Slide chương 1 tổng quan về quản trị dự án hiện đại

QUẢN TRỊ DỰ ÁN TẠI SAO NÊN HỌC HỌC PHẦN NÀY? Các hoạt động vận hành giữ lửa giữ ánh sáng cho doanh nghiệp, chiến lược soi sáng cho doanh nghiệp họ đến tận cuối đường hầm quản trị dự án động đưa doanh nghiệp tiến lên Nguồn: Joy Gumz – Director of Project Auditors V1.0020106201 SLB400_FTU_QTR407_20200707_v1.0 Nếu quản lý dự án mà khơng có kiến thức kỹ quản trị dự án giống chơi trận bóng đá mà khơng có chiến thuật, khơng có kế hoạch Nguồn: K Tate - President of The Griffin Tate Group, Inc Chương 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN HIỆN ĐẠI TS Bùi Thu Hiền Giảng viên Trường Đại học Ngoại thương V1.0020106201 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG BÀI • Cả hai dự án đường sắt đô thị Hà Nội (Cát Linh- Hà Đông, Nhổn- ga Hà Nội) tiêu tốn thời gian – 10 năm kể từ khởi công, liên tục phải điều chỉnh tiến độ tổng mức đầu tư đến mịt mờ ngày đích • Dự án đường sắt Cát Linh – Hà Đông đến tháng 12/2018, tổng thầu hoàn thành gần 99% khối lượng, tới nằm im • Theo cán lãnh đạo Bộ GTVT, 1% lại trải tất hạng mục trọng yếu, khiến dự án chưa thể “gút” lại Dự án đến chưa thể nghiệm thu tổng thể chưa thể vận hành thương mại Nguồn: https://thanhnien.vn/tai-chinh-kinh-doanh/mit-mo-duong-sat-do-thi-ha-noi-1216378.html V1.0020106201 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG BÀI (tiếp theo) Câu hỏi: Quản trị dự án có vai trị thành công dự án? Các yếu tố định thành cơng dự án gì? V1.0020106201 MỤC TIÊU BÀI HỌC • • • • • • • Giải thích khái niệm dự án, đặc điểm dự án Phân biệt dự án với hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường Giải thích vịng đời dự án công việc liên quan giai đoạn Giải thích vai trị, nội dung quản trị dự án, đặc điểm quản trị dự án Liệt kê bên liên quan dự án Giải thích yếu tố thành công dự án Sử dụng công cụ để thẩm định dự án đầu tư V1.0020106201 MỤC TIÊU BÀI HỌC 1.1 Dự án đầu tư đặc điểm dự án đầu tư 1.2 Vòng đời dự án giai đoạn dự án 1.3 Quản trị dự án đặc điểm quản trị dự án 1.4 Vai trò quản trị dự án 1.5 Nội dung quản trị dự án 1.6 V1.0020106201 Lựa chọn dự án đầu tư 1.1 DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ V1.0020106201 1.1.1 Khái niệm dự án, dự án đầu tư 1.1.2 Phân loại dự án 1.1.3 Đặc điểm dự án đầu tư 1.1.4 Phân biệt dự án với hình thức sản xuất kinh doanh tổ chức doanh nghiệp 1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN, DỰ ÁN ĐẦU TƯ • Dự án: Cơng cụ thực mục đích … • Vậy dự án gì? • Các cơng việc sau có điểm chung:  Xây dựng lại tòa nhà D đại học Ngoại Thương  Thiết lập mạng lưới wifi miễn phí tồn thành phố  Xây dựng cầu vượt ngã tư Liễu Giai, Nguyễn Chí Thanh Kim Mã  Apple phát triển sản phẩm Iphone 11 V1.0020106201 1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN, DỰ ÁN ĐẦU TƯ (tiếp theo) Khái niệm dự án Một dự án nỗ lực tạm thời thực tạo sản phẩm/dịch vụ/kết Thời gian xác định Đầu vào V1.0020106201 Đầu 1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN, DỰ ÁN ĐẦU TƯ (tiếp theo) Các khái niệm khác dự án • A project is a unique venture with a beginning and an end, conducted by people to meet established goals within parameters of cost, schedule and quality.” – Buchanan & Boddy 92 • “Projects are goal-oriented, involve the coordinated undertaking of interrelated activities, are of finite duration, and are all, to a degree unique.” – Frame 95 • “Projects, rather than repetitive tasks, are now the basis for most value-added in business” – Tom Peters V1.0020106201 10 1.6.3 KHUNG PHÂN TÍCH VÀ TIÊU CHÍ LỰA CHỌN DỰ ÁN V1.0020106201 1.6.3.1 Khung phân tích lựa chọn dự án 1.6.3.2 Các tiêu chí lựa chọn dự án 42 1.6.3.1 KHUNG PHÂN TÍCH LỰA CHỌN DỰ ÁN • • • • • • • • Phân tích thị trường; Phân tích kỹ thuật dự án; Phân tích nguồn lực; Phân tích kinh tế xã hội; Phân tích tài dự án; Phân tích mơi trường; Phân tích pháp lý; Phân tích rủi ro V1.0020106201 43 1.6.3.2 CÁC TIÊU CHÍ LỰA CHỌN DỰ ÁN Cần cân nhắc yếu tố sau lựa chọn mơ hình thẩm định dự án: • • • • • • Tính thực tiễn mơ hình; Năng lực mơ hình; Tính linh động mơ hình; Mức độ dễ sử dụng mơ hình; Chi phí mơ hình; Khả tin học hố V1.0020106201 44 1.6.4 CÁC MƠ HÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN V1.0020106201 1.6.4.1 Mơ hình định tính 1.6.4.2 Mơ hình định lượng 45 1.6.4.1 MƠ HÌNH ĐỊNH TÍNH • Mơ hình bị thiêng (Sacred Cow): Đây mơ hình lựa chọn dự án dựa đề xuất lãnh đạo cấp cao doanh nghiệp • Mơ hình tính cấp thiết hoạt động (Operating Necessity): Đây mơ hình lựa chọn dự án dựa yêu cầu trì hoạt động thường nhật doanh nghiệp • Mơ hình tính cấp thiết cạnh tranh (Competitive Necessity): Đây mơ hình lựa chọn dự án dựa định nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp (bằng chất lượng sản phẩm) • Mơ hình mở rộng sản phẩm (Product Line Extension): Đây mơ hình lựa chọn dự án dựa mức độ cộng hưởng sản phẩm/dịch vụ sản phẩm/dịch vụ • Mơ hình so sánh lợi ích (Comparative Benefit): Đây mơ hình lựa chọn dự án dựa xếp hạng dự hạn theo vài tiêu chí định V1.0020106201 46 1.6.4.2 MƠ HÌNH ĐỊNH LƯỢNG Mơ hình tỷ suất lợi nhuận Mơ hình định lượng Mơ hình điểm số V1.0020106201 47 1.6.4.2 MƠ HÌNH ĐỊNH LƯỢNG (tiếp theo) Mơ hình tỷ suất lợi nhuận • Giá trị rịng (NPV): n CFt I n (1  k) t 1 NPV   • Tỷ suất hồn vốn nội (IRR): NPV  CF0  CF1 CF2 CFn    0 (1  IRR) (1  IRR)2 (1  IRR)n • Chỉ số lợi nhuận (PI): CF1 (1  k)  CF2 (1  k)2   CFn (1  k)n PI   (NPV  I) I I • Thời gian hồn vốn (PP): độ dài thời gian để thu hồi đầy đủ khoản đầu tư ban đầu V1.0020106201 48 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Câu hỏi: Với lãi suất chiết khấu 12%, tính NPV dự án A có chi phí đầu tư $15,000 có dịng tiền năm sau: Năm Dòng tiền $3.100 $2.100 $6.500 $2.000 $2.000 $4.755 $3.900 A $647,62 B $673,21 C $689,32 D $698,68 Đáp án là: A $647,62 Vì: Xem mục 2.4 Các mơ hình lựa chọn dự án V1.0020106201 49 1.6.4.2 MƠ HÌNH ĐỊNH LƯỢNG (tiếp theo) Mơ hình điểm số • Mơ hình hệ số 0-1: tiêu chí đánh giá dự án đánh giá dựa hai tiêu chí đáp ứng hay khơng đáp ứng u cầu • Mơ hình khơng trọng số: tiêu chí đánh giá dự án đánh giá dựa thang đo mức độ đáp ứng yêu cầu, tất tiêu chí có mức độ quan trọng ngang • Mơ hình có trọng số: tiêu chí đánh giá dự án đánh giá dựa thang đo mức độ đáp ứng yêu cầu, tiêu chí có mức độ quan trọng khác có trọng số khác • Mơ hình trọng số có giới hạn: mơ hình đánh giá dự án có trọng số Tuy nhiên, mơ hình có số tiêu chuẩn phụ khác hình thức ràng buộc giới hạn V1.0020106201 50 MƠ HÌNH HỆ SỐ 0-1 Tiêu chí đánh giá Mức độ thuận lợi địa điểm Thị trường tiềm Đội ngũ nhân lực tham gia Mức độ chủ động nguồn cung nguyên vật liệu Cùng lĩnh vực với doanh nghiệp Tác động đến tiêu chuẩn môi trường Đáp ứng nhu cầu phát triển dài hạn Tổng V1.0020106201 Đáp ứng Không đáp ứng X X X X X X 51 MƠ HÌNH CHO ĐIỂM KHƠNG TRỌNG SỐ STT Mức độ đáp ứng Tiêu chí đánh giá Thị trường tiềm Thời gian sản xuất nhanh Chi phí sản xuất thấp X An toàn lao động X Giá cạnh tranh Thời gian hoàn vốn nhanh X Lợi nhuận/Vốn đầu tư cao X 5: Rất tốt 4: Tốt V1.0020106201 X X X 3: Bình thường 2: Thấp 1: Khơng đáp ứng 52 MƠ HÌNH CHO ĐIỂM CĨ TRỌNG SỐ Tiêu chí đánh giá STT Trọng số Điểm Thị trường tiềm 0,10 Thời gian sản xuất nhanh 0,10 Chi phí sản xuất thấp 0,20 An toàn lao động 0,05 Giá cạnh tranh 0,20 Thời gian hoàn vốn nhanh 0,10 Lợi nhuận/Vốn đầu tư cao 0,25 Tổng điểm: V1.0020106201 53 1.6.5 LỰA CHỌN DỰ ÁN TRONG ĐIỀU KIỆN RỦI RO • Rủi ro q trình lựa chọn dự án không ổn định, không chắn biến dự đốn • Phân tích rủi ro khơng thay cho phương pháp lựa chọn dự án đầu tư hỗ trợ cho công việc thẩm định để nhà đầu tư có định tốt • Một số rủi ro thường gặp phải thực dự án:  Thời gian thực dự án chậm so với dự kiến;  Xảy khó khăn khơng lường trước;  Xảy kiện bất ngờ ngắn hạn dài hạn V1.0020106201 54 1.6.5 LỰA CHỌN DỰ ÁN TRONG ĐIỀU KIỆN RỦI RO (tiếp theo) Các tiêu chuẩn để đưa định lựa chọn dự án rủi ro Maximax (Tối đa hóa tối đa); Maximin (Tối đa hóa tối thiểu); Maximum (Tối đa hóa khả lớn); Minimax regret (Tối thiểu hóa thua thiệt) V1.0020106201 55 Ví dụ: • Giám đốc kinh doanh công ty bánh kẹo An Bình xem xét phương án sản phẩm cho thị trường bánh tết công ty Với lực tại, cơng ty thực phương án, ứng với phương án có trạng tháo thị trường có khả xảy tốt, trung bình xấu Thơng tin lợi nhuận phương án ứng với trạng thái cho bảng sau Biết xác suất trạng thái từ tốt sang xấu 20%, 40% 40% a b c d Chọn phương án tốt theo tiêu chí Maximax Chọn phương án tốt theo tiêu chí Maximin Chọn phương án tốt theo tiêu chí Maximum Chọn phương án tốt theo tiêu chí Minimax regret V1.0020106201 56