Hạch toán tiền lương và các khoản trích lương tại công ty lâm sản Bắc (2007)

Luận Văn: Hạch toán tiền lương và các khoản trích lương tại công ty lâm sản Bắc (2007)

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, với quy mô cạnh tranh quyết liệt, các doanh nghiệp muôn tôn tại và phát triển, nhất định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. làm thế nào để đứng vững trên thị trường, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng cơ bản là chất lưọng cao, giá thành hạ. nhất là trong điều kiện hiện nay đảng và nhà nước ta thực hiện chính sách xây dượng và phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo cơ chế thị trường, mở rộng hợp tác đầu tư với nước ngoài. Đặc biệt hơn là sự ra nhập “WTO” trung tâm thương mại thế giới, xoá bỏ hàng rào thuế quan,sự hội nhập nền kinh tế thế giới này của nước ta, càng làm cho các cuộc cạnh tranh diễn ra gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài.vì vậy đòi hỏi người làm chủ doanh nghiệp phải có trình độ cao, có óc sáng tạo, nhạy bén để khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Công ty cổ phần lâm sản bắc á ra đời với khát vọng của các nhà sáng lập là đưa doanh nghiệp trở thành nhà sản xuất chuyên nghiệp trong lĩnh vực lâm sản. nghành nghề kinh doanh chính của công ty là: mua bán gỗ các loại, mua bán vật liệu xây dựng,trang trí nội ngoại thất, lắp đặt trang thiết bị công trình xây dựng, xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. Đây cũng là một trong những lĩnh vực gặp phải sự canh tranh rất lớn từ doanh nghiệp trong nước cũng như hàng ngoại nhập. Làm thế nào để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để ra được những sản phẩm có giá thành hạ, mẫu mã đẹp, chất lượng tốt, tăng khả năng cạnh tranh. Trong doanh nghiệp việc đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động là động lực quản lý trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong công việc. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên là việc trả lưong cho người lao động. Tiền lương thực sự phát huy được tác dụng thực tế nhất của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với 1 s cng hin ca ngi lao ng. Cú nh vy tin lng mi l ũn by kinh t thc s kớch thớch sn xut phỏt trin. Vic tr lng theo lao ng l tt yu khỏch quan,xut phỏt t nhu cu thc t cựng vi nhng quan im trờn. Trong quỏ trỡnh thc tp v tỡm hiu cụng tỏc hch toỏn tin lng ti cụng ty c phn lõm sn bc ỏ, em nhn thy vic qun lý ngi lao ng cng nh vic tin hnh trớch lp v np cỏc qu l cn thit vi ngi lao ng v tp th cụng ty.Vỡ vy em ó i sõu vo tỡm hiu v chn ti Hạch toán tiền lơng và các khoản trích lơng tại công ty lâm sản Bắc áni dung chuyờn gm 3 phnphn I: c im tỡnh hỡnh chung ca cụng ty.phn II: Nghip v chuyờn mụn.Phõn III: Chuyờn tt nghip. 2 PHẦN I:ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN BẮC ÁI)QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY LÂM SẢN BẮC Á1) Sự ra đời và phát triển của công ty lâm sản bắc á. Tên giao dịch của công ty: North asian Forest prodnctsjoint stock company. Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần LÂM SẢN BẮC Á. Tên viết tắt: Nacowood, jsc. Địa chỉ trụ sở: phòng 307- nhà cc2a, Bắc Linh Đàm,Hoàng Mai- HÀ NỘI Điện thoại: 046 414 481 Fax: 046 414 480 Người đại diện: chủ tịch hôi đông quản trị, kiêm tổng giám đốc: ông LÊ ANH TUẤN Với số vốn ban đầu là 5tỷ đồng. Năm 1995, trong bối cảnh đất nước đổi mới từ một nước chậm phát triển, công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Á ra đời với khát vọng của các nhà sáng lập là đưa doanh nghiệp trở thành nhà sản xuất chuyên nghiệp trong lĩnh vực lâm sản. Trên cơ sở áp dụng các dây chuyền hiên đại, quy trình sản xuất đồng bộ và đặc biệt là hệ thống quản trị tiên tiến, nhằm tạo ra một hướng đi mới cho các sản phẩm cao cấp để xuất khẩu ra thị trường thế giới. Bước đi dằu tiên của công ty là quyêt định đột phá nhập khẩu nguyên liệu từ Lào, để sản xuất sản phẩm xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản. vào thời điểm này 3 Bắc Á là nhà sản xuất ván sàn đi Nhật Bản lớn nhất, sử dụng nguyên liệu nhập, và cũng là nhà cung cấp nguyên liệu nội thất tiên phong, phân phối tại thị trường miền bắc nước ta. Năm 2002 là năm đánh dấu việc Bắc Á trở thành một nhà sản xuất chuyên nghiệp với việc xây dựng nhà máy sản xuất sản phẩm tinh chế với tổng trị giá khoảng hơn 2triệu đô- la mỹ. Năm 2004, Bắc Á chính thức bắt tay với tập đoàn quốc tế IKEA cung cấp hàng loạt các sản phẩm cao cấp cho đối tác và không ngừng khẳng định năng lực của công ty cũng như uy tín chất lượng của sản phẩm Năm 2005, công ty tập trung phát triển hai chiến lược trọng tâm là nhóm sản phẩm gỗ rừng trồng và ván sàn. Có thể nói trong giai đoạn 1995- 1996, công ty đã phát triển song song việc sản xuất hàng xuất khẩu và chủ động tạo nên nhu cầu sử dụng gỗ của thị trường nội địa, hình thành hệ thống phân phối và phát triển quy mô của công ty lớn manh không ngừng. Năm 2007, với cá tiềm năng của mình, Bắc Á chính thức chuyển sang giai đoạn phát triển mới với hình thức hoạt động của công ty cổ phần lâm sản Bắc Á. Với châm ngôn sản phẩm “ sàn tự nhiên, giá công nghiệp” công ty đang tập trung phát triển hệ thống đại lý phân phối và đẩy mạnh hợp tác với các đối tác chiến lược trong và ngoài nước, phấn đấu trổ thành một công ty đại chúng và là nhà xuất khẩu lớn trong nghanh lâm sản.2) Chức năng nhiệm vụ của công ty lâm sản Bắc Áa)Chức năng:- Mua bán gỗ các loại- Mua bán vật liệu xây dựng- Trang trí nội thất- Lắp đặt trang thiết bị công trình xây dựng- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanhb)nhiêm vụ:4 *Đối với thị trường trong nước:- Phát triển công ty cổ phần lâm sản Bắc Á thành công ty đại chúng-Đầu tư nhà máy tại Hà Tây-Đầu tư nhà máy tại Binh Dương-Đầu tư sàn giao dịch lâm sản quốc gia Việt Nam-Đầu tư nhà máy sản xuất Veneer tại Việt nam-Đầu tư nhà máy sản xuất cửa và khuôn cửâtị miền bắc Việt Nam*Đối với thị trường quốc tế:-Đầu tư trồng rừng và nhà máy chế xuất nguyên liệu tại Lào-Xây dựng các văn phòng đại diện tại các thị trường trọng điểm quốc tế là: Trung Quốc, Malaysia, châu Âu và châu Mỹ3) Một số kết quả đạt được của công ty trong giai đoạn gân đây. Công ty đã tạo dựng được mối quan hệ và uy tín với khách hàng, không những trong nước và ngoài nước như: Nhật Bản, Trung Quốc. Chính những nỗ lực đó công ty đã đạt được một số kết quả kinh doanh trong năm 2006- 2007 như sau: 5 STT Chỉ Tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007123456Tổng doanh thuTổng chi phíTổng lợi nhuận Số người lao độngThu nhập bình quânNộp ngân sáchTrđTrđTrđNgườiNgđ/thángTrđ9. 7258.800925105600221, 3410.7429.785957150950236, 24 Nhìn lạichặng đường đã qua một số năm gần đây trong công cuộc đổi mới công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước, công ty đã có sự phát triển về nhiều mặt: cơ sở vật chất tăng lên, thiết bị mới tiên tiến. Kết quả sản xuất ngày một tăng mang lại doanh thu ngày càng cao. Đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo, trình độ chuyên môn nghiệp vụ ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân được cải thiện, giải quyêt lương lao đông nông nhàn và phát triển nguồn thu cho ngân sách quốc gia.II) TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT TẠ CÔNG TY BẮC Á.1) Tổ chức quản lý bộ máy tại công ty Bắc Á. Do điều kiện và đặc điểm sản xuất kinh doanh ở công ty nên công ty rất chú trọng đến việc bố trí lao động, sắp xếp các phòng ban hợp lý, gọn nhẹ mang lại hiệu quả trong kinh doanh.6 Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, từ những vấn đề thuộc quyền của đại hội đồng cổ đông. Tổng giám đốc: có nhiệm vụ chỉ đạo quản lý phụ trách toàn bộ hoạt đông của công ty, và giải quyết mọi vấn đề quan trọng liên quan đến công ty, theo dõi quá trình sản xuất của công ty. Giám đốc kinh doanh: trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phát triển các sàn giao dịch, xuất nhập khẩu.7 Giám đốc kế hoạch: phụ trách các đại lý, dự án của công ty, phụ trách việc thu mua nguyên vật liệu. Giám đốc tài chính: tổ chức quản lý việc chào hàng, tiếp xúc khách hàng. Thực hiện việc báo cáo kịp thời hoạt động của công ty trên tính giá thành, tổ chức nhân sự của công ty. 2) Tổ chức sản xuất tại công ty Bắc Á.Công ty lâm sản Bắc Á có chức năng chính đó là: sản xuất và kinh doanh gỗ các loại, ván sàn, trang trí nội ngoại thất . Để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh công ty đã không ngừng cải tiến máy móc thiết bị theo xu hướng ngày càng hiện đại hoá. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm8 Sơ chế Nguyên liệu Sản xuất Sơn trang tríSản phẩm hoàn thiện III) TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY BẮC Á:1) Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Bắc Á. Hiện nay cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung. Theo hình thức này cơng ty tổ chức một phong kế tốn duy nhất, làm việc hạch tốn chi tiêu và hach tốn tổng hợp tồn bộ từ khâu thu nhận chứng từ đến việc phân loại hệ thống ghi chép sổ sách kế tốn và cuối cùng là tập hợp các báo cáo kế tốn và phân tích hoạt động kinh doanh.- Kế tốn trưởng: (1 người ) phụ chách chung có nhiệm vụ ghi chép, kiểm tra và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm báo cáo thơng tin kịp thời về tình hình kế tốn cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những báo cáo được lập ra.- Kế tốn ngun vật liệu tài sản cố định: ( 2 người ) phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị ngun vật liệu hàng hố cơng trong kho, lượng sản xuất nhập tồn, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng.- Kế tốn tổng hợp;(1 người ) tập hợp số liệu lập quyết tốn sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát các số liệu kế tốn.- Kế tốn thanh tốn: ( 2 người ) thực hiện việc theo dõi các khoản thu chi tiền mặt tiền gửi. Mặt khác bộ phận này còn thực hiện ghi chép các khoản tiền 9Kế tốn trưởngKế tốn NVL, TSCĐ Kế tốn tổng hợpKế tốn thanh tốn Thủ quỹ vay. Đồng thời theo dõi khả năng huy đông vốn, giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của công ty.- Thủ quỹ: (1 người ) thưc hiện việc đi lĩnh tiền, chi tiền, bảo quản các loại quỹ của công ty.2) Hình thức kế toán và chế độ kế toán của công ty Bắc Á: Hiện nay công ty sử dụng kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính TGTGT ở công ty theo phương pháp khấu trừ thuế Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổGhi chú: 10 Chứng từ gốcChứng từ ghi sổSổ cái tài khoản BCTC Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiếtSổ đăng ký chứng từ ghi sổBảng cân đối phát sinhGhi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu [...]... cần thiết đối với mỗi người lao đông và tập thể công ty nói chung Vì vậy em đã đi sâu vào tìm hiểu và chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty lâm sản Bắc Á “ II) CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1) Khái niệm về lao động tiền lương và các biện pháp quản lý lao động tiền lương 36 ... THANH TOÁN: 1) Tổ chức quản lý vốn bằng tiền và các khoản thanh toán ở công ty Bắc Á Hiện nay, việc quản lý vốn bằng tiền nói chung của tất cả các doanh nghiệp và của công ty lâm sản Bắc Á nói riêng là một vấn đề vô cung quan trọng Vốn trong công ty bao gồm: vốn lưu động và vốn cố định Trong đó, các khoản vốn bằng tiền thuộc vốn lưu đông Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt tại quỹ và tiền. .. ngày vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 211, 213 IV) KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẮC Á 1) Giới thiệu chung về lao động tại công ty Bắc Á Công ty lâm sản Bắc Á là một công ty có quy mô lớn, vì vậy số lượng lao động tại công ty là tương đối lớn Lao động cũng là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu trong quả trình sản. .. định công ty trích 19% hệ số mức lương 25 đăng ký với cơ quan BHXH và người lao độnh đóng 3% mức lương công nhân hệ số đã đăng ký 3) Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương a) Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng chấm công - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Hợp đồng giao khoán - Phiếu sác nhận sản phẩm - Bảng thanh toán tiền lương b) Sổ sách kế toán sử dụng - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Chứng... chứng từ số 1, 2, 3 Cộng tổng số phát sinh có tài khoản 111, 112, 131 Sau đó lấy số liệu này ghi sổ cái TK 111, 112, 131 II) KẾ TOÁN NGUYÊN VẠT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY BẮC Á: 1) Giới thiệu chung về vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty Bắc Á Công ty lâm sản Bắc Á là công ty chuyên sản xuất các mặt hàng về ván sàn tự nhiên, các sản phẩm nọi thất… Các sản phẩm này đòi hỏi chi phí nguyên vật liệu rất... hàng Bắc Á *Các khoản thanh toán: là các khoản công nợ giữa công ty với người mua, giữa công ty với người bán Kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu và trả các khoản nợ để có biện pháp tích cực trong công việc, nâng cao hiệu quả trong sử dụng vốn Tât cả các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả đều phải được theo dõi riêng cho từng đối tượng để thuận lợi cho việc quản lý Nội dung các khoản. .. vào sổ cái TK 154, 621, 622, từ sổ chi tiết TK vào bảng tổng hợp phiếu xuất Đối chiếu với sổ cái TK 154, 621, 622 Nếu khớp làm căn cứ vào bảng tổng hợp phiếu xuất sổ cái và bảng kê phiếi xuất để lập báo cáo tài chính VI) KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY BẮC Á 1) Giớichung về thành phẩm và tổ chức tiêu thụ thành phẩm tại công ty Bắc Á Công ty lâm sản Bắc Á sản xuất và kinh doanh các. .. dõi chặt chẽ, chánh thất thoát, làm thiếu hụt tiền mặt của công ty Nội dung vốn bằng tiền của công ty lâm sản Bắc Á: *Tiền mặt tại quỹ: Doanh nghiệp dùng để chi tiêu các hoạt động thường xuyên của công ty với chi phí không quá lớn ( so với các khoản thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng ) mà công ty đã thoả thuận với ngân hàng Tiền mặt của công ty được bảo quản trong két sắt do thủ quỹ đảm nhiệm, khi muốn... hợp lệ và đều do thủ quỹ chịu trách nhiêm thực hiện 12 *Tiền gửi ngân hàng: Là khoản tiền gửi tại ngân hàng, để tránh rủi ro, mất mát và phục vụ cho mục đích chi tiêu khi cần thiết Kế toán TGNH theo dõi chặt chẽ khoản tiền có trong tài khoản, căn cứ vào giấy báo nợ giấy báo có kế toán sẽ biết được tình hình tăng giảm của tiền gửi Hiện nay công ty lâm sản Bắc Á đã mở tài khoản tại một số ngân hàng và 2... kế toán 13 vật liệu và kế toán quỹ chuyển sang, kế toán thanh toán sẽ định khoản và phản ánh vào sổ chi tiết 2) Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán của công ty lâm sản Bắc Á a) Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu chi ( mẫu số 01 – TT ) - Phiếu thu ( mẫu số 02 – TT ) - Biên lai thu tiền ( mẫu số 05 – TT ) - Giấy đề nghị tạm ứng ( mẫu số 03 – TT ) - Giấy thanh toán tiền tạm ứng ( mẫu số 04 . CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN BẮC ÁI)QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY LÂM SẢN BẮC Á1) Sự ra đời và phát triển của công ty lâm sản bắc á.. của công ty trên tính giá thành, tổ chức nhân sự của công ty. 2) Tổ chức sản xuất tại công ty Bắc Á .Công ty lâm sản Bắc Á có chức năng chính đó là: sản