Chương trình KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG bằng C#

Xây dựng chương trình Kế toán tiền lương bằng ngôn ngữ Csharp từ Cơ sở lý thuyết, Phân tích thiết kế hệ thống đến Xây dựng chương trình thực nghiệm.

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Hình 2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Hình 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý hệ thống Hình 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Hình 2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng cập nhật

Hình 3.1 Sơ đồ liên kết thực thể

Hình 3.2 giao diện chính chương trình

Hình 3.3 giao diện đăng nhập

Hình 3.4 giao diện danh mục nhân viên

Hình 3.5 giao diện danh mục phòng ban

Hình 3.6 giao diện danh mục chức vụ

Hình 3.7 Giao diện danh mục nghạch

Hình 3.8 Giao diện danh mục dân tộc

Hình 3.9 Giao diện tính lương

Hình 3.10 Giao diện lập bảng lương

Hình 3.11 Giao diện lương cơ bản

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1.1 Nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Phân loại tiền lương

Doanh nghiệp có nhiều loại lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản

lý và hạch toán kế toán cần thiết phải tiến hành phân loại theo các nhóm khác nhau

1.1.1.1 Phân loại theo thời gian lao động

Thường xuyên: Là toàn bộ tiền lương trả cho những lao động thường xuyên có trong danh sách lương công ty

Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ

1.1.1.2 Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất

Lương trực tiếp: là phần tiền lương trả cho Lao động trực tiếp sản xuất chính là

bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các lao vụ dịch vụ

Lương gián tiếp: là phần lương trả cho người lao động gián tiếp sản xuất, hay là

bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như bộ phận quản lý, hành chính, kế toán…

1.1.2 Hình thức tính lương

* Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ

Tiền lương theo tháng là tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định trên cơ sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định

Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ

Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người làm việc và tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày

* Tiền lương tính theo sản phẩm

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếp cho sản phẩm đã hoàn thành đúng quy cách, chất lượng và đơn giá tiền lương theo sản phẩm quy định

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động ở bộ phận vận hành máy móc hoặc vận chuyển nguyên vật liệu hoặc thành phẩm.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng có phạt là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp, ngoài ra còn được thưởng về chất lượng tốt, năng suất cao và tiết kiệm vật tư, nhiên liệu, phạt khi bị vi phạm theo các quy định của công ty

* Quỹ tiền lương

Là toàn bộ tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian làm việc mà doanh nghiệp đã quy định cho họ theo hợp đồng bao gồm lương chính, phụ cấp các loại

Tiền lương chính là tiền lương phải trả bao gồm lương cơ bản nhân hệ số tiền lương cộng các khoản phụ cấp theo lương cộng tiền mức thưởng cộng tiền làm thêm giờ

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động không làm nghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định

*Lương làm thêm giờ :

Lương ngoài giờ = Đơn giá lương giờ x Tỉ lệ tính lương ngoài giờ

Đơn giá lương giờ = Tổng lương / 200 giờ

Tỉ lệ lương ngoài giờ làm:

- Ngoài giờ hành chính: 150%

- Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200%

- Ngày lễ, tết = 300%

1.1.3 Hạch toán tiền lương

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính tiền lương, tiền thưởng

và các khoản phụ cấp (lương chính, lương phụ, phụ cấp ăn trưa) Ngoài ra còn căn cứ vào biên bản vào ngừng sản xuất, giấy xin nghỉ phép và một số chứng từ khác

1.1.3.1 Tài khoản sử dụng:

TK 334 (Phải trả cho người lao động)

TK này dùng để thanh toán cho công nhân viên chức của doanh nghiệp về tiền lương cộng các khoản thu nhập của họ

Kết cấu Tài khoản

TK 334

- Nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền lương,

công của người lao động (trừ tiền tạm ứng

nếu có) hoặc thanh toán tiền bồi thường

thuế TNCN, thu các khoản bảo hiểm theo

quy định

- Số dư Nợ: Trả các khoản cho người lao

động

- Tiền lương, tiền công và các khoản phải

trả cho công nhân viên

1.1.3.2 Chứng từ sử dụng:

- Bảng chấm công

- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm

- Đơn giá tiền lương theo sản phẩm

- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc

- Hợp đồng giao khoán

- Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ

- Bảng lương đã phê duyệt

- Phiếu chi/ UNC trả lương

- Phiếu lương từng cá nhân

1.2 Tổng quan về ngôn ngữ lập trình Csharp

Ngôn ngữ C# khá đơn giản nhưng nó có ý nghĩa cao khi thực thi khái niệm lập trình hiện đại C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc, phần component, lập trình hướng đối tượng Những tính chất đó hiện diện trong một ngôn ngữ lập trình hiện đại.Trong ngôn ngữ C# mọi thứ liên quan đến khai báo lớp đều được tìm thấy trong phần khai báo của nó Định nghĩa một lớp trong ngôn ngữ C# không đòi hỏi phải chia

ra tập tin header và tập tin nguồn giống như trong ngôn ngữ C++

C# cũng hỗ trợ giao diện, nó được xem như một cam kết với một lớp cho những dịch vụ mà giao diện quy định Trong ngôn ngữ C#, một lớp chỉ có thể kế thừa từ duy nhất một lớp cha, tức là không cho đa kế thừa, nhưng một lớp có thể thực thi nhiều giao diện Khi một lớp thực thi một giao diện thì nó sẽ cung cấp chức năng thực thi giao diện.Trong ngôn ngữ C#, những cấu trúc cũng được hỗ trợ, nhưng khái niệm về ngữ nghĩa của nó thay đổi khác với C++ Trong C#, một cấu trúc được giới hạn là kiểu dữ liệu nhỏ gọn, và khi tạo thể hiện thì nó yêu cầu ít hơn về hệ điều hành với bộ nhớ so với một lớp Một cấu trúc thì không thể kế thừa từ một lớp hay được kế thừa nhưng một cấu trúc có thể thực thi một giao diện

Ngôn ngữ C# cung cấp những đặc tính hướng thành phần(component-oriented), như là những thuộc tính, những sự kiện Lập trình hướng thành phần được hỗ trợ bởi CLR cho phép lưu trữ metadata với mã nguồn cho một lớp

1.2.1 Tại sao phải sử dụng ngôn ngữ C#

• C# là ngôn ngữ đơn giản

• C# là ngôn ngữ hiện đại

• C# là ngôn ngữ hướng đối tượng

• C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và cũng mềm dẻo

• C# là ngôn ngữ ít từ khóa

1.2.2 Nền tảng ngôn ngữ C#

 Lớp, đối tượng và kiểu dữ liệu (type)

Điều cốt lõi của lập trình hướng đối tượng là tạo ra các kiểu mới, nó có thể là một bảng dữ liệu, một tiểu trình, hay một nút lệnh trong cửa sổ Kiểu được định nghĩa như một dạng vừa có thuộc tính chung và các hành vi của nó

Cũng như nhiều ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng khác, kiểu trong C# được định nghĩa là một lớp (class) và các thể hiện của từng lớp gọi là đối tượng (object)

Để định nghĩa một lớp trong C#, ta sử dụng từ khóa class, sau đó đến tên lớp Thân của lớp được nằm trong dấu {}

Chú ý: sau khai báo lớp trong C# không có dấu ;

 Biến và hằng Biến

Biến dùng để lưu trữ dữ liệu Mỗi biến thuộc về một kiểu dữ liệu nào đó Khởi tạo trước khi dùng trong C#, trước khi dùng một biến thì biến đó phải được khởi tạo nếu không trình biên dịch sẽ báo lỗi khi biên dịch Ta có thể khai báo biến trước, sau

đó khởi tạo và sử dụng; hay khai báo biến và khởi gán trong lúc khai báo

int x; // khai báo biến trước

x = 5; // sau đó khởi gán giá trị và sử dụng

int y = x; // khai báo và khởi gán cùng lúc

Hằng

Hằng là một biến nhưng giá trị không thay đổi theo thời gian Khi cần thao tác trên một giá trị xác định ta dùng hằng Khai báo hằng tương tự khai báo biến và có thêm từ khóa const ở trước Hằng một khi khởi động xong không thể thay đổi được nữa

const int HANG_SO = 100;

Kiểu liệt kê

Enum là một cách thức để đặt tên cho các trị nguyên (các trị kiểu số nguyên, theo nghĩa nào đó tương tự như tập các hằng), làm cho chương trình rõ ràng, dễ hiểu hơn Enum không có hàm thành viên Ví dụ tạo một enum tên là Ngay như sau:

Enum Ngay {Hai, Ba, Tu, Nam, Sau, Bay, ChuNhat};

Theo đó Enum ngày có bảy giá trị nguyên đi từ 0 = Hai, 1 = Ba, 2 = Tư …

Chuỗi là kiểu dựng sẵn trong C#, nó là một chuổi các ký tự đơn lẻ Khi khai báo một biến chuỗi ta dùng từ khoá string Ví dụ khai báo một biến string lưu chuỗi "Hello World"

string myString = "Hello World";

Định danh

Định danh là tên mà người lập trình chọn đại diện một kiểu, phương thức, biến, hằng, đối tượng… của họ Định danh phải bắt đầu bằng một ký tự hay dấu “_” Định danh không được trùng với từ khoá C# và phân biệt hoa thường

 Biểu thức

Bất kỳ câu lệnh định lượng giá trị được gọi là một biểu thức (expression) Phép gán sau cũng được gọi là một biểu thức vì nó định lượng giá trị được gán (là 32)

x = 32;

vì vậy phép gán trên có thể được gán một lần nữa như sau

y = x = 32; Sau lệnh này y có giá trị của biểu thức x = 32 và vì vậy y = 32

Các lệnh rẽ nhánh không điều kiện

Có hai loại câu lệnh rẽ nhánh không điều kiện Một là lệnh gọi phương thức: khi trình biên dịch có lời gọi phương thức nó sẽ tạm dừng phương thức hiện hành và nhảy đến phương thức được gọi cho đến hết phương thức này sẽ về phương thức cũ

Lệnh rẽ nhánh có điều kiện

Các từ khóa if-else, while, do-while, for, switch-case, dùng để điều khiển dòng chảy chương trình C# giữ lại tất cả các cú pháp của C++, ngoại trừ switch có vài cải tiến

Biểu thức logic là biểu thức cho giá trị dúng hoặc sai (true hoặc false) Nếu

“biểu thức logic” cho giá trị đúng thì “khối lệnh” hay “khối lệnh 1” sẽ được thực thi, ngược lại “khối lệnh 2” sẽ thực thi Một điểm khác biệt với C++ là biểu thức trong câu lệnh if phải là biểu thức logic, không thể là biểu thức số

Khi chương trình thực thi, CLR gọi hàm Main() đầu tiên, hàm Main() là đầu vào của chương trình, và mỗi chương trình đều phải có một hàm Main().

Để khai báo một phương thức, ta phải xác định kiểu giá trị trả về, tên phương thức, và các tham số càn thiết cho phương thức thực hiện

 Chú thích

Một chương trình tốt là một chương trình có các dòng chú thích kèm theo Các đoạn chú thích này sẽ không được biên dịch và cũng không tham gia vào chương trình Mục đích chính của nó là làm cho đoạn mã nguồn rõ ràng và dễ hiểu

Cũng giống như trong C++, trong ngôn ngữ C# chúng ta có 2 cách chú thích

Để chú thích trên một dòng thì ta bắt đầu bằng 2 ký tự “//” Khi trình biên dịch gặp 2

ký tự này thì sẽ bỏ qua dòng đó

Ví dụ: // khởi tạo đối tượng để chú thích trên nhiều dòng thì ta bắt đầu bởi ký tự “/*”

và kết thúc bởi “*/”

 Ứng dụng Console

Ví dụ đơn giản trên được gọi là ứng dụng Console, ứng dụng này giao tiếp với người dùng thông qua bàn phím và không có giao diện người dùng (GUI) Trong các chương trình xây dựng các ứng dụng nâng cao trên Windows hay trên Web thì ta mới

sự dụng giao diện đồ họa Trong giáo trình này, sẽ sử dụng thuần túy các ứng dụng console

 Namespace

NET cung cấp một thư viện các lớp đồ sộ và thư viện này có tên là FCL ( Framework Class Library), trong đó Console là một lớp nhỏ trong thư viện Do đó sẽ nảy sinh vấn đề là người lập trình không thể nhớ hết được tên của các lớp trong NET Framework Đặc biệt là sau này ta có thể tạo ra một lớp mà lớp này lại trùng với lớp đã

có trong thư viện, điều này dẫn đến sự tranh chấp khi biên dịch vì C# chỉ cho phép một tên duy nhất

Giải pháp để giải quyết vấn đề là việc tạo ra một không gian tên namespace, namespace sẽ hạn chế phạm vi của 1 tên, làm cho tên này chỉ có ý nghĩa trong vùng đã định nghĩa

 Từ khóa using

Để cho chương trình trở lên gọn hơn, không mất thời gian phải viết từng namespace cho từng đối tượng, C# cung cấp từ khóa using, sau từ khóa này là một namespace với mô tả đầy đủ trong cấu trúc phân cấp của nó

Truy cập dữ liệu với ADO.NET

Trong thực tế, có rất nhiều ứng dụng cần tương tác với cơ sở dữ liệu .NET Framework cung cấp một tập các đối tượng cho phép truy cập vào cơ sở dữ liệu, tập các đối tượng này được gọi chung là ADO.NET

ADO.NET tương tự với ADO, điểm khác biệt chính ở chỗ ADO.NET là một kiến trúc

dữ liệu rời rạc, không kết nối (Disconnected Data Architecture) Với kiến trúc này, dữ liệu được nhận về từ cơ sở dữ liệu và được lưu trên vùng nhớ cache của máy người dùng Người dùng có thể thao tác trên dữ liệu họ nhận về và chỉ kết nối đến cơ sở dữ liệu khi họ cần thay đổi các dòng dữ liệu hay yêu cầu dữ liệu mới

Việc kết nối không liên tục đến cơ sở dữ liệu đã đem lại nhiều thuận lợi, trong

đó điểm lợi nhất là việc giảm đi một lưu lượng lớn truy cập vào cơ sở dữ liệu cùng một lúc, tiết kiệm đáng kể tài nguyên bộ nhớ Giảm thiểu đáng kể vấn đề hàng trăm ngàn kết nối cùng truy cập vào cơ sở dữ liệu cùng một lúc

ADO.NET kết nối vào cơ sở dữ liệu để lấy dữ liệu và kết nối trở lại để cập nhật

dữ liệu khi người dùng thay đổi chúng Hầu hết mọi ứng dụng đều sử dụng nhiều thời gian cho việc đọc và hiển thị dữ liệu, vì thế ADO.NET đã cung cấp một tập hợp con các đối tượng dữ liệu không kết nối cho các ứng dụng để người dùng có thể đọc và hiển thị chúng mà không cần kết nối vào cơ sở dữ liệu Các đối tượng ngắt kết nối này làm việc tương tựvới các ứng dụng Web

1.3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005

1.3.1 Giới thiệu về SQL Server 2005

SQL Server 2005 là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Relational Database Management System - RDBMS) sử dụng Transact-SQL để trao đổi dữ liệu giữa Client Computer và SQL Server Computer Một RDBMS bao gồm databases, database engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận khác nhau trong RDBMS SQL Server 2005 được tối ưu để có thể chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn, lên đến Tera-byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user SQL Server

2005 có thể kết hợp tốt với các server khác nhau như: Microsoft Internet Information Server (IIS), E-Commerce Server, Proxy Server, …

SQL Server 2005 là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ hiện nay cho các ứng dụng dữ liệu của doanh nghiệp

SQL Server 2005 hỗ trợ các loại cơ sở dữ liệu dưới đây:

• Cơ sở dữ liệu hệ thống:

o Tạo ra bởi SQL Server để lưu trữ thông tin về SQL Server

o Để quản lý cơ sở dữ liệu người dùng

• Cơ sở dữ liệu người dung:

o Do người dùng tạo ra

o Lưu trữ dữ liệu người dùng

• Cơ sở dữ liệu mẫu:

o SQL Server phân phối kèm theo một số cơ sở dữ liệu mẫu

o AdventureWorks là cơ sở dữ liệu mẫu mới được giới thiệu trong SQL Server 2005

• Các tính năng cơ bản của SQL Server 2005:

o Dễ cài đặt

o Cải tiến của Database Engine

Dịch vụ thông báo là một nền tảng cho phép phát triển ứng dụng gửi nhận thông báo với tính khả cỡ cao

Cơ chế xử lý cơ sở dữ liệu của SQL Server 2005 được bổ sung tính năng mới cũng như nâng cao những khã năng về lập trình như bổ sung kiểu dữ liệu mới, kiểu dữ liệu XML và khác nữa

Các phiên bản của SQL Server 2005:

• Enterprise Edition

o Hỗ trợ: 32-bit and 64-bit

o Không hạn chế kích thước cơ sở dữ liệu

o Hỗ trợ Xử lý giao dịch trực tuyến (OLTP)

o Khã dụng và khã cỡ cao

• Standard Edition

o Đủ cho các công ty vừa và nhỏ

o Gồm các tính năng cơ bản như: thương mại điện tử, nhà kho dữ liệu, giải pháp ứng dụng doanh nghiệp

o Phiên bản nhỏ gọn có thể download từ Internet

o Chỉ có phần dịch vụ cơ sở dữ liệu, không hỗ trợ những công cụ quản lý

Ưu điểm của SQL Server 2005:

• Nâng cao quản lý dữ liệu doanh nghiệp

• Nâng cao hiệu suất cho người lập trình

• Hỗ trợ tốt hệ thống phân tích, hỗ trợ ra quyết định

• Các tính năng có tính cạnh tranh

3 CrystalReports (trong trường hợp có báo cáo).

4 Setup của chương trình

Đối với phần bảo mật của hệ thống thì được thể hiện trong phần chức năng Đăng Nhập Nếu đăng nhập không thành công ba lần thì chương trình tự động thoát.Hoặc là yêu cầu khởi động lại

Đối với phần sao lưu dữ liệu thì chỉ nhắc nhở người sử dụng nên backup dữ liệu sau 1 tháng để phòng hờ dữ liệu

Cách backup dữ liệu như sau:

• Khởi động chương trình SQLSERVER2005, vào SQLserver group  vào (local)(window NT), vào databases, rồi kích chuột phải vào All tasks, rồi kích vào attach databases, sau đó tìm nơi chứa file doan.MDF là attach cơ sở dữ liệu được hoàn thành.

• Trong cửa sổ của (local)(window NT) nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn Stop để dừng máy chủ Sau đó vào thư mục chứa dữ liệu Copy hai file <tên nguồn doan>.mdf, và <tên nguồn doan>_log.ldf (chú ý là tên nguồn doan là giống nhau), lưu vào một ổ đĩa khác, hoặc folder khác để sau này lấy file đó phục hồi dữ liệu hệ thống

• Để sử dụng tiếp chương trình , vào biểu tượng và chọn Start để phục hồi lại máy chủ

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Khảo sát thực tế

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty.

Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH HỒNG CẨM

Tên Quốc Tế: HONG CAM CO LTD

Địa chỉ trụ sở chính: SN 33 – Tổ 3 – Phường Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội

Địa chỉ chi nhánh:số 254/1 đường cách mạng tháng 8 – Tp Thái Nguyên

Điện thoại: 0433824136

Email: hongcamcoltd@gmail.com

Giấy phép kinh doanh số: 0302000645 cấp ngày 18 tháng 09 năm 2003.

Giám đốc công ty: Ông Vũ Văn Toán

Phó giám đốc công ty: Bà Vũ Thị Hồng Cẩm

Ông Hoàng Minh Nam Ông Nguyễn Công Hoan Ông Phạm Ngọc Thấn

2.1.2.Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu:

- Mua bán, xuất nhập khẩu vật tư dụng cụ thiết bị máy công nghiệp xây dựng

dầu mỡ đặc chủng công nghiệp và tạp phẩm khác

- Vận chuyển hàng hóa đường bộ.

- San lấp mặt bằng

- Xây dựng nhà xưởng các loại

- Xây dựng công trình đường bộ

- Xây dựng công trình công ích

- Lắp đặt hệ thống điện

- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

- Hoàn thiện công trình xây dựng

- Lắp đặt máy, dây chuyền sản xuất công nghiệp

2.1.3 Sơ đồ tổ chức công ty theo kiểu trực tuyến chức năng:

2.1.4 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hồng Cẩm:

Công ty TNHH HỒNG CẨM được thành lập ngày 11 tháng 09 năm 2003 là một doanh nghiệp vừa và nhỏ ra đời trong bối cảnh nền kinh tề Việt Nam đang trong thời

kỳ hội nhập nền kinh tế thế giới Trên cơ sở nắm bắt được tình hình phát triển của nền kinh tề đất nước nói chung cũng như xu thế phát triển của thị trường, từ năm 2005 Công ty đã tiến hành cải cách mạnh mẽ và đổi mới toàn diện ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh như: Tuyển dụng, đào tạo bổ sung nguồn nhân lực mới, đầu

tư trang thiết bị hệ thống thiết bị, công nghệ tiên tiến và đồng bộ, cản tiến, đổi mới hệ thống quản lí… nhằm mục tiêu đi trước, đón đầu, tăng năng lực cạnh tranh, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phù hợp với nền kinh tế thị trường

và quá trình hội nhập quốc tế của đất nước Vì vậy trong một thời gian ngắn, Công ty

PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG LẮP ĐẶT

PHÒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG TÀI CHÍNH

– KẾ TOÁN

đã tạo ra một bước nhảy vọt cả quy mô lẫn chất lượng Trên cơ sở đó giá trị sản lượng

và giá trị doanh thu hàng năm của công ty đều đạt và vượt mức kế hoạch, năm sau cao hơn năm trước

Từ một công ty chuyên lắp đặt, cung cấp thiết bị luyện kim chỉ kinh doanh ký kết hợp đồng mua bán thiết bị luyện kim Với định hướng chiến lược đúng đắn, nắm bắt xu thế phát triển đất nước, công ty đã và đang ký kết các công trình như: Lắp đặt đồng bộ máy nén khí Axetylen, xây dựng mới và sửa chữa lò trộn gang MIXEL 300 tấn…

Tháng 12 năm 2007, Công ty TNHH Hồng Cẩm đại diện nhà thầu liên doanh thực hiện gói thầu EPC máy đúc lien tục 4 dòng tại nhà máy luyện tháp Lưu Xá – Công ty Gang thép Thái Nguyên thời gian thực hiện gói thầu trong 7 tháng đúng như hợp đồng đã kí

Bằng cơ chế quản lí chặt chẽ minh bạch đã và đang được đổi mới liên tục không ngừng hoàn thiện từ nhiều năm và tiếp tục thúc đẩy mạnh mẽ trước những yêu cầu mới công ty đẩy nhanh hơn nữa quá trình thực hiện mục tiêu chiến lược đổi mới doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trươc

Qua 6 năm tuyển dụng và đào tạo hiện nay công ty đã có một nguồn nhân lực chất lượng cao , trẻ, khỏe, có trình độ và kinh nghiệm đặc biệt có tâm huyết và trách nhiệm, đoàn kết một long cùng một mục tiêu xây dựng công ty ngày càng phát triển Với tiềm năng sẵn có đã được xây dựng và tích lũy từ nhiều năm về nguồn nhân lực,

hệ thống quản lí, về thị trường và thương hiệu kết hợp với nhiều cơ hội mới đã và đang đến trong thời gian tới, công ty xác định đây là cơ hội để bứt phá và tăng tốc phát triển

2.2.Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

2.2.1 Quy trình công tác kế toán tiền lương của công ty

2.2.1.1 Phương pháp tính lương và hình thức trả lương

Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu : hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm

- Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Trong

mỗi thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuận chuyên môn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định.

Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng

- Trả lương theo thời gian giản đơn

Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu.Tiền lương tháng là tiền lương đã được qui định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụngkhá phổbiến nhất đối với công nhân viên chức.Tiền lương phải trả trong tháng đối với công ty:

- Mức Lương tháng = Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + tổng

hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định)

Tiền lương phải trả trong tháng đối với các đơn vị khác:

Lương tháng = [(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định)/ số ngày làm việc trong tháng theo quy định]* số ngày làm việc thực tế trong tháng

Lương ngày là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp dụng cholao động trực tiếp hương lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợp đồng ngắn hạn

- Lương ngày = Mức lương tháng / số ngày làm việc trong tháng theo quy định (22 hoặc26) Lương giờ là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ

sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

- Lương giờ = Mức lương ngày / Số giờ làm việc theo quy định

2.2.1.2 Trả lương theo thời gian có thưởng

- Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như : thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, … nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao

- Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + các khoản tiềnthưởng

- Nhận xét : Trả lương theo thời gian là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa trên 2 căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ của họ.

- Ưu điểm : đơn giản, dễ tính toán

- Nhược điểm : Chưa chú ý đến chất lương lao động, chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động

Đối với lao động trả lương theo thời gian :

Nếu làm thêm ngoài giờ thì Công ty sẽ trả lương như sau:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương thực trả * 150% or 200% or 300% * Số giờ làm thêm.Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vàongày thường; mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định của Bộ Luật lao động Nếu được bố trí nghỉ bù những giờ làm thêm thỉ chỉ phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm nếu làm ngày bình thường; 100% nếu là ngày nghỉ hàng tuần; 200% nếu là ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lươngtheo qui định.Nếu làm việc vào ban đêm:

Tiền lương làm việc vào ban đêm = Tiền lương thực trả * 130% * Số giờ làm việc vào ban đêm

Nếu làm thêm giờ vào ban đêm

Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm = Tiền lương làm việc vào ban đêm * 150% or 200 or 300%

2.2.1.3 Chứng từ sử dụng.

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH

- Bảng thanh toán lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Bảng phân bổ lương

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

2.2.1.4 Tài khoản sử dụng

- TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên” : TK này được dùng để phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên của Công ty về tiền lương, tền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của Công ty Nội dung và kết cấu của TK 334 TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên”

Số dư đầu kỳ : phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương , tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động tồn đầu kỳ

Số dư đầu kỳ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các

khoản khác còn phải trả cho người lao động tồn đầu kỳ

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tínhchất lương, BHXH và cáckhoản khác phải trả, phải chi cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

Số dư cuối kỳ : phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương , tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động

Số dư cuối kỳ : Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương

và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

TK 334 có 2 TK cấp 2

TK3341 – Phải trả công nhân viên

TK3348 – Phải trả người lao động

TK 338 “Phải trả phải nộp khác”

TK 338 “Phải trả phải nộp khác”

Số dư dầud kỳ: Khoản đã trích chưa sử dụng hết còn tồn đầu kỳ

- BHXH phải trả cho công nhân viên - Trích BHXH, BHYT, theo chế độ quy định

- Chi kinh phí công đoàn tại Công ty - BHXH vượt chi được cấp bù

- Khoản BHXH đã nộp lên cơ quan quản lý cấp trên

- Chi mua BHYT cho người lao động

2.2.1.5 Định khoản nghiệp vụ phát sinh

- Khi tạm ứng lương cho người lao động, căn cứ số tiền thực chi phản ánh số tiền chi tạm ứng, kế toán ghi :

Nợ TK 334

Có TK 111, 112

- Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương hoặc bảng phân bổ lương, kế toán xác định số tiền lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí của các đối tượng có liên quan:

Nợ TK241 : Đối với tiền lương trả cho bộ phận xây dựng cơ bản

Nợ TK 622 : Đối với công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 : Đối với công nhân phục vụ và quản lý tại công ty

Nợ TK 641 : Đối với nhân viên thuộc bộ phận bán hàng

Nợ TK 642 : Đối với nhân viên thuộc bộ phận quản lý công ty

Có TK 334 : Tổng số tiền lương phải trả

Ghi chú : số tiền ghi Bên Nợ của các TK trên bao gồm : Tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phục vụ và quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý DN

- Hàng tháng, căn cứ tổng tiền lương thực tế phải trả cho các đối tượng và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, theo quy định, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT:

Nợ TK 622 : 19% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627 : 19% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân phục vụ

Nợ TK 641 : 19% trên tổng tiền lương phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng

Nợ TK 642 : 19% trên tổng tiền luơng phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý

Nợ TK 334 : 6% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng

- Khi tính BHXH phải trả cho công nhân viên (Trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động)

Có TK 1388 : Tiền bồi thường và các khoản phải thu khác

- Khi tính thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên phải nộp cho nhà nước theo quy định :

- Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá :

- Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 334 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa thuế)

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

- Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 334 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ (giá có thuế)

- Căn cứ chứng từ nộp tiền cho cơ quan quản lý về BHXH, BHYT

Nợ TK 338 (3382, 3383)

Có TK 111, 112