Bồi dưỡng powerpoint những điều đơn giản phục vụ soạn giảng

- Bài giảng điện tử là một hình thức tổ chức bài học trên lớp mà ở đó toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy - học của thầy và trò được chương trình hoá nhờ một phần mềm do giáo viên điều khiển

BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

1.1

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

BẰNG POWER POINT1.2

NHỮNG NGUYÊN TẮC CƠ BẢN KHI SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG POWER POINT1.4

QUI TRÌNH THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ1.3

1

- Bài giảng điện tử là một hình thức tổ chức bài học trên lớp mà ở đó

toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy - học (của thầy và trò) được chương trình hoá (nhờ một phần mềm) do giáo viên điều khiển thông qua môi trường Multimedia do hệ thống máy tính tạo ra.

- Multimedia được hiểu là đa phương tiện, đa môi trường, đa truyền

thông, một phương pháp giới thiệu thông tin bằng máy tính, sử dụng nhiều dạng truyền thông tin Trong môi trường Multimedia, thông tin được biểu diễn dưới nhiều dạng khác nhau: văn bản (text), đồ hoạ (graphics), hoạt ảnh (animation), ảnh chụp (image), âm thanh (audio), phim video (video clip), bảng biểu (table) hay biểu đồ (chart)…

Theo Nguyễn Tiến Hà – ĐHSP Huế

2

- Giáo án điện tử: Là bản thiết kế cụ thể toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy học của giáo viên trên giờ lên lớp, toàn bộ hoạt động dạy học đó đã được Multimedia hoá một cách chi tiết, có cấu trúc chặt chẽ và logic được quy định bởi cấu trúc của bài học Giáo án điện tử là một sản phẩm của hoạt động thiết kế bài dạy được thể

hiện bằng vật chất trước khi bài dạy học được tiến hành

Chú ý: Giáo án điện tử chính là bản thiết kế của bài giảng điện tử, chính vì vậy xây dựng giáo án điện tử hay thiết kế bài giảng điện tử là hai cách gọi khác nhau cho một hoạt động cụ thể

để có được bài giảng điện tử

Theo Nguyễn Tiến Hà – ĐHSP Huế

3

GAĐT có thể thiết kế bằng bất cứ ngôn ngữ lập trình nào ví dụ: VB, C+

+, C#, Java, tùy theo trình độ về CNTT của người viết hoặc dựa vào các

phần mềm trình diễn có sẵn như MS Access, Macromedia Flash,

Frontpage, Publisher, MS Powerpoint, … Trong đó PowerPoint là phần

mềm dễ sử dụng và phổ biến nhất hiện nay vì:

+ Đối với những người chưa thành

thạo, Power Point cung cấp:

- Các mẫu thiết kế sẵn phong phú và

1.2 LỢI ÍCH CỦA VIỆC SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

BẰNG POWER POINT

Việc thực hiện các bài giảng bằng Powerpoint cho thấy sự

cần thiết bởi nó đáp ứng được yêu cầu giáo dục:

- Tạo sự hứng thú học tập cho học sinh bởi khả năng đối

thoại trực tiếp Nó giúp học sinh dễ lĩnh hội kiến thức bởi khả

năng phối hợp được các giác quan Nó cũng làm tăng tính trực

quan thông qua các minh hoạ bằng “Media clips” phù hợp được

chèm thêm vào bài giảng

- Tiết kiệm thời gian và chi phí trong giảng dạy bởi làm

giảm được thời gian viết bảng, tạo sự thuận lợi khi nhắc lại

phần kiến thức được trình bày trước, khả năng lưu giữ và bổ

sung nội dung bài học dễ dàng mà không cần in ấn lại

5

- Tiện lợi khi cần tăng thêm lượng kiến thức, đưa thêm những nội dung mới hay mở rộng trong tiết giảng Phát huy được tính tích cực của học sinh vì các minh hoạ cùng sự tổ chức giúp học sinh dễ dàng tìm hiểu, phân tích, so sánh, tổng hợp vấn đề để rồi rút ra kết luận cần thiết.

- Giảm thiểu sự vất vả của giáo viên trong giờ lên lớp Đồng thời, giúp giáo viên hạn chế phần nào việc dùng phấn có ảnh hưởng không tốt đến sức khoẻ

- Thuận tiện trong việc hỗ trợ cho các hoạt động (trong các chủ

đề của môn học) nhắm truyền đạt kỷ năng, kiến thức và thái độ ngành, nghề cho học sinh Đặc biệt, nó giúp cho sự nhấn mạnh, lập lại hay liên kết các hoạt động khác nhau được thuận lợi

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

BẰNG POWER POINT

6

1.3 QUY TRÌNH THIẾT KẾ MỘT GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

Giáo án điện tử có thể được xây dựng theo quy trình gồm 6 bước:

- Bước 1: Xác định mục tiêu bài học

- Bước 2: Lựa chọn kiến thức cơ bản, xác định đúng những nội dung trọng tâm

- Bước 3: Multimedia hoá từng đơn vị kiến thức

- Bước 4: Xây dựng thư viện tư liệu

- Bước 5: Lựa chọn ngôn ngữ hoặc các phần mềm trình diễn

để xây dựng tiến trình dạy học thông qua các hoạt động cụ thể

- Bước 6: Chạy thử chương trình, chỉnh sửa và hoàn thiện

7

Bước 1 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU BÀI HỌC

Đọc kĩ sách giáo khoa kết hợp với các tài liệu tham khảo để tìm hiểu nội dung của mỗi mục Trên cơ sở đó xác định đích cần đạt tới của toàn bài học về kiến thức, kĩ năng, thái độ Đó chính là mục tiêu của bài học Trong dạy học hướng tập trung vào học sinh, mục tiêu phải chỉ rõ học xong bài học, học sinh đạt được kiến thức gì Mục tiêu ở đây là mục tiêu học tập chứ không phải là mục tiêu giảng dạy, tức là chỉ ra sản phẩm mà học sinh có được sau bài học

8

Bước 2 LỰA CHỌN KIẾN THỨC CƠ BẢN, XÁC ĐỊNH

ĐÚNG NHỮNG NỘI DUNG TRỌNG TÂM

- Những nội dung đưa vào chương trình và sách giáo khoa phổ thông được chọn lọc từ khối lượng tri thức đồ sộ của khoa học bộ môn, được sắp xếp một cách logic, khoa học, đảm bảo tính sư phạm

và tính thực tiễn cao Vì vậy cần bám sát vào chương trình dạy học

và sách giáo khoa bộ môn

9

- Việc xác định kiến thức cơ bản của bài dạy có thể gắn với việc sắp xếp lại cấu trúc của bài để làm nỗi bật các mối quan hệ giữa các hợp phần kiến thức của bài, từ đó làm rõ thêm trọng tâm, trọng điểm của bài

Bước 3 MULTIMEDIA HÓA TỪNG ĐƠN VỊ KIẾN THỨC

Đây là bước quan trọng cho việc thiết kế bài giảng điện tử, việc Multimedia hoá kiếnthức được thực hiện qua các bước:

- Dữ liệu hoá thông tin kiến thức

- Phân loại kiến thức được khai thác dưới dạng văn bản, bản đồ, hình ảnh,…

- Tiến hành sưu tập hoặc xây dựng nguồn mới dữ liệu sẽ sử dụng trong bài học

- Chọn lựa các phần mềm dạy học có sẵn cần dùng đến trong bài học để đặt liên kết

- Xử lý các tư liệu thu được để nâng cao chất lượng về hình ảnh, âm thanh

10

Bước 4 XÂY DỰNG THƯ VIỆN TƯ LIỆU

- Sau khi có được đầy đủ các tư liệu cần dùng cho bài giảng điện

tử, phải tiến hành sắp xếp, tổ chức lại thành thư viện tư liệu, tức là tạo được cây thư mục hợp lý

- Cần phải xác lập sự liên kết giữa các bài giảng trong hệ thống các bài giảng đã được tổ chức lưu trữ

11

Bước 5 LỰA CHỌN NGÔN NGỮ HOẶC CÁC PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN ĐỂ XÂY DỰNG TIẾN TRÌNH DẠY HỌC

THÔNG QUA CÁC HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ

- Sau khi đã có các thư viện tư liệu, giáo viên cần lựa chọn ngôn ngữ hoặc phần mềm trình diễn thông dụng để tiến hành xây dựng giáo án điện tử

- Trước hết cần căn cứ vào cấu trúc logic nội dung và sự phân hoạch các hoạt động của thầy và trò trên từng yếu tố kiến thức cấu thành bài học Dựa vào các yếu tố kiến thức và các hoạt động để định ra số slide (trong PowerPoint) hoặc các trang (trong Frontpage)

và thứ lớp của chúng Sau đó xây dựng nội dung cho các trang hoặc các slide

12

LỰA CHỌN NGÔN NGỮ HOẶC CÁC PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN ĐỂ XÂY DỰNG TIẾN TRÌNH DẠY HỌC THÔNG

13

Bước 6 CHẠY THỬ CHƯƠNG TRÌNH, CHỈNH SỬA VÀ

HOÀN THIỆN

Sau khi thiết kế xong, phải tiến hành chạy thử chương trình,

kiểm tra các sai sót, đặc biệt là các liên kết để tiến hành sữa chữa

và hoàn thiện Kinh nghiệm cho thấy không nên chạy thử từng phần

trong quá trình thiết kế Về nguyên tắc, bài giảng chỉ có thể hoàn

thiện sau nhiều lần sử dụng nó

14

1.4 NHỮNG NGUYÊN TẮC CƠ BẢN KHI

SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG POWER POINT

1 Đảm bảo tính Sư phạm khi thiết kế giáo án điện tử

2 Đảm bảo tính hiệu quả

3 Đảm bảo tính mở rộng và phổ dụng

4 Đảm bảo tính tối ưu của cấu trúc cơ sở dữ liệu

5 Đảm bảo tính cập nhật nội dung kiến thức của bài giảng

6 Đảm bảo một số nguyên tắc về hình thức

15

- Thứ nhất, tập trung được sự chú ý của học sinh vào bài giảng

- Thứ hai, màu sắc sử dụng cần hài hoà, phù hợp tâm lý học sinh và nội dung bài giảng

- Thứ ba, chữ viết đảm bảo mật độ, kích cỡ và kiểu dáng phù hợp

- Thứ tư, các minh hoạ ngành, nghề cần thể hiện tính chuyên nghiệp và chuẩn mực; tương thích với sự kỳ vọng của học sinh

- Thứ năm, nội dung và minh hoạ thể hiện được thái độ tích cực, sử

dụng tốt khả năng trình diễn thông tin Multimedia sẽ đảm bảo cho quá

trình nhận thức của học sinh theo quy luật “Từ trực quan sinh động đến

tư duy trừu tượng”.

- Các trang trình chiếu công cụ, phương tiện phục vụ cho quá trình dạy

và học

1 ĐẢM BẢO TÍNH SƯ PHẠM KHI THIẾT KẾ GIÁO

ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG POWER POINT

16

2 ĐẢM BẢO TÍNH HIỆU QUẢ

Xây dựng giáo án điện tử trong hoàn cảnh cụ thể của nền giáo dục nước ta, trước tiên cần phải lấy tính hiệu quả làm tiêu chì hàng đầu

17

3 ĐẢM BẢO TÍNH MỞ RỘNG VÀ PHỔ DỤNG

Xây dựng cấu trúc của bài giảng theo hệ thống các slide cũng chính là thực hiện việc phân nhóm các đơn vị kiến thức mà bài giảng có thể hỗ trợ Về phương diện kỹ thuật lập trình, đây chính là việc môđun hoá chương trình để dễ dàng cho việc thiết kế, cài đặt, bảo dưỡng, bảo trì và nâng cấp sau này

4 ĐẢM BẢO TÍNH TỐI ƯU CỦA CẤU TRÚC CSDL

Khi thiết kế một phần mềm nói chung, bài giảng điện tử nói riêng thì

việc xây dựng cơ sở dữ liệu là một vấn đề rất quan trọng Dữ liệu ấy

phải được cập nhật dễ dàng và thuận lợi, yêu cầu kích thước lưu trữ phải tối thiểu, truy cập nhanh chóng khi cần (nhất là đối với các dữ liệu Multimedia), dễ dàng chia sẻ, dùng chung hay trao đổi giữa nhiều người

dùng

Đặc biệt với giáo dục, cấu trúc cơ sở dữ liệu phải hướng tới việc

hình thành các thư viện điện tử trong tương lai, như thư viện các bài

tập, đề thi; thư viện các tranh ảnh, các phim học tập; thư viện các tài liệu giáo khoa, tài liệu giáo viên,…

Xây dựng các thư viện tư liệu cho môn học là vấn đề quan trọng đầu tiên cần phải làm, nó quyết định đến chất lượng của việc thiết kế, xây dựng bài giảng điện tử

18

5 ĐẢM BẢO TÍNH CẬP NHẬT NỘI DUNG KIẾN THỨC

CỦA BÀI GIẢNG

Phải triệt để tận dụng khả năng lưu trữ, cập nhật thông tin của máy tính Việc cập nhật để chỉnh sữa, nâng cấp và ngày càng hoàn thiện hệ thống các bài giảng là việc làm có ý nghĩa trong việc hình thành các thư viện tư liệu điện tử, những tiêu chí chuẩn mực của một nền giáo dục điện

tử trong tương lai

19

Mỗi lớp học có trung bình từ 40-50 học sinh Trong khi đó các tiết dạy giáo án điện tử thường phải tắt bớt đèn, đóng bớt cửa sổ hay kéo rèm hạn chế ánh sáng trời để ảnh trên màn rõ hơn Do đó để học sinh

có thể ghi chép được bài học chính xác từ màn chiếu, giáo viên khi soạn giáo án trên PowerPoint cần chú ý một số nguyên tắc về hình thức sau:

20

6 ĐẢM BẢO MỘT SỐ NGUYÊN TẮC VỀ HÌNH THỨC

+ Về màu sắc của nền hình:

Cần tuân thủ nguyên tắc tương phản (contrast), chỉ nên sử dụng chữ màu sậm (đen, xanh đậm, đỏ đậm…) trên nền trắng hay nền màu sáng Ngược lại, khi dùng màu nền sậm thì chỉ nên sử dụng chữ có màu sáng hay trắng

+ Về font chữ:

Chỉ nên dùng các font chữ đậm, rõ và gọn (Arial, Tahoma,

VNI-Helve…) hạn chế dùng các font chữ có đuôi (VNI-times…) vì dễ mất nét khi trình chiếu

21

6 ĐẢM BẢO MỘT SỐ NGUYÊN TẮC VỀ HÌNH THỨC

+ Về size chữ:

Giáo viên thường muốn chứa thật nhiều thông tin trên một slide nên hay có khuynh hướng dùng cỡ chữ nhỏ Thực tế, trong kỹ thuật video, khi chiếu trên màn hình TV (25 inches) cho vài người xem hay dùng máy chiếu Projector chiếu lên màn cho khoảng 50 người xem thì size chữ thích hợp phải từ cỡ 20 trở lên

+ Về trình bày nội dung trên nền hình:

Giáo viên không nên trình bày nội dung tràn lấp đầy nền hình từ trên xuống, từ trái qua phải, mà cần chừa ra khoảng trống đều hai bên

và trên dưới theo tỷ lệ thích hợp (thường là 1/5), để đảm bảo tính mỹ thuật, sự sắc nét và không mất chi tiết khi chiếu lên màn Ngoài ra, những tranh, ảnh hay đoạn phim minh họa dù hay nhưng mờ nhạt, không rõ ràng thì cũng không nên sử dụng vì không có tác dụng cung cấp thông tin xác định như ta mong muốn

22

6 ĐẢM BẢO MỘT SỐ NGUYÊN TẮC VỀ HÌNH THỨC

+ Trình chiếu giáo án điện tử:

Khi giáo viên trình chiếu PowerPoint, để học sinh có thể ghi chép kịp thì nội dung trong mỗi slide không nên xuất hiện dày đặc cùng lúc

Ta nên phân dòng hay phân đoạn thích hợp, cho xuất hiện theo hiệu ứng thời gian tương ứng Trường hợp có nội dung dài mà nhất thiết phải xuất hiện trọn vẹn cùng lúc, ta trích xuất từng phần thích hợp để giảng, sau đó đưa về lại trang có nội dung tổng thể, học sinh sẽ dễ hiểu

và dễ chép hơn

+ Hướng dẫn học sinh ghi chép:

Trong tiết học, học sinh phải có sẵn trước mặt sách giáo khoa quy định của Bộ GD&ĐT và dùng vở để ghi chép Khi trình chiếu Power Point và giảng bài, giáo viên hướng dẫn học sinh cách ghi bài học vào

vở như sau:

23

6 ĐẢM BẢO MỘT SỐ NGUYÊN TẮC VỀ HÌNH THỨC

+ Những kiến thức căn bản, thuộc nội dung giáo khoa quy định sẽ nằm

trong các slide có ký hiệu riêng (Ví dụ ký hiệu hình ảnh cây viết, đặt ở góc trên bên trái) Học sinh phải chép đầy đủ nội dung trong các slide này Tập hợp nội dung các slide có ký hiệu riêng tạo nên kiến thức yêu cầu tối thiểu của tiết học

+ Những nội dung có tính thuyết minh, minh họa, mở rộng kiến thức

sẽ nằm trong các slide khác, không có ký hiệu riêng Với những slide này, học sinh tự chọn học nội dung để chép tùy theo sự hiểu bài của mình

+ Với những kiến thức căn bản nhưng khá dài, nếu chép hết sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của tiết học, sau khi giảng xong giáo viên hướng dẫn học sinh đánh dấu trong sách giáo khoa để về nhà chép (học sinh sẽ chừa khoảng trống thích hợp)

24

3 Làm việc với các đối tượng

1 Tạo các đối tượng, thao tác với đối tượng

2 Làm việc với đối tượng Vẽ cho trước (AutoShapes)

3 Làm việc với đối tượng Bảng (Table)

4 Làm việc với đối tượng Chữ nghệ thuật (Word Art)

5 Làm việc với đối tượng Hình ảnh (Picture)

6 Làm việc với đối tượng Clip Art

26

1 và 2 không xét

Đặng Hữu Hoàng

4 TẠO HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH TRONG POWERPOINT 2003

HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH CHUYỂN TIẾP GIỮA CÁC SLIDE

Hiệu ứng hoạt hình (Animation Effect) còn gọi là hiệu ứng động Những hiệu ứng

động chỉ có hiệu lực khi chuyển từ slide này sang slide khác trong quá trình trình diễn

Cách 1: Trên thanh menu, chọn

Slide Show  Slide Transition

Click

Cách 2: Trên khung tác vụ Getting

Started, chọn Slide Transition

Click

Cách 3: Trong vùng làm việc, click phải

chuột, chọn Slide Transition

Click

Xuất hiện khung tác vụ Slide Transition

Chuyển đến trang tiếp

theo khi click chuột

Cập nhật thông tin cho

tất cả Slide

30

Trong Modify transition, mục Speed

Tốc độ nhanh Tốc độ chậm Tốc độ trung bình

Trong Modify transition, mục Sound

Không có âm thanh Tắt âm thanh của slide trước Các tuỳ chọn âm thanh

31

HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH CHO SLIDE

* Xem các slide dưới dạng Slide Sorter View Chọn slide cần tạo hiệu ứng

Cách 2: Trên khung tác vụ Getting

Started, chọn Slide Animation Schemes

Design-Cách 1: trên thanh menu, chọn

Slide Show  Animation

Khung tác vụ Slide Design

HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG SLIDE

Cách 1: Trên thanh menu, chọn

Slide Show  Custom

Animation.

Click

Cách 2: Trên khung tác vụ Getting

Started, chọn Custom Animation

Click

34

* Click chọn đối tượng cần áp dụng hiệu ứng hoạt hình

* Trong khung tác vụ Custom Animation, click Add Effect

Click các

tuỳ chọn

nhóm hiệu ứng

* Khi click các nhóm hiệu ứng, sẽ xuất hiện lần lượt các menu

hiệu ứng, ta chọn các hiệu ứng cho phù hợp với từng đối tượng

35

HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG SLIDE

Click để xuất hiện hộp thoại

Add Entrance Effect

Hộp thoại Add Entrance Effect

Click

Click

36

Click để xuất hiện hộp thoại

Add Emphasis Effect

Hộp thoại Add Emphasis Effect

Click

Click

37

Click để xuất hiện hộp thoại

Add Exit Effect

Hộp thoại Add Exit Effect

Click

Click

38

Click để xuất hiện hộp thoại

Add Motion Path

Hộp thoại Add Motion Path

Click

Click

39

HIỆU CHỈNH THỜI ĐIỂM BẮT ĐẦU

HIỆU CHỈNH THỜI ĐIỂM BẮT ĐẦU HIỆU ỨNG CỦA ĐỐI TƯỢNG

* Click chọn đối tượng

* Trong khung Custom Animation, phần Modify Wipe (hiệu ứng được chọn

làm ví dụ kiểu Wipe), trong phần Start, click vào mũi tên

Click các tuỳ chọn

40