Lêi më ®Çu Lêi më ®Çu Tr¶i qua h¬n mêi n¨m ®æi míi, ®Êt níc ViÖt Nam ® cã nh÷ng bíc chuyÓn m×nh khëi s¾c §Æc biÖt, trong giai ®o¹n CNH H§H rÊt cÇn cã ®êng x¸, cÇu lín, nhµ ë, c¸c c«ng tr×nh cÊp th[.]
Lời mở đầu Trải qua mời năm đổi mới, đất nớc Việt Nam đà có bớc chuyển khởi sắc Đặc biệt, giai đoạn CNH-HĐH cần có đờng xá, cầu lớn, nhà ở, công trình cấp thoát nớc tạo sở hạ tầng vững cho việc phát triển kinh tế, nâng cao đời sống nhân dân Khi xây dựng cầu hay nhà, đờng xây lắp công trình cấp thoát nớc yêu cầu kỹ thuật, kinh tế đợc đặt doanh nghiệp sản xuất Công ty xây dựng cấp thoát nớc doanh nghiệp thành công ngành xây lắp nói riêng Việt Nam nói chung ®· nhËn thÊy r»ng: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng đáng kể, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hởng tới giá thành, ảnh hởng tới lợi nhuận công ty Một biện pháp bền vững phải sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đa vào sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp lập dự toán chi phí NVL, lập kế hoạch vật t cung cấp kịp thời cho sản xuất Làm tốt công tác kế toán NVL giúp doanh nghiệp vơn lên thơng trờng ngày khẳng định không nớc mà giới Thấy rõ vị trí tầm quan trọng công tác kế toán NVL, nên qua thời gian thực tập công ty xây dựng cấp thoát nớc, đợc giúp đỡ hớng dẫn cán phòng kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình GS-TS.Lơng Trọng Yêm em đà hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng cấp thoát nớc Nội dung luận văn lời mở đầu kết luận gồm phần Phần I: Cơ sở lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng cấp thoát nớc Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng cấp thoát nớc Do thời gian thực tập có hạn trình độ hạn chế mà việc áp dụng lý thuyết vào thực tiễn trình lâu dài nên luận văn tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận đợc nhận xét, cho ý kiến thầy cô giáo cán phòng kế toán toàn thể bạn sinh viên để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Cơ sở lí luận chung Về công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu : Sản xuất xây dựng hoạt động quan trọng tạo sở vật chất kĩ thuật cho ngành dới hình thức mở rộng, khôi phục, đại hoá công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, khu công nghiệp, công trình quốc phòng công trình khác Ngày nay, với phát triển ngành khác, ngành xây dựng ngày thích nghi khẳng định đợc vị trí kinh tế quốc dân Điều ®ỵc thĨ hiƯn ë sù ®êi cđa nhiỊu doanh nghiệp xây lắp dới nhiều hình thức khác nh: Các tổng công ty xây lắp ( doanh nghiệp nhà nớc), công ty trách nhiệm hữu hạn (doanh nghiệp t nhân), công ty xây lắp liên doanh Tuy khác quy mô sản suất, hình thức quản lý nhng doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức kế toán đơn vị sản xuất, là: Ghi chép, phản ánh đầy đủ hoạt động doanh nghiệp từ yếu tố đầu vào trình sản xuất chuyển toàn giá trị vào sản phẩm xây lắp xác định kết hoạt động Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn tổng giá trị công trình Tuỳ theo công trình với yêu cầu kĩ thuật kết cấu, địa điểm khác đòi hỏi số lợng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu khác Điều đợc xác định cụ thể thiết kế, dự toán đối tợng thi công xây lắp riêng biệt Do sản xuất xây lắp loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn hàng, sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ phí nguyên vật liệu để thi công xây lắp công trình có nội dung cấu đồng nh sản phẩm công nghiệp Mặt khác, đối tợng sản xuất xây dựng thờng có khối lợng lớn, giá trị cao, thời gian thi công thờng kéo dài nên cần phải lập dự toán vật liệu cách kĩ càng, tránh trờng hợp nguyên vật liệu bị biến động thời gian thi công dài Đồng thời phải tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, thực chế độ bảo quản nguyên vật liệu sản xuất xây dựng thờng xuyên diễn trời chịu tác động trực tiếp yếu tố môi trờng, thời tiết Do thi công xây lắp mang tính thời vụ Các yếu tố môi trờng thời tiết ảnh hởng đến kĩ thuật thi công, đến nguyên vật liệu để công trờng Việc thi công diễn trời tạo nhiều nhân tố gây nên khoản thiệt hại bất ngờ nh thiệt hại phá làm lại Thiệt hại nguyên vật liệu ảnh hởng lớn đến chất lợng công trình Kế toán phải có kế hoạch bảo quản nguyên vật liệu, chọn phơng pháp hợp lý để xác định chi phí công trình xây dựng khoản thiệt hại cách đắn Một đặc điểm ngành sản xuất xây lắp thực nhiều địa điểm khác nhau, việc thi công xây lắp phải thờng xuyên di chuyển địa điểm Do phải tổ chức tốt khâu quản lý sử dụng nguyên vật liệu (đặc biệt nguyên vật liệu để chân công trình ) Khi chuyển nguyên vật liệu tới công trình thờng phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán phải phản ảnh xác nghiệp vụ phát sinh tổ chức phân bổ hợp lí Từ đặc điểm sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp mà công tác kế toán đơn vị vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất vừa phải thực chức kế toán phù hợp với ngành nghề iI/.Lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp: Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu đối tợng lao động doanh nghiệp mua hay tự sản xuất nhận bên giao thầu công trình (bên A) để dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh xây lắp hoạt động khác doanh nghiệp Phần lớn nguyên vật liệu hoạt động xây lắp mang đặc điểm chung nguyên vật liệu nh ngành sản xuất khác tham gia vào trình sản xuất sản phẩm xây lắp, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động xây lắp nên có phận vật liệu (vật liệu luân chuyển) không mang đặc điểm Vật liệu luân chuyển tham gia vào số kì kinh doanh số công trình giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị đợc chuyển vào chi phí kinh doanh kì kinh doanh Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ, với nội dung kinh tế, công dụng, tính lí hoá yêu cầu quản lý khác nhau.Vì vậy, để quản lý chặt chẽ loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiêp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu * Nhìn chung, doanh nghiệp xây lắp, vào vai trò yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm xây lắp nh: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua Đó chi tiết, phận sản phẩm mà doanh nghiệp mua đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm, mà kết hợp với nguyên liệu, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm đợc thực bình thờng - Nhiên liệu: Cũng vËt liƯu phơ nhng cã tÝnh chÊt lÝ ho¸ đặc biệt có vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh nên đợc xếp thành loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp Nhiên liệu loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nh xăng, dầu, than, củi, đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phận dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị đợc sử dụng cho công việc xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, thép, sắt vụn phế liệu thu hồi trình lí tài sản cố định Việc phân chia nguyên vật liệu thành loại nh giúp cho kế toán tổ chức tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh thình hình thực có biến động loại nguyên liệu qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp, gióp cho doanh nghiƯp nhËn biÕt râ néi dung kinh tế vai trò, chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lí sử dụng có hiệu loại vật liệu * Căn vào mục đích, công dụng vật liệu nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán, vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho nhu cầu khác: phục vụ quản lý phân xởng sản xuất, đội sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp * Căn cø vµo ngn nhËp vËt liƯu, vËt liƯu cđa doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến - Nguyªn vËt lƯu nhËn gãp vèn kinh doanh Tuy nhiên, để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc thờng xuyên, liên tục không bị gián đoạn quản lí nguyên vật liệu cách chặt chẽ cần phải nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến ®éng cđa tõng thø vËt liƯu ®ỵc sư dơng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, loại vật liệu cần phải đợc phân chia cách chi tiết, tỉ mỉ theo tính lÝ ho¸, theo quy c¸ch phÈm chÊt cđa vËt liƯu Việc phân chia vật liệu cách chi tiết tỉ mỉ doanh nghiệp sản xuất đợc thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu, vật liệu đợc chia thành nhóm, loại, thứ loại nhóm thứ đợc sử dụng kí hiệu riêng gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận, đơn vị phạm vi doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu Mỗi loại vật liƯu sư dơng mét sè trang sỉ danh ®iĨm vật liệu để ghi đủ nhóm thứ vật liêụ thuộc loại vật liệu 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tÕ 2.2.1 Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Tuú theo tõng nguồn nhập mà cấu thành giá thực tế nguyên vật liệu có khác nhau, cụ thể: -Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Có hai trờng hợp +Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập Trị giá mua Thuế Chi phí trực Các khoản hoá đơn nhập tiếp phát giảm giá + + sinh - trị giá gồm thuế ( khâu mua hàng mua GTGT ) có) = (không bao kho kì trả lại + Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Thuế Trị giá thực tế NVL nhập kho kỳ = Trị giá nhập Chi phí mua trực tiếp hóa đơn thuế phát sinh (bao gåm + + GTGT th cđa hµng khâu GTGT) nhập mua Các khoản giảm giá - trị giá hàng mua trả lại -Đối với NVL mua gia công chế biến: Trị giá thực tế Trị giá thực tế NVL gia công nhập = NVL xuÊt gia c«ng chÕ + kho kú biến - Đối với NVL thuê gia công chế biến: Chi phí chế biến Trị giá thực tế Trị giá thực tế NVL gia công nhập = NVL xuÊt gia c«ng + kho kú chÕ biÕn Chi phÝ chÕ TiỊn + c«ng gia biÕn c«ng - Đối với NVL góp vốn liên doanh, cổ phần giá thực tế giá bên tham gia liên doanh đánh giá 2.2.2 Giá thực tế xuất kho Khi xuất kho NVL để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế toán phải tính toán, xác định xác trị giá thực tế NVL xuất kho cho nhu cầu khác nhằm xác định xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tính trị gi¸ thùc tÕ cđa NVL xt kho cã thĨ ¸p dụng phơng pháp sau: 2.2.2.1Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá thực tế để hạch toán NVL: a)Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp giá thực tế NVL xuất kho đợc tính sở số lợng NVL xuất kho đơn giá bình quân NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá thực tế Đơn giá bình quân NVL tồn = Trị giá thực tế + NVL nhập đầu kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ 10 kú + Sè lỵng NVL nhËp kú