Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, CHỨNG TỪ CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỎ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CÓ ĐỊNH HỮU[.]
Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, CHỨNG TỪ CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỎ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CĨ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TV DỊCH VỤ VÀ TM TSC………………………………………………………… ĐẶC ĐIỂM PHÂN LOẠI VÀ TỔ CHỨC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TSC… 1.1 ĐẶC ĐIỂM…………………………………………………………………………………… 1.1.1 ĐẶC ĐIỂM 1.1.2 PHÂN LOẠI TSCĐHH……………………………………………………………………… 1.1.3 MÃ HÓA TSCĐHH………………………………………………………………………… 1.2 TỎ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TSC…… TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐHH TẠI CƠNG TY TNHH TSC………………………… 2.1 TÌNH HÌNH TĂNG TSCĐHH…………………………………………………………… 2.2 TÌNH HÌNH GIẢM TSCĐHH……………………………………………………………… CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TSC………………………………………………………………………………………………………… 2.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHHTSC………………………………………………………………………………………………… 2.1.1 THỦ TỤC, CHỨNG TỪ…………………………………………………………………………… 2.1.2 QUY TRÌNH GHI SỔ……………………………………………………………………………… 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TỔNG HỢP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TSC………………………………………………………………………………………………………… 2.2.1 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÂÌ SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TSC……………… 2.2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KHẤU HAO TSCĐHH…………………………………………… 2.2.3 THỰC TRANG KẾ TOÁN SỮA CHỮA TSCĐHH…………………………………………… CHƯƠNG III : HỒN THIỆN CƠGN TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TSC…………………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Cương Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI TSC…………………… 3.1.1 ƯU ĐIỂM…………………………………………………………………………………………… 3.1.2 NHƯỢC ĐIỂM……………………………………………………………………………………… 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH TẠI TSC……………………………… 3.2.1 VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐHH TẠI TSC………………………………………………… 3.2.2 VỀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ, PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN…… 3.2.3 VẾ CHỨNG TỪ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ……………………………………………… 3.2.4 VỀ SỔ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ CHI TIẾT………………………………………………………… 3.2.5 VỀ SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP……………………………………………………………………… 3.2.6 VỀ BÁO CÁO KẾ TOÁN LIÊN QUAN ĐẾN TSCĐHH…………………………………………… 3.2.7 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP……………………………………………………………… KẾT LUẬN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐHH : TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH DN : DOANH NGHIỆP SH : SỐ HIỆU NTGS : NGÀY THÁNG GHI SỔ SL : SỐ LƯỢNG TK : TÀI KHOẢN CP : CỔ PHẦN CCDC : CÔNG CỤ , DỤNG CỤ DANH MỤC BẢNG BIỂU , CHỨNG TỪ BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH…………………………… QUYẾT ĐỊNH CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH LÝ Nguyễn Thị Cương Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp BIÊN BẢN XÁC NHẬN ĐỀ NGHỊ THANH LÝ BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN HÓA ĐƠN ( HĐGTGT) SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN 211 TRÍCH MẪU : ĐĂNG KÝ CHỨNG TÙE GHI SỔ TRÍCH MẪU : CHỨNG TỪ GHI SỔ TRÍCH MẪU : SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KHTSCĐHH DÙNG TRONG SẢN XUẤT ĐIỆN SỔ CÁI TK 214 BẢNG TỔNG HỢP QUYẾT TỐN KINH PHÍ SŨA CHỮA Nguyễn Thị Cương Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước kế tốn cơng việc quan trọng phục cho việc hạch toán quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt đốngản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước kế tốn công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất.TSCĐHH điều kiện cần thiết để giảm hao phí sức lao động người, nâng cao xuất lao động.Trong kinh tế thị trường TSCĐHH yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanhh nghiệp Đối với ngành thương mại dịch vụ kế toán TSCĐHH khâu quan trọng phận kế tốn Bởi cung cấp tồn nguồn thơng tin, số liệu tình hình TSCĐHH cơng ty TSC.chính , hạch tốn TSCĐHH luôn quan tâm doanh nghiệp nhà quản lý kinh tế Nhà Nước, với xu phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐHH hạch toán trước khơng cịn phù hợp cần phải bổ sung, sửa đổi, cải thiện kịp thời để phục vụ yêu cầu hạch toán TSC ĐHH doanh nghiệp Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu cơng ty TSC em mạnh dạn chọn đề tài “ Tổ chức hạch tốn tài sản cố định hữu hình công ty TNHH !Thành Viên DV & TM VCCI (TSC) ”, với mong muốn góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng cải tiến hồn thiện máy kế tốn cơng ty Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm phần sau : Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình cơng ty TSC Chương II : Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TSC Chương III : Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TSC Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TSC Đặc điểm TSCĐ công ty tổ chức quản lý 1.1 Đặc điểm TSCĐ công ty Trong trình sản xuất việc xếp lo ại tài sản TSCĐ dựa vào tiêu : - Tài sản có giá trị lớn - Tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan Nhà Nước có thẩm quyền quy định phụ thuộc vào quốc gia khác nhau.Tuy nhiên , quy định thường mặt giá trị, thời gian sử dụng tương đối giống nhau.Đặc biệt quy định khơng phải bất biến ,mà thay đổi để phù hợp với giá trị thị trường yếu tố khác Hiện vào trình độ quản lý thực tế kinh tế nước ta, Bộ tài quy định cụ thể tiêu qua Quyết định 166/1999/QĐ – BTC ngày 30/12/1999.Đó : - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Những tư liệu lao động khơng thõa mãn tiêu gọi lao động nhỏ.việc Bộ tài quy định giá trị để xác định tài sản TSCĐ định phù hợp, tạo điều kiện dễ dàng cho quản lý sử dụng TSCĐ, đồng thời đẩy nhanh việc đổi trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Một đặc điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mịn dần giá trị hao mịn dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ.khác với công cụ lao động nhỏ,TSCĐ tham gia vào nhiều kỳ kinh doanh, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên , ta cần lưu ý điểm quan trọng , có tài sản vật chất sử dụng trình sản xuất lưu thơng hàng hóa dịch vụ thõa mãn tiêu chuẩn gọi TSCĐ.Điểm giúp ta phân biệt TSCĐ hàng hóa.Ví dụ máy tính hàng hóa hay thay thhuộc loại TSCĐ văn phịng , doanh nghiệp mua máy để bán Nhưng doanh nghiệpđó sử dụng máy vi tính cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính TSCĐ Tài sản cố định phân biệt với đầu tư dài hạn, cho dù loại trì qua kỳ kế tốn.Nhưng đầu tư dài hạn khơng phải dùng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Ví dụ đất đai trì mở rộng sản xuất tương lai, xếp vào loại đầu tư dài hạn Danh mục TSCĐHH cơng ty TSC tính đến ngày 25/01/2011 Bảng 1.1 Danh mục TSCĐHH công ty TSC DANH TSCĐHH MỤC SỐ LƯỢNG A MÁY MÓC , THIẾT BỊ MÁY TỔNG ĐÀI CHÍNH B THIẾT BỊ VĂN PHỊNG MÁY VI TÍNH VĂN PHỊNG MÁY PHÔ TÔ C PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI Ô TÔ LANOS Ô TÔ JOLY XE MÁY D NHÀ CỬA VẬT KIẾN TRÚC NHÀ XƯỞNG NĂM SỬ DỤNG GIÁ TRỊ 2007 387.892.728 2006 17.301.192 2006 19.480.145 2005 2005 2005 6.101.954.453 1.989.762.830 13.545.500 2006 35.862.564 Nguồn thông tin : Phịng Tài Chính - Kế Tốn Chun đề báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 Phân loại TSCĐ cơng ty TSC Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu , tính chất đầu tư, cơng dụng tình hình sử dụng khác nhau… nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ , cần xắp xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trưng định.Sự xắp xếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc khia thác tối đa công dụng TCSĐ phục vụ tốt cho thống kê TSCĐ Tài sản cố định phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành , theo cơng dụng tình hình sử dụng… cách phân loại đáp ứng nhu cầu quản lý định 1.2.1 Theo hình thái biểu Tài sản cố định phân thành TSCĐ HH : tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất , có giá trịlớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.Thuộc loại gồm có: - Nhà văn phịng : cơng trình văn phịng phịng giao dịch phịng kế tốn , nhà điều hành, nhà để xe… - Máy móc thiết bị : bao gồm may móc thiết bị dùng cho quản lý ; máy tính, photo, fax… - Thiết bị phương tiện truyền dẫn : phương tiện dùng để vận chuyển nư loại đầu máy, ôtô, xe máy , xe tải… - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý : gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hòa… 10 Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 1.2 Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu stt TSCĐHH NGUYÊN GIÁ 1 Nhà cửa, phòng Phương tiện vận 17.017.936.123 tải 3.146.978.305 13.870.957.818 Phương truyền dẫn tiện 387.892.728 8.081.099 397.558.692 Thiết bị phịng văn 36.781.337 30.293.399 15.509.854 văn 35.862.564 HAO MỊN GIÁ TRỊ CỊN LẠI 35.862.564 Nguồn thơng tin : Phịng kế tốn 1.2.2 Theo quyền sở hữu Theo tiêu thức TSCĐ phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thu ngồi - - TSCĐ tự có : Là tài sản xây dựng mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp,do ngân sách Nhà nước cấp , vay ngân hàng, nguồn vốn tự có, nguồn vốn liên doanh… TSCĐ thuê phân thành : 11 Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp + TSCĐ thuê : Là TSCĐ doanh nghiệp thuê để làm văn phòng sử dụng thơi gian định theo hợp đồng ký kết.Đối với công ty TNHH TSC , TSCĐ th ngồi tài chính.Cụ thể th văn phịng kế tốn só Đào anh, đống đa , hà nội.Bảng biểu trang sau : Bảng 1.3 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu stt TSCĐHH 3 TSCĐ TỰ CÓ 17.186.865.756 TSCĐ THUÊ 1.982.841.776 NGỒI 1.2.3 NGUN GIÁ HAO MỊN 3.680.066.463 502.794.759 GIÁ TRỊ CÒN LẠI 13.506.799.293 1.480.047.017 Phân loại theo mục đích sử dụng tình hình sử dụng Theo cách phân loại , TSCĐ công ty TNHH 1TV DV TM TSC chia thành - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh : TSCĐ thực tế sử hoạt động kinh doanh, tài sản bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí - TSCĐ chờ xử lý bao gồm TSCĐ khơng cần dùng chưa có nhu cầu khơng phù hợp với quy trình sản xuất bị hư hỏng chờ lý Việc phân loại giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ sử dụng nguồn khấu hao Bảng 1.4 Phân loại TSCĐHH theo mục đích tình hình sử dụng stt TSCĐ NGUN GIÁ HAO MỊN GIÁ TRỊ CÒN LẠI 12 Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐHH DÙNG TRONG 17.186.865.756 SẢN XUẤT KINH DOANH 3.68 0.066.463 13.506.799.293 TSCĐHH CHỜ XỬ LÝ Nguồn thơng tin : Phịng kế tốn 1.2.4 Phân loại theo nguồn hình thành - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm vốn đơn vị tự bổ sung Bảng 1.5 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành stt TSCĐHH NGUYÊN GIÁ HAO MÒN 1 TSCĐHH MUA 4.986.865.756 SẮM BẰNG VỐN TỰ CÓ 880.066.000 GIÁ TRỊ CÒN LẠI 4.106.799.756 TSCĐHH MUA 12.200.000.000 SẮM BẰNG VỐN VAY 2.880.000.463 9.319.999.537 Nguồn thông tin : Phịng kế tốn 1.2.5 Mã hóa TSCĐ HH Tại cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ TSC chủ yếu phương tiện vận tải , để dễ theo dõi kinh doanh quản lý mặt kế toán, cơng ty tiến hành mã hóa phương tiện vận tải để phục vụ cho hoạt động xuất khẩu, riêng 13