Bài tập Mô hình hóa dữ liệu Thư viện

Bài tập Mô hình hóa dữ liệu Thư viện

Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu

Một Thư viện của thành phố A có nhu cầu xây dựng một HTTT Tin học hóa nhằm giúp công tác quản lý thư viện hiệu quả hơn Nhu cầu quản lý của Thư viện gồm nhiều mảng khác nhau, tuy nhiên trong điều kiện hiện nay Thư viện cần nhất là quản lý danh mục sách hiện có trong Thư viện, quản lý danh mục các độc giả và đặc biệt là quản lý tình hình mượn và trả sách của độc giả

Quy mô hoạt động của Thư viện hiện nay gồm khoảng 3500 đầu sách, và số độc giả tổng cộng khoảng 650 độc giả, trong đó số độc giả thường xuyên có nhu cầu mượn sách về nhà khoảng 350 độc giả Số lượng giao dịch mượn trả hằng ngày trong khoảng từ 20 đến 35 độc giả, đặc biệt trong những lúc cao điểm có thể lên đến 60 lượt giao dịch mượn trả Đối với sách thì trung bình mỗi tháng nhập vào khoảng từ 5 đến 15 đầu sách mới Riêng vào những ngày cuối năm thì nhiều hơn,

có ngày nhập đến 50 đầu sách mới

1 Mô tả yêu cầu

a) Yêu cầu tổng quát

Hệ thống thông tin Quản lý Thư viện được xây dựng nhằm đáp ứng các yêu cầu về quản lý sách, quản lý độc giả và quản lý tình hình mượn trả sách của độc giả sao cho hiệu quả, kịp thời và thuận tiện

b) Yêu cầu cụ thể

 Yêu cầu về dữ liệu

- Đối với sách, Thư viện yêu cầu quản lý những thông tin bao gồm mã sách (do Phòng Thư mục biên tập), tên sách, tập (có những cuốn sách có nhiều tập, phải biết rõ cuốn sách này là tập mấy trong tổng số tập), số trang, số lượng (một đầu sách có thể nhập vào thư viện nhiều cuốn), năm xuất bản, tác giả (để đơn giản giả sử chỉ có một tác giả cho mỗi đầu sách), nhà xuất bản (để đơn giản giả sử chỉ có một nhà xuất bản cho mỗi đầu sách), thể loại, ngôn ngữ (chỉ quản lý sách tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Pháp)

- Đối với thể loại thì hiện nay Phòng Thư mục phân loại sách vào năm thể loại bao gồm Chính trị, Văn hóa, Xã hội, Khoa học (tự nhiên) và Kỹ thuật Chú ý có những cuốn sách cùng một lúc thuộc nhiều thể loại khác nhau (ví

dụ như “Ứng dụng CNTT vào Sinh học” có thể thuộc thể loại Khoa học hoặc Kỹ thuật), khi đó Phòng chỉ chọn một thể loại cho sách mà thôi

- Đối với nhà xuất bản, Thư viện cũng cần nắm các thông tin bao gồm tên nhà xuất bản, địa chỉ, số phone, số fax và e-mail nếu có Một nhà xuất bản

có thể liên quan đến nhiều đầu sách trong Thư viện, tuy nhiên một đầu sách thì chỉ liên quan đến một nhà xuất bản mà thôi Ngoài những nhà xuất bản

có đầu sách tại Thư viện, Thư viện còn quan tâm đến các nhà xuất bản tiếp thị với Thư viện mặc dù có thể Thư viện chưa có sách của họ

- Ngoài ra, Thư viện cũng cần ghi nhận vị trí của sách trong kho Thư viện hiện nay có 3 kho (kho A, kho B và kho C) Trong mỗi kho có nhiều dãy kệ được đánh số là dãy 1, dãy 2, … Mỗi dãy lại có nhiều kệ, được đánh số từ dưới lên trên là kệ 1, kệ 2, … Sách sẽ được để trên kệ Thư viện cần biết với mỗi cuốn sách cụ thể thì nó sẽ nằm ở đâu – kho nào, dãy mấy, và ở kệ mấy trong dãy đó Thông tin này giúp cho Thủ thư đi lấy sách nhanh hơn (vì hiện nay Thư viện không dùng kho sách mở mà vẫn cần Thủ thư đi lấy sách cho độc giả mượn) Ngoài ra Thư viện cũng cần ghi nhận ngày sách được đưa vào kho

- Đối với độc giả Thư viện cần ghi nhận những thông tin bao gồm họ và tên độc giả, phái (nam hoặc nữ), số CMND, nghề nghiệp, nơi cư trú, cơ quan, địa chỉ cơ quan, số phone nhà, số phone cơ quan, ngày đăng ký (là ngày mà độc giả đến Thư viện làm đăng ký làm thẻ độc giả) và số thẻ độc giả Số thẻ độc giả này không bao giờ trùng nhau nghĩa là các độc giả khác nhau sẽ có

số thẻ độc giả là khác nhau Ngoài ra Thư viện chỉ chấp thuận làm Thẻ độc giả cho những độc giả có giấy chứng minh nhân dân mà thôi Trong hợp độc giả không làm việc ở đâu cả vẫn được Thư viện chấp thuận cho làm Thẻ độc giả

- Đối với việc mượn - trả, Thư viện cần quản lý các thông tin số phiếu mượn, số thẻ độc giả, họ và tên độc giả, nghề nghiệp, địa chỉ, cơ quan, hình thức mượn (có 2 hình thức mượn là đọc tại chỗ hoặc mượn về nhà), các cuốn sách mà độc giả mượn, ngày mượn và ngày trả qui định nếu độc giả mượn về nhà Ngày trả qui định này sẽ được Thủ thư (cán bộ Phòng Mượn-Trả) xác định Nếu độc giả trả quá ngày qui định xem như trả trễ hạn, khi

đó Thư viện cần ghi nhận lại số ngày trễ này

 Yêu cầu về xử lý dữ liệu

- Đối với sách, Thư viện cần các xử lý xem, tìm, thêm, xóa, sửa thông tin liên quan đến sách Cần thực hiện danh mục sách hiện có của Thư viện, các thống kê về tình hình sách trong các kho, thống kê sách theo thể loại, thống

kê sách theo nhà xuất bản nhằm phục vụ các yêu cầu quản lý

- Đối với độc giả, Thư viện cần các xử lý xem, tìm, thêm, xóa, sửa thông tin liên quan đến độc giả, cần danh mục độc giả hiện thời của Thư viện Ngoài

ra, Thư viện cần các báo cáo liên quan đến độc giả như thống kê theo độ tuổi, giới tính, năm (chẳng hạn số độc giả đăng ký theo năm)

- Đối với việc mượn - trả, Thư viện cần ghi nhận thông tin mượn sách (tại chỗ, về nhà), trả sách (đúng hạn, trễ hạn), tình hình mượn-trả (trong một khoảng thời gian nào đó) Thư viện cũng cần các báo cáo liên quan đến tình hình mượn-trả sách của độc giả

 Yêu cầu về giao diện

Một cách tổng quát có ba loại người sử dụng liên quan đến hệ thống:

- Cán bộ tác nghiệp (xử lý thẻ độc giả, xử lý biên tập thư mục sách, xử lý mượn-trả) Cán bộ tác nghiệp thích hợp với các giao diện xử lý các tác nghiệp diễn ra hằng ngày

- Cán bộ quản lý (các trưởng phòng phòng Công tác bạn đọc, phòng Thư mục, phòng Mượn-Trả) Cán bộ quản lý thích hợp với các giao diện xử lý các báo cáo được xử lý theo lô, chủ yếu là các báo cáo mang tính thống kê, hoặc các báo cáo tình hình mượn-trả

- Cán bộ lãnh đạo (Ban Giám đốc Thư viện) Cán bộ lãnh đạo thích hợp với các giao diện mang tính truy vấn tìm kiếm những thông tin tổng hợp về tình hình chung của Thư viện

2 Thu thập dữ liệu và quy trình xử lý

Sau đây là hình thức của một số biểu mẫu và báo cáo hiện được sử dụng trong hệ thống:

Thư viện Thành phố A Số: 0104015

THẺ ĐỘC GIẢ

Họ và tên: Nguyễn Văn Hùng

Phái: Nam Số CMND: 1234567

Nghề nghiệp: Giáo viên cấp III

Nơi cư trú: 15/2 Phù Đổng Thiên Vương, Phường 5, Đà Lạt

Ngày 12 tháng 01 năm

Hình

Ngày đăng ký

Số thẻ độc giả

Khi đến làm Thẻ độc giả thì ngoài những thông tin trên, độc giả còn phải cung cấp thêm tên cơ quan, địa chỉ cơ quan, số phone nhà, số phone cơ quan để cán bộ ghi vào sổ lưu theo dõi để có thể cần dùng đến sau này

Ý nghĩa số thẻ độc giả là số thứ tự 15 trong tháng 01 năm 2004

Ví dụ:

Độc giả: Nguyễn Văn Hùng

Tên cơ quan: Trường Phổ thông Trung học Nguyễn Du

Địa chỉ cơ quan: 123 Bùi Thị Xuân, Phường 4, Đà Lạt

Số phone nhà: 831567

Số phone cơ quan: 556227

Thư viện Thành phố A

PHIẾU MƯỢN SÁCH

Số thẻ: 0104015 Số phiếu mượn: 51

Họ và tên: Nguyễn Văn Hùng

Nghề nghiệp: Giáo viên cấp III

Địa chỉ: 15/2 Phù Đổng Thiên Vương, Phường 5, Đà Lạt

Cơ quan: Trường Phổ thông Trung học Nguyễn Du

Hình thức mượn: Về nhà

Ngày 27 tháng 10 năm 2004 Độc giả ký tên

Nguyễn Văn Hùng

Được hiểu

là mã thể loại

Thư viện Thành phố A

BÁO CÁO TÌNH HÌNH MƯỢN SÁCH (ĐỌC TẠI CHỖ)

Từ ngày ……… đến ngày ……….

Thư viện Thành phố A

BÁO CÁO TÌNH HÌNH MƯỢN SÁCH (MƯỢN VỀ)

Từ ngày ……… đến ngày ……….

Dựa vào những mô tả trên cũng như các biểu mẫu và báo cáo thu thập được

anh/chị hãy phân tích và thực hiện mô hình hóa dữ liệu của hệ thống thông tin mới Trong quá trình thực hiện anh/chị có thể đặt ra những giả định cho các ràng buộc tham chiếu toàn vẹn vì chúng ta không có điều kiện tiếp xúc với một thư viện trong thực tế

Thư viện Thành phố A

BÁO CÁO TÌNH HÌNH ĐỘC GIẢ

Từ ngày ……… đến ngày ……….

Thư viện Thành phố A

DANH SÁCH ĐỘC GIẢ MƯỢN SÁCH QUÁ HẠN

Ngày ……… tháng ……… năm …………

Thẻ

ĐG Họ và Tên ĐG Mã sách mượn Ngày Ngày trả QĐ Số ngày trễ

Cụ thể, anh/chị được yêu cầu thực hiện những công việc sau:

 Tạo lược đồ thực thể - kết hợp

 Chuyển lược đồ thực thể - kết hợp thành các lược đồ quan hệ