Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21 01 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trường, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21.01 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, với cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu điều kiện- tồn hoạt động sản xuất kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vận động, phát triển, đổi phương thức quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Do vậy, đời phát triển kế toán gắn liền với phát triển kinh tế sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển, kế toán trở nên quan trọng công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Không nằm ngồi quy luật chung phát triển đó, Cơng ty Mây tre XK Ngọc Động Hà Nam đã, tìm hồn thiện mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh mình, hệ thống cung cấp thơng tin kế tốn tài cho đạt hiệu cao nhằm cung cấp thông tin thực bổ ích cho việc định điều hành công ty giám đốc công ty Trong thời gian tìm hiểu thực tập Cơng ty Mây tre XK Ngọc Động Hà Nam em tìm hiểu vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề thuộc lĩnh vực kế tốn để từ hình thành nên Báo cáo tổng hợp bao gồm phần sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động SXKD Cơng ty Mây tre XK Ngọc Động Hà Nam Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Mây tre XK Ngọc Động Hà Nam Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Mây tre XK Ngọc Động Hà Nam Do thời gian có hạn, nhận thức thân hạn chế nên báo cáo bày cịn thiếu sót, hạn chế định Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – PGS –TS Nguyễn Minh Phương anh chị phòng Tài - Kế tốn nhiệt tình giúp em hoàn thành báo cáo Sinh viên: Bùi Thị Điệp Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21.01 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MÂY TRE XUẤT KHẨU NGỌC ĐỘNG HÀ NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MÂY TRE XUẤT KHẨU NGỌC ĐỘNG HÀ NAM 1.1.1 Thành lập Công ty mây tre xuất Ngọc Động Hà Nam tiền thân Tổ hợp Ngọc Động Tổ hợp thành lập năm 1988 thơn Ngọc Động, xã Hồng Đơng, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam tổ hợp gia đình Tổ hợp ban đầu chủ yếu làm bàn ghế song mây để bán nội địa xuất sang Đông Âu Sau đó, vào nhứng năm 1990-1992, thị trường Đài Loan Nhật Bản mở ra, tổ hợp chuyển sang sản xuất mặt hàng bát đĩa mây xuất Trong năm đầu này, đầu chủ yếu bán cho công ty thương mại nhà nước có giấy phép xuất Barotex, Artexpor, Haproximex số tư thương Hà Tây thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2 Các bước phát triển quan trọng Năm 1995, khách hàng Châu Âu vào mua hàng Việt Nam Tổ hợp có hội làm việc với nhiều cơng ty thương mại thành phố Hồ Chí Minh số văn phòng đại diện khách Quy mô sản xuất ngày lớn Năm 2000, tổ hợp định mở rộng sản xuất việc mua lại mặt khoảng 2.000 m2 Hợp tác xã Phương Đông 94 Phạm Ngọc Nhị, Đồng Văn, Duy Tiên, Hà Nam để mở rộng nhà xưởng nhằm thực đơn hàng lớn khách hàng Năm 2003, tổ hợp tiếp tục mua 6.000 đất Hợp tác xã Thống Nhất thị trấn Đồng Văn làm xưởng thứ để phục vụ sản xuất hàng mây đan Lúc này, tổ hợp bán uỷ thác số khách lớn IKEA Thuỵ Điển Năm 2004, nhận thấy nhu cầu khách hàng ngày lớn, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất trực tiếp, tổ hợp chuyển đổi lên thành “Công ty Sinh viên: Bùi Thị Điệp Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21.01 Mây tre XK Ngọc Động Hà Nam” vào ngày 24/3/2004, giấy phép ĐKKD số 0602000334 Sau thành lập, công ty bắt đầu có khách hàng trực tiếp nước ngồi Mỹ, Úc Pháp Năm 2006, công ty đầu tư vào khu đất rộng 15,000 m2 khu tiểu thủ công nghiệp Ngọc Động Hà Nam, xây dựng quy mơ với nhiều chủng loại máy móc thiết bị phục vụ mở rộng sản xuất Đồng thời mở rộng mặt hàng thủ cơng mỹ nghệ khác ngồi sản phẩm bát đĩa mây truyền thống sản phẩm từ cót ép, tre cuốn, cói, guột Cơng ty xây dựng áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO9001: 2000 Năm 2007, cơng ty chuyển tồn sản xuất từ xưởng cũ đường Phạm Ngọc Nhị, Đồng Văn, Duy Tiên, Hà Nam xuống khu vực xưởng Đến thời điểm này, xuất trực tiếp công ty chiếm khoảng 80% doanh số 1.1.3 Các liên kết Hiện tại, công ty thành viên hiệp hội tổ chức: - Cục xúc tiến thương mại - Phòng thương mại công nghiệp Việt Nam - Hiệp hội thủ công mỹ nghệ Việt Nam( Vietcraft)( ban chấp hành) - Câu lạc doanh nghiệp Việt Nam - Hội doanh nghiệp trẻ Hà Nam Ngoài ra, doanh nghiệp tham gia vào số chương trình phát triển tổ chức nước “Dự án phát triển sản phẩm phi gỗ” , “Dự án phát triển ngành tre PI Hồng Kông, Dự án Formission hỗ trợ phát triển sản phẩm TCMN Việt Nam phủ Thuỵ Điển lựa chọn ưu tiên danh sách doanh nghiệp 30 thương vụ Việt Nam nước hỗ trợ phát triển 1.1.4.Tiềm hội phát triển Trong gần 20 năm thành lập, cơng ty bước khẳng định Từ tổ hợp với người năm 1988, đến công ty có 100 cơng nhân viên Sinh viên: Bùi Thị Điệp Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21.01 nhà xưởng hàng chục ngàn lao động gần 10 tỉnh phía Bắc như: Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Hà Tây, Hưng Yên, Hải Dương, Thanh Hoá, Phú Thọ Từ vài mẫu mã đơn sơ mặt hàng mây xiên, đến công ty có hàng ngàn mẫu mã nhiều chất liệu mây, tre cói, guột, bèo có đội ngũ thiết kế riêng Công ty xây dựng đội ngũ markerting bán hàng chuyên nghiệp, xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000, xây dựng áp dụng hệ thống SA8000( trách nhiệm xã hội người cung cấp), có mặt nhà xưởng đủ rộng máy móc thiết bị sản xuất hồn thiện hàng hố đại Tất điều kiện yếu tố cạnh tranh tốt công ty đối tượng mong muốn hợp tác nhiều tập đoàn bán lẻ lớn đặc biệt tập đồn Mỹ Có thể thấy, hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam năm vừa qua có tăng trưởng tốt, đạt máy chục % năm Nếu trước năm 2009, có vài sản phẩm Việt nam thị trường Mỹ từ 2009 đến nay, hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam tràn ngập thị trường người tiêu dùng quen với hàng Việt Nam Bên cạnh nguồn lao động rẻ, nguồn nguyên liệu dồi từ sản phẩm Trung Quốc tính cạnh tranh thị trường quốc tế Việt Nam trở thành điểm nóng Ngồi ra, xu tiêu dùng hàng thân thiên với môi trường từ nguyên liệu tự nhiên ngày cao, đặc biệt mức sống người dân nước tăng lên Hiện có nhiều khách hàng từ nước đến Việt Nam mua hàng như: Argentina, Cuba, Arập- Xêut Nắm bắt hội đó, Ngọc Động mặt phát triển mặt hàng vốn mạnh mạnh Việt Nam như: Hàng mây xiên, hàng tre Mặt khác công ty đầu tư phát triển mặt hàng hàng cót ép( lớp cót đan với ép lại), thân thiện với môi trường hi vọng bùng nổ năm 2011 Sinh viên: Bùi Thị Điệp Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21.01 1.1.5 Các thành tích doanh nghiệp đạt Trong năm hoạt động mình, cơng ty mây tre XK Ngọc Động Hà Nam đạt thành tích sau đây: - Năm 2004: Được thủ tướng phủ tặng khen hoạt động sản xuất kinh doanh tạo việc làm cho người lao động - Từ năm 2004-2007, liên tục UBND tỉnh Hà Nam tặng khen hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập - Năm 2006 tặng cờ thi đua tỉnh Hà Nam cho doanh nghiệp tiêu biểu xuất sắc tỉnh - Năm 2006 năm 2007 tặng khen hội doanh nghiệp trẻ Hà Nam - Năm 2006 tặng cúp sen vàng Việt Nam - Năm 2007, Phòng thương mại Việt Nam tặng khen doanh nhân tiêu biểu xuất sắc khối cơng nghiệp địa phương - Xây dựng, hồn thiện cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO9001: 2000 năm 2006 - Xây dựng, hoàn thiện áp dụng SA8000 hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo niềm tin cho khách hàng nước năm 2007 - Được báo thương mại Phòng thương mại công nghiệp Việt Nam cấp “ Chứng nhận doanh nghiệp xuất xuất sắc, doanh nghiệp có mặt hàng xuất độc đáo thị trường quốc tế đánh giá cao” năm 2006 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY MÂY TRE XUẤT KHẨU NGỌC ĐỘNG HÀ NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty mây tre xuất Ngọc Động Hà Nam Công ty mây tre xuất Ngọc Động Hà Nam doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, HĐSXKD theo chức nhiệm cụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: Sinh viên: Bùi Thị Điệp Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21.01 - Xây dựng tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, SXKD theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thầm quyền theo quy định pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty mây tre xuất Ngọc Động Hà Nam Đúng tên gọi mình, cơng ty chun sản xuất mặt hàng từ mây tre đan phục vụ cho thị trường nước nước ngồi, chủ yếu thị trường nước Các sản phẩm Ngọc Động Hà Nam làm chất liệu cốt giang xiên mây Do đặc tính đan xiên nên sản phẩm có kết cấu bền vững, không méo bẹp vận chuyển đường dài không nứt tách môi trường lạnh khô Vì sản phẩm cơng ty đặc biệt phù hợp với nước có khí hậu lạnh Các sản phẩm công ty đa dạng mẫu mã mầu sắc với chất lượng ổn định, giá cạnh tranh Cụ thể chia thành nhóm sản phẩm sau: - Các sản phẩm dùng nhà mây xiên cốt giang: + Nhóm sản phẩm dùng nhà bếp gồm: Khay đựng dao, lót bàn ăn, lót li, lót đĩa, khay đựng giấy ăn, khay phục vụ, khay đựng rượu, bát hoa Sinh viên: Bùi Thị Điệp Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21.01 + Nhóm sản phẩm dùng phịng khách phịng ngủ gồm có Chai lọ trang trí, thùng cắm ô, sọt đựng đồ, giá báo, khay đựng tài liệu đựng sách + Nhóm sản phẩm dùng nhà tắm: Sọt rác, thùng, sọt đựng quần áo - Các sản phẩm dùng nhà nứa ép : +Nhóm sản phẩm dùng nhà bếp như: Khay đựng dao, lót bàn ăn, lót li, lót đĩa, khay đựng giấy ăn, khay phục vụ, khay đựng rượu bát hoa + Nhóm sản phẩm dùng phịng khách phịng ngủ có: Thùng cắm sọt đựng đồ, giá báo, khay đựng tài liệu đựng sách; + Nhóm sản phẩm dùng nhà tắm: Sọt rác, thùng, sọt đựng quần áo + Nhóm sản phẩm nội thất gồm bàn ghế, giá kệ, trang trí tường trần 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty mây tre xuất Ngọc Động Hà Nam 1.2.3.1 - Các sản phẩm dùng nhà mây xiên cốt giang: Sản phẩm đan 100% tay (máy móc khơng thể đan được) khơng có khn mẫu với suất thấp Làng nghề Ngọc Động nói riêng số tỉnh miền Bắc nói riêng có nguồn nhân cơng giá rẻ, dồi dào, mạnh cạnh tranh hẳn nước khác khu vực - Sản phẩm hoàn thiện sơn, keo hấp sấy hệ thống máy móc đại không bị mốc, mối, mọt nứt tách sản phẩm công ty khác Sơ chế nguyên liệu thô( giang, Đan sản mây) phẩm thô làng nghề Sơn,phẩm nhuộm, hấp sản phẩ Kiểm tra hàng bán thành Kiểm tra KCS sản phẩm hoàn thiện Nhặt vệ sinh đóng gói Sấy khơ hầm sấy Nhúng keo nắn chỉnh( tạo hình) Đóng container xuất Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm mây xiên cốt giang Sinh viên: Bùi Thị Điệp Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21.01 Ngọc Động công ty miền Bắc mạnh dạn áp dụng máy móc thiết bị đại vào hồn thiện sản phẩm như: Máy hấp( carbon) tạo màu nâu, không độc cho suất cao gấp 10 lần hun khói truyền thống; nồi luộc lớp nhuộm màu đạt container hàng/ ngày, tạo màu bền, đẹp; dàn phun sơn tách màng nước, khơng độc hại cho người lao động, tính động cao; hầm sấy khô chạy nước: an tồn, khơng phụ thuộc thời tiết, cơng suất container/ ngày; máy quấy keo tạo keo phủ bề mặt sản phẩm, tiết kiệm nguyên liệu, độ cứng đều; hệ thống nhà kho tầng chứa 50 container hàng chia khu đại, tiện lợi tiết kiệm chi phí 1.2.3.2 - Các sản phẩm dùng trang trí nhà nứa ép: Sản phẩm làm từ chất liệu tự nhiên nứa, chất liệu thị trường Sản phẩm được dùng để trang trí gia đình, tạo thêm vẻ đẹp nhà mà mang cảm giác gần gũi với thiên nhiên Nguyên liệu nứa đan dạng cót sau ép nhiều lại thành sản phẩm hoàn thiện dùng máy ép thuỷ lực keo - Nguyên liệu nứa nguyên liệu dồi dào, giá rẻ, tìm thấy tỉnh miền Bắc Việt Nam đặc biệt Thanh Hoá Nguyên liệu nước khác khu vực khơng có - Bán thành phẩm ( cót) sử dụng hàng chục ngàn lao động đan cót truyền thống Thanh Hoá, Hà Nam, Hà Tây Phú Thọ với số lượng lớn - Sản phẩm ép dây chuyền máy ép thuỷ lực hoàn thiện hệ thống sấy phun sơn đại, có màu sắc đa dạng tính bền vững cao - Sản phẩm làm 100% từ tre nứa, không sử dụng hố chất độc hại, thân thiện với mơi trường Sinh viên: Bùi Thị Điệp Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21.01 Sơ chế nguyên liệu thơ nứa Đan thành thành nan cót thơ Kiểm tra KCS hàng bán thành Nhúng phẩm keo cho cót Xẻ thành khổ nhỏ, ghép sản Ép phẩm lớn máy épNhặt thuỷvệ lực sinh cót thơ Sấy khơ hầm sấy Sơn sản phẩm Đóng gói Kiểm tra hàng hồn thiện Lưu kho, đóng cont Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm nứa ép - Công nghệ sản xuất kết hợp truyền thống đại thông qua việc sử dụng nguyên liệu đặc trưng Việt Nam, vận dụng lao động rẻ làng nghề sử dụng hệ thống máy móc đại Đài Loan để tạo hồn thiện sản phẩm - Cơng cụ máy móc phục vụ sản xuất dịng sản phẩm bao gồm: Máy hấp( carbon) tạo màu nâu, không độc cho suất cao gấp 10 lần hun khói truyền thống; nồi luộc lớp nhuộm màu đạt container hàng/ ngày, tạo màu bền, đẹp; dàn phun sơn động tách màng nước, không độc hại cho người lao động, tính động cao; hầm sấy khơ chạy nước: an tồn, khơng phụ thuộc thời tiết, cơng suất container/ ngày; máy quấy keo quét keo phủ bề mặt sản phẩm, tiết kiệm nguyên liệu, độ cứng đều; máy ép thuỷ lực 300 tạo độ cứng, bền cho sản phẩm; hệ thống dàn cưa, máy mài định hình tạo suất cao 1.2.3.3 Nguồn nguyên nhiên liệu Hiện tại, công ty sử dụng chủ yếu loại nguyên liệu: giang, nứa mây.Các nguồn nguyên liệu này, tốc độ khai thác sử dụng nhanh, nguồn nguyên liệu có nguy cạn kiệt vịng 10-15 năm tới Đứng trước tình hình đó, công ty chủ động kết hợp với nhiều quan nhà nước tổ chức quốc tế việc tái tạo sử dụng hiệu nguồn nguyên liệu tự nhiên, cụ thể là: Sinh viên: Bùi Thị Điệp Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp KTTH 21.01 - Phối hợp với Sở công nghiệp, quan khuyến cơng tỉnh Thanh Hố, Hồ Bình, Hà Nam trồng thí điểm, khoanh vùng phát triển vùng nguyên liệu mây, đến có nguồn mây dồi dào, đủ phục vụ sản xuất - Tham gia phần dự án phi phủ về” Phát triển sản phẩm phi gỗ”, dự án PI Hồng Kông đầu tư trồng khai thác, chế biến tre cho doanh nghiệp ngành tre - Phối hợp với Hiệp hội thủ công mỹ nghệ Việt Nam( Vietcraft) việc quy hoạch vùng nguyên liệu trồng giang nứa Phú Thọ - Trong công ty, định hướng phát triển mặt hàng có sử dụng nguyên liệu, tăng hàm lượng nhân công kỹ thuật tạo giá trị gia tăng cao - Phối hợp với Đại sứ quán Lào Việt Nam số công ty Lào việc chế biến khai thác nguyên liệu tre, mây Lào, đặc biệt tỉnh Sầm Nưa - Cử đoàn tham quan cách chế biến nguyên liệu tre tỉnh An Huy Trung Quốc, sử dụng tối đa nguyên liệu họ tre - Nghiên cứu sử dụng nguyên liệu thay ngun liệu truyền thống có chi phí rẻ nguồn dồi 1.2.3.4 Hệ thống phân phối sản phẩm Cơng ty có quan hệ với nhà nhập lớn nhà bán lẻ lớn thị trường mục tiêu Ban đầu sản phẩm chủ yếu xuất dạng lớn sang thị truờng Séc Nga Hiện sản phẩm công ty có mặt siêu thị lớn Đức( Tchibo), Pháp( Casino), Mỹ( Wal-mart, T-J-Maxx, Jo- Ann stores), Braxin, Thổ Nhỹ Kỳ, nhiều nước Châu Âu( IKEA) Công ty tập trung nâng dần tỷ trọng xuất hàng hoá tăng cường mở rộng thị trường khu vực Châu Mỹ la tinh Châu Á, giảm dần tỷ trọng bán hàng qua trung gian Hiện có gần 20 đối tác khách hàng thường xuyên công ty, phân phối hàng 20 nước thị trường giới Sinh viên: Bùi Thị Điệp 10