Hoạch Định Tài Nguyên Doanh nghiệp (tiếng Anh: Enterprise Resource Planning – ERP) nguyên thuỷ ám chỉ một hệ thống dùng để hoạch định tài nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Một hệ thống ERP điển hình là nó bao hàm tất cả những chức năng cơ bản của một tổ chức. Tổ chức đó có thể là doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức phi chính phủ v.v. Một phần mềm ERP, nó tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sựtiền lương, quản trị sản xuất... song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gôm tất cả vào chung 1 gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau.
AZ Solutions Co., Ltd TÍCH HP GIẢI PHÁP & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ERP- Enterprise Resource Planning HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN DOANH NGHIỆP Trình Bày : Phí Anh Tuấn ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING “Tôi có niềm tin đơn giản mãnh liệt Cách bạn làm cho công ty khác với đối thủ cạnh tranh, đưa vượt lên phía trước phải biết cách xử lý thông tin có hiệu Cách thức thu thập, quản lý, sử dụng thông tin định thành bại công ty…” Bill Gates – Kinh doanh ngang tốc độ tư WINNER NỘI DUNG Áp dụng CNTT DN – Các giai đoạn ERP–Cách nhìn quản trị doanh nghiệp Các chức ERP Triển khai ERP doanh nghiệp Thảo luận NỘI DUNG Áp dụng CNTT DN – Các giai đoạn ERP–Cách nhìn quản trị doanh nghiệp Các chức ERP Triển khai ERP doanh nghiệp Thảo luận DN - CƠ HỘI - THÁCH THỨC Cơ hội : Có thị trường : Thị trường nội địa với 78 triệu dân, Thị trường xuất Năng lực sản xuất nâng cao: Công nghệ, thiết bị, lực quản lý … Thương hiệu Việt Nam cải thiện đáng kể Người dùng Việt nam có tâm lý quay trở sử dụng hàng nội địa Các hội khác … DN - CƠ HỘI - THÁCH THỨC Thách thức : Cạnh tranh nội địa doanh nghiệp với trở nên gay gắt Đặc biệt tập đồn đa quốc gia đóng Việt nam Cạnh tranh khốc liệt với nước khu vực - Đặc biệt Trung quốc, nước ASEAN Việt nam gia nhập WTO Cạnh tranh nguồn nhân lực tay nghề cao dẫn đến xu hướng chi phí đào tạo cơng nhân, chi phí lương tăng lên đáng kể… Đòi hỏi quản lý DN phải thích ứng với cách quản trị tiên tiến Với thị trường nội địa: Cần có hiểu biết, phân tích thị trường để hoạch định sản xuất đúng, giảm rủi ro Các thách thức khác… Đánh giá nhu cầu Các DN muốn tăng cường lực quản lý, lực cạnh tranh cách nâng cấp hệ thống CNTT Mơ hình quản lý CNTT mà DN hướng tới phải đạt tầm giải pháp theo tiêu chuẩn quốc tế phù hợp với hệ thống quy định Nhà nước Việt nam Giải pháp phải đạt yêu cầu quản lý rộng, đa dạng , đặc thù theo cấu tổ chức tương lai công ty Giải pháp CNTT phải mang tính tích hợp để tạo thành hệ thống thơng tin thống nhất… ĐẦU TƯ CNTT TẠI DOANH NGHIỆP Các doanh nghiệp đầu tư cho CNTT băn khoăn đâu Qua giai đoạn đầu tư, ứng dụng để giảm thiểu rủi ro, đạt hiệu cao… ỨNG DỤNG TIN ĐẦU TƯ CƠ SỞ HỌC MỨC SƠ HẠ TẦNG KHAI ỨNG DỤNG TIN HỌC MỨC TÁC NGHIỆP ỨNG DỤNG TIN ỨNG DỤNG HỌC MỨC CHIẾN THƯƠNG MẠI LƯỢC ĐIỆN TỬ CÁC TRÌNH TỰ ĐẦU TƯ & ỨNG DỤNG CNTT TRONG DOANH NGHIỆP ĐẦU TƯ CNTT TẠI DOANH NGHIỆP Các doanh nghiệp đầu tư cho CNTT băn khoăn đâu Qua giai đoạn đầu tư, ứng dụng để giảm thiểu rủi ro, đạt hiệu cao… Hệ thống hạ tầng Công nghệ thông tin: Máy tính ỨNG DỤNG TIN ĐẦU TƯ CƠ SỞ HỌC MỨC SƠ HẠ TẦNG KHAI ỨNG DỤNG TIN HỌC MỨC TÁC NGHIỆP Mạng nội Internet ỨNG DỤNG TIN ỨNG DỤNG HỌC MỨC CHIẾN THƯƠNG MẠI LƯỢC ĐIỆN TỬ Các giải pháp truyền thông sở… CÁC TRÌNH TỰ ĐẦU TƯ & ỨNG DỤNG CNTT TRONG DOANH NGHIỆP ĐẦU TƯ CNTT TẠI DOANH NGHIỆP Các doanh nghiệp đầu tư cho CNTT băn khoăn đâu Qua giai đoạn đầu tư, ứng dụng để giảm thiểu rủi ro, đạt hiệu cao… Soạn thảo văn Bảng tính Thu thập lưu trữ thơng tin ỨNG DỤNG TIN ĐẦU TƯ CƠ SỞ HỌC MỨC SƠ HẠ TẦNG KHAI DỤNG TIN ỨNG DỤNG TIN ỨNG MỨC TÁC hồ sơMỨC CHIẾN ỨNG DỤNG Chuẩn bị HỌC tài liệu THƯƠNG MẠI HỌC NGHIỆP LƯỢC Thư điện tử (email) ĐIỆN TỬ Diễn đàn (forum) Hội thoại (chatting) CÁC TRÌNH TỰ ĐẦU TƯ & ỨNG DỤNG CNTT TRONG DOANH NGHIỆP Lịch công tác (calendaring) Thiết lập tiến độ Cơ sở thiết lập tiến độ : Theo yêu cầu từ khách hàng Theo khối lượng công việc từ hồ sơ khảo sát Căn vào tình hình chuẩn bị liệu K.hàng Công cụ xây dựng tiến độ : MSProject CHUẨN HÓA QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ VÀ DỮ LIỆU THỰC THI CUSTOMIZATION Thực thi customization bao gồm : Customize nghiệp vụ riêng đặc thù mà hệ thống ERP chưa đáp ứng hết theo đặc thù ngành Customize thêm hệ thống xử lý riêng yêu cầu đặt doanh nghiệp Customize hệt hống báo cáo đặc thù doanh nghiệp TEST &CHẠY THỬ NGHIỆM CHƯƠNG TRÌNH CHẠY THỬ NGHIỆM Kiểm tra đánh giá tính đắn chương trình với số liệu giả định Kiểm tra bắt lỗi chương trình (các phần customize) trước đưa vào khai thác Kiểm tra đánh giá tính tiện ích - dễ sử dụng chương trình Kiểm tra đánh giá tính ổn định hệ thống CẬP NHẬT DỮ LIỆU Tập hợp, tiền xử lý liệu có cần đưa vào sở liệu Tập hợp liệu tiếp tục phát sinh hàng ngày cần đưa vào sở liệu Chuyển đổi ( Migration ) liệu với cấu trúc khác vào CSDL ( có ) Cập nhật liệu vào CSDL Kiểm tra đánh giá liệu trước đưa hệ thống chương trình vào khai thác ĐÀO TẠO – CHUYỂN GIAO ĐÀO TẠO CÁN BỘ LÃNH ĐẠO CÁN BỘ KHAI THÁC CHƯƠNG TRÌNH CHUYÊN VIÊN QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ĐÀO TẠO CHO CÁN BỘ LÃNH ĐẠO Nội dung đào tạo: + Mô hình tổ chức thông tin hệ thống + Quy trình xử lý thông tin hệ thống + Khả hệ thống chương trình + Cách tổ chức đảm bảo thông tin cho hệ thống yếu tố ảnh hưởng + Cách sử dụng khai thác chương trình ĐÀO TẠO CHO CÁN BỘ KHAI THÁC Nội dung đào tạo : Cách ghi chép thu thập thông tin đầu vào cho hệ thống Các mã liệu xử lý hệ thống Quy trình cập nhật thông tin cho hệ thống thiết kế Cách sử dụng khai thác chương trình ĐÀO TẠO CHO CÁN BỘ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Nội dung đào tạo: Mô hình tổ chức thông tin hệ thống Quy trình xử lý thông tin hệ thống Khả hệ thống chương trình Tổ chức đảm bảo thông tin cho hệ thống yếu tố ảnh hưởng Cách sử dụng khai thác chương trình Các công cụ phục vụ cho phát triển ứng dụng add-in từ NCC giải pháp Các thủ tục, biện pháp an toàn an ninh liệu Quản trị hệ thống: App, OS , Database, System THIẾT LẬP TÀI LIỆU THIẾT LẬP TÀI LIỆU Cho người lập trình Hồ sơ khảo sát Hồ sơ phân tích thiết kế Hồ sơ chi tiết coding Hồ sơ kịch Hồ sơ thiết lập hệ thống tham số nghiệp vụ Cho người sử dụng Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tài liệu tham khảo cho người sử dụng Tài liệu quản trị hệ thống TỔNG QUAN HỆ THỐNG •Kết chuyển, tổng hợp tất thông tin từ hệ •Tích hợp tất số liệu từ nhiều công ty thành viên •Kiểm soát tài sản cố định •Kiểm soát tiền mặt Quản lý đặt hàng Các đề nghị đơn đặt hàng Các hồ sơ đặït hàng Các thủ tục, hồ sơ nhận hàng Theo dõi nhập hàng Các báo cáo , phân tích T.Tin K.Hàng Kiểm soát kho Tồn kho Nhập kho Vật tư nhập, sử dụng cho đơn hàng Số Serial Nhập xuất kho, Tồn kho Báo cáo phân tích Bảo dưỡng, sửa chữa Lập kế hoạch bảo dưỡng Thực bảo dưỡng, sửa chữa Các phân tích báo cáo T.Tin đơn đặt hàng Kế toán phải thu Phân tích Tình hình K.H/Bán hàng Nhà cung ứng/Nhận hàng Bán hàng ,Đặt hàng nh ật va øo Xuất kho KT T Hoá đơn T.Tin khách hàng Phiếu toán Phiếu thu tiền Các báo cáo PTích Tồn kho Hồ sơ nhân viên Các kiểâu tính lương Tính toán lng chi trả Các báo cáo lương H Quản lý dự án Thông tin bản, hoạt động hoá đơn , tác vụ , phân tích, báo cáo T.Tin K.Hàng Marketing Hồ sơ khách hàng, Nhà cung cấp Quảng cáo , khuyến Báo cáo, phân tích Hoá đơn Tác vụ Nhà cung ứng Nhà cung ứng T.Tin nhà cung ứng Phiêu đề nghị toán Phiếu trả tiên Các báo cáo phân tích Hoá đơn Ca äp Tác vụ Tác vụ Kế toán phải trả Nhân sự, Lương Kết chuyển Lương Kế toán tổng hợp Tình hình kho Xuất kho Quản lý bán hàng Theo dõi báo giá ,đơn hàng Các hồ sơ bán hàng Theo dõi xuất hàng Các thủ tục phát hành hoá đơn Các báo cáo phân tích BHàng Kiểm soát sản xuất Quản trị hệ thống Phân quyền, bảo mật khai thác chương trình Sao lưu, phục hồi liệu Các tiệ ích khác Tính toán kế hoạïch Lập KH sản xuất, KH đặt hàng Theo dõi sản xuất ngày Báo cáo phân tích T.Tin bán hàng THAY LỜI KẾT LUẬN Quản trị Hoạch định chiến lược, lên kế tài hoạch & kiểm tra thực Hoạch định chiến lược, lên kế hoạch & kiểm tra thực bán hàng Kiểm soát sản xuất Quản trị tình hình nguyên vật liệu Quản trị tình hinh nguyên vật liệu Quản trị kiểm soát Doanh nghiệp t lượnchọn nên g chấ giải pháp tíchthợp lượng Kiểm soá chất tiến hành tin học hóa quản lý Quản trị Tài Kiểm soát Tài Quản trị mối quan hệ với n trị ng, quan hệ QuảK.Hàmốinhà C.Cấp với K.Hàng, nhà C.Cấp Kiểm Quảt sản xuất soá n trị Theo cách nhìn tổng thể TRIỂN KHAI CÁC MODULE DỰA TRÊN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ Với giải HỆ THỐNG TỔNG THỂ pháp ERP Quản trị nhân - tiền lương Quản trị nhân - tiền lương Quản Quản trị ng trịù kho hà sả hàng Đặt n xuất Quản lý kho hàng Đặt hàng Theo dõi bảo dưỡng sửa chữa Theo dõi bảo dưỡng sửa chữa Phân phối & bán hàng Quản trị Phân phối & bán hàng kho ... hoạch định khai thác tài nguyên doanh nghiệp (ERP) NỘI DUNG Áp dụng CNTT DN – Các giai đoạn ERP? ??Cách nhìn quản trị doanh nghiệp Các chức ERP Triển khai ERP doanh nghiệp Thảo luận ERP - CÁC KHÁI... giai đoạn ERP? ??Cách nhìn quản trị doanh nghiệp Các chức ERP Triển khai ERP doanh nghiệp Thảo luận ERP Solution – CÁCH NHÌN VỀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Thực trạng tin học hóa quản lý tại doanh nghiệp... công ty…” Bill Gates – Kinh doanh ngang tốc độ tö WINNER NỘI DUNG Áp dụng CNTT DN – Các giai đoạn ERP? ??Cách nhìn quản trị doanh nghiệp Các chức ERP Triển khai ERP doanh nghiệp Thảo luận NỘI DUNG