QUY TRÌNH NHẬN DẠNG VÀ TRUY XUẤT NGUỒN GỐC SẢN PHẨM Product Identification and Traceability Procedure Code QT NGSP Date 28122022 Rev 02 Page 19 QUY TRÌNH NHẬN DẠNG VÀ TRUY XUẤT NGUỒN GỐC SẢN PHẨM P. Hướng dẫn quy trình, thủ tục tiến hành truy xuất nguồn gốc tại cơ sở sản xuất, các biểu mẫu kèm theo.
QUY TRÌNH NHẬN DẠNG VÀ TRUY XUẤT NGUỒN GỐC SẢN PHẨM Product Identification and Traceability Procedure Code: QT-NGSP Date: 28/12/2022 Rev: 02 Page: 1/4 Những người có liên quan phải đọc, hiểu thực theo nội dung tài liệu The person concerned must read, understand and comply with the contents of this document Nội dung tài liệu có hiệu lực đạo Ban Giám đốc Contents in this document is effective as to the direction of the Board of Director Tài liệu sử dụng phải có phê duyệt, phải có dấu hiệu kiểm sốt Documents used must be approved, the copies must have control signals PHÂN PHỐI/ DISTRIBUTION TT/No Nơi nhận/ Recipient Giám đốc/ General Director TT/ No Phó Giám đốc/ Vice General Director Kho/ Warehouse Nơi nhận/ Recipient Văn phòng/ Office Phân xưởng sản xuất/ Production Dept Quản lý chất lượng/ /QA Dept SỬA ĐỔI/ MODIFICATION TT/No 01 02 Lần sửa đổi/ Rev 01 02 Ngày/ Date 02/06/2020 28/12/2022 Lý sửa đổi/ Modified reason Ban hành Cập nhật sửa đổi phù hợp với trạng hệ thống PHÊ DUYỆT/ APPROVED Soạn thảo/ Prepared by Kiểm tra/ Controlled by Phê duyệt/ Approved by Họ tên/ Name Phạm Thị My Đinh Đức Chiến Lee Sang Han Chức vụ/ Position Nhân viên Quản lý văn phòng Giám đốc điều hành Chữ ký/ Signature QUY TRÌNH NHẬN DẠNG VÀ TRUY XUẤT NGUỒN GỐC SẢN PHẨM Product Identification and Traceability Procedure Code: QT-NGSP Date: 28/12/2022 Rev: 02 Page: 2/4 I Mục đích/ Purpose: - Mục đích quy trình cung cấp hệ thống hướng dẫn nhận dạng sản phẩm truy xuất nguồn gốc./ The purpose of this procedure is to provide for a system and instructions for product identification and traceability II Phạm vi áp dụng/ Scope: - Quy trình áp dụng cho vật liệu, linh kiện, phụ kiện để tạo sản phẩm cuối bán KSA Polymer Hà Nội áp dụng cho sản phẩm cuối Quy trình liên quan trực tiếp đến phòng Kinh doanh, Mua hàng, đảm bảo chất lượng, Sản xuất, kho, xuất nhập khẩu/ This procedure applies to materials, components, subassemblies intended for incorporation into the final products sold by KSA Polymer Ha Noi and to the final products themselves This procedure concerns directly Sale, Purchasing, Quality Assurance departments, Production, Warehouse, and import - export III Nội dung: Xác định sản phẩm mua/ Identification of Purchased Products - Tất nguyên liệu phận mua xác định số hiệu, mã tên Việc nhận dạng dựa vào vẽ, thơng số kỹ thuật, hóa đơn ngun vật liệu, đơn đặt hàng, phiếu nhập kho…/ All purchased materials and parts are identified with unique numbers, codes, or names The identification is based on drawings, specifications, material invoice, purchase orders, incoming voucher …etc - Bất có thể, nhà cung cấp yêu cầu xác định sản phẩm mà họ cung cấp Nhân viên tiếp nhận xác minh sản phẩm xác định Nếu nhận dạng ban đầu không phù hợp đầy đủ, người có chức Nhận có trách nhiệm đánh dấu sản phẩm mua theo quy định / Whenever possible, suppliers are required to identify the products they supply The receiving clerk verifies that products are properly identified If the original identification is not appropriate or adequate, the Receiving clerk is responsible for marking purchased products as company’s regulation - Các vật liệu phận xác định cách đánh dấu, ghi nhãn gắn thẻ bao bì hộp chứa chúng Sản phẩm xác định cách xác định chung khu vực dành riêng cho việc lưu trữ sản phẩm cụ thể (ví dụ: giá chuyên dụng kho chứa vật liệu khu vực để tạm vật liệu)/ Materials and parts are identified by marking, labeling, or tagging the packaging or containers holding them Products may also be identified by general identification of the area dedicated for storage of particular product (a dedicated rack in the material stockroom or in the material staging area, for example) - Việc xác định nguyên liệu phận trì sản phẩm lưu trữ dùng cho sản xuất/ Materials and parts identification is maintained while the products are in storage and/or are staged for production Nhận dạng trình sản xuất/ Identification During Production Trong tất giai đoạn sản xuất, phận sản xuất phận phụ thường xác định số công việc, hồ sơ kiểm tra trình, tài liệu hồ sơ khác tạo trình sản xuất, lắp ráp, kiểm tra thử nghiệm sản phẩm Các tài liệu hồ sơ QUY TRÌNH NHẬN DẠNG VÀ TRUY XUẤT NGUỒN GỐC SẢN PHẨM Product Identification and Traceability Procedure Code: QT-NGSP Date: 28/12/2022 Rev: 02 Page: 3/4 lưu giữ khu vực sản xuất nơi sản phẩm xử lý sử dụng cho bước xử lý tiếp theo/ During all stages of production, manufactured parts and subassemblies are usually identified by the job number, in-process inspection records, and other documents and records created during manufacturing, assembly, inspection and testing of a product These documents and records are kept in the production area where the product is being processed or is staged for the next processing step Xác định thành phẩm/ Identification of Finished Product - Thành phẩm xác định phù hợp với yêu cầu khách hàng / Finished products are identified in accordance with customer requirements - Các yêu cầu khách hàng việc xác định đánh dấu sản phẩm quy định tài liệu kỹ thuật khách hàng/ Customer requirements with regard to product identification and marking are specified in customer specifications documents - Xác định thành phẩm hồ sơ nhận dạng tương ứng xác minh lần kiểm tra thành phẩm cuối trước xuất/ Identification of finished products and the corresponding identification record are verified at product final inspection - Khi yêu cầu truy xuất nguồn gốc, sản phẩm xác định mã số đơn hàng, ngày sản xuất/ When traceability is required, products are identified with their production date imprinting and PO number Truy xuất nguồn gốc/ Traceability - Truy xuất nguồn gốc trì quy định khách hàng, quy định phủ yêu cầu nội Phạm vi truy xuất nguồn gốc xác định phù hợp với yêu cầu nêu/ Traceability is maintained when specified by customers, governmental regulations or internal requirements The extent of traceability is defined in accordance with the stated requirements - Khi yêu cầu, nguyên vật liệu mua truy xuất nguồn gốc theo đơn đặt hàng chúng - từ đến báo cáo kiểm tra nguồn gốc, thử nghiệm phân tích phịng thí nghiệm hồ sơ chất lượng khác cung cấp kèm theo./ When required, materials are traceable to their purchase orders — and thereby to their original inspection, testing or lab analysis reports, or other such quality records supplied with the materials - Khi yêu cầu, trình sản xuất, việc truy xuất nguồn gốc sử dụng hóa đơn nguyên vật liệu, trình tự cơng việc (số hiệu cơng việc), hồ sơ kiểm tra tài liệu hồ sơ khác thiết lập trình sản xuất, gia công, kiểm tra thử nghiệm sản phẩm./ When required, during production, traceability is maintained using bills of materials, work orders (job number), inspection records, and other such documents and records established during the manufacture, assembly, inspection and testing of a product Hồ sơ truy xuất nguồn gốc/ Traceability Records - Khi có yêu cầu truy xuất nguồn gốc, Bộ phận Mua Kiểm soát vật liệu bảo quản (hoặc phối hợp) hồ sơ truy xuất nguồn gốc Hồ sơ thường bao gồm đơn đặt hàng mua vật liệu, phận linh kiện; báo cáo thử nghiệm kiểm tra vật liệu; biểu đồ quy trình; báo cáo kiểm tra thử nghiệm sản phẩm Phạm vi xác hồ sơ truy vết bắt buộc sản phẩm cụ thể ghi chép thông số kỹ thuật sản xuất hướng dẫn công việc sản xuất/ When traceability is required, Purchasing and Materials Control maintains (or QUY TRÌNH NHẬN DẠNG VÀ TRUY XUẤT NGUỒN GỐC SẢN PHẨM Product Identification and Traceability Procedure Code: QT-NGSP Date: 28/12/2022 Rev: 02 Page: 4/4 coordinates) the traceability record The record usually consists of purchase orders for materials, parts and components; material inspection and testing reports; process charts; and product inspection and testing reports The exact scope of the required traceability record for a given product is documented in manufacturing specifications or the production work instruction IX BIỂU MẪU/ FORMS STT / No Mã tài liệu/ Record code BM-QT-NGSP03 Báo cáo điều tra truy vết lơ hàng Văn phịng N/A Các hồ sơ liên quan Các phận liên quan Tên biểu mẫu/ Forms Nơi lưu/ Keeping place Thời gian lưu/ Keeping time năm