Quy trình thủ tục hải quan điện tử xuất khẩu lô hàng nến của công ty sản xuất nến cao cấp AIDI việt nam

Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan Hải quan và thực hiện theo một trongcác trường hợp dưới đây: a Khi nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”: người khai hải quanthực hiệ

MỤC LỤ

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 3

1.1 Thủ tục hải quan điện tử 3

1.1.1 Một số khái niệm 3

1.2 Thời hạn khai và nộp tờ khai hải quan xuất khẩu 4

1.3 Khai hải quan điện tử 5

1.4 Hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu theo Hợp đồng mua bán 8

1.5 Thủ tục thanh khoản tờ khai nhập sản xuất xuất khẩu theo Quyết định 808/QĐ-BTC ngày 24/04/2013 9

CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 15

2.1 Tìm hiểu chung về công ty 15

2.2 Tổ chức công ty 16

2.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 16

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban khối văn phòng 18

2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ khối phân xưởng 21

CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ XUẤT KHẨU 22

3.1 Giới thiệu phần mềm khai hải quan điện tử ECUS-EX4 22

3.2 Đăng ký tờ khai xuất khẩu điện tử 22

3.3 Thủ tục thanh khoản 32

KẾT LUẬN 34

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm vừa qua đã phát triển mạnh mẽ trong xuthế hội nhập kinh tế quốc tế Kim ngạch xuất nhập khẩu của nước ta không ngừng giatăng Thực tế đó đòi hỏi Việt Nam cần có nhiều cải cách trong quy trình thủ tục hảiquan, đặc biệt đối với quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu Bên cạnh đó,với xu thế phát triển mạnh mẽ và tất yếu của giao dịch điện tử trong những năm vừaqua và cả trong tương lai, thủ tục hải quan cũng đã và đang được “điện tử hóa” Nóicách khác thủ tục hải quan điện tử đã ra đời và ngày càng phát triển để đáp ứng yêucầu của xuất nhập khẩu hàng hóa và xuất nhập cảnh giữa các quốc gia Ở Việt Nam,thủ tục hải quan điện tử chỉ mới bắt đầu được áp dụng thí điểm từ năm 2005 Và đếnnay, qua 5 năm triển khai, thủ tục hải quan điện tử đã và đang đi vào đời sống, đặcbiệt là hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Để tìm hiểu một cách chi tiết, cụ thể về thủ tục hải quan điện tử cũng như có cáinhìn khái quát về tình hình triển khai thủ tục hải quan điện tử, em xin thực hiện đề tài:

“Quy trình thủ tục hải quan điện tử xuất khẩu lô hàng nến của Công ty sản xuất nếncao cấp AIDI Việt Nam”

Bố cục đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận

Chương 2: Tổng quan về công ty

Chương 3: Quy trình làm thủ tục hải quan điện tử xuất khẩu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1 Thủ tục hải quan điện tử

1.1.1 Một số khái niệm

Theo điều 3 thông tư số 222/2009/ TT-BTC Hướng dẫn thí điểm thủ tục hảiquan điện tử:

Thủ tục hải quan điện tử: là thủ tục hải quan trong đó việc khai báo, tiếp nhận,

xử lý thông tin khai hải quan, ra quyết định được thực hiện thông qua Hệ thống xử lý

dữ liệu điện tử hải quan

Thông điệp dữ liệu điện tử hải quan: là thông tin được tạo ra, gửi đi, được nhận

và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử theo định dạng chuẩn để thực hiện thủ tụchải quan điện tử

Chứng từ điện tử: là chứng từ tạo ra theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Chương Inghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 về giao dịch điện tử trong lĩnh vực tàichính được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử

Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan: là hệ thống thông tin do Tổng cục Hảiquan quản lý tập trung, thống nhất, sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử

Hệ thống khai hải quan điện tử: là hệ thống thông tin do người khai hải quanquản lý, sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử

1.1.2 Đặc điểm

- Người khai hải quan và công chức hải quan không phải tiếp xúc trực tiếp khithực hiện thủ tục hải quan mà chỉ cần thông qua hình thức truyền dữ liệu điện tử

- Khi thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan sử dụng chữ ký số

và phải có trách nhiệm bảo mật tài khoản sử dụng khi giao dịch với cơ quan hải quanthông qua Hệ thống khai hải quan điện tử hoặc hệ thống khai hải quan điện tử dựphòng

- Các chứng từ đi kèm tờ khai có thể ở dạng điện tử hoặc văn bản giấy Chứng từđiện tử có giá trị để làm thủ tục hải quan điện tử như chính chứng từ đó ở dạng vănbản giấy Chứng từ điện tử có thể được chuyển đổi từ chứng từ ở dạng văn bản giấynếu đảm bảo các điều kiện sau:

+ Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy

+ Có xác nhận trên chứng từ giấy “ ĐÃ CHUYỂN ĐỔI SANG DẠNG ĐIỆNTỬ” theo “Mẫu dấu chứng nhận đã chuyển đổi sang dạng điện tử” về việc đã đượcchuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử, có chữ ký và họ tên của ngườikhai hải quan Trong trường hợp người khai hải quan là pháp nhân thì người đại diệnhợp pháp theo quy định của pháp luật ký trên chứng từ giấy đã được chuyển đổi sangchứng từ điện tử

Khi thực hiện chuyển đổi, ngoài các chứng từ theo quy định phải có hồ sơ hảiquan, người khai hải quan phải lưu giữ chứng từ điện tử chuyển đổi theo quy định

- Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử tiếp nhận tờ khai hải quan điện tử được thựchiện liên tục vào bất cứ thời điểm nào, tuy nhiên việc thực hiện thủ tục hải quan ngoàigiờ hành chính do Chi cục trưởng Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện

tử xem xét, quyết định trên cơ sở đăng ký trước của người khai hải quan

- Tờ khai hải quan điện tử và các chứng từ đi kèm theo tờ khhai ở dạng điện tửlưu giữ tại hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có đầy đủ giá trị pháp lý để làm thủtục hải quan, xử lý tranh chấp khi được người khai hải quan sử dụng tài khoản truycập Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan để thực hiện thủ tục hải quan điện tử

1.2 Thời hạn khai và nộp tờ khai hải quan xuất khẩu

Được thực hiện chậm nhất là 8 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh Tờ khaihải quan có giá trị trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký

1.3 Khai hải quan điện tử

Khi khai hải quan điện tử, người khai hải quan thực hiện:

1.3.1 Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử (bao gồm cả tờ khai trị giá trongtrường hợp hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá theo quy định hiện hành) trên

hệ thống khai hải quan điện tử theo đúng các tiêu chí, định dạng quy định và chịutrách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai

1.3.2 Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan qua Hệ thống xử lý dữ liệuđiện tử hải quan

1.3.3 Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan Hải quan và thực hiện theo một trongcác trường hợp dưới đây:

a) Khi nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”: người khai hải quanthực hiện việc sửa đổi, bổ sung thông tin tờ khai hải quan điện tử hoặc giải trình theohướng dẫn của cơ quan Hải quan;

b) Khi nhận “Số tờ khai hải quan điện tử” và “Quyết định hình thức mức độkiểm tra”:

b1) Trường hợp tờ khai hải quan điện tử được cơ quan Hải quan chấp nhận

“Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”, người khaihải quan thực hiện:

b1.1) In Tờ khai hải quan điện tử đã được cơ quan Hải quan chấp nhận “Thôngquan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” trên Hệ thống khaihải quan điện tử theo mẫu Tờ khai hải quan điện tử in (01 bản); ký tên, đóng dấu trên

tờ khai hải quan điện tử in;

b1.2) Xuất trình tờ khai hải quan điện tử ink; cùng hàng hóa tại khu vực giám sáthải quan có kết nối với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan để xác nhận “Hàng đãqua khu vực giám sát hải quan” và làm tiếp thủ tục (nếu có)

Trong thời hạn quy định của pháp luật về lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hànghóa xuất khẩu, nhập khẩu, nếu người khai hải quan có nhu cầu xác nhận “Thôngquan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” trên tờ khai hảiquan điện tử in, người khai hải quan xuất trình tờ khai đã có xác nhận “Hàng đã quakhu vực giám sát hải quan” để Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan điện tửxác nhận.

Nếu có nhu cầu xác nhận “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưahàng hóa về bảo quản” trước khi xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan”,người khai hải quan xuất trình 01 tờ khai hải quan điện tử in nêu tại Chi cục Hải quannời đăng ký tờ khai để xác nhận sau đó xuất trình tờ khai hải quan điện tử in đã đượcxác nhận cùng hàng hóa tại khu vực giám sát để xác nhận “Hàng đã qua khu vực giámsát hải quan” và làm tiếp các thủ tục (nếu có)

b2) Trường hợp tờ khai hải quan điện tử được cơ quan Hải quan chấp nhận

“Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” với điềukiện phải xuất trình, nộp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa hoặc chứng từchứng minh hàng hóa đã đáp ứng yêu cầu về quản lý chuyên ngành, chứng từ chứngminh hàng hóa được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, được miễn, giảm thuế hoặc bảolãnh số thuế phải nộp, chứng từ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế trướckhi xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan”, người khai hải quan thựchiện:

b2.1) In Tờ khai hải quan điện tử đã được cơ quan Hải quan chấp nhận “Thôngquan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” trên Hệ thống khaihải quan điện tử theo mẫu Tờ khai hải quan điện tử in (01 bản); ký tên, đóng dấu trên

tờ khai hải quan điện tử in;

b2.2) Xuất trình tờ khai hải quan điện tử in và xuất trình/ nộp giấy phép xuấtkhẩu, nhập khẩu hàng hóa hoặc chứng từ chứng minh hàng hóa đã đáp ứng yêu cầu vềquản lý chuyên ngành, chứng từ chứng minh hàng hóa được hưởng thuế suất ưu đãiđặc biệt, được miễn, giảm thuế hoặc bảo lãnh số thuế phải nộp, chứng từ chứng minh

đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai để xác nhận

“Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”;

b2.3) Xuất trình tờ khai hải quan điện tử in cùng hàng hóa tại khu vực giám sáthải quan” và làm tiếp thủ tục (nếu có)

b3) Trường hợp tờ khai hải quan điện tử được cơ quan Hải quan yêu cầu xuấttrình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phépthông quan hàng hóa: người khai hải quan nộp, xuất trình 02 tờ khai hải quan điện tửin; 02 từ khai trị giá (nếu hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá) cùng cácchứng từ thuộc hồ sơ hải quan để Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan điện

tử kiểm tra theo yêu cầu và thực hiện:

b3.1) Khi được “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa vềbảo quản”: người khai hải quan nhận 01 tờ khai hải quan điện tử in đã xác nhận

“Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”, 01 tờ khaitrị giá (nếu có) và 01 Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy

b3.2) Khi được yêu cầu xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện

tử và hàng hóa để cơ quan Hải quan kiểm tra: người khai hải quan thực hiện các côngviệc quy định

b4) Trường hợp tờ khai hải quan được cơ quan Hải quan yêu cầu xuất trình, nộpchứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hóa để kiểm tra: người khai hảiquan nộp, xuất trình 02 tờ khai hải quan điện tử in, 02 tờ khai trị giá (nếu hàng hóathuộc diện phải khai tờ khai trị giá) cùng toàn bộ các chứng từ thuộc hồ sơ hải quantheo yêu cầu và hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để Chi cục hải quan nơi đăng ký tờkhai hải quan điện tử kiểm tra Khi được quyết định “Thông quan” hoặc “Giải phónghàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”, hoặc “Cho phép hàng hóa xuất khẩu, nhậpkhẩu chuyển cửa khẩu”, người khai hải quan nhận 01 tờ khai hải quan điện tử in đãquyết định “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”hoặc “Cho phép hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu”, 01 phiếu ghi kếtquả kiểm tra chứng từ giấy, 01 phiếu ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa (trừ trườnghợp hàng nhập khẩu xin chuyển cửa khẩu), 01 từ khai trị giá (nếu có)

1.4 Hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu theo Hợp đồng mua bán

1.4.1 Tờ khai hải quan điện tử

Bản điện tử Trong trường hợp phải xuất trình, tờ khai hải quan điện tử và một sốchứng từ được in ra giấy theo mẫu quy định, gồm: Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu,Phụ lục tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu (nếu có), Bản kê (nếu có)

1.4.2 Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các chứng từ có giá trị pháp lý tương đươngHợp đồng 01 bản điện tử hoặc bản sao ở dạng giấy; hợp đồng ủy thác xuất khẩu(nếu xuất khẩu ủy thác) 01 bản sao

1.4.3 Các chứng từ có liên quan

Chứng từ vận tải chính thức: 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính hoặchóa đơn tài chính đối với hàng hóa bán cho doanh nghiệp chế xuất trong trường hợpngười khai hải quan đề nghị cơ quan hải quan xác nhận thực xuất

Bản kê chi tiết hàng hóa trong trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại hoặcđóng gói không đồng nhất: 01 bản chính

Giấy phép xuất khẩu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: 01 bản chínhnếu xuất khẩu một lần hoặc xuất khẩu nhiều lần và phải xuất trình bản sao khi đốichiếu, lập phiếu theo dõi trừ lùi

Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng được miễn thuế xuất khẩu, phải có:

- Danh mục hàng hóa miễn thuế kèm theo phiếu theo dõi trừ lùi đã được đăng kýtại cơ quan hải quan, đối với các trường hợp phải đăng ký danh mục theo hướng dẫntại khoản 1 Điều 101 Thông tư 79/2009/TT-BTC ngày 20/04/2009: nộp 01 bản sao,xuất trình bản chính để đối chiếu và trừ lùi

- Giấy báo trúng thầu hoặc giấy chỉ định thầu kèm theo hợp đồng cung cấp hànghóa; hợp đồng ủy thác xuất khẩu hàng hóa: nộp 01 bản sao, xuất trình bản chính đểđối chiếu

- Giấy tờ khác chứng minh hàng hóa xuất khẩu thuộc đối tượng miễn thuế

- Bản kê danh mục, tài liệu của hồ sơ đề nghị miễn thuế.

1.5 Thủ tục thanh khoản tờ khai nhập sản xuất xuất khẩu theo Quyết định 808/ QĐ-BTC ngày 24/04/2013

1.5.1 Trình tự thực hiện:

- Đối với cá nhân, tổ chức: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan nơi làmthủ tục

- Đối với cơ quan nhà nước:

+ Tờ khai nhập khẩu trước, tờ khai xuất khẩu trước phải được thanh khoảntrước; trường hợp tờ khai nhập khẩu trước nhưng do nguyên liệu, vật tư của tờ khainày chưa đưa vào sản xuất nên chưa thanh khoản được thì doanh nghiệp phải có vănbản giải trình với cơ quan hải quan khi làm thủ tục thanh khoản

+ Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, vật tư phải có trước tờ khai xuất khẩu sảnphẩm

+ Một tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, vật tư có thể được thanh khoản nhiều lần.+ Một tờ khai xuất khẩu chỉ được thanh khoản một lần

Riêng một số trường hợp như một lô hàng được thanh khoản làm nhiều lần, sảnphẩm sản xuất xuất khẩu có sử dụng nguyên liệu nhập kinh doanh làm thủ tục nhậpkhẩu tại Chi cục Hải quan khác thì một tờ khai xuất khẩu có thể được thanh khoảntừng phần Cơ quan hải quan khi tiến hành thanh khoản phải đóng dấu "đã thanhkhoản" trên tờ khai xuất khẩu, tờ khai nhập khẩu gốc lưu tại đơn vị và tờ khai hảiquan gốc người khai hải quan lưu, trường hợp thanh khoản từng phần thì phải lập phụlục ghi rõ nội dung đã thanh khoản (tờ khai nhập khẩu, nguyên vật liệu, tiền thuế…)

để làm cơ sở cho việc thanh khoản phần tiếp theo

1.5.2 Thủ tục thanh khoản:

Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ thanh khoản:

Hồ sơ thanh khoản gồm các bảng, biểu và các loại chứng từ được quy định tạiphụ lục kèm theo Khi tiếp nhận hồ sơ thanh khoản, công chức Hải quan tiếp nhận hồ

sơ thực hiện các việc sau đây:

- Kiểm tra tính đầy đủ, đồng bộ của bộ hồ sơ thanh khoản do doanh nghiệp nộp

Bước 2 Kiểm tra tính đồng bộ, hợp lệ của hồ sơ thanh khoản

- Kiểm tra tính đồng bộ, hợp lệ của hồ sơ thanh khoản do doanh nghiệp nộp vàxuất trình;

- Nếu hồ sơ đồng bộ, hợp lệ thì chuyển sang kiểm tra chi tiết

- Nếu hồ sơ không đồng bộ, không hợp lệ thì thông báo cho doanh nghiệp biết vàghi rõ lý do trên phiếu yêu cầu nghiệp vụ (ghi cụ thể những nội dung không đồng bộ,không hợp lệ) và trả hồ sơ cho doanh nghiệp

- Bước này thực hiện tối đa 04 ngày làm việc

Bước 3 Kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoản của doanh nghiệp

Công chức Hải quan được giao nhiệm vụ tại bước này thực hiện các việc:

a Nếu thanh khoản thủ công:

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu, định mức với hồ

sơ thanh khoản của doanh nghiệp Đối với những tờ khai có nghi vấn thì đối chiếu với

tờ khai lưu tại Chi cục hải quan

- Kiểm tra kết quả tính toán trên bảng thanh khoản

- Kiểm tra báo cáo tính thuế

b Nếu thanh khoản bằng máy tính: Đối chiếu số liệu các tờ khai xuất khẩu, nhậpkhẩu, định mức, hồ sơ thanh khoản của doanh nghiệp với số liệu trên máy

c Trường hợp số liệu thanh khoản của doanh nghiệp có sai sót thì yêu cầu doanhnghiệp giải trình và báo cáo lãnh đạo Chi cục xem xét chỉ đạo xử lý

d Xác nhận kết quả kiểm tra hồ sơ thanh khoản vào các bảng biểu thanh khoản, kýđóng dấu công chức

Đối với những trường hợp áp dụng hình thức kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoảnsau khi ra quyết định hoàn thuế, không thu thuế thì bước 3 này được thực hiện sau khi

đã hoàn thành bước 4 (trừ việc bàn giao hồ sơ lưu sang bộ phận phúc tập)

Bước 4 Làm thủ tục không thu thuế; hoàn thuế:

Công chức Hải quan được giao nhiệm vụ tại bước này thực hiện các việc:

- Đề xuất việc giải quyết không thu thuế, hoàn thuế trình lãnh đạo Chi cục;

- Trên cơ sở văn bản đề nghị của doanh nghiệp, đề xuất trình lãnh đạo Chi cụcgiải quyết thu thuế đối với nguyên vật liệu dư thừa, không đưa vào sản xuất sản phẩmxuất khẩu theo nguyên tắc thu các loại thuế theo đúng quy định Đối với nguyên vậtliệu vật tư nhập khẩu theo giấy phép, doanh nghiệp phải có giấy phép của cơ quan cóthẩm quyền;

- Thảo văn bản trình lãnh đạo Chi cục ký báo cáo cấp trên đối với những vướngmắc vượt thẩm quyền giải quyết của Chi cục;

- Lập Quyết định không thu thuế, hoàn thuế; trình ký Quyết định; đóng dấu lưuhành quyết định;

- Đóng dấu “Đã thanh khoản” lên tờ khai xuất khẩu, chứng từ thanh toán; đóngdấu “Đã hoàn thuế”, “không thu thuế” lên tờ khai nhập khẩu nguyên vật liệu (bảnchính doanh nghiệp lưu) Trả doanh nghiệp 01 bộ bảng biểu thanh khoản; 01 bản

Quyết định không thu thuế hoặc hoàn thuế; các chứng từ khác doanh nghiệp xuấttrình.

- Chuyển 01 bản Quyết định không thu thuế, hoàn thuế cho bộ phận kế toán thuế

để triển khai thực hiện Quyết định

- Bàn giao hồ sơ lưu ( theo mẫu: BB/2006 ) sang bộ phận phúc tập để tiến hànhphúc tập theo Quy trình phúc tập hồ sơ hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành Đối với những hồ sơ thanh khoản được kiểm tra chi tiết sau khi ra quyết địnhhoàn thuế, không thu thuế thì các công việc của bước 4 này được làm trước bước 3;riêng việc bàn giao hồ sơ lưu sang bộ phận phúc tập được tiến hành sau khi hoànthành việc kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoản

1.5.3 Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính

1.5.4 Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ, bao gồm:

+ Công văn yêu cầu thanh khoản, hoàn lại thuế, không thu thuế nhập khẩu đốivới nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hoá xuất khẩu, trong đó có giảitrình cụ thể số lượng, trị giá nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã sử dụng để sản xuấthàng hoá xuất khẩu; số tiền thuế nhập khẩu đã nộp; số lượng hàng hoá xuất khẩu; sốtiền thuế nhập khẩu yêu cầu hoàn, không thu; trường hợp có nhiều loại hàng hoá,thuộc nhiều tờ khai hải quan khác nhau thì phải liệt kê các tờ khai hải quan yêu cầuhoàn thuế: nộp 01 bản chính;

+ Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, vật tư đã làm thủ tục hải quan: nộp

+ Hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu nếu là hình thứcxuất khẩu, nhập khẩu uỷ thác (sử dụng bản lưu của cơ quan hải quan, người nộp thuếkhông phải nộp): 01 bản sao;

+ Chứng từ thanh toán cho hàng hoá xuất khẩu: nộp 01 bản sao và xuất trình bảnchính để đối chiếu; trường hợp lô hàng thanh toán nhiều lần thì nộp thêm 01 bản chínhbảng kê chứng từ thanh toán qua ngân hàng;

+ Hợp đồng liên kết sản xuất hàng hoá xuất khẩu nếu là trường hợp liên kết sảnxuất hàng hoá xuất khẩu: nộp 01 bản sao;

+ Bảng đăng ký định mức (sử dụng bản lưu của cơ quan hải quan, người nộpthuế không phải nộp);

+ Bảng kê các tờ khai xuất khẩu sản phẩm đưa vào thanh khoản (theo mẫu17/HSTK-SXXK Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này): nộp 01 bản chính;+ Bảng báo cáo nhập-xuất-tồn nguyên liệu, vật tư nhập khẩu (theo mẫu18/HSTK-SXXK Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này): nộp 01 bản chính;+ Báo cáo tính thuế trên nguyên liệu, vật tư nhập khẩu (theo mẫu 19/HSTK-SXXK Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này);

+ Bảng kê danh mục tài liệu hồ sơ đề nghị hoàn thuế

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

1.5.5 Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc

1.5.6 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân

1.5.7 Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Hải quan

+ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện(nếu có): Chi cục Hải quan

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Hải quan

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hoàn thuế, không thu thuế

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không có

1.5.9 Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

+ Luật Hải quan sửa đổi năm 2005;

+ Nghị định 154/2005/NĐ-CP ngày 15/12/2005 của Chính phủ quy định chi tiếtmột số điều của Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan;

+ Thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 của Bộ Tài chính Hướng dẫn vềthủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản

lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu;

+ Quyết định 1279/QĐ-TCHQ ngày 25/6/2009 của Tổng cục Hải quan về việcban hành quy trình nghiệp vụ quản lý đối với nguyên liệu vật tư nhập khẩu để sản xuấthàng xuất khẩu

CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

2.1 Tìm hiểu chung về công ty

Tên công ty: Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt nam

Tên tiếng anh: AIDI Vietnam Candle Arts and Crafts Co

Tổng giám đốc: Ông Xin Hua Liao

Địa chỉ: Khu công nghiệp Cái Lân, phường Giếng Đáy, thành phố Hạ Long, tỉnhQuảng Ninh

Điện thoại: 0333.843.824

Fax: 0333.849.291

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Ngành, nghề kinh doanh:

Mã 34060: Sản xuất và kinh doanh nến cao cấp

Mã 17021 – 22201: Sản xuất bao big bằng giấy, bìa, plastic

Quy mô công suất: 8.000 tấn sản phẩm nến/năm

Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt nam là công ty có vốn đầu từ trực tiếpnước ngoài, được thành lập từ năm 2003, với dây truyền sản xuất hiện đại, đội ngũcông nhân lành nghề và trình độ quản lý, kinh doanh và khả năng nắm bắt nhu cầu củathị trường, gần 10 năm qua từ ngày thành lập, công ty luôn được đánh giá cao về hiệu

quả sản xuất kinh doanh cũng như làm tròn các nghĩa vụ với nhà nước và địa phương.Mặt hàng sản xuất chính là nến nghệ thuật và xuất khẩu 100% sang Mỹ

Thị trường Mỹ là thị trường có lượng nến tiêu thụ rất lớn, nến không chỉ được sửdụng trong gia đình, nhà thờ mà còn được sử dụng nhiều trong các nhà hàng, kháchsạn góp phần tạo không khí sang trọng, lãng mạn Nến ngày càng được sử dụng rộngrãi không chỉ vì mục đích thắp sáng mà còn để giải trí, thưởng thức nghệ thuật Nắmbắt được nhu cầu lớn trên thế giới, Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt nam xácđịnh thị trường mục tiêu là Mỹ và sản xuất nến xuất khẩu sang Mỹ để đáp ứng thịtrường tiềm năng này

Tất cả các nguyên liệu để làm nến như sáp, hương liệu, phụ liệu, khuôn nến…đều được nhập khẩu nên sản phẩm nến của công ty AIDI Việt nam có những ưu điểmvượt trội như: hương thơm dễ chịu, màu sắc tươi tắn, chủng loại phong phú, ánh sáng

ổn định, thời gian cháy kéo dài, tốt hơn nhiều lần so với các loại nến sản xuất trongnước

Việc đảm bảo chất lượng nến tốt góp phần quảng bá hình ảnh Công ty trên thịtrường thế giới, lượng đơn đặt hàng ngày càng nhiều Năm 2011, doanh thu là 13,440triệu USD, tiêu thụ 10.030.000 cây nến Năm 2012, doanh thu là 18,168 triệu USD,tiêu thụ 10.052.000 cây nến Dù thị trường trong nước gặp khó khăn trong thời gianqua nhưng điều đó không ảnh hưởng đến lượng tiêu thụ nến của Công ty nên đời sốngcủa công nhân viên trong Công ty luôn được đảm bảo ổn định, cùng với đó là cácchính sách lương thưởng và phúc lợi khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ,

có hiệu quả, đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm

2.2 Tổ chức công ty

2.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty