Quy trình thủ tục hải quan điện tử xuất khẩu lô hàng nến của công ty sản xuất nến cao cấp AIDI việt nam

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC PHAN THỊ HẰNG NGA Lớp KTN51-ĐH2 MSV: 40702 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trong những năm vừa qua đã phát triển mạnh mẽ trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế Kim ngạch xuất nhập khẩu của nước ta không ngừng gia tăng Thực tế đó đòi hỏi Việt Nam cần có nhiều cải cách trong quy trình thủ tục hải quan, đặc biệt đối với quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu Bên cạnh đó, với xu thế phát triển mạnh mẽ và tất yếu của giao dịch điện tử trong những năm vừa qua và cả trong tương lai, thủ tục hải quan cũng đã và đang được “điện tử hóa” Nói cách khác thủ tục hải quan điện tử đã ra đời và ngày càng phát triển để đáp ứng yêu cầu của xuất nhập khẩu hàng hóa và xuất nhập cảnh giữa các quốc gia Ở Việt Nam, thủ tục hải quan điện tử chỉ mới bắt đầu được áp dụng thí điểm từ năm 2005 Và đến nay, qua 5 năm triển khai, thủ tục hải quan điện tử đã và đang đi vào đời sống, đặc biệt là hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Để tìm hiểu một cách chi tiết, cụ thể về thủ tục hải quan điện tử cũng như có cái nhìn khái quát về tình hình triển khai thủ tục hải quan điện tử, em xin thực hiện đề tài: “Quy trình thủ tục hải quan điện tử xuất khẩu lô hàng nến của Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt Nam” Bố cục đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Tổng quan về công ty Chương 3: Quy trình làm thủ tục hải quan điện tử xuất khẩu Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Thủ tục hải quan điện tử 1.1.1 Một số khái niệm Theo điều 3 thông tư số 222/2009/ TT-BTC Hướng dẫn thí điểm thủ tục hải quan điện tử: Thủ tục hải quan điện tử: là thủ tục hải quan trong đó việc khai báo, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, ra quyết định được thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan Thông điệp dữ liệu điện tử hải quan: là thông tin được tạo ra, gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử theo định dạng chuẩn để thực hiện thủ tục hải quan điện tử Chứng từ điện tử: là chứng từ tạo ra theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Chương I nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 về giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan: là hệ thống thông tin do Tổng cục Hải quan quản lý tập trung, thống nhất, sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử Hệ thống khai hải quan điện tử: là hệ thống thông tin do người khai hải quan quản lý, sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử 1.1.2 Đặc điểm - Người khai hải quan và công chức hải quan không phải tiếp xúc trực tiếp khi thực hiện thủ tục hải quan mà chỉ cần thông qua hình thức truyền dữ liệu điện tử - Khi thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan sử dụng chữ ký số và phải có trách nhiệm bảo mật tài khoản sử dụng khi giao dịch với cơ quan hải quan thông qua Hệ thống khai hải quan điện tử hoặc hệ thống khai hải quan điện tử dự phòng Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Các chứng từ đi kèm tờ khai có thể ở dạng điện tử hoặc văn bản giấy Chứng từ điện tử có giá trị để làm thủ tục hải quan điện tử như chính chứng từ đó ở dạng văn bản giấy Chứng từ điện tử có thể được chuyển đổi từ chứng từ ở dạng văn bản giấy nếu đảm bảo các điều kiện sau: + Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy + Có xác nhận trên chứng từ giấy “ ĐÃ CHUYỂN ĐỔI SANG DẠNG ĐIỆN TỬ” theo “Mẫu dấu chứng nhận đã chuyển đổi sang dạng điện tử” về việc đã được chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử, có chữ ký và họ tên của người khai hải quan Trong trường hợp người khai hải quan là pháp nhân thì người đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật ký trên chứng từ giấy đã được chuyển đổi sang chứng từ điện tử Khi thực hiện chuyển đổi, ngoài các chứng từ theo quy định phải có hồ sơ hải quan, người khai hải quan phải lưu giữ chứng từ điện tử chuyển đổi theo quy định - Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử tiếp nhận tờ khai hải quan điện tử được thực hiện liên tục vào bất cứ thời điểm nào, tuy nhiên việc thực hiện thủ tục hải quan ngoài giờ hành chính do Chi cục trưởng Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử xem xét, quyết định trên cơ sở đăng ký trước của người khai hải quan - Tờ khai hải quan điện tử và các chứng từ đi kèm theo tờ khhai ở dạng điện tử lưu giữ tại hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có đầy đủ giá trị pháp lý để làm thủ tục hải quan, xử lý tranh chấp khi được người khai hải quan sử dụng tài khoản truy cập Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan để thực hiện thủ tục hải quan điện tử 1.2 Thời hạn khai và nộp tờ khai hải quan xuất khẩu Được thực hiện chậm nhất là 8 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh Tờ khai hải quan có giá trị trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.3 Khai hải quan điện tử Khi khai hải quan điện tử, người khai hải quan thực hiện: 1.3.1 Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử (bao gồm cả tờ khai trị giá trong trường hợp hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá theo quy định hiện hành) trên hệ thống khai hải quan điện tử theo đúng các tiêu chí, định dạng quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai 1.3.2 Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan 1.3.3 Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan Hải quan và thực hiện theo một trong các trường hợp dưới đây: a) Khi nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”: người khai hải quan thực hiện việc sửa đổi, bổ sung thông tin tờ khai hải quan điện tử hoặc giải trình theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan; b) Khi nhận “Số tờ khai hải quan điện tử” và “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”: b1) Trường hợp tờ khai hải quan điện tử được cơ quan Hải quan chấp nhận “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”, người khai hải quan thực hiện: b1.1) In Tờ khai hải quan điện tử đã được cơ quan Hải quan chấp nhận “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” trên Hệ thống khai hải quan điện tử theo mẫu Tờ khai hải quan điện tử in (01 bản); ký tên, đóng dấu trên tờ khai hải quan điện tử in; b1.2) Xuất trình tờ khai hải quan điện tử ink; cùng hàng hóa tại khu vực giám sát hải quan có kết nối với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan để xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan” và làm tiếp thủ tục (nếu có) Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trong thời hạn quy định của pháp luật về lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, nếu người khai hải quan có nhu cầu xác nhận “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” trên tờ khai hải quan điện tử in, người khai hải quan xuất trình tờ khai đã có xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan” để Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan điện tử xác nhận Nếu có nhu cầu xác nhận “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” trước khi xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan”, người khai hải quan xuất trình 01 tờ khai hải quan điện tử in nêu tại Chi cục Hải quan nời đăng ký tờ khai để xác nhận sau đó xuất trình tờ khai hải quan điện tử in đã được xác nhận cùng hàng hóa tại khu vực giám sát để xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan” và làm tiếp các thủ tục (nếu có) b2) Trường hợp tờ khai hải quan điện tử được cơ quan Hải quan chấp nhận “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” với điều kiện phải xuất trình, nộp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa hoặc chứng từ chứng minh hàng hóa đã đáp ứng yêu cầu về quản lý chuyên ngành, chứng từ chứng minh hàng hóa được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, được miễn, giảm thuế hoặc bảo lãnh số thuế phải nộp, chứng từ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế trước khi xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan”, người khai hải quan thực hiện: b2.1) In Tờ khai hải quan điện tử đã được cơ quan Hải quan chấp nhận “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” trên Hệ thống khai hải quan điện tử theo mẫu Tờ khai hải quan điện tử in (01 bản); ký tên, đóng dấu trên tờ khai hải quan điện tử in; b2.2) Xuất trình tờ khai hải quan điện tử in và xuất trình/ nộp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa hoặc chứng từ chứng minh hàng hóa đã đáp ứng yêu cầu về quản lý chuyên ngành, chứng từ chứng minh hàng hóa được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, được miễn, giảm thuế hoặc bảo lãnh số thuế phải nộp, chứng từ chứng minh Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai để xác nhận “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”; b2.3) Xuất trình tờ khai hải quan điện tử in cùng hàng hóa tại khu vực giám sát hải quan” và làm tiếp thủ tục (nếu có) b3) Trường hợp tờ khai hải quan điện tử được cơ quan Hải quan yêu cầu xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hóa: người khai hải quan nộp, xuất trình 02 tờ khai hải quan điện tử in; 02 từ khai trị giá (nếu hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá) cùng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan để Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan điện tử kiểm tra theo yêu cầu và thực hiện: b3.1) Khi được “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”: người khai hải quan nhận 01 tờ khai hải quan điện tử in đã xác nhận “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”, 01 tờ khai trị giá (nếu có) và 01 Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy b3.2) Khi được yêu cầu xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hóa để cơ quan Hải quan kiểm tra: người khai hải quan thực hiện các công việc quy định b4) Trường hợp tờ khai hải quan được cơ quan Hải quan yêu cầu xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hóa để kiểm tra: người khai hải quan nộp, xuất trình 02 tờ khai hải quan điện tử in, 02 tờ khai trị giá (nếu hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá) cùng toàn bộ các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo yêu cầu và hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để Chi cục hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan điện tử kiểm tra Khi được quyết định “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”, hoặc “Cho phép hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu”, người khai hải quan nhận 01 tờ khai hải quan điện tử in đã quyết định “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” hoặc “Cho phép hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu”, 01 phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy, 01 phiếu ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa (trừ trường hợp hàng nhập khẩu xin chuyển cửa khẩu), 01 từ khai trị giá (nếu có) Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.4 Hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu theo Hợp đồng mua bán 1.4.1 Tờ khai hải quan điện tử Bản điện tử Trong trường hợp phải xuất trình, tờ khai hải quan điện tử và một số chứng từ được in ra giấy theo mẫu quy định, gồm: Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu, Phụ lục tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu (nếu có), Bản kê (nếu có) 1.4.2 Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các chứng từ có giá trị pháp lý tương đương Hợp đồng 01 bản điện tử hoặc bản sao ở dạng giấy; hợp đồng ủy thác xuất khẩu (nếu xuất khẩu ủy thác) 01 bản sao 1.4.3 Các chứng từ có liên quan Chứng từ vận tải chính thức: 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính hoặc hóa đơn tài chính đối với hàng hóa bán cho doanh nghiệp chế xuất trong trường hợp người khai hải quan đề nghị cơ quan hải quan xác nhận thực xuất Bản kê chi tiết hàng hóa trong trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất: 01 bản chính Giấy phép xuất khẩu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: 01 bản chính nếu xuất khẩu một lần hoặc xuất khẩu nhiều lần và phải xuất trình bản sao khi đối chiếu, lập phiếu theo dõi trừ lùi Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng được miễn thuế xuất khẩu, phải có: - Danh mục hàng hóa miễn thuế kèm theo phiếu theo dõi trừ lùi đã được đăng ký tại cơ quan hải quan, đối với các trường hợp phải đăng ký danh mục theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 101 Thông tư 79/2009/TT-BTC ngày 20/04/2009: nộp 01 bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu và trừ lùi - Giấy báo trúng thầu hoặc giấy chỉ định thầu kèm theo hợp đồng cung cấp hàng hóa; hợp đồng ủy thác xuất khẩu hàng hóa: nộp 01 bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu - Giấy tờ khác chứng minh hàng hóa xuất khẩu thuộc đối tượng miễn thuế Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Bản kê danh mục, tài liệu của hồ sơ đề nghị miễn thuế 1.5 Thủ tục thanh khoản tờ khai nhập sản xuất xuất khẩu theo Quyết định 808/QĐ-BTC ngày 24/04/2013 1.5.1 Trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân, tổ chức: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục - Đối với cơ quan nhà nước: + Tờ khai nhập khẩu trước, tờ khai xuất khẩu trước phải được thanh khoản trước; trường hợp tờ khai nhập khẩu trước nhưng do nguyên liệu, vật tư của tờ khai này chưa đưa vào sản xuất nên chưa thanh khoản được thì doanh nghiệp phải có văn bản giải trình với cơ quan hải quan khi làm thủ tục thanh khoản + Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, vật tư phải có trước tờ khai xuất khẩu sản phẩm + Một tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, vật tư có thể được thanh khoản nhiều lần + Một tờ khai xuất khẩu chỉ được thanh khoản một lần Riêng một số trường hợp như một lô hàng được thanh khoản làm nhiều lần, sản phẩm sản xuất xuất khẩu có sử dụng nguyên liệu nhập kinh doanh làm thủ tục nhập khẩu tại Chi cục Hải quan khác thì một tờ khai xuất khẩu có thể được thanh khoản từng phần Cơ quan hải quan khi tiến hành thanh khoản phải đóng dấu "đã thanh khoản" trên tờ khai xuất khẩu, tờ khai nhập khẩu gốc lưu tại đơn vị và tờ khai hải quan gốc người khai hải quan lưu, trường hợp thanh khoản từng phần thì phải lập phụ lục ghi rõ nội dung đã thanh khoản (tờ khai nhập khẩu, nguyên vật liệu, tiền thuế…) để làm cơ sở cho việc thanh khoản phần tiếp theo 1.5.2 Thủ tục thanh khoản: Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ thanh khoản: Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hồ sơ thanh khoản gồm các bảng, biểu và các loại chứng từ được quy định tại phụ lục kèm theo Khi tiếp nhận hồ sơ thanh khoản, công chức Hải quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện các việc sau đây: - Kiểm tra tính đầy đủ, đồng bộ của bộ hồ sơ thanh khoản do doanh nghiệp nộp và xuất trình - Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi thanh khoản, lấy số, trả doanh nghiệp 01 bản - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn doanh nghiệp nộp hoặc xuất trình bổ sung hoặc trả lời từ chối tiếp nhận hồ sơ trong ngày, ghi rõ lý do trên phiếu yêu cầu nghiệp vụ (ghi cụ thể những chứng từ còn thiếu) và trả hồ sơ cho doanh nghiệp Bước 2 Kiểm tra tính đồng bộ, hợp lệ của hồ sơ thanh khoản - Kiểm tra tính đồng bộ, hợp lệ của hồ sơ thanh khoản do doanh nghiệp nộp và xuất trình; - Nếu hồ sơ đồng bộ, hợp lệ thì chuyển sang kiểm tra chi tiết - Nếu hồ sơ không đồng bộ, không hợp lệ thì thông báo cho doanh nghiệp biết và ghi rõ lý do trên phiếu yêu cầu nghiệp vụ (ghi cụ thể những nội dung không đồng bộ, không hợp lệ) và trả hồ sơ cho doanh nghiệp - Bước này thực hiện tối đa 04 ngày làm việc Bước 3 Kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoản của doanh nghiệp Công chức Hải quan được giao nhiệm vụ tại bước này thực hiện các việc: a Nếu thanh khoản thủ công: - Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu, định mức với hồ sơ thanh khoản của doanh nghiệp Đối với những tờ khai có nghi vấn thì đối chiếu với tờ khai lưu tại Chi cục hải quan - Kiểm tra kết quả tính toán trên bảng thanh khoản Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong Công ty 2.2.2.4 Phòng kinh doanh - Quản lý các chính sách kinh doanh - Nghiên cứu phát triển các nghiệp vụ kinh doanh, các hình thức thương mại tiên tiến, từng bước đổi mới và hiện đại hóa các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty - Quản lý thống nhất các nghiệp vụ kinh doanh trong Công ty - Hỗ trợ kinh doanh cho Công ty về thị trường, đối tác kinh doanh, ký kết hợp đồng 2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ khối phân xưởng 2.2.3.1 Bộ phận rót nến Nung chảy sáp cùng các nguyên liệu khác đến nhiệt độ thích hợp, sau đó làm công việc rót nguyên liệu nung chảy vào các khuôn nến 2.2.3.2 Bộ phận hoàn thiện Nến sau khi được làm nguội sẽ được đưa đến bộ phận hoàn thiện để làm sạch bên ngoài khuôn hoặc gọt, đẽo những phần nến bị thừa ra, đảm bảo nến có hình dạng đẹp, sạch sẽ 2.2.3.3 Bộ phận đóng gói Làm công việc trang trí sản phẩm, thắt nơ, dán tem, bọc túi sau đó là xếp vào các thùng carton Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 21 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ XUẤT KHẨU Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt nam nằm trong Khu công nghiệp Cái lân, TP Hạ long, Tỉnh Quảng ninh thuộc khu vực quản lý của Chi cục hải quan cảng Cái lân, vì vậy khi làm thủ tục xuất - nhập khẩu Công ty sẽ khai báo hải quan điện tử tại Chi Cục hải quan cảng Cái Lân 3.1 Giới thiệu phần mềm khai hải quan điện tử ECUS-EX4 Phần mềm khai Hải quan ECUS-EX4 là công cụ dùng để giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình thủ tục hải quan Doanh nghiệp nhập thông tin tờ khai, các chứng từ liên quan như trong bộ hồ sơ giấy sau đó gửi đến Hải quan Hệ thống tiếp nhận của Hải quan sẽ tiến hành cấp số và phân luồng cho tờ khai, doanh nghiệp lấy các phản hồi của Hải quan, in tờ khai và làm tiếp các bước theo quy trình nghiệp vụ cho đến khi lô hàng được thông quan Ngoài ra phần mềm ECUS-EX4 còn quản lý toàn bộ thông tin tờ khai tại doanh nghiệp giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ số liệu xuất nhập khẩu, có thể thống kê, báo cáo với nhiều tiêu chí khác nhau: số lượng hàng, số tờ khai, theo khoảng thời gian, theo khách hàng… 3.2 Đăng ký tờ khai xuất khẩu điện tử Thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Vào menu của chươg trình và chọn chức năng: “Tờ khai xuất nhập khẩu/ Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu” Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập tờ khai xuất khẩu mới Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 22 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin, sau đó chọn nút Ghi Mã hải quan: Mã Chi cục hải quan Cái Lân là C20D Tên hải quan: Hải quan Cảng biển Cái Lân (Quảng Ninh) Nhập các thông tin từ mục 1 đến 12 1 Người xuất khẩu: Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt Nam Khu công nghiệp Cái Lân – TP Hạ Long – QN 0333.843.824 Mã số thuế: 5700480047 Người gửi: AIDI 2 Người nhập khẩu: WINFIELD HOME DECOR LTD., 22F Gouhao Plaza Zhongshan RD Jiaxing, 314000, Zhejiang, China 5 Loại hình: SXXK chọn Xuất khẩu hàng sản xuất từ hàng nhập khẩu (XSX01) Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 23 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 7 Hợp đồng: Số MIC1401-AD383, ngày 01/03/2013 (có thể nhập hoặc sau khi nhập hợp đồng thì phần khai báo sẽ tự nhập) 9 Cửa khẩu xuất hàng: Cảng Hải Phòng Mã C007 10 Nước nhập: US (United States of America) 11 Điều kiện giao hàng: FOB 12 Phương thức thanh toán: TT 13 Đồng tiền thanh toán: Dola My (USD) Sau khi điền xong các thông tin nhấn nút Ghi Bước 3: Nhập danh sách mặt hàng xuất khẩu: chọn Danh sách hàng và tích vào phần Xuất sản phẩm sau đó ghi các thông tin dựa vào Packing List Sau khi điền xong các thông tin nhấn nút Ghi Bước 4: Nhập chứng từ: Chọn Chứng từ kèm theo Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 24 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chọn tích vào các phần Vận tải đơn, Hợp đồng, Đơn xin chuyển cửa khẩu Nhập thông tin cho Vận đơn Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 25 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Điền vào các thông tin Loại vận đơn: Đường biển Người nhận hàng: Mã WF, Tên WINFIELD HOME Cảng xếp hàng: C007, Cảng Hải Phòng Ngày vận đơn: 22/02/2014 Nơi phát hành: VN (Việt Nam) Tên phương tiện vận tải: MAR CONNECTICUT 0016E Người giao hàng: Mã AIDI, Tên Cong ty SX nen cao cap AIDI Vietnam Cảng dỡ hàng: LANCASTER, CA Địa điểm giao hàng: HAI PHONG Tổng số kiện: 7.863 Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 26 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Loại kiện: Thùng carton Ngày xếp hàng: 20/02/2014 Khai báo chi tiết container theo bảng Sau khi điền xong các thông tin nhấn nút Ghi Nhập Hợp đồng thương mại Số hợp đồng: MIC1401-AD383 Ngày hợp đồng: 01/12/2014 Thời hạn thanh toán: 30/01/2014 Đồng tiền thanh toán: USD (Dola My) Phương thức thanh toán: TT Điều kiện giao hàng: FOB Địa điểm giao hàng: HAI PHONG Mã đơn vị bán: 5700480047 Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 27 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị bán: Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt Nam Khu CN Cái Lân – TP Hạ Long – Quảng Ninh Mã đơn vị mua: WF Tên đơn vị mua: WINFIELD HOME DECOR LTD., 22F Gouhao Plaza Zhongshan RD Jiaxing, 314000, Zhejiang, China Tổng trị giá: 143,923.16 Thông tin hàng hóa: nhấn F9 để chọn hàng từ tờ khai đã được Ghi Sau khi điền xong các thông tin nhấn nút Ghi Chọn Chứng từ đính kèm dạng ảnh để gửi kèm theo chứng từ gốc Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 28 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nhập thông tin chuyển cửa khẩu Sau khi hoàn thành ta được tờ khai Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 29 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Các thông được tự nhập sau khi đăng ký danh sách hàng (tương ứng với phần đã nhập): Trọng lượng: G 58,419.7; N 49,613.4 Số kiện: 7863 Con40: 3 Bước 5: Gửi tờ khai đến Hải quan: nhấn nút Khai báo để gửi Tờ khai đến Hải quan Chương trình sẽ thông báo chờ để lấy phản hồi từ Hải quan Bước 6: Lấy phản hồi từ Hải quan: Nhấn nút Lấy phản hồi từ HQ Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 30 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hải quan thông báo khai báo thành công, nhận được số tờ khai 999, ngày tờ khai, và thông báo phân luồng tờ khai là luồng xanh Bước 7: In tờ khai Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 31 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chọn nút In TK để in tờ khai Tờ khai sau khi in ra được đóng dấu xác nhận của Công ty sau đó đưa đến Chi cục Hải quan Cái Lân để đóng dấu xác nhận thông quan 3.3 Thủ tục thanh khoản Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt Nam là công ty nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất sản phẩm và xuất hoàn toàn ra nước ngoài mà không bán trong nước vì vậy khi nhập khẩu nguyên liệu công ty được nợ thuế 275 ngày Khi nhập khẩu nguyên liệu công ty phải đăng ký sản phẩm, nêu rõ mục đích nhập khẩu nguyên liệu để làm gì, để sản xuất cái gì Sau khi xuất khẩu lô hàng, công ty tiến hành thủ tục thanh khoản điện tử bằng cách gửi định mức tiêu hao nguyên liệu cho hải quan để xin không thu thuế nguyên liệu nhập khẩu Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 32 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Khi thủ tục thanh khoản hoàn thành hải quan sẽ đóng dấu không thu thuế vào tờ khai nhập và dấu đã thanh khoản vào tờ khai xuất Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 33 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hải quan điện tử được xây dựng dựa trên công nghệ thông tin và quy trình nghiệp vụ đơn giản, hài hòa, thống nhất và phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế Việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp đồng thời đảm bảo nguồn thu cho Nhà nước Đây là yếu tố quan trọng góp phần giảm thời gian thông quan, chi phí và thủ tục hành chính cho doanh nghiệp Nó còn giúp nâng cao chất lượng cán bộ hải quan với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao và tinh thần phục vụ doanh nghiệp văn minh, lịch sự, có kỷ cương, kỷ luật và trung thực… giảm phiền hà, sách nhiễu đối với doanh nghiệp Qua việc thực tập tại Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt Nam em đã hiểu biết thêm và có cái nhìn cụ thể hơn về việc thực hiện quy trình thủ tục hải quan điện tử Đó là hành trang giúp sẽ giúp đỡ em rất nhiều cho công việc trong tương lai Bài báo cáo thực tập của em được thực hiện dưới sự hướng dẫn của thầy Lê Thành Luân Em xin chân thành cảm ơn thầy! Phan Thị Hằng Nga Lớp: KTN51-ĐH2 MSV: 40702 34 ... quát tình hình triển khai thủ tục hải quan điện tử, em xin thực đề tài: ? ?Quy trình thủ tục hải quan điện tử xuất lô hàng nến Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt Nam? ?? Bố cục đề tài gồm chương:... thí điểm thủ tục hải quan điện tử: Thủ tục hải quan điện tử: thủ tục hải quan việc khai báo, tiếp nhận, xử lý thơng tin khai hải quan, định thực thông qua Hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan Thông... nhận Cơng ty sau đưa đến Chi cục Hải quan Cái Lân để đóng dấu xác nhận thơng quan 3.3 Thủ tục khoản Công ty sản xuất nến cao cấp AIDI Việt Nam công ty nhập nguyên liệu để sản xuất sản phẩm xuất hoàn