TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ C[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN …. … CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NAMA C&T VINA Sinh viên thực : Hà Thị Trang Lớp : Kế toán tổng hợp 27B MSV : 12150411 GVHD : TS Phạm Thị Minh Hồng Hà Nội – 2017 Hà Thị Trang – Mã Sv: 12150411 – Lớp KTTH27C Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Nama C&T Vina .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Nama C&T Vina .4 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Nama C&T Vina 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NAMA C&T VINA .12 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Nama C&T Vina .12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng .32 2.1.4 Quy trình kế tốn 32 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nama C&T Vina 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng .41 2.2.3 Quy trình kế tốn 42 Hà Thị Trang – Mã Sv: 12150411 – Lớp KTTH27C Chuyên đề thực tập chun ngành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NAMA C&T VINA .44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1- Ưu điểm 45 3.1.2- Nhược điểm 46 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nama C&T Vina 47 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 47 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 47 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp .48 3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN PHỤ LỤC Hà Thị Trang – Mã Sv: 12150411 – Lớp KTTH27C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Hợp đồng lao động .12 Biểu số 02: Trích bảng chấm cơng tháng 10/2017 cơng ty TNHH 17 Nama C&T Vina 17 Biểu số 03: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 19 Biểu số 04: Hợp đồng lao động .20 Biểu số 05: Phiếu giao việc 23 Biểu số 06: Trích bảng tốn lương tháng 10/2017 cơng ty TNHH Nama C&T Vina 24 Biểu số 07: Trích bảng phụ cấp tiền ăn trưa công ty TNHH 25 Nama C&T Vina T10/2017 25 Biểu số 08: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 26 Biểu số 09: Phiếu chi lương BPQL .27 Biểu số 10: Phiếu chi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN 29 Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ số 01 ngày 31/10/2017 30 Biểu số 12: Chứng từ ghi sổ số 02 ngày 31/10/2017 30 Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ số 03 ngày 31/10/2017 31 Biểu 14: Chứng từ ghi sổ số 04 ngày 31/10/2017 31 Biểu 15: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ năm 2017 33 Biểu 16: Sổ TK 334 năm 2017 34 Biểu số 17: Tỷ lệ khoản trích theo lương đơn vị 35 Biểu số 18: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 38 Biểu số 19: Phiếu chi tiền trợ cấp BHXH .39 Biểu số 20: Bảng toán trợ cấp BHXH 40 Biểu 21: Chứng từ ghi sổ số 04 ngày 31/10/2017 41 Biểu số 22: Sổ TK 338 năm 2017 43 Hà Thị Trang – Mã Sv: 12150411 – Lớp KTTH27C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hà Thị Trang – Mã Sv: 12150411 – Lớp KTTH27C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Chứng từ ghi sổ Kinh phí cơng đồn Người lao động Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Uỷ ban nhân dân BHXH BHYT BHTN CTGS KPCĐ NLĐ TNHH TK UBND Hà Thị Trang – Mã Sv: 12150411 – Lớp KTTH27B Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động sản xuất tạo cải, vật chất tảng cho tồn phát triển xã hội Ba yếu tố phải có để tiến hành hoạt động sản xuất gồm: lao động, đất đai vốn, thiếu dù yếu tố hoạt động sản xuất khơng diễn Lao động yếu tố sản xuất, có vai trị quan trọng Nói tư liệu sản xuất muốn phát huy tác dụng phải có sức lao động người kết hợp Do đó, để thúc đẩy hoạt động sản xuất, đòi hỏi phải tạo động lực để yếu tố lao động phát triển tiền lương yếu tố Tiền lương yếu tố thúc đẩy người tăng cường hoạt động sản xuất, tăng suất lao động Sở dĩ tiền lương có tác dụng khuyến khích NLĐ tích cực lao động để tăng thu nhập Ngoài tiền lương phận giá thành Tuy nhiên, thực q trình sản xuất thực tế, tốn đặt nhà quản lý doanh nghiệp phải tính tốn việc chi lương đủ sử dụng sức lao động khoản tiền lương để có hiệu cao cho q trình sản xuất, sau phân tích đưa chiến lược kinh doanh lần Qua để thấy việc hạch tốn tiền lương ln quan trọng đối doanh nghiệp Quá trình thực việc quản lý tiền lương cần có phân tích đưa đánh giá chung nhằm cung cấp cách khái quát vấn đề lương công ty cho nhà quản lý, từ rút ưu điểm, nhược điểm yếu tố chủ yếu tác động đến yếu tố tiền lương thời điểm tại, tiếp tìm hiểu chế độ hành tiền lương, cân đối mức tiền thưởng nhằm điều chỉnh, thực toán lương cho NLĐ cơng với họ đóng góp Với ý nghĩa quan trọng phân tích, với mong muốn vận dụng vào thực tế công việc kiến thức học giảng đường, đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty TNHH Nama C&T Vina” em lựa chọn Do điều kiện khả hạn chế nên đề tài thực dựa số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2017 doanh nghiệp, từ rút vấn đề chung thực trạng hoạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương công ty, đồng thời nêu số kiến nghị giải pháp để giải vấn đề Cơng ty TNHH Nama C&T Vina Chuyên đề thực tập em với đề tài: Hồn thiện kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina gồm phần: CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Nama C&T Vina CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Nama C&T Vina Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Nama C&T Vina Tính đến thời điểm ngày 01/01/2017 tổng số người lao động làm việc công ty 48 người, bao gồm: - Lãnh đạo cơng ty: 01 người - Phịng kỹ thuật: 02 người - Nhân viên kế toán: 01 người Công nhân thi công xây lắp: 44 người Tại cơng ty TNHH Nama C&T Vina có đối tượng lao động chủ yếu bao gồm: Lao động trực tiếp: trực tiếp thực thi công xây lắp gồm giám sát thi công, công nhân xây lắp… Lao động gián tiếp: lao động làm việc phận khác cơng ty hành chính, kế toán trực tiếp quản lý chung hoạt động công ty Giám đốc Phân loại lao động Lao động công ty cần phải phân loại để việc quản lý hạch toán thuận lợi lao động có nhiều nguồn khác Phân loại lao động có nhiều cách xong điểm chung xếp cho lao động có đặc trưng định vào nhóm khác Xét khía cạnh quản lý, hạch tốn phân loại theo số cách: - Theo giới tính: Do tính chất đặc điểm nghành nghề khác doanh nghiệp, việc phân loại theo giới tính đảm bảo chất lượng công việc Chuyên đề thực tập chuyên ngành phân công công việc phù hợp với người Đối với đặc thù công ty doanh nghiệp xây lắp, cần sức khoẻ để thi công nên doanh nghiệp xây lắp nam giới nhiều nữ giới - Phân loại theo hợp đồng: Hiện cơng ty có đội ngũ lao động đa dạng bao gồm: lao động thường xuyên (hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dài hạn) bao gồm: nhân viên phịng kỹ thuật, kế tốn, hành số giám sát thi công; lao động thời vụ có tính chất tạm thời (hợp đồng lao động thời vụ) như: công nhân trực tiếp thi công Cách phân loại giúp cơng ty nắm số lao động có, từ đưa kế hoạch trình hoạt động nhằm sử dụng lao động hợp lý, thực bồi dưỡng tuyển dụng lao động phù hợp - Phân loại theo trình độ văn hố: Theo cách lao động chia thành: trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp lao động phổ thơng Qua giúp nhà quản lý đánh giá khái qt lực cơng nhân viên Đối với cơng ty xây lắp, tính chất cơng việc làm việc ngồi cơng trường khơng địi hỏi cơng nhân có trình độ cao nguồn nhân lực vị trí chủ yếu trình độ trung cấp lao động phổ thơng Đối với NLĐ làm việc phịng hành chính, kế tốn, phịng kỹ thuật trình độ địi hỏi cao công nhân nên chủ yếu cao đẳng đại học - Phân loại theo trình độ tay nghề: trình độ tay nghề đặc biệt trọng lao động trực tiếp thi công cơng trình cơng ty Hiện nay, lao động có trình độ tay nghề cao, lành nghề có mức lương cao Các tổ trưởng thực phân công công việc đảm bảo phù hợp với tay nghề công nhân - Phân loại theo độ tuổi: nghành nghề xây lắp độ tuổi lao động vấn đề trọng Tại công ty nay, nữ giới chiếm tỷ trọng nhỏ (chỉ có người gồm kế tốn cơng ty 29 tuổi giám đốc 40 tuổi) công việc không nặng nhọc nam giới Còn lại lao động nam giới có độ tuổi từ 21 tuổi đến 40 tuổi 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina 1.2.1 Chế độ tiền lương: