một số vấn đề về hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của nhà xuất bản giáo dục tại hà nội

Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Lời nói đầu Sau gần 20 năm đổi mới dới sự lãnh đạo của Đảng Cộng Sản Việt Nam, nhân dân ta đã giành đợc những thắng lợi to lớn mang tính cách mạng: kinh tế tăng trởng vào loại khá, tổng sản phẩm trong nớc (GDP) tăng bình quân 7%/ năm. Văn hóa xã hội có những tiến bộ, đời sống nhân dân tiếp tục đợc cải thiện. Giáo dục và đào tạo phát triển về quy mô và cơ sở vật chất lợng. Trình độ dân trí và chất lợng nguồn nhân lực đợc nâng lênĐạt đợc những thành tựu đó là do Đảng ta có bản lĩnh chính trị vững vàng, có đờng lối sáng suốt đúng đắn; Nhà nớc có cố gắng lớn trong việc điều hành, quản lý đất nớc. Đó là nhờ sự nỗ lực vợt bậc của các Ban ngành, các cơ quan, đơn vị và toàn dân trong đó có sự đóng góp của ngành Giáo dục và Đào tạo là không nhỏ. Trong thực tế, các vấn đề về cơ tổ chức thờng mắc phải là sự chồng chéo các chức năng giữa các bộ phận trong cơ cấu, sự phân quyền, phân cấp quá rộng hoặc quá hẹp, việc bố trí và sử dụng cán bộ không hợp lý Do vậy, để tổ chức hoạt động có hiệu quả thì việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý là một đòi hỏi khách quan nhất trong thời kỳ cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay- đòi hỏi các nguồn lực phải đợc sử dụng một cách hiệu quả nhất. Bởi vì, xây dựng một cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp, góp phần vào hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức thì sẽ đem lại lợi ích cho tổ chức và ngời lao động. Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội, nhìn nhận thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý của Nhà xuất bản còn một số vấn đề nh: chồng chéo, bố trí lao động cha hợp lý thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên cha bảo đảm cho bộ máy hoạt động cha đạt sự tối u, điều kiện làm việc cha đảm bảo. Do vậy với mong muốn đợc vận dụng những kiến thức chuyên ngành của mình trong thực tế nhằm củng cố và nâng cao kiến thức, kinh nghiệm của mình, đồng thời với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo PGS. TS Đoàn Thị Thu Hà cùng với sự giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của chú Lê Đức Duy - Phó Trởng phòng Tổ chức - Lao Dơng Thị Cúc 1 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân động - Tiền lơng cùng các bác, cô, chú, anh, chị trong Nhà xuất bản Giáo dục Hà Nội, em đã lựa chọn đề tài: "Một số vấn đề về hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội cho luận văn của mình. Trên cơ sở tình hình thực tế về cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD trong những năm qua và bằng các phơng pháp nh: khảo sát, phân tích, thống kê luận văn của em đi sâu nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD và kết hợp với những kiến thức đã đợc tích luỹ trong quá trình học tập, em đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý trong NXBGD tại Hà Nội. Ngoài phần đặt vấn đề, kết luận, luận văn đợc kết cấu thành ba chơng: Chơng I: Lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Chơng II: Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD tại Hà Nội. Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD tại Hà Nội. Trong luận văn này, em đã khái quát, hệ thống hoá một số vấn đề cơ bản nhất. Tuy nhiên, đề tài này ở tầm vĩ mô, do thời gian, trình độ hiểu biết và phơng pháp trình bày của bản thân còn nhiều hạn chế nên chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong đợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo cùng các bạn để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn. Hà Nội ngày 30/5/2005 Sinh viên thực hiện: Dơng Thị Cúc Dơng Thị Cúc 2 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Chơng I: lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp I. khái niệm và các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức quản lý 1. Các khái niệm cơ bản 1.1. Tổ chức Tổ chức là một tập hợp các cá nhân riêng lẻ tơng tác lẫn nhau, cùng làm việc hớng tới những mục tiêu chung và mối quan hệ làm việc của họ đ- ợc xác định theo cơ cấu nhất định. Về bản chất, tổ chức là việc thực hiện phân công lao động một cách khoa học, là cơ sở để tạo ra năng suất lao động cao cho tổ chức. Trong công tác tổ chức, yêu cầu cơ bản là phân công lao động khoa học, phân cấp rõ ràng, chỉ rõ nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của từng cấp, trên cơ sở đó tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận nhằm hớng tới thực hiện các mục tiêu của tổ chức 1 . 1.2. Chức năng tổ chức Chức năng tổ chức là hoạt động quản lý nhằm thiết lập một hệ thống các vị trí cho mỗi cá nhân và bộ phận sao cho các cá nhân và bộ phận đó có thể phối hợp với nhau một cách tốt nhất để thực hiện các chiến lợc của tổ chức. * Chức năng tổ chức bao gồm: - Xây dựng cơ cấu tổ chức: + Xác định và phân loại hoạt động cần thiết + Hợp nhóm các hoạt động theo quyền lực và hoàn cảnh + Giao quyền hạn. 1 Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền Giáo trình Khoa học quản lý, T2, NXB Khoa học Kỹ thuật, 2002. Dơng Thị Cúc 3 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân + Kết hợp ngang và dọc các mối liên hệ quyền hạn và thông tin - Tổ chức nhân sự: + Phân tích nhu cầu và nguồn cán bộ quản lý + Tuyển chọn, sắp xếp và hoà nhập cán bộ quản lý + Đãi ngộ cán bộ quản lý. + Di chuyển, đề bạt cán bộ. + Đào tạo và phát triển cán bộ quản lý. Với chức năng tạo khuôn khổ cơ cấu và nhân lực quản lý cho quá trình triển khai các kế hoạch, công tác tổ chức có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, quyết định phần lớn sự thành bại của tổ chức. Một tổ chức làm công tác tổ chức tốt sẽ hoạt động có hiệu quả trong mọi tình huống phức tạp. 1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức thể hiện các mối quan hệ chính thức hoặc phi chính thức giữa những con ngời trong tổ chức. Cơ cấu tổ chức (chính thức) là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cá nhân) có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá, có những nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm nhất định, đợc bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm thực hiện các hoạt động của tổ chức và tiến tới những mục tiêu đã xác định. 2 Mỗi cơ cấu tổ chức quản lý bao giờ cũng gồm những bộ phận hợp thành, có mục tiêu riêng, đồng thời đều nhằm vào mục tiêu chung, mục tiêu cuối cùng của hệ thống quản lý. Mỗi bộ phận của cơ cấu tổ chức quản lý có tính tơng đối độc lập, có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm nhất định. Cơ cấu tổ chức quản lý càng đợc hoàn thiện càng có tác động tích cực, hiệu quả tới các quá trình kinh tế, xã hội. Tiền đề khách quan của sự hình thành và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý là sự phân công lao động xã hội. 2 Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Giáo trình khoa học quản lý , T2, NXB Khoa học Kỹ thuật, 2002 Dơng Thị Cúc 4 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân 2. Mối quan hệ giữa chức năng và cơ cấu của tổ chức - Trong mỗi tổ chức, chức năng tổ chức quyết định cơ cấu tổ chức. Vì: + Các tổ chức có những chức năng khác nhau thì cơ cấu tổ chức của chúng phải khác nhau. + Chức năng của tổ chức đợc xác định sai thì cấu trúc của chúng cũng sai. + Khi chức năng của tổ chức thay đổi thì cơ cấu cũng phải có sự thay đổi. + Khi cơ cấu của tổ chức đã sai, nếu muốn điều chỉnh nó thì phải lấy chức năng của nó làm cơ sở. - Chức năng có xu hớng luôn thay đổi trong khi cơ cấu có xu hớng luôn ổn định: + Hệ thống đợc ổn định là nhờ cơ cấu. Do đó, khi thay đổi cơ cấu tránh phải thay đổi cùng một lúc nhiều bộ phận phân hệ của nó, nếu không sẽ không làm cho hệ thống bị rối loạn. + Khi xây dựng cơ cấu tổ chức phải xây dựng một cơ cấu mềm dẻo để tăng khả năng thích nghi cho tổ chức trong khoảng thời gian tơng đối dài. - Cơ cấu tác động trở lại chức năng: + Cơ cấu tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chức năng của tổ chức. Ngợc lại, nếu tổ chức không tốt thì chắc chắn sẽ cản trở rất nhiều cho việc thực hiện chức năng của tổ chức. + Trong tổ chức có một bộ phận mới đợc sinh ra thì khắc bộ phận đó sẽ có một chức năng cho nó, chỉ có điều chức năng đó có phù hợp với chức năng chung của tổ chức hay không mà thôi. Dơng Thị Cúc 5 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân 3. Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 3.1. Chuyên môn hoá công việc Lợi thế cơ bản của chuyên môn hoá lao động là ở chỗ thông qua việc phân chia những nhiệm vụ phức tạp thành những hoạt động đơn giản, mang tính độc lập tơng đối để giao cho từng ngời, tổng năng suất lao động của cả nhóm sẽ tăng lên gấp bội. Tuy nhiên, chuyên môn hoá cũng có những hạn chế. Nếu nh nhiệm vụ bị chia cắt thành những khâu nhỏ, tách rời nhau và mỗi ngời chỉ chịu trách nhiệm về một khâu, họ nhanh chóng cảm thấy công việc của mình là nhàm chán. Bên cạnh đó tình trạng xa lạ, đối địch giữa những ngời lao động có thể tăng. 3.2. Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức bộ phận Cơ cấu tổ chức thể hiện hình thức cấu tạo của tổ chức, bao gồm các bộ phận mang tính độc lập tơng đối thực hiện những hoạt động nhất định. Việc hình thành các bộ phận của cơ cấu phản ánh quá trình chuyên môn hoá và hợp nhóm chức năng quản lý theo chiều ngang. Nếu không biết cách phân chia tổ chức thành các bộ phận thì sự hạn chế về số cấp quản lý trực tiếp sẽ làm hạn chế quy mô của tổ chức. Việc hợp nhóm các hoạt động và con ngời để tạo nên các bộ phận tạo điều kiện mở rộng tổ chức đến một mức độ không hạn chế. 3.3. Quyền hạn và trách nhiệm Quyền hạn là quyền tự chủ trong quá trình quyết định và quyền đòi hỏi sự tuân thủ quyết định gắn liền với một vị trí (hay chức vụ) quản lý nhất định trong cơ cấu tổ chức. * Các loại quyền hạn: - Quyền hạn trực tuyến: là quyền cho phép ngời quản lý ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dới. Đó là mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dới trải dài từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất trong tổ chức. Dơng Thị Cúc 6 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân - Quyền hạn tham mu: là quyền tham gia góp ý kiến, cố vấn chứ không ra quyết định. Chức năng của họ là điều tra, khảo sát, nghiên cứu, phân tích và đa ra những ý kiến t vấn cho ngời quản lý trực tuyến mà họ có trách nhiệm phải quan hệ, sản phẩm của họ là lời khuyên, những kiến nghị chứ không phải là quyết định cuối cùng. - Quyền hạn chức năng: là trao quyền cho một cá nhân hay bộ phận đợc ra quyết định và kiểm soát những hoạt động nhất định của các bộ phận khác. Tuy nhiên, phạm vi quyền hạn chức năng cần phải đợc hạn chế trong khuôn khổ chức năng chuyên môn, đồng thời, phạm vi quyền hạn chức năng phải đợc chỉ rõ cho ngời đợc uỷ quyền. * Khi các nhà quản lý đợc trao quyền, họ sẽ phải chịu trách nhiệm - đó là bổn phận phải hoàn thành những hoạt động đợc phân công. Quyền hạn không gắn liền với trách nhiệm tơng ứng sẽ tạo ra cơ hội lạm dụng, và ng- ợc lại cũng không thể để cho một nhà quản lý phải chịu trách nhiệm về một việc nào đó nếu anh ta không có đủ quyền hạn để thực hiện nó. 3.4. Tầm quản lý và sự phối hợp 3.4.1. Tầm quản lý Là số ngời và bộ phận mà một nhà quản lý có thể quản lý có hiệu quả. Thực chất là nói lên năng lực của nhà quản lý có thể kiểm soát đợc bao nhiêu ngời. 3.4.2. Sự phối hợp các bộ phận của tổ chức Phối hợp là quá trình liên kết hoạt động của những con ngời, bộ phận, phân hệ và hệ thống riêng rẽ nhằm thực hiện có hiệu quả các yếu tố trong tổ chức. * Vai trò của phối hợp: Dơng Thị Cúc 7 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân - Xây dựng đợc các kênh thông tin ngang, dọc, lên xuống thông suốt giữa các bộ phận, các cấp. - Duy trì đợc mối liên hệ công việc giữa các bộ phận và trong từng bộ phận riêng rẽ. - Duy trì đợc mối liên hệ giữa tổ chức với môi trờng có thể là trực tiếp hay gián tiếp. 3.5. Văn hoá tổ chức Văn hoá tổ chức là toàn bộ những giá trị tinh thần mang đặc trng riêng biệt của tổ chức có tác động tới tình cảm, lý trí, và hành vi của tất cả các thành viên trong tổ chức 3 . Văn hoá tổ chức là hệ thống nhận thức, những giá trị, những chuẩn mực, những lễ nghi hàng ngày, những điều cấm kỵ, là "xi măng chuẩn" gắn kết các bộ phận và con ngời của tổ chức thành một khối thống nhất, làm tăng cờng khả năng phối hợp để đạt mục đích chung. 4. Một số mô hình cơ cấu tổ chức phổ biến 4.1. Theo mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức 4.1.1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến Là cơ cấu tổ chức đơn giản nhất đợc xây dựng theo đờng thẳng, trong đó mỗi cấp dới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trớc một ngời lãnh đạo trực tiếp cấp trên. Sơ đồ 1: Sơ đồ mô hình tổ chức trực tuyến 33 Dơng Thị Liễu Tạp chí Kinh tế và Phát triển, số 74, tháng 8/2003 Văn hoá kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam Dơng Thị Cúc 8 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Ngời lãnh đạo doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Trong đó A1, A2, An; B1, B2, Bn là những ngời thực hiện trong các bộ phận. * Đặc điểm của mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến: - Mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dới đợc quy định theo ngành dọc - trực tuyến: mỗi cấp chỉ có một ngời quản lý trực tiếp. - Ngời quản lý trực tuyến ở mỗi cấp tự điều hành không có cơ quan chức năng giúp việc, có nghĩa là một ngời quản lý phải thực hiện tất cả các chức năng quản lý và chịu trách nhiệm hoàn toàn về hệ thống dới quyền của mình. * Ưu điểm: - Tuân thủ chế độ một thủ trởng. Do đó tạo ra sự thống nhất tập trung cao độ trong toàn tổ chức. - Mối quan hệ đơn giản, rõ ràng đồng thời chế độ trách nhiệm rõ ràng, hiệu lực chỉ huy trong mô hình này rất mạnh mẽ, kịp thời, tổ chức gọn nhẹ. * Nhợc điểm: - Đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp do họ phải đảm nhận, chỉ huy và chịu trách nhiệm hầu nh tất cả các lĩnh vực công việc hoạt động. Dơng Thị Cúc 9 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Ngời lãnh đạo tuyến 1 A 1 Ngời lãnh đạo tuyến 2 A 2 An B1 B2 B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân - Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ về từng mặt quản lý trong điều hành công việc dẫn đến chất lợng, hiệu quả các quyết định thờng không cao. - Mối liên hệ ngang rất yếu. - Không thể thực hiện đợc trong điều kiện phức tạp, đòi hỏi tính chuyên môn cao trong một tổ chức. * Phạm vi áp dụng: Thờng chỉ áp dụng đối với tổ chức có quy mô nhỏ, sản phẩm đơn giản 4.1.2. Cơ cấu trực tuyến- chức năng Là loại hình cơ cấu kết hợp những u điểm của loại hình cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng. Sơ đồ 2: Sơ đồ mô hình tổ chức trực tuyến - chức năng Trong đó A1, A2, An; B1, B2 Bn là những ngời thực hiện trong các bộ phận. * Đặc điểm của mô hình trực tuyến chức năng: - Trong mỗi cấp quản lý đều có các cơ quan chức năng. Mỗi cơ quan chức năng chịu trách nhiệm nghiên cứu một lĩnh vực chuyên môn nhất định giúp cho nhà quản lý các cấp ban hành quyết định quản lý. Các cơ quan Dơng Thị Cúc 10 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Lãnh đạo doanh nghiệp Lãnh đạo Lãnh đạo chức năng Lãnh đạo Lãnh đạo chức năng A A A B B B [...]... Thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD tại Hà Nội A Thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý 1 Cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD tại Tp Hà Nội Cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD Hà Nội là Công ty mẹ Nhà nớc trong mô hình "Công ty mẹ - Công ty con" đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng * Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty mẹ - NXBGD tại Tp Hà Nội bao gồm: - Hội đồng quản trị - Ban kiểm soát - Tổng Giám... trạng về cơ cấu tổ chức quản lý của Nhà Xuất bản Giáo dục tại Hà Nội I Đặc điểm chung về Nhà Xuất Bản Giáo dục tại Hà Nội 1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Giáo dục Giới thiệu về NXBGD: Trụ sở chính: 81- Trần Hng Đạo - Hà Nội Điện thoại: (844)9422011 Fax: (844) 9422010 Website: http/www.nxbgd.com.vn Thành lập ngày 1- 6 -1957, đến 21- 5 - 2003, Thủ tớng Chính phủ ra Quyết định số 102/2003/QĐ... trọng của cơ cấu tổ chức quản lý, hiện nay Nhà nớc đã có rất nhiều những chính sách, phơng án để đổi mới lại cơ cấu tổ chức quản lý trong các doanh nghiệp Nhà nớc nh chuyển đổi cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp Nhà nớc nắm giữ 100% vốn sang cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, chuyển sang mô hình Công ty mẹ - Công ty con, cổ phần hoá Do đó, hoàn thiện cơ cấu tổ chức doanh... thể cơ cấu nhanh, dễ dàng bố trí nhân lực - Cho phép cùng một lúc thực hiện các mục tiêu u tiên C1 C4 C1 C4 * Nhợc điểm: - Vi phạm chế độ một thủ trởng, do đó dễ xảy ra tranh chấp các nguồn lực - Bộ máy quản lý cồng kềnh II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý trong doanh nghiệp nhằm hoàn. .. thờng xuyên của cán bộ 5 Quá trình thiết kế tổ chức Thiết kế tổ chức là quá trình lựa chọn và triển khai một cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lợc và những điều kiện môi trờng của tổ chức5 Sơ đồ 7: Quá trình thiết kế cơ cấu tổ chức Nghiên cứu và dự báo các yếu tố ảnh hởng lên cơ cấu tổ chức nhằm xác định mô hình cơ cấu tổng quát Chuyên môn hoá công việc Xây dựng các bộ phận và phân hệ của cơ cấu 5 Đoàn... đoạn hiện nay là vấn đề cấp bách đòi hỏi Nhà nớc, các doanh nghiệp phải thực sự nỗ g1 lực thì mới đạt đợc mục g1 đề ra tiêu g1 g1 2 Các nhân tố ảnh hởng tới cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp g1 g1 Không một yếu tố riêng lẻ nào có thể quyết định cơ cấu của một tổ chức doanh nghiệp Ngợc lại, cơ cấu tổ chức chịu ảnh hởng của nhiều yếu g1 tố thuộc về môi trờng bên trong và bên ngoài tổ chức, g1 mức độ... loại bản đồ, tranh ảnh giáo dục phục vụ cho việc giảng dậy và học tập ở các ngành và các cấp học trên phạm vi toàn quốc 2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh và phục vụ của Nhà xuất bản Giáo dục 2.1 Chức năng nhiệm vụ chính của NXBGD - Công ty mẹ Nhà nớc Công ty mẹ Nhà nớc đợc đặt tên là Nhà xuất bản Giáo dục là doanh nghiệp Nhà nớc, vừa trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa thực... 12 Lớp Quản lý Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân 4.2 Theo quan điểm chiến lợc 4.2.1 Cơ cấu chức năng Là loại hình cơ cấu tổ chức, trong đó từng chức năng quản lý đợc tách riêng do một bộ phận hay một cơ quan đảm nhận, từng nhân viên chức năng phải là ngời am hiểu chuyên môn, thành thạo nghiệp vụ trong phạm vi quản lý của mình Sơ đồ 4: Sơ đồ mô hình tổ chức theo cơ cấu chức năng... cấu tổ chức của doanh nghiệp phải sử dụng chi phí quản lý đạt hiệu quả nhất Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là đối tợng quan hệ giữa chi phí dự định bỏ ra và kết quả hiệu quả kinh doanh đạt đợc - Tính thống nhất trong mục tiêu: Một cơ cấu tổ chức đợc coi là có kết quả nếu nó cho phép mỗi cá nhân góp phần công sức vào các mục tiêu của tổ chức 4 Nội dung của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý 4 4.1 Hoàn. .. phức tạp của công nghệ mà doanh nghiệp đó đang sử dụng có thể ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức quản lý Các cơ cấu chú trọng đến công nghệ cao thờng có tầm quản lý thấp Cơ cấu phải đợc bố trí sao cho tăng cờng đợc khả năng thích nghi của tổ chức trớc sự thay đổi nhanh chóng về công nghệ Các tổ chức khai thác công nghệ mới thờng có xu hớng sử dụng cán bộ quản lý cấp cao có học vấn và kinh nghiệm về kỹ thuật, . trong Nhà xuất bản Giáo dục Hà Nội, em đã lựa chọn đề tài: " ;Một số vấn đề về hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội cho luận văn của mình. Trên cơ sở. nghiệp tại Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội, nhìn nhận thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý của Nhà xuất bản còn một số vấn đề nh: chồng chéo, bố trí lao động cha hợp lý thời gian làm việc của cán. quản lý của doanh nghiệp. Chơng II: Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD tại Hà Nội. Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD tại Hà Nội. Trong