văn phòng 4.87 Thái độ nghiêm túc cơng việc 5.81 Sự nhiệt tình công việc 4.74 Sự trung thực công việc 5.75 Trụ sở làm việc Văn phòng 4.15 Sự đầy đủ máy móc thiết bị 5.11 10 Sự đại máy móc, thiết bị 5.13 11 Sự đầy đủ kế hoạch dự án 5.57 12 Sự xác kế hoạch dự án 6.02 13 Tính thống kế hoạch dự án 5.80 14 Sự linh hoạt kế hoạch dự án 5.13 15 Sự phù hợp với vị trí cơng tác việc bố trí nhân 5.56 16 Sự phù hợp với cơng việc cụ thể bố trí cơng việc cho cá nhân 5.70 17 Khả phối hợp công việc 5.35 18 Khả thông tin phận 5.28 19 Tính minh bạch trình tuyển chọn 6.35 20 Sự khoa học trình tuyển chọn 5.80 21 Khả giám sát chặt chẽ trình tuyển chọn 5.65 22 Thời gian trình tuyển chọn 5.41 23 Sự nghiêm túc thẩm định hồ sơ 5.93 STT Yếu tố Yêu cầu 24 Sự thuyết phục kết thẩm định hồ sơ 5.85 25 Sự thuận tiện điều chỉnh hợp đồng 5.22 26 Khả kiểm tra chất lượng thiết bị, vật tư nhập 5.43 27 Khả phát hiện, xử lý sai phạm 5.02 28 Thời gian thực điều chỉnh hợp đồng 5.33 29 Thời gian thực đánh giá, nghiệm thu, lý hợp đồng 5.13 30 Sự phù hợp kế hoạch tiến độ với thực tế 6.02 31 Sự phù hợp kế hoạch tiến độ với kế hoạch chung 5.96 32 Sự phù hợp tiến độ khâu, công việc 6.17 33 Sự phù hợp công cụ quản lý tiến độ 5.07 34 Khả công cụ quản lý tiến độ 4.96 35 Chế tài xử lý chậm tiến độ 3.87 36 Sự phù hợp với quy định hành kế hoạch chi phí 5.85 37 Sự phù hợp với thực tế kế hoạch chi phí 6.02 38 Khả cơng cụ quản lý chi phí 5.72 39 Sự chặt chẽ hoạt động quản lý chi phí 5.69 40 Sự thống với kế hoạch chung kế hoạch chất lượng 5.67 41 Tính thực tế kế hoạch chất lượng 5.94 42 Khả tổ chức kiểm tra chất lượng 5.70 43 Năng lực cán thực giám sát, nghiệm thu 5.82 44 Thái độ làm việc cán thực giám sát, nghiệm thu 5.57 45 Khả công cụ giám sát, nghiệm thu 5.52 46 Sự đảm bảo theo kế hoạch giám sát,nghiệm thu 5.31 47 Khả giám sát tổ chức thực nghiên cứu đề tài dự án 5.76 b Với loại lực quản lý dự án Văn phòng STT Năng lực Yêu cầu Năng lực nhân 5.19 Năng lực sở vật chất trang thiết bị 4.81 Năng lực hoạt động quản lý dự án 5.08 a Năng lực lập kế hoạch 5.70 b Năng lực quản lý nhân 5.39 c Năng lực quản lý tuyển chọn,thực hợp đồng 5.52 d Năng lực quản lý tiến độ dự án 5.33 e Năng lực quản lý chi phí dự án 5.82 g Năng lực quản lý chất lượng dự án 5.75 h Năng lực giám sát, nghiệm thu 5.46