bài tập lớn hoạch định tài nguyên doanh nghiiệp

hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP)

Lời mở đầu 2

PHẦN I TỔNG QUAN VÀ GIẢI PHÁP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 3

I.TỔNG QUAN 3

1.ERP là gì ? 3

2.Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng ERP 3

3.Các chức năng tiêu biểu của một phần mềm ERP 4

II.Giải pháp quản lý tài sản cố định 4

1.Tổng quan giải pháp 4

2 Chi tiết giải pháp 5

3.GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI 10

3.1 khái niệm 10

3.4 Thực hiện giải pháp triển khai 12

3.4 Xác định ý tưởng 13

3.5 Đánh giá, xác định mục tiêu hệ thống 13

3.6.Tìm hiểu, lựa chọn giải pháp 16

PHẦN II ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CHÍNH XÁC VIỆT NAM 1 18

1.Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Công Nghiệp Chính Xác Việt Nam 1 18

2.Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công Ty TNHH Công Nghiệp Chính Xác VN1: 19

3.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: 19

4.Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin ở doanh nghiệp 21

5.Tổng quan hệ thống ERP công ty TNHH Công Nghiệp Chính Xác Việt Nam 1 21

5.1 Giải pháp quản trị đặt hàng 21

5.2.Giải pháp quản trị kho 25

5.3.Giải pháp quản trị bán hàng 27

5.4.Giải pháp nguồn nhân lực, tiền lương 30

5.5.Giải pháp quản trị tài sản cố định 33

5.6 Thiết kế có sở dữ liệu 35

Kết luận 38

L i m đ u ời mở đầu ở đầu ầu

Ngày nay sự đóng góp của hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) vào khả

năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trở nên rõ hơn bao giờ hết Việc ứng dụng

các hệ thống, giúp tự động xử lý các hoạt động lặp đi lặp lại và được tích hợp hoàn

toàn trở nên vô cùng cần thiết

Việc ứng dụng ERP vào hoạt động quản lý doanh nghiệp sẽ mang lại những lợi ích

thiết thực mà một hệ thống ERP có thể :

+ Cung cấp tức thì các thông tin, báo cáo cần thiết trong quá trình hoạt động

+ Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp và bền vững với khách hàng

+ Giảm lượng hàng tồn kho

+ Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng

+ Công tác kế toán chính xác hơn

+ Chuẩn hóa quy trình nhân sự và hệ thống tính lương

+ Qui trình hoạt động được xác định rõ ràng

+ Tối ưu hóa lợi nhuận

ERP cho phép các lãnh đạo doanh nghiệp nhanh chóng lập ra các báo cáo quản trị

về khách hàng, về sản phẩm, về thị trường, về hiệu quả các chiến dịch giúp :

+ Nắm được tình hình kinh doanh của các mặc hàng

+ Phát hiện những khách hàng có giá trị cao

+ Phân tích hiệu quả các chương trình khuyến mãi, quảng cáo

+ Nâng cao năng lực nhân viên kinh doanh

+ Củng cố và làm tăng sự hài lòng, lòng trung thành của khách hàng

+ Đo lường và phân tích ảnh hưởng của các hoạt động kinh doanh tới khách

hàng

+ Đánh giá đối thủ cạnh tranh và mở rộng thị phần

Với ERP chia sẻ thông tin giữa các phòng ban chức năng, giữa các công đoạn trong

toàn bộ quy trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

PH N ẦN I.T NG QUAN ỔNG QUAN VÀ GI I PHÁP TÀI S N C Đ NH ẢI PHÁP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ẢI PHÁP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ố ĐỊNH ỊNH

I.T NG QUAN ỔNG QUAN

1.ERP là gì ?

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning dịch ra tiếng Việt là Quản trị

Nguồn lực Doanh Nghiệp hay Hoạch Định Tài Nguyên Doanh Nghiệp

ERP là xây dựng, phát triển một hệ thống phần mềm giúp người sử dụng có

thể nhập thông tin nhanh chóng, dễ dàng, ít nhất mà vẫn thu được tất cả những

thông tin tổng hợp cần thiết cho kinh doanh, quản lý, sản xuất một cách nhanh

chóng, hiệu quả , theo quy tắc thời gian thực (tức thông tin được truyền tải trực tiếp, ngay lập tức đến các bộ phận liên quan)

2.Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng ERP

2.1.Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy

ERP giúp các nhà quản lý dễ dàng tiếp cận các thông tin quản trị đáng tin cậy

để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin.Nếu không có hệthống ERP, một cán bộ quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn để có đượcthông tin cần thiết dùng cho việc phân tích tình hình tài chính và hoạt động của công

ty Với hệ thống ERP, điều này có thể được thực hiện một cách dễ dàng bằng cách

sử dụng một phần mềm ứng dụng và trong thời gian thực Ngoài ra, hệ thống ERPtập trung các dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung giúp chocác phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng Hơnnữa, hệ thống ERP không chỉ thu thập và xử lý khối lượng lớn các giao dịch hàngngày mà còn nhanh chóng lập ra các phân tích phức tạp và các báo cáo đa dạng

2.2 Công tác kế toán chính xác hơn

Phần mềm kế toán hoặc phân hệ kế toán của phần mềm ERP giúp các công ty giảmbớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công

Phân hệ kế toán cũng giúp các nhân viên kiểm toán nội bộ và các cán bộ quản

lý cao cấp kiểm tra tính chính xác của các tài khoản Hơn nữa, một phân hệ kế toánđược thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các qui trình kế toán và các biện pháp kiểm soát nội bộchất lượng

2.3 Cải tiến quản lý hàng tồn kho

Phân hệ quản lý hàng tồn kho trong phần mềm ERP cho phép các công tytheo dõi hàng tồn kho chính xác và xác định được mức hàng tồn kho tối ưu, nhờ đó

mà giảm nhu cầu vốn lưu động và đồng thời giúp tăng hiệu quả sản xuất

2.4 Tăng hiệu quả sản xuất

Phân hệ hoạch định và quản lý sản xuất của phần mềm ERP giúp các công tynhận dạng và loại bỏ những yếu tố képm hiệu quả trong qui trình sản xuất Chẳnghạn, nếu công ty không sử dụng phần mềm ERP mà lên kế hoạch sản xuất một

cách thủ công dẫn đến tính toán sai và điều này gây nên các điểm thắt cổ chai trongquá trình sản xuất và do đó thường sử dụng không hết công suất của máy móc vàcông nhân Nói cách khác, điều này có nghĩa là áp dụng một hệ thống hoạch địnhsản xuất hiệu quả có thể làm giảm chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm.

2.5 Quản lý nhân sự hiệu quả hơn

Phân hệ quản lý nhân sự và tính lương giúp sắp xếp hợp lý các qui trìnhquản lý nhân sự và tính lương, do đó làm giảm chi phí quản lý đồng thời giảm thiểucác sai sót và gian lận trong hệ thống tính lương

2.6 Các qui trình kinh doanh được xác định rõ ràng hơn

Các phân hệ ERP thường yêu cầu công ty xác định rõ ràng các qui trình kinhdoanh để giúp phân công công việc được rõ ràng và giảm bớt những phức tạp vàcác vấn đề liên quan đến các hoạt động tác nghiệp hàng ngày của công ty

3.Các chức năng tiêu biểu của một phần mềm ERP.

+ Quản lý đơn hàng (Order Management)

Quản lý các công đoạn lập bảng chào giá, quản lý các đơn đặt hàng, xuất hóa đơn và thu tiền Môđun này tích hợp chặt chẽ với quản lý vật tư và

quản lý khách hàng

+ Quản lý sản xuất (Manufacturing)

Lập kế hoạch và theo dõi sản xuất+ Kiểm soát chất lượng

+ Quản lý kho (Warehouse Management)

Các kho và khu vực trong kho, các lô hàng, nhãn, phiếu nhập và xuất kho, lưu chuyển giữa các kho,…

+ Quản lý mua (Purchasing)

Các công đoạn của quá trình mua sắm đều được quản lý và tự động hóa ở mức tối đa có thể.Mua hàng và kiểm soát nhà cung ứng

+ Quản lý tài chính (Financial Management)

Các tài khoản, ngân sách, thuế, tài khoản phải thu, phải trả, bảng cân đối, tài sản cố định, …

+ Quản lý nhân sự

Chức năng cho phép tạo CSDL về lý lịch nhân viên, lưu trữ các quyết định, đơn từ có liên quan trong quá trình công tác của nhân viên tại đơn vị

Phân hệ cũng cho phép chấm công và tính lương cho từng nhân viên, từng

phòng ban hay từng nhóm nhân viên theo nhiều tiêu thức khác nha

+ Nghiên cứu và phát triển,…

II.Gi i pháp qu n lý tài s n c đ nh ải pháp quản lý tài sản cố định ải pháp quản lý tài sản cố định ải pháp quản lý tài sản cố định ố định ịnh

1.Tổng quan giải pháp

Quản trị tài sản cố định là một trong những phần quan trọng của giải phápERP cho doanh nghiệp Nhu cầu doanh nghiệp cần quản lý tập trung hệ thống thôngtin về tài sản cố định để chủ động tối đa trong sản xuất kinh doanh và chiến lược

phát triển lâu dài Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay việc quản lý tài sản cố địnhnằm ở phòng kế toán và phòng quản lý thiết bị với hai mảng rời rạc và độc lập nhau,phòng quản lý thiết bị quản lý số lượng, hiện trạng còn phòng kế toán quản lý giá trị.Các phần này gần như không thống nhất với nhau khiến các bộ phận khác nhaumuốn có thông tin đầy đủ về hiện trạng tài sản cố định mất khá nhiều thời gian vàcông sức và đôi khi không chính xác Do đó cần có giải pháp quản lý tập trung mọitài sản cố định của doanh nghiệp trên cùng hệ thống để đảm bảo các thông tin về tàisản được chia sẻ chung nhất cho toàn bộ các bộ phận có liên quan có thể nắm bắtnhư: bộ phận quản lý thiết bị quản lý thông tin sổ tài sản, bộ phận kế toán quản lýnguồn vốn hình thành lên tài sản, khấu hao tài sản, đánh giá lại tài sản,…bộ phận kếhoạch nắm bắt được tình trạng quá khứ, hiện tại và tương lai các tài sản cố định củadoanh nghiệp, bộ phận sản xuất nắm được hoạt động tài sản máy móc thiết bị đểchủ động sản xuất…

2 Chi tiết giải pháp

Tài sản cố định hữu hình bao gồm máy móc thiết bị và nhà cửa tính cả cácphương tiện phụ, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, xe cộ, tàu bè, công cụ và dụng cụ,đất đai và vật kiến trúc

Tài sản cố định vô hình gồm chi phí quyền sử dụng đất (vô thời hạn), bằngphát minh sáng chế, thương hiệu, bản quyền, chi phí thành lập, nghiên cứu và pháttriển, lợi thế thương mại, và phần mềm vi tính

Ghi chép tài sản

Tài sản cố định được phân loại thành những nhóm chính theo sự phêchuẩn của Ban giám đốc công ty và theo đúng quy định của Chuẩn mực kế toán.Điều kiện tối thiểu để là một tài sản cố định (hoặc các bộ phận cấu thành tài sản cốđịnh hữu hình) là có nguyên giá là 10 triệu VND và thời gian sử dụng hữu ích là trênmột năm

Số liệu cho sự ghi nhận ban đầu của tài sản cố định phải dựa vào các hoáđơn của nhà cung cấp và các chứng từ gốc có giá trị khác

Tài sản cố định phải được trích khấu hao theo Chuẩn mực kế toán ViệtNam và theo phương pháp khấu hao theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Được xác định mỗi năm thông qua Ban giám đốc và làm đúng theo Chuẩnmực kế toán Việt Nam

Tất cả những tài sản cố định xuất hiện trong sổ sách kế toán của công typhải thuộc quyền sở hữu của công ty theo giấy chứng nhận sở hữu, chứng thưchứng nhận quyền sở hữu, hợp đồng thuê tài sản…

Kiểm soát vật chất

Mỗi một tài sản cố định hữu hình phải được kiểm kê theo trách nhiệm củamột cá nhân / một bộ phận

Tài sản cố định hữu hình phải được gìn giữ / đặt ở vị trí dưới điều kiệnthích hợp.

Tất cả những tài sản cố định hữu hình phải được dán nhãn theo số series

và theo mã/ theo thẻ kho

Tất cả những tài sản cố định hữu hình phải được gìn giữ với tất cả nhữngthông tin liên quan trong bảng đăng ký tài sản cố định

Kiểm kê tài sản phải được thực hiện ít nhất một lần trong một năm vào cuốinăm cho tất cả các tài sản

Kết quả của việc kiểm kê phải được ghi nhận và lập báo cáo Tất cả nhữngkhác biệt phải được điều tra và điều chỉnh đến sổ kế toán

Sửa chữa và bảo trì tài sản cố định

Sửa chữa và bảo trì phải được xác định một cách thích hợp và được cungcấp bởi những chứng từ gốc có giá trị

Tất cả những nghiệp vụ sửa chữa và bảo trì phải được báo cáo kịp thờicho bộ phận kế toán và được ghi chép vào sổ nhật ký chung

Những bảo trì chính cho máy móc thiết bị đang sử dụng phải được lập kếhoạch và lập ngân sách dựa theo định kỳ thực hiện

Việc dự phòng phải được dự kiến cẩn thận tuân theo các Chuẩn mực kếtoán Việt Nam

Bắt đầu của một năm bộ phận phân xưởng phải đưa ra yêu cầu về ngânsách căn cứ trên việc tính toán sự cần thiết phải sửa chữa và bảo trì

Thanh lý tài sản cố định

Tài sản cố định thanh lý phải tuân thủ các quy định nội bộ của công ty vềthanh lý tài sản.

Tài sản cố định thanh lý phải được ghi nhận/ loại bỏ khỏi sổ sách kế toán,thể hiện trên sổ sách kế toán trong kỳ thanh lý

Ta có sơ đồ sau:

3.GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI

3.1 khái niệm

Giải pháp Triển khai là chuyển từ những ý tưởng kế hoạch thành hành động cụ thể

nhằm đạt được mục tiêu đề ra.

3.2.Mục đích của giải pháp triển khai ERP

- Đưa ra được ý tưởng quản lý cho doanh nghiệp và chuyển hóa ý tưởng

thành sơ đồ quản lý

- Hình thành bài toán quản lý căn cứ vào ý tưởng đó

- Tạo ra sản phẩm phần mềm theo ý tưởng, triển khai để hướng tới sản

phẩm phần mềm

Trước khi triển khai Sau khi triển khai thành công

Một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến sự thành bại của quá trình tin họchóa nói chung và vấn đề triển khai, ứng dụng ERP nói riêng cho một doanh

nghiệp đó là tính hợp lý của các bước thực hiện Qui trình hóa một cách rõ ràng các giai đoạn thực hiện là một yêu cầu hết sức cần thiết để có thể đạt được

những kết quả như mong muốn Tùy theo từng nhà tư vấn giải pháp, tùy theo

hiện trạng của từng doanh nghiệp mà các bước đi có thể mang những đặc trưngriêng và cách thức thực hiện tương đối khác nhau…

3.3.Yêu cầu của giải pháp triển khai ERP

Để có được giải pháp triển khai người thực hiện cần phải :

-Am hiểu tường tận kế hoạch giải pháp ban đầu,-Am hiểu mục đích và mục tiêu cụ thể

-Hiểu biết về thị trường,nơi hoạt động-Lập kế hoạch cụ thể để biến kế hoạch thành hiện thực-Lập lịch cho kế hoạch hành động cụ thể

-Tìm nguồn tài nguyên nhân lực cần thiết,để triển khai từng hành động-Động viên người khác để họ hỗ trợ hoạc triển khai hành động

-Đo lường theo dõi diễn biến và kết quả-Sẵn sàng xử lý tình huống đột xuất

Giải pháp triển khai : là một trong những phần quan trọng của giải pháp tổng thể nó quyết định khá lớn đến tính thành bại của dự án Do đó cần phải có

các bước chuẩn bị đầy đủ và hoàn thiện cho giải pháp triển khai với những

nội dung chính sau:

3.4 Thực hiện giải pháp triển khai

- Căn cứ vào hiện trạng doanh nghiệp và người tư vấn mà các bước triển khai thựchiện mang đặc trưng riêng và cách thức thực hiện tương đối khác nhau Điển hình

có hai trường hợp triển khai ERP vào doanh nghiệp:

- Doanh nghiệp đã có ERP

- Doanh nghiệp chưa có ERP

Sơ đồ chung của giải pháp triển khai áp dụng vào doanh nghiệp:

Lập mục tiêu, vạch định hướng

Ý tưởng

Khảo sát hệ thống

Xây dựng

sử dụng

Chạy thử Chuyển đổi

hệ thống

lập kế hoạch

Tìm hiểu, lựa chọn giải pháp

Hình 12( Sơ đồ giải pháp triển khai)

Do đó cần phải có các bước chuẩn bị đầy đủ và hoàn thiện cho giải pháp triển khaivới những nội dung chính sau:

3.4 Xác định ý tưởng

- Ý tưởng là yếu tố căn bản đầu tiên để nhà quản trị doanh nghiệp có thể đưa ra

các quyết định đúng đắn Thiếu ý tưởng, các bước đi tiếp theo vẫn có thể thực hiện

được nhưng kêt quả mang lại sẽ không cao hoặc có thể chẳng đi đến đâu

- Ý tưởng triển khai ERP rất đa dạng, liên quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều sự lựa

chọn… Ở đây ý tưởng có thể là một sự bắt đầu hoặc đã từng có, nhưng chưa thực

hiện và dĩ nhiên nó xoay quanh vấn đề: Doanh nghiệp và ERP

Làm sao để nắm được đầy đủ thông tin của các khách hàng? Chỉ cần nhấn

“Enter” là biết ngay được doanh thu bán hàng trong ngày! Đánh giá khả năng làm

việc của nhân viên theo những tiêu chí nào thì hợp lý?,… Đó là những câu hỏi,

những suy nghĩ có thể phục vụ cho quá trình nảy sinh và hoạt động của ý tưởng

Đôi khi chỉ cần quan sát việc sử dụng máy tính của nhân viên, nhưng tờ báo cáo

hàng tháng mà ý tưởng sử dụng một phần mềm quản lý, sắm sửa trang thiết bị tin

học nào đó,…sẽ xuất hiện trong đầu nhà quản lý Ý tưởng thường đến từ những vấn

đề đơn giản mặc dù quá trình hoàn thiện ý tưởng thường khó khăn và phức tạp hơn.3.5 Đánh giá, xác định mục tiêu hệ thống

a, Tầm quan trọng của mục tiêu bài toán

- Cần phải hoàn thiện ý tưởng, bởi không hoàn thiện, ý tưởng chỉ là những làn giónhẹ thoảng qua và không để lại một dấu ấn gì cả Ý tưởng thường bùng lên nhưngọn lửa, lửa thì không bao giờ cháy được ở trong chân không! Cần phải có môitrường, cần phải có những điều kiện để cho ý tưởng bùng cháy và trở thành nhữngđiều có ích trong thực tế Xây dựng chiến lược, lập mục tiêu, vạch định hướng làcông việc cần thiết để làm cho ý tưởng có điều kiện bay cao, bay xa

- Xây dựng chiến lược để làm nền tảng cho những đường đi nước bước trong suốtquá trình Các chiến lược được đề xuất, lựa chọn cần phải dựa trên sự phân tíchđầy đủ, chính xác các nguồn lực của doanh nghiệp: con người, qui trình sản xuấtkinh doanh, thực trạng ứng dụng tin học,…

- Lập mục tiêu để biết được cái đích mà mình cần đạt được

- Định hướng để có được một con đường đi đúng đắn, khi đã có chiến lược và mụctiêu, định hướng sẽ giúp cho ý tưởng có điều kiện để hoàn thiện trong thực tế

Ở giai đoạn này, doanh nghiệp có thể tạo lập các tài liệu, bảng biểu, sơ đồ,… để

hỗ trợ cho việc lập kế hoạch dự án, dự kiến nguồn lực tham gia, ước lượng tiến độthực hiện, dự trù ngân sách tài chính,…Những công việc này sẽ giúp cho doanhnghiệp thấy được hiện trạng của mình: điểm mạnh, điểm yếu, khả năng thực hiện,

để từ đó có thể đưa ra những quyết định hợp lý cho quá trình thực hiện tiếp theo

Để triển khai thành công các dự án của doanh nghiệp, trước hết cần phải xác định

rõ được mục tiêu của hệ thống, xác định được tầm quan trọng của mục tiêu bàitoán:

- Đóng vai trò rất quan trọng cho định hình nội dung , độ lớn và phạm vi ứngdụng của bài toán được xây dựng

- Xác định được khối lượng công việc từ đó thiết lập kế hoạch triển khai, kiểmsoát dự án được xây dựng

- Giúp cho bộ phận tư vấn triển khai đưa ra được các hoạch định, từ đó thựcthi triển khai, trong nhiều trường hơp thay đổi các quy trình quản lý của doanhnghiệp để phát huy hết hiệu quả của hệ thống ERP sẽ áp dụng

- Giúp bộ phận lập trình hiểu rõ các nghiệp vụ quản lý riêng để thiết kế nhằmđảm bảo bài toán ứng dụng có thể đưa vào áp dụng phù hơp với thực tế

b Nội dung xác định mục tiêu bài toán

Khi tiến hành xây dựng mục tiêu bài toán thì cần xác định các nội dung chính sau:

- Quy trình nghiệp vụ quản lý của bài toán dự kiến đưa vào xây dựng trình ứngdụng

- Các quy trình công nghệ (nếu có ) ảnh hưởng đến thông tin phục vụ cho côngtác quản lý cho hệ ứng dụng định xây dựng

- Các thông tin phát sinh vào / ra đang xử lý hiện tại Các mối liên hệ liên quangiữa các thông tin mà hệ ứng dụng sẽ xử lý

- Dòng luân chuyển thông tin, các tiêu thức phát sinh có thể xẩy ra trong quátrình xử lý thực tế của bài toán Các khả năng mở rộng của hệ thống trongtương lai

- Tốc độ tăng trưởng dữ liệu theo thời gian

- Các mong muốn nâng cao chất lượng quản lý trong tương lai

c Các biện pháp thực hiện

Thu thập các biểu mẫu thông tin đang xử lý hiện tại cho từng nghiệp vụ trong

đó bao gồm :

- Các phiếu và biểu mẫu thông tin phát sinh cho từng nghiệp vụ

- Các cách ghi chép thông tin trên các biểu mẫu thu thập thông tin

- Cách xử lý thông tin trên các biểu mẫu

- Các phát sinh sửa đổi thông tin trong thực tế

- Các mẫu báo cáo phục vụ cho từng nghiệp vụ

- Các thông tin chuyển sang cho các nghiệp vụ khác tiếp tục xử lý

- Các thông tin nhận từ các nghiệp vụ khác chuyển về sau khi xử lý

- Các phần mềm đang xử lý hiện tại – Cấu trúc dữ liệu , quy trình khai thác ,các khả năng của chương trình…

- Các tham khảo lý thuyết, các mô hình toán kinh tế liên quan đến phần mềmứng dụng định xây dựng

d Ghi chép trong quá trình xây dựng yêu cầu

- Thiết kế các phiếu điều tra thông tin thích hợp

- Chuẩn bị kỹ các câu hỏi dự kiến trước khi phỏng vấn đối tượng được khảosát

- Ghi chép trung thực các ý kiến của người được phỏng vấn ( có thể ghi âm đểnghe lại )

- Thiết lập các báo cáo , biên ban phỏng vấn sau mỗi ngày khảo sát nhờ cácghi chép Các biên bản khảo sát sẽ được các đối tượng được phỏng vấn xácnhận và dùng để thiết lập hồ sơ khảo sát

e Thiết lập hồ sơ chung

- Tất cả các biểu mẫu thông tin vao/ra thu thập được trong quá trình tiến hànhkhảo sát

- Các tài liệu lý thuyết liên quan đến nghiệp vụ cần đưa vào xây dựng ứngdụng

- Các yêu cau cải tiến, các quy trình quản lý mơi được đưa vào áp dụng trongchương trình

f Thiết lập hồ sơ chi tiết

- Hệ thống quy trình nghiệp vụ mà doanh nghiệp cần đạt được sau khi áp dụngERP

- Các quy trình đảm bảo số liệu và các quy trình cập nhật số liệu

- Hệ thống biểu mẫu vào/ra của chương trình ERP dùng được cho đơn vị

- Hệ thống biểu mẫu vào/ra được xây dựng từ hệ thống ERP có bổ sung thêm

- Hệ thống biểu mẫu vào/ra được xây dựnng từ hệ thống báo cáo của kháchhàng có thêm các thông tin lấy từ hệ thống ERP

- Hệ thống biểu mẫu vào ra mà hệ thống ERP chưa có cần phải thiết kế mớihoàn toàn

3.6.Tìm hiểu, lựa chọn giải pháp

a Xu hướng lựa chọn nhà tư vấn giải pháp(nhà cung cấp)

Có ba xu hướng lựa chọn nhà cung cấp :

- Xây dựng bộ phận công nghệ thông tin của chính đơn vị mình: Khi đó doanhnghiệp chủ động được hỗ trợ nghiệp vụ một cách đầy đủ nhất, tương tácgiữa nhóm phát triển và nhóm nghiệp vụ tương hỗ cao nhất Nhưng cónhược điểm rất lớn là bộ phận công nghệ thông tin của đơn vị thường cótrình độ chuyên môn về phần mềm và giải pháp ERP không cao nên khi giảiquyết các vấn đề của giải pháp không triệt để không tối ưu

- Lựa chọn nhà cung cấp với sản phẩm đóng gói: Sản phẩm đóng gói hoànthiện với các chức năng được giới thiệu nhưng có nhược điểm là mỗi doanhnghiệp thường có quy trình quản lý riêng, hệ thống đầu vào đầu ra rất kháckhó tương thích với sản phẩm đóng gói dẫn đến khi sử dụng các sản phẩmnày phải chỉnh sửa dẫn đến trục trặc trong hệ thống và trong quy trình quản lý

- Lựa chọn nhà cung cấp với các giải pháp may đo: Khắc phục hai nhược điểmcủa hai phương pháp trên nhưng có nhược điểm là chi phí lớn, đội ngũ quảntrị khó hợp tác với các nhà cung cấp một cách tối đa

b Các rủi ro và hướng khắc phục

Các rủi ro từ phía khách hàng

- Quy trình không rõ ràng

- Không nhất quán trong yêu cầu

- Chưa thiết lập được mối quan hệ giữa các bộ phận

- Dữ liệu không đầy đủ Không chuẩn

- Nhân viên ở các bộ phận không hợp tác với đơn vị phần mềm

- Nhân viên đòi hỏi phần mềm mới có giao diện tiện ích như chương trình cũ

Từ phía nhà cung cấp

- Nhân viên không ổn định

- Không giới hạn bài toán.

- Không có quy trình Test sản phẩm

- Nhân viên triển khai không nắm được hết các tính năng sản phẩm

- Không có quản trị phiên bản tốt

- Không có chủ nhiệm dự án tốt

Để tránh lựa chọn sai giải pháp và nhà cung cấp, doanh nghiệp nên chú ýđến các lời khuyên sau đây:

- Đề cao sự phù hợp của giải pháp với doanh nghiệp của mình

- Giá cả không phải là tiêu chí quan trọng nhất

- Xem demo trình diễn sản phẩm của càng nhiều giải pháp càng tốt

- Lựa chọn các giải pháp linh hoạt, có khả năng thích ứng trong tương lai

- Tham khảo các ý kiến khách quan của các khách hàng đã và đang sử dụngsản phẩm

3.7.Khảo sát hệ thống

+ Khảo sát hệ thống hạ tầng

+ Khảo sát cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Trong thời gian khảo sát để thực hiện việc lập kế hoạch dự án, ta sẽ xem xét

các chức năng, nhiệm vụ của đơn vị để xác định được :

- Khối lượng công việc từ đó thiết lập kế hoạch triển khai

- Kiểm soát dự án được xây dựng,

- Hiểu các quy trình nghiệp vụ, và đánh gía tính khả thi của công việc dưới hạn

độ thời gian, nguồn lực và ràng buộc chi phí

- Điều quan trọng là xây dựng một kế hoạch khả thi và giới thiệu nguyên tắc

làm thế nào để đơn vị thực hiện được nhiệm vụ này

PH N II NG D NG GI I PHÁP QU N LÝ TÀI S N C ẦN ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ẢI PHÁP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ẢI PHÁP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ẢI PHÁP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ố ĐỊNH

Đ NH C A CÔNG TY TNHH CÔNG NGHI P CHÍNH XÁC ỊNH ỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CHÍNH XÁC ỆP CHÍNH XÁC

VI T NAM 1 ỆP CHÍNH XÁC

1.Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Công Nghiệp Chính Xác

Việt Nam 1

*Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Tên công ty: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1

Địa chỉ : KCN Khai Quang - Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc

Tên viết tắt: VPIC 1

Điện thoại: ( 0211) 842 897 Fax: (0211) 842 896

Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1 là công ty 100% vốn đầu tư nước

ngoài Được thành lập vào ngày15/12/2001 theo giấy phép đầu tư số 15/GP-VP của UBND tỉnh Vĩnh Phúc

*Vốn đầu tư đăng ký là: 25.000.000 USD ( Hai mươi năm triệu đô la mỹ )

Trong đó:

Vốn pháp định: 8.700.000 USD

Vốn vay : 16.300.000 USD

* Mục tiêu và phạm vi kinh doanh của công ty:

- Sản xuất các sản phẩm phụ tùng ô tô, xe máy, các loại xe 2 bánh

- Các loại xe lăn cho người tàn tật

- Thiết bị máy nông nghiệp

- Khuôn mẫu các loại linh kiện ô tô, xe máy

- Các sản phẩm trang thiết bị phục vụ cho bệnh viện như: Giường bệnh, bàn

- Tổng diện tích mặt bằng công ty: 149.800 m2

Trong đó : Diện tích nhà xưởng là : 57.600 m2

* Tổng số lao động : 2.634 người

2.Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công Ty TNHH Công Nghiệp

Chính Xác VN1:

Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty:Công ty TNHH công nghiệp chính xácViệt Nam I chuyên sản xuất các mặt hàng ngành công nghiệp chính xác, sản phẩm

chủ yếu mà công ty sản xuất là linh kiện ô tô, xe máy và nhận gia công cơ khí

3.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:

Cơ cấu tổ chức có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp Một cơ cấu tổ chức hợp lý khoa học phù hợp với sự đổi mới sẽ

tạo môi trường thuận lợi cho các cá nhân và các bộ phận trong công ty làm việc có

hiệu quả hơn

Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam I có mô hình tổ chức quản lý

sản xuât kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ

- Bộ phận Kế toán:

Có chức năng ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán, tập hợp chi phí và tínhgiá thành sản phẩm…Ngoài các chức năng nhiệm vụ về chuyên môn, bộ phận Kế

toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin tài chính cho ban giám đốc khi có yêu cầu