Đang tải... (xem toàn văn)
Chương I TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬTLIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH Giáo viên hướng dẫn TS PHAN T[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NGUN VẬTLIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XNK THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH Giáo viên hướng dẫn : TS PHAN TRUNG KIÊN Sinh viên thực hiện : PHẠM THỊ TUYẾT Lớp : KẾ TỐN MSV Khố : LT110432 : 11 Hà Nội, 06 - 2012 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐƠNG THÀNH 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Công ty 11 11 2.1.1 Chứng từ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 11 2.1.2 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty 22 2.1.2.1 Tính giá nhập kho nguyên vật liệu 22 2.1.2.2 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu 24 2.1.3 Phương pháp hoạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty 26 33 2.2.1 Tài khoản sổ kế toán sử dụng 33 2.2.2 Hoạch toán tổng hợp nhập kho ngun vật liệu Cơng ty 34 2.2.3 Hoạch tốn tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu Công ty 44 2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 56 56 3.1.1 Những thành tựu đạt Công ty 56 3.1.2 Những tồn Công ty 58 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty 59 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty 60 3.3.1 Lập phiếu giao nhận chứng từ 60 3.3.2 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 63 3.3.3 Lập bảng tổng hợp xuất nhập tồn 64 Sinh viên : Phạm Thị Tuyết GVHD : TS Phan Trung Kiên Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 3.3.4 Hoạch toán kiểm kê nguyên vật liệu 64 3.3.5 Về tính giá nguyên vật liệu 64 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 Sinh viên : Phạm Thị Tuyết GVHD : TS Phan Trung Kiên Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu NPL: Nguyên phụ liệu TNHH: Trách nhiệm hữu hạn SX : Sản xuất GTGT: Giá trị gia tăng XNK: Phòng xuất nhập TGNH: Tiền gửi ngân hàng Sinh viên : Phạm Thị Tuyết GVHD : TS Phan Trung Kiên Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Tiết Theo Phương Pháp Thẻ Song Song.27 BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Bảng Kê Các Loại Nguyên Phụ Liệu Biểu 2.2: Bảng danh điểm Nguyên Vật Liệu Biểu 2.3 Phiếu Nhập Kho 13 Biểu 2.4: Số Liệu Nguyên Vật Liệu Chính Mua Vào 14 Biểu 2.5: Hóa Đơn GTGT 15 Biểu 2.6: Biên Bản Kiểm Nghiệm 16 Biểu 2.7: Phiếu Nhập Kho 17 Biểu 2.8: Phiếu Xuất Kho 19 Biểu 2.9: Phiếu Xuất Kho 21 Biểu 2.10: Thẻ Kho .28 Biểu 2.11: Sổ Chi Tiết Vật Liệu 30 Biểu 2.12: Bảng Kê Nhập Vật Liệu Tháng 12/2011 36 Biểu 2.13: Chứng Từ Ghi Sổ Số 18 37 Biểu 2.14: Bảng Kê Nhập Vật Liệu tháng 12/2011 38 Biểu 2.15: Chứng Từ Ghi Sổ Số 19 39 Biểu 2.16: Sổ Chi Tiết Thanh Toán Với Người Bán 40 Biểu 2.17: Chứng Từ Ghi Sổ Số 20 41 Biểu 2.18: Bảng Kê Xuất Vật Liệu tháng 12/2011 .44 Biểu 2.19: Bảng Tổng Hợp Xuất Vật Liệu Tháng 12/2011 45 Biểu 2.20: Chứng Từ Ghi Sổ Số 21 46 Biểu 2.21: Bảng Phân Bổ Nguyên Vật Liệu .47 Biểu 2.22: Chứng Từ Ghi Sổ Số 22 48 Biểu 2.23: Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ 49 Biểu 2.24: Sổ Cái……………………………………………………… 50 Biểu 2.25: Biên Bản Kiểm Kê Vật Tư Sản Phẩm Hàng Hóa .53 Sinh viên : Phạm Thị Tuyết GVHD : TS Phan Trung Kiên 10 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu tối đa hố lợi nhuận Cơng ty TNHH XNK thủ cơng mỹ nghệ Đơng Thành khơng nằm ngồi mục đích Để đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận nhiệm vụ đặt cho nhà quản lý ln tìm tịi tất biện pháp tối ưu để giảm bớt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chi phí NVL yếu tố q trình sản xuất kinh doanh, chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần có biến động nhỏ chi phí NVL ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì tổ chức hạch tốn NVL tốt góp phần đảm bảo tốt cơng tác quản lý Sử dụng tốt hợp lý NVL tránh tình trạng thua lỗ góp phần tăng lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành, kết hợp với kiến thức học trường hướng dẫn Thầy Phan Trung Kiên anh chị phịng kế tốn cơng ty, em mạnh dạn lựa chọn đề tài "Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương ( không kể phần mở đầu phần kết luận ): Chương : Đặc Điểm Tổ Chức Quản Lý Nguyên Vật Liệu Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Chương : Thực Trạng Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng ty TNHH XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Đông Thành Chương : Một Số Giải Pháp Nhằm Hồn Thiện Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Công Ty TNHH XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Đông Thành Sinh viên : Phạm Thị Tuyết GVHD : TS Phan Trung Kiên Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Xin trân trọng cảm ơn Quý Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu , vận dụng kiến thức chuyên ngành vào viêc quan sát đánh giá thực tế công tác Tổ chức quản lý Nguyên Vật Liệu Công ty Xin trân trọng cảm ơn Thầy Phan Trung Kiên hướng dẫn em thực Báo Cáo chi tiết Do khả tổng hợp, phân tích nghiên cứu em hạn chế Báo Cáo chi tiết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến từ sở thực tập giáo viên hướng dẫn để Báo Cáo chi tiết chuyên đề thực tập ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Phạm Thị Tuyết GVHD : TS Phan Trung Kiên Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm may mặc với số lượng lớn, sản phẩm đa dạng, mẫu mã phong phú, lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho sản xuất chiếm tỷ lệ cao tổng chi phí sản xuất NVL dùng cho sản xuất có đặc điểm đặc trưng như: + NVL tiêu hao cho sản xuất đa dạng chủng loại + Mỗi loại NVL có đặc tính riêng có đặc điểm chung chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, khí hậu nên khơng có khả bảo quản thời gian dài + Về mặt vật, loại NVL tiêu hao cho sản xuất công ty tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định nên tham gia vào sản xuất giá trị NVL tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục có hiệu Công ty sử dụng lượng nguyên vật liệu lớn, phong phú, đa dạng với nhiều nhóm, nhiều thứ có quy cách khác như: vải, chỉ, mác, … loại lại chia thành nhiều loại khác theo quy cách, tính năng, đặc điểm riêng VD: Vải có loại: Vải dệt kim, vải kẻ, vải micro trơn,… Vật liệu không khác chủng loại mà khác nguồn cung cấp (cùng vải lại mua nguồn cung cấp khác nhau) Phịng tổ chức hành phải động, chủ động khai thác nguồn cung cấp đúng, đủ nguyên vật liệu, giá phù hợp Sinh viên : Phạm Thị Tuyết GVHD : TS Phan Trung Kiên Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Việc nhập nguyên vật liệu công ty phải thực theo kế hoạch sở yêu cầu phân xưởng sản xuất có nhu cầu sử dụng vật liệu (dựa nhu cầu sản xuất) Đảm nhiệm nhiệm vụ thu mua phận cung ứng phịng tổ chức hành tuỳ theo tình hình Cơng ty mà giám đốc định sử dụng nguồn vốn để nhập vật liệu cho phù hợp với kết quả, tối ưu nguồn vốn tự có vốn vay Vật liệu nhập bảo quản kho vật tư công ty Vì cơng ty phải có biện pháp thu mua vận chuyển bảo quản tốt để tránh mát, hư hỏng làm giảm số lượng, chất lượng vật liệu, phục vụ tốt cho trình sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu phải quản lý chặt chẽ hai khâu giá định mức tiêu hao Giám đốc Công ty vào định mức tiêu hao vật tư cấp có thẩm quyền ban hành tình hình cụ thể đơn vị chịu trách nhiệm tính xác định mức Như vậy, cơng tác hồn thiện định mức tiêu hao vật tư cần phải đơn vị thường xuyên thực tác động tích cực việc nâng cấp máy móc, thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật phong trào sáng kiến cải tiến hợp lý sản xuất Tại cơng ty chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (từ 70% - 80%) Do việc quản lý hạch tốn chi phí ngun vật liệu xác, khoa học giúp cho q trình quản trị, phân tích, đánh giá tìm giải pháp tiết kiệm có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh trạnh thị trường nhằm ổn định đưa Công ty bước phát triển 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty: Trong Công ty, vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác cơng dụng, tính lý hóa, phẩm cấp chất lượng Mặt khác NVL lại thường xuyên biến động Do để quản lý hạch tốn NVL cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Trên sở kết phân loại, tùy thuộc vào công dụng , tính năng, vai trị, tác dụng thứ, loại vật liệu mà có biện pháp quản lý, hạch toán phù hợp Sinh viên : Phạm Thị Tuyết GVHD : TS Phan Trung Kiên Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Căn vào công dụng kinh tế vật liệu, vai trị vật liệu q trình sản xuất, tồn NVL Cơng ty phân thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm, vật liệu gồm loại vải - Phụ liệu: loại, mác, cút có vai trị định q trình sản xuất phục vụ nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật quản lý, làm tăng chất lượng sản phẩm - Nhiên liệu: loại nhiên liệu dầu Diezel, dầu Omega, dầu Silicon, xăng, điện, sử dụng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất phân xưởng may, cắt, đóng gói, tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn bình thường - Phụ liệu khác: băng dính, chổi, áo bảo hộ, kìm, gang tay, ny lon, thùng carton, bìa cứng, Và thể biểu 2.1 sau: Sinh viên : Phạm Thị Tuyết GVHD : TS Phan Trung Kiên