Bài tập 2 Mô hình hóa dữ liệu - Công ty Thuận Phát

Bài tập 2 Mô hình hóa dữ liệu - Công ty Thuận Phát

Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu

Công ty Thuận Phát là một đơn vị kinh doanh các mặt hàng điện và điện tử Công

ty Thuận Phát mua hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau trong nước và sau đó bán lại cho các khách hàng theo hai hình thức là bán sỉ và bán lẻ

Mỗi lần mua hàng từ các nhà cung cấp, Công ty Thuận Phát đều có Phiếu nhập (Hình 1) ghi nhận lại giao dịch mua hàng Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp có thể được Công ty Thuận Phát trả tiền một hoặc nhiều lần tùy theo các thỏa thuận

cụ thể giữa Công ty và nhà cung cấp Mỗi khi Công ty trả tiền hàng cho nhà cung cấp đều có Phiếu chi (Hình 2) ghi nhận lại giao dịch trả tiền hàng

Hàng hóa của Công ty Thuận Phát được bán theo hai hình thức bao gồm:

 Bán sỉ theo Đơn đặt hàng (Hình 3)

 Bán lẻ theo Hóa đơn bán lẻ (Hình 4)

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng theo kiểu bán sỉ, khách hàng cần phải điền những thông tin cần thiết vào Đơn đặt hàng và gửi cho Công ty Thuận Phát Đối với khách hàng mua sỉ, Công ty chấp thuận bên mua có thể trả tiền thanh toán một hoặc nhiều lần tùy theo sự thỏa thuận của hai bên Mỗi khi khách hàng thanh toán tiền hàng cho Công ty đều có Phiếu thu (Hình 5) ghi nhận lại giao dịch thanh toán tiền hàng

Nếu khách hàng có nhu cầu mua hàng theo kiểu bán lẻ thì đến mua hàng trực tiếp tại cửa hàng của Công ty Thuận Phát, không cần phải đặt hàng trước, và thanh toán tiền chỉ một lần ngay khi nhận hàng Khi khách hàng trả tiền thì Phiếu thu (Hình 5), giống như Phiếu thu bán sỉ, sẽ ghi nhận lại giao dịch này

Đối với khách hàng mua hàng qua Đơn đặt hàng thì thông thường Công ty Thuận Phát sẽ giao hàng cho khách theo đúng yêu cầu đã đặt hàng (đúng các mặt hàng, đúng ngày giao hàng, đúng số lượng từng mặt hàng) Tuy nhiên đôi khi có những trường hợp đặc biệt xảy ra như sau:

 Một Đơn đặt hàng có thể phải giao hàng nhiều lần (vì những nguyên nhân nào đó, có thể từ cả hai phía, phía Công ty lẫn phía khách hàng)

 Việc giao hàng có thể sớm hoặc trễ hơn so với ngày thỏa thuận giao hàng (gọi là ngày giao hàng dự kiến)

 Số mặt hàng được giao có thể ít hơn số mặt hàng đặt Số lượng giao của một mặt hàng có thể ít hơn số lượng đặt

Mỗi khi Công ty Thuận Phát giao hàng cho khách hàng thì sẽ có một Phiếu giao hàng (Hình 6) ghi nhận lại giao dịch này

Hình 1: Phiếu Nhập

Hình 2: Phiếu Chi

PHIẾU NHẬP

Số phiếu: 05-0368

Ngày nhập kho: 05/04/2005

Nhà cung cấp: Công ty TNHH Hoàng Sơn

Địa chỉ: 327/9B Nơ Trang Long, Quận Bình Thạnh, TP HCM

Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng

PHIẾU CHI

Số phiếu: 05-1135

Ngày chi tiền: 12/04/2005

Chi cho: Công ty TNHH Hoàng Sơn

Địa chỉ: 327/9B Nơ Trang Long, Quận Bình Thạnh, TP HCM

Số tiền chi: 50 000 000 đ (năm mươi triệu đồng chẳn)

Diễn giải: Trả tiền mua hàng (phiếu nhập 05-0368)

Hình 3: Đơn đặt hàng

Hình 4: Hóa đơn bán lẻ

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số đơn đặt hàng: 05-0612

Ngày đặt hàng: 01/04/2005

Khách hàng: Cửa hàng Tiến Phát

Địa chỉ: 198B Cống Quỳnh, Quận 1, Tp HCM

Ngày giao hàng dự kiến: 08/04/2005

Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

HÓA ĐƠN BÁN LẺ

Số hóa đơn: 05-114/HĐ

Ngày hóa đơn: 09/04/2005

Khách hàng: Nguyễn Văn Thanh

Địa chỉ: 222 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp HCM

Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Hình 5: Phiếu thu

Hình 6: Phiếu giao hàng

Công ty Thuận Phát có nhu cầu xây dựng một Hệ thống Thông tin Tin học hóa

PHIẾU THU

Số phiếu: 05-1230

Ngày thu tiền: 09/04/2005

Thu của: Nguyễn Văn Thanh

Địa chỉ: 222 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp HCM

Số tiền thu: 1 700 000 đ (một triệu bảy trăm ngàn đồng chẳn)

Diễn giải: Thu tiền bán hàng

PHIẾU GIAO HÀNG

Số phiếu giao hàng: 05-0598/GH

Ngày giao hàng: 01/04/2005

Khách hàng: Cửa hàng Tiến Phát

Địa chỉ: 198B Cống Quỳnh, Quận 1, Tp HCM

Số đơn đặt hàng: 05-0612

Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Sau đây là các mẫu kết xuất mà Hệ thống cần phải thực hiện.

Hình 7: Báo cáo Theo dõi Nhập - Xuất - Tồn

Hình 8: Báo cáo Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn

THEO DÕI NHẬP XUẤT TỒN

Tháng 4 năm 2005

Mặt hàng: Cassette

Số phiếu Ngày Số lượng Đơn giá Thành tiền

05-0368 05/04/2005 100 380 000 38 000 000

…

05-0598 01/04/2005 40 500 000 20 000 000

…

Lượng tồn đầu kỳ: 124

Lượng tồn cuối kỳ: 68

TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN

Tháng 4 năm 2005

Mặt hàng Số lượng tồn đầu kỳ Số lượng nhập Số lượng

xuất

Số lượng tồn cuối kỳ

Hình 9: Báo cáo Công nợ Khách hàng

Hình 10: Báo cáo Tổng hợp Công nợ Khách hàng

CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG

Tháng 4 năm 2005

Khách hàng: Cửa hàng Tiến Phát

Địa chỉ: 198B Cống Quỳnh, Quận 1, Tp HCM

Phiếu giao Phiếu thu Ngày Số tiền nợ Số tiền thu

Nợ đầu kỳ: 12 000 000 đ

Nợ cuối kỳ: 54 000 000 đ

TỔNG HỢP CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG

Tháng 4 năm 2005 Khách hàng Nợ đầu kỳ Số tiền nợ Số tiền thu Nợ cuối kỳ

CH Tiến Phát 12 000 000 360 000 000 318 000 000 54 000 000

Tổng cộng 98 000 000 820 000 000 760 000 000 158 000 000

Hình 11: Báo cáo Thống kê Doanh số theo Mặt hàng

Dựa vào các mô tả trên, anh/chị hãy thực hiện mô hình hóa dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý đơn đặt hàng của Công ty Thuận Phát Cụ thể, anh/chị được yêu cầu thực hiện các công việc sau:

 Tạo lược đồ thực thể - kết hợp

 Chuyển lược đồ thực thể - kết hợp thành các lược đồ quan hệ

 Chuẩn hóa các lược đồ quan hệ

THỐNG KÊ DOANH SỐ THEO MẶT HÀNG

Tháng 4 năm 2005 Mặt hàng Doanh số

Tổng cộng 158 000 000