Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm hệ thống hoạch định quản trị các nguồn lực của doanh nghiệp (ERP)

Bài viết này xác định mức độ tác động của các nhân tố đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ERP của các doanh nghiệp xuất, nhập khẩu Việt Nam. Qua đó, khuyến nghị chính sách nhằm tổ chức hiệu quả hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp thuộc loại hình này.

Số 07 (192) - 2019 TÀI CHÍNH VĨ MÔ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH/QUẢN TRỊ CÁC NGUỒN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP (ERP) GS.TS Ngô Thế Chi - Ths Ngô Văn Lượng* Hệ thống thông tin kế toán môi trường ERP đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt phạm vi toàn cầu hiện Việc triển khai hệ thống ERP là cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện Bài viết này xác định mức độ tác động của các nhân tố đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán môi trường ERP của các doanh nghiệp xuất, nhập khẩu Việt Nam Qua đó, khuyến nghị chính sách nhằm tổ chức hiệu quả hệ thống thông tin kế toán các doanh nghiệp thuộc loại hình này • Từ khóa: hệ thớng thơng tin kế toán; hệ thống hoạch định; doanh nghiệp xuất, nhập khẩu In the context of growing global competition, accounting information systems in an ERP environment appear to be increasingly important to ensure the development and the survival of a company Hence, developing ERP systems is an essential task that companies should perform This paper will identify the impacts of influential factors on organizing accounting information systems in an ERP environment in Vietnamese import-export companies Also, supported policies for efficiently organizing accounting information systems in these companies will be suggested • Keywords: accounting information systems; planning systems; import-export companies Ngày nhận bài: 2/5/2019 Ngày chuyển phản biện: 10/5/2019 Ngày nhận phản biện: 15/5/2019 Ngày chấp nhận đăng: 20/5/2019 Hệ thống hoạch định/quản trị các nguồn lực của doanh nghiệp (Enterprice Planning System - ERP) là thuật ngữ được dùng để mô tả các hoạt động phần mềm máy tính hỗ trợ Các hoạt động này giúp cho DN quản lý các tác nghiệp chính, bao gồm kế toán, phân tích tài chính, quản lý quá trình mua, bán hàng, hàng tồn kho, quản lý sản xuất…, đó là một hệ thống tích hợp tất cả các hướng tổ chức quản lý hoạt động của DN Về mặt hình thức biểu hiện, ERP là một phần mềm vi tính chạy hệ thống mạng, tích hợp nhiều phân hệ quản trị phân hệ quản trị sản xuất, phân hệ quản trị bán hàng, phân hệ mua hàng, phân hệ kế toán, phân hệ quản trị nhân sự, phân hệ quản trị hành chính… ERP hỗ trợ cho DN hoạch định/quản trị tất cả các nguồn lực của mình Về mặt giải pháp, ERP hỗ trợ cho việc tin học hóa công tác quản lý toàn doanh nghiệp ERP thu thập và xử lý tất cả nguồn thông tin từ các hoạt động của DN, tính toán phương án tối ưu, đề xuất giải pháp, quản lý tác vụ kinh doanh và lưu trữ thông tin… Trong trường hợp DN sử dụng hệ thống ERP, phần mềm kế toán coi một phân hệ của hệ thống và dữ liệu của hệ thống sẽ được chia sẻ cho tất cả các phân hệ tùy theo nhu cầu cập nhật và truy xuất thông tin Trên thế giới, DN các nước tiên tiến hầu hết đã sử dụng ERP công tác quản lý của mình, còn ở Việt Nam, các nghiên cứu ứng dụng ERP vẫn rất khiêm tốn, ngoại trừ các doanh nghiệp có quy mô lớn và ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Cơ sở lý thuyết Về lý thuyết, nhiều nghiên cứu của các nhà khoa học và ngoài nước đều cho rằng chất lượng thông tin kế toán của các DN phụ thuộc vào nhân tố nhân sự được sử dụng doanh nghiệp Do đó, chính sách nhân sự của các DN cần được coi trọng bất kỳ một loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nào của nền kinh tế Theo tác giả Yosra Nouir and Sami Mensi (2013), cho rằng lực, cam kết của ban quản lý và kiến thức của nhà triển khai có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức hệ thống thông tin cho một đơn vị, những yếu tố này có tác động khá nhiều đến Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) Theo Zhang xiaoDong (2012), hệ thống chất lượng của doanh nghiệp được thiết lập trì bởi * Học viện Tài 10 Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán Số 07 (192) - 2019 TÀI CHÍNH VĨ MÔ mợt ́u tớ quan trọng, đó là các chun gia có trình Bảng 1: Kết kiểm định KMO Bartlees độ chuyên môn giỏi Các chuyên gia này giúp doanh ,786 nghiệp tăng cường sử dụng các hệ thống phức tạp Kaiser- Meyer-Olkin Measure of Sampling Adequacy Test Approx Chi- Square 1.052,923 ERP và đạt được hiệu quả cao chiến lược phát Bartletts Sphericity Df 1045 triển doanh nghiệp Sig ,000 Tại Việt Nam, vấn đề hệ thống thông tin Nguồn: Kết xử lý liệu tác giả kế toán số tác giả nghiên cứu Tác Kết kiểm định Bartlees cho thấy Sig = 0,000 < 0,05 vàcho kiểmthấy định KMO > 0,05 Điều Kết kiểm định Bartlees Sig.==0,786 0,000 giả Nguyễn Thế Hưng (2006) trình bày nội Bảng 1: Kết kiểm KMO vàthống Bartlees có nghĩa biến có quan hệ với định cách có ý nghĩa kê Và hệ thống thang đo đảm bảo chất lượng dung cách thức tổ chức hệ thống thông tin tốt < 0,05 kiểm định KMO = 0,786 > 0,05 Điều KaiserMeasure of có Sampling ,786cách có  Kiểm định mơ hìnhlà nghiên cứu cóMeyer-Olkin nghĩa biến quanAdequacy hệ với kế toán tổ chức Để kiểm định mơ cóApprox thỏa mãnChimơ hình hồi quy hay không biến độc lập tác động đến biến Bartletts Testhình thống Square 1.052,923 ý nghĩa kê Và hệ thống thang đo đảm chấtnghiệp XNK phụ thuộc mức độ HTTTKT điều kiện sử dụng ERP bảo doanh Tác giả Trần Văn Tùng và tác giả Võ Tấn Liêm Sphericity Df 1045 nào, tác giả sử dụng mơ hình hồi quy tuyến tính đa biến Kết phân tích hồi quy thể lượng tốt Sig ,000 (2019), nghiên cứu về Hệ thống thông tinbảng kế đây: Kiểm định mơ hình nghiên cứu toán ERP tại các doanh nghiệp logistic ở Thành Nguồn: Kết xử lý liệu tác giả Bảng 2: Kết quảmơ phânhình tích hồi biến hồi phớ Hờ Chí Minh cho rằng các doanh nghiệp cần xây Để kiểm định có quy thỏatuyến mãntính mơđahình Kết kiểm định Bartlees cho thấy Sig = 0,000 < 0,05 kiểm định KMO = 0,786 > 0,05 Điều dựng một quy trình rõ ràng về chính sáchcó nhân hay khơng vàcách độc lậpkê.tác động đến nghĩa sự biến quy có quan hệ với cóbiến ý nghĩa thống Và hệ thốngCollinearity thangbiến đo đảm bảo Unstandardized Standardized chất lượng tốt Coefficients Coefficients Statistics dựa chiến lược và định hướng phát triển ERP phụ thuộc mức độ của HTTTKT điều Model hình nghiên cứu T Sig  Kiểm định B Std Error Beta Tolerance VIF Đây là nền tảng để có một môi trường kiểm soát tốtđịnh mômô kiện dụng ERP của doanh nghiệp XNK Để kiểm hình 1,115 cósử thỏa mãn,131 mơ hình hồi quycác hay khơng biến 5,487 ,000 độc lập tác động đến biến (constant) thuộc mức độ HTTTKT điều mô kiện sử dụng hồi ERP doanh nghiệp cho chính sách nhân sự và quản lý thông tin cáphụnhân nào, tác giả sử dụng hình quy tuyến tính XNK CN tác giả sử ,219 ,052hồi quy tuyến ,276 3,783 ,000 ,345 nào, dụng mơ hình tính đa biến Kết phân tích hồi quy 4,116 thể đa biến Kết phân tích hồi quy thể bảng CL ,243 ,068 ,177 3,586 ,000 ,452 2,449 Phương pháp nghiên cứu: bảng đây: KS ,269 ,054 ,268 4,546 ,002 ,456 3,352 Nhóm tác giả kết hợp phương pháp nghiên PP ,082phân tích,253 4,271 tính ,003đa biến ,447 5,381 Bảng,342 2: Kết hồi quy tuyến cứu định tính và phương pháp định lượng; sử NL ,338 ,072 ,251 4,882 ,003 ,368 2,265 ĐT ,327 ,066Standardized ,275 4,732 ,004 Collinearity ,312 5,342 Unstandardized dụng số liệu thu thập thông qua bảng Coefficients Coefficients Statistics hỏi gửi đến doanh nghiệp XNK Việt Nam Model T Sig B Std Error Beta Tolerance VIF thời gian năm liên tục từ 2016 đến Kết kiểm định thấy giá trị tin cậy Sig từ ,000 0,000 đến 0,004 < 0,05 đó, biến (constant) 1,115ở bảng ,131 5,487 nghĩa với biến ,276 phụ thuộc về3,783 mức độ ,000 tác động đến điều kiện sử 2018 Mẫu nghiên cứu 60 doanh nghiệp có độcCNlập tương quan ,219và có ý ,052 ,345HTTTKT 4,116 dụng ERP doanh nghiệp,068 XNK với độ tin cậy 96% CL ,243 ,177 3,586 ,000 ,452 2,449 đầy đủ báo cáo tài năm nói Mặt khác, số liệu bảng thấy hệ số VIF nhỏ (< ) 10 Như vậy, khơng có KS đa cơng tuyến ,269 ,054 ,268 4,546 ,002 ,456 3,352 Như vậy, có 180 quan sát Kết quả thu về tượng PP định mức ,342 ,082của mơ hình: ,253Kết Kiểm 4,271định,003 5,381 Kiểm độ phù hợp F các,447 biến độc lập đầy đủ, tin cậy có được 153 phiếu, đó có 17 phiếu không giáNLtrị Sig < 0,05,338(số liệu đây) Biến 4,882 phụ thuộc,003 giải,368 thích bởi2,265 biến độc lập ,072bảng dưới,251 lập: Chính sách nhân sự; Chất phần mềm hợp lệ Còn lại 136 phiếu được đưa vào phân biến ĐTđộng ,327biến độc,066 ,275 4,732lượng ,004 ,312ERP; Kiểm 5,342soát mức độ tin cậy hệ thống ERP; Phương pháp tư vấn triển khai chất lượng liệu; Năng lực nhà quản lý; tích Đào tạo huấn luyện nhân viên giải thích 73,5% thay đổi mức độ HTTTKT điều kiện sử dung ERP doanh nghiệp XNK Đồng thời, có gia tăng biến độc lập giải Biến phụ thuộc: Hệ thống thông tin kế toán Kết bảng thấy phụ rằngthuộc giá trị tin cậy Sig từ 0,000 đến 0,004 < 0,05 đó, biến thíchkiểm đượcđịnh thêm 76,3%2 biến kiểm địnhvềởmức bảng thấy giá trịđiều tinkiện sử độc lập tương quan có Kết ý nghĩaquả với biến phụ thuộc độ tác2động đến HTTTKT điều kiện sử dụng ERP dụng ERP doanhcậy nghiệp XNKchỉ với độ cậy trênđến 96% 0,004 < 0,05 đó, Sig từtinBảng 0,000 Mặt khác, số liệu bảng thấy hệ 3: số Model VIF đềuSummary nhỏ (< ) 10 Như vậy, khơng có Biến đợc lập: Chính sách nhân sự; Chất lượng tượng đa công tuyến.biến độc lập tương quan có ý nghĩa với biến phụ phần mềm ERP; Kiểm soát mức độ tin cậy của Kiểm địnhhệ mức độ thuộc phù hợp mức mơ hình: Kết quảđợng Kiểm định F biến độc lập đầy đủ, tin cậy có Change Statistics độ tác đến HTTTKT điều Std.Error R bảng Adjusted giá trị