Báo cáo thực tập tổng hợp xây dựng phần mềm quản lý nhân sự

Xây dựng phần mềm quản lý nhân MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hồng Cường 1.1.1 Khảo sát thực tế 1.1.2 Mục tiêu 1.1.3 Chức nhiệm vụ 1.1.4 Đảm bảo quản lý nhân 1.2 Hiện trạng hệ thống quản lý nhân công ty HỒNG CƯỜNG 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.2.2 Chức phận 1.2.3 Quy trình xử lý .6 1.2.4 Quy tắc quản lý .7 1.2.5 Một số mẫu biểu .8 1.3 Mục đích yêu cầu hệ thống 12 1.3.1 Mục đích 12 1.3.2 Yêu cầu 12 1.4 Các công nghệ sử dụng hệ thống quản lý nhân 14 1.4.1 Ngơn ngữ lập trình VB.net 14 1.4.2 Cơ sở liệu Access 2003 14 Chương II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 15 2.1 Phân tích chức hệ thống .15 2.1.1 Biểu đồ phân cấp chức 15 2.1.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 17 2.1.3 Biểu đồ phân rã 17 2.1.4 Biểu đồ thực liên kết 17 2.1.5 Biểu đồ luồng liệu 18 2.2 Phân tích hệ thống liệu .25 2.2.1 Mơ hình quan niệm liệu 25 2.2.2 Mơ hình tổ chức liệu .26 2.2.3 Mơ hình vật lý liệu 27 SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ Xây dựng phần mềm quản lý nhân Chương III THIẾT KẾ GIAO DIỆN 31 3.1 Thiết kế giao diện .31 3.2 Thiết kế form hồ sơ .32 3.3 Thiết kế form lương 33 3.4 Thiết kế form công tác 34 3.5 Thiết kế form khen thưởng 35 3.6 Thiết kế form kỷ luật 36 3.7 Thiết kế form danh mục .37 3.8 Thiết kế form báo cáo 38 KẾT LUẬN 40 Tóm tắt kết làm 40 Những mặt hạn chế 40 Hướng phát triển đề tài .40 PHỤ LỤC .41 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ Xây dựng phần mềm quản lý nhân LỜI NÓI ĐẦU Trong suốt thời gian học tập Viện Công nghệ Thông tin Kinh tế Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, từ ngày đầu bước chân vào cổng trường đại học, tác giả người chưa có chút kiến thức tin học nói riêng cơng nghệ nói chung, với bỡ ngỡ ban đầu tiếp cận máy tính, ứng dụng phần mềm hay internet khiến cho tác giả cảm thấy thật khó khăn để bắt đầu Tuy nhiên, với giảng dạy nhiệt tình tận tâm Thầy, Cô giáo kiến thức gần với thực tế giúp cho tác giả có bước thật vững ngày tin tưởng vào lựa chọn nghề nghiệp Và bây giờ, sau năm tích lũy kiến thức, tác giả lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự” làm Đồ án tốt nghiệp hoàn thành Đồ án lời cảm ơn tri ân sâu sắc tác giả đến Thầy Cô giáo Viện CNTT Kinh Tế trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trong trình thực Đồ án này, Tác giả xin chân thành cảm ơn : - Thầy giáo Đào Phan Vũ tận tình hướng dẫn, góp ý giúp đỡ chỉnh sửa - Các Thầy, Cô Viện CNTT Kinh tế dạy kiến thức cần thiết để thực - Gia đình tác giả động viên tinh thần ủng hộ - Các bạn học lớp k11 Công nghệ thông tin Sau cùng, xin kính chúc Thầy, Cơ giáo Viện cơng nghệ thơng tin kinh tế ln có sức khỏe thành công công tác Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo Đào Phan Vũ – người Thầy tâm huyết với nghề, người quan tâm, giúp đỡ tác giả nhiều hoàn thành Đồ án tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Dương Hồng Cường SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ Xây dựng phần mềm quản lý nhân Chương I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hồng Cường Sơ lược công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại HỒNG CƯỜNG thành ngày 22 tháng năm 2006 Công ty CP Xây dựng Thương mại HỒNG CƯỜNG chuyên thiết kế, phát triển triển khai giải pháp thiết kế đồ họa, xây dựng, mỹ thuật HỒNG CƯỜNG mong muốn đem đến cho khách hàng giải pháp tổng thể: Xây dựng - Thiết kế nội thất – Đồ họa 3D – Thiết kế Catalog – Thiết kế Cardvisit, Thiết kế nhận diện thương hiệu, Logo, , nhằm phục vụ hoàn hảo cơng việc khách hàng Qua q trình hoạt động, HỒNG CƯỜNG xây dựng hệ thống nhân có trình độ cao, đào tạo chuyên sâu Bộ máy làm việc gọn nhẹ, linh hoạt, chuyên nghiệp Các cán lãnh đạo đào tạo qui làm việc nước tiên tiến giới, số người trải qua vị trí lãnh đạo công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam HỒNG CƯỜNG có quan hệ hợp tác với nhiều cơng ty tiếng giới lĩnh vực xây dựng nội thất, in ấn, thiết kế lớn Mỹ, Châu Âu, Nhật bản, Hàn Quốc Adobe, CTL, nhiều hình thức khác Sứ mệnh cán nhân viên công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại HỒNG CƯỜNG nghiên cứu, thiết kế, phát triển giải pháp xây dựng, mỹ thuật đại nhằm phục vụ cách tối ưu cho công việc khách hàng dựa sở ích lợi khách hàng, HỒNG CƯỜNG, nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Sự hài lịng thành cơng khách hàng thành công HỒNG CƯỜNG JSC Địa chỉ: số 184 Hồ Tùng Mậu – Phường Mai Dịch, Cầu Giấy, HN SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ Xây dựng phần mềm quản lý nhân 1.1.1 Khảo sát thực tế Quản lý nhân cơng việc vơ quan trọng, góp phần định thành bại công ty, nhu cầu thực tiễn Em nghiên cứu mơ hình cơng ty ngồi nước quản lý nhân Hiện em xây dựng phần mềm quản lý nhân cho công ty Xây dựng Thương mại HỒNG CƯỜNG nhằm để để hỗ trợ cho việc quản lý nhân gồm: + Quản lý nhân + Quản lý bảng lương nhân viên công ty + Quản lý lịch công tác nhân viên + Quản lý khen thưởng, kỷ luật nhân viên Phần mềm quản lý nhân để phục vụ cơng tác quản lý nhân sự, người quản lý có khả bao quát điều hành nhân sự, chịu trách nhiệm đưa thống kê, báo cáo định kỳ thường xuyên tình hình hoạt động công ty Các khâu chuyên trách khác nhân Nhân viên phận nhân quản lý đảm nhiệm Quản lý nhân có phận chuyên trách riêng cho công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự :  Bộ phận quản lý nhân thực công việc nhập thơng tin nhân sự, nhập phận phịng ban có thêm phận phịng ban mới…  Bộ phận quản lý danh mục chịu trách nhiệm biên mục cho thông tin nhân  Bộ phận quản lý chế độ thực quản lý chế độ nhân viên công ty chế độ khen thưởng, chế độ kỷ luật …  Bộ phận quản lý tiền lương thực quản lý thông tin liên quan lương nhân viên bảng lương, làm thêm giờ, …  Bộ phận tổ chức quản lý lịch công tác nhân viên  Tra cứu thơng tin nhân viên theo tiêu chí SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ Xây dựng phần mềm quản lý nhân 1.1.2 Mục tiêu Nghiên cứu toán quản lý nhân nói chung tốn quản lý nhân cơng ty HỒNG CƯỜNG nói riêng để thiết kế lập trình phần mềm nhằm hỗ trợ cơng tác quản lý cơng ty Dự kiến lập trình phần mềm quản lý nhân đạt mục tiêu sau:  Cập nhật hồ sơ nhân viên công ty  Cập nhật phịng ban phận cơng ty phát sinh thêm phận phòng ban  Quản lý danh mục cho công ty trình độ, chức danh, dân tộc, ngoại ngữ, …  Quản lý chế độ khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên công ty  Quản lý lịch công tác nhân viên  Tìm kiếm, tra cứu thơng tin nhân viên công ty  Kết xuất bảng thống kê danh sách nhân viên  Kết xuất bảng lương công ty 1.1.3 Chức nhiệm vụ - Chức quản lý nhân viên (cập nhật thông tin nhân viên (thêm, xố, sửa) dành cho phịng nhân - Chức quản lý phịng ban, chức vụ, trình độ, - Kết xuất báo cáo, thống kê - Chức quản lý lương dành cho phịng tài - Chức quản lý lịch công tác nhân viên dành cho phòng tổ chức 1.1.4 Đảm bảo quản lý nhân Hệ thống Quản lý nhân thiết kế để đảm bảo:  Thời gian xử lý nhanh  Tra cứu liệu xử lý xác thông tin nhân viên công ty nhằm phục vụ cho thao tác chức sau SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ Xây dựng phần mềm quản lý nhân 1.2 Hiện trạng hệ thống quản lý nhân công ty HỒNG CƯỜNG 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức Công ty: Ban Giám Đốc Phịng Tài Phịng nhân Phịng Kinh doanh Phịng Thiết kế Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty HỒNG CƯỜNG 1.2.2 Chức phận a Ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm giám đốc phó giám đốc  Giám đốc người lãnh đạo cao cơng ty, có quyền định hoạt động công ty tồn nhân viên Ngồi giám đốc cịn chịu hồn tồn trách nhiệm cơng tác tài chính, cơng tác tổ chức, quản lý kinh doanh…  Phó giám đốc trợ thủ đắc lực cho giám đốc, chịu trách nhiệm thi hành công việc giám đốc giao phó, thay giám đốc định công việc giám đốc vắng SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ Xây dựng phần mềm quản lý nhân b Phòng nhân Đây phận tham mưu cho giám đốc công ty công tác tổ chức, quản lý cán Quản lý toàn hồ sơ nhân viên thông tin liên quan Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên sử dụng lao động c Phòng tài Nhiệm vụ phịng lập kế hoạch tài đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho cơng ty Lập kế hoạch có biện pháp quản lý nguồn vốn kiểm tra giám sát việc sử dụng vốn đạt hiệu cao Đảm bảo việc tốn lương cho nhân viên cơng ty d Phịng thiết kế Phịng thiết kế có nhiệm vụ thiết kế đồ họa, vẽ, thực hợp đồng cơng ty e Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh tham mưu cho ban giám đốc tìm kiếm khách hàng, phát triển thị trường thực tất hoạt động cơng ty Phịng kinh doanh có nhiệm vụ báo cáo kết kinh doanh phòng cá nhân tới ban lãnh đạo, phịng kế tốn 1.2.3 Quy trình xử lý Khi cơng ty có nhu cầu tuyển dụng, phịng nhân thơng báo thức website riêng cơng ty thơng báo báo chí, phương tiện thông tin đại chúng việc tuyển dụng ứng với vị trí cụ thể Khi người xin việc đến công SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ Xây dựng phần mềm quản lý nhân ty nộp hồ sơ phịng nhân hướng dẫn bước để thi tuyển vào vị trí tuyển dụng phịng nhân thơng báo cho người xin việc hình thức thi tuyển hình thức vấn qua vịng thơng báo thức website riêng cơng ty ngày thi tuyển kết thi tuyển Khi có thơng tin hồ sơ đầy đủ vị trí cần tuyển, nhân viên phịng nhân tiến hành thông báo tổ chức thi tuyển hình thức vấn, có định tuyển dụng ban lãnh đạo cơng ty, nhân viên phịng nhân thông báo kết cuối ứng viên trúng tuyển vào cơng ty với phó giám đốc cơng ty Sau tiến hành thơng báo cho người xin việc qua điện thoại, website cơng ty vị trí trúng tuyển thời gian vào làm công ty Trước bắt đầu cơng việc, nhân viên kí hợp đồng lao động thử việc với công ty Sau thời gian thử việc, nhân viên không đạt yêu cầu bị loại khỏi cơng ty, nhân viên cịn lại nhận vào làm thức cơng ty Trong q trình nhân viên làm việc cơng ty, phận quản lý nhân viên có nhiệm vụ quản lý tất thông tin nhân viên quản lý chi tiết thông tin cá nhân: mã nhân viên, họ tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, quê quán, chỗ tại, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, điện thoại, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, ảnh, sổ bảo hiểm, ngày vào làm, chức vụ, trình độ chun mơn, trình độ ngoại ngữ,… Mỗi nhân viên thuộc phòng bang Quản lý việc tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội nhân viên Theo dõi chế độ nghỉ, theo dõi q trình khen thưởng, kỷ luật, cơng tác, diễn biến lương nhân viên… 1.2.4 Quy tắc quản lý  Quản lý thơng tin cá nhân, q trình cơng tác, q trình khen thưởng, kỷ luật, …  Quản lý phịng ban, trình độ  Quản lý lịch công tác  Quản lý lương nhân viên SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ Xây dựng phần mềm quản lý nhân 1.2.5 Một số mẫu biểu a Hợp đồng lao động Tên đơn vị……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số:……………… Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tơi, bên Ơng/Bà:……………………… Quốc tịch: …… Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 04 373012768 Đại diện cho : Công Ty Cổ Phần Xây dựng Thương mại HỒNG CƯỜNG Địa chỉ: 12B6 – D35 – Phường Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN Và bên Ông/Bà:…………………………… Quốc tịch:…… Sinh ngày ……… tháng ……… năm…… Địa thường trú:………………………………………… CMTND số :……………………… Cấp ngày ……………… tại:……… Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau đây: Điều1 : Thời hạn công việc hợp đồng - Loại hợp đồng lao động : có thời hạn … năm - Từ ngày…tháng … năm … đến ngày …tháng …năm …… - Thử việc từ ngày…tháng … năm … đến ngày …tháng …năm …… - Địa điểm làm việc: Công Ty Cổ Phần Xây dựng Thương mại HỒNG CƯỜNG - Chức danh chuyên môn: Chức vụ (nếu có) - Cơng việc phải làm:……………………………………………………… Điều 2: Chế độ làm việc - Thời làm việc: Làm ngày tuần bắt buộc làm thêm ngày thứ tháng, ngày làm tiếng Ngồi tùy theo tình hình cơng việc mà nhân viên cơng ty làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật ngày SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ