tìm hiểu về hoạt động cung ứng và sử dụng vật tư công ty cổ phần đóng tàu sông cấm

BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP ĐÓNG TÀU SÔNG CẤM 1.1.Thông tin chung về doanh nghiệp: CÔNG TY CP ĐÓNG TÀU SÔNG CẤM: Tổng giám đốc / Giám đốc: Ông Phan Mạnh Hà Tên tiếng Anh: song Cam Shipbuilding Joint Stock Company (Song Cam Ship.Jsc) Website: http://www.songcam.vn E-mail: nmdtsc@hn.vnn.vn Địa chỉ: 47 Chi Lăng, Quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng Điện thoại: (+84)313.825974 - Fax: (+84)313.852512 Hoạt động kinh doanh của công ty: Giới thiệu về hoạt động đóng mới và sửa chữa tàu của công ty đóng tàu Sông Cấm Trong thời gian qua, Tập đoàn đã đầu tư, xây dựng và cải tạo nâng cấp mạng lưới các nhà máy đóng mới và sửa chữa tầu ở khắp 3 khu vực Bắc, Trung , Nam. Các tổng công ty đóng tầu Nam Triệu, Bạch Đăng, Phà Rừng ra đời, được trang bị các thiết bị sản xuất và dây chuyền công nghệ đóng tầu hiện đại nhằm thực hiện mục tiêu đến năm 2010, công nghiệp tầu thủy Việt nam đạt 1 tỷ USD tầu xuất khẩu, 3 triệu tấn tầu các loại cho các ngành vận tải biển, dầu khí v.v Vinashin sẽ đóng mới được các loại tàu chở hàng có trọng tải tới 300.000 dwt, tàu chở container, tàu công trình, tàu kéo đẩy, cứu hộ, tầu LASH, tàu tuần tra, tàu chở ô tô, Sinh viên: Nguyễn Văn Chung Lớp; QKD 51 ĐH 2 Page  BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIỆP kho dầu nổi v.v Sửa chữa đồng bộ từ các phần vỏ, máy, điện, điện tử, thiết bị điều khiển tự động cho các loại tàu có trọng tải tới 400.000 dwt. Về đóng mới: Tại miền Bắc có các nhà máy đóng tàu lớn như: Nam Triệu, Hạ Long, Bạch Đằng, Phà Rừng, Bến Kiền, Sông Cấm v…v, có thể đóng được các loại tàu chở hàng rời có trọng tải 53.000 dwt – 56.000 dwt, tàu chở container có sức chở đến 1.700 TEU, tàu dầu – hóa chất đến 13.500 dwt, tàu chở ô tô 4.900 xe -6.900 xe, kho chứa dầu nổi 150.000 dwt, các loại tàu hút, kéo-đẩy, tàu tuần tra, tìm kiếm cứu nạn v.v Tại miền Trung có nhà máy đóng tàu Dung Quất có thể đóng được các loại tầu chở hàng rời có trọng tải 53.000 dwt – 56.000 dwt, tầu chở dầu thô 105.000 dwt v.v Tại miền Nam có các nhà máy đóng tàu Hyundai-Vinashin, Nha Trang, Sài Gòn, Cần Thơ, có thể đóng được các loại tàu chở hàng có trọng tải đến 56.000 dwt và các loại tàu công tác chuyên dụng v.v Về sửa chữa: Tại miền Bắc có các nhà máy Bạch Đằng, Phà Rừng, Nam Triệu được trang bị các ụ nổi 9.200 T, 4.500T và 4.200T chuyên dùng để sửa chữa các loại tàu có trọng tải tới 30.000 dwt. Tại miền Nam có các nhà máy đóng tàu Hyundai-Vinashin, chuyên sửa chữa cho các tàu nước ngoài và đặc biệt là đã hoán cải và nâng cấp hàng loạt tàu chở ô tô cho Na Uy. Nhà máy sửa chữa tàu biển Sài Gòn với ụ nổi 8.500 T cũng có thể sửa chữa hàng loạt các tàu cho các chủ tàu trong và ngoài nước. 1.2.Các đối tác của công ty: Thị trường xuất khẩu chủ yếu : Châu Âu, Nga, I-rắc, Singapore Trong "cơn bão khủng hoảng" của ngành đóng tàu vừa qua, Sông Cấm vẫn tương đối bình yên, không bị vay nợ về tài chính, cơ cấu tổ chức ổn định. Bí quyết nào giúp Sông Cấm trụ vững? Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Ðóng tàu Sông Cấm Phạm Mạnh Hà trả lời ngắn gọn: Ðó chính là chữ tín. Công ty xác định đặt nó lên hàng đầu khi bắt tay liên kết với đối tác Ða-men - Tập đoàn đóng tàu hàng đầu của Hà Lan - trong việc đóng những gam tàu chuyên dụng. Trong quá trình phát triển, công ty có định hướng độc lập, không phụ thuộc nhiều đến Vinashin, mô hình tổ chức gọn ghẽ, quy mô sản xuất tương đối nhỏ nhưng được bố trí sản xuất hợp lý. Ðối tác liên doanh liên kết của công ty có tiềm lực tài chính mạnh, hợp tác trên tinh thần hiểu biết, hỗ trợ lẫn nhau, bảo đảm hai bên cùng có lợi. Trong nhiều năm, Sông Cấm đã đào tạo một đội ngũ kỹ sư, công nhân có trình độ tay nghề cao, đầy tâm huyết, năng động, sáng tạo và ý thức kỷ luật nghiêm ngặt. Cơ sở vật chất không hoành tráng, khổng lồ, nhưng Sông Cấm đã thành công từ yếu tố con người. Từ khi chuyển sang công ty cổ phần, sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả, thi công đóng mới các gam tàu đúng tiến độ, chất lượng cao thỏa mãn yêu cầu khắt khe của đối tác cũng như chủ tàu quốc tế. Trong khi nhiều đơn vị đóng tàu khác rơi vào tình trạng thiếu việc trầm trọng, Sông Cấm vẫn có nhiều hợp đồng đóng tàu, đủ gối đầu sang năm 2014. Hiện tại, công ty đang đóng ba xê-ri tàu kéo, một tàu cao tốc, đều xuất khẩu cho Ða-men. Do điều kiện quy mô diện tích nhà máy hạn hẹp, ngay từ đầu những năm 90 của thế kỷ trước, Sông Sinh viên: Nguyễn Văn Chung Lớp; QKD 51 ĐH 2 Page  BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIỆP Cấm đã xác định hướng đi riêng biệt là đóng những con tàu nhỏ, chuyên dụng có chất lượng cao, giá trị gia tăng lớn. Năm 2000, công ty quyết định đầu tư nhà xưởng đóng tàu nhôm, tàu cao tốc, sau đó thực hiện dự án đóng tàu cứu nạn và từ năm 2004, công ty chuyển sang đóng tàu xuất khẩu 100%. Những chiếc tàu đầu tiên do Ða-men thiết kế, sản xuất tại Việt Nam cho Cục Hàng hải Việt Nam là năm tàu tìm kiếm và cứu nạn (SAR), được giao cho Sông Cấm triển khai. Ngoài ra, Ða-men đóng tại Việt Nam các loại tàu chuyên dụng, xuất khẩu cho các khách hàng trên toàn thế giới. Loại tàu thông dụng gồm tàu kéo, tàu công trình, tàu cao tốc, tàu dịch vụ, phà chở khách vỏ nhôm, các thiết kế khác gồm các tàu hút bùn, tàu ứng phó sự cố tràn dầu và các du thuyền cỡ lớn. Ðến nay, sau 13 năm, công ty đang đóng con tàu thứ 100, mỗi năm đóng đều đặn và cho xuất xưởng hơn 10 chiếc. Bình quân, mỗi con tàu đem về cho Sông Cấm nguồn lợi khoảng 20-30 tỷ đồng. Tổng Giám đốc Phạm Mạnh Hà cho biết, đầu tháng 1 năm tới, liên doanh giữa Ða- men và Sông Cấm sẽ đi vào hoạt động, có khả năng sẽ là liên doanh đóng tàu lớn nhất của Ða-men, với vốn điều lệ 20 triệu ơ-rô; trong đó, Sông Cấm góp 30%. Liên doanh sẽ bắt tay xây dựng nhà máy đóng tàu tại xã Hoàng Ðộng (huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng), vốn đầu tư giai đoạn 1 khoảng 60 triệu ơ-rô. Ðây là nhà máy chuyên về hoàn thiện, phấn đấu ngay trong năm 2014, sẽ hoàn thiện 25 tàu, khi ổn định, mỗi năm đủ sức hoàn thiện 50 tàu. Khi nhà máy hình thành và hoạt động hết công suất, dự kiến sẽ tạo việc làm cho khoảng 800 lao động. Ðại diện phía Ða-men nhận xét: Trong quá trình hợp tác 15 năm qua, Sông Cấm đã dày dạn kinh nghiệm về đóng mới các loại tàu cho Ða-men, hơn nữa, nguồn nhân lực về đóng tàu ở Hải Phòng rất thuận lợi. Công ty liên doanh đóng tàu Ða-men - Sông Cấm sẽ dễ dàng hợp tác các nhà máy đóng tàu khác tại đây, tiếp cận nguồn nhân lực được đào tạo bài bản từ Trường đại học Hàng hải. Trong giai đoạn II, liên doanh sẽ đóng và hoàn thiện những gam tàu kích thước lớn hơn, hiện đại, công nghệ cao hơn, có đủ tiềm lực để duy trì, phát triển các dự án trong tương lai. Nhà máy mới nằm bên sông Cấm, liên thông trực tiếp với biển và được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn của châu Âu về an toàn, bảo đảm sức khỏe và môi trường cho người lao động. Liên doanh sẽ tập trung vào việc chuyên lắp ráp và hoàn thiện tàu có chiều dài đến 60 m -Ngành nghề đăng ký kinh doanh chính: Đóng mới và sửa chữa phương tiện vận tải thủy, sản xuất máy công nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008, ISO 14001-2004 1.2. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần Đóng tàu Sông Cấm tiền thân là Xí nghiệp cơ khí Hải Phòng, được thành lập từ ngày 28/5/1959 theo Quyết định số 152/NQ của UBHC thành phố Hải Phòng. Tháng 3/1983, Xí nghiệp đượcđổi tên thành Nhà máy Đóng tàu Sông Cấm. Từ tháng 4/2008 đã chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với các chủ sở hữu là: Tập đoàn CNTT Việt Nam, Tổng Công ty CNTT Bạch Đằng và Người lao động Công ty. Từ năm 1972 trở về trước, sản phảm của Công ty chủ yếu là: sà lan chở đất, tàu hút bùn, Các tàu thuộc đoàn tàu không số cung cấp cho Hải quân; Từ năm 1973 đến năm 1986: đóng mới các sà lan, tàu hàng khô, tàu khách 200 chỗ ngồi theo Sinh viên: Nguyễn Văn Chung Lớp; QKD 51 ĐH 2 Page  BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIỆP kế hoạch. Từ năm 1987 đến năm 2000 là giai đoạn định hướng sản phẩm của Công ty và chuẩn bị đầu tư với các sản phẩm đáng chú ý là: Tàu khách, du thuyền. Đặc biệt đã đóng thành công tàu cao tốc V56 lần đầu tiên ở Việt Nam mở ra một hướng đóng tàu thay thế cho các tàu cao tốc mà trước đó chúng ta phải nhập khẩu. Từ năm 2000 đến nay, sau khi được đầu tư đủ năng lực đóng tàu hiện đại mở ra một thời kỳ phát triển sản xuất tốt nhất của Công ty. Hàng loạt các sản phẩm nổi danh như tàu cứu nạn SAR27 do Việt Nam thiết kế, đóng mới, tàu cứu thương xuất khẩu cho Irắc, tàu kéo xuất khẩu sang Singapore. Đặc biệt từ năm 2002, Công ty đã đóng mới 05 tàu tìm kiếm cứu nạn SAR27 và SAR41 theo thiết kế và giám sát của Tập đoàn đóng tàu Damen - Hà Lan. Tiếp tục thành quả này, từ năm 2003 đến nay, Công ty đã đóng tàu chuyên dụng xuất khẩu cho tập đoàn DAMEN - Hà Lan. Sản phẩm đóng mới là các loại tàu kéo đẩy công suất từ 600CV đến 7000CV và các loại vỏ tàu cao tốc chở khách. Tính đến hết tháng 12/2012 Công ty đã đóng mới và bàn giao cho phía DAMEN tổng số là: 89 sản phẩm. Đây là những loại tàu chuyên dụng, trọng tải nhỏ nhưng có tuyến hình và kết cấu phức tạp, trang thiết bị hiện đại, đòi hỏi tính kỹ thuật và mỹ thuật cao. Các sản phẩm xuất xưởng tại công ty đạt tiêu chuẩn châu Âu, thỏa mãn mọi yêu cầu của khách hàng và đăng kiểm quốc tế. Công ty luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh. Mức tăng trưởng trong 10 năm gần đây đạt bình quân 30,76% năm về giá trị sản lượng và 30,1%/năm về doanh thu. Tương ứng lợi nhuận trong các năm 2002 đến 2010 tăng 81,3%/năm và nộp nghĩa vụ Nhà nước tăng 107%/năm. Trong giai đoạn này thu nhập bình quân đầu người cũng tăng bình quân 23%/năm. Công ty cổ phần Đóng tàu Sông Cấm đạt được những thành công trên là do: - Mô hình hoạt động của Công ty hợp lý gồm 10 phòng, ban nghiệp vụ: gồm 10 phòng và 04 phân xưởng sản xuất (Vỏ 1; Vỏ 2; PX Máy và PX Trang trí); Các phân xưởng được tổ chức hợp lý về qui mô, để dẽ điều hành; Đặc biệt từ khi chuyển đổi thành Công ty cổ phần thì ngày càng hiệu quả hơn. - Công ty có đội ngũ hơn 980 lao động với các cán bộ công nhân tâm huyết, yêu nghề, năng động, sáng tạo; Cán bộ trình độ cao chiếm 12,5%; Công nhân có tay nghề cao chiếm 20%, Thợ hàn có chứng chỉ đăng kiểm Quốc tế LLOYDS, BV chiếm trreen 70% . Thêm vào đó Công ty có đối tác liên doanh liên kết tốt, hiểu biết, hỗ trợ lẫn nhau, đảm bảo hai bên cùng có lợi. Đặc biệt Công ty có chính sách chất lượng tốt và kỷ luật giao hàng, thực hiện hợp đồng đúng tiến độ; Chữ tín đã trở thành thương hiệu của Sông Cấm. Sự thành công của Sông Cấm còn dựa trên việc Sinh viên: Nguyễn Văn Chung Lớp; QKD 51 ĐH 2 Page  BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIỆP thực hiện đầu tư từng bước thận trọng, theo chiều sâu, theo hướng phát triển bên vững kết hợp giữa chính sách lao động hợp lý và khai thác thiết bị có hiệu quả tối ưu. Phát triển mô hình này, triển vọng của Công ty còn nhiều hứa hẹn, Liên doanh Damen Sông Cấm đã chính thức được ký kết và đang khẩn trương xây dựng nhà máy. Theo tiến độ đầu năm 2014 giai đoạn 1 của nhà máy sẽ hoàn thành và đi vào sản xuất. Kế hoạch trong năm 2014 sẽ xuất khẩu 25 tàu và tiến tới sẽ xuất khẩu 50 tàu vào các năm tiếp theo. Liên doanh sẽ tập trung vào các khâu hoàn thiện tàu và xuất khẩu. Các vỏ tàu sẽ được đóng tại Sông Cấm, các nhà máy khác của Vinashin và các nhà máy đóng tàu tại Việt Nam. Hiện nay, mặt bằng sản xuất của Công ty chật hẹp, nằm sâu trong luồng sông lại bị vướng bởi cầu xi măng cứng, để có thể tiếp tục phát triển, thực hiện thành công các chỉ tiêu cơ khí đang được kỳ vọng, Công ty cổ phần Đóng tàu Sông Cấm mong muốn được hoàn thiện mô hình Công ty cổ phần, được Chính phủ hỗ trợ vốn đầu tư một số dự án đã có chủ trương và đặc biệt là được tiếp tục đầu tư cơ sở mới tại Hoàng Động, Lâm Động, huyện Thủy Nguyên./. 1.3. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức SƠ ĐỒ TỔ CHỨC ĐẢNG BỘ CÔNG TY Sinh viên: Nguyễn Văn Chung Lớp; QKD 51 ĐH 2 Page  BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIỆP 1.3.2. Chức năng của các bộ phận Phòng hành chinh nhân sư Chức năng: - Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty. - Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty - Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty Nhiệm vụ: - Đối nội: công tác nội vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin. Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng. - Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty. Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình - Tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của công ty. - Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó. - Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn. - giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự theo nhiệm vụ, quyền hạn của mình, cụ thể là: - Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động. - Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy chế công ty. - Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty. - Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác - Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa học kỹ thuật - Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động - Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng và công cộng. - Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong toàn công ty theo quy chế - Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai nạn laô động - Bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty. - Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự trị an trong toàn công ty. - Là lực lượng chính trong lực lượng xung kích phòng chống thiên tai, hỏa hoạn. - Quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự. Sinh viên: Nguyễn Văn Chung Lớp; QKD 51 ĐH 2 Page  BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIỆP - Hướng dẫn, kiểm tra khách và CBCNV khi ra vào cổng. Phối hợp cùng các bộ phận duy trì thời gian làm việc. - Làm công tác tạp vụ, vệ sinh trong công ty. - Đảm nhận việc cung cấp các nhu cầu phục vụ công tác văn phòng - Đảm nhận công tác nấu cơm phục vụ bữa ăn công nghiệp Phòng vật tư Chức năng: - Tham mưu về công tác quản lý, mua sắm và cung cấp các vật tư, trang thiết bị. Theo dõi công tác an toàn lao động và quản lý vật tư theo quy định. Nhiệm vụ Lập kế hoạch dự trù hàng năm, hàng quý, liên hệ mua sắm vật tư , các thiết bị theo quy định. - Nhập kho, sắp xếp kho tàng, bảo quản đảm bảo chất lượng, an toàn theo đúng chế độ chuyên môn và quy chế của Nhà nước. -Duyệt dự trù và cấp phát đúng nhu đơn vị theo quy định hiện hành. Lập sổ sách theo dõi vật tư theo đúng nguyên tắc và chế độ nhà nước quy định, thanh quyết toán kịp thời về sử dụng các vật tư. Kiểm kê định kỳ và đề xuất thanh xử lý theo quy định. -Thực hiện quyết toán vật tư tiêu hao; lập báo cáo tình hình thực hiện định mức tiêu hao hóa chất dụng cụ cho từng bộ môn theo từng học kỳ và kết thúc năm tài chính. -Thực hiện thu hồi thành phẩm thực tập và nghiên cứu theo chế độ hiện hành. Định kỳ kết hợp với kiểm kê, tổ chức kiểm tra kỹ thuật thiết bị đề xuất thanh xử lý tài sản cố định hư hỏng, không sử dụng đến hoặc không còn sử dụng được. -Theo dõi đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế quản lý , vật tư của các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp. -Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt và tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị. - Tham gia theo dõi công tác an toàn lao động và phòng chống cháy nổ chung toàn trường. Đảm bảo qui chế sử dụng các thiết bị áp lực. - Tổ chức thu hồi, thuê xử lý các chất thải độc hại theo quy định hiện hành. - Tham gia các hoạt động đoàn thể, các nhiệm vụ khác do nhà trường giao. Phòng kỹ thuật Chức năng - Phòng Kỹ thuật là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng tham mưu cho HĐQT và Tổng giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm. - Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế. Sinh viên: Nguyễn Văn Chung Lớp; QKD 51 ĐH 2 Page  BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIỆP - Kết hợp với phòng Kế hoạch Vật tu theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra. - Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm. Nhiệm vụ - Thiết kế, triển khai thi công sản phẩm ở các khâu sản xuất. Tổ chức quản lý, kiểm tra công nghệ và chất lượng sản phẩm, tham gia nghiệm thu sản phẩm. - Căn cứ hợp đồng kinh tế lập phương án kỹ thuật, khảo sát, lên danh mục, hạng mục cung cấp cho Phòng Kinh doanh để xây dựng giá thành sản phẩm. Quản lý và kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Là đơn vị chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật đối với các sản phẩm xuất xưởng. - Tham gia vào việc kiểm tra xác định định mức lao động trong các công việc, các công đoạn sản xuất và xác nhận lệnh sản xuất. Trực tiếp làm các công việc về đăng ký, đăng kiểm chất lượng hàng hóa, sản phẩm thi công tại Công ty. Quản lý chỉ đạo về an toàn kỹ thuật trong sản xuất. - Kiểm tra xác định khối lượng, chất lượng, kỹ mỹ thuật của sản phẩm để xuất xưởng làm cơ sở quyết toán và thanh lý hợp đồng kinh tế. Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, đảm bảo bí mật công nghệ sản phẩm truyền thống. - Nghiên cứu cải tiến các mặt hàng, sản phẩm của Công ty đang sản xuất để nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Quản lý các định mức kỹ thuật (mức tiêu hao năng lượng, vật tư và nguyên vật liệu của các sản phẩm vv ). - Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị của các đơn vị theo định kỳ. Quản lý, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật các sản phẩm đã sản xuất, giữ gìn bí mật công nghệ. - Nghiên cứu xây dựng danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm và định mức kỹ thuật áp dụng trong Công ty. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham gia Hội đồng khảo thí thi tay nghề nâng bậc lương công nhân kỹ thuật. Biên soạn tài liệu về công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên. - Theo dõi, đối chiếu các hạng mục trong quá trình sản xuất, mức tiêu hao vật tư nguyên liệu để làm cơ sở thanh lý hợp đồng kinh tế giữa Công ty với khách hàng. - Trực tiếp báo cáo Tổng giám đốc Công ty về chất lượng, số lượng, các chỉ số hao hụt vật tư, nguyên liệu khi mua vào, xuất ra phục vụ sản xuất. Theo dõi tiêu hao nguyên vật liệu cũng như tiết kiệm vật tư nguyên nhiên liệu trong sản xuất kinh doanh. - Xác nhận về thời gian hoàn thành chất lượng công việc của tất cả các lệnh sản xuất để làm cơ sở thanh toán tiền lương, tiền công cho công nhân. - Soạn thảo, xây dựng quy trình công nghệ để thi công các sản phẩm. Phòng KCS Chức năng Sinh viên: Nguyễn Văn Chung Lớp; QKD 51 ĐH 2 Page  BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIỆP - Tham mưu và đề xuất với ban lãnh đạo công ty về công tác tổ chức quản lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm. - Bao quát chung về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm - Thành lập các bộ phận đảm nhận các hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm trong công ty, xí nghiệp cho phù hợp với thực tế ( đổi người, bố trí người phù hợp với công việc ) Nhiệm vụ - Theo dõi, kiểm tra tỉ lệ và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng. - Theo dõi, tổng hợp, phân tích các phát sinh về chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất. - Kiểm tra qui trình quản lý chất lượng trong quá trình sản xuất - Tổng hợp và báo cáo tình hình chất lượng hàng tháng. - Quản lý và giám sát việc thực hiện các nội qui về cấp phát vật tư, nguyên phụ liệu sản xuất. - Phổ biến và hướng dẫn đến từng tổ sản xuất các yêu cầu về chất lượng sản phẩm. - Phát hiện kịp thời những sai hỏng và đề xuất biện pháp sửa chữa. - Lập biên bản những trường hợp sai qui trình kỹ thuật và qui rõ trách nhiệm thuộc về ai. - Tham gia giải quyết đơn khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm Phòng tài vụ - Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch, dự toán ngân sách kinh phí hạn mức hàng năm để trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. - Quản lý và sử dụng có hiệu quả ngân sách được cấp và các nguồn tài chính ngoài ngân sách, thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý, tổ chức hạch toán kế toán tài chính theo chế độ kế toán của Nhà nước ban hành. - Trên cơ sở các nguồn thu, tổ chức cấp phát chi trả các hoạt động của nhà trường đúng, đủ, kịp thời và chính xác như : lương, phụ cấp, học bổng, khen thưởng, BHXH và kinh phí đầu tư cho các lĩnh vực hoạt động chuyên môn, thực tập, thực hành, tham quan, ngoại khóa, thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị và các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT trong nhà trường. - Thực hiện tốt nề nếp hành chính, xây dựng và lưu trữ sổ sách, chứng từ, chế độ thống kê, báo cáo theo quy định. - Tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc chi tiêu mua sắm tài sản, vật tư, việc thanh toán của các cá nhân và đơn vị trong nhà trường theo quy định - Phối hợp với văn phòng tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ, xây dựng kế hoạch mua sắm, tu bổ cơ sở vật chất, thanh lý tài sản và đề xuất việc quản lý xử dụng an toàn và có hiệu quảcho các cá nhân và đơn vị sử dụng tài sản. Phòng cơ điện Chức năng Sinh viên: Nguyễn Văn Chung Lớp; QKD 51 ĐH 2 Page  BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIỆP - Phân xưởng Cơ điện là đơn vị thuộc bộ phận sản xuất của công ty, có chức năng quản lý, vận hành hệ thống lưới điện trong toàn công ty, phục vụ hoạt động sản xuất trong lĩnh vực cơ điện và trực tiếp thi công các phần việc theo hợp đồng kinh tế. Nhiệm vụ - Quản lý, vận hành hệ thống lưới điện, các thiết bị sử dụng điện năng phục vụ cho sản xuất, sinh hoạt và bảo vệ trong toàn Công ty. - Gia công cơ khí, thực hiện các phần việc của hợp đồng kinh tế được ký kết giữa công ty và khách hàng. Tổ chức sản xuất đảm bảo tuyệt đối an toàn về người và trang thiết bị. - Trực tiếp quản lý thiết bị máy móc thuộc Phân xưởng như : trạm biến áp, máy tiện, bào, khoan, xe cần trục…, gián tiếp quản lý máy móc trang thiết bị điện trong toàn Công ty. - Phối kết hợp với các đơn vị trong toàn Công ty để xử lý và khắc phục hậu quả khi có tai nạn hoặc hoạn xảy ra, đồng thời trực tiếp tham gia vào quá trình điều tra tai nạn cùng với các cơ quan chức năng. - Theo dõi thống kê lao động, tiền lương. Tổng hợp lao động, tiền lương hàng tháng, quý, năm làm cơ sở để điều tiết lao động, xây dựng định mức tiền công, tiền lương và giải quyết các chế độ cho người lao động. Phòng bảo vệ Chức năng Đảm bảo an ninh trật tự, cơ sơ vật chất, trang thiết bị kỹ thuật trong thư viện. Nhiệm vụ Đề xuất và thưc hiện kế hoạch đảm bảo an ninh, an toàn trong dơn vị. Phối hợp với công an phường, công an thành phố Hà Nội thực hiện các biện pháp phòng ngừa và ngăn chặn những hành vi vi phạm nội quy đơn vị. Hướng dẫn và giám sát bạn đọc thưc hiện nội quy, quy định . Trông giữ tài sản, kiểm soát theo quy định. Trông giữ xe cho cán bộ lao động của đơn vị và khách đến liên hệ công tác. Thường xuyên kiểm tra hệ thống điều hòa máy chủ (ngoài giờ). Quản lý hệ thống kiểm soát an ninh, hệ thống báo cháy tự động. Quản lý nhân lực, bảo quản giữ gìn cơ sơ vật chất, trang thiết bị trong phạm vi phòng quản lý. Thưc hiện một số công tác khác theo sự phân công của giám đốc hoặc người được ủy quyền. Phòng điện máy: Chức năng - Phân xưởng Cơ điện là đơn vị thuộc bộ phận sản xuất của công ty, có chức năng quản lý, vận hành hệ thống lưới điện trong toàn công ty, phục vụ hoạt động sản xuất trong lĩnh vực cơ điện và trực tiếp thi công các phần việc theo hợp đồng kinh tế. Sinh viên: Nguyễn Văn Chung Lớp; QKD 51 ĐH 2 Page  [...]... dài( tháng, quý, năm) Nếu khối lợng cung ứng vật t trong một kỳ kinh doanh đợc đảm bảo nhng cung ứng không kịp sẽ dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ vì đội cung ứng vật t Do đó khi phân tích tình hình cung ứng vật t không phải chỉ thông qua các chỉ tiêu về số lợng, chủng loại, chất lợng vật t mà phải xem xét đến tính kịp thời khi cung ứng Cung ứng vật t phi đảm bảo đều đặn đúng thời... chỉnh kiểm tra sự cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý vật t bao gồm các công tác nh: Dự báo, kế hoạch hoá tổ chức thực hiện Hạch toán, kiểm tra và điều chỉnh cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Sinh viờn: Nguyn Vn Chung Lp; QKD 51 H 2 Page 15 BO CO THC TP TT NGHIP Nhiệm vụ chính của công tác quản lý vật t trong doanh... hành ký hợp đồng với các công ty và cá nhân cung cấp nguyên vật liệu phụ nh: nhãn mác, bao bì sản phẩm để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thit b vt t về đến công ty đợc các cán bộ phòng kế hoạch vật t và phòng kỹ thuật KCS kiểm tra về quy cách, chất lợng, số lợng vật t Kết quả kiểm tra sẽ đợc ban kiểm tra ghi vào biên bản kiểm kê vật t nhập kho theo mẫu... xác định đợc khối lợng vật t cần dùng trong kỳ ta tiến hành xác định khối lợng vật t Khối lượng vật tư cần mua trong kỳ Khối lượng vật = tư thực tế dự trữ đầu kỳ Khối lượng vật - tư dự kiến sử dụng trong kỳ Hay theo mô hình Wilson ta có khối lợng vật t cần đặt hàng trong Q= + Khối lượng vật tư dự kiến cuối kỳ năm (Q) đợc tính theo công thức: 2 DS H Trong đó: D: Nhu cầu vật t sử dụng trong năm S : Chi... triển và đổi mới công nghệ sản xuất -Định mức tiêu hao vật t cho từng loại sản phẩm -Số lợng vật t tồn kho thực tế tại thời điểm lập kế hoạch -Lợng vật t dự trữ cuối kỳ cho từng loại vật t Sau khi kế hoạch cung ứng vật t đợc lập doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vật t cho kế hoạch, tìm nguồn cung ứng vật t cho nhu cầu đã đợc lập Trong một doanh nghiệp nếu tổ chức khâu lập kế hoạch về nhu cầu vật t và. .. dùng bảo hộ lao động Toàn bộ dụng cụ , công cụ đợc chia thành: +Công cụ, dụng cụ + Bao bì vận chuyển +Công cụ, dụng cụ cho thuê Những công cụ, dụng cụ thuộc loại này cũng phải thay thế thờng xuyên nên xếp vào TSLĐ của doanh nghiệp *Hàng hoá: Khác với nguyên vật liệu, hàng hoá là những đối tợng mua vào với mục đích để bán ra và không qua chế biến công nghiệp Hàng hoá bao gồm có nhiều loại và đợc phân loại... 51 H 2 Page 13 BO CO THC TP TT NGHIP Vật t là những đối tợng đợc dự trữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hay nói cách khác vật t là cái mà ngời lao động dùng sức lao động và công cụ lao động của mình tác động vào và biến chúng thành những sản phẩm hữu ích cho xã hội Phân loại Vật t bao gồm rất nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế công cụ và tính năng lý hoá học khác nhau Để... mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức sử dụng công xuất thiết bị máy móc và định mức dự trữ các loại vật t -Xác định nhu cầu vật t cho toàn doanh nghiệp, tính toán về nguồn vật t lên bảng nhu cầu vật t cho doanh nghiệp Việc lập kế hoạch chính xác về nhu cầu và nguồn vật t cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất to lớn trong việc thực hiện tiết kiệm vật t cho doanh nghiệp cũng nh trong công tác hoạch toán... thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đặt ra Cung ứng nguyên vt t kịp thời tc l cung ứng đúng thời gian đặt ra của doanh nghiệp Thông thờng, thời gian cung ứng nguyên vật liệu xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ nguyên vật liệu cần cung cấp trong kỳ Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh hoàn thành tốt và nhịp nhàng là phải cung ứng những loại nguyên vật liệu... loại vật t phù hợp với mục đích sử dụng, tránh đợc tình trạng thừa, thiếu vật t trong quá trình sản xuất Kế hoạch cung ứng vật t của doanh nghiệp thực chất là sự tổng hợp những tài liệu tính toán kế hoạch, là hệ thống các bảng biểu cân đối vật t Nhiệm vụ chủ yếu là đảm bảo vật t tốt nhất cho sản xuất Vì vậy kế hoạch cung ứng vật t phải xác định đợc lợng vật t cần thiết có trong kỳ kế hoạch cả về số . NGHIỆP CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VÀ SỦ DỤNG VẬT TƯ CÔNG TY CP ĐÓNG TÀU SÔNG CẤM 2.1. Cơ sỏ lý luận về cung ứng và sử dụng vật tư 2.1.1. Khái niệm về cung ứng vật và các yêu câu. (+84)313.852512 Hoạt động kinh doanh của công ty: Giới thiệu về hoạt động đóng mới và sửa chữa tàu của công ty đóng tàu Sông Cấm Trong thời gian qua, Tập đoàn đã đầu tư, xây dựng và cải tạo nâng. máy Đóng tàu Sông Cấm. Từ tháng 4/2008 đã chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với các chủ sở hữu là: Tập đoàn CNTT Việt Nam, Tổng Công ty CNTT Bạch Đằng và Người lao động Công ty. Từ