phân tích tình hình cung ứng và sử dụng vật tư và một số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng và sử dụng vật tư tại công ty 359

Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Biển Lớp: QTK48- ĐH 1 Bỏo cỏo thc tp tt nghip Lời mở đầu Trong nền kinh tế theo cơ chế thị trờng, muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp phải có phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Chính vì vậy, mà doanh nghiệp sản xuất cần phải có phơng án sản xuất ngay từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất. Để thực hiện đợc điều này, các nhà doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh. Quản lý tốt công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t trong doanh nghiệp cũng là một phơng án góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp. Do vậy, việc thực hiện quản lý vật t trong doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện từ khâu tổ chức cung ứng dự trữ đến việc tính toán chính xác chi phí vật t làm sao cho hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả thì mới đáp ứng đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm. Vật t là đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh và chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu chi phí sản xuất ở công ty. Vì vậy, quản lý hiệu quả vật t là một trong những cách thức để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty. Vật t còn là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất, nó ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đầu ra, đảm bảo cho hoạt động sản xuất ở công ty đợc tiến hành thuận lợi. Đó không phải là vấn đề quá phức tạp song lại đòi hỏi trong hoạt động cung cấp vật t là cung cấp sao cho đúng yêu cầu kỹ thuật, đúng thời gian, đúng chủng loại. Nếu cung cấp vật t đạt đợc các yêu cấu đó thì mới đảm bảo rằng có đủ điều kiện hoàn thành kế hoạch đề ra. Trong quá trình thực tập, đợc tiếp xúc với thực tiễn công tác quản lý tại công ty kết hợp với những kiến thức lý luận cơ bản về công tác quản lý vật t, em nhận thấy công tác cung ứng và sử dụng vật t là phần quân trọng trong công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác cung ứng và sử dụng vật t nói riêng tại công ty, vì vậy em xin đợc đi sâu nghiên cứu đề tài: "Phân tích tình Sinh viờn: Nguyn Th Bin Lp: QTK48- H 2 Bỏo cỏo thc tp tt nghip hình cung ứng và sử dụng vật t và một số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng và sử dụng vật t tại Công ty 359". Nội dung chính của báo cáo bao gồm: Chơng I: Giới thiệu chung về công ty 359 Chơng II: Thực trạng về công tác cung ứng và sử dụng vật t tại Công ty 359. Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác cung ứng và sử dụng vật t tại Công ty 359. Với những kiến thức còn ít ỏi và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm đề tài. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy và các bạn. Trong quá trình thực tập, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Hồ Mạnh Tuyến cùng ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong công ty đặc biệt là các cô các chú làm việc tại phòng Vật t đã hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Sinh viờn: Nguyn Th Bin Lp: QTK48- H 3 Bỏo cỏo thc tp tt nghip CHƯƠNG I: GII THIU CHUNG V CễNG TY 1.1. Thông tin chung về công ty: - Tên công ty: Công ty CP 359 - Trụ sở giao dịch: Lô 3 - Đờng Lê Duẩn - Phờng Bắc Sơn- Quận Kiến An - TP. Hải Phòng. - Điện thoại: 0313.876 108 Fax: 0313. 877 055 - Trang web: www.congty359.com.vn Email: congty359@gmail.com - Vốn điều lệ khi niêm yết: 1.000.000.000 VNĐ - Vồn điều lệ hiện nay: 2.000.000.000 VNĐ - Mã số thuế: 0100108984 010 - Giấy phép đăng ký kinh doanh: Số 313720 do Sở Kế Hoạch và Đầu T Thành phố Hải Phòng. Cấp ngày: 06/04/ 2001. - Ngành nghề đăng ký kinh doanh chính: + Sản xuất gạch, vật liệu xây dựng và xây lắp. + Đại lý kinh doanh vật t, vật liệu xây dung + Thi công xây lắp các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi. - Đối tợng khách hàng của công ty khá đa dạng, bao gồm các cá nhân tập thể và các đơn vị tổ chức, công ty - Danh sách khách hàng chủ yếu của công ty: CTCP Đầu t và Xây dựng V CTCP Thơng Mại Thiên An Phú Đội xây dựng 56 CTCP Việt Long Công ty Bình Minh CTCP Xây dựng và trang trí nội thật NT CTCP TB An Hòa CTTNHH Hải Long CTCP Xây dựng t vấn thiết kế CTTNHH Phú Hng Sinh viờn: Nguyn Th Bin Lp: QTK48- H 4 Bỏo cỏo thc tp tt nghip Xí nghiệp 537 Hải Đà CTCP Xây lắp Hải Long CTCP Xây dựng Bền Vững CTCP GP 9 Hà Nội CTCP Xây dựng số 15 CTCP Xây dựng Phơng Trờng CTCP Đầu t xây dựng Đại Việt Nhìn chung các khách hàng của công ty đều là những khách hàng có tiềm lực tài chính tốt và có mối quan hệ vững chắc, lâu dài với công ty - Thị trờng chủ yếu của công ty: Các tỉnh Miền Bắc chủ yếu nh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dơng. 1.2. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty CP 359 là một trong những công ty con của Công ty 319- Bộ Quốc Phòng. * Công ty 319 - Bộ Quốc phòng tiền thân là S đoàn 319, thành lập ngày 07/3/1979 theo quyết định số 231/QĐ BQP của Bộ trởng Bộ Quốc phòng, thực hiện nhiệm vụ huấn luyện quân dự bị động viên và chiến sỹ mới bổ sung cho các đơn vị làm nhiệm vụ bảo vệ biên giới phía bắc của Tổ Quốc. Năm 1980 Bộ Quốc phòng quyết định chuyển nhiệm vụ của S đoàn sang sản xuất xây dựng kinh tế. Công trình đầu tiên đơn vị đảm nhiệm là tham gia xây dựng các hạng mục của Nhà máy nhiệt điện Phả Lại Công trình trọng điểm số 1 của Nhà nớc ta lúc bấy giờ. Trải qua 31 năm chiến đấu, xây dựng và trởng thành S đoàn Công ty 319 luôn nhận đợc sự quan tâm, chỉ đạo của Đảng uỷ Quân sự trung ơng BQP, mà trực tiếp là Đảng uỷ - BTL Quân khu 3, sự giúp đỡ chí tình, có hiệu quả của các cơ quan, đơn vị doanh nghiệp trong và ngoài Quân đội, Công ty 319 đã có những bớc trởng thành về mọi mặt, doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, đời sống vật chất của ngời lao động ngày càng đợc cải thiện, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc và cấp trên theo đúng quy định. Công tác đầu t cơ sở vật chất, trang thiết bị thi Sinh viờn: Nguyn Th Bin Lp: QTK48- H 5 Bỏo cỏo thc tp tt nghip công, dây chuyền công nghệ luôn đợc đổi mới và nâng cao đã góp phần không nhỏ tạo nên thơng hiệu và uy tín của Công ty trên thị trờng trong và ngoài nớc, đồng thời đẩy mạnh chủ trơng, tăng cơng hợp tác, đa dạng hoá ngành nghề, sản phẩm dịch vụ, góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và mở rộng quy mô, thị trờng của * Công ty 319: Thực hiện theo quyết định số 339/QĐ ngày 31/03/2008 của Thủ tớng Chính phủ về việc phê duyệt phơng án sắp xếp, đổi mới các doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc thuộc Bộ Quốc phòng giai đoạn 2008 2010, từ tháng 5/2010 Công ty hoạt động theo mô hình Công ty Mẹ - Công ty Con, trong đó xác định Công ty Mẹ là Công ty TNHH một thành viên do Nhà nớc nắm 100% vốn điều lệ. Đến nay với 17 đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Mẹ, 04 Công ty Con, 04 Công ty liên kết, 02 Ban quản lý dự án, Công ty 319 đã và đang phát triển sâu rộng trên các lĩnh vực: Đầu t; Kinh doanh bất động sản; Khai thác khoáng sản; Thi công các công trình công nghiệp; Giao thông; Thuỷ lợi; Thuỷ điện; Rà phá bom mìn - vật nổ; Lắp đặt các thiết bị; Dây chuyền công nghệ; Sản xuất vật liệu xây dựng Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong thời kỳ hội nhập, những năm qua Công ty luôn coi trọng việc nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý và tổ chức sản xuất. Với cơ sở vật chất ngày càng đợc củng cố và tăng cờng, từ năm 1980 đến nay Công ty đã xây dựng và đa vào sử dụng hơn 3.000 công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi trên mọi mặt đất nớc, các công trình do Công ty 319 thi công luôn đợc đánh giá cao về chất lợng, tiến độ và kỹ mỹ thuật. Giữ vững truyền thống đó, Công ty 319 luôn coi trọng và xác định chữ tín với khách hàng, đó là yếu tố quan trọng hàng đầu. Đến nay Công ty đã tạo dựng đợc uy tín và thơng hiệu của mình trên thị trờng và đợc các khách hàng tôn trọng, đánh giá cao, đặt niềm tin để thiết lâp quan hệ hợp tác kinh doanh trong mọi lĩnh vực mà các bên cùng quan tâm. * Công ty 359: Sinh viờn: Nguyn Th Bin Lp: QTK48- H 6 Bỏo cỏo thc tp tt nghip Công ty xây dựng 359 đợc thành lập vào tháng 3 năm 1959. Trải qua hơn 50 năm xây dựng và trởng thành, Công ty không ngừng lớn mạnh và đã trở thành một trong những đơn vị sản xuất gạch xây dựng hàng đầu Việt Nam. Đợc trang bị một số dây chuyền sản xuất, máy móc hiện đại của nớc ngoài nh: Italia, Nhật, Hàn Quốc,cùng với đội ngũ lao động lành nghề, dày dặn kinh nghiệm nên hàng năm công ty đã cung cấp cho thị trờng hơn 50 triệu viên gạch các loại có chất lợng cao, đa dạng về chủng loại. Các sản phẩm của công ty đợc sử dụng để xây dựng các công trình kiến trúc hiện đại hay gần gũi với thiên nhiên nh: Nhà biệt thự, khu vui chơi giải trí,và phục vụ các công trình kiến trúc cổ khác nh: đình, chùa,Sản phẩm gạch của Công ty 359 đợc ngời tiêu dung bình chọn là Hàng Việt Nam chất lợng cao năm 2009. Hiện nay, công ty có hai phân xởng sản xuất: - Phân xởng 1: Tại Số 3 Lê Duẩn Kiến An Hải Phòng. - Phân xởng 2: Tại huyện Bình Liêu TP. Quảng Ninh. Sứ mệnh của công ty: Công ty xây dựng 359 chuyên cung cấp các sản phẩm gạch xây dựng có chất lợng cao. Tầm nhìn của công ty: Công ty xây dựng 359 quyết tâm giữ vị thế của một trong những đơn vị dẫn đầu về sản xuất kinh doanh gạch xây dựng tại Việt Nam. Phát triển bền vững và trở thành đơn vị kinh doanh đa ngành nghề trong tơng lai Giá trị cốt lõi: - Truyền thống lâu năm và vị trí dẫn đầu - Sản phẩm có chất lợng cao - Năng động, sáng tạo và hớng tới khách hàng 1.3. Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty Sinh viờn: Nguyn Th Bin Lp: QTK48- H 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Sản xuất kinh doanh gạch, vật liệu xây dựng - Đại lý, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng - Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi. 1.4. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty 1.4.1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc: Sinh viên: Nguyễn Thị Biển Lớp: QTK48- ĐH Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Phòng Tổ Chức – Nhân Sự Phòng Tài Chính Phòng Kỹ Thuật Phòng Tiêu Thụ Đội Xây Dựng 51 Đội Xây Dựng 52 Đội Xây Dựng 54 Đội Xây Dựn g 55 Đội Xây Dựng 56 Phân Xưởng 1 Phân Xưởng 2 Phòng Chính Trị - Hậu Cần 8 Phòng vật tư Bỏo cỏo thc tp tt nghip Nhận xét: Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 359, ta thấy bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty đợc bố trí theo các phòng ban chức năng khá chặt chẽ và hợp lý. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hành và quản lý của giám đốc cũng nh các trởng phòng của các phòng ban. Đồng thời điều này còn góp phần cho hiệu quả hoạt động kinh doanh đợc nâng cao. 1.4.2. Chức năng của các bộ phận: - Giám đốc: Là ngời đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty, quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng. Giám đốc phụ trách chung có trách nhiệm điều hành, quản lý, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty theo đúng kế hoạch. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm toàn bộ trớc Nhà nớc và lãnh đạo cấp trên. - Phòng kế hoạch: Nghiên cứu, xây dựng chiến lợc trong dài hạn, trung hạn và ngắn hạn. Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trờng, xây dựng và triển khai kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty. Tham mu cho Giám đốc công ty trong khi đa các chỉ tiêu cho từng đơn vị. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ và chơng trình công tác của công ty và của các đơn vị trực thuộc. - Phòng chính trị - hậu cần: Là cơ quan tham mu cho Đảng ủy, chỉ huy công ty về mặt chính trị, hậu cần. Cơ quan hậu cần có nhiệm vụ tổ chức bảo đảm hậu cần, bảo đảm công tác chính trị chung cho mọi cho mọi hoạt động của Công ty, tổ chức quản lý vật chất hậu cần, chính trị và xây dựng ngành theo phân cấp với nhiệm vụ cụ thể sau: + Bảo đảm điều kiện sinh hoạt đầy đủ cho các cán bộ trong công ty Sinh viờn: Nguyn Th Bin Lp: QTK48- H 9 Bỏo cỏo thc tp tt nghip + Bảo đảm công tác đầu t xây dựng, cải tạo cơ sở hạ tầng, vật chất cuả công ty. + Bảo đảm chăm sóc sức khỏe cán bộ nhân viên + Chủ trì xây dựng chơng trình công tác và lập kế hoạch tổ chức thực hiện các đợt sinh hoạt chính trị, phổ biến thời sự, học tập nghiên cứu các chủ trơng, đờng lối chính sách của Đảng - Nhà Nớc. + Chủ động nắm bắt kịp thời diễn biến t tởng, tình hình nhận thức của cán bộ và kiến nghị các biện pháp giải quyết với công ty. + Thực hiện công tác thống kê, lu trữ, báo cáo các vấn đề liên quan đến công tác chính trị theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc công ty. - Phòng tổ chức - nhân sự: Tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, hành chính văn phòng. Thực hiện chế độ, chính sách đối với các cán bộ công chức nh: đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, nâng bậc lơng, trợ cấp khó khăn, các chế độ BHYT, BHXH, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật, bảo vệ chính trị nội bộ, công tác hành chính, văn th. Lập chơng trình, kế hoạch công tác trong thời gian tới. Nghiên cứu, t vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong công ty. Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị, phát triển đội ngũ cán bộ, công chức phù hợp với yêu cầu của công ty. Sắp xếp nơi làm việc, hội họp, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm. - Phòng tài chính: Giám đốc: Là ngời đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty, quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng. Giám đốc phụ trách chung có trách nhiệm điều hành, quản lý, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty theo đúng kế hoạch. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm toàn bộ trớc Nhà nớc và lãnh đạo cấp trên. - Phòng kế hoạch: Sinh viờn: Nguyn Th Bin Lp: QTK48- H 10 [...]... Thực hiện tốt công tác cung ứng và dự trữ vật t là điều kiện tốt nâng cao chất lợng sản phẩm giảm giá thành tăng tích lũy, lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.2.1 Phân tích tình hình cung ứng vật t Cung ứng vật t là giai đoạn mở đầu của một chu kỳ sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Nó có nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cung ứng vật t một cách hợp lý,... tiêu hao vật t cho từng loại sản phẩm - Số lợng vật t tồn kho thực tế tại thời điểm lập kế hoạch - Lợng vật t dự trữ cuối kỳ cho từng loại vật t Sau khi kế hoạch cung ứng vật t đợc lập công ty cần xác định nhu cầu vật t cho kế hoạch, tìm nguồn cung ứng vật t cho nhu cầu đã lập Trong một công ty nếu tổ chức khâu lập kế hoạch về nhu cầu vật t và quản lý công tác thu mua vật t đợc chính xác, hợp lý và chặt... quả hơn Vì thế, công ty thờng xuyên quan tâm tới công tác đào tạo nâng cao trình độ cho công nhân nh mời giáo viên về giảng dạy tại công ty cho công nhân lao động mới Đối với cán bộ quản lý, công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ về chuyên môn và lý luận nên đă thờng xuyên cử cán bộ đi học các lớp bồi dỡng nâng cao kiến thức Với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trên thơng trờng công ty 359 luôn khẳng... định Việc áp dụng định mức của công ty đợc thực hiện trên tong bộ phận, tong công trình một Việc áp dụng định mức sử dụng vật t tốt thì việc sử dụng vật t Sinh viờn: Nguyn Th Bin 27 Lp: QTK48- H Bỏo cỏo thc tp tt nghip hợp lý sẽ là điều kiện tốt để tiến hành tiết kiệm vật t, là cơ sở tiến hành quản lý vật t trong mọi công ty * Các phơng pháp tính định mức tiêu hao vật t: Định mức tiêu hao vật t có thể... móc và định mức dự trữ các loại vật t - Xác định nhu cầu vật t cho toàn công ty, tính toán về nguồn vật t lên bảng nhu cầu vật t cho công ty ( Sinh viờn: Nguyn Th Bin 29 Lp: QTK48- H Bỏo cỏo thc tp tt nghip Việc lập kế hoạch chính xác về nhu cầu và nguồn vật t cho công ty có ý nghĩa rất to lớn trong việc thực hiện tiết liệm vật t cho công ty cũng nh trong công tác hạch toán kinh doanh của công ty Vì... ngũ cán bộ công nhân nh trên công ty có một nguồn nhân lực mạnh mẽ và có một bề dày trong công tác quản trị kinh doanh Họ gắn bó với công ty, nhiệt tình công tác, am hiểu về tình hình thị trờng, có kinh nghiệm trong sản xuất và kinh doanh Đây là điểm mạnh về nhân lực tạo thế vững mạnh cho sự phát triển của công ty trong tơng lai Từ khi chuyển sang hạch toán kinh tế theo cơ chế mới, công ty đă đổi mới... 1.6 Tình hình tài chính của công ty: Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng thì một đòi hỏi tất yếu đối với mỗi một doanh nghiệp đó là phải có vốn Nguồn vốn chủ yếu của công ty khi thành lập là do Nhà Nớc cấp và nguồn vốn đó luôn luôn tăng qua các năm do hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty đem lại Nguồn vốn của công ty không ngừng tăng Bảng 03: Tình hình tiền mặt và tổng số vốn... đủ số lợng, đồng bộ, đúng phẩm chất và đúng thời gian là một trong những điều kiện chủ yếu để hoàn thành toàn diện và vợt mức kế hoạch * Phân tích cung ứng vật t theo số lợng: Yêu cầu điều kiện cho việc cung ứng vật t cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lợng: nghĩa là, nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ứ đọng vốn (nếu không phải là nguyên liệu có tính thời vụ) do đó sẽ dẫn đến sử dụng. .. lợng của nguyên vật liệu quyết định chất lợng của sản phẩm, dẫn tới ảnh hởng đến công tác tiêu thụ sản phẩm và uy tín của công ty Chính vì vậy, công ty luôn rất chú trọng quan tâm tới công tác cung ứng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất phải đảm bảo đủ về số lợng, đúng về chất lợng và phải đợc đúng lúc, kịp thời Công ty luôn luôn duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp để xây... trung hàng hóa thành phẩm của công ty trớc khi đi tiêu thụ Các loại vật t kỹ thuật của công ty thờng phức tạp, vì vậy trong thời gian tập trung và dự trữ của chúng, công ty phải có một hệ thống kho để dự trữ * Phân loại kho Căn cứ vào công dụng của kho ngời ta chia kho thành: kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho thành phẩm, kho phế liệu Căn cứ vào phơng pháp bảo quản chia thành: kho . tình hình cung ứng và sử dụng vật t tại Công ty 359& quot;. Nội dung chính của báo cáo bao gồm: Chơng I: Giới thiệu chung về công ty 359 Chơng II: Thực trạng về công tác cung ứng và sử dụng vật. về công tác quản lý vật t, em nhận thấy công tác cung ứng và sử dụng vật t là phần quân trọng trong công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác cung ứng và sử dụng vật t nói riêng tại công. cung ứng và sử dụng vật t tại Công ty 359. Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác cung ứng và sử dụng vật t tại Công ty 359. Với những kiến thức còn ít ỏi và kinh nghiệm thực tế còn