LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp có thêm rất nhiều cơ hội, đồng thời cũng gặp phải kh[.]
Chun đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp có thêm nhiều hội, đồng thời gặp phải không thách thức Để doanh nghiệp tồn tại, phát triển đứng vững thương trường, họ phải quan tâm đến mặt trình sản xuất kinh doanh Một phần thiếu q trình sản xuất kinh doanh người lao động doanh nghiệp Mặt khác, lao động yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần đề trả cho người lao động tiền cơng người lao động Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu Cơng nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế tốn – khóa 40 Chun đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Hơn nữa, tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Từ đó, ta thấy cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngoài ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sứccạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất laođộng, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán – khóa 40 Chun đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Vì vậy, doanh nghiệp việc trả lương cho người lao động phải tuân theo pháp luật phải xây dựng phương án trả lương thích hợp nhằm tái tạo lại sức lao động khuyến khích người lao động làm việc có hiệu góp phần tạo cho q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Công ty TNHH Đầu tư phát triển thị trường hóa chất.là Cơng ty kinh doanh thương mại xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm cải thiện đời sống cho nhân viên, tạo niềm tin khuyến khích tinh thần làm việc hăng say công nhân viên Công ty Sau nhận thức đươc tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm: Chương I: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất Mặc dù cố gắng tìm hiểu thu thập kiến thức thực tế thời gian thực tập Công ty tầm hiểu biết thân hạn chế nên Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán – khóa 40 Chun đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương viết em cịn nhiều sai sót định Vì vậy, em mong ý kiến góp ý thầy cô, bạn trường cô chú, anh chị Công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS.Phạm Thị Thủy – Giảng viên khoa Kế toán trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân người trực tiếp hướng dẫn em thực đề tài Đồng thời, em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty đặc biệt cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 03 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực Phạm Thị Minh Hiển Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế tốn – khóa 40 Chun đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG HÓA CHẤT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất Tính đến ngày 31/03/2012 lực lượng lao động công ty hợp đồng không thời hạn Công ty doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên tính chất cơng việc địi hỏi người lao động phải có đủ sức khỏe để đáp ứng nhu cầu công việc Trong số lao động Công ty tỷ lệ lao động nam nữ cân Về cấu lao động công ty thể cụ thể qua bảng sau: Bảng 1-1: BẢNG TỔNG HỢP VỀ CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Stt Chỉ tiêu Số lao động (người) Phòng tài kế tốn Phịng tổ chức hành Phòng tư vấn - Kỹ thuật chất lượng 15 Phòng kinh doanh 13 Tổng cộng 40 Qua bảng ta đánh giá khái quát cấu lao động công ty Lực lượng lao động tư vấn kỹ thuật chất lượng lao động kinh doanh bán hàng chiếm tỷ lệ lớn phù hợp với chức kinh doanh thương mại tư vấn kỹ thuật chủ yếu công ty Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán – khóa 40 Chun đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tuy nhiên, để cơng việc hiệu cơng ty cịn quan tâm đến chất lượng lao động Chất lượng lao động công ty thể qua bảng sau: Bảng 1-2: BẢNG ĐÁNH GIÁ TRÌNH ĐỘ LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG Stt Chỉ tiêu Số lao động (người) Lực lượng lao động có - Trình độ đại học Đại học 35 - Trình độ cao đẳng trung cấp Lao động nghề ( lái xe) Tổng cộng 40 Cơng ty có quy định cụ thể hệ số cấp bậc lương Tiền lương trả cho người lao động tính dựa quy chế trả lương, thang bảng lương hệ số lương, hợp đồng bán sản phẩm hàng hóa, bảng chấm cơng Căn vào Nghị định Chính phủ đổi tiền lương thu nhập doanh nghiệp, vào văn hướng dẫn công ty - Trả lương theo quy định nhà nước, phù hợp với hiệu kinh doanh Công ty đảm bảo không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định - Cơ chế trả lương khuyến khích gắn liền với lực làm việc thâm niên làm việc công nhân viên Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường hóa chất Để làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế toán tiền lương phải hạch toán số lượng, thời gian kết làm việc công nhân viên Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán – khóa 40 Chun đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn số lượng lao động: phân loại lao động theo nghề nghiệp, tính chất cơng việc theo trình độ cấp bậc kỹ thuật công nhân viên Công ty Việc hạch toán theo dõi chi tiết sổ sổ danh sách lao động, báo cáo sử dụng lao động Phịng tổ chức – hành quản lý lao động cách tổng quát phòng ban, theo dõi cụ thể (nắm rõ quân số lao động ngày phận mình) Hạch tốn thời gian lao động: Việc hạch tốn thơng qua bảng chấm cơng làm sở cho việc tốn kết lao động cá nhân người lao động Bảng chấm công lập vào cuối tháng, phận, phịng ban có 1bảng chấm cơng riêng Trong đó, phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng người lao động Nhân viên làm việc: Số cơng tuần ngày/tuần tính dựa vào số ngày làm việc tính từ thứ đến hết thứ 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất Do đặc thù loại hình kinh doanh nên Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất tốn trả lương cho cán công nhân viên tồn Cơng ty lần vào ngày cuối hàng tháng Sau chứng từ tiền lương khoản trích theo lương duyệt, thủ quỹ giao tiền cho kế toán tiền lương để toán lương cho tồn cơng nhân viên Cơng ty 1.3 Chế độ trích, lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất trích, lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương theo quy định Nhà Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế tốn – khóa 40 Chun đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nước Đó khoản trích: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) - Căn để trích lập: + Bảo hiểm xã hội (BHXH): BHXH sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ khả lao động ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu + Bảo hiểm y tế (BHYT): BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh + Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): KPCĐ trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo quyền lợi cho người lao động + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) BHTN dùng để hỗ trợ mặt tài tạm thời cho công viên tạm thời bị việc làm trang trải sống để chờ việc - Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: + Bảo hiểm xã hội: Theo chế độ hành, hàng tháng Công ty phải trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ 24% tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động tháng, 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 7% trừ vào lương người lao động Theo chế độ hành, tồn sổ trích lập bảo hiểm xã hội nộp lên quan bảo hiểm xã hội quản lý Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán – khóa 40 Chun đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hành, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% người lao động đóng góp cách Cơng ty trừ trực tiếp vào lương người lao động Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT + Kinh phí cơng đồn: Theo chế độ hành, hàng tháng cơng ty trích lập 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động tháng tính tồn chi phí sản xuất kinh doanh, 1% số trích lập nộp quan cơng đồn cấp phần cịn lại chi cơng đồn Cơng ty + Bảo hiểm thất nghiệp: Cơng ty trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% người lao động đóng góp cách Cơng ty trừ trực tiếp vào lương người lao động 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thị trường Hóa chất có tổng số 40 lao động phân bổ sau: (Xem trang bên) Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế tốn – khóa 40 Chun đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảng 1-3: BẢNG PHÂN BỔ LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG Stt Chỉ tiêu Số lao động (người) Phòng tài kế tốn Phịng tổ chức hành Phòng tư vấn kỹ thuật chất lượng 15 Phòng kinh doanh 13 Tổng cộng 40 Thuộc loại hợp đồng lao động: + Hợp đồng không xác định kỳ hạn Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận ) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn vào sổ lao động (mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động Trong hạch toán việc sử dụng thời gian lao động nhằm đảm bảo phản ánh xác số lượng cơng việc hồn thành người lao động để làm tính lương, trả lương, kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết lao động tốt cơng nhân viên cơng ty, chứng từ sử dụng để hạch tốn bảng chấm cơng Bảng chấm công tổ trưởng Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển 10 Lớp kế tốn – khóa 40