Mục lục Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty .3 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến quản lý hoạt động bán hàng CHƯƠNG .7 THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .7 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 13 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .23 2.2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng hóa 23 SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 33 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .33 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .39 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG .46 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà phương hướng hoàn thiện 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .48 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà .48 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU TỪ VIẾT TẮT CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CT Chứng từ DTT Doanh thu GS Ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKTX Kê khai thường xuyên NKC Nhật ký chung PS Phát sinh STT Số thứ tự TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 - Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1 - Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng 14 Sơ đồ 2.2 - Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng .18 Sơ đồ 2.3 - Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27 Sơ đồ 2.4 - Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 31 Sơ đồ 2.5 - Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .39 Sơ đồ 2.6 - Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 43 SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 - Hợp đồng mua bán hàng hóa số 0301/2020/HDMB Biểu 2.2 - Hố đơn GTGT sơ 0000051 11 Biểu 2.3 - Phiếu báo có 12 Biểu 2.4 - Hóa đơn GTGT số 0000562 13 Biểu 2.5 - Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng 15 Biểu 2.6 - Sổ chi tiết tài khoản doanh thu hàng bán bị trả lại .16 Biểu 2.7 - Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 17 Biểu 2.8 - Trích sổ nhật ký chung 19 Biểu 2.9 - Sổ tài khoản doanh thu bán hàng 21 Biểu 2.10 - Sổ tài khoản khoản giảm trừ doanh thu 22 Biểu 2.11 - Phiếu xuất kho số 013 25 Biểu 2.12 - Thẻ kho .26 Biểu 2.13 - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 28 Biểu 2.14 - Trích bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 29 Biểu 2.15 - Sổ chi tiết hàng hóa 30 Biểu 2.16 - Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 32 Biểu 2.17 - Hóa đơn GTGT số 0000009 .34 Biểu 2.18 - Hóa đơn GTGT số 0012601 .35 Biểu 2.19 - Bảng lương phận bán hàng 36 Biểu 2.20 - Bảng khấu hao TSCĐ 37 Biểu 2.21 - Bảng phân bổ Chi phí trả trước 38 Biểu 2.22 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – chi phí nhân viên 39 Biểu 2.23 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – chi phí vật liệu bao bì 40 Biểu 2.24 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – khấu hao TSCĐ 41 Biểu 2.25 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – dịch vụ mua .42 Biểu 2.26 - Sổ tài khoản chi phí bán hàng .44 Biểu 3.1 - Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho 50 Biểu 3.2 - Dự toán tiêu thụ 53 Biểu 3.3 - Dự tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN 53 SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế với tính độc lập, tự chủ ngày cao, doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết hoạt động kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh đặc biệt kinh doanh có hiệu Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng giữ phần chủ yếu quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà, em nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà” cho chuyên đề thực tập chun ngành Ngồi lời mở đầu kết luận nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương - Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Chương - Thực trạng kế toán bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Chương - Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Do kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo bạn Em chân thành SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn cảm ơn giáo TS Tạ Thu Trang anh chị phịng kế tốn tận tình hướng dẫn em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà hoạt động chủ yếu mảng dịch vụ thương mại, kinh doanh mặt hàng điện dân dụng, điện tử, điện lạnh - Điều hòa, ti vi, tủ lạnh, máy giặt… Bán hàng theo hình thức bán bn bán lẻ Công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng - Thiết bị văn phòng, máy photocopy, in siêu tốc, máy hủy tài liệu, máy chấm công phụ kiện kèm theo - Thiết bị viễn thông - tổng đài điện thoại, máy Fax, thiết bị truyền dẫn… - Thiết bị cát sét cho thiết bị mạng thiết bị tin học - Máy tính laptop hãng tiếng IBM, HP, DELL… - Máy in Laser, máy in kim loại, máy in mạng hãng HP, EPSON… - Bộ lưu điện ổn áp dùng cho máy tính thiết bị văn phịng 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường đầu vào: Đối tác phân phối hàng hóa cho Cơng ty gồm hãng - Công ty Acer, HP, Dell…và nhà phân phối lớn Công ty dầu khi, công ty CMC, Công ty DGW… Thị trường đầu - khách hàng công ty gồm Công ty lớn khu công nghiệp - công ty CP Việt Nam, công ty Gol Long Thành, công ty thiên long, khách lẻ học sinh, sinh viên… Thị trường nước sản phẩm, thiết bị công nghệ phát triển, thị trường ngày trở nên sôi động Việt Nam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà ln có sách hậu SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn phù hợp, từ thu hút khách hàng mới, có lượng ổn định khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty Hiện tại, thị trường tiêu thụ chủ yếu Công ty miền Bắc Số lượng khách hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà tương đối lớn Để hoạt động có hiệu giữ uy tín với khách hàng, Công ty nghiên cứu nhu cầu khách hàng địa phương để đưa sách phân phối, chế độ ưu đãi cho phù hợp Chính vậy, Cơng ty chiếm lịng tin lượng lớn khách hàng Công ty triển khai mở rộng mạng lưới tiêu thụ, không tập trung cho thị trường miền Bắc mà ý tập trung cho thị trường miền Trung miền Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Việc bán hàng Cơng ty thực theo hai phương thức - bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng ) Với đơn hàng giá trị lớn, Công ty yêu cầu khách hàng ký kết hợp đồng mua bán để đảm bảo quyền lợi nhiệm vụ bên Các giao dịch ký kết thực văn phịng Cơng ty Phịng kinh doanh sau nhận yêu câu đặt hàng khách hàng, kiểm tra chéo với phận kho xem có đủ hàng hóa để đáp ứng yêu cầu mau hàng khách hay khơng Sau có xác nhận phận kho tình trạng hàng hóa, phịng kinh doanh lập báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau gửi lại cho khách hàng Nếu phía khách hàng chấp nhận báo giá hai bên tiến hành ký kết thực hợp đồng kinh tế thực giao hàng, toán theo điều khoản hợp đồng ký kết 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Tại công ty tổ chức máy quản lý kinh doanh theo mơ hình trực tuyến tập trung công ty sau - SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 1.1 - Tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Kinh tế Đầu tư Phó Giám đốc kinh Phó Giám đốc Kỹ thuật doanh Phịng Kế Phịng Kinh Phịng Kỹ Phịng tốn doanh thuật vật tư (Nguồn: Phịng kế tốn) 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến quản lý hoạt động bán hàng Giám đốc - Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh công ty Sắp xếp tổ chức kinh doanh có hiệu nhằm ổn định phát triển cơng ty Trách nhiệm giám đốc liên quan đến hoạt động bán hàng Quản trị hành - Quản trị hành văn phịng bán hàng, tăng cường thực sách cơng ty giao thiệp khu vực hoạt động phối hợp hoạt động khác công ty, viết báo cáo, tổ chức họp Quản trị đội ngũ bán hàng - Huấn luyện nhân viên bán hàng Thiết lập tiêu chuẩn kết hoạt động Phát triển nhân viên bán hàng Khuyến khích nhân viên bán hàng đánh giá nhân viên bán hàng Tiếp thị - Phát triển việc kinh doanh báo thu nhập đánh giá thông tin cạnh tranh, khách hàng thị trường SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán